báo cáo thực tập tại công ty tân mỹ

Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Trang GVHD: TS.Hà Thị Thúy Vân MỤC LỤC MỤC LỤC i I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TÂN MỸ 1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty TNHH Tân Mỹ 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH Tân Mỹ 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty TNHH Tân Mỹ Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Tân Mỹ(phụ lục 1) 1.4 Khái quát kết kinh doanh công ty năm 2010 2011 .3 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế công ty 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế 2.2.2Nội dung tiêu phân tích kinh tế công ty 2.2.3 Tính toán phân tích số tiêu phản ảnh hiệu sử dụng VKD 10 Biểu 2.1 Phân tích hiệu sử dụng vốn công ty năm 2010–2011 10 2.3 Tổ chức công tác tài 11 2.3.1 Công tác kế hoạch hóa tài 11 2.3.2 Công tác huy động vốn 11 3.2 Đánh giá khái quát công tác phân tích kinh tế Công ty TNHH Tân Mỹ 15 3.2.1 Ưu điểm 15 3.2.2 Hạn chế 15 3.3 Đánh giá khái quát công tác tài Công ty TNHH Tân Mỹ 16 3.3.1 Ưu điểm .16 3.3.2 Hạn chế 16 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 17 LỜI MỞ ĐẦU Cùng với trình phát triển đổi sâu sắc kinh tế thị trường, hệ thống kế toán nước ta không ngừng hoàn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao hiệu kinh tế, tài chính.Với tư cách công cụ quản lý, kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế xã hội, kế toán đảm nhiệm chức i Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Trang GVHD: TS.Hà Thị Thúy Vân cung cấp thông tin hữu ích cho định kinh tế Vì vậy, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không với hoạt động tài Nhà nước mà vô cần thiết hoạt động tài doanh nghiệp tổ chức Trong trình học tập trường Đại học Thương Mại, thân em tích lũy cho kiến thức kế toán nhiên góc độ lý thuyết, nhờ trình tìm hiểu, thực tập thực tế doanh nghiệp cụ thể công ty TNHH Tân Mỹ giúp em củng cố kiến thức, học hỏi kinh nghiêm thực tế rèn luyện tác phong công nghiệp Được thực tập công ty với giúp đỡ tận tình anh chị phòng tài chính- kế toán hướng dẫn nhiệt tình cô giáo TS.Hà Thị Thúy Vân, em hoàn thành báo cáo Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn, kiến thức thực tế kinh nghiệm hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thông cảm thầy cô Báo cáo thực tập em gồm phần : Phần 1: Tổng quan Công ty TNHH Tân Mỹ Phần 2: Tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế Công ty TNHH Tân Mỹ Phần 3: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế tài Công ty TNHH Tân Mỹ Phần 4: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH SX TM DN Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất thương mại Doanh nghiệp ii Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Trang GVHD: TS.Hà Thị Thúy Vân SXKD NVL LN Sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu Lợi nhuận DT TK TSCĐ NSNN QLDN VKD TS NNH HTK TCTD Doanh thu Tài khoản Tài sản cố định Ngân sách nhà nước Quản lý doanh nghiệp Vốn kinh doanh Tài sản Nợ ngắn hạn Hàng tồn kho Tổ chức tín dụng DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Tân Mỹ Biểu 1.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010 – 2011 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Biểu 2.1 Phân tích hiệu sử dụng vốn công ty năm 2010–2011 Biểu 2.2 Tình hình thực nghĩa vụ ngân sách nhà nước iii Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Trang GVHD: TS.Hà Thị Thúy Vân iv Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Trang GVHD: TS.Hà Thị Thúy Vân I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TÂN MỸ 1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty TNHH Tân Mỹ Công ty TNHH Tân Mỹ thành lập ngày 26/05/1999 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 21.03.000038 Sở Kế hoạch & Đầu tư thành phố Hà Nội cấp, với tổng số vốn đầu tư ban đầu 500 triệu đồng số công nhân 35 người Sau gần 13 năm xây dựng phát triển đến nay, tổng số vốn đầu tư lên tới 160 tỷ đồng, có công ty thành viên (công ty SX & TM Việt Thắng thành lập năm 2003; công ty SX &TM Tân Mỹ - Quảng Ninh thành lập năm 2004) nhà máy sản xuất chính: Nhà máy sản xuất bồn chứa nước Inox khu công nghiệp Quốc Oai -Hà Nội Nhà máy sản xuất bình nước nóng lượng mặt trời khu công nghiệp Quốc Oai - Hà Nội Nhà máy sản xuất đồ gia dụng khu công nghiệp Việt Hưng - Quảng Ninh Hiện hoạt động giao dịch công ty sử dụng: TÊN GIAO DỊCH: CÔNG TY TNHH TÂN MỸ TÊN TIẾNG ANH: TAN MY TRADE AND PRODUCTION CO.,LTD TÊN VIẾT TẮT/ THƯƠNG HIỆU: TÂN MỸ - Địa trụ sở chính: Số 35 phố Lê Văn Thiêm - Phường Lê Văn Lương-quận Thanh Xuân - thành phố Hà Nội - VPĐD: Số 77 Lê Văn Hưu - quận Hai Bà Trưng - Hà Nội - Tổng giám đốc: Lê Quốc Việt - Điện thoại: (8-4) 04 3558.5841 - Fax : (8-4) 04 3557.6557 - Email: tanmy.co@fpt.vn – tanmy.inox@yahoo.com.vn - Website: http://www.Tanmy.net.vn - Mã số thuế: 0100906133 Khởi đầu từ công ty có quy mô khiêm tốn, hoạt động sản xuất kinh doanh gặp không khó khăn, sau nhiều năm xây dựng phát triển, Tân Mỹ trở thành công ty có thương hiệu tiếng sản xuất bồn nước chậu rửa Inox Việt Nam với nhiều thành tích đáng kể: - Từ năm 2002 đến 2004, nhận huy chương vàng Hội chợ quốc tế hàng công nghiệp Việt Nam chất lượng cao Bộ công nghiệp - Giải thưởng Sao Vàng Đất Việt cho sản phẩm mang thương hiệu Tân Mỹ UBTƯ Hội DN trẻ Việt Nam năm 2004 Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Trang GVHD: TS.Hà Thị Thúy Vân - Cùng nhiều khen, danh hiệu khác Nhà nước tổ chức quốc tế công trình nước Liên Hiệp Quốc trao tặng năm 2006, 2007 - Đặc biệt năm 2010 đánh dấu thành tựu Câu lạc FAST500 Công ty cổ phần Báo cáo đánh giá Việt Nam phối hợp báo VietnamNet đơn vị truyền thông khác đánh giá doanh nghiệp vinh danh xếp hạng danh dự 292 top 500 doanh nghiệp tăng trưởng ổn định, nhanh Việt Nam 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH Tân Mỹ Công ty TNHH Tân Mỹ chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng khí tiêu dùng, mặt hàng nhựa dân dụng công nghiệp như: Bồn chứa nước Inox, bồn nhựa đa chức năng, bình nước nóng lượng mặt trời nhãn hiệu Sunflower - hoa hướng dương, chậu rửa Rossi inox cao cấp, vòi sen thiết bị phòng tắm Sản xuất kinh doanh vật liệu sơn trang trí nội thất, ngoại thất mang nhãn hiệu Ipaint với sản phẩm cao đồng để phục vụ cho ngành xây dựng, ngành công nghiệp trang trí nội thất chung cư nhà Với thành cung cách sản xuất phục vụ khách hàng, công ty TNHH Tân Mỹ cho đời nhiều mặt hàng có chất lượng vượt trội, mẫu mã đẹp, giá thành hợp lý người tiêu dùng bình chọn hàng Việt Nam chất lượng cao trở thành bạn hàng tin cậy nhiều đối tác khu vực quốc tế 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty TNHH Tân Mỹ Mô hình máy tổ chức công ty TNHH Tân Mỹ bố trí theo cấu kết hợp trực tuyến chức Mô hình áp dụng phổ biến DN vừa lớn kết hợp quan hệ điều khiển – phục tùng cấp quan hệ tham mưu ảnh hưởng cấp Với cấu tổ chức cho thấy ban giám đốc gồm giám đốc phụ trách chung phó giám đốc điều hành chung phòng ban chức năng, bên nhà máy trực thuộc công ty *Giám đốc công ty: Điều hành hoạt động SXKD công ty Đề đạo thực chiến lược SXKD Trực tiếp đạo tổ chức, tài hoạt động SXKD Bổ nhiệm, bãi nhiễm trưởng, phòng ban chức Đề bạt tăng lương, tuyển dụng, sa thải, kỷ luật nhân viên *Phó giám đốc: chịu trách nhiệm điều hành quản lý hoạt động phòng ban kinh doanh, kỹ thuật kế toán-tài Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Trang GVHD: TS.Hà Thị Thúy Vân *Phòng kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc lĩnh vực tổ chức quản lý SXKD hàng ngày, trực tiếp làm kế hoạch phát triển phương án sản xuất, quản lý nhân viên cúa mình, soạn công văn, đề xuất chiến lược phát triển công ty, tính giá thành sản xuất, NVL phục vụ kịp thời cho sản xuất *Phòng kỹ thuật: Đặt ban giám đốc, có trách nhiệm quản lý thúc đẩy công việc tổ đội sản xuất, báo cáo tình hình NVL vấn đề kỹ thuật đáp ứng nhu cầu xác để giám đốc đưa định Ngoài phòng kỹ thuật thu thập hóa đơn chứng từ nhập xuất NVL công cụ dụng cụ *Phòng kế toán-tài chính: Tổ chức hướng dẫn công tác hạch toán phụ thuộc, lập kế hoạch thu chi tài chính, kế hoạch vốn công ty để lãnh đạo đưa định kinh doanh kịp thời xác Báo cáo theo tháng, quý, áp dụng theo phương pháp khấu trừ thuế, kê khai thường xuyên, báo cáo tài theo năm *Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách vấn đề nhân sự, tổ chức, hành tổng hợp, quản lý, đào tạo, bồi dưỡng cán nhân viên, thực chế độ sách cán bộ, nhân viên công ty để phù hợp với yêu cầu kinh doanh công ty *Các nhà máy gồm nhà máy sản xuất bồn chứa nước Inox, Nhà máy sản xuất bình nước nóng lượng mặt trời, nhà máy sản xuất đồ gia dụng Tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất công ty khái quát sơ đồ Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Tân Mỹ(phụ lục 1) 1.4 Khái quát kết kinh doanh công ty năm 2010 2011 Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Trang GVHD: TS.Hà Thị Thúy Vân BIỂU 1.1 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH NĂM 2010-2011 Đơn vị tính: đồng STT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 So sánh Số tiền Doanh thu 376.677.918.205 598.467.568.103 221.789.649.898 bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán 341.338.570.062 533.381.820.320 191.993.250.258 LN gộp bán 35.339.348.143 65.085.747.783 29.746.399.640 hàng cung cấp dịch vụ Lợi nhuận 1.786.929.823 1.930.750.115 143.820.292 từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận khác 110.140.014 592.907.934 482.766.920 Tỷ lệ(%) 58.88 56.24 84.17 8.05 438.31 Tổng LN kế toán 1.897.069.837 2.523.658.049 626.588.212 33.03 trước thuế Chi phí thuế thu 474.267.459 630.914.512 156.647.053 33.03 nhập DN LN sau thuế thu 1.422.802.378 1.892.743.537 469.941.159 33.03 nhập DN (Nguồn: Phòng Kế toán-tài công ty) Qua bảng số liệu ta thấy: Doanh thu BH cung cấp DV năm 2011 so với 2010 tăng lên cụ thể tăng 58.88% tương ứng với số tiền 221.789.649.898 đồng so với năm 2010 Giá vốn hàng bán năm 2011 tăng 56.24% tương ứng số tiền 191.993.250.258 đồng so với năm 2010 Như tỷ lệ tăng DT lớn so với tỷ lệ tăng giá vốn hàng bán nên LN gộp tăng lên, kỳ công ty hoạt động tốt Lợi nhuận trước thuế năm 2011 tăng 33.03% so với năm 2010 tương ứng 626.588.212 đồng Có kết Công ty có chiến lược tiêu thụ sản phẩm đắn, biết tìm cho thị trường tiêu thụ hợp lý nước mà thị trường nước để từ làm giảm chi phí cho sản phẩm Mặc dù tổng chi phí (chi phí bán hàng, chi phí QLDN) tăng qua hàng năm mở rộng quy mô sản xuất thị trường tiêu thụ Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Trang GVHD: TS.Hà Thị Thúy Vân sản phẩm nên tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng phận quản lý DN tăng lên Như vậy, trước biến động đầy khó khăn thị trường Công ty TNHH Tân Mỹ đảm bảo hoạt động thường xuyên, vững vàng, quy mô sản xuất ngày mở rộng, lợi nhuận năm sau cao năm trước Lợi nhuận sau thuế năm 2011 tăng 469.941.159 đồng so với năm 2010 Công ty cần trì hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định phát triển qua năm tương lai II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH TÂN MỸ 2.1 Tổ chức công tác kế toán công ty 2.1.1.Tổ chức máy kế toán sách kế toán áp dụng công ty Xuất phát từ tình hình sản xuất kinh doanh thực tế doanh nghiệp, mô hình tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Tân Mỹ tổ chức theo hình thức tập trung Toàn công việc tập trung phòng kế toán gồm có người : Trưởng phòng ( Kế toán trưởng) kế toán viên phần hành Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán vật tư Kế toán tiền lương BHXH Kế toán quỹ, TSCĐ Kế toán giá thành phân xưởng Kế toán công nợ, thuế Kế toán ngân hàng (Nguồn: Phòng Tài - Kế toán công ty) * Nhiệm vụ, chức máy kế toán: - Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc, cấp Nhà Nước thông tin kế toán cung cấp; tổ chức điều hành công tác kế toán; đôn đốc, giám sát, hướng dẫn kiểm tra công việc nhân viên kế toán thực Đồng thời kiểm Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Trang GVHD: TS.Hà Thị Thúy Vân tra, đối chiếu số liệu kế toán phận kế toán khác chuyển sang, thực bút toán kết chuyển khoá sổ kế toán cuối kỳ Lập phân tích báo cáo tài báo cáo kế toán (bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh, bảng tính giá thành sản phẩm công trình ) - Kế toán vật tư: Hạch toán xác, đầy đủ tình hình nhập – xuất – tồn kho vật tư Công ty kho đơn vị trực thuộc, tiến hành đối chiếu, kiểm tra thẻ kho, sổ sách với tình hình tồn kho thực tế với thủ kho phòng vật tư Lập bảng phân bổ vật tư phục vụ cho việc tập hợp chi phí tính giá thành - Kế toán tiền lương BHXH: Theo dõi khoản thu, chi liên quan đến tiền mặt, việc toán lương, thưởng, BHXH khoản thu nhập CBCNV Do hạch toán tiền lương có phân cấp nên kế toán tiền lương Công ty chủ yếu tập hợp ghi sổ tổng hợp lên bảng phân bổ tiền lương sở báo cáo kế toán (sau kiểm tra chứng từ) đơn vị trực thuộc -Kế toán quỹ, TSCĐ: Hàng ngày, dựa vào chứng từ gốc kế toán tiền mặt phải vào sổ theo dõi tiền mặt, đối chiếu số tồn quỹ sổ sách với số tồn thực tế thủ quỹ Cuối tháng nộp cho kế toán tổng hợp báo cáo chi tiết tài khoản tiền mặt -Kế toán tập hợp chi phí, giá thành phân xưởng : Phụ trách khâu tập hợp toàn chi phí SX, có nhiệm vụ liên kết kế toán phận, phát sai sót, chênh lệch báo cáo chi tiết Cuối kỳ lập báo cáo tài thông qua kế toán trưởng Giám đốc sau trình duyệt Ban Tài - kế toán Công ty - Kế toán công nợ, thuế : Có nhiệm vụ theo dõi, xác nhận khoản tạm ứng nội bộ, công nợ với khách hàng Cuối tháng lập bảng kê chi tiết theo dõi tài khoản tạm ứng bảng kê chi tiết theo dõi tài khoản toán với nhà cung cấp - Kế toán ngân hàng: Hàng ngày vào chứng từ gốc nhập số liệu vào máy khoản thu, chi liên quan đến TGNH Cuối tháng đối chiếu số dư tài khoản TGNH sổ sách với bảng kê ngân hàng gửi, sau lập báo cáo chi tiết tài khoản TGNH nộp cho kế toán tổng hợp *Chính sách kế toán áp dụng công ty: - Công ty thực công tác kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, sử dụng chứng từ, tài khoản, hệ thống báo cáo Bộ tài ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép Việt Nam Đồng (VNĐ), nguyên tắc chuyển đổi theo tỷ giá hành điều chỉnh cuối kỳ báo cáo Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Trang GVHD: TS.Hà Thị Thúy Vân - Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho tính giá bình quân sau lần nhập.Cuối kỳ, kế toán đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế vật tư hàng hóa tồn kho với sổ kế toán - Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Khấu hao TSCĐ đựoc trích theo phương pháp khấu hao đường thẳng suốt thời gian hữu dụng ước tính TS phù hợp với định 203/2006 QĐ - BTC 12/12/2003 Bộ Tài Chính 2.1.2 Tố chức hệ thống thông tin kế toán 2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu Công ty vào đặc điểm hoạt động mà lựa chọn loại chứng từ sử dụng kế toán Mẫu biểu chứng từ công ty áp dụng theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Các chứng từ công ty sử dụng: -Chứng từ Kế toán mua nguyên vật liệu toán tiền mua hàng : Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, Phiếu mua hàng, bảng kê mua hàng, Phiếu chi, giấy báo ngân hàng, Phiếu nhập kho, Biên kiểm nhận hàng hoá chứng từ khác có liên quan… -Chứng từ Kế toán TSCĐ hữu hình: Biên bàn giao TSCĐ, bảng trích phân bổ khấu hao TSCĐ, Biên đánh giá TSCĐ, biên lý, nhượng bán TSCĐ… -Chứng từ Kế toán tiền lương khoản BHXH: Bảng chấm công, Bảng toán lương, Bảng toán bảo hiểm xã hội, Phiếu chi tiền -Chứng từ Kế toán kết qủa kinh doanh- Phân phối lợi nhuận: Phiếu kế toán xác định kết kinh doanh kỳ hoạt động, Quyết định phân phối lợi nhuận, Thông báo quan thuế… Ngoài tùy theo nội dung phần hành kế toán chứng từ Công ty sử dụng cho phù hợp bao gồm hệ thống chứng từ bắt buộc hệ thống chứng từ hướng dẫn 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống TK kế toán Công ty áp dụng theo hệ thống TK hành theo định số 15/2006/BTC Bộ trưởng Tài Do sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên Công ty không sử dụng TK 611 Một số tài khoản mà Công ty sử dụng để hạch toán nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp: TK 111; TK112; TK131(chi tiết khách hàng); TK 133; TK 1388 ; TK 136; TK 141 ; TK 142 ; TK 152(có tk cấp công ty tự quy đinh bao gồm NVL chính(1521), NVL phụ(1522), nhiên liêu(1523), phụ Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Trang GVHD: TS.Hà Thị Thúy Vân tùng thay thế(1524), phế liệu thu hồi(1526)); TK 153; TK 154 ; TK 211.1; TK2112; TK 214; TK 241; TK331 (chi tiết đơn vị cung cung cấp); TK 3331; TK 311; TK 338; TK 335: TK 336; 411, 421, 511, 621,622,623,627,642 ,711, 811, 911 Việc vận dụng hệ thống TK kế toán Công ty phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống TK kế toán Công ty sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ nhân viên kế toán thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán, kiểm tra đối chiếu 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán tổng hợp chi tiết để xử lý thông tin từ chứng từ kế toán nhằm phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản trị phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát Công ty áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chung Đặc trưng hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm sổ Nhật ký chung Sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi vào sổ theo nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế toán nhật ký chung gồm loại sổ chủ yếu sau: + Sổ Nhật ký chung + Sổ Nhật ký chuyên dùng + Sổ TK 152, 111, 112, 131… +Sổ thẻ kế toán chi tiết TK 151,152… + Sổ quỹ Ngoài ra, để theo dõi tình hình nhập vật liệu mua tình hình toán với người bán, Công ty sử dụng “Sổ chi tiết toán với người bán” Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung (phụ lục 2) 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống BCTC Công ty áp dụng hệ thống Báo cáo tài theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Kỳ lập báo cáo báo cáo năm báo cáo niên độ Nơi gửi báo cáo Công ty Cơ Quan Thuế, Cơ quan Thống Kê, Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế Hoạch Đầu Tư Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Trang GVHD: TS.Hà Thị Thúy Vân Báo cáo kế toán kết công tác kế toán bao gồm báo cáo: - Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01 - DN - Bảng kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 - DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 - DN - Thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B 09 – DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Công ty lập theo phương pháp trực tiếp 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế công ty 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế Tại công ty TNHH Tân Mỹ công tác phân tích kinh tế giao cho phòng kế toán tài chính, chưa có phòng ban độc lập riêng biệt Việc phân tích chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, tình hình thị trường để đưa phương hướng kinh doanh Thời điểm tiến hành phân tích kinh tế: công ty áp dụng phân tích kinh tế định kỳ, vào cuối quý, năm, có trường hợp có tác động bên dự án đầu tư có ảnh hưởng lớn đến trình kinh doanh công ty tổ chức phân tích hành 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế công ty Công ty thực phân tích tiêu: -Phân tích tình hình thực doanh thu năm so với năm trước, Phân tích tình hình thực lợi nhuận năm so với năm trước phương pháp so sánh để thấy hiệu hoạt động, kết kinh doanh năm có tốt hay không từ có biện pháp kịp thời - Phân tích tình hình huy động nguồn vốn kinh doanh: + Hệ số nợ + Hệ số vốn chủ sở hữu = - Phân tích khả toán + Hệ sô k/n toán NNH = + Hệ số k/n toán nhanh = - Phân tích khả sinh lời Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Trang GVHD: TS.Hà Thị Thúy Vân + Tỷ suất doanh lợi doanh thu = + Tỷ suất doanh lợi vốn kinh doanh = - Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh + Hệ số doanh thu VKD = + Hệ số lợi nhuận VKD = 2.2.3 Tính toán phân tích số tiêu phản ảnh hiệu sử dụng VKD Biểu 2.1 Phân tích hiệu sử dụng vốn công ty năm 2010–2011 Đơn vị tính: đồng Các tiêu Năm 2010 Năm 2011 So sánh Số tiền Tỷ lệ (%) 3.62 1.Tổng VKD 113.528.754.865 117.643.087.125 4.114.332.260 bình quân 2.Doanh thu 376.677.918.205 598.467.568.103 221.789.649.898 58.88 3.LN kinh 1.786.929.823 1.930.750.115 143.820.292 8.05 doanh Hệ số doanh 3.31 5.09 1.78 - 0.0157 0.0164 0.0007 - thu VKD bình quân Hệ số lợi nhuận VKD bình quân Nhận xét: Từ số liệu phân tích biểu ta thấy hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2011 so với 2010 tăng lên Cụ thể Hệ số doanh thu VKD năm 2011 so với 2010 tăng 1.78đồng cụ thể đồng VKD năm 2010 tạo 3.31đồng doanh thu đồng VKD năm 2011 tạo 05.09 10 Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Trang GVHD: TS.Hà Thị Thúy Vân đồng doanh thu Điều chứng tỏ sức sản xuất khả tạo doanh thu đồng vốn năm 2011 cao Hệ số lợi nhuận VKD tăng 0.0007đồng, cụ thể đồng VKD năm 2010 tạo 0.0157đồng LN đồng VKD năm 2011 tạo 0.0164đồng LN, sức sinh lợi đồng vốn công ty ngày tăng 2.3 Tổ chức công tác tài 2.3.1 Công tác kế hoạch hóa tài Dựa kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài năm trước, ban giám đốc, kế toán trưởng tiến hành xây dựng kế hoạch tài cho năm sau - Lập kế hoạch chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bảo hành,nhằm dự tính khoản thu thu đủ, đảm bảo tiết kiệm, tránh lãng phí có hiệu - Lập nhu cầu vốn lưu động: ước tính nhu cầu vốn lưu động cho hàng tồn kho, cho khoản phải thu - Lập kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch bán hàng, dự kiến lợi nhuận phân phối lợi nhuận nhằm mục đích đề biện pháp để đáp ứng kịp thời yêu cầu khách hàng Việc phân phối lợi nhuận Công ty chủ yếu tăng nguồn vốn kinh doanh,lập kế hoạch khấu hao TSCĐ nhằm mục đích đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Đây công việc cần thiết quan trọng giúp Công ty chủ động đưa giải pháp kịp thời để thực tốt mục tiêu đề cho Công ty 2.3.2 Công tác huy động vốn Vốn điều kiện định, ảnh hưởng xuyên suốt đến toàn tŕnh sản xuất kinh doanh công ty Hiểu tầm quan trọng đồng vốn nên công tác huy động vốn công ty trọng Công ty đă đề số phương hướng, biện pháp để tăng cường huy động vốn cho đơn vị như: + Tổ chức khai thác triệt để nguồn vốn bên doanh nghiệp, vừa đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, vừa giảm chi phí sử dụng vốn doanh nghiệp Hạn chế tối đa vốn tồn đọng dạng tài sản không cần sử dụng, vật tư hàng 11 Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Trang GVHD: TS.Hà Thị Thúy Vân hoá phẩm chất chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Tổ chức tốt trình sản xuất đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm Mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng cường công tác tiếp thị, quảng cáo, tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ, hạn chế đến mức thấp sản phẩm tồn kho, tăng nhanh vòng quay vốn + Làm tốt công tác toán công nợ, Vay ngắn hạn từ ngân hàng, TCTD… + Huy động vốn từ khách hàng khách hàng trả tiền trước 2.3.3 Công tác quản lý sử dụng vốn – tài sản Việc quản lý sử dụng vốn có vai trò quan trọng hữu tất hoạt động sản xuất Công ty Công tác quản lý sử dụng vốn – tài sản công ty bao gồm: - Lập kế hoạch sử dụng vốn- tài sản kỳ: Được thực vào đầu quý, vào kế hoạch tài chung Công ty tài liệu có liên quan đến vốn tài sản, kế hoạch kinh doanh kỳ, sách mà Công ty áp dụng quản lý vốn- tài sản công ty tiến hành lập kế hoạch sử dụng vốn-tài sản - Tổ chức công tác thực quản lý sử dụng vốn, tài sản + Công ty tiến hành theo dõi tình hình quản lý sử dụng tài sản Công ty dựa số liệu thống kê phận khác + Theo dõi thực kế hoạch mua sắm, lý tài sản trang thiết bị Công ty 2.3.4 Công tác quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận phân phối lợi nhuận Bộ phận quản lý chi phí Công ty dựa vào thống kê kế toán, báo cáo doanh thu, báo cáo nhân tiền lương, phận kế toán, quản trị thống kê cung cấp, đồng thời kết hợp với yếu tố khách quan để tiến hành phân loại, tổng hợp, phân tích đánh giá khoản chi phí Công ty, so sánh kết phân loại kỳ với kỳ trước Công ty với Công ty ngành, lĩnh vực sản xuất, so sánh với chuẩn mực ngành 12 Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Trang GVHD: TS.Hà Thị Thúy Vân Sau xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty phân phối lợi nhuận theo tỷ lệ vốn góp thành viên Năm 2011 lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Công ty là: 1.892.743.537 đồng, từ khoản lợi nhuận Công ty trả cổ tức cho cổ đông; trích lập quỹ như: quỹ đầu tư phát triển, quỹ dự phòng tài chính, quỹ khen thưởng phúc lợi 2.3.5 Xác định tiêu nộp Ngân sách quản lý công nợ Biểu 2.2 Tình hình thực nghĩa vụ ngân sách nhà nước Đơn vị tính: đồng STT Chỉ Tiêu Thuế GTGT Thuế TNDN Các loại thuế khác Tổng Năm 2010 24.633.966.626 474.267.459 7.425.086 25.115.659.171 Năm 2011 30.742.976.234 630.914.512 8.354.758 31.382.245.504 Từ số liệu bảng 2.3 ta thấy thuế GTGT năm 2011 cao 2010 năm 2011 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng cao Thuế thu nhập năm 2011 so với năm 2010 tăng Nhìn chung Công ty luôn hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế ngân sách nhà nước *Tình hình quản lý công nợ: Tình hình quản lý công nợ Công ty quan tâm Các đơn vị tiến hành đẩy nhanh tiến độ thu hồi xử lý công nợ Đối với khoản nợ khó đòi khả toán có đủ hồ sơ, chuyển công ty để xử lý Nợ phải trả cho người bán, người cung cấp vật tư, hàng hoá, dịch vụ hạch toán chi tiết theo đối tượng phải trả Trong chi tiết đối tượng phải trả, tài khoản phản ánh số tiền ứng trước cho người bán, người cung cấp chưa nhận sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ 13 Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Trang GVHD: TS.Hà Thị Thúy Vân III.ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH TÂN MỸ 3.1 Đánh giá khái quát công tác kế toán công ty 3.1.1 Ưu điểm - Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung Theo mô hình này, kế toán viên đảm nhận chức năng, nhiệm vụ đạo tập trung thống kế toán trưởng Như cán kế toán phát huy trình độ chuyên môn mà đảm bảo hiệu công tác kế toán -Việc vận dụng hệ thống TK kế toán phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống TK kế toán Công ty sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ nhân viên kế toán thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán, kiểm tra đối chiếu - Bộ máy kế toán tổ chức phù hợp với chuyên môn nhân viên Nhân viên phòng kế toán có trình độ, thành thạo, có đạo đức nghề nhiệp Giữa phần hành có phân công, phân nhiệm cụ thể hợp lý góp phần đem lại hiêu cao cho công tác quản lý - Trong trình tổ chức chứng từ , kế toán đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản lưu trữ huỷ chứng từ 3.1.2 Hạn chế -Do nhà máy trực thuộc công ty hoạt động địa bàn cách xa mà công tác kế toán lại tập trung nơi nên việc kiểm tra khó khăn, thông tin cập nhật ngày chưa đầy đủ, việc luân chuyển chứng từ chậm trễ Nhiều khi, chứng từ Công ty luân chuyển dồn dập vào cuối niên độ cuối quý, cách không hợp lý - Công ty TNHH Tân Mỹ doanh nghiệp sản xuất, NVL chiếm tỷ trọng lớn, việc hạch toán NVL ảnh hưởng không nhỏ tới kết hoạt động kinh doanh công ty Tuy nhiên công ty lại chưa thành lập ban kiểm nghiệm vật tư điều gây thất thoát thiệt hại lớn cho công ty 14 Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Trang GVHD: TS.Hà Thị Thúy Vân - Việc lập bảng phân bổ vật liệu công ty không phản ảnh cho loại vật liệu mà phản ánh tổng cộng cho TK 152, cách làm gây khó khăn cho việc quản lý NVL công ty - Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán NVL đặc điểm vật liệu Công ty có nhiều chủng loại, mẫu mã nên việc sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu chưa phù hợp, công việc ghi chép nhiều, trùng lặp tốn nhiều công sức - Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp, việc vào sổ sách kế toán dựa phần mêm excel nên việc nhập liệu vào máy chiếm nhiều thời gian gây nhầm lẫn khó theo dõi 3.2 Đánh giá khái quát công tác phân tích kinh tế Công ty TNHH Tân Mỹ 3.2.1 Ưu điểm - Hoạt động phân tích đánh giá diễn biến kết trình sản xuất kinh tế kinh doanh, nhân tố ảnh hưởng nguồn tiêm khai thác để từ có biện pháp nhằm không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Các tiêu tương đối rõ ràng phản ánh đầy đủ tình hình hoạt động doanh nghiệp như: hiệu hoạt động, tình hình sử dụng vốn, tốc độ phát triển doanh thu qua năm, tình hình khả toán hay khả sinh lời công ty 3.2.2 Hạn chế - Công tác phân tích lẻ tẻ, kế hoạch chưa rõ ràng, việc đầu tư sở vật chất, thời gian đội ngũ nhân cho công tác chưa cao Các nhà quản lý chưa sử dụng kết phân tích công cụ hữu hiệu cho hoạt động Công ty - Cuối kỳ Công ty có phân tích số tiêu quan trọng chi phí, doanh thu, lợi nhuận, công tác phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty chưa trọng - Việc phân tích dừng lại việc dựa vào kinh nghiệm, tình hình thị trường nhận định diễn biến, để tìm phương án kinh doanh cho phù hợp Các báo cáo phân 15 Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Trang GVHD: TS.Hà Thị Thúy Vân tích dừng lại mức phân tích điểm mạnh hạn chế mà chưa đưa gia biện pháp giải 3.3 Đánh giá khái quát công tác tài Công ty TNHH Tân Mỹ 3.3.1 Ưu điểm -Phân tích tài đầy đủ, khai thác thông tin hữu hiệu cho nhà đầu tư người sử dụng thông tin tài chính, cung cấp thông tin cho lãnh đạo, giúp cho ban lãnh đạo đánh giá khả tính chắn đồng tiền vào, từ đưa định đắn - Công tác quản lý công nợ, quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận tổ chức khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý Công ty 3.3.2 Hạn chế Vốn điều kiện tiên thiếu doanh nghiệp để trì phát triển Nhưng nguồn vốn Công ty chủ yếu huy động từ nguồn nợ ngắn hạn Công ty trọng tới công tác tài chính, hoạt động kinh doanh có hiệu Công ty chưa trọng tới công tác quản lý sử dụng vốn dẫn đến hiệu sử dụng vốn Công ty chưa cao, lãng phí nguồn vốn doanh nghiệp 16 Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Trang GVHD: TS.Hà Thị Thúy Vân IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua nghiên cứu lý luận khảo sát thực tế thời gian thực tập tổng hợp Công ty, em xin đề xuất đề tài khóa luận: -Hướng đề tài thứ nhất: “ Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty TNHH Tân Mỹ” Thuộc học phần kế toán tài Lý chọn đề tài: Việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty nhiều tồn bất cập Mặt khác công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất, NVL chiếm tỷ trọng lớn, hạch toán NVL công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo Công ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất việc lập kế hoạch thu mua, sử dụng chi tiêu NVL thích hợp từ có ý nghĩa định đến việc hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận cho Công ty Như hạn chế đưa mục 3.1.2 việc quản lý nguyên vật liệu công ty chưa tốt em đưa đề xuất -Hướng đề tài thứ hai :“ Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty TNHH Tân Mỹ” Thuộc học phần phân tích kinh tế Lý chọn đề tài: Việc sử dụng vốn kinh doanh Công ty chưa thực hiệu Đây vấn đề vướng mắc lớn mà Công ty gặp phải Trước tình hình em nhận thấy cần có phân tích cụ thể vốn kinh doanh Công ty nhằm đưa giải pháp thiết thực giúp Công ty sử dụng vốn hiệu -Hướng đề tài thứ ba : “Các giải pháp nhằm sử dụng quản lý hiệu nguồn vốn doanh nghiệp” Thuộc học phần tài doanh nghiệp Lý chọn đề tài: việc sử dụng vốn kinh doanh Công ty nhiều hạn chế dẫn đến thất thoát không cần thiết, công tác sử dụng vốn Công ty chưa trọng mà hiệu sử dụng vốn Công ty chưa cao để hạn chế thất thoát em xin đưa hướng đề tài KẾT LUẬN 17 Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Trang GVHD: TS.Hà Thị Thúy Vân Trong kinh tế thị trường cạnh tranh vô gay gắt, yêu cầu đặt với Doanh nghiệp làm với lượng tiền vốn định tạo sản phẩm có chất lượng cao nhất, hiệu Có thể nói, Công ty TNHH Tân Mỹ doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực sản xuất sản phẩm khí tiêu dùng, mặt hàng nhựa dân dụng công nghiệp Công ty bước khẳng định uy tín chất lượng, trình độ kỹ thuật sản phẩm cách làm ăn đắn, có hiệu Qua trình thực tập thực tế Công ty TNHH Tân Mỹ trình học tập trường, em nhận thấy: lý thuyết phải đôi với thực hành, phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết học, kết hợp với trình khảo sát thực tế quan trọng Đây thời gian em vận dụng, thử nghiệm kiến thức học nhằm bổ sung, trau dồi kiến thức thiếu hụt mà qua thực tế có Với giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo công ty tập thể phòng Kế toán tài hướng dẫn tận tình cô giáo TS Hà Thị Thúy Vân, em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Nhưng trình độ lý luận nhiều hạn chế thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên viết không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong thầy cô giáo thông cảm mong nhận đóng góp ý kiến để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 18 ... Công ty TNHH Tân Mỹ Phần 2: Tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế Công ty TNHH Tân Mỹ Phần 3: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế tài Công ty TNHH Tân Mỹ Phần... Huyền Trang GVHD: TS.Hà Thị Thúy Vân I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TÂN MỸ 1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty TNHH Tân Mỹ Công ty TNHH Tân Mỹ thành lập ngày 26/05/1999 theo giấy phép đăng... minh báo cáo tài Mẫu số B 09 – DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Công ty lập theo phương pháp trực tiếp 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế công ty 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành công