B Tin Học (Access''2003 Query)

23/03/24 7CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN • BiẾN TRƯỜNG Field Variable Khi tên biến giống như tên trường của bảng tham gia truy vấn thì Access hiểu Nếu có nhiều tên trường giống nhau trong các bả

Trang 1

ra nguồn số liệu cung cấp cho các đối tượng khác (Object) như Form, Report và cho cả Query khác.

Trang 2

PHƯƠNG TiỆN TẠO QUERY

1.Tạo query bằng lệnh của

ngôn ngữ SQL (Structure Query Langue)

2.Tạo query bằng công cụ

QBE (Query By Example)

Trang 3

7 Find Duplicate Query

8 Find Unmatched Query

9 Union Query

10.Pass Through Query

11.Data Definition Query

Trang 4

NHỮNG GiỚI HẠN CỦA QUERY

 Tối đa 32 bảng tham gia.

 Tối đa 255 trường (field)

 Kích thước tối đa của bảng dữ liệu do

truy vấn tạo ra là 1 Gigabyte.

 Số trường dùng làm khóa sắp xếp (Index) tối đa là 10.

 Số truy vấn lồng nhau tối đa là 50 cấp.

 Số ký tự tối đa trong ô vùng lưới là 1024.

 Số ký tự tối đa trong dòng lệnh SQL là

64.000

Số ký tự tối đa trong tham số là 255

Trang 5

23/03/24 5

CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN

HẰNG (CONSTANT)

• Hằng là đại lượng có giá trị xác định và

không bị thay đổi trong bất kỳ hoàn cảnh nào Tương ứng với từng kiểu dữ liệu,

sẽ có những hằng tương ứng.

Hằng số : gồm các ký số.(Number)

Hằng chuỗi : gồm các chuỗi ký tự để trong cặp dấu nháy đôi “ ” (Text)

Hằng ngày : Là dữ liệu kiểu ngày đặt

Trang 6

• KIỂU (Type)

Giống như kiểu dữ liệu trong Data type

của Table Properties

• BIẾN (Variable)

Access quản lý biến thông qua tên Biến

và mỗi biến sẽ tương ứng với 1 kiểu dữ liệu nhất định Khi viết biến phải đặt tên biến trong cặp dấu ngoặc vuông :

Trang 7

23/03/24 7

• BiẾN TRƯỜNG (Field Variable)

Khi tên biến giống như tên trường của bảng tham gia truy vấn thì Access hiểu

Nếu có nhiều tên trường giống nhau trong các bảng thì phải chỉ rõ biến trường đó của Table nào theo cú pháp

[ Tên Table]![Tên biến trường]

VD: [MATR]![MA]

Trang 8

• Biến Tham số: (Enter Parameter Value)

trường của bảng tham gia truy vấn thì

MS Access hiểu đó là biến tham số,

của biến tham số sẽ được nhập vào khi thực hiện Query.

VD: MaCS

Criteria : [Nhập mã CS]

Trang 10

TRƯỜNG TÍNH TOÁN

Cú pháp:

<Tên trường mới> : <biểu thức tính toán>

Trong đó biểu thức tính toán có thể là 1 hằng, hàm luận lý….

Trang 11

23/03/24 11

THAO TÁC CƠ BẢN

1 Double Click vào Create Query in Design

view hoặc chọn lệnh New \ Query Design.

2 Chọn bảng tham gia truy vấn\ Add.

3 Đưa các field hiển thị xuống lưới QBE

Trang 12

THAY ĐỔI LOẠI QUERY

Trang 13

ADD TABLE

TOTAL

TOP VALUE PROPERTIES

BUILD

New Object Database

Chuyển đổi từ DESIGN / DATASHEET VIEW /

SQL

Trang 14

COSO Add\ Close

3 Drag các Field hiển thị

xuống lưới QBE

Ngay, Fieu, Mahang,

Tenhang, Solg, Dgia, Tien,

Thiết lập thuộc tính

• Ngay

Sort: Ascending

• Tien :[SOLG]*[DGIA]

Trang 15

23/03/24 15

TẠO TRUY VẤN Q02

1 Chọn Create query in design view

2 Chọn bảng T05 PHATSINH \ Add\ Close

3 Drag các Field hiển thị xuống lưới QBE

Ngay, Fieu, Hten, LyDo.

Trang 16

2 Chọn bảng T05 PHATSINH ,T02

LOAIHANG, T03 HANGHOA\ Add\ Close

3 Drag các Field hiển thị xuống lưới QBE Ngay, Fieu, Tenhang, Tenloai, Solg, Dgia,

Tien.

• TIEN : [SOLG]*[DGIA]

Trang 17

23/03/24 17

2 Chọn bảng T05 PHATSINH ,T02

LOAIHANG, T03 HANGHOA\ Add\ Close

Ngay, Fieu, Tenhang, Dvtinh, Solg, Dgia, Tien.

• FIEU

Criteria : Like “N*” or Like “X*”

• TIEN : [SOLG]*[DGIA]

Trang 18

23/03/24 18

2 Chọn bảng T05 PHATSINH ,T02 LOAIHANG, T03

HANGHOA\ Add\ Close

Ngay, Fieu, Tenhang, Tenloai, Solg, Dgia, Tien.

Trang 19

23/03/24 19

2 Chọn bảng T05 PHATSINH , T03 HANGHOA\ Add\

Trang 20

2 Chọn bảng T02 LOAIHANG , T03 HANGHOA\ Add\

Trang 21

23/03/24 21

Close

3 Chọn công cụ Total chọn Field

Ngay, Tenhang, Dvtinh, Fieu, Solg

Trang 22

Close

3 Chọn công cụ Total chọn Field

Tenhang, Dvtinh, Solg

Trang 24

1 Chọn Create query in design

Trang 26

Trang 27

23/03/24 27

2 Chọn bảng T05 PHATSINH \ Add\ Close

3 Mở menu Query\ chọn Crosstab Query

“X*”

Trang 28

2 Chọn bảng T03 HANGHOA; T04 NHANVIEN & T05

PHATSINH \ Add\ Close

3 Mở menu Query\ chọn Crosstab Query

4 Chọn các Field :Ten, Tenhang, Fieu, Solg

Trang 29

23/03/24 29

view

2 Chọn bảng T03 HANGHOA;

T05 PHATSINH \ Add\ Close

3 Mở menu Query\ chọn Make

Table Query\ nh ập T01\ OK

4 Chọn các Field :Ngay, Fieu,

Tenhang, Solg, Dgia,Tien

Trang 30

view

2 Chọn bảng T03 HANGHOA;

T05 PHATSINH \ Add\ Close

Table Query\ Nh ập T02\OK

4 Chọn các Field :Ngay, Fieu,

Trang 31

Table Query\Nh ập T03\OK

Trang 32

view

2 Chọn bảng T01\ Add\ Close

3 Mở menu Query\ chọn

Delete Query

4 Drag dấu * xuống QBE

5 Drag trường Fieu

Trang 33

4 Drag dấu * xuống QBE

5 Drag trường Fieu

Trang 34

4 Drag Field: Ngay, Fieu, Drag Field:

Trang 35

4 Drag Field: Ngay, Fieu, Drag Field:

Trang 36

Trang 38

Mid([NGAYSINH],4,2) & "/" & Right([NGAYSINH],4)))

Trang 39

23/03/24 39

Year(Date())-Year(DateValue(Left([N GAYSINH],2) & "/" &

Mid([NGAYSINH],4,2) &

"/" &

Right([NGAYSINH],4)))

Định dạng
Số trang	39
Dung lượng	626,5 KB