tuyển tập ôn thi chứng chỉ b tin học microsoft access 2003

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY ĐÔ TRUNG TÂM TIN HỌC  ĐƠN VỊ THỰC HIỆN TRUNG TÂM TIN HỌC Cần Thơ, 2012 1 NỘI DUNG 1. LÝ THUYẾT Câu 1. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu được dùng trong Access là A. Cơ sở dữ liệu phân tán B. Cơ sở dữ liệu hướng đối tượng C. Cơ sở dữ liệu quan hệ D. Cơ sở dữ liệu tập trung Câu 2. Để tạo một cơ sở dữ liệu mới trống, chọn cách nào dưới đây? A. Chọn File\ New, chọn Blank Database trong mục New B. Chọn File\ New, chọn Blank Data Access page trong mục New C. Chọn File\ New, chọn Project trong mục New D. Cả ba câu (A), (B), (C) sai Câu 3. Một cơ sở dữ liệu của Access 2003 có bao nhiêu thành phần A. Một thành phần duy nhất là Table B. 5 thành phần : Tables, Queries, Forms, Reports, Macros C. 6 thành phần : Tables, Queries, Forms, Reports, Macros, Pages D. 7 thành phần : Tables, Queries, Forms, Reports, Macros, Pages, Modules. Câu 4. Mỗi cơ sở dữ liệu Access được lưu trên đĩa dưới dạng A. Mỗi thành phần (Table, Query, Form, Report, Macro, Module) được lưu thành tập tin riêng B. Thành phần Table được lưu thành tập tin .DBF, còn các thành phần khác được lưu chung vào một tập tin .MDB C. Thành phần Module lưu thành tập tin .PRG, các thành phần còn lại lưu chung vào tập tin .MDB D. Tất cả các thành phần được lưu chung vào tập tin duy nhất có phần mở rộng .MDB Câu 5. Khi nhập dữ liệu cho một Table thì Field được gọi là khóa chính (Primary key) như thế nào? A. Cho phép để trống B. Bắt buộc phải nhập C. Cho phép trùng giữa các Record trong cùng Table D. Chỉ cho phép kiểu Text Câu 6. Ta có hai bảng trưởng phòng (TRUONGPHONG) và bảng dự án (DUAN). Theo yêu cầu, mỗi trưởng phòng chỉ được nhận một dự án và mỗi dự án chỉ thuộc một trưởng phòng. Vậy khi xây dựng sơ đồ quan hệ dữ liệu, ta phải thiết lập mối quan hệ dữ liệu giữa hai bảng này như thế nào ? A. Một – nhiều B. Nhiều – nhiều C. Một – Một D. Nhiều – một Câu 7. Trong cửa sổ tạo quan hệ dữ liệu (Edit Relationship) giữa hai bảng một – nhiều, ta chọn Enfore Referential Integrity. Vậy khi nhập dữ kiệu phải nhập bên bảng một hay bảng nhiều trước? A. Nhập bảng nhiều trước B. Nhập bảng một trước C. Cả hai câu (A), (B) đúng D. Cả hai câu (A), (B) sai 2 Câu 8. Ta có sẵn một bảng tên là SINHVIEN, ta có một Make table query tạo ra một bảng cũng có tên SINHVIEN, dữ liệu kết quả khi chạy query đó sẽ ảnh hưởng như thế nào đến bảng SINHVIEN đã có sẵn? A. Ghi đè lên những record nào trùng trong table B. Ghi thêm dữ liệu vào cuối table C. Xóa tất cả dữ liệu cũ trong table trước khi ghi dữ liệu mới D. Cả ba câu (A), (B), (C) sai Câu 9. Giá trị của dữ liệu kiểu ngày giờ được xác định bởi kí hiệu nào? A. $ B. # C. % D. & Câu 10. Để tạo một Field tên là Tuoi dùng để lưu tuổi của sinh viên, Field này có kiểu dữ liệu là Number. Vậy thuộc tính Field size của cột này là gì để thích hợp nhất với giá trị tuổi ? A. Interger B. Byte C. Single D. Double Câu 11. Giá trị đích thực của một Field kiểu Yes/No trong Microsoft Access được lưu trữ tương ứng như thế nào ? A. 1 / 0 B. 0 / 1 C. -1 / 1 D. -1 / 0 Câu 12. Muốn thiết lập quan hệ giữa các bảng, ta thực hiện lệnh A. Edit\ Tool… B. Insert\ Relationships C. View\ Relationships D. Tools\ Relationships Câu 13. Thuộc tính Validation Text của trường A sẽ quy định A. Dòng thông báo lỗi khi nhập giá trị của trường A không hợp lệ B. Dòng thông báo xuất hiện khi con trỏ di chuyển vào cột A C. Điều kiện đòi hỏi để con trỏ có thể di chuyển vào cột A D. Điều kiện hợp lệ dữ liệu để giới hạn miền giá trị nhập vào trường A Câu 14. Tính chất nào sau đây dùng để đưa một điều kiện kiểm tra khi nhập dữ liệu A. Validation Rule B. Validation Text C. Default Value D. Required Câu 15. Khi nhập dữ liệu cho một Record của bảng, MS Access xuất hiện thông báo lỗi sau: Index or Primary key can not contain a null value. Lỗi này xuất hiện vì nguyên nhân gì? A. Trùng khóa chính B. Sai kiểu dữ liệu C. Khóa chính rỗng D. Vi phạm quy tắc hợp lệ (Validation rule) Câu 16. Để buộc người nhập dữ liệu cho cột mã sinh viên (kiểu Text) với kí tự đầu là chuỗi và ba kí tự sau là số, ta chọn cách thiết lập thuộc tính của Field A. Format: L000 B. Input Mask: L000 C. Format: L999 D. Input Mask: L99L Câu 17. Trong Access có những kiểu dữ liệu nào? A. Number, Text B. Integer, Word C. Real, Boolean D. Byte, Char 3 Câu 18. Trong cửa sổ thiết kế query, ta muốn tìm giá trị lớn nhất, giá trị nhỏ nhất hay đếm số mẫu tin thỏa điều kiện nào đó, ta đưa hàm MAX, MIN, COUNT vào dòng nào sau đây A. Show B. Sort C. Total D. Criteria Câu 19. Giả sử đặt khoá chính cho Table trên ba trường, bây giờ muốn bỏ một trường trong ba trường đó không tham gia vào khoá chính ta chọn A. Chọn View\ Index và xoá trường không tham gia khoá chính khỏi bảng Indexs B. Chọn View\ Primary Delete và xoá trường không tham gia khoá chính C. Đã đặt khoá chính rồi thì không thể gỡ bỏ được D. Xoá bỏ trường không muốn tham gia khoá chính Câu 20. Toán tử And, là toán tử loại gì? A. So sánh B. Logic C. Số học D. Số nguyên Câu 21. Trong truy vấn, để lấy kí tự thứ 2, 3 và 4 của trường MAPHIEU, ta dùng hàm nào của Access A. MID(MAPHIEU,2,3) B. SUBSTR(MAPHIEU,2,3) C. INSTR(MAPHIEU,2,3) D. MID(MAPHIEU,2,4) Câu 22. Khi tính toán trên một nhóm các mẫu tin, đối với các trường mà ta muốn nhóm thì trong dòng Total, ta chọn loại thuộc tính gì? A. Group by B. Expression C. Where D. Cả ba câu (A), (B), (C) sai Câu 23. Để tìm mã hợp đồng ký ngày 15/05/2003, ta dùng hàm nào sau đây A. DLOOKUP(“[MAHD]”, “HOPDONG”, “[NGAYKY]=15/05/2003”) B. DLOOKUP(“HOPDONG”, “[MAHD]”, “[NGAYKY]=15/05/2003”) C. DLOOKUP(“[MAHD]”, “HOPDONG”, “[NGAYKY]=#15/05/2003#”) D. DLOOKUP(“[MAHD]”, “HOPDONG”, “[NGAYKY]=’15/05/2003’ ”) Câu 24. Kết quả của biểu thức UCASE(“Microsoft Access”) A. Không có hàm này B. MICROSOFT ACCESS C. microsoft access D. Microsoft Access Câu 25. Một Crosstab query phải có đủ các thành phần nào? A. Total, Row heading, Value B. Total, Criteria, Value C. Row heading, Column heading, Value D. Cả ba câu (A), (B), (C) sai Câu 26. Chọn phát biểu đúng nhất về Delete query? A. Một Delete query có thể xóa được một hoặc nhiều cột trong bảng B. Một Delete query có thể xóa được một hoặc nhiều dòng trong bảng C. Mỗi một Delete query chỉ có thể xóa được một dòng duy nhất trong bảng D. Cả hai câu (A), (B) đúng Câu 27. Giả sử biểu thức X Between 1 and 5 cho kết quả True, khi đó giá trị của X có thể là A. 1, 2, 3, 4, 5 B. 2, 3, 4 C. 1 D. 1, 5 4 Câu 28. Để lấy nguồn dữ liệu hiển thị cho danh sách trong combo box hoặc listbox, ta sử dụng thuộc tính nào? A. Control source B. Row source C. List row D. Bound column Câu 29. Trên một Form muốn kiểm tra giá trị nhập vào có hợp lệ hay không, ta đưa điều kiện kiểm tra vào biến cố nào của Form? A. After update B. Before update C. On Exit D. On Lost Focus Câu 30. Hành động Find Record nằm trong nhóm hành động nào của Command Button A. Record Navigation B. Record Operatons C. Application D. Miscellaneous Câu 31. Thuộc tính nào của MainForm cho phép tạo mối liên kết dữ liệu đúng với SubForm A. Link SubForm và Link MainForm B. Relationship SubForm và Relationship MainForm C. Link Child Fields và Link Master Fields D. Casecade Relate Field Câu 32. Trong Form “BIEUMAU” có một Textbox có thuộc tính Name là KH, từ một đối tượng bất kỳ, muốn truy cập đến Textbox này, ta chọn A. [BIEUMAU]![Form].[KH] B. [Form].[KH] C. [Forms]![BIEUMAU]![KH] D. [Forms]![BIEUMAU].[KH] Câu 33. Để gắn nguồn dữ liệu của một table vào một combo box trên form, ta sử dụng thuộc tính gì của combo box A. Row source B. Control source C. Record source D. Recordset type Câu 34. Để không cho người dùng nhập vào textbox trên forrm, ta sử dụng thuộc tính gì của textbox A. Thuộc tính Locked là yes B. Thuộc tính Enabled là yes C. Thuộc tính Filter Lookup D. Thuộc tính Disabled là yes Câu 35. Muốn tạo Report nhóm, ta sử dụng lệnh nào? A. View\ Page header/Footer B. View\ Report header/Footer C. View\ Sorting and Grouping D. View\ Field List Câu 36. Để đánh số thứ tự cho các mẫu tin hiển thị theo từng nhóm trong Report ta làm như sau A. Tạo Textbox, gán thuộc tính Control Source “=1”, Running Sum là “NO” B. Tạo Textbox, gán thuộc tính Control Source “=1”, Running Sum là “Over All” C. Tạo Textbox, gán thuộc tính Control Source “=1”, Running Sum là “Over Group” D. Tạo Textbox, gán thuộc tính Control Source “=1”, Running Sum là “YES” Câu 37. Macro Autoexec là A. Một Macro tự động thực hiện khi ta mở Access B. Một Macro tự động thực hiện khi ta ấn một phím nóng đã được qui định C. Một Macro tự động thực hiện khi ta mở tập tin Database của Access D. Một Macro tự động thực hiện khi ta thoát Access 5 Câu 38. Hãy cho biết thứ tự của các thành phần trong báo cáo từ trên xuống trong chế độ thiết kế A. Report header, Page header, Detail, Report footer, Page footer B. Page header, Report header, Detail, Report footer, Page footer C. Report header, Page header, Detail, Page footer, Report footer D. Page header, Report header, Detail, Page footer, Report footer Câu 39. Muốn tạo số trang trong Report, ta tạo một textbox với công thức = page & “/” & pages. Ta đặt textbox này ở thành phần nào trong báo cáo A. Page header B. Page footer C. Report footer D. Cả hai câu (A), (B) đúng Câu 40. Để chọn nguồn dữ liệu cho Form hoặc Report, ta sử dụng thuộc tính nào sau đây? A. Thuộc tính Name B. Thuộc tính Record Source C. Thuộc tính Recordset Type D. Thuộc tính Record Locks ĐÁP ÁN 1C 2A 3D 4D 5B 6C 7B 8C 9B 10B 11D 12D 13A 14A 15C 16B 17A 18C 19A 20B 21A 22A 23C 24B 25C 26B 27A 28B 29B 30A 31C 32C 33A 34B 35C 36C 37C 38C 39D 40B 6 2. THỰC HÀNH 2.1. Table (bảng) Thiết kế cấu trúc bảng. Tạo khóa chính. Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng (Tools\ Relationship). Nhập dữ liệu cho bảng. Cho cơ sở dữ liệu QUAN LI VAT TU XAY DUNG như sau:  Thiết kế cấu trúc của các bảng sau: Bảng DMKHACHHANG Field Name Data Type Field Size Format Input Mask MAKHACH Text 5 HO Text 25 TEN Text 10 NGAYSINH Date/Time Short Date 99/99/0000 GIOITINH Yes/No Yex/No DIACHI Text 50 Bảng DMKHO Field Name Data Type Field Size Format MAKHO Text 4 > TENKHO Text 25 DIACHIKHO Text 50 Bảng DMVATTU Field Name Data Type Field Size MAVT Text 4 TENVT Text 30 QUYCACH Text 30 DVT Text 5 Bảng NHAPXUAT Field Name Data Type Field Size Format Input Mask Default Value Validation Rule STT Number Byte NGAY Date/Time Short Date 99/99/0000 LOAI Text 1 > “N” “N” or “X” PHIEU Text 50 7 MAKHACH Text 5 MAKHO Text 4 > MAVT Text 4 SOLUONG Number Double Fixed DONGIA Currency $#,##0.00;($#,##0.00)  Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng (Tools\ Relationship)  Nhập dữ liệu cho các bảng sau: 8 9 2.2. Query (truy vấn)  Cách đặt điều kiện khi thực hiện truy vấn + Hằng số (điều kiện lọc dữ liệu cho trường có dữ liệu kiểu Number): ghi số cụ thể vào dòng điều kiện tương ứng với trường trong vùng thực hiện truy vấn. + Chuỗi kí tự (điều kiện lọc dữ liệu cho trường có dữ liệu kiểu Text/Memo): đặt chuỗi kí tự trong cặp dấu nháy đôi “”. + Dữ liệu kiểu ngày tháng năm thì đặt trong cặp dấu # #. + Biến: đặt trong cặp dấu ngoặc vuông [Tên biến]. [...]... nhập giảm đi 6 2.3 Form (biểu mẫu)  Tạo Form chính phụ Mainform – Subform (sử dụng Wizards) Mainform và subform có thể lấy nguồn từ Table/query Giữa 2 table/query nguồn phải có mối quan hệ với nhau, thường là quan hệ một – nhiều  Tạo nút lệnh combo box, command button, Option Group (sử dụng Wizards) + Combo box: Click vào nút Combo box trên hộp Toolbox, trỏ chuột vào cửa sổ thi< /b> t kế và drag thành hình... Option Group Tìm mẫu tin Đến mẫu tin kế tiếp Về mẫu tin trước Đến mẫu tin đầu Đến mẫu tin cuối Thêm mẫu tin mới Xóa mẫu tin hiện hành Lưu mẫu tin Đóng Form Mở Form trên hộp Toolbox, trỏ chuột vào cửa sổ thi< /b> t kế và drag thành hình chữ nhật tại vị trí muốn đặt điều khiển  Thống kê số liệu (sử dụng hàm count, hàm sum) Ví dụ: Tạo các Form sau 14 15 Tạo Tab Control cho Form 6 gồm 2 tab Vật tư và Nhập xuất... 1975 Thông tin hiển thị bao gồm: MAKHACH, HO, TEN, NGAYSINH, GIOITINH, DIACHI Ví dụ 9: Tạo truy vấn thể hiện các khách hàng sinh vào tháng 3 Thông tin hiển thị bao gồm: MAKHACH, HO, TEN, NGAYSINH, GIOITINH, DIACHI 2.2.2 Make table query (truy vấn tạo b ng) Ví dụ 10: Lưu kết quả truy vấn của ví dụ 6 vào table có tên là KHACHHANGCHUATHAMGIA Ví dụ 11: Lưu kết quả truy vấn của ví dụ 7 vào table có tên... hộp Toolbox, trỏ chuột vào cửa sổ thi< /b> t kế và drag thành hình chữ nhật tại vị trí muốn đặt điều khiển 13 Giá trị Combo box được lấy từ Table/Query Ta sẽ nhập giá trị từ b n phím cho Combo box Tìm kiếm một mẫu tin dựa trên một giá trị mà ta chọn trên Combo box ở chế độ xem kết quả + Command button: Find record Go to next record Record Navigation Go to previous record Go to first record Go to last record... Thông tin hiển thị bao gồm: MAKHACH, HO, TEN, DIACHI, SOLANNHAPXUAT Ví dụ 6: Tạo truy vấn thể hiện danh sách các khách hàng chưa tham gia nhập xuất hàng Thông tin hiển thị bao gồm: MAKHACH, HO, TEN, NGAYSINH, DIACHI Ví dụ 7: Tạo truy vấn thể hiện danh sách các kho chưa được chứa hàng Thông tin hiển thị bao gồm: MAKHO, TENKHO, DIACHIKHO Ví dụ 8: Tạo truy vấn thể hiện các khách hàng sinh năm 1975 Thông...Biến trường: tên biến trùng với tên trường (ví dụ: Thanhtien:[soluong]*[dongia]) Biến tham số: tên biến không giống với tên trường, biến tham số này sẽ được nhập vào khi thực hiện truy vấn + Biểu thức: Biểu thức logic: sử dụng các phép toán so sánh >, =, t kế Report, tạo một Textbox trong vùng Detail + Đặt thuộc tính: Control source =1 Running sum: Over All (số thứ tự tăng từ mẫu tin đầu đến mẫu tin cuối); Over Group (số thứ tự tăng trên nhóm); No (không tạo số thứ tự) Ví dụ: Tạo các Report sau 18 2.5 Macro Tạo Macro Autokeys, sử dụng các phím F1  F10 để mở các đối tượng table, query, form, report Cách tạo: + Từ cửa sổ thi< /b> t kế Macro,... kí tự b t kì tại vị trí nó xuất hiện * Đại diện cho nhiều kí tự b t kì từ vị trí nó xuất hiện trở về sau # Đại diện cho 1 kí số b t kì  Các toán tử và hàm sử dụng trong Access + Các toán tử: phép toán số học +, - , *, /, ^, \ (phép chia lấy phần nguyên), mod; phép toán logic =, , >, >=,