Báo cáo thực tập tốt nghiệp công ty bao bì

Chi phí là yếu tố cần quan tâm hàng đầu của bất cứ một doanh nghiệp hay tổ chức nào. Chỉ khi nguồn lực được sử dụng một cách có hiệu quả thì tổ chức ấy mới có thể phát triển và đạt được những thành công như mong đợi. Hoạt động của mỗi doanh nghiệp đều chịu ảnh hưởng và chịu sự chi phối bởi các nhân tố và mức độ ảnh hưởng khác nhau qua các thời kỳ, nhưng quản lý nguồn lực, quản lý chi phí vẫn luôn giữ được vai trò quyết định trong hoạt động của bất cứ doanh nghiệp nào. Nhận thức được vai trò của việc quản lý chi phí và tầm ảnh hưởng của chi phí đến khả năng sống còn và khả năng cạnh tranh của công ty, Công ty Cổ Phần Cát Lợi rất quan tâm đến công tác quản lý chi phí. Tuy nhiên, trong thời gian thực tập tại Công ty em nhận thấy công tác này còn một số vấn đề cần giải quyết, chính vì thế em đã quyết định chọn đề tài: “Một số giải pháp hạ thấp chi phí sản xuất để tăng tính cạnh tranh tại công ty Cổ Phần Cát Lợi”. Trong chuyên đề, em đã trình bày hệ thống lý thuyết về chi phí và phương pháp tính giá thành sản phẩm, phân tích thực trạng kiểm soát chi phí trong Công ty và từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạ thấp chi phí tại Công ty. Vì thời gian không cho phép, em chỉ xin nghiên cứu thực trạng kiểm soát chi phí tại Công ty trong vòng ba năm từ 2015 – 2017.

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HẠ THẤP

CHI PHÍ SẢN XUẤT ĐỂ TĂNG

TÍNH CẠNH TRANH TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN CÁT LỢI

Tp Hồ Chí Minh 11/2016

SVTH : NGUYỄN KHÁNH HÙNG MSSV : 145B030004

LỚP : 1531A0307201 GVHD : Th.S LƯU HOÀNG GIANG

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HIẾN

KHOA KINH TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HẠ THẤP

CHI PHÍ SẢN XUẤT ĐỂ TĂNG

TÍNH CẠNH TRANH TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN CÁT LỢI

Tp Hồ Chí Minh 11/2016

SVTH : NGUYỄN KHÁNH HÙNG MSSV : 145B030004

LỚP : 1531A0307201 GVHD : Th.S LƯU HOÀNG GIANG

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HIẾN

KHOA KINH TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP I GVHD: ThS LƯU HOÀNG GIANG

Em xin chân thành cảm ơn toàn thể quý Thầy Cô Trường Đại Học Văn Hiến đã tạo mọi điều kiện thuận lợi cho chúng em học tập trong suốt thời gian qua

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của quý Thầy Cô trong khoa Kinh

Tế, đặc biệt là giáo viên hướng dẫn – Thạc sĩ LƯU HOÀNG GIANG và ban lãnh đạo, quản lý

và toàn thể nhân viên Công ty Cổ Phần Cát Lợi đã tận tình giúp đỡ và tạo mọi điều liện thuận lợi để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập của mình

Dù đã nỗ lực, cố gắng để hoàn thành bài báo cáo nhưng do thực tập với khoảng thời gian khá ngắn, nên chắc chắn bài làm vẫn còn một số sai sót nhất định Kính mong sự nhận xét góp ý từ thầy cô và quý công ty để chuyên đề được hoàn thiện hơn

Một lần nữa xin chân thành cảm ơn nhà trường, quý thầy cô của Khoa, và công ty cổ phần Cát Lợi đã hướng dẫn tận tình và giúp đỡ em thực hiện và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp

SVTH: NGUYỄN KHÁNH HÙNG

SVTH: NGUYỄN KHÁNH HÙNG

LỜI CẢM ƠN

BÁO CÁO THỰC TẬP II GVHD: ThS LƯU HOÀNG GIANG

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP



Tp.Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2016

Đại diện Công ty

(Ký tên, đóng dấu)

SVTH: NGUYỄN KHÁNH HÙNG

BÁO CÁO THỰC TẬP III GVHD: ThS LƯU HOÀNG GIANG

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN



GIẢNG VIÊN NHẬN XÉT 1

GIẢNG VIÊN NHẬN XÉT 2

SVTH: NGUYỄN KHÁNH HÙNG

BÁO CÁO THỰC TẬP IV GVHD: ThS LƯU HOÀNG GIANG

Tp.HCM, Ngày… Tháng… Năm 2016

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

MỤC LỤC

CHỈNH SỬA THEO PHẦN TÔ VÀNG

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 2

NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH 2

LỜI MỞ ĐẦU 1

KẾT LUẬN 30

TÀI LIỆU THAM KHẢO 31

SVTH: NGUYỄN KHÁNH HÙNG

BÁO CÁO THỰC TẬP V GVHD: ThS LƯU HOÀNG GIANG

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Phòng TC-HC : Phòng Tổ chức – hành chính

Phòng TC-KT : Phòng Tài chính – kế toán

Phân xưởng CĐL : Phân xưởng Cây đầu lọc

Phân xưởng IN : Phân xưởng In

SVTH: NGUYỄN KHÁNH HÙNG

BÁO CÁO THỰC TẬP VI GVHD: ThS LƯU HOÀNG GIANG

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU

1 CƠ CẤU NHÂN LỰC THEO ĐỘ TUỔI trang

1 TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN TRONG CÔNG TY

2 DOANH THU VÀ KHÁCH HÀNG CỦA CÔNG TY

3 SẢN LƯỢNG SẢN XUẤT QUA CÁC NĂM

4 DOANH THU VÀ SẢN LƯỢNG TIÊU THỤ NĂM 2012-2013

5 DOANH THU VÀ SẢN LƯỢNG TIÊU THỤ NĂM 2013-2014

6 CHI PHÍ SẢN XUẤT PHÂN XƯỞNG CÂY ĐẦU LỌC QUA CÁC NĂM

7 CHI PHÍ SẢN XUẤT PHÂN XƯỞNG IN QUA CÁC NĂM

8 BIỂU ĐỒ 2.2: CƠ CẤU TUỔI CỦA CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN TRONG CÔNG TY

SVTH: NGUYỄN KHÁNH HÙNG

BÁO CÁO THỰC TẬP VII GVHD: ThS LƯU HOÀNG GIANG

SVTH: NGUYỄN KHÁNH HÙNG

LỜI MỞ ĐẦU

Chi phí là yếu tố cần quan tâm hàng đầu của bất cứ một doanh nghiệp hay tổ chức nào Chỉ khi nguồn lực được sử dụng một cách có hiệu quả thì tổ chức ấy mới có thể phát triển và đạt được những thành công như mong đợi Hoạt động của mỗi doanh nghiệp đều chịu ảnh hưởng và chịu sự chi phối bởi các nhân tố và mức độ ảnh hưởng khác nhau qua các thời kỳ, nhưng quản lý nguồn lực, quản lý chi phí vẫn luôn giữ được vai trò quyết định trong hoạt động của bất cứ doanh nghiệp nào

Nhận thức được vai trò của việc quản lý chi phí và tầm ảnh hưởng của chi phí đến khả năng sống còn và khả năng cạnh tranh của công ty, Công ty Cổ Phần Cát Lợi rất quan tâm đến công tác quản lý chi phí Tuy nhiên, trong thời gian thực tập tại Công ty em nhận thấy công tác này còn

một số vấn đề cần giải quyết, chính vì thế em đã quyết định chọn đề tài: “Một số giải pháp hạ

thấp chi phí sản xuất để tăng tính cạnh tranh tại công ty Cổ Phần Cát Lợi” Trong chuyên

đề, em đã trình bày hệ thống lý thuyết về chi phí và phương pháp tính giá thành sản phẩm, phân tích thực trạng kiểm soát chi phí trong Công ty và từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạ thấp chi phí tại Công ty Vì thời gian không cho phép, em chỉ xin nghiên cứu thực trạng kiểm soát chi phí tại Công ty trong vòng ba năm từ 2013 – 2015

CHƯƠNG I:

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÁT LỢICHỈNH THEO PHẦN TÔ VÀNG

1.1 Giới thiệu về công ty Cổ Phần Cát Lợi

1.1.1 Giới thiệu về công ty

 Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN CÁT LỢI

 Tên tiếng Anh: CAT LOI JOINT STOCK COMPANY

 Tên viết tắt : CLCO

 Địa chỉ: 934 D2, Đường D, KCN Cát Lái, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Quận 2, Thành phố

Tháng 5 năm 1992, lãnh đạo Tổng Công ty Thuốc lá Việt Nam quyết định thành lập một

xí nghiệp chuyên in các loại bao, nhãn thuốc lá và sản xuất một số phụ liệu cho thuốc lá điếu Xưởng In bao bì và Phụ liệu Thuốc lá được thành lập theo Quyết định số 03/TLVN-TC-QĐ ngày 01/12/1992 và đã nhanh chóng đi vào hoạt động Ban đầu, xưởng in trực thuộc Công ty Xuất nhập khẩu Thuốc lá, với nhiệm vụ chính là chuyên in các loại bao, nhãn thuốc lá và sản

xuất một số phụ liệu cho thuốc lá điếu.

Tháng 7 năm 1996, Bộ Công nghiệp ra Quyết định số 1992-QĐ/TCCB chính thức thành lập Xí nghiệp In bao bì và Phụ liệu Thuốc lá, hoạt động sản xuất kinh doanh hoàn toàn độc lập, có con dấu riêng, tài khoản riêng và trực thuộc Tổng Công ty Thuốc lá Việt Nam

Ngày 13/11/2003, Bộ Công nghiệp ra quyết định số 184/2003/QĐ-BCN chuyển Xí Nghiệp In bao bì và Phụ liệu Thuốc lá thành Công ty Cổ phần Cát Lợi

Ngày 01/03/2004: Công ty chính thức đi vào hoạt động với mô hình Công ty Cổ phần theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4103002106 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hồ Chí Minh cấp

Ι.1.1.2 Quá trình phát triển

Từ những hoạt động in ấn những sản phẩm bao bì đơn giản với những máy móc thiết bị công nghệ đã cũ, lạc hậu; hiện nay Công ty đã có những trang thiết bị kỹ thuật tiên tiến, hiện đại như máy in ống đồng 10 màu có thể sản xuất những sản phẩm có chất lượng cao

Hiện nay, sản phẩm của Công ty đã cung cấp cho 15 khách hàng truyền thống đó là thành viên và công ty con của Tổng Công ty Thuốc lá Việt Nam và Hiệp hội Thuốc lá Việt Nam Mạng lưới khách hàng của Công ty rộng khắp trải dài từ Bắc đến Nam Tập trung đông nhất là nhóm khách hàng phía Nam như: Công ty Thuốc lá Sài Gòn và các Công ty Thuốc lá miền Tây; tiếp theo là nhóm khách hàng ở địa bàn phía Bắc như: Công ty Thuốc lá Thăng Long, Công ty Thuốc lá Bắc Sơn; nhóm khách hàng còn lại ở khu vực miền Trung như: Tổng Công ty Khánh Việt, Imperial Vina Danang (Đà Nẵng) Kể từ năm 2002, Công ty cũng đã cung cấp các loại sảm phẩm chính xuất khẩu sang thị trường nước ngoài như: Campuchia, Indonexia, Trung Quốc Hiện nay, Công ty đang cung cấp sản phẩm phụ liệu cho các tập đoàn thuốc lá lớn trên thế giới như: Philip Morris, British American Tobacco (BAT)

Đến năm 2002, Công ty đã di dời trụ sở và nhà xưởng về Khu công nghiệp Cát Lái thuộc Quận 2 – TP Hồ Chí Minh với diện tích xây dựng trên 22.000m2 nằm trong khuôn viên rộng 40.000m2 Hiện nay, Công ty đã có một cơ ngơi văn phòng, kho, nhà xưởng khang trang hiện đại, tạo điều kiện thuận lợi cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh

Từ khi Công ty chính thức đi vào hoạt động với mô hình Công ty cổ phần từ ngày 01/03/2004 với vốn điều lệ ban đầu là 66 tỷ đồng, đến nay vốn điều lệ của Công ty tại thời điểm 31/12/2012 là trên 131 tỷ đồng

Trong suốt những năm hình thành và phát triển, với định hướng chiến lược của công ty, cùng sự đoàn kết phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã phát triển không ngừng, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, khẳng định được chỗ đứng trên thị trường bằng sự tin cậy, tín nhiệm của khách hàng

I.1.2 Chức năng và nhiệm vụ hoạt động kinh doanh

Ι.1.2.1 Chức năng hoạt động kinh doanh

Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Công ty là:

• In trên bao bì

• Sản xuất, mua bán vật tư phục vụ công nghiệp

• Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu

• Mua bán hóa chất (trừ hóa chất độc hại mạnh), giấy, màng BO – PP

• Mua bán nguyên liệu sản xuất đầu lọc thuốc lá

• Cho thuê nhà xưởng, kho bãi, văn phòng

• Sản xuất trực tiếp các sản phẩm phụ liệu thuốc lá: Cây đầu lọc , sáp vàng, sáp trắng, nhãn in

Ι.1.2.2 Nhiệm vụ

Các hàng hóa và dịch vụ hiện tại

Ngành nghề kinh doanh chính: in bao bì và sản xuất cây đầu lọc và phụ liệu thuốc lá.Công ty cung cấp sản phẩm cho tất cả các công ty sản xuất thuốc lá điếu trong cả nước

từ Bắc tới Nam

Ι.1.2.3 Bộ máy và sơ đồ tổ chức của công ty

I.1.3 Nhiệm vụ và chức năng của các Phòng ban

 Đại hội đồng Cổ đông

Đại hội đồng Cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền bỏ phiếu hoặc người được cổ đông uỷ quyền Đại hội đồng cổ đông có các quyền sau:

Thông qua sửa đổi, bổ sung điều lệ

Thông qua kế hoạch phát triển của Công ty, thông qua báo cáo tài chính hàng năm, các báo cáo của Ban kiểm soát, của Hội đồng quản trị

Quyết định số lượng thành viên của Hội đồng quản trị.

Bầu, bãi nhiệm, miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát

Các quyền khác được quy định tại Điều lệ

 Hội đồng quản trị

Số thành viên Hội đồng quản trị của Công ty gồm 05 thành viên Hội đồng quản trị là

cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty, trừ những thẩm quyền thuộc Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có các quyền sau:

Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy của Công ty

Quyết định chiến lược đầu tư, phát triển của Công ty trên cơ sở các mục đích chiến lược do Đại hội đồng cổ đông thông qua

Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, giám sát hoạt động của ban Giám đốc và các cán bộ quản lý Công ty

Kiến nghị sửa đổi bổ sung Điều lệ, báo cáo tình hình kinh doanh hàng năm, báo cáo tài chính, quyết toán năm, phương án phân phối, sử dụng lợi nhuận và phương hướng phát triển, kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm của Công ty trình đại hội đồng cổ đông

Triệu tập, chỉ đạo chuẩn bị nội dung và chương trình cho các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông

Đề suất việc tái cơ cấu lại hoặc giải thể Công ty

Các quyền khác được quy định tại điều lệ

 Ban kiểm soát

Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra gồm 03 thành viên, thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động quản trị và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông và pháp luật về những công việc thực hiện theo quyền và nghĩa vụ của Ban

Kiểm tra sổ sách kế toán và các báo cáo tài chính của công ty, kiểm tra tính hợp lý hợp pháp của các hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính Công ty, kiểm tra việc thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị

Trình Đại hội đồng cổ đông báo cáo thẩm tra các báo cáo tài chính của Công ty, đồng thời có quyền trình bày ý kiến độc lập của mình về kết quả thẩm tra các vấn đề liên quan tới hoạt động kinh doanh, hoạt động của Hội đồng quản trị và ban Giám đốc

Yêu cầu Hội đồng quản trị triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường trong trường hợp xét thấy cần thiết

Các quyền khác được quy định tại Điều lệ

 Ban giám đốc

Công ty có một Giám đốc điều hành, hai Phó Giám đốc và một Kế toán trưởng do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm Giám đốc và Phó Giám đốc có thể đồng thời cùng là thành viên Hội đồng Quản trị và do Hội đồng bổ nhiệm hoặc bãi miễn theo một Nghị quyết được thông qua một cách hợp lệ

Ban Giám đốc có chức năng và nhiệm vụ:

Tổ chức điều hành, quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo nghị quyết, quyết định của Hội đồng Quản trị; Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông; Điều lệ Công

Đề nghị Hội đồng Quản trị quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật đối với Phó Giám đốc, Kế toán trưởng

Thực hiện các nghị quyết của Hội đồng Quản trị và Đại hội đồng cổ đông kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty đã được Hội đồng Quản trị và Đại hội đồng cổ đông thông qua

 Phòng Tổ chức - Hành chính

Phòng Tổ chức – Hành chính có chức năng giúp việc cho Giám đốc, thực hiện các chức năng quản lý về công tác quy hoạch cán bộ, tổ chức nhân sự, tuyển dụng lao động, chính sách tiền lương, thi đua khen thưởng Thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động trong phạm vi Công ty đảm bảo theo đúng các luật định, các văn bản pháp quy của Nhà nước

và các quy định, quy chế của Công ty Thực hiện công tác văn thư hành chính, lưu trữ hồ sơ

và quản trị phục vụ cho các chức năng quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty Xây dựng và duy trì thực hiện các nội quy kỷ luật lao động trong Công ty Tham mưu cho Giám đốc trong công tác đầu tư xây dựng cơ bản, triển khai thực hiện các dự án đầu tư xây dựng hoặc sửa chữa cải tạo

Phòng Tổ chức – Hành chính có nhiệm vụ:

• Công tác tổ chức

• Công tác cán bộ và đào tạo

• Công tác lao động tiền lương

• Công tác bảo hộ lao động

• Công tác về chế độ của người lao động

• Công tác thi đua.

• Công tác hành chính – văn phòng

• Công tác xây dựng cơ bản

Các bộ phận phụ trợ do phòng Tổ chức – hành chính quản lý:

• TổNhà ăn: Tổ chức phục vụ tốt đảm bảo vệ sinh bữa ăn giữa ca, cơm khách và cấp

phát đồ uống theo tiêu chuẩn môi trường độc hại cho cán bộ công nhân viên

• Tổ Y tế: Chịu trách nhiệm chăm sóc sức khỏe, chữa trị các bệnh thông thường cho

cán bộ công nhân viên toàn Công ty; tổ chức khám sức khỏe định kỳ hằng năm cho cán bộ công nhân viên; kiểm tra công tác vệ sinh công nghiệp, môi trường trong Công ty; kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm nhà ăn; theo dõi cấp phát thẻ bảo hiểm y tế định kỳ cho cán bộ công nhân viên

• Tổ phục vụ: Chịu trách nhiệm đảm bảo công tác vệ sinh văn phòng, nhà thay đồ

của Công ty; phục vụ nước uống cho bộ phận khối văn phòng nghiệp vụ, khách của lãnh đạo Công ty và phục vụ nước uống cho các hội nghị, hội họp

• Đội xe: Có trách nhiệm quản lý tổ chức thực hiện, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa các

loại xe của Công ty đảm bảo phục vụ tốt nhất các yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

• Tổ xây dựng cơ bản: Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực xây dựng cơ bản; tổ

chức xây dựng và sửa chữa bảo trì các công trình xây dựng mới và hiện hữu của Công ty theo các dự án và đề xuất được cấp có thẩm quyền phê duyệt; trực tiếp phát hiện và thực hiện các sửa chữa nhỏ hằng ngày trong Công ty; xây dựng các kế hoạch ngắn và trung hạn; thực hiện các báo cáo có liên quan đến lĩnh vực xây dựng cơ bản của Công ty

• Tổ bảo vệ và phòng cháy chữa cháy: Chịu trách nhiệm tuần tra bảo đảm an toàn

Công ty trong và ngoài giờ sản xuất; phối hợp với đội bảo vệ chuyên nghiệp bảo vệ Công ty trong các ngày nghỉ lễ, tết; thường xuyên kiểm tra công tác an toàn phòng cháy chữa cháy của các phòng ban, phân xưởng sản xuất và kiểm tra định kỳ các phương tiện phòng cháy chữa cháy để vận hành tốt khi có sự cố xảy ra

 Phòng Kế hoạch vật tư – Xuất nhập khẩu

Phòng Kế hoạch vật tư – Xuất nhập khẩu có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về các lĩnh vực kinh tế kế hoạch hóa; thống kê và xuất nhập khẩu vật tư, hàng hóa;xuất nhập khẩu hàng hóa, cung ứng vật tư nguyên liệu theo các quy định của Công ty và của Tổng Công ty Thuốc lá Việt Nam

Phòng Kế hoạch vật tư – Xuất nhập khẩu có nhiệm vụ:

• Công tác kế hoạch hóa phát triển sản xuất kinh doanh

• Công tác xây dựng định mức vật tư, giá thành

• Công tác thống kê, báo cáo tổng hợp

• Công tác cung ứng vật tư

• Công tác xuất nhập khẩu

 Phòng Tài chính – Kế toán

Phòng Tài chính – Kế toán có chức năng tham mưu giúp Giám đốc thực hiện quản lý

về mặt tài chính – kế toán, giá cả theo các quy chế tài chính nội bộ của Công ty, theo đúng quy định của pháp luật, các văn bản pháp quy của Nhà nước và quy định của Tổng Công ty Thuốc lá Việt Nam

Phòng Tài chính – Kế toán có nhiệm vụ:

• Thực hiện các quy chế về tài chính, giá cả, thuế và hạch toán kế toán căn cứ vào nhiệm vụ và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty phù hợp với pháp luật của Nhà nước

• Đề xuất và lập kế hoạch sử dụng nguồn vốn đúng mục đích, bảo toàn và phát triển vốn Tính toán và trích nộp đúng, đủ và kịp thời các khoản nộp ngân sách

• Xác định và phản ứng kịp thời, đúng chế độ kết quả kiểm kê hàng kỳ, trên cơ sở đó phát hiện các khoản mất mát, hư hỏng, các vụ tham ô lãng phí, các trường hợp xâm phạm tài sản, đồng thời đề xuất các trường hợp xử lý

• Quản lý chặt chẻ, chính xác đúng quy định các nguồn tiền mặt, tiền trong tài khoản của Công ty

• Xây dựng và tổng hợp kế hoạch tài chính – kế toán của Công ty, phân tích các yếu

tố tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh để tham mưu giúp Giám đốc định hướng hoạt động và sử dụng nguồn vốn có hiệu quả

• Phối hợp với các phòng ban liên quan kiểm tra, đề xuất với Giám đốc thực hiện thanh lý, nhượng bán, cho thuê, thế chấp các loại tài sản Nghiên cứu đề xuất với Giám đốc giải quyết xử lý các vấn đề phân tích về thuế tài chính có liên quan đến lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Công ty

• Xây dựng kế hoạch, lập báo cáo, trích lập và sử dụng các quỹ tập trung của Công

ty, trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện

• Phối hợp với Phòng Tổ chức – Hành chính trích lập các quỹ lương và chi trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên hàng tháng, hàng năm

• Lập đầy đủ kịp thời các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán của Công ty theo đúng chế độ quy định

• Tham gia xây dựng các dự án đầu tư của Công ty, phối hợp theo dõi việc thực hiện các dự án đó khi được duyệt, triển khai thực hiện và thanh quyết toán dự án

• Xây dựng và đề xuất phương án tăng vốn điều lệ, phân chia cổ tức, thực hiện chi trả

cổ tức cho cổ đông hàng năm

• Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán trong Công ty

 Phòng Tiêu thụ - Thị trường

Phòng Tiêu thụ - Thị trường có chức năng tham mưu cho lãnh đạo Công ty thực hiện quản lý về lĩnh vực tiêu thụ và thị trường theo các quy định hiện hành của Công ty và của Tổng Công ty Thuốc lá Việt Nam; thực hiện công tác quản lý và điều hành sản xuất của Công ty

Phòng Tiêu thụ - Thị trường có nhiệm vụ:

• Công tác Tiêu thụ:

• Tham gia đàm phán và xây dựng các Hợp đồng tiêu thụ sản phẩm Tổ chức theo dõi, thực hiện các Hợp đồng tiêu thụ sản phẩm đã ký, giải quyết kịp thời các thắc mắc, khiếu nại nếu có của khách hàng, đáp ứng kịp thời, tốt nhất nhu cầu hợp lý của khách hàng

• Thực hiện công tác chăm sóc khách hàng thường xuyên và theo kế hoạch

• Công tác Thị trường:

• Tổ chức công tác điều tra, nghiên cứu và thông tin thị trường thuốc lá nói chung và nhu cầu bao bì, phụ liệu của các đơn vị thuốc lá nói riêng Trên cơ sở đó, nghiên cứu xây dựng chiến lược phát triển thị trường tiêu thụ ngắn và trung hạn đối với các loại sản phẩm của Công ty để Giám đốc trình Hội đồng Quản trị xem xét phê duyệt

• Đề xuất với Giám đốc các chủ trương tiếp thị, mở rộng thị trường phù hợp với từng giai đoạn cụ thể

• Phân tích thị trường, thị phần, tìm hiểu tình hình kinh doanh của đối thủ cạnh tranh

• Báo cáo cho các cấp lãnh đạo tình hình phát triển thị trường và tiêu thụ sản phẩm theo định kỳ

Phòng Kỹ thuật có nhiệm vụ:

• Soạn thảo, xây dựng, phổ biến các biện pháp, quy trình, quy phạm kỹ thuật bảo quản vận hành máy móc thiết bị, quy trình công nghệ cho các bộ phận sản xuất của Công ty phù hợp với các văn bản pháp lệnh của Nhà nước Xây dựng nội quy an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, theo dõi chỉ đạo các bộ phận thực hiện tốt các quy trình, nội quy đó Tổ chức thực hiện các biện pháp bảo vệ môi sinh, môi trường, vệ sinh công nghiệp theo đúng quy định của Nhà nước

• Chủ trì việc huấn luyện và cấp thẻ An toàn lao động cho công nhân

• Chủ trì xây dựng các tiêu chuẩn định mức kinh tế kỹ thuật cho từng sản phẩm, đánh giá chất lượng phân loại sản phẩm làm căn cứ để Công ty và các phòng ban chỉ đạo, điều hành sản xuất cho phù hợp với đặc điểm của Công ty

• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ có liên quan đến nhiệm vụ của phòng theo quy định của các cấp có thẩm quyền Tổ chức thực hiện kiểm định đo lường các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động, các thiết bị chống sét

• Có kế hoạch đảm bảo cung cấp điện, động lực cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

• Phối hợp với các phòng ban, phân xưởng triển khai thực hiện các mẫu mã sản phẩm mới của Công ty.

• Chủ trì giải quyết các thắc mắc khiếu nại của khách hàng về sản phẩm

• Tổ chức thực hiện công tác bồi dưỡng kỹ thuật, đào tạo huấn luyện tay nghề thi nâng bậc hàng năm cho công nhân trong Công ty

• Bảo vệ, lưu giữ tổng hợp các tài liệu kỹ thuật của các thiết bị máy móc, hệ thống cung cấp điện nước, thông tin liên lạc trong Công ty

• Theo dõi, thực hiện công tác sáng kiến, cải tiến hợp lý hóa sản xuất Tổ chức nghiệm thu chất lượng, tiếp nhận kỹ thuật, kết quả các công trình sáng kiến, các ứng dụng khoa học kỹ thuật hoặc đổi mới thiết bị, công nghệ

• Quản lý, phân công nhiệm vụ và theo dõi hoạt động của các bộ phận: cơ khí, điện, KCS đảm bảo phục vụ tốt hoạt động sản xuất của Công ty

Các bộ phận phụ trợ do phòng Kỹ thuật quản lý:

• Tổ cơ khí: Chịu trách nhiệm tham gia sữa chữa, lắp đặt các máy móc thiết bị của Công ty, gia công một số phụ tùng thay thế, thực hiện nhiệm vụ sữa chữa bảo trì vừa và nhỏ nhà xưởng trong Công ty

• Tổ điện: Chịu trách nhiệm kiểm tra, sữa chữa, đảm bảo an toàn hệ thống điện của Công ty, cung cấp điện kịp thời cho sản xuất Thực hiện bảo trì, sửa chữa các thiết bị điện, điện thoại của Công ty

• Tổ KCS: Chịu trách nhiệm kiểm tra, nghiệm thu chất lượng tất cả các loại vật tư, nguyên liệu nhập kho phục vụ sản xuất và các loại thành phẩm của Công ty, kiểm tra chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất tại các phân xưởng, báo cáo kịp thời cho trưởng phòng kỹ thuật và lãnh đạo Công ty các hiện tượng sai sót lãng phí trong sản xuất, vật tư nguyên liệu không đúng chủng loại hoặc không đảm bảo chất lượng để có biện pháp xử lý kịp thời

 Bộ phận Kho

Bộ phận Kho có chức năng sắp xếp, bảo quản toàn bộ vật tư phụ tùng thiết bị, văn phòng phẩm, trang thiết bị bảo hộ lao động, thành phẩm,… của Công ty Thực hiện đúng, kịp thời công tác thống kê, xuất nhập tồn kho, cung cấp chính xác kịp thời số liệu về các loại hàng hóa cho các phòng ban nghiệp vụ và lãnh đạo

Bộ phận Kho có nhiệm vụ:

• Chịu trách nhiệm tiếp nhận, bảo quản toàn bộ vật tư phụ tùng thiết bị, văn phòng phẩm, thành phẩm,… của Công ty, cấp phát vật tư kịp thời cho các đơn vị để đảm bảo sản xuất theo đúng quy định của Công ty

• Nhập và bảo quản các loại thành phẩm của Công ty, xuất cho các khách hàng theo đúng quy định của Công ty

• Sắp xếp kho hàng gọn gàng theo đúng quy định an toàn phòng cháy chữa cháy, đảm bảo nhập xuất dễ dàng đúng chủng loại Thường xuyên kiểm tra phát hiện kịp thời các khu

vực kho bị hư hỏng, mối mọt, những vị trí không đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy, đề xuất với Công ty để có biện pháp sửa chữa kịp thời.

• Thực hiện đúng, kịp thời các công tác thống kê xuất nhập tồn kho, cung cấp chính xác kịp thời số liệu về các loại hàng hóa cho các phòng ban nghiệp vụ và lãnh đạo

• Bảo quản vận hành tốt các loại phương tiện bốc xếp được trang bị

 Các phân xưởng (Phân xưởng In và Phân Xưởng Cây đầu lọc)

Phân xưởng In và Phân xưởng Cây đầu lọc có nhiệm vụ:

• Tổ chức thực hiện tốt các kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý, năm hoặc kế hoạch đột xuất do Công ty giao Quản lý nhân lực thực hiện các định mức lao động, định mức vật tư, các tiêu chuẩn quy phạm kỹ thuật, các nội quy kỹ luật lao động, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy

• Bảo quản và vận hành tốt máy móc thiết bị theo đúng quy trình quy phạm kỹ thuật, giữ bí mật tuyệt đối về công nghệ sản xuất của Công ty

• Chịu trách nhiệm về sản phẩm do chính mình làm ra Báo cáo kịp thời với lãnh đạo Công ty các sự cố kỹ thuật các máy móc thiết bị, tình trạng vật tư nguyên vật liệu bị giảm chất lượng hoặc sai quy cách để có biện pháp xử lý kịp thời

• Quản lý và phân chia tiền lương, tiền thưởng cho công nhân phân xưởng theo đúng chế độ Nhà nước và quy chế tiền lương, tiền thưởng của Công ty Theo dõi đề xuất lên lương hàng năm, khen thưởng kỷ luật cho công nhân phân xưởng Tổ chức giao nhận vật tư sản phẩm với kho, làm các báo cáo số liệu thống kê theo đúng yêu cầu của các phòng ban nghiệp

vụ trong Công ty

• Tuyên truyền giáo dục và giám sát công nhân thực hiện nghiêm túc quy định về bảo

hộ lao động, nội quy kỷ luật lao động và các quy trình công nghệ sản xuất

I.2 Nguồn nhân lực của công ty:

I.2.1 Quy mô nguồn nhân lực phân theo cơ cấu tuổi

 Theo cơ cấu tuổi

Bảng 1: cơ cấu nhân lực theo độ tuổi