hệ thống thông tin nhân lực

Hệ thống này sẽ thực hiện việc phân tích và lập kế hoạch nguồn nhân lực, tuyển dụng đào tạo nhân viên mới, phân công công việc và các hoạt động khác liên quan đến nhân lực... Mức quản lý

TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN

DOANH NGHIỆP

GV: NGUYỄN THỊ KIM HIỆP

Chủ đề: HỆ THỐNG THÔNG TIN NGUỒN NHÂN LỰC

Khái quát hệ thống thông tin nguồn nhân lực

Phân loại hệ thống thông tin nguồn nhân lực theo mức quản lý

Phần mềm quản trị nguồn nhân lực.

Giới thiệu về phần mềm quản trị nhân sự HRM

I KHÁI QUÁT HỆ THỐNG THÔNG TIN

NGUỒN NHÂN LỰC

1 Khái niệm:

•. HTTT nguồn nhân lực có chức năng hỗ trợ các hoạt đông quản lý liên

quan đến nhân sự trong một tổ chức doanh nghiệp

•. Hệ thống này sẽ thực hiện việc phân tích và lập kế hoạch nguồn nhân

lực, tuyển dụng đào tạo nhân viên mới, phân công công việc và các hoạt động khác liên quan đến nhân lực

2 Mục tiêu:

- Cung cấp thông tin cho lãnh đạo ra các quyết định quản lý

- Cung cấp thông tin cho quá trình lập kế hoạch dài và ngắn hạn về nguồn nhân lực

- Cung cấp thông tin về bồi dưỡng nguồn nhân lực

- Cung cấp thông tin về tiềm năng nguồn nhân lực để có cơ sở bổ nhiệm cán bộ

- Cung cấp thông tin về sự biến động của nguồn nhân lực

HTTT QUẢN TRỊ NHÂN SỰ

- Lý lịch nhân sự

- Báo cáo về kế hoạch và nhu cầu nhân sự

- Báo cáo về kỹ năng làm việc

- Báo cáo về phúc lợi

HTTT hỗ trợ ra quyết định nhân sự

HTTT trợ giúp lãnh đạo nhân

sự

HTTT chuyên gia nhân sự

II PHÂN LOẠI HỆ THỐNG THÔNG TIN NGUỒN NHÂN LỰC THEO MỨC QUẢN LÝ

Mức quản lý Các hệ thống thông tin quản trị nhân lực

Tác nghiệp

- Hệ thống thông tin quản lý lương

- Hệ thống thông tin quản lý vị trí làm vịêc

- Hệ thống tin quản lý người lao động

- Hệ thống thông tin đánh giá tình hình thực hiện công việc và con người.

- Hệ thống thông tin báo cáo lên cấp trên

- Hệ thống thông tin tuyển chọn nhân viên và sắp sếp công việc.

Chiến thuật

- Hệ thống thông tin phân tích và thiết kế công vệc

- Hệ thống thông tin tuyển chọn nhân viên

- Hệ thống thông tin quản lý lương thưởng và bảo hiểm trợ cấp

- Hệ thống thông tin đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Chiến lươc - Kế hoạch hóa nguồn nhân lực

2.1 Phân hệ thông tin nguồn nhân lực mức tác nghiệp:

Quản lý lương

2.1 Phân hệ thông tin nguồn nhân lực mức tác nghiệp (tt):

 Quản lý vị trí làm việc

- Mục tiêu của hệ thống này là xác định từng vị trí lao động trong tổ chức, phạm trù nghề nghiệp của vị trí đó và nhân sự đang đảm đương

vị trí đó

- Định kỳ hệ thống thông tin vị trí việc làm sẽ tiến hành phân tích

công việc theo yêu cầu của các phòng ban (nếu có)

Quản lý người lao động

Nhân viên khi vào làm việc tại công ty đều phải nộp hồ sơ xin việc ban đầu, bao gồm: Đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, bằng cấp chuyên môn,…

Thông tin nhân viên trong công ty cần cập nhật vào máy tính để quản lý gồm: Mã nhân viên, mã phòng ban, họ tên nhân viên, giớI tính,ngày sinh, …

Đánh giá tình hình thực hiện công việc và con

người

- Hàng tháng các phòng ban tiến hành đánh giá tình hình thực hiện công việc nhân viên thuộc phòng của mình, sau đó gửi các mẩu đánh giá đến phòng nhân sự

- Thông tin đánh giá còn được sử dụng làm căn cứ cho hàng loạt các quyết định như: đề bạt, thuyên chuyển, buộc thôi việc người lao động

Báo cáo lên cấp trên

- Hàng tháng, dữ liệu của các hệ thống thông tin quản lý lương, quản lý người lao động và hệ thống thông tin đánh giá tình hình thực hiện công việc được sử dụng để lên báo cáo

- Những thông tin này cũng được báo cáo lên nhà quản lý (Ban giám đốc) để làm cơ sở đặt ra yêu cầu đào tào về bảo hộ lao động hay thay đổi môi trường làm việc cho phù hợp

Tuyển chọn nhân viên và sắp xếp công việc

- Khi có nhu cầu tuyển dụng thì bộ phận quản lý vị trí sẽ gởi yêu cầu lên bộ phận nhân sự để thực hiện tuyển chọn nhân viên mới

- Cuối cùng thông tin ứng viên sẽ được đưa vào hồ sơ nhân viên

Hỗ trợ nhà quản lý ra các quyết định:

- Tuyển người lao động

- Phân tích và thiết kế việc làm

- Quyết định phát triển và đào tạo

- Kế hoạch hóa trợ cấp cho người lao động

2.1 Phân hệ thông tin nguồn nhân lực cấp chiến thuật

HTTT phân tích và thiết kế công việc:

Phân tích và thiết kế công việc bao gồm quá trình mô tả các công việc cần thiết của một tổ chức doanh nghiệp và những năng lực, phẩm chất cần có của người công nhân để thực hiện các công việc đó

HTTT tuyển dụng nguồn nhân lực:

Hệ thống thông tin tuyển chọn nhân lực cung cấp thông tin để giúp các nhà quản lý kiểm soát được các hoạt động tuyển chọn Với HTTT này các doanh nghiệp, các nhà quản trị có thể tuyển dụng nhân viên nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí

HTTT quản lý lương thưởng và bảo hiểm, trợ cấp:

HTTT quản lý lương thưởng và bảo hiểm, trợ cấp hỗ trợ nhiều quyết định quản trị nhân lực mức chiến thuật khác nhau, đặc biệt khi thông tin về lương thưởng và trợ cấp liên quan đển các nguồn thông tin bên ngoài và các hệ thống thông tin nhân lực khác

HTTT đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:

Hỗ trợ nhà quản trị trong quá trình lập kế hoạch, kiểm tra , kiểm soát các hoạt động liên quan đến đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Hệ thống thông tin nhân lực ở cấp chiến lược gồm 2

hoạt động chủ yếu là kế hoạch hóa nguồn nhân lực và đàm phán lao động.

2.2 Hệ thống thông tin nhân lực ở cấp chiến lược

III PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NGUỒN

NHÂN LỰC

HRM (Human Resource Manager) là giải pháp tổng thể trong lĩnh vực quản lý nhân sự, tiền lương. Với chức năng quản lý đa dạng, phong phú và liên thông với nhau bao gồm từ quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công và tiền lương

Hệ thống hỗ trợ chạy trên mạng LAN, HRM tự hào là sản phẩm phần mềm quản

lý nguồn nhân lực được sử dụng rộng rãi trong nhiều loại hình doanh nghiệp. Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, đặc biệt phát huy tính hiệu quả đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn

• Quản lý cơ sở dữ liệu tập trung.

• Quản lý thông tin đa cấp, đa ngành, phù hợp cho công ty có nhiều phòng ban, nhiều chi nhánh

• Có đầy đủ các báo cáo về quản lý nhân sự, theo dõi chính sách đối với người lao động và các báo cáo sử dụng lao động theo qui định của nhà nước

• Hỗ trợ các chức năng tìm kiếm, truy vấn động theo tất cả các chỉ tiêu có trong cơ sở dữ liệu, hỗ trợ lập các báo cáo thống kê nhanh theo các yêu cầu của lãnh đạo

• Hỗ trợ mềm dẻo trong việc xác lập các công thức tính lương cho người lao động với nhiều cách  tính lương khác nhau

Đặc điểm của hệ thống

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hướng dẫn chi tiết trong từng chức năng chương trình.

• Hỗ trợ các tiện ích truy xuất số liệu báo cáo thống kê.

• Phân quyền, phân cấp bảo mật dữ liệu, phân quyền sử dụng đến từng chức năng trong chương trình, phân quyền cập nhật truy xuất  dữ liệu theo phân cấp quản

Chức năng của hệ thống

Hệ thống Danh mục Nghiệp vụ Thống kê

- Quản lý, phân quyền và

theo dõi người dùng trong

- Quản lý cách tính lương, thông số lương.

- Quản lý thông tin đánh giá nhân viên.

- Quản lý nhân viên, ứng viên - Quản lý hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội

- Quản lý xếp ca, chấm công.

- Lập định mức tính lương.

- Chấm công, tính lương tự động.

- Biểu đồ thống kê tình hình nhân sự.

- Tổng hợp dữ liệu chấm công.

- Thống kê lương nhân viên theo năm, theo phòng ban.

- Thống kê danh sách tham gia bảo hiểm xã hội.