báo cáo thực tập tại công ty tân mỹ

Báo cáo thực tập của em gồm 4 phần chính : Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Tân Mỹ Phần 2: Tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế tại Công ty TNHH Tân Mỹ Phần 3: Đánh g

MỤC LỤC

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TÂN M/Ỹ 1

1.1 Qúa trình hình thành và phát triển công ty TNHH Tân Mỹ 1

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Tân Mỹ 2

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH Tân Mỹ 2

1.4 Khái quát về kết quả kinh doanh của công ty năm 2010 và 2011 3

II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH TÂN MỸ 5

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 5

2.1.1.Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty 5

2.1.2 Tố chức hệ thống thông tin kế toán 7

2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế tại công ty 9

2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế 9

2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại công ty 9

2.2.3 Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ảnh hiệu quả sử dụng VKD.10 2.3 Tổ chức công tác tài chính 11

2.3.1 Công tác kế hoạch hóa tài chính 11

2.3.2 Công tác huy động vốn 11

2.3.3 Công tác quản lý và sử dụng vốn – tài sản 12

2.3.4 Công tác quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận và phân phối lợi nhuận 12

2.3.5 Xác định các chỉ tiêu nộp Ngân sách và quản lý công nợ 13

III.ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH TÂN MỸ 14

3.1 Đánh giá khái quát công tác kế toán của công ty 14

3.1.1 Ưu điểm 14

3.1.2 Hạn chế 14

3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế tại Công ty TNHH Tân Mỹ 15

3.2.1 Ưu điểm 15

3.2.2 Hạn chế 15

3.3 Đánh giá khái quát về công tác tài chính của Công ty TNHH Tân Mỹ 16

3.3.1 Ưu điểm 16

3.3.2 Hạn chế 16

IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 17

LỜI MỞ ĐẦU

Cùng với quá trình phát triển và đổi mới sâu sắc của nền kinh tế thị trường, hệthống kế toán nước ta đã không ngừng được hoàn thiện và phát triển góp phần tíchcực vào việc tăng cường và nâng cao hiệu quả kinh tế, tài chính.Với tư cách là công

cụ quản lý, kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế xã hội, kế toán đảm nhiệm chứcnăng cung cấp thông tin hữu ích cho các quyết định kinh tế Vì vậy, kế toán có vaitrò đặc biệt quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính Nhà nước mà còn vô cùngcần thiết đối với hoạt động tài chính của mọi doanh nghiệp tổ chức

Trong quá trình học tập tại trường Đại học Thương Mại, bản thân em đã tích lũycho mình những kiến thức cơ bản về kế toán tuy nhiên chỉ là trên góc độ lý thuyết,nhờ quá trình tìm hiểu, thực tập thực tế tại doanh nghiệp cụ thể là tại công ty TNHHTân Mỹ đã giúp em củng cố được kiến thức, học hỏi kinh nghiêm thực tế và rènluyện tác phong công nghiệp Được thực tập ở công ty cùng với sự giúp đỡ tận tìnhcủa các anh chị phòng tài chính- kế toán và sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáoTS.Hà Thị Thúy Vân, em đã hoàn thành bản báo cáo này Tuy nhiên do thời gianthực tập có hạn, kiến thức thực tế và kinh nghiệm còn hạn chế nên bản báo cáokhông tránh khỏi thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp và sự thôngcảm của các thầy cô

Báo cáo thực tập của em gồm 4 phần chính :

Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Tân Mỹ

Phần 2: Tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế tại Công ty TNHH Tân Mỹ

Phần 3: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế và tài chính của Công ty TNHH Tân Mỹ

Phần 4: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp.

DANH MỤC VIẾT TẮT

Sơ đồ 1.1Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Tân Mỹ

Biểu 1.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010 – 2011

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

Biểu 2.1 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn của công ty trong 2 năm 2010–2011 Biểu 2.2 Tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TÂN MỸ

1.1 Qúa trình hình thành và phát triển công ty TNHH Tân Mỹ

Công ty TNHH Tân Mỹ được thành lập ngày 26/05/1999 theo giấy phép đăng kýkinh doanh số 21.03.000038 do Sở Kế hoạch & Đầu tư thành phố Hà Nội cấp, với tổng

số vốn đầu tư ban đầu là 500 triệu đồng và số công nhân là 35 người Sau gần 13 nămxây dựng và phát triển đến nay, tổng số vốn đầu tư lên tới 160 tỷ đồng, có 2 công tythành viên (công ty SX & TM Việt Thắng thành lập năm 2003; công ty SX &TM Tân

Mỹ - Quảng Ninh thành lập năm 2004) và 3 nhà máy sản xuất chính:

Nhà máy 1 sản xuất bồn chứa nước Inox tại khu công nghiệp Quốc Oai -Hà Nội.Nhà máy 2 sản xuất bình nước nóng năng lượng mặt trời tại khu công nghiệp QuốcOai - Hà Nội

Nhà máy 3 sản xuất đồ gia dụng tại khu công nghiệp Việt Hưng - Quảng Ninh.Hiện nay mọi hoạt động giao dịch công ty đều sử dụng:

TÊN GIAO DỊCH: CÔNG TY TNHH TÂN MỸ

TÊN TIẾNG ANH: TAN MY TRADE AND PRODUCTION CO.,LTD

TÊN VIẾT TẮT/ THƯƠNG HIỆU: TÂN MỸ

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 35 phố Lê Văn Thiêm - Phường Lê Văn Lương-quậnThanh Xuân - thành phố Hà Nội

- VPĐD: Số 77 Lê Văn Hưu - quận Hai Bà Trưng - Hà Nội

- Tổng giám đốc: Lê Quốc Việt

- Từ năm 2002 đến 2004, nhận huy chương vàng Hội chợ quốc tế hàng côngnghiệp Việt Nam chất lượng cao của Bộ công nghiệp

- Giải thưởng Sao Vàng Đất Việt cho các sản phẩm mang thương hiệu Tân Mỹ củaUBTƯ Hội DN trẻ Việt Nam năm 2004

- Cùng nhiều bằng khen, danh hiệu khác của Nhà nước và các tổ chức quốc tế côngtrình nước sạch của Liên Hiệp Quốc trao tặng trong năm 2006, 2007.

- Đặc biệt trong năm 2010 đã đánh dấu một thành tựu mới khi được Câu lạc bộFAST500 do Công ty cổ phần Báo cáo đánh giá Việt Nam phối hợp cùng báoVietnamNet và các đơn vị truyền thông khác đánh giá là doanh nghiệp được vinh danhxếp hạng danh dự 292 trong top 500 doanh nghiệp tăng trưởng ổn định, nhanh nhấtViệt Nam

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Tân Mỹ

Công ty TNHH Tân Mỹ chuyên sản xuất và kinh doanh các mặt hàng cơ khí tiêu

dùng, mặt hàng nhựa dân dụng và công nghiệp như: Bồn chứa nước bằng Inox, bồnnhựa đa chức năng, bình nước nóng năng lượng mặt trời nhãn hiệu Sunflower - hoahướng dương, chậu rửa Rossi inox cao cấp, vòi sen và thiết bị phòng tắm Sản xuất vàkinh doanh vật liệu sơn trang trí nội thất, ngoại thất mang nhãn hiệu Ipaint với nhữngsản phẩm cao và đồng bộ để phục vụ cho các ngành xây dựng, các ngành công nghiệp

và trang trí nội thất chung cư nhà ở

Với những thành quả và cung cách sản xuất phục vụ khách hàng, công ty TNHHTân Mỹ đã cho ra đời nhiều mặt hàng có chất lượng vượt trội, mẫu mã đẹp, giá thànhhợp lý luôn được người tiêu dùng bình chọn là hàng Việt Nam chất lượng cao và trởthành bạn hàng tin cậy của nhiều đối tác khu vực và quốc tế

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH Tân Mỹ

Mô hình bộ máy tổ chức của công ty TNHH Tân Mỹ được bố trí theo cơ cấu kếthợp trực tuyến và chức năng Mô hình này được áp dụng phổ biến trong các DN vừa vàlớn đó là sự kết hợp các quan hệ điều khiển – phục tùng giữa các cấp và quan hệ thammưu ảnh hưởng ở mỗi cấp Với cơ cấu tổ chức như trên cho thấy ban giám đốc gồmmột giám đốc phụ trách chung và một phó giám đốc điều hành chung các phòng banchức năng, bên dưới là các nhà máy trực thuộc công ty

*Giám đốc công ty: Điều hành hoạt động SXKD của công ty Đề ra và chỉ đạo

thực hiện chiến lược SXKD Trực tiếp chỉ đạo về tổ chức, tài chính và các hoạt độngSXKD Bổ nhiệm, bãi nhiễm các trưởng, phòng ban chức năng Đề bạt tăng lương,tuyển dụng, sa thải, kỷ luật nhân viên

*Phó giám đốc: chịu trách nhiệm điều hành và quản lý hoạt động của các phòng

ban kinh doanh, kỹ thuật và kế toán-tài chính

*Phòng kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực tổ chức quản lý SXKD

hàng ngày, trực tiếp làm các kế hoạch và phát triển các phương án sản xuất, quản lýnhân viên cúa mình, soạn các công văn, đề xuất các chiến lược phát triển của công ty,tính giá thành sản xuất, NVL phục vụ kịp thời cho sản xuất

*Phòng kỹ thuật: Đặt dưới ban giám đốc, có trách nhiệm quản lý thúc đẩy công

việc của từng tổ đội sản xuất, báo cáo về tình hình NVL và các vấn đề kỹ thuật đáp ứngnhu cầu chính xác để giám đốc đưa ra quyết định

Ngoài ra phòng kỹ thuật còn thu thập các hóa đơn chứng từ về nhập xuất NVL vàcông cụ dụng cụ

*Phòng kế toán-tài chính: Tổ chức hướng dẫn công tác hạch toán phụ thuộc, lập

kế hoạch thu chi tài chính, kế hoạch vốn của công ty để lãnh đạo đưa ra quyết địnhkinh doanh kịp thời chính xác Báo cáo theo tháng, quý, áp dụng theo phương phápkhấu trừ thuế, kê khai thường xuyên, báo cáo tài chính theo năm

*Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách các vấn đề về nhân sự, tổ chức, và hành

chính tổng hợp, quản lý, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ nhân viên, thực hiện các chế độchính sách đối với cán bộ, nhân viên trong công ty để phù hợp với yêu cầu kinh doanhcủa công ty

*Các nhà máy gồm nhà máy sản xuất bồn chứa nước Inox, Nhà máy sản xuất bình

nước nóng năng lượng mặt trời, nhà máy sản xuất đồ gia dụng

Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất của công ty được khái quát bằng sơ đồ

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Tân Mỹ(phụ lục 1)

1.4 Khái quát về kết quả kinh doanh của công ty năm 2010 và 2011

BIỂU 1.1 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH NĂM

Qua bảng số liệu trên ta thấy:

Doanh thu thuần BH và cung cấp DV năm 2011 so với 2010 tăng lên cụ thể tăng58.88% tương ứng với số tiền 221.789.649.898 đồng so với năm 2010 Giá vốn hàngbán năm 2011 tăng 56.24% tương ứng số tiền 191.993.250.258 đồng so với năm 2010.Như vậy tỷ lệ tăng của DT lớn hơn so với tỷ lệ tăng của giá vốn hàng bán nên LN gộptăng lên, trong kỳ công ty đã hoạt động tốt hơn Lợi nhuận trước thuế năm 2011 tăng33.03% so với năm 2010 tương ứng 626.588.212 đồng Có được kết quả này là doCông ty đã có chiến lược tiêu thụ sản phẩm đúng đắn, biết tìm ra cho mình thị trườngtiêu thụ hợp lý không những ở trong nước mà còn ở thị trường nước ngoài để từ đó làmgiảm chi phí cho sản phẩm Mặc dù tổng chi phí (chi phí bán hàng, chi phí QLDN)cũng tăng đều qua hàng năm do sự mở rộng của quy mô sản xuất và thị trường tiêu thụ

sản phẩm nên tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng và bộ phận quản lý DN cũngtăng lên

Như vậy, trước những biến động đầy khó khăn của thị trường nhưng Công tyTNHH Tân Mỹ vẫn đảm bảo hoạt động thường xuyên, vững vàng, quy mô sản xuấtngày càng được mở rộng, lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước Lợi nhuận sau thuếnăm 2011 tăng 469.941.159 đồng so với năm 2010 Công ty cần duy trì hoạt động sảnxuất kinh doanh ổn định và phát triển hơn qua các năm trong tương lai

II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH TÂN MỸ

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

2.1.1.Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty

Xuất phát từ tình hình sản xuất kinh doanh thực tế của doanh nghiệp, mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Tân Mỹ được tổ chức theo hình thức tập trung.Toàn bộ công việc được tập trung ở phòng kế toán gồm có 7 người : 1 Trưởng phòng ( Kế toán trưởng) và 6 kế toán viên ở mỗi phần hành

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán công ty)

* Nhiệm vụ, chức năng của bộ máy kế toán:

- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc, cấp trên và Nhà Nước về

thông tin kế toán cung cấp; tổ chức điều hành công tác kế toán; đôn đốc, giám sát, ớng dẫn và kiểm tra các công việc do các nhân viên kế toán thực hiện Đồng thời kiểm

hư-Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp

Kế toán

vật tư

Kế toán tiền lương

và BHXH

Kế toán quỹ, TSCĐ

Kế toán giá thành phân xưởng

Kế toán công nợ, thuế

Kế toán ngân hàng

tra, đối chiếu số liệu kế toán của các bộ phận kế toán khác chuyển sang, thực hiện cácbút toán kết chuyển khoá sổ kế toán cuối kỳ Lập và phân tích các báo cáo tài chính vàbáo cáo kế toán (bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, bảng tính giá thànhsản phẩm công trình )

- Kế toán vật tư: Hạch toán chính xác, đầy đủ tình hình nhập – xuất – tồn kho vật

tư tại Công ty và tại kho các đơn vị trực thuộc, tiến hành đối chiếu, kiểm tra thẻ kho, sổsách với tình hình tồn kho thực tế cùng với thủ kho và phòng vật tư Lập bảng phân bổvật tư phục vụ cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành

- Kế toán tiền lương và BHXH: Theo dõi các khoản thu, chi liên quan đến tiền

mặt, việc thanh toán lương, thưởng, BHXH và các khoản thu nhập của CBCNV

Do hạch toán tiền lương đã có sự phân cấp nên kế toán tiền lương tại Công ty chủyếu chỉ tập hợp ghi sổ tổng hợp và lên bảng phân bổ tiền lương trên cơ sở những báocáo kế toán (sau khi đã kiểm tra chứng từ) của các đơn vị trực thuộc

-Kế toán quỹ, TSCĐ: Hàng ngày, dựa vào các chứng từ gốc kế toán tiền mặt phải

vào sổ theo dõi tiền mặt, đối chiếu số tồn quỹ trên sổ sách với số tồn thực tế của thủquỹ Cuối tháng nộp cho kế toán tổng hợp báo cáo chi tiết tài khoản tiền mặt

-Kế toán tập hợp chi phí, giá thành phân xưởng : Phụ trách khâu tập hợp toàn bộ

chi phí SX, có nhiệm vụ liên kết các kế toán bộ phận, phát hiện sai sót, chênh lệch củabáo cáo chi tiết Cuối kỳ lập các báo cáo tài chính thông qua kế toán trưởng và Giámđốc sau đó trình duyệt Ban Tài chính - kế toán Công ty

- Kế toán cô ng nợ, thuế : Có nhiệm vụ theo dõi, xác nhận các khoản tạm ứng nội

bộ, công nợ với khách hàng Cuối tháng lập bảng kê chi tiết theo dõi tài khoản tạm ứng

và bảng kê chi tiết theo dõi tài khoản thanh toán với nhà cung cấp

- Kế toán ngân hàng: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc nhập số liệu vào máy

các khoản thu, chi liên quan đến TGNH Cuối tháng đối chiếu số dư tài khoản TGNHtrên sổ sách với bảng sao kê do ngân hàng gửi, sau đó lập báo cáo chi tiết tài khoảnTGNH nộp cho kế toán tổng hợp

*Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:

- Công ty thực hiện công tác kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, sử dụngchứng từ, tài khoản, hệ thống báo cáo do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép là Việt Nam Đồng (VNĐ), nguyên tắcchuyển đổi theo tỷ giá hiện hành và điều chỉnh cuối kỳ báo cáo

- Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho

và tính giá bình quân sau mỗi lần nhập.Cuối kỳ, kế toán đối chiếu số liệu kiểm kê thực

tế vật tư hàng hóa tồn kho với sổ kế toán

- Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Khấu hao của TSCĐ đựoc trích theo phương pháp khấu hao đường thẳng trongsuốt thời gian hữu dụng ước tính của TS phù hợp với quyết định 203/2006 QĐ - BTC12/12/2003 của Bộ Tài Chính

2.1.2 Tố chức hệ thống thông tin kế toán

2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu.

Công ty căn cứ vào đặc điểm hoạt động mà lựa chọn loại chứng từ sử dụng trong

kế toán Mẫu biểu chứng từ công ty áp dụng theo Chế độ kế toán doanh nghiệp ViệtNam ban hành kèm theo theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của

Bộ trưởng Bộ Tài chính Các chứng từ công ty sử dụng:

-Chứng từ Kế toán mua nguyên vật liệu và thanh toán tiền mua hàng : Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, Phiếu mua hàng, bảng kê mua hàng, Phiếu chi, giấy báo ngân hàng, Phiếu nhập kho, Biên bản kiểm nhận hàng hoá và các chứng từ khác có liên

quan…

-Chứng từ Kế toán TSCĐ hữu hình: Biên bản bàn giao TSCĐ, bảng trích và phân

bổ khấu hao TSCĐ, Biên bản đánh giá TSCĐ, biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ…-Chứng từ Kế toán tiền lương và khoản BHXH: Bảng chấm công, Bảng thanh toánlương, Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội, Phiếu chi tiền

-Chứng từ Kế toán kết qủa kinh doanh- Phân phối lợi nhuận: Phiếu kế toán xácđịnh kết quả kinh doanh trong kỳ các hoạt động, Quyết định phân phối lợi nhuận,Thông báo của cơ quan thuế…

Ngoài ra tùy theo nội dung phần hành kế toán các chứng từ Công ty sử dụng chophù hợp bao gồm cả hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn

2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.

Hệ thống TK kế toán Công ty áp dụng theo hệ thống TK hiện hành theo quyết định

số 15/2006/BTC của Bộ trưởng Tài chính Do sử dụng phương pháp kê khai thườngxuyên nên Công ty không sử dụng TK 611 Một số tài khoản mà Công ty sử dụng đểhạch toán nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp: TK 111; TK112; TK131(chi tiết từngkhách hàng); TK 133; TK 1388 ; TK 136; TK 141 ; TK 142 ; TK 152(có 5 tk cấp 2 docông ty tự quy đinh bao gồm NVL chính(1521), NVL phụ(1522), nhiên liêu(1523), phụ