Chi phí là yếu tố cần quan tâm hàng đầu của bất cứ một doanh nghiệp hay tổ chức nào. Chỉ khi nguồn lực được sử dụng một cách có hiệu quả thì tổ chức ấy mới có thể phát triển và đạt được những thành công như mong đợi. Hoạt động của mỗi doanh nghiệp đều chịu ảnh hưởng và chịu sự chi phối bởi các nhân tố và mức độ ảnh hưởng khác nhau qua các thời kỳ, nhưng quản lý nguồn lực, quản lý chi phí vẫn luôn giữ được vai trò quyết định trong hoạt động của bất cứ doanh nghiệp nào. Nhận thức được vai trò của việc quản lý chi phí và tầm ảnh hưởng của chi phí đến khả năng sống còn và khả năng cạnh tranh của công ty, Công ty Cổ Phần Cát Lợi rất quan tâm đến công tác quản lý chi phí. Tuy nhiên, trong thời gian thực tập tại Công ty em nhận thấy công tác này còn một số vấn đề cần giải quyết, chính vì thế em đã quyết định chọn đề tài: “Một số giải pháp hạ thấp chi phí sản xuất để tăng tính cạnh tranh tại công ty Cổ Phần Cát Lợi”. Trong chuyên đề, em đã trình bày hệ thống lý thuyết về chi phí và phương pháp tính giá thành sản phẩm, phân tích thực trạng kiểm soát chi phí trong Công ty và từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạ thấp chi phí tại Công ty. Vì thời gian không cho phép, em chỉ xin nghiên cứu thực trạng kiểm soát chi phí tại Công ty trong vòng ba năm từ 2015 – 2017.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HIẾN KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH MỘT SỐ GIẢI PHÁP HẠ THẤP CHI PHÍ SẢN XUẤT ĐỂ TĂNG TÍNH CẠNH TRANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÁT LỢI SVTH : NGUYỄN KHÁNH HÙNG MSSV : 145B030004 LỚP : 1531A0307201 GVHD : Th.S LƯU HOÀNG GIANG Tp Hồ Chí Minh 11/2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HIẾN KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH sssssss MỘT SỐ GIẢI PHÁP HẠ THẤP CHI PHÍ SẢN XUẤT ĐỂ TĂNG TÍNH CẠNH TRANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÁT LỢI SVTH : NGUYỄN KHÁNH HÙNG MSSV : 145B030004 LỚP : 1531A0307201 GVHD : Th.S LƯU HOÀNG GIANG Tp Hồ Chí Minh 11/2016 BÁO CÁO THỰC TẬP I GVHD: ThS LƯU HOÀNG GIANG LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn toàn thể quý Thầy Cô Trường Đại Học Văn Hiến tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em học tập suốt thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình quý Thầy Cô khoa Kinh Tế, đặc biệt giáo viên hướng dẫn – Thạc sĩ LƯU HOÀNG GIANG ban lãnh đạo, quản lý toàn thể nhân viên Công ty Cổ Phần Cát Lợi tận tình giúp đỡ tạo điều liện thuận lợi để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập Dù đã nỗ lực, cố gắng để hoàn thành báo cáo thực tập với khoảng thời gian khá ngắn, nên chắc chắn bài làm vẫn còn một số sai sót nhất định Kính mong sự nhận xét góp ý từ thầy cô và quý công ty để chuyên đề được hoàn thiện Một lần nữa xin chân thành cảm ơn nhà trường, quý thầy cô của Khoa, và công ty cổ phần Cát Lợi đã hướng dẫn tận tình và giúp đỡ em thực hiện và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp SVTH: NGUYỄN KHÁNH HÙNG SVTH: NGUYỄN KHÁNH HÙNG BÁO CÁO THỰC TẬP II GVHD: ThS LƯU HOÀNG GIANG NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Tp.Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2016 Đại diện Công ty (Ký tên, đóng dấu) SVTH: NGUYỄN KHÁNH HÙNG BÁO CÁO THỰC TẬP III GVHD: ThS LƯU HOÀNG GIANG NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN GIẢNG VIÊN NHẬN XÉT GIẢNG VIÊN NHẬN XÉT SVTH: NGUYỄN KHÁNH HÙNG BÁO CÁO THỰC TẬP IV GVHD: ThS LƯU HOÀNG GIANG Tp.HCM, Ngày… Tháng… Năm 2016 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỤC LỤC CHỈNH SỬA THEO PHẦN TÔ VÀNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH LỜI MỞ ĐẦU KẾT LUẬN .30 TÀI LIỆU THAM KHẢO .31 SVTH: NGUYỄN KHÁNH HÙNG BÁO CÁO THỰC TẬP V GVHD: ThS LƯU HOÀNG GIANG DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT HĐQT : Hội đồng quản trị Phòng TC-HC : Phòng Tổ chức – hành Phòng TC-KT : Phòng Tài – kế toán Phân xưởng CĐL : Phân xưởng Cây đầu lọc Phân xưởng IN : Phân xưởng In MMTB : Máy móc thiết bị SVTH: NGUYỄN KHÁNH HÙNG BÁO CÁO THỰC TẬP VI GVHD: ThS LƯU HOÀNG GIANG DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU CƠ CẤU NHÂN LỰC THEO ĐỘ TUỔI trang TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN TRONG CÔNG TY DOANH THU VÀ KHÁCH HÀNG CỦA CÔNG TY SẢN LƯỢNG SẢN XUẤT QUA CÁC NĂM DOANH THU VÀ SẢN LƯỢNG TIÊU THỤ NĂM 2012-2013 DOANH THU VÀ SẢN LƯỢNG TIÊU THỤ NĂM 2013-2014 CHI PHÍ SẢN XUẤT PHÂN XƯỞNG CÂY ĐẦU LỌC QUA CÁC NĂM CHI PHÍ SẢN XUẤT PHÂN XƯỞNG IN QUA CÁC NĂM BIỂU ĐỒ 2.2: CƠ CẤU TUỔI CỦA CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN TRONG CÔNG TY SVTH: NGUYỄN KHÁNH HÙNG BÁO CÁO THỰC TẬP SVTH: NGUYỄN KHÁNH HÙNG VII GVHD: ThS LƯU HOÀNG GIANG LỜI MỞ ĐẦU Chi phí yếu tố cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp hay tổ chức Chỉ nguồn lực sử dụng cách có hiệu tổ chức phát triển đạt thành công mong đợi Hoạt động doanh nghiệp chịu ảnh hưởng chịu chi phối nhân tố mức độ ảnh hưởng khác qua thời kỳ, quản lý nguồn lực, quản lý chi phí giữ vai trò định hoạt động doanh nghiệp Nhận thức vai trò việc quản lý chi phí tầm ảnh hưởng chi phí đến khả sống khả cạnh tranh công ty, Công ty Cổ Phần Cát Lợi quan tâm đến công tác quản lý chi phí Tuy nhiên, thời gian thực tập Công ty em nhận thấy công tác số vấn đề cần giải quyết, em định chọn đề tài: “Một số giải pháp hạ thấp chi phí sản xuất để tăng tính cạnh tranh công ty Cổ Phần Cát Lợi” Trong chuyên đề, em trình bày hệ thống lý thuyết chi phí phương pháp tính giá thành sản phẩm, phân tích thực trạng kiểm soát chi phí Công ty từ đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạ thấp chi phí Công ty Vì thời gian không cho phép, em xin nghiên cứu thực trạng kiểm soát chi phí Công ty vòng ba năm từ 2013 – 2015 Công ty TL Sài Gòn gặp khó khăn, giảm đáng kể so với sản lượng tiêu thụ CKNT Tỷ trọng doanh thu Công ty TL Thăng Long đạt 25,9%, tăng gần 2% so với tỷ trọng doanh thu CKNT Hiện hai khách hàng triển khai sản xuất sản phẩm giấy sáp đục lỗ dùng cho sản phẩm thuốc điếu cao cấp xuất khẩu, với nhiều chủng loại giấy sáp khác sản lượng sản xuất ngày tăng Đây khách hàng lớn Công ty, Công ty cần tập trung tối đa nguồn lực sẵn có để đáp ứng ngày tốt nhu cầu khách hàng Khu vực Miền Bắc: Khu vực miền Bắc gồm Bắc Sơn, Thanh Hóa Hải Phòng, chiếm tỷ trọng doanh thu đạt 6,98% (tương đương gần 85 tỷ đồng) tổng doanh thu Công ty, giảm 1,9 tỷ đồng so với CKNT Doanh thu bán hàng sản phẩm Công ty Thuốc Bắc Sơn giảm, nguyên nhân sản lượng tiêu thụ bao thuốc VINATABA giảm so với CKNT nên ảnh hưởng đến doanh thu sản phẩm nhãn in, đầu lọc giấy sáp Doanh thu Công ty TL Thanh Hóa Hải Phòng giảm so với năm trước, sản lượng tiêu thụ đầu lọc BAT Công ty TL Hải Phòng giảm mạnh 62% so với CKNT Trong năm 2014, Công ty cung cấp nhiều sản phẩm in giấy sáp cho Công ty Thuốc Thanh Hoá để phát triển sản phẩm mới Khu vực Miền Trung : Doanh thu bán hàng Công ty năm 2014 Tổng Cty Khánh Việt đạt 40,079 tỷ đồng, giảm 43% so với CKNT, nguyên nhân sản lượng tiêu thụ giấy sáp lưỡi gà khách hàng vào ổn định nhiên là xu hướng chung ngành Ngoài ra, Công ty cung cấp từ tháng đến sản phẩm bao thuốc War Horse đỏ với sản lượng bình quân đạt triệu bao/tháng Khu vực Miền Đông Nam Bộ: Khu vực chiếm tỷ trọng doanh thu đạt 1,73% phân khúc thị trường tiêu thụ Công ty, tổng doanh thu năm 2012 đạt 21 tỷ đồng, tăng 7,4 tỷ đồng so với CKNT Doanh thu bán hàng khách hàng Tổng Cty CN-TP Đồng Nai đạt 34,1 tỷ đồng, giảm 42,2 % (tương đương giảm 24,9tỷ đồng) so với năm trước, sản lượng loại sản phẩm truyền thống tụt giảm nhiều Đối với khách hàng Tổng Cty CN Sài Gòn (bao gồm Nhà máy Thuốc Bến Thành Khánh Hội) Công ty TL Bình Bương, Công ty cung cấp mặt hàng chủ yếu giấy sáp với sản lượng ngày ổn định Tuy nhiên, Công ty bắt đầu cung cấp sản phẩm đầu lọc cho khách hàng với số lượng nhỏ lẻ doanh thu chưa cao Vì khách hàng nhiều tiềm năng, nên cần theo dõi thường xuyên trao đổi thông tin với khách hàng để kịp thời đáp ứng nhu cầu khách hàng Khu vực Miền Tây Nam Bộ: Đối với khu vực miền Tây Nam tỷ trọng doanh thu đạt 10,97%, tăng 1,27% so với tỷ trọng doanh thu CKNT Tập trung chủ yếu các đơn vị là: Cty thuốc lá Bến Tre , Cty TL Long An VINASA tỷ trọng doanh thu đạt 12,64 % tổng doanh thu Công ty Sản lượng tiêu thụ loại sản phẩm Công ty cung cấp cho khu vực tương đối ổn định, sản phẩm đầu lọc sản phẩm giấy sáp tăng Sản lượng tiêu thụ loại sản phẩm Công ty cung cấp tăng, khu vực mà Công ty mở rộng phát triển mạnh sản phẩm in năm qua, mặt hàng Bastion đỏ phát triển mạnh toàn khu vực khách hàng có xu hướng chuyển đổi dần sản phẩm in offset sang in ống đồng, Công ty cần cố gắng nắm bắt nhu cầu để giữ vững tăng thị phần khu vực Thị trường xuất (sản phẩm công nghiệp): Tổng doanh thu xuất năm 2014 đạt tỷ đồng, tăng 44% so với kỳ năm trước Trong năm 2013, Công ty xuất trực tiếp chủ yếu mặt hàng đầu lọc giấy sáp (Ramar Holding Group Ltd, Orent General Trad Inc, PT VIGO International, EASTERN Sun Tobacco) sản phẩm in nhãn, tút (HONG International) với số lượng nhỏ, lẻ I.4.2 Phương thức kinh doanh Công tác tổ chức bán hàng bao gồm nhiều mặt: * Hình thức bán hàng: Công ty chủ yếu nhận đơn hàng thông qua Email, Fax từ công ty nội Tổng Công ty thuốc Việt Nam công ty * Dịch vụ kèm theo trước, sau bán: Công ty nhận giao hàng Kho khách hàng, tu vấn cho khách hàng sản phẩm để sử dụng tùy theo nhu cầu khách hàng * Tổ chức toán: Áp dụng nhiều phương thức toán khác như: toán tiền mặt, toán chậm, toán Chính sách giá Chính sách giá Công ty thay đổi nhằm phù hợp với nhu cầu biến đổi thị trường qua giai đoạn , thời kỳ khác Chính sách công ty xây dựng chiến lược giá vào việc hạch toán chi phí mức lợi nhuận mong đợi vào điều kiện khách quan thị trường tốc độ tiêu thụ sản phẩm Trong điều kiện thị trường có cạnh tranh gay gắt nay, việc điều chỉnh giá linh hoạt đáp ứng nhu cầu thị trường, có khả cạnh tranh với đối thủ khác, nhiều đòn bẩy tiêu thụ sản phẩm, mở rộng thị trường Mức giá bán công ty quy định dựa chi phí sản xuất điều kiện khách quan thị trường + Thứ : Giá bán phải bù đắp chi phí bỏ có lãi + Thứ hai : Vì công ty Cát Lợi cung cấp cho nhiều công ty sản xuất nhiều loại thuốc khác nên giá bán hình thành sở giá thành đơn loại đầu lọc cho loại thuốc điếu Chính sách phân phối Do đặc thù sản phẩm công ty nguyên liệu đầu vào cho sản phẩm thuốc điếu nên mạng lưới phân phối công ty chủ yếu : phân phối trực tiếp Theo , khách hàng yêu cầu đặt hàng , phận kinh doanh báo lên phận kế hoạch vật tư để chuẩn bị nguyên vật liệu sản xuất Khách hàng Công ty có nhu cầu đặt hàng trực tiếp liên hệ với Công ty Sau , Công ty trực tiếp sản xuất phân phối sản phẩm cho khách hàng Vì giá thành bán thành phẩm , Công ty tính chi phí vận chuyển vào , kênh phân phối Công ty kênh phân phối trực tiếp Chính sách xúc tiến bán Hàng năm, công ty dự đoán phần nhu cầu định lượng nhờ hình thức ký hợp đồng từ trước khách hàng lớn, truyền thống Công ty tiến hành hội chợ, tham gia hội chợ triển lãm nhằm thu hút khách hàng, thu thập thông tin hữu ích, phong phú, biến động nhu cầu thị trường Đây cách tiếp cận với trung gian thương mại người nước Công ty cử cán sang nước để khảo sát tình hình thị trường, chào hàng, giới thiệu sản phẩm để học hỏi kinh nghiệm Công tác thu thập thông tin marketing Công ty Cổ phần Cát Lợi Hiện , hoạt động nghiên cứu thị trường công ty đoàn nghiên cứu địa phương để khảo sát tình hình nhu cầu thị trường đồng thời công ty tổ chức hội nghị khách hàng để xin ý kiến đóng góp thu thập thông tin Việc thu thập thông tin công ty đáng tin cậy công ty sử dụng thêm phương pháp điều tra thị trường theo bảng câu hỏi , vấn khách hàng đề nghị khách hàng gửi phiếu trả lời cho công ty I.4.3 Khả cạnh tranh Đối thủ cạnh tranh Công ty Cổ phần Cát Lợi: Đối thủ cạnh tranh doanh nghiệp hoạt động ngành , có ảnh hưởng mạnh đến tình hình hoạt động kinh doanh Công ty Việc nghiên cứu đối thủ cạnh tranh quan trọng, giúp Công ty tránh rủi ro , khắc phục điểm yếu , đồng thời phát huy hết mạnh Hiện nay, có nhiều công ty hoạt động sản xuất lĩnh vực in bao bì phụ liệu thuốc lá, Công ty xác định đối thủ cạnh tranh mình: Công ty Cổ phần sản xuất & Thương mại Minh Phúc Công ty Cổ phần Minh Phúc thành lập năm 1998, công ty trách nhiệm hữu hạn, hoạt động lĩnh vực kinh doanh giấy sản xuất bao bì giấy Công ty chuyên sản xuất gia công mặt hàng : bao bì giấy cho ngành dược phẩm , rượu bia , bánh kẹo ,và thuốc Công ty Cổ phần Minh Phúc đầu tư thiết bị công nghệ : máy in ống đồng , máy in Offset máy in flexo Công ty cung cấp bao bì thuốc cho công ty thuốc : Công ty thuốc Sài Gòn, công ty thuốc miền Tây : Long An, Đồng Tháp, Bến tre Công ty Cổ phần giấy Viễn Đông Công ty Cổ phần giấy Viễn Đông thành lập vào ngày 15/04/1974 , ngành nghề kinh doanh sản xuất , kinh doanh giấy bao bì giấy Công ty chuyên sản xuất mặt hàng như: in bao bì hàng hóa cao cấp , in bao bì thuốc Công ty Cổ phần giấy Viễn Đông đầu tư thiết bị công nghệ : máy in ống đồng màu, máy in offset , công ty cung cấp nhãn in bao bì thuốc giấy sáp cho công ty thuốc như: Công ty thuốc Sài Gòn , Đồng Nai , nhà máy miền Tây Công ty New Toyo – Việt Nam Công ty New Toyo – Việt Nam thành viên tập đoàn New Toyo International Holdings Ltd – Singapore, thành lập ngày 24/01/1998 Công ty chuyên sản xuất kinh doanh loại bao bì giấy nhôm đủ định lượng , kích cỡ, màu sắc khác chuyên dùng cho sản xuất thuốc điếu, thực phẩm , dược phẩm , rượu trà hóa mỹ phẩm Công ty đầu tư máy in ống đồng màu máy in offse t, khách hàng công ty trải dài từ Bắc chí Nam, từ nhà máy địa phương đến tập đoàn đa quốc gia giới như: BAT, PMI Việt Nam, VINATABA, Imperial,…đến nước láng giềng Campuchia, Lào, Thái Lan, … chọn New Toyo (Việt Nam) nhà cung cấp Ngoài ra, có đối thủ cạnh tranh khác Công ty như: Công ty In Minh Phương cung cấp sản phẩm bao bì thuốc lá, Công ty Cổ phần Đầu tư VINATABA Công ty TNHH Thùy Khanh chuyên cung cấp sản phẩm đầu lọc I.4.4 Hiệu kinh doanh Chỉ tiêu Cây đầu lọc (Tr Cây) Nhãn in (Tr Tờ) Giấy sáp (Tấn) Thực Thực Thực hiện 11.998 2.202 1.626 13.661 2.113 1.772 12.364 1.612 1.601 So sánh TH TH 2013/TH 2014/ TH 2012 113.9% 96.0% 109.0% 2013 90.5% 76.3% 90.4% Bảng 4: Sản lượng sản xuất qua năm Bảng 5: Doanh thu sản lượng tiêu thụ năm 2012-2013 Bảng 6: Doanh thu sản lượng tiêu thụ năm 2013-2014 I.5 Giới thiệu Quy trình sản xuất kinh doanh công ty Cổ Phần Cát Lợi (Nguồn: Báo cáo bạch công ty Cổ Phần Cát Lợi) (Nguồn: Báo cáo bạch công ty Cổ Phần Cát Lợi) CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÁT LỢI 2.1 Chi phí sản xuất vài năm gần 2.1.1 Chi phí sản xuất đơn vị sản phẩm Chi phí sản xuất Công ty Cổ Phần Cát Lợi bao gồm: Chi phí nguyên liệu: Phân xưởng Cây đầu lọc: Bao gồm chi phí nguyên liệu Acetate Tow, giấy vấn, Keo sữa, Keo sáp, Triacetin Phân xưởng IN: Giấy sáp, mực in, dung môi Vật liệu phụ: thùng hộp carton, bao nylon quấn, đai nẹp, nhãn thùng, nhãn kiện Chi phí nhân công: nhân công trực tiếp sản xuất Phân xưởng Chi phí QLPX: chi phí ban quản lý, điện, nước, vật tư phục vụ công tác quản lý Chi phí bán hàng: chi phí giao hàng xe, tàu lửa Chi phí QLXN: chi phí cho công tác xuất kho, nhập hàng hóa Chi phí tài chính: phải trả nợ vay ngân hàng Giá thành sản phẩm quy đổi = Tổng chi phí phát sinh kỳ bao gồm: Do công ty chi phí sản phẩm dở dang Tổng chi phí chi phí phát sinh kỳ Trong chi phí Nguyên vật liệu chiếm đến 90% tổng chi phí Công ty chủ yếu nhập nguyên liệu từ nước Châu Âu, Nhật Bản, Mỹ như: Acetace Tow, Giấy sáp Đối với sản phẩm đầu lọc: Trong tháng 01 năm 2014 có tổng chi phí sản xuất là: 74.839.478.735 đồng Tổng sản lượng Cây đầu lọc tháng 1.249.480,85 sản phẩm Giá thành cho sản phẩm Cây đầu lọc là= I.5.1 đồng So sánh chi phí sản xuất qua năm Đối với sản phẩm Cây đầu lọc: Chi phí Năm 2013 754,937,447,012 Nguyên liệu 31,064,808,620 Vật liệu phụ 18,635,746,665 Chi phí nhân công 38,650,787,770 Chi phí QLPX 17,870,434,781 Chi phí bán hàng 14,655,643,428 Chi phí QLXN 9,810,162,303 Chi phí tài 12,830,854 Tổng sản lượng (1000 cây) Chi phí nguyên liệu 58,837 Năm 2014 Năm 2015 755,311,613,449 29,627,646,982 24,251,213,274 48,205,758,687 20,596,181,385 18,556,371,385 16,277,050,971 12,411,235 911,989,028,833 33,737,630,961 29,864,829,952 49,871,808,998 22,869,292,971 32,380,758,304 24,079,520,993 15,163,543 60,857 60,143 / đơn vị SP Chi phí/1 đơn vị SP 69,023 73,548 72,858 Bảng 7: Chi phí sản xuất Phân xưởng CĐL qua năm (Nguồn P TC-KT) Qua bảng thống kê chi phí Phân xưởng CĐL ta nhận thấy năm 2013- 2014 với sản lượng sản phẩm không tăng tăng việc chi phí tăng thêm làm cho chi phí nguyên liệu đơn vị sản phẩm tăng từ 58.837 đồng đến 60.857 đồng làm cho chi phí /đơn vị sản phẩm tăng theo từ 69,023 đồng đến 73,548 đồng Năm 2014 năm cải tổ lại máy quản lý Phân xưởng, việc thuê thêm nhân công hệ thống nhân phụ trợ làm cho chi phí quản lý Phân xưởng chi phí nhân công có tăng so với năm 2013 Tuy nhiên năm 2015 chi phí không tăng thêm, hệ thống hoạt động ổn định, sản lượng Cây đầu lọc sản xuất tăng mạnh so với hai năm trước Đây điều đáng ghi nhận, chứng tỏ cấu tổ chức – quản lý hợp lý có ý nghĩa quan trọng định việc tăng suất lao động giảm chi phí sản xuât tăng khả cạnh tranh cho doanh nghiệp Năm 2015 sản lượng sản phẩm tăng cao nhu cầu thị trường tăng đột biến từ 12,4 tỷ lên 15,1 tỷ nhiên kiểm soát tốt vấn đề tiêu hao nguyên liệu khâu sản xuất làm cho chi phí nguyên liệu chi phí đơn vị sản phẩm công ty giảm 800 đồng/sản phẩm Đây thành đáng khích lệ tăng tỷ lệ lợi nhuận ròng cuối năm lên đến 1,3% Đối với sản phẩm In: Chi phí Nguyên liệu Vật liệu phụ Chi phí nhân công Chi phí QLPX Chi phí bán hàng Chi phí QLXN Chi phí tài Tổng sản lượng (triệu tờ) Chi phí nguyên liệu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 325,622,385,440 5,203,898,630 7,844,942,795 49,888,105,086 5,573,223,543 6,335,546,065 4,310,352,713 2,108 227,347,833,897 4,104,741,236 8,314,265,353 48,457,688,739 5,327,272,151 6,407,945,254 5,568,443,167 1,612 288,029,212,298 4,501,596,421 11,392,168,336 42,396,052,851 5,349,752,459 11,770,935,295 8,165,415,491 1,634 1,410 1,762 1,895 2,274 / đơn vị SP 1,544 Chi phí / đơn vị SP 1,920 Bảng 8: Chi phí sản xuất Phân xưởng CĐL qua năm (Nguồn P TC-KT) Qua bảng ta nhận thấy năm 2015 năm có chi phí/ đơn vị sản phẩm tăng đột biến, năm 2015 công ty chuyển sang in sản phẩm có số màu sắc/ tờ nhãn in từ lên đến 8-10 màu /tờ nhãn in, làm cho tiêu hao trình sản xuất tăng mạnh so với năm 2014 Việc áp dụng công nghệ làm tăng tiêu hao nguyên liệu cao công ty chuẩn bị đầy đủ MMTB, người, hệ thống hỗ trợ Bên cạnh năm 2015 Phân xưởng In tiếp nhận thêm máy In nhãn 10 màu, máy chia cuộn sản phẩm giấy sáp.Việc áp dụng công nghệ mới, máy có công nghệ tiên tiến vào sản xuất cần đội ngũ nhân lực trang bị đầy đủ kiến thức để vận hành kiểm soát đảm bảo MMTB vận hành với suất lao động cao nhất, chất lượng đảm bảo có tiêu hao hợp lý Trong tương lai máy có công nghệ sản xuất tiên tiến vào hoạt động ổn định làm cho suất lao động tăng cao, chi phí nguyên liệu/ đơn vị sản phẩm hạ thấp I.6 I.6.1 Những vấn đề ảnh hưởng đến chi phí sản xuất Nguyên vật liệu Do sử dụng nguyên liệu nhập kiểm soát việc sử dụng nguyên vật liệu mang ý nghĩa lớn công ty Tuy nhiên chất lượng nguyên liệu cần theo dõi thường xuyên có phản ảnh đến nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng nguyên liệu đến người sử dụng ổn định, dễ dàng sản xuất sản phẩm có chất lượng Việc sử dụng tiết kiệm nguyên liệu yếu tố định đến lợi nhuận công ty, nhiên phải cân chất lượng sản phẩm lẫn tiêu hao nguyên liệu Nếu quan tâm đến mục tiêu lợi nhuận không đảm bảo chất lượng tốt, ổn định cho số lượng sản phẩm lớn Việc cân chìa khóa để tăng tính cạnh tranh cho công ty, giúp sản phẩm công ty đứng vững thị trường nước Bên cạnh nguyên liệu nguyên liệu phụ như: giấy vấn, keo sữa, keo sáp, chất hóa dẻo Nếu nguyên liệu phụ không đảm bảo chất lượng ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, từ gây nên tiêu hao cao cho sản phẩm Do cần có hệ thống kiểm soát chặt chẽ nguyên liệu phụ từ khâu nhập hàng, đảm bảo nguyên liệu không đạt chất lượng đưa vào sản xuất Với nhu cầu thị trường ngày cao sản phẩm có giá trị gia tăng cao năm tới công ty phải sử dụng số nguyên liệu sản xuất Vấn đề để sử dụng nguyên liệu cách có hiệu vấn đề phải lưu tâm từ I.6.2 Công nghệ sản xuất Công nghệ sản xuất công ty tương đối đại, với máy có công nghệ tiên tiến Tuy nhiên số máy với công nghệ lạc hậu, suất lao động thấp, tiêu hao nguyên liệu tương đối cao Với sản phẩm có nhu cầu công nghệ cao, công ty chưa thể đáp ứng thị trường chưa đủ lớn để đầu tư, dòng sản phẩm thông thường mạnh công ty Tuy nhiên năm tới với việc gia nhập tổ chức thương mại quốc tế Việt Nam việc mở rộng thị trường bên hội thách thức công ty Do việc đầu tư cho công nghệ để tăng suất lao động, giảm tiêu hao sản xuất yếu tố để công ty giữ vững thị trường trước sóng thâm nhập công ty nước xuất sản phẩm thị trường nước I.6.3 Nguồn nhân lực có Nguồn nhân lực công ty đánh giá có trình độ tay nghề kinh nghiệm hàng đầu ngành Do có trình thành lập phát triển 14 năm, phận nhân làm việc từ thời điểm thành lập công ty đến Đó nguyên nhân công ty dẫn đầu ngành suất lao động mức tiêu hao nguyên liệu Tuy nhiên việc đào tạo hệ thống nhân lực kế thừa có trình độ bản, tiếp nhận kinh nghiệm từ hệ trước, lẫn có tư hệ thống đại, tiếp nhận hệ thống quản lý đại ưu tiên hàng đầu doanh nghiệp Nguồn nhân lực đào tạo tương đối nhiên hệ thống đào tạo công ty chưa quan tâm mức Vẫn chủ yếu dựa vào hệ thống đào tạo chỗ Với việc sử dụng lao động trẻ có trình độ lao động phổ thông trung cấp chứng tỏ công việc công ty chủ yếu công việc giản đơn lệ thuộc lớn vào tay nghề người lao động Do việc huấn luyện an toàn lao động – tay nghề cho công nhân điều cần phải quan tâm hàng đầu để kiểm soát tốt tiêu hao nguyên liệu tăng chất lượng sản phẩm I.6.4 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty công ty công nhận có hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 từ năm 2005 sớm ngành Qua trình phát triển từ năm 2005 đến hệ thống quản lý công ty tương đối hoàn thiện Cơ cấu tổ chức quản lý công ty tương đối hoàn thiện hệ thống quản lý tinh gọn, công ty áp dụng chế trả lương theo sản lượng máy quản lý công ty qua thời gian dài điều chỉnh hoạt động tương đối hiệu Về mặt chung công ty có hệ thống quản lý nằm nhóm công ty nhóm đầu Tuy công ty nên xem xét áp dụng hệ thống quản lý tiên tiến phát triển giới Tiến tới tiếp cận với trình độ nước khu vực I.7 Tổng kết tồn lớn cần giải Đảm bảo nguồn nguyên liệu ổn định (kể nguyên liệu phụ), có nguồn cung cấp hợp lý, ổn định Nâng cao công nghệ sản xuất, đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Đào tạo đội ngũ nhân kế thừa để trì vị dẫn đầu thị trường vươn khu vực Xây dựng hệ thống quản lý ngày hoàn thiện, tiếp cận với trình độ giới CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ ĐỂ HẠ THẤP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÁT LỢI 3.1 Những định hướng phát triển tổ chức tương lai ảnh hưởng đến chi phí sản xuất - Trong thời gian tới công ty trì vị thị trường, phát triển ổn định thị trường nước, tăng tính cạnh tranh cho sản phẩm thị trường nước quốc tế Thực đa dạng hóa sản phẩm, phát triển dòng sản phẩm mới, khác biệt I.8 Một số giải pháp cụ thể làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh công ty I.8.1 Đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu: - Xây dựng qui trình kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu cách gọn gàng, - linh hoạt, hiệu Tìm kiếm nhà cung cấp chất lượng, thực giám sát từ khâu sản xuất nhà cung ứng Thực quy trình đánh giá nhà cung ứng hiệu I.8.2 - Xây dựng Kho bãi đại, đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu gìn giữ tốt trình lưu Kho Nâng cao công nghệ sản xuất Tăng cường hợp lý hóa sản xuất MMTB, cải tiến cụm máy, trang thiết bị theo hướng ngày đại, tận dụng thành tựu khoa học kỹ thuật - giới Nghiên cứu sử dụng nguyên vật liệu mới, tư vấn cho khách hàng sản - phẩm có giá trị gia tăng cao Tổ chức khóa đào tạo thường xuyên cho CB-CNV nhằm nâng cao lực đội ngũ kỹ sư - nhân viên tiếp nhận công nghệ chuyển giao I.8.3 trình đầu tư MMTB, Đào tạo đội ngũ nhân kế thừa: - Tổ chức khóa đào tạo thường xuyên cho Cán bộ, công nhân trực tiếp sản - xuất Hình thành văn hóa học tập cho công ty Luân chuyển thường xuyên công nhân trực tiếp sản xuất sang máy có công nghệ từ đến cũ Tạo điều kiện cho công nhân nắm vững tất - công nghệ có, tiến tới làm chủ MMTB - công nghệ Có chế độ đãi ngộ phù hợp, công ty áp dụng đánh giá hiệu công việc KPIs, điều cần thiết phải xây dựng tiêu chí đánh giá hợp lý, tạo I.8.4 - động lực phấn đấu cho CB-CNV Xây dựng hệ thống quản lý ngày hoàn thiện Hiện công ty sử dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001, tới xây dựng hệ thống An toàn vệ sinh – lao động Hệ thống quản lý - công ty tương đối hoàn thiện Tuy nhiên điều cần thiết tổ chức khóa đào tạo nhằm nâng cao lực nhận thức kỹ cho phận phụ trách hệ thống nhằm đảm bảo hệ thống quản lý vận hành có hiệu KẾT LUẬN Đi sâu vào tìm hiểu công tác quản lý chi phí Công ty Cổ Phần Cát Lợi em nhận thấy việc giảm tiêu hao nguyên vật liệu, hạ thấp chi phí sản xuất Ban lãnh đạo, Trưởng phòng ban công ty triển khai cụ thể cho CB-CNV công ty Tuy tồn số vấn đề chưa quan tâm mức, nhìn chung công tác quản lý chi phí ưu tiên hàng đầu công ty giai đoạn Do công ty cần quan tâm đến việc đầu tư cho công nghệ sản xuất, biện pháp đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu, cần có phối hợp đồng thành viên nội công ty nhà cung ứng khách hàng bên công ty Tuy chuyên đề chưa phải giải pháp đầy đủ tối ưu để hoàn thiện công tác hạ thấp chi phí tăng tính cạnh tranh Công ty Qua thời gian tháng thực tập công ty, đồng thời vận dụng khối lượng kiến thức lớn tổng hợp, cố gắng chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận giúp đỡ từ Quý Thầy, Cô để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty Cổ Phần Cát Lợi Báo cáo bạch công ty Cổ Phần Cát Lợi PGS.TS.Võ Văn Nhị, Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Trong Doanh Nghiệp, NXB Tài Chính TS Phan Thăng , Quản Trị Chất Lượng ,NXB Hồng Đức Các trang web tham khảo: www.tailieu.vn www.quantritructuyen.net Chỉnh sửa tài liệu tham khảo: Tên tác giả (năm), tên giáo trình, NXB ... HÙNG BÁO CÁO THỰC TẬP IV GVHD: ThS LƯU HOÀNG GIANG Tp.HCM, Ngày… Tháng… Năm 2016 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỤC LỤC CHỈNH SỬA THEO PHẦN TÔ VÀNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT... thu khách hàng Công ty -5.3% Công ty Thuốc Sài Gòn Công ty Thuốc Thăng Long: Công ty Thuốc Sài Gòn Công ty Thuốc Thăng Long hai khách hàng lớn Công ty Tỷ trọng doanh thu hai Công ty chiếm 69,4%... , công ty cung cấp nhãn in bao bì thuốc giấy sáp cho công ty thuốc như: Công ty thuốc Sài Gòn , Đồng Nai , nhà máy miền Tây Công ty New Toyo – Việt Nam Công ty New Toyo – Việt Nam thành viên tập