B Tin Học (Access''2003 Form)

GIAO DIỆN FORM VIEW GIAO DIỆN FORM VIEW GIAO DIỆN FORM DESIGN GIAO DIỆN FORM DESIGN FORM (BIỂU MẪU) FORM (BIỂU MẪU) • Biểu mẫu là một công cụ hỗ trợ đắc lực của MS Access để trình bày và mô tả thông tin trong CSDL quan hệ theo ý muốn. • Thông tin trong biểu mẫu thường được xây dựng dựa trên một số tài nguyên CSDL sẵn có như bảng (Table),Truy vấn (Query) (Bound), nhưng cũng có khi là các thông tin cô lập (Unbound). 1. Bound: Là loại điều khiển mà dữ liệu nguồn phải được lấy từ một trường (Field) của Table/Query.Dùng để xem, sửa, xoá, thêm dữ liệu của một trường nào đó, thao tác trực tiếp trên Database. (TextBox, ListBox, ComboBox, Bound Object, SubForm…). 2. UnBound: Là loại điều khiển mà dữ liệu nguồn không bắt buộc phải được lấy từ một trường (Field) của Table/Query. (Line, Rectangle, Label, Unbound TextBox ). 3. Calculate Là loại điều khiển mà dữ liệu của nó là một biểu thức tính toán (Calculater Field), tham chiếu tới các Field từ Table/Query hoặc tên các điều khiển khác. (sử dụng toán tử số học, hàm luận lý…) PHÂN LOẠI PHÂN LOẠI • Thông tin trong biểu mẫu là các đối tượng được gọi là điều khiển (Control). Điều khiển thường có 2 phần: 1. Nhản (Label) 2. Dữ liệu nguồn (Data) gồm: (TextBox, ComboBox, OptionBox, OptionGroup, Sub Form, ListBox, CheckBox…) THÀNH PHẦN CƠ BẢN THÀNH PHẦN CƠ BẢN Các chế độ hiển thị 1. Design View 2. Form View 3. Datasheet View 4. Pivot Table View 5. Pivot Chart View 1. Thiết kế 2. Xem, nhập dữ liệu 3. Xem dạng bảng tính 4. Thống kê tổng hợp 5. Đồ thị CÔNG CỤ FORM DESIGN CÔNG CỤ FORM DESIGN Thay đổi chế độ hiển thị View / Design Lưu form In form On/Off Toolbar Hộp Field List Properties Tạo đối tượng mới Copy Paste CÔNG CỤ TOOLBOX CÔNG CỤ TOOLBOX Control Wizard Option Group Text Box Label Toggle button Command button Option button List box Chọn đối tượng Check box Combo box Page break Tab Control Sub form/sub report Line Rectangle THAO TÁC CƠ BẢN THAO TÁC CƠ BẢN Tạo Form Tạo Form 1. 1. Dbl click vào lệnh Create form in design Dbl click vào lệnh Create form in design view view 2. 2. R_Click vào Tab Indicator chọn Properties R_Click vào Tab Indicator chọn Properties (mở thuộc tính form) (mở thuộc tính form) • Chọn thẻ Data Chọn thẻ Data • Nhấn ▼ chọn query Q01 Nhấn ▼ chọn query Q01 • Dbl click vào tiêu đề của Field List (chọn Dbl click vào tiêu đề của Field List (chọn tất cả các trường) tất cả các trường) • Dùng chuột drag xuống vùng Detail. Dùng chuột drag xuống vùng Detail. • Định dạng các đối tượng Định dạng các đối tượng • Nhấn Ctrl+S (Lưu form). Nhấn Ctrl+S (Lưu form). [...]... tượng Đối tượng là ComboBox, ListBox • On Change: Khi thay đổi chọn lựa Đối tượng là Command Button, Option Group • On Click: Khi nhấn chuột • On Dbl Click: Khi nhấn kép chuột TẠO FORM VỚI WIZARD 1 Dbl click vào Create form by using wizard 2 Chọn dữ liệu nguồn từ Table/Query \OK > : Chọn từng field >> : Chọn tất cả < : B chọn từng field > (All select) / Next TẠO FORM NGUỒN TỪ QUERY 3 Chọn kiểu b trí đối tượng • Columnar (cột) Step... DESIGN Chuyển đổi View / Design Insert Hyperlink Lưu trữ (Save) On/Off Toolbox File Search Auto Format Code Print In ấn Print Preview Properties Build Inser Object THAO TÁC CƠ B N 3 Sắp xếp hàng \ cột , định khoảng cách giửa các điều khiển.(chọn từ 2 điều khiển trở lên) • Canh biên theo hàng: Format\ Align\ Top hoặc Bottom • Canh biên theo cột: Format\ Align\ Left hoặc Right • Định khoảng cách theo chiều... phải 2 Mở View\ Form Header/Footer 3 Tạo TextBox trong Form footer • Chọn cả Label & TextBox a)Format\Size\ Tallest b) Format\Size Wildest c) CTRL+C; CTRL+V Thiết kế (Design) Chọn Modify the form’s design/ Finish THIẾT KẾ FORM NGUỒN TỪ QUERY 4 Mở Propeties TextBox Tổng Thu • Other \ Name: TONGTHU • Data \ Control Source: =Sum([TIENTHU]) 5 Mở Propeties TextBox Tổng Chi • Other \ Name: TONGCHI • Data \... b thao tác Back: trở lại Next: đi tiếp Finish: kết thúc Step 1 Chọn tất cả các trường của T03 HANGHOA (>>) / NEXT TẠO FORM VỚI WIZARD 3 Chọn kiểu b trí đối tượng • Columnar (cột) • Tabular (b ng) • Datasheet (b ng tính) • Justify ( dàn đều) • Pivot Table (tổng hợp số liệu) • PivotChart (đồ thị) Step 2 Chọn kiểu Columnar / Next TẠO FORM VỚI WIZARD 4 Chọn kiểu dáng • Các kiểu dáng định sẵn, nên chọn... \ Control Source: =Sum([TIENCHI]) Thiết kế (Design) kết thúc CHẾ ĐỘ FORM VIEW UNBOUND FORM VIEW UNBOUND FORM DESIGN THỰC HIỆN 1 Create form in design view (không chọn nguồn dữ liệu) 2 Tạo 1 TextBox Định dạng: • Format\ Size\ Tallest • Format\ Size\ Widest • Format\ Align\ Left 3 Sao chép thành 13 Textbox 4 Thay đổi các Label ... tên trường dữ liệu trong Table/Query Khi tạo thêm đối tượng hoặc sao chép, ta phải gán tên cho đối tượng theo qui ước  Không được trùng tên  Không dấu tiếng Việt  Có thể thêm ký tự X sau tên để phân biệt đối tượng trên form và field trong Table VD: MAHANG thành MAHANGX Hoặc MANV thành MANV1 CÁC THUỘC TÍNH THƯỜNG DÙNG 4 Thẻ EVENT (Thiết lập Macro, nhắp …) Đối tượng là TextBox • After Update: Sau khi...CHẾ ĐỘ DESIGN / VIEW R_Click chọn Properties THAO TÁC CƠ B N 1 Lựa chọn, di chuyển hay định dạng các điều khiển • Lựa chọn: Click mouse, Drag mouse, Click+Shift+Click • Di chuyển: Drag mouse, Ctrl+phím mũi tên • Định dạng: chọn đối tượng dùng 1 trong 2 thao tác: a) Right click trên đối tượng \ chọn Properties b) Chọn đối tượng nhấp công cụ Properties 2 Sao chép, xóa các điều khiển •... cách theo chiều ngang: Format\ Horizontal Spacing\ Increase (tăng) hoặc Decrease (giảm) • Định khoảng cách theo chiều đứng: Format\ Vertical Spacing\ Increase (tăng) hoặc Decrease (giảm) THAO TÁC CƠ B N 4 Điều chỉnh kích thước cho các điều khiển Chọn các điều khiển, để: • Định chiều cao/thấp : Format\ Size\ To Tallest (cao) hoặc To Shortest (thấp) • Định chiều dài/ngắn : Format\ Size\ To Widest (dài)