Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần vin c

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô Hoàng Thị Hương tận tình hướng dẫn em suốt trình viết khóa luận tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội truyền đạt kiến thức cho em Với vốn kiến thức tiếp thu trình học để em có tảng cho trình nghiên cứu khóa luận Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty cổ phần Vin.C cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập Công ty Em xin gửi lời cảm ơn đến chị kế toán trưởng công ty cho em số liệu hướng dẫn em suốt trình thực tập công ty Cuối em kính chúc quý Thầy, Cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Đồng thời kính chúc anh chị Công ty cổ phần Vin.C công tác tốt Em xin chân thành cảm ơn! Phan Thị Hà-1074720733 Lớp:CĐĐH KT7-K10 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ DANH MỤC BẢNG, BIỂU PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết việc phân tích chi phí sản xuất Mục đích việc nghiên cứu Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu đề tài .8 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp .10 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN VIN.C 11 1.1.Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 11 1.1.1.Khái niệm chi phí sản xuất 11 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 11 1.1.2.1 Phân loại theo yếu tố chi phí ( theo nội dung kinh tế ) chi phí sản xuất .11 1.1.2.2 Phân loại theo hoạt động kinh doanh .12 1.1.2.3 Phân loại theo cách ứng xử chi phí .13 1.1.2.4 Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất kinh doanh 13 1.2.Giá thành phân loại giá thành sản phẩm .15 1.2.1.Khái niệm giá thành sản phẩm: 15 1.2.2.Phân loại giá thành sản phẩm : 15 1.2.2.1.Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành .15 1.2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán : .16 1.3.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 16 1.4.Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 17 1.5.Đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành sản phẩm 18 1.5.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: .18 1.5.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm .19 1.6.Kế toán chi phí sản xuất .20 1.6.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 20 1.7.Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 24 1.7.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NL, VL trực tiếp .24 1.7.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương 25 1.7.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức 26 Phan Thị Hà-1074720733 Lớp:CĐĐH KT7-K10 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán 1.8.Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 26 1.9.Các hình thức ghi sổ kế toán 27 1.9.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 27 1.9.2 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ .29 1.9.4.Hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký – Sổ 33 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN VIN.C 37 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần Vin.C 37 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần Vin.C 37 2.1.2 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần Vin.C 38 2.1.2.1 Mô hình tổ chức cấu máy quản lý Công Ty cổ phần Vin.C ( Sơ đồ 2.1 ) .38 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ phẩn quản lý công ty cổ phần VIN.C 39 2.1.3 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần Vin.C 43 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần Vin.C .44 2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Vin.C 46 2.2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Công ty cổ phần Vin.C 46 2.2.2 Kế toán chi phí sản xuất Công ty cổ phần Vin.C 47 2.2.3 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Vin.C 77 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP 80 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 80 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIN.C 80 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty phương hướng hoàn thiện 80 3.1.1 Công tác kế toán nói chung 80 3.1.2 Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành 81 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .83 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Vin.C 83 3.3 Điều kiện thực giải pháp 85 KẾT LUẬN 89 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 Phan Thị Hà-1074720733 Lớp:CĐĐH KT7-K10 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1 :hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 20 Sơ đồ 1.2:Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 21 Sơ đồ 1.3:hạch toán chi phí trả trước 22 Sơ đồ1.4: hạch toán chi phí sản xuất chung sau: 23 Sơ đồ 1.5: hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo sơ đồ sau: 24 Sơ đồ1.6 : Hình thức nhật ký chung 29 Sơ đồ 1.7:hình thức ghi sổ kế toán - Chứng từ ghi sổ 31 Sơ đồ 1.8:hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ 33 Sơ đồ 1.9: hình thức nhật kí sổ 35 Sơ đồ 1.10:trình tự ghi sổ kế toán máy 36 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Vin.C 39 Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ xây dựng công trình 44 Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế toán 44 Phan Thị Hà-1074720733 Lớp:CĐĐH KT7-K10 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 1.1 Kết kinh doanh Công ty cổ phần Vin.C : 37 (Đvt: đồng) 37 Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 49 Biểu 2.2: Biên bàn giao vật tư 50 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho 51 Biểu 2.4: Phiếu xuất kho 52 Căn vào Phiếu xuất kho, kế toán đơn vị lập Bảng tổng hợp xuất vật tư 53 Biểu 2.5: Bảng tổng hợp xuất vật tư theo công việc 53 Biểu 2.6:sổ chi phí sản xuát TK621 54 Biểu 2.7: Chứng từ ghi sổ 55 Biểu 2.8: Sổ TK621 56 Biểu 2.10: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 59 Biểu 2.11: Chứng từ ghi sổCChứng từ ghi sổHỨNG TỪ GHI SỔ 61 Biểu 2.12: Sổ chi phí sản xuất TK622Ổ CHI PHÍ SẢN XUẤT 62 Biểu 2.13: Sổ TK622 63 Biểu 2.14: Chứng từ ghi sổ số 215H 65 Biểu 2.15: Sổ chi phí sản xuất TK627Ổ CHI PHÍ SẢN XUẤT 66 Biểu 2.16: Sổ TK627 67 Biểu 2.17: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Ổ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 68 Biểu 2.18: Chứng từ ghi sổ số 411HI SỔ 70 Biểu 2.20: Bảng tổng hợp chi phí sản xuấtBG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT .72 Biểu 2.21: Sổ TK154CÁI 74 Biểu 2.22: Bảng kê chi phí dở dang cuối quý IIIG CUỐI QUÝ III .76 Biểu 2.23: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắpTHẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 78 Biểu 2.24: Báo cáo giá thành xây lắpBÁO CÁO GIÁ THÀNH XÂY LẮP 79 Phan Thị Hà-1074720733 Lớp:CĐĐH KT7-K10 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CP : Chi phí 22 DTT : Doanh thu GT : Giá thành 23 CN : Công nhân SX : Sản xuất 24 UNC : Ủy nhiệm chi SP : Sản phẩm 25 BNCT : Báo nợ Công thương NVL : Nguyên vật liệu 26 TC - KT : Tài kế toán NC : Nhân công 27 TC - HC : Tổ chức hành SDMTC : Sử dụng máy thi công 28 QL - TC : Quản lý thi công SXC : Sản xuất chung 30 XDCB : Xây dựng BHXH : Bảo hiểm xã hội 31 K/c : Kết chuyển 10 BHYT : Bảo hiểm y tế 32 Tkê : Tờ kê 11 KPCĐ : Kinh phí công đoàn 33 XL : Xây lắp 12 TT : Trực tiếp 34 GVHB : Giá vốn hàng bán 13 CT : Công trình 35 CCDC : Công cụ dụng cụ 14 CHM : Chủ hạng mục 36 TSCĐ : Tài sản cố định 15 ĐXD : Đội xây dựng 37 KH : Khấu hao 16 GV : Giá vốn 38 SXKD : Sản xuất kinh doanh 17 DD : Dở dang 39 DN : Doanh nghiệp 18 ĐK : Đầu kỳ 40 t/toán : Thanh toán 19 CK : Cuối kỳ 41 P.bổ : Phân bổ 20 BH : Bán hàng 42 BHLĐ : Bảo hộ lao động 21 QLDN : Quản lý doanh nghiệp Phan Thị Hà-1074720733 Lớp:CĐĐH KT7-K10 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết việc phân tích chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh tiêu quan trọng công tác quản lý kinh tế Doanh nghiệp, gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đứng trước cạnh tranh gay gắt thị trường nay, việc sản xuất cung cấp cho thị trường khối lượng, sản phẩm dịch vụ có chất lượng cao, Doanh nghiệp cần phải tìm cách để tiết kiệm chi phí để đưa thị trường sản phẩm có giá thành hợp lý, thúc đẩy hoạt động tiêu thụ, thu hồi vốn nhanh, mang lại nhiều lợi nhuận Từ tích luỹ khả cho Doanh nghiệp nâng cao đời sống cho Cán công nhân viên Đối với Công ty cổ phần Vin.C doanh thu từ sản xuất chiếm tỉ trọng lớn Bởi chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng Vì vậy, vấn đề phân tích chi phí sản xuất vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, qua thời gian tìm hiểu Công ty Cổ phần Vin.C em định chọn đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Vin.C” Với giải pháp đưa đề tài, em hy vọng góp phần vào việc cải thiện chi phí sản xuất (CPSX) Công ty cổ phần Vin.C để cấp lãnh đạo doanh nghiệp định kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mục đích việc nghiên cứu Bài khóa luận nghiên cứu lý luận chung phân tích chi phí sản xuất tìm phương pháp đánh giá chi phí đầu vào, phương pháp tính giá thành sản phẩm Từ làm sáng tỏ việc vận dụng lý luận vào phân tích chi phí sản xuất Công ty cổ phần Vin.C Bài khóa luận phân tích chi phí sản xuất công ty để đánh giá thực trạng chi phí sản xuất công ty từ đưa phương hướng số giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài * Đối tượng nghiên cứu: Phan Thị Hà-1074720733 Lớp:CĐĐH KT7-K10 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Là chi phí sản xuất Công ty cổ phần Vin.C Cụ thể việc tập hợp chi phí, phân bổ chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang, phương pháp tính giá thành việc vận dụng sổ sách kế toán phân tích chi phí sản xuất * Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tiến hành nghiên cứu đối tượng Công ty cổ phần Vin.C khoảng thời gian năm 2016, 2017 với nội dung nghiên cứu phân tích chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phương pháp nghiên cứu đề tài Để có đủ nguồn liệu phục vụ cho việc hiểu vấn đề lý luận liên quan đến phân tích chi phí sản xuất Để có sở khoa học cho việc phân tích thực trạng công tác phân tích chi phí dịch sản xuất Từ có sở đưa giải pháp, em sử dụng phương pháp thu thập liệu sau: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đề tài có sử dụng thông tin từ sách, báo, internet, Báo cáo tài Công ty cổ phần Vin.C, đề tài luận văn tốt nghiệp - Phương pháp quan sát thực tế: Sau hình thành tên đề tài lựa chọn sản phẩm, em tiến hành quan sát thực tế Phòng kế toán Công ty cổ phần Vin.C Tìm hiểu quy trình phân tích chi phí sản xuất, chi phí toán… - Phương pháp phân tích Để đạt mục đích thực nhiệm vụ phân tích, cần phải có phương pháp phân tích thích hợp Phương pháp phân tích tổng hợp phương thức, cách thức cần thiết để tiến hành nghiên cứu đối tượng phân tích đề Phương pháp phân tích hoạt động kinh doanh giúp nghiên cứu cách tổng hợp toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình diễn biến kết chúng nhằm đánh giá đắn khách quan kết hoạt động doanh nghiệp, vạch nguồn lực có, sở đề biện pháp khai thác sử dụng nhằm nâng cao hiệu kinh tế hoạt động doanh nghiệp Các phương pháp phân tích: • Phương pháp so sánh Đây phương pháp sử dụng phổ biến phân tích kinh doanh để đạt kết quả, xác định vị trí xu hướng biến động tiêu phân tích Nguyên Phan Thị Hà-1074720733 Lớp:CĐĐH KT7-K10 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán tắc phương pháp Tiêu chuẩn so sánh: tiêu gốc chọn làm để so sánh • Phương pháp loại trừ Đây phương pháp sử dụng rộng rãi để xác định xu hướng mức độ ảnh hưởng nhân tố đến tiêu phân tích loại trừ ảnh hưởng nhân tố lại Phương pháp thể qua phương pháp thay liên hoàn phương pháp số chênh lệch Phương pháp thay liên hoàn: Phương pháp dùng để xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố đến tiêu phân tích giả định tiêu lại không thay đổi cách thay nhân tố từ kỳ gốc sang kỳ phân tích Trên sở đó, tổng hợp lại mức độ ảnh hưởng nhân tố đối tượng nghiên cứu Khi sử dụng phương pháp cần phải xác định phương trình kinh tế biểu thị mối quan hệ nhân tố ảnh hưởng đến tiêu cần phân tích Trình tự thay nhân tố ảnh hưởng phải tuân thủ theo nguyên tắc là: nhân tố số lượng phải thay đổi trước, nhân tố chất lượng thay đổi sau Trong trường hợp có ảnh hưởng nhân tố kết cấu nhân tố số lượng thay đổi trước tiên, đến nhân tố kết cấu cuối nhân tố chất lượng Trong phương pháp loại trừ có phương pháp số chênh lệch: trường hợp đặc biệt nhân tố thay liên hoàn, áp dụng nhân tố có mối quan hệ tích số Ảnh hưởng nhân tố đến tiêu phân tích số chênh lệch kỳ phân tích kỳ gốc nhân tố nhân vớI nhân tố khác cố định • Phương pháp thống kê hồi qui Đây phương pháp sử dụng công cụ thống kê nhằm nghiên cứu mối quan hệ dãy số xây dựng thành phương trình hồi quy tuyến tính có dạng y = a + bx Trong đó: y gọi biến phụ thuộc vào x (đã biết) • x gọi biến độc lập (đã biết) • a, b tham số chưa biết cần tìm • Phương pháp khác Ngoài phương pháp nêu phân tích sử dụng phương pháp khác như: Phan Thị Hà-1074720733 Lớp:CĐĐH KT7-K10 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế toán-Kiểm toán - Phương pháp liên hệ cân đối - Phương pháp chi tiết Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu sơ đồ, danh mục từ viết tắt, tài liệu tham khảo phụ lục Bài khóa luận gồm chương: Chương 1: Những vấn đề kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Vin.C Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Vin.C Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Vin.C Phan Thị Hà-1074720733 Lớp:CĐĐH KT7-K10 79 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Biểu 2.24: Báo cáo giá thành xây lắpBÁO CÁO GIÁ THÀNH XÂY LẮP BÁO CÁO GIÁ THÀNH XÂY LẮP Quý III năm 2016 (Đvt: Đồng) STT Tên công trình Dở dang Phát sinh Dở dang Giá thành đầu kỳ kỳ cuối kỳ 344.819.448 3.705.105.930 1.163.695.428 2.886.229.950 Nhà Hiệu Trường Cấp III Phạm Công Bình- HM Móng UBND xã Liên Mạc 160.050.000 2.256.097.907 395.450.000 2.020.697.907 … … Cộng … … … … 1.970.224.500 10.149.976.150 3.392.340.030 8.727.860.620 Ngày 05 tháng 10 năm 2016 Người lập Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) Căn vào Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Báo cáo giá thành xây lắp Phan Thị Hà- 1074720733 Lớp: CĐ-ĐH KT7-K10 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 80 Khoa Kế toán-Kiểm toán CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIN.C 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty phương hướng hoàn thiện Sau năm thành lập Công ty cổ phần Vin.C bước khẳng định tìm chỗ đứng thị trường Mặc dù gặp nhiều khó khăn song vói nhạy bén nhà quản lý với cố gắng nỗ lực tập thể cán công nhân viên doanh nghiệp , công ty bước giải khó khăn , thay đổi thích ứng với chế để đưa công ty phát triển, giải quyêt đủ việc làm cho toàn công nhân viên, nâng cao đời sống cho người lao động, tăng nhanh suất lao động, bước cải tiến quy trình công nghệ nhằm giảm thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm , tăng nhanh lơi nhuận cho doanh nghiệp Cùng với phát triển nói trên, công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng không ngừng củng cố hoàn thiện Nó thực trở thành công cụ đắc lực cho quản lý hạch toán kinh tế công ty sau thời gian 3.1.1 Công tác kế toán nói chung * Ưu điểm: Nhận thấy vai trò quan trọng công tác quản lý, công ty xây dựng riêng cho máy quản lý nhẹ gọn linh hoạt Các phòng ban công ty xếp cách hợp lý, phù hợp với quy mô công ty nhăm phục vụ tốt cho công tác quản lý kinh doanh Song song với trình chuyển đổi phòng kế toán tài với chức thực công tác tài kế toán công ty không ngừng biến đổi cấu lẫn phương pháp làm việc, bước hoàn thiện nhằm cung cấp thông tin tài chính xác để cấp lãnh đạo định đắn công tác quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Về hình thức sổ kế toán, công ty nghiên cứu vận dụng sáng tạo hình thức Chứng từ ghi sổ có hiệu quả, tiện lợi cho việc áp dụng máy vi tính, phù hợp với Phan Thị Hà- 1074720733 Lớp: CĐ-ĐH KT7-K10 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 81 Khoa Kế toán-Kiểm toán đặc điểm sản xuất kinh doanh , phân cấp quản lý công ty tạo mối quan hệ mật thiết với phận toàn hệ thống kế toán doanh nghiệp Ngoài việc tổ chức luân chuyển chứng từ phòng kế toán cách hợp lý góp phần tích cực tạo điều kiện thận lợi cho việc thực thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đươc nhanh chóng xác * Nhược điểm: Nhân lực phận kế toán mỏng, địa điểm thi công công trình nhiều tỉnh khác gây khó khăn cho công tác thu thập chứng từ để kịp thời phản ánh số liệu xác 3.1.2 Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành * Ưu điểm: - Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty áp dụng phương pháp trực tiếp Nhờ vậy, việc tính giá thành sản phẩm tương đối dễ dàng xác, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho phận quản lý - Về vật tư: Công ty giao quyền cho đơn vị tự lập kế hoạch mua sắm theo tiến độ thi công nhu cầu sử dụng vật tư Do đó, vật tư mua chuyển thẳng cho công trình sử dụng ngay, giảm chi phí vận chuyển, tránh tồn đọng vật tư gây đọng vốn Quá trình hạch toán NVL TT công ty theo dõi vật tư mua cho thi công công trình qua chứng từ, Hóa đơn kế toán Xí nghiệp gửi lên - Về nhân công: Công ty áp dụng hình thức khoán sản phẩm tính lương cho người lao động vào Bảng chấm công khối lượng công việc giao khoán hoàn thành Việc hạch toán chi phí nhân công công ty tương đối rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng giúp công ty sử dụng hợp lý lao động nâng cao suất lao động - Về TSCĐ: Công ty tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: việc trích trước chi phí giúp cho công ty chủ động việc tu bổ, bảo dưỡng TSCĐ, điều giúp cho việc tập hợp chi phí tính giá thành xác * Nhược điểm: Phan Thị Hà- 1074720733 Lớp: CĐ-ĐH KT7-K10 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 82 Khoa Kế toán-Kiểm toán Bên cạnh ưu điểm, mặt đạt công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm gặp phải số mặt hạn chế sau: - Phương pháp tính giá NVL xuất kho theo phương pháp Nhập trước- xuất trước mà công ty áp dụng có nhược điểm là: kế toán phải tính toán nhiều dễ nhầm lẫn nghiệp vụ nhập- xuất xảy thường xuyên … Nếu giá mua vật liệu có xu hướng tăng lên giá trị tồn kho cao mà giá trị xuất kho lại giảm, làm giảm giá thành kỳ Ngược lại, giá mua NVL có xu hướng giảm chi phí kỳ tăng dẫn đến giá thành tăng, lợi nhuận giảm, tồn kho nhỏ Cả hai điều không tốt cho công tác kế toán tính giá thành sản phẩm - Về công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Vin.C tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý khoa học , đảm bảo cung cấp số liệu tương đối hợp lý , xác kịp thời Song số nhân viên phòng Kế toán –tài mỏng số lượng, lại thực công tác kế toán thủ công nên khối lượng công việc lớn lẽ nên người phải đảm nhiệm nhiều công việc khác mà không gặp phải thiếu sót định - Về công tác lập chứng từ ban đầu: Do đặc điểm ngành sản phẩm XDCB nên công ty không tổ chức kho chứa vật liệu chung công ty mà kho vật liệu bố trí công trình Trong đó, công ty lúc thi công nhiều công trình, hạng mục công trình lớn nhỏ khác nhau, địa điểm khác nhu cầu sử dụng NVL công trình thường xuyên Do việc theo dõi NVL xuất dùng hàng ngày kho công trình gửi lên phòng kế toán công ty khó khăn, phức tạp - Công tác hạch toán chi phí: + CP NVLTT: Trong trình sản xuất công ty, NVL chiếm tỷ trọng lớn mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm Trên thực tế, với hình thức khoán gọn công ty để đơn vị tự mua sắm vật tư, đảm bảo tính chủ động cho thi công, vật tư không bị ứa đọng, … Tuy nhiên, có vấn đề bất cập giá cả, nguồn cung cấp không ổn định, chất lượng NVL không đảm bảo + CP NCTT: Việc không trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân Phan Thị Hà- 1074720733 Lớp: CĐ-ĐH KT7-K10 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 83 Khoa Kế toán-Kiểm toán điều bất hợp lý công tác hạch toán chi phí công ty Do việc nghỉ phép công nhân không đặn năm chi phí tiền lương nghỉ phép công nhân tháng hạch toán thẳng vào chi phí nhân công tháng làm cho chi phí, giá thành chưa phản ánh xác + Chi phí SD MTC: Các máy móc thiết bị công ty giao cho đơn vị sản xuất trực tiếp sử dụng, không giao cho đơn vị tự khấu hao mà lập định mức khấu hao công ty không phù hợp, thiếu xác Do đó, máy móc không tu bổ, sửa chữa kịp thời, dễ gây tình trạng máy móc bị sử dụng công suất dẫn đến hỏng hóc, nhanh phải lý + Chi phí SXC: Các yếu tố chi phí SXC hạch toán TK 627, không chi tiết cho TK cấp 2, khó khăn việc biết tỷ trọng yếu tố chi phí phát sinh nhiều hay ít, khó đề biện pháp nhằm tiết kiệm, giảm chi phí SXC 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Do việc sử dụng phần mềm kế toán công tác hạch toán kế toán giúp giảm tải lớn công việc cho phận kế toán việc hạch toán phân loại chứng từ Hệ thống sổ sách thông suốt, giúp kế toán kịp thời phát sai sót, điều chỉnh trình hạch toán Như nói hạ giá thành sản phẩm hai biện pháp , bền vững cho tồn phát triển doanh nghiệp Có thể nói hạ giá thành cách có hệ thống nguyên tắc quan trọng việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Muốn hạ giá thành sản phẩm ta phải thực cách có hệ thống kết hợp với nhiều biện pháp khác 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Vin.C • Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Hiện đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty mã hàng tương đối hợp lí nhược điểm chi phí phát sinh đâu ảnh hưởng tới công tác quản lí chi phí tính giá thành Do công tác quản lí chi phí Phan Thị Hà- 1074720733 Lớp: CĐ-ĐH KT7-K10 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 84 Khoa Kế toán-Kiểm toán tính giá thành hiệu • Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Theo em công ty nên sử dụng TK335 để trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân Kế toán trích trước chi phí phát sinh để có kế hoạch trích vào chi phí sản xuất tháng đảm bảoncho chi phí phát sinh đồng tháng Vì giá thành sản phẩm hoàn thành tháng chênh lệch nhiều, ảnh hưởng chi phí • Về chứng từ, luân chuyển chứng từ Công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán đội, mà biện pháp tốt thực mặt tài Xuất phát từ hình thức khoán Công ty Công ty tiến hành tạm ứng cho đội để tự lo vật liệu, nhân công thuê ngoài,… Cho nên, để khắc phục chậm chễ việc luân chuyển chứng từ Công ty cần thực nghiêm túc quy định: đội phải toán dứt điểm chứng từ lần tạm ứng lần mức độ tạm ứng cho lần phải xem xét cẩn thận phòng ban lien quan Ngoài ra, Công ty nên quy định thời gian giao nộp chứng từ gốc kế toán Xí nghiệp, để tránh tình trạng chi phí phát sinh tháng tháng sau ghi Lập số giao nhận chứng từ để giao nhận, người xác nhận người nộp nộp để có mát xảy quy trách nhiệm người Quy định buộc đội phải thực trách nhiệm luân chuyển chứng từ thời hạn • Về sổ sách kế toán Giải pháp hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán Việc tập hợp chi phí sản xuất vào sổ kế toán mà Công ty sử dụng tương đối hợp lý khoa học Tuy nhiên, vào sổ Nhật ký chung Công ty cần phải ghi cụ thể dòng “Đã ghi Sổ cái” ghi vào ngày ta biết số liệu sổ Nhật ký chung sở cho việc ghi vào số phát sinh Có tài khoản phản ánh Sổ cái, không ghi cụ thể ngày ghi Sổ không theo dõi Nhật ký ghi Sổ vào ngày Vì vậy, Công ty cần phát huy cách thêm vào dòng “Đã ghi Sổ cái” chi tiết theo ngày… tháng… năm… để tránh việc ghi sai, điều dẫn theo loạt hậu Phan Thị Hà- 1074720733 Lớp: CĐ-ĐH KT7-K10 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 85 Khoa Kế toán-Kiểm toán khác: số liệu sổ sách không khớp gây khó khăn việc lập loại báo cáo • Về báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty phù hợp với đặc điểm đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với yêu cầu Công ty Trong trình hạch toán, chi phí sản xuất phát sinh tập hợp chi tiết cho công trình, giai đoạn thi công công trìnhnên phù hợp cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc xác định nội dung chi phí , tổ chức phân loại chi phí theo quy định đồng thời phù hợp với đặc điểm Công ty 3.3 Điều kiện thực giải pháp * Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Như biết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm ( 80-85%) Nó bao gồm loại nguyên vật liệu cấu thành nên thực tế sản phẩm xác định cách tách biệt , rõ dàng cho sản phẩm Vì việc thay đổi, biến động khoản mục chi phí có ảnh hưởng lớn tới giá thành sản phẩm Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chịu ảnh hưởng hai yếu tố :  Định mức tiêu hao nguyên vật liệu theo đơn vị sản phẩm  Giá trị đơn vị nguyên vật liệu Muốn hạ giá thành sản phẩm trước tiên ta phải giảm khoản mục chi phí tới mức thấp mà không ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm Vậy nên để giảm định mức tiêu hao NVL đòi hỏi công ty phải thực biên pháp sau:  Cải tiến áp dụng khoa học kỹ thuật công nghệ đại , thường xuyên kiểm tra bảo dưỡng máy móc thiết bị tránh trường hợp máy hỏng vận hành để đảm bảo chất lượng sản phẩm giảm thiểu tối đa thời gian chết máy dừng  Tìm kiếm NVL thay thế, khuyến khích người lao động học hỏi , sáng tạo để có sáng kiến kỹ thuật nhằm tiết kiệm chi phí NVL Mặt khác giá trị vật liệu dùng cho đối tượng phận khác có Phan Thị Hà- 1074720733 Lớp: CĐ-ĐH KT7-K10 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 86 Khoa Kế toán-Kiểm toán liên quan trực tiếp đến kế toán tổng hợp vật liệu, công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Vì kế toán nên lập bảng kê xuất vật liệu riêng cho đối tượng, phận sử dụng cụ thể Ngoài việc đảm bảo tính xác số liệu bảng kê xuất vật tư cung cấp cho ban giám đốc công ty thông tin cần thiết loại vật liệu sử dụng cho loại sản phẩm, công trình khác Công ty cần bố trí nhân viên thường xuyên theo dõi chi phí vật tư, đồng thời tăng cường kiểm tra, giám sát việc ghi chép chứng từ ban đầu, có biện pháp xử lý nghiêm với trường hợp vi phạm Vật tư mua đợt theo yêu cầu sử dụng tiến độ thi công nên nguồn cung cấp, giá thị trường thường không ổn định Do đó, việc mua bán vật tư phải lập kế hoạch chặt chẽ, cung cấp cho sản xuất kịp thời, tránh bị thiếu hụt gây gián đoạn cho trình thi công mua dư thừa gây lãng phí, làm tăng chi phí vật tư giá thành Đồng thời phải tìm nhà cung cấp vật tư có uy tín, đầy đủ, đảm bảo chất lượng đảm bảo thời gian theo yêu cầu thi công, hạn chế chi phí vận chuyển, hao hụt trình vận chuyển bảo quản vật tư gây lãng phí làm tăng chi phí không cần thiết cho doanh nghiệp Ngoài công ty cần có kho tàng bến bãi di động công trình để bảo quản NVL tốt đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cần thiết * Về chi phí nhân công trực tiếp: -Hình thức trả lương công ty trả lương theo thời gian chưa thực hợp lý Không thúc đẩy người lao động tích cực hoàn thành sản phẩm sớm thu nhập họ gắn với thời gian Bởi công ty nên kết hợp áp dụng việc trả lương theo sản phẩm khuyến khích người lao động tích cực làm việc hiệu Nghĩa công ty điều chỉnh lại mức lương tính theo thời gian cho công nhân thấp tính thêm lương theo sản phẩm cho công nhân Nếu công ty áp dụng hình thức trả lương chắn phong trào thi đua công ty nâng cao khuyến khích tăng suất lao động Bởi có thêm hình thức trả lương theo sản phẩm làm tăng tính tích cực tạo sản phẩm công nhân, hình thức trả lương theo thời gian Phan Thị Hà- 1074720733 Lớp: CĐ-ĐH KT7-K10 87 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán tạo cho công nhân tâm lý gắn bó lâu dài với công ty, tạo tâm lý tốt cho công nhân thúc đẩy việc tăng suất lao động Đối với công nhân thuê công ty áp dụng hình thức trả lương khoán theo sản phẩm hợp lý Công ty nên quy định chế độ thưởng phạt rõ ràng đặc biệt chế độ thưởng thích đáng để khuyến khích người lao động Chẳng hạn công nhân hoàn thành công việc trước thời gian trực tiếp cho công nhân % tiền lương số ngày công hoàn thành trước theo kế hoạch - Do Công ty không bố trí công nhân sản xuất nghỉ phép đặn kỳ Cho nên, để đảm bảo tính hợp lý chi phí sản xuất, tránh đột biến giá thành công ty cần thiết phải trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép CNSX = Tiền lương thực tế phải trả CNSX x Tỷ lệ trích trước Tổng tiền lương nghỉ phép KH năm CNSX Tỷ lệ trích trước = Tổng tiền lương phải trả theo KH năm CNSX + Khi trích trước tiền lương nghỉ phép CNSX hàng tháng: Nợ TK 622 (chi tiết) Có TK 335 + Khi tiền lương nghỉ phép CNSX thực tế phát sinh: Nợ TK 335 Có TK 334 + Cuối niên độ kế toán tiến hành điều chỉnh số trích trước số thực tế chi: -)Nếu số trích trước nhỏ số thực tế phát sinh tiến hành trích thêm vào CP: Nợ TK 622 Có TK 335 Phan Thị Hà- 1074720733 Lớp: CĐ-ĐH KT7-K10 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 88 Khoa Kế toán-Kiểm toán -)Nếu số trích trước lớn số thực tế phát sinh phải ghi giảm chi phí: Nợ TK 335 Có TK 622 Hoặc ghi âm số trích thừa: Nợ TK 622 Có TK 335 - Nên tách riêng tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất tiền lương công nhân sử dụng máy thi công để phản ánh xác cấu chi phí nhân công trực tiếp tổng số chi phí xây lắp phát sinh Do đó, tiền lương công nhân sử dụng máy thi công phát sinh hạch toán: Nợ TK 623 Có TK 334 * Về chi phí sử dụng máy thi công: - Công ty nên giao khoán cho đội tự khấu hao TSCĐ dựa vào định mức khấu hao hàng tháng, hàng quý - Đồng thời công ty cần lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị thường xuyên để đảm bảo máy thi công hoạt động tốt, tránh hỏng hóc, rủi ro trình thi công * Về chi phí sản xuất chung: Để đảm bảo tính toán xác hợp lý, kế toán nên tập hợp chi phí tiền điện tiền nước, khoản chi phí tiền khác theo phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp công trình Cách làm khối lượng tính toán tăng lên đảm bảo độ xác cao tập hợp chi phí cho đối tượng sử dụng đồng thời nâng cao ý thức trách nhiệm công nhân nhằm tiết kiệm chi phí cách hợp lý , chống tượng sử dụng lãng phí góp phần làm giảm giá thành sản phẩm - Công ty cần phải có kế hoạch cụ thể để sử dụng hợp lý nguồn điện, nước, điện thoại, … tránh sử dụng lãng phí như: + Tắt thiết bị điện không dùng đến; Phan Thị Hà- 1074720733 Lớp: CĐ-ĐH KT7-K10 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 89 Khoa Kế toán-Kiểm toán + Sử dụng bóng điện tiết kiệm điện năng; + Khóa chặt vòi nước không sử dụng nữa; + Chỉ sử dụng điện thoại công ty cho công việc liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty (không dùng cho mục đích cá nhân), … Muốn thực tốt điều cần phải tuyên truyền, thông báo rộng rãi khắp công ty, đến công nhân sản xuất, để từ người có ý thức thực hành tiết kiệm, góp phần giảm bớt CPSX hạ giá thành sản phẩm Ngoài biện pháp việc theo dõi, quản lý chi phí sản xuất phát sinh việc tổ chức sản xuất hợp lý , khoa học góp phần tích cực vào việc giảm thấp chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm.Quan trọng công ty cần áp dụng biện pháp cách linh hoạt để có hiệu cao KẾT LUẬN Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng Phan Thị Hà- 1074720733 Lớp: CĐ-ĐH KT7-K10 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 90 Khoa Kế toán-Kiểm toán công tác hạch toán kế toán, có ý nghĩa qua trọng tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách đầy đủ, xác khoa học sở cho doanh nghiệp phân tích lập kế hoạch quản lý , giám sát chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty Công ty cổ phần Vin.C giúp đỡ Giảng viên cô Hoàng Thị Hương cô phòng Kế toán- Tài em hoàn thiện chuyên đề thực tập với đề tài: “ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Vin.C ’’ Từ thực tế Công ty cổ phần Vin.C giúp em nhận thức rõ ràng việc nghiên cứu lý luận phải gắn liền với thực tiễn, thời gian sinh viên chúng em kiểm nghiệm kiến thức thực tiễn Hơn nữa, giúp cho em hiểu hơn, hiểu sâu kiến thức mà có thông qua công tác thực tập Qua thời gian thực tập công ty, em thấy Công ty cổ phần Vin.C ngày phát triển bền vững, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty xây lắpmột ngành nghề phát triển giữ vị trí quan trọng kinh tế quốc dân, công công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Trong thời gian thực tập công ty, em nghiên cứu, tìm hiểu kỹ thực trạng máy quản lý, máy kế toán, công tác kế toán, … công ty mạnh dạn đưa nhận xét, đánh giá chung Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn khả thân nên Báo cáo thực tập tổng hợp em không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì vậy, em mong nhận quan tâm góp ý thầy cô giáo, Ban lãnh đạo cô Phòng Tài kế toán công ty để viết em hoàn thiện Một lần em xin cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình Giảng viên cô Hoàng Thị Hương, với giúp đỡ, tạo điều kiện Ban Giám đốc, cô Phòng Tài kế toán giúp em hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Phan Thị Hà- 1074720733 Lớp: CĐ-ĐH KT7-K10 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 91 Khoa Kế toán-Kiểm toán Hà Nội, tháng 02 năm 2017 Sinh viên thực tập: PHAN THỊ HÀ Phan Thị Hà- 1074720733 Lớp: CĐ-ĐH KT7-K10 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 92 Khoa Kế toán-Kiểm toán DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán năm 2016 Bộ Tài chính.Hướng dẫn Kế toán doanh nghiệp xây lắp theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam.NXB Tài Và số tài liệu khác Phan Thị Hà- 1074720733 Lớp: CĐ-ĐH KT7-K10 93 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Phan Thị Hà- 1074720733 Khoa Kế toán-Kiểm toán Lớp: CĐ-ĐH KT7-K10 ... đề kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Vin.C Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Vin.C Chương 3: Hoàn thiện kế toán. .. trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Vin.C 46 2.2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Công ty cổ phần Vin.C 46 2.2.2 Kế toán chi phí sản xuất Công. .. BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN VIN.C 1.1 .Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.Khái niệm chi phí sản xuất Theo chuẩn mực kế toán Việt