Kế toán trách nhiệm tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cảng Quy Nhơn

Header Page of 126 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN VĂN ĐÔNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẢNG QUY NHƠN Chuyên ngành Mã số : Kế toán : 60.34.05 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng – Năm 2012 Footer Page of 126 Header Page of 126 Công trình hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: TS Trần Đình Khôi Nguyên Phản biện 1: TS ĐOÀN NGỌC PHI ANH Phản biện 2: PGS.TS VÕ VĂN NHỊ Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Quản trị Kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng ngày 19 tháng 01 năm 2013 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học kinh tế, Đại học Đà Nẵng Footer Page of 126 Header Page of 126 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài - Để nâng cao hiệu hoạt động, đòi hỏi doanh nghiệp không quan tâm đến việc thực hoạt động sản xuất kinh doanh mà phải tổ chức tốt công tác kế toán doanh nghiệp, kế toán quản trị giữ vai trò tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh, kế toán trách nhiệm nội dung kế toán quản trị - Công ty TNHH thành viên Cảng Quy Nhơn doanh nghiệp nhà nước, hoạt động lĩnh vực dịch vụ vận tải Trong năm gần doanh thu công ty không ngừng tăng lên tăng trưởng chưa tương xứng với tiềm cảng trọng yếu thuộc khu vực Miền Trung Tây Nguyên Do đứng trước thử thách kinh tế thị trường nhà lãnh đạo Cảng Quy Nhơn không ngừng nâng cao trình độ quản lý, bước tổ chức công tác kế toán cho phù hợp với xu phát triển hội nhập quốc tế, đáp ứng yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh toàn đơn vị lý đó, em chọn nghiên cứu đề tài “ Kế toán trách nhiệm Công ty TNHH thành viên Cảng Quy Nhơn” Mục đích nghiên cứu đề tài - Nghiên cứu chất, chức sở để thiết lập hệ thống kế toán trách nhiệm - Khảo sát, đánh giá thực trạng công tác kế toán trách nhiệm Công ty TNHH thành viên Cảng Quy Nhơn sở nêu tồn bất cập cần phải hoàn thiện - Đề xuất định hướng biện pháp hoàn thiện công Footer Page of 126 Header Page of 126 tác kế toán trách nhiệm điều kiện đổi mô hình quản lý công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Luận văn tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận kế toán trách nhiệm vận dụng vào tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty TNHH thành viên Cảng Quy Nhơn Nó bao gồm trung tâm trách nhiệm, tiêu đánh giá tình hình doanh thu chi phí đơn vị, tiêu phi tài cần quan tâm - Luận văn giới hạn phạm vi nghiên cứu hệ thống kế toán quản trị doanh nghiệp cụ thể Công ty TNHH thành viên Cảng Quy Nhơn Phương pháp nghiên cứu Luận văn dựa phương pháp luận vật biện chứng để giải mục tiêu cụ thể, phương pháp so sánh, đối chiếu nhu cầu thông tin cho quản trị với hệ thống liệu cho trình lập báo cáo sử dụng để xem xét việc vận dụng kế toán quản trị Ngoài ra, vấn trực tiếp với Giám đốc, Kế toán trưởng, trưởng phận quan tâm để xác định nhu cầu thông tin cho quản lý Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài - Bổ sung hoàn thiện tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty TNHH thành viên Cảng Quy Nhơn - Trên sở xác lập mô hình tổ chức kế toán trách nhiệm phù hợp, hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm hợp lý, đơn vị kiểm soát toàn hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị tốt hơn, mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp Footer Page of 126 Header Page of 126 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM Để hổ trợ cho quản lý đo lường kiểm soát kết đơn vị, phận, kế toán quản trị vận dụng hệ thống kế toán trách nhiệm để phân loại cấu trúc tổ chức thành trung tâm trách nhiệm, sở đánh giá kết đơn vị, phận 1.2 KHÁI NIỆM VÀ BẢN CHẤT CỦA KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.2.1 Khái niệm kế toán trách nhiệm Kế toán trách nhiệm phương pháp kế toán thu thập, ghi nhận, báo cáo đo lường kết hoạt động phận để đánh giá thành phận nhằm kiểm soát hoạt động chi phí phận tổ chức, phối hợp phận việc thực mục tiêu chung toàn doanh nghiệp 1.2.2 Bản chất kế toán trách nhiệm a Kế toán trách nhiệm nội dung kế toán quản trị Kế toán trách nhiệm nội dung quan trọng kế toán quản trị Kế toán trách nhiệm không bảo đảm cung cấp thông tin đầy đủ, rõ ràng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà xác định ai, đâu người chịu trách nhiệm, phận có quyền kiểm soát hoạt động xảy Như vậy, kế toán trách nhiệm bao gồm hai mặt: thông tin trách nhiệm b Kế toán trách nhiệm phận hệ thống kiểm soát quản trị Kế toán trách nhiệm công cụ để thu thập báo cáo thông tin dự toán thực tế “đầu vào” “đầu ra” Footer Page of 126 Header Page of 126 trung tâm trách nhiệm, tìm sai lệch thực tế dự toán sở kiểm soát hoạt động chi phí phận c Nguyên tắc kiểm soát kế toán trách nhiệm Kế toán trách nhiệm dựa ứng dụng nguyên tắc kiểm soát mà điều có nghĩa thích hợp với việc giao trách nhiệm cho phận chịu ảnh hưởng đáng kể nhà quản trị trung tâm trách nhiệm 1.3 PHÂN CẤP QUẢN LÝ TÀI CHÍNH – CƠ SỞ HÌNH THÀNH KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.3.1 Khái niệm, ý nghĩa phân cấp quản lý tài - Phân cấp quản lý tài biểu chủ yếu phân quyền hệ thống quản lý tài doanh nghiệp - Phân cấp quản lý tài doanh nghiệp phù hợp có ý nghĩa lớn quản lý doanh nghiệp yếu tố quan trọng, định thành bại hệ thống quản lý doanh nghiệp 1.3.2 Các nguyên tắc phân cấp quản lý doanh nghiệp - Đảm bảo quản lý sử dụng vốn tài sản doanh nghiệp quy định chế độ Nhà nước, bảo toàn phát triển vốn đơn vị sở toàn doanh nghiệp - Đảm bảo quyền tự chủ động phù hợp với điều kiện đơn vị cấp việc quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh 1.3.3 Nội dung phân cấp quản lý doanh nghiệp Nội dung phân cấp quản lý tài thể mặt: quyền trách nhiệm huy động nguồn vốn, quyền trách nhiệm quản lý khai thác có hiệu quả, quyền phân phối kết hoạt Footer Page of 126 Header Page of 126 động kinh doanh, nghĩa vụ tài cấp nhà nước quan hệ kinh tế với chủ thể khác có liên quan 1.4 NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP Nội dung để thực hệ thống kế toán trách nhiệm bao gồm vấn đề cụ thể sau: - Xác định trung tâm trách nhiệm - Xác định tiêu đo lường thành trung tâm trách nhiệm - Xác định trách nhiệm báo cáo trung tâm trách nhiệm 1.4.1 Xác định trung tâm trách nhiệm doanh nghiệp a Khái niệm trung tâm trách nhiệm Trung tâm trách nhiệm phận tổ chức, nơi mà nhà quản trị phận chịu trách nhiệm kết hoạt động phận b Bản chất trung tâm trách nhiệm Một trung tâm trách nhiệm có chất hệ thống, hệ thống xác định để xử lý công việc cụ thể Để đo lường mức độ hoàn thành trung tâm trách nhiệm thường dựa vào hai tiêu chí: hiệu hiệu c Phân loại trung tâm trách nhiệm Căn vào khác biệt việc lượng hoá “đầu vào” “đầu ra” trung tâm trách nhiệm mức độ trách nhiệm người quản trị trung tâm, chia thành loại trung tâm trách nhiệm là: trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận trung tâm đầu tư Footer Page of 126 Header Page of 126 1.4.2 Xác định tiêu đo lường thành trung tâm trách nhiệm Như ta biết hoạt động trung tâm trách nhiệm thường xem xét hai mặt, hiệu hiệu năng, việc đánh giá hai tiêu chí thực hai mặt định tính định lượng a Đánh giá thành trung tâm chi phí Có hai dạng trung tâm chi phí trung tâm chi phí định mức trung tâm chi phí tự Trung tâm chi phí thể thông qua tình hình thực tiêu sau: Chênh lệch chi phí = Chi phí thực tế - Chi phí dự toán Chênh lệch tỷ lệ Chi phí thực tế Chi phí dự toán chi phí giá trị = Giá trị sản xuất dự toán Giá trị sản xuất dự toán sản xuất b Đánh giá thành trung tâm doanh thu Thành trung tâm doanh thu thể qua tình hình thực tiêu sau: Chênh lệch doanh thu = Doanh thu thực tế - Doanh thu dự toán Trung tâm doanh thu xem đạt thành tài việc đóng góp vào mục tiêu chung doanh nghiệp đạt mức chênh lệch doanh thu c Đánh giá thành trung tâm lợi nhuận Trung tâm lợi nhuận tổng hợp trung tâm doanh thu trung tâm chi phí, nên tiêu sử dụng trung tâm sử dụng tiêu sau: Chênh lệch lợi nhuận = Lợi nhuận thực tế - Lợi nhuận dự toán Chênh lệch tỷ lệ = Lợi nhuận thực tế - Lợi nhuận dự toán lợi nhuận vốn Vốn hoạt động dự toán Vốn hoạt động dự toán Footer Page of 126 Header Page of 126 d Đánh giá thành trung tâm đầu tư Việc đánh giá trách nhiệm thành quả, hiệu vốn đầu tư doanh nghiệp thực sau: Lợi nhuận lại RI = Lợi nhuận trung tâm đầu tư – Chi phí sử dụng vốn Chi phí sử dụng vốn = Vốn đầu tư trung tâm đầu tư x Tỷ lệ lãi suất Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư ROI = Lợi nhuận x 100% Vốn đầu tư bình quân 1.4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm a Đặc điểm báo cáo kế toán trách nhiệm Báo cáo kế toán trách nhiệm báo cáo phản ánh kết tiêu tài chủ yếu đạt trung tâm trách nhiệm khoảng thời gian định theo kết thực tế theo dự toán, đồng thời chênh lệch kết thực tế so với dự toán theo tiêu chuyển tải báo cáo phù hợp với loại trung tâm trách nhiệm b Nội dung tổ chức báo cáo kế toán trách nhiệm Kế toán trách nhiệm cung cấp hệ thống báo cáo cấp khác tổ chức Mỗi báo cáo kế toán trách nhiệm kiểm soát nhà quản trị trung tâm trách nhiệm đó, mức độ chi tiết phụ thuộc vào cấp độ nhà quản lý tổ chức Mỗi loại hình trung tâm trách nhiệm có hệ thống báo cáo trách nhiệm tương ứng 1.5 CÁC CÔNG CỤ ĐƯỢC SỬ DỤNG ĐỂ ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ Ở CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM 1.5.1 Phân tích chênh lệch kết thực kế hoạch Phân tích chênh lệch kết thực kế hoạch nguyên nhân dẫn đến khác biệt từ giúp cho nhà quản trị Footer Page of 126 Header Page 10 of 126 thấy điểm cần phải khắc phục mặt mạnh cần phát huy trình thực kế hoạch Công thức phân tích chênh lệch trình bày sau: Ảnh hưởng Chênh lệch x Giá trị nhân tố hiệu = nhân tố quy mô nhân tố quy mô suất kỳ kế hoạch Chênh lệch Ảnh hưởng x Giá trị nhân tố quy = mô tế nhân tố hiệu suất nhân tố hiệu suất a Phân tích biến động chi phí Như trình bày, phân tích biến động chi phí biến động nhân tố giá tính sở chênh lệch giá khối lượng thực tế; biến động nhân tố khối lượng tính sở chênh lệch khối lượng giá kế hoạch Ta gọi: Q1: khối lượng yếu tố đầu vào thực tế (bao gồm nguyên vật liệu, nhân công, sản xuất chung); Q0 : khối lượng yếu tố đầu vào kế hoạch P1: giá yếu tố đầu vào thực tế P0 : giá yếu tố đầu vào kế hoạch Như vậy: Q1P1: chi phí yếu tố đầu vào thực tế Q0 P0: chi phí yếu tố đầu vào kế hoạch Và: Q1 P1 – Q0 P0: tổng biến động chi phí Gọi biến động nhân tố khối lượng nhân tố giá Q P, ta viết: Q = Q1 P0 – Q0 P0 = (Q1 Q0) P0: biến động khối lượng p = Q1 P1 – Q1 P0 = Q1(P1 - P0): biến động giá b Phân tích biến động doanh thu Ta có: Doanh thu chênh lệch: QP = Q1 P1 – Q0 P0 Chênh lệch doanh thu khối lượng bán: Q = Q1 P0 – Q0P0 = (Q1- Q0) P0 Chênh lệch doanh thu đơn giá bán: Footer Page 10 of 126 Header Page 12 of 126 10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRÊN CƠ SỞ PHÂN CẤP QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CẢNG QUY NHƠN 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CẢNG QUY NHƠN 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cảng Quy Nhơn Cảng Quy Nhơn trước Cảng quân thời Mỹ ngụy Sau Đất nước giải phóng, Cảng Quy Nhơn thành lập theo Quyết định số 222/QĐ-TC ngày 19 tháng 01 năm 1976 Bộ Giao thông vận tải 2.1.2 Vai trò, vị trí Cảng Quy Nhơn Cảng Quy Nhơn có vị trí địa lý tự nhiên thuận lợi cho phát triển bến cảng lớn tàu tổng hợp, tàu container, tàu hàng rời, hàng lỏng vào cảng bốc dỡ an toàn 2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý Cảng Quy Nhơn 2.2.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Cảng Quy Nhơn - Dịch vụ cảng bến cảng, kho bãi, kho ngoại quan dịch vụ đưa đón tàu vào cảng, hổ trợ lai dắt tàu biển; Dịch vụ bốc xếp, bảo quản giao nhận hàng hóa; Đại lý vận tải hàng hóa, đại lý tàu biển, đại lý vận tải thủy bộ, vận tải đa phương thức; Mua bán vật tư thiết bị phục vụ khai thác cảng kinh doanh xuất nhập khẩu; Dịch vụ ăn uống, cung ứng lương thực, thực phẩm cho tàu biển, đại lý kinh doanh xăng, dầu; Gia công, sản xuất sản phẩm khí, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải thủy, bộ; Xây dựng, sửa chữa cầu cảng, gia công lắp ghép phận cầu bến cảng, san lắp mặt bằng, xây dựng công trình dân dụng công nghiệp; Vì Cảng xí nghiệp công nghiệp, sản xuất mang Footer Page 12 of 126 Header Page 13 of 126 11 tính chất dịch vụ, sản phẩm đa dạng phức tạp, mang nhiều đặt trưng khác so với sản phẩm 2.2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty a Mô hình tổ chức máy quản lý Cảng Quy Nhơn Hiện để thực chức nhiệm vụ giao, tổ chức máy quản lý Cảng gồm có Tổng Giám đốc phụ trách toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp việc cho Tổng Giám đốc Phó tổng giám đốc máy giúp việc gồm Phòng chức qui định rõ chức năng, nhiệm vụ cụ thể b Chức năng, nhiệm vụ phòng ban XN * Chức năng, nhiệm vụ phòng ban quy định cụ thể thực nhiệm vụ theo chức * Chức năng, nhiệm vụ xí nghiệp Tại xí nghiệp không tổ chức phòng ban mà lập tổ văn phòng làm nhiệm vụ quản lý số nghiệp vụ chủ yếu Còn việc sản xuất chia thành tổ, phụ trách tổ tổ trưởng có nhiệm vụ quản lý công nhân quyền 2.3 PHÂN CẤP QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CẢNG QUY NHƠN Cảng Quy Nhơn ban hành quy chế quản lý tài Văn phòng cảng Xí nghiệp thành viên sau: 2.3.1 Phân cấp quản lý Cảng Quy Nhơn - Lập trình Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam phê duyệt kế hoạch tài hàng năm; Tổng Giám đốc Cảng có quyền xem xét điều động vốn từ Xí nghiệp thành viên Cảng; Cấp vốn cho Xí nghiệp thành viên; Lập phân phối quỹ khen thưởng, phúc lợi cho Xí nghiệp thành viên vào mức độ đóng góp lợi nhuận Xí nghiệp Footer Page 13 of 126 Header Page 14 of 126 12 2.3.2 Phân cấp quản lý Xí nghiệp thành viên - Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm trình Cảng xem xét có ý kiến chuẩn y; Tổ chức lực lượng lao động tiến hành sản xuất kinh doanh 2.4 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN PHỤC VỤ ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM CÁC ĐƠN VỊ, BỘ PHẬN TRỰC THUỘC CẢNG QUY NHƠN 2.4.1 Mô hình tổ chức máy kế toán Cảng Quy Nhơn Công ty TNHH thành viên Cảng Quy Nhơn có nhiều Xí nghiệp thành viên khác Để tổ chức phù hợp với phân cấp quản lý tài chính, Cảng Quy Nhơn tổ chức kế toán theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán, gồm máy kế toán Văn phòng Cảng máy kế toán Xí nghiệp thành viên a Bộ máy kế toán Văn phòng Cảng Quy Nhơn Chức thành phần tổ chức kế toán: - Kế toán trưởng; Phó phòng kế toán; Kế toán tổng hợp; Kế toán toán; Kế toán thu cước; Kế toán công nợ nội phải trả; Kế toán vật tư tài sản cố định b Bộ máy kế toán Xí nghiệp thành viên Chức năng, nhiệm vụ thành viên máy kế toán - Trưởng phận kế toán Xí nghiệp: Điều hành chịu trách nhiệm toàn công tác kế toán Xí nghiệp - Các kế toán phần hành: Chịu trách nhiệm nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến phần hành đảm nhận 2.4.2 Tổ chức công tác kế toán Cảng Quy Nhơn a Tổ chức công tác kế toán Phòng kế toán Cảng Footer Page 14 of 126 Header Page 15 of 126 13 Về chứng từ kế toán bao gồm chứng từ lập Công ty, chứng từ lập Xí nghiệp thành viên chứng từ lập đơn vị bên Hình thức kế toán Cảng áp dụng chứng từ ghi sổ tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán Cảng b Tổ chức công tác kế toán Xí nghiệp thành viên Bộ phận kế toán Xí nghiệp thành viên mở tất sổ kế toán liên quan để thực nhiệm vụ kế toán c Tổ chức báo cáo tài Tại Phòng kế toán tài vụ, sau kiểm tra báo cáo mà Xí nghiệp thành viên gửi lên khử trùng nghiệp vụ trùng lắp, kế toán lập báo cáo tổng hợp toàn Cảng theo biểu mẫu quy định 2.4.3 Tổ chức báo cáo kế toán nội - biểu kế toán trách nhiệm Cảng Quy Nhơn Cơ cấu tổ chức Cảng Quy nhơn có cấp quản lý: cấp quản lý Cảng, cấp Xí nghiệp thành viên cấp tổ (tổ kho hàng, tổ điều độ, tổ sửa chữa,tổ giới, tổ công nhân ) a Kế hoạch sản xuất kinh doanh Vào cuối năm, Xí nghiệp thành viên vào tình hình thực tế, kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm qua, hợp đồng cung cấp dịch vụ ký với khách hàng hàng năm, dự kiến sản lượng hàng hoá thông qua Cảng…, xây dựng tiêu kế hoạch cho năm tới b.Báo cáo sản lượng hàng hoá thông qua Cảng Quy Nhơn Định kỳ (tháng, quí), Xí nghiệp thành viên lập báo cáo sản lượng hàng hoá thông qua Cảng Các báo cáo nhằm mục đích cung cấp thông tin tiến độ thực so với kế hoạch Footer Page 15 of 126 Header Page 16 of 126 14 c Báo cáo tình hình chi phí Cảng Quy Nhơn * Báo cáo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: - Tại Cảng Quy Nhơn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp bao gồm loại : vật liệu phụ nhiên liệu Trong chi phí nhiên liệu gồm xăng, dầu, gasoil chiếm tỷ trọng cao so với vật liệu phụ * Báo cáo chi phí nhân công trực tiếp: Đối với công nhân trực tiếp tham gia vào trình cung cấp dịch vụ cho khách hàng vào phiếu công tác xác nhận cho cá nhân tổ thực ca sản xuất cá nhân tổ có liên quan trình điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh XN * Hạch toán BHXH, BHYT KPCĐ: Theo tỷ lệ quy định 25% 19% tính vào giá thành, 6% lại người lao động đóng góp * Báo cáo chi phí sản xuất chung: Ở Cảng Quy Nhơn, TK 627 chi tiết theo TK cấp sau: - TK 6271 : Chi phí nhân viên phân xưởng - TK 6272 : Chi phí vật liệu - TK 6273 : Chi phí dụng cụ sản xuất - TK 6274 : Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6275 : Chi phí sửa chữa lớn - TK 6276 : Chi phí ăn ca - TK 6277 : Chi phí dịch vụ mua - TK 6278 : Chi phí tiền khác - Chi phí nhân viên phân xưởng - Chi phí công cụ, dụng cụ phụ tùng xuất dùng - Chi phí khấu hao TSCĐ Footer Page 16 of 126 Header Page 17 of 126 15 - Chi phí sửa chữa TSCĐ - Chi phí mua Chi phí tiền khác: * Tổng cộng chi phí sản xuất : * Chi phí quản lý doanh nghiệp: 2.5 ĐÁNH GIA THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CẢNG QUY NHƠN 2.5.1 Những ưu điểm - Đã có phân cấp quản lý tài chính, tạo điều kiện giao quyền tự chủ cho đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh, bảo đảm hệ thống quản lý đem lại hiệu định - Đã thiết lập kế hoạch đơn vị lập, thể cam kết đơn vị nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Đây sở ban đầu đánh giá trách nhiệm - Đã hình thành cách có hệ thống, tổ chức hợp lý máy kế toán, phân chia rõ ràng chức năng, nhiệm vụ cho phận kế toán cụ thể Cảng Xí nghiệp thành viên - Đã xây dựng hình thành số báo cáo nội Đặc biệt báo cáo thể (cung cấp) thông tin chi tiết cho hoạt động Xí nghiệp Đó báo cáo chi phí, doanh thu , lợi nhận đầu tư 2.5.2 Những tồn - Chưa có báo cáo gắn với phân cấp quản lý đặt ra; Chưa hình thành nên trung tâm trách nhiệm riêng biệt cho xí nghiệp, phận, cá nhân Do vậy, chi phí, doanh thu, lợi nhuận… chưa gắn với đơn vị, phận Khi kết hoạt động sản xuất kinh doanh xác định, Văn phòng Cảng Quy Nhơn nói chung Xí nghiệp thành viên nói riêng khó khăn việc tìm Footer Page 17 of 126 Header Page 18 of 126 16 nguyên nhân quy kết trách nhiệm cho người quản lý hạn chế Vì thế, kết luận lãnh đạo Cảng xí nghiệp thường chung chung, chưa nhằm vào khắc phục nhược điểm cụ thể để tạo động lực phát triển thực nội Cảng - Công tác lập kế hoạch toàn Cảng nói chung xí nghiệp nói riêng mang tính chất chung, theo quy định chưa vào cụ thể, chi tiết phận đảm nhận công tác…Vì vậy, kế hoạch lập chưa đóng góp nhiều công tác đánh giá hiệu hoạt động cá nhân, phận, xí nghiệp toàn Cảng Do đó, cần thiết phải xây dựng hệ thống dự toán từ cấp thấp đến cấp cao toàn Cảng để làm sở đánh giá tình hình thực cấp - Công tác kế toán Cảng xí nghiệp thành viên chủ yếu tập trung vào kế toán tài Kế toán quản trị, đặc biệt kế toán trách nhiệm chưa có quan tâm mức, Cảng tập trung vào việc giao tiêu kế hoạch tổ chức lập báo cáo thực - Chưa có báo cáo đánh giá kết tài đơn vị thành viên; Hệ thống báo cáo kế toán nội biểu kế toán trách nhiệm chưa tổ chức đầy đủ Các báo cáo chưa cung cấp đầy đủ xác thông tin phục vụ việc đánh giá trách nhiệm mức độ hoàn thành nhiệm vụ cấp quản lý, cá nhân Các báo cáo mang tính chất giúp cho việc tổng hợp theo quy định, chưa giúp cho nhà quản lý phận điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh đánh giá thành xí nghiệp, phận - Việc khen thưởng nội công ty chưa gắn với trách nhiệm quản lý mà đó, kế toán trách nhiệm sở để đánh giá khen thưởng Footer Page 18 of 126 Header Page 19 of 126 17 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRÊN CƠ SỞ PHÂN CẤP QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CẢNG QUY NHƠN 3.1 TỔ CHỨC CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM TẠI CẢNG QUY NHƠN 3.1.1 Xây dựng mô hình tổ chức kế toán trách nhiệm Cảng Dựa phân cấp quản lý tài Cảng Quy Nhơn tổ chức thành trung tâm trách nhiệm, bao gồm: trung tâm chi phí, trung tâm lợi nhuận trung tâm đầu tư Cụ thể sau: + Trung tâm chi phí: chia thành loại trung tâm chi phí định mức trung tâm chi phí tự Trong đó: - Trung tâm chi phí định mức bao gồm tổ: tổ trực ban, tổ kho hàng, tổ sửa chữa, tổ công nhân,…Chịu trách nhiệm hoạt động trung tâm chi phí định mức tổ trưởng - Trung tâm chi phí tự bao gồm phòng chức Chịu trách nhiệm hoạt động trung tâm chi phí tự trưởng phòng + Trung tâm lợi nhuận bao gồm Xí nghiệp thành viên là: Xí nghiệp xếp dở, xí nghiệp kinh doanh dịch vụ tổng hợp, xí nghiệp sửa chữa khí XN xây dựng Công trình Chịu trách nhiệm hoạt động trung tâm Giám đốc Xí nghiệp thành viên + Trung tâm đầu tư Cảng Quy Nhơn Tổng Giám đốc Cảng chịu trách nhiệm toàn mặt hoạt động Cảng + Cấp thứ nhất: cấp cao xét toàn Cảng Quy Nhơn, chịu trách nhiệm toàn diện mặt hoạt động Cảng Quy Nhơn Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Cảng Quy Nhơn Đây gọi trung tâm đầu tư + Cấp thứ hai: xí nghiệp thành viên chịu trách nhiệm Footer Page 19 of 126 Header Page 20 of 126 18 hoạt động xí nghiệp thành viên Giám đốc XN Đây coi trung tâm lợi nhuận + Cấp thứ ba: bao gồm phòng ban thuộc Công ty Cảng quản lý phận trực thuộc xí nghiệp thành viên (tổ trực ban, tổ kho hàng, tổ công nhân, tổ sửa chữa, tổ giới, ) Các trưởng phận chịu trách nhiệm phận quản lý Đây xem trung tâm chi phí 3.1.2 Xác định mục tiêu nhiệm vụ trung tâm trách nhiệm a Mục tiêu, nhiệm vụ trung tâm chi phí - Mục tiêu: Tăng cường tính tự chịu trách nhiệm chi phí - Nhiệm vụ: Theo dõi quản lý vật tư, nhân công phận ; tiết kiệm chi phí, lập hồ sơ hoàn công Thông tin thu theo cách tổ chức hữu ích cho công tác quản lý kiểm soát chi phí từ trung tâm chi phí cụ thể như: Xây dựng kế hoạch phân bổ nguồn lực; Kiểm soát; Đánh giá người quản lý phận b Mục tiêu, nhiệm vụ trung tâm lợi nhuận - Mục tiêu: Đảm bảo tỷ lệ tăng lợi nhuận doanh thu, đảm bảo tốc độ tăng doanh thu nhanh tốc độ tăng vốn nhằm mục đích nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng lợi nhuận - Nhiệm vụ: + Tổng hợp đầy đủ, xác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh + Theo dõi quản lý tình hình sử dụng tài sản, bảo đảm sử dụng vốn có hiệu quả, đem lại lợi nhuận ngày cao c Mục tiêu, nhiệm vụ trung tâm đầu tư - Mục tiêu: Đảm bảo việc đầu tư vào lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh Cảng Quy Nhơn có hiệu quả, tỷ lệ hoàn vốn đầu tư Footer Page 20 of 126 Header Page 21 of 126 19 cao, lợi nhuận vốn chủ sở hữu cao - Nhiệm vụ: + Đánh giá hiệu đầu tư lĩnh vực hoạt động + Thực biện pháp cải thiện tỷ lệ hoàn vốn đầu tư + Đánh giá thành đơn vị việc hướng đến mục tiêu chung Cảng Quy Nhơn 3.2 HOÀN THIỆN HỆ THỐNG DỮ LIỆU QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT Ở CÁC TRUNG TÂM CHI PHÍ 3.2.1 Xây dựng mã hệ thống liệu quản lý chi phí sản xuất Xuất phát từ thực tế yêu cầu quản lý ta tiến hành xây dựng mã cho trung tâm chi phí nội dung loại chi phí a Bộ mã trung tâm chi phí MS TTCP: Kiểu ký tự, có độ dài ký tự đầu “SX” “DV” Trong “SX” phận tham gia vào việc cung cấp lao vụ, dịch vụ, “DV” phận phục vụ cho trình cung cấp lao vụ, dịch vụ; khoản trắng ngăn cách, ký tự cuối chữ viết tắt tiếp đầu ngữ phận xí nghiệp b Bộ mã loại chi phí MS CP: kiểu ký tự có độ dài 11 đó, bao gồm chữ số chứa nội dung định Để mã số mang tính chất dễ nhớ thống trình sử dụng ta dựa vào hệ thống tài khoản kế toán Cảng Quy Nhơn để đặt mã số tương ứng với tên gọi chi phí Để cho dễ hiểu vận dụng trình thực ta xem minh hoạ sau: SX SC 62721-62722: phận tổ sửa chữa , phát sinh chi phí vật tư sửa chữa 3.2.2 Thiết kế bảng nhập số liệu Trên sở bảng mã số xây dựng trên, bước Footer Page 21 of 126 Header Page 22 of 126 20 xây dựng bảng nhập số liệu loại chi phí phát sinh kỳ mã hoá nội dung chi phí phát sinh 3.2.3 Thiết kế bảng tổng hợp chi phí theo yêu cầu quản lý Dựa vào việc xây dựng bảng mã số ghi chép cách khoa học ta tiến hành lập báo cáo tổng hợp cung cấp thông tin cho nhà quản trị cách kịp thời nhanh chóng 3.3 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐÁNH GIÁ THÀNH QUẢ CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM Với trung tâm trách nhiệm thiết lập, ta xây dựng tiêu để đánh giá thành hoạt động trách nhiệm quản lý trung tâm kết hoạt động chung toàn Cảng Quy Nhơn 3.3.1 Đánh giá thành trung tâm chi phí Mục tiêu trung tâm chi phí tối đa hoá lợi ích đạt được, tối thiểu hoá chi phí sử dụng Đánh giá trung tâm chi phí dựa sở chi phí kế hoạch báo cáo thực So sánh thực kế hoạch để xác định mức độ thực kế hoạch sản lượng chi phí trung tâm Chênh lệch Sản lượng hàng hoá Sản lượng hàng hoá sản lượng hàng hoá = thông qua cảng thực tế thông qua cảng dự toán thông qua cảng Chi phí dự toán Chênh lệch chi phí = Chi phí thực tế Chênh lệch tỷ lệ chi phí giá trị sản xuất Chi phí thực tế = Chi phí dự toán Giá trị sản xuất dự toán Giá trị sản xuất dự toán a Báo cáo trách nhiệm quản lý chi phí giác độ XN thành viên: Với trách nhiệm quản lý điều hành hoạt động sản xuất Footer Page 22 of 126 Header Page 23 of 126 21 trung tâm chi phí, Tổ trưởng phận có trách nhiệm hoàn thành kế hoạch sản lượng theo qui định, đồng thời đáp ứng yêu cầu nâng cao hiệu hoạt động sản xuất b Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí thuộc XN thành viên: Từ báo cáo trung tâm chi phí ta tiến hành tổng hợp lập báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí 3.3.2 Đánh giá thành trung tâm lợi nhuận Để đánh giá trách nhiệm quản lý thành hoạt động trung tâm lợi nhuận XN Cảng Quy Nhơn ta xây dựng tiêu cụ thể sau: Bảng 3.11: CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ THÀNH QUẢ CỦA TRUNG TÂM LỢI NHUẬN Chỉ tiêu đánh giá Phương pháp tính Lợi nhuận gộp Doanh thu – Giá vốn hàng bán Lợi nhuận kiểm soát Doanh thu – Chi phí kinh doanh kiểm soát Mục tiêu ý nghĩa tiêu Phản ánh lợi nhuận thu kỳ từ doanh thu giá vốn hàng bán Phản ánh lợi nhuận thu kỳ từ doanh thu chi phí kiểm soát Tỷ suất lợi Lợi nhuận kiểm Phản ánh đồng nhuận kiểm soát doanh thu thu bao soát Doanh thu nhiêu đồng lợi nhuận kiểm doanh thu soát Trong đó: + Chỉ tiêu lợi nhuận, doanh thu thuần, giá vố hàng bán lấy từ bảng tổng hợp kết hoạt động sản xuất kinh doanh + Chỉ tiêu chi phí kinh doanh kiểm soát lấy bảng Footer Page 23 of 126 Header Page 24 of 126 22 tập hợp chi phí 3.3.3 Đánh giá thành trung tâm đầu tư Tổng Giám đốc Cảng người chịu trách nhiệm trung tâm đầu tư, Văn phòng Cảng phải thiết lập báo cáo để đánh giá trách nhiệm quản lý Tổng Giám đốc Để đánh giá thành trung tâm đầu tư ta xây dựng tiêu qua bảng sau: Bảng 3.13: CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ THÀNH QUẢ CỦA TRUNG TÂM ĐẦU TƯ Chỉ tiêu Ý nghĩa tiêu Tỷ lệ hoàn Chỉ tiêu phản ánh đồng vốn đầu tư bình vốn đầu tư quân kỳ tạo đồng lợi nhuận ROI Đây tiêu tương đối hoàn thiện, tổng hợp trách nhiệm nhiều phận thành số dựa vào để đánh giá hiệu sử dụng vốn đơn vị, giúp cho nhà quản lý kiểm tra vốn đầu tư, chi phí thu thập từ hoạt động sản xuất kinh doanh Lợi nhuận Nói lên lợi nhuận cuối đạt sau trừ lại RI chi phí sử dụng vốn 3.4 HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN DỰ TOÁN THEO CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM Hệ thống dự toán đòi hỏi nhà quản lý trung tâm phải có trách nhiệm việc đạt mục tiêu cho hoạt động kiểm soát họ Công tác lập dự toán khoa học có sở để đánh giá thành trung tâm trách nhiệm cách xác Hệ thống dự toán lập sau: - Bộ phận kế toán xí nghiệp thành viên lập dự toán sở nguồn thông tin sau: + Bộ phận kế toán cung cấp thông tin kỳ trước liên quan đến nội dung dự toán lập Footer Page 24 of 126 Header Page 25 of 126 23 + Các phòng ban khác cung cấp thông tin nhu cầu thị trường, dự báo thuận lợi thách thức Cảng thời gian đến + Ban lãnh đạo xí nghiệp thành viên cung cấp thông tin định hướng, mục tiêu Xí nghiệp năm đến 3.4.1 Lập dự toán sản lượng hàng hoá Dự toán sản lượng hàng hoá dự toán sở để lập dự toán khác, đòi hỏi Xí nghiệp phải nghiên cứu thị trường nhằm đảm bảo dự toán sản lượng hàng hoá lập sát với tình hình thị trường 3.4.2 Lập dự toán chi phí a Dự toán chi phí nguyên vật liệu Do đặc thù Cảng, nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhiên liệu vật liệu phụ phục vụ cho trình bốc xếp lai dắt tàu… b Dự toán chi phí nhân công Định mức nhân công Cảng áp dụng công/tấn thông qua cho khối: c Dự toán chi phí sản xuất chung Phân loại chi phí sản xuất chung thành biến phí định phí: + Biến phí: Chi phí nhân viên phục vụ, Cảng áp dụng định mức công/TTQ + Định phí: chi phí KHTSCĐ đăng ký với cục quản lý vốn, trích CPSCL theo quy định 3.4.3 Lập dự toán kết kinh doanh Dự toán kết kinh doanh phản ánh lợi nhuận ước tính thu kỳ kế hoach, làm so sánh, đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh sau Cảng Footer Page 25 of 126 Header Page 26 of 126 24 KẾT LUẬN Kế toán trách nhiệm vấn đề phức tạp mẻ doanh nghiệp Chính yêu cầu kinh tế thị trường đặt cho doanh nghiệp phải quan tâm đến tổ chức mô hình kế toán trách nhiệm để có hệ thống cung cấp thông tin tin kiểm soát chặt chẽ Để góp phần vào công tác hoàn thiện tổ chức kế toán trách nhiệm sở phân cấp quản lý tài Cảng Quy Nhơn, luận văn giải vấn đề sau: Hệ thống vấn đề lý luận kế toán trách nhiệm, xác định đặc điểm nội dung tổ chức kế toán trách nhiệm doanh nghiệp Đây tiền đề để đánh giá thực trạng đưa giải pháp thiết thực nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán trách nhiệm Cảng Quy Nhơn Qua đánh giá công tác kế toán trách nhiệm Cảng Quy Nhơn với lý luận bản, luận văn xây dựng giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán trách nhiệm Cảng Quy Nhơn như: xác định trung tâm trách nhiệm với mục tiêu nhiệm vụ cụ thể, hoàn thiện hệ thống thông tin dự toán theo trung tâm trách nhiệm, hoàn thiện hệ thống liệu quản lý chi phí sản xuất trung tâm chi phí, hoàn thiện công tác đánh giá thành trung tâm trách nhiệm Từ cung cấp thông tin trách nhiệm xác, thiết thực cho nhà quản trị để đưa định đắn Nhìn chung luận văn đáp ứng yêu cầu mục tiêu đề ra, tập trung giải mặt tồn công tác tổ chức kế toán trách nhiệm Cảng Quy Nhơn Trên sở đóng góp thêm công cụ đắc lực cho công tác quản lý Cảng Footer Page 26 of 126 ... kế toán: - Kế toán trưởng; Phó phòng kế toán; Kế toán tổng hợp; Kế toán toán; Kế toán thu cước; Kế toán công nợ nội phải trả; Kế toán vật tư tài sản cố định b Bộ máy kế toán Xí nghiệp thành viên. .. TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRÊN CƠ SỞ PHÂN CẤP QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CẢNG QUY NHƠN 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CẢNG QUY NHƠN 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cảng Quy Nhơn Cảng Quy Nhơn. .. VỤ ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM CÁC ĐƠN VỊ, BỘ PHẬN TRỰC THUỘC CẢNG QUY NHƠN 2.4.1 Mô hình tổ chức máy kế toán Cảng Quy Nhơn Công ty TNHH thành viên Cảng Quy Nhơn có nhiều Xí nghiệp thành viên khác Để