Báo cáo môn Tin học đại cương chủ đề Gmail

Email hay còn gọi là thư điện tử viết tắt của cụm từ Electronic Mail. Với email, bạn có thể gửi thư điện tử cho nhau như gửi thư giấy nhưng với tốc độ vượt bậc chỉ vài giây không giới hạn không gian và thời gian, chỉ yêu cầu có kết nối internet và một tài khoản email. Hiện nay có rất nhiều dịch vụ Email như Gmail, Yahoo mail, Hotmail, Oulookmail, trong nước cũng có một số dịch vụ email như Zingmail, Gomail. Tuy nhiên, phần lớn người dùng internet sử dụng Gmail làm hòm thư điện tử chính của mình.

 Môn: Tin học đại cương

 Giảng viên: Đặng Kiên Cường.

 Đề án: Cách sử dụng Gmail, email.

 Nhóm báo cáo: nhóm 2

 Thành viên:

- Huỳnh Nguyễn Phú Nông DH14KM 14120038

Trường đại học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh

I.Khái niệm email, gmail:

1.Email là gì?

- Email hay còn gọi là thư điện tử viết tắt của cụm từ Electronic Mail Với email,

bạn có thể gửi thư điện tử cho nhau như gửi thư giấy nhưng với tốc độ vượt bậc chỉvài giây không giới hạn không gian và thời gian, chỉ yêu cầu có kết nối internet và

một tài khoản email.

- Hiện nay có rất nhiều dịch vụ Email như Gmail, Yahoo

mail, Hotmail, Oulookmail, trong nước cũng có một số dịch vụ email

như Zingmail, Gomail Tuy nhiên, phần lớn người dùng internet sử

dụng Gmail làm hòm thư điện tử chính của mình.

2 Gmail là gì?

- Gmail là dịch vụ email phổ biến nhất hiện nay của “người khổng

lồ” Google Đăng ký Gmail hoàn toàn miễn phí Bạn có thể đăng ký nhiều tài

khoản Gmail và có thể sử dụng một số điện thoại ( bất kỳ mạng nào) để xác nhận

cho nhiều tài khoản Gmail.

- Với Gmail, bạn có thể lưu trữ thư lên tới 15G, bảo mật thì khỏi bàn

vì Google luôn là một trong những nhà cung cấp dịch vụ trực tuyến an toàn nhất

hiện nay

3 Những lợi ích khi sử dụng gmail:

 Gửi và nhận thư điện tử dễ dàng, nhanh chóng cho dù bạn ở bất kỳ nơi nào,bất kỳ lúc nào

 Đăng nhập, sử dụng và đồng bộ với tất cả các dịch vụ

của Google như: Gmail, Google Maps, Google Play,Youtube, Google

Plus, Google Driver…

Làm việc thông minh hơn với Gmail và Google Apps

Quản lý các cuộc họp trên lịch

Lịch Google giúp bạn dễ dàng lên lịch cuộc họp với lịch dùng chung Bạn sẽ nhận được lời mời và lời nhắc và thậm chí còn có thể tham gia cuộc họp video đã lên lịch ngay trong hộp thư đến của bạn

Sử dụng Drive để gửi các tệp lớn

Gửi các tệp lớn trong Gmail (tối đa 10 GB) bằngGoogle Drive Ngoài ra, các tệp được lưu trữ trong Drive sẽ tự động được cập nhật để mọi người có phiên bản mới nhất và có thể truy cập chúng từ bất kỳ đâu

Cộng tác trên tài liệu

Nhận thông báo qua email khi một người nào đó nhận xét về tài liệu được chia sẻ của bạn trongTài liệu, Trang tính và Trang trình bày Để phản hồi nhận xét, chỉ cầntrả lời email

Nhận các câu trả lời nhanh với Biểu mẫu

Gửi các biểu mẫu trên Google qua email Người nhận có thể hoàn tất biểu mẫu và trả lời ngay trong hộp thư đến của họ

Gmail, Google Drive, Twitter, Youtube,

 Sử dụng Gmail để đăng ký các tài khoản trực tuyến như Facebook.

 Đăng ký nhận thông báo khuyến mại, tin tức Online

 Gửi tài liệu, tập tin lên tới 15G

 Tải ứng dụng, game và sách từ Google Play.

II Cách đăng ký Gmail:

1 Những lưu ý trước khi tạo tài khoản Gmail

- Bạn nên xóa Cache và lịch sử trình duyệt trước khi lập Gmail Nguyên nhân là

nếu ai đó hoặc bạn đã từng sử dụng trình duyệt đó để đăng ký Gmail thì khả

năng bạn bị yêu cầu xác nhận đăng ký Gmail qua điện thoại là rất cao ( có thể

sử dụng trình duyệt web khác).Chuẩn bị một số điện thoại, bạn có thể sử dụng

một số điện thoại để xác nhận cho nhiều tài khoản Gmail ( không bắt buộc).

2 Cách đăng ký tài khoản Gmail tiếng Việt miễn phí nhanh nhất

Bước 1: Đầu tiên các bạn tìm kiếm trên google.com.vn qua từ khóa đăng kígmail hoặc vào địa chỉ mail.google.com

Bước 2: Nhập các thông tin mà Gmail yêu cầu

Hướng dẫn nhập thông tin:

 Tên: Nhập Tên và Họ của bạn Có dấu hay không dấu đều được Có thể đổilại sau nên bạn có thể nhập thoải mái

 Chọn tên người dùng của bạn: Nhập tên nick Gmail bạn muốn lập Tên Gmail có thể sử dụng chữ cái, số và dấu chấm và phải có từ 6 đến 30 ký tự.

Nếu gặp thông báo Tên người dùng đó đã được sử dụng Thử tên người dùng

khác thì bạn nhập tên khác nhé ( Tên Gmail đó có người khác đăng ký rồi).

 Tạo mật khẩu & Xác nhận mật khẩu của bạn: Mật khẩu Gmail yêu cầu phải

có ít nhất 8 ký tự Bạn nên sử dụng kết hợp chữ hoa, chữ thường, số và ký tự

để có một mật khẩu bảo mật nhất Bạn không nên sử dụng các mật khẩu dễđoán như 12345678, tên bạn, tên người thân hoặc ngày sinh, số điện thoại…

 Sinh nhật: Nhập ngày sinh của bạn Theo quy định của Google, nếu tính đến

thời điểm bạn tạo Gmail mà bạn chưa đủ 13 tuổi thì không lập được Gmail.

Vậy nên hãy chú ý đến phần này

 Giới tính: Chọn giới tính của bạn ( Nam, nữ hoặc khác)

 Điện thoại di động: Nhập số điện thoại của bạn ( không bắt buộc) Nếu bạn

có một số điện thoại hãy nhập vào, vì nếu sau này bạn có vô tình hoặc cốtình mất, quên mật khẩu thì có thể dễ dàng lấy lại được thông qua số điệnthoại này

 Địa chỉ email hiện tại của bạn: Việc liên kết tài khoản email cũ của bạn

và tài khoản Gmail sắp tạo sẽ giúp bạn lấy lại mật khẩu dễ dàng khi quên

Nhập thông tin đăng kí gmail

Bước 3: Nhấn nút Bước tiếp theo

Bước 4: Nhấn nút Tiếp tục đến Gmail.

Và bạn sẽ được đưa đến hòm thư Gmail của mình ngay lập tức.

III Cách sử dụng Gmail:

1 Viết email:

a Soạn và gửi thư:

- Sau khi đăng nhập thành công vào tài khoản gmai:

Bước 1: Nhấp vào “Soạn” để bắt đầu viết Email

Bước 2: Nhập địa chỉ email cần gửi Khi bạn nhập địa chỉ email, các địa chỉ trùng khớp từ danh bạ của bạn được đề xuất, chọn đúng địa chỉ email ( để xóa một địa chỉ hãy bấm vài tên hoặc địa chỉ rồi lick vào X xuất hiện bên cạnh tên địa chỉ đó.)

- Nhập chủ đề cho thư

- Nhập nội dung thư

- Lick vào Gửi

Lưu ý :

- Nếu bạn chưa kết nối mạng – ví dụ: nếu bạn làm việc ở chế độ trên Máy bay – thư mà bạn gửi được lưu trữ với nhãn Hộp thư đi cho tới khi bạn kết nối lại mạng.

- Nếu bạn chưa sẵn sàng để gửi thư, hãy chạm vào Menu ( hoặc nút menu

trên thiết bị) và chọn Lưu thư nháp Bạn có thể tìm thư nháp của mình bằng cách chạm vào menu và chọn Thư nháp.

Để hủy thư, chạm vào Menu ( hoặc nút menu trên thiết bị) và chọn Hủy.

b Trả lời hoặc chuyển tiếp thư:

Trả lời: click vào Trả lời ở đầu thư.

Trả lời tất cả: click vào Menu ở đầu thư rồi chọn Trả lời tất cả.

Chuyển tiếp: Click vào Menu ở đầu thư rồi chọn Chuyển tiếp

c Thêm tệp tin đính kèm vào Email:

- Click vào biểu tượng kẹp giấy

- Chọn "Đính kèm tệp" hoặc "Chèn từ Drive"

- Chọn ứng dụng nơi ảnh hoặc tệp của bạn được lưu

- Để xóa tệp đính kèm hãy click vào dấu X ở cuối tệp đính kèm

– Nếu cần gửi nhiều tệp tin đính kèm Email thì chúng ta có thể nén các file đó lạithành một file sau đó đính kèm Email để gửi đi như: file Word, Power Point, hình

ảnh, nhạc, v v

Các cuộc hội thoại có thư mới có dòng chủ đề in đậm Để đọc thư trong cuộc hội thoại, hãy click vào cuộc hội thoại.

+ cho biết thư được gửi trực tiếp đến bạn

+ cho biết thư mà bạn đã được Cc

- Xem danh mục hoặc nhãn:

Ở phía trên cùng bên trái, chạm vào menu Chọn một danh mục hoặc nhãn (bạn có thể cần phải cuộn)

chạm vào Xem chi tiết.

-Tác vụ thư

Khi đọc thư được gửi tới địa chỉ Gmail của bạn trong một cuộc hội thoại, hãy sử dụng các biểu tượng ở đầu màn hình để lưu trữ, xóa hoặc đánh dấu cuộc hội thoại là chưa đọc:

+ Lưu trữ

+ Xóa

+ Đánh dấu là chưa đọc

Trong khi đọc một cuộc hội thoại, bạn cũng có thể nhấp vào Menu ( hoặc nút menu trên thiết bị) để Di chuyển sang một nhãn nào đó, Thay đổi nhãn, Đánh dấu

là không quan trọng, Bỏ qua, In, Báo cáo spam và Báo cáo lừa đảo

c Tệp đính kèm, xem và tải xuống:

-Khi bạn nhận được email có tệp đính kèm, bạn sẽ thấy hình thu nhỏtệp đính kèm ở phần cuối thư của mình

-Nhấp vào hình thu nhỏ tệp đính kèm để xem ngay tệp đính kèm hoặc xem các tùy chọn khác như in và chia sẻ

-Di chuột qua hình thu nhỏ tệp đính kèm và sử dụng các nút để nhanh chóngTải xuống hoặcLưu vào Drive (tùy thuộc vào loại tệp đính kèm) -Trong một số trường hợp bạn có thể không tải xuống hoặc lưu vào Drive được vì các loại tệp đính kèm khác nhau có sẵn các tùy chọn khác nhau Ví dụ: bạn chỉ có thể xem hoặc chia sẻ các video trên YouTube được thêm vào email

ở dạng liên kết

3 Sắp xếp thư:

a Danh mục trong hộp thư đến:

- Thư trong hộp thư đến của bạn được phân loại theo danh mục như Xã hội, Quảng cáo và Nội dung cập nhật Theo cách này, thật dễ dàng để xem tất cả thư cùng loại một lần

- Điều hướng giữa các danh mụcKhi mở ứng dụng Gmail, bạn sẽ thấy danh mục Chính Để xem các danh mục khác, hãy chạm vào menu Bạn cũng có thể truy cập menu này bằng cách vuốt từ bên trái màn hình trong khi xem danh sách cuộc hội thoại

- Di chuyển thư giữa các danh mục

Mở thư hoặc chạm và giữ ít nhất một thư trong khi xem danh sách cuộc hội thoại

Nhấp vào biểu tượng "Di chuyển tới" (Nếu bạn không thấy biểu tượng thì hãy chạm vào Menu , sau đó chạm vào Di chuyển tới.)

Chọn danh mục khác.

- Thư gắn dấu saoThư bạn gắn dấu sao cũng sẽ xuất hiện trong danh mục Chính để có thể dễ dàng theo dõi hơn

Để gắn dấu sao thư, chạm vào biểu tượng dấu sao ở bên phải của thư trong khi xem hộp thư đến của bạn hoặc bên cạnh tên người gửi trong khi xem thư

- Bản tóm tắt thư mớiKhi nhận được thư mới, bạn sẽ thấy một bản tóm tắt nhanh trong hộp thư đến thông báo cho bạn có bao nhiêu thư mới bạn nhận được trong mỗi danh mục kể từ lần cuối bạn kiểm tra danh mục đó Chỉ cần nhấp vào một bản tóm tắt để xem thư mới của bạn

- Lưu trữ sẽ xóa thư khỏi Hộp thư đến của bạn nhưng giữ thư trong tài khoản của bạn để bạn có thể tìm thấy thư sau này

-Xóa sẽ di chuyển thư tới Thùng rác, nơi thư sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi tài khoản của bạn sau 30 ngày Thư đã xóa khỏi Thùng rác không thể khôi phục được

- Gmail cung cấp cho bạn nhiều dung lượng lưu trữ, vì vậy nếu bạn cho rằng sẽ có dịp mình cần thư sau này, hãy lưu trữ thư

c Hộp thư ưu tiên:

-Đọc email quan trọng nhất trước bằng Hộp thư ưu tiên Khi bạn chọn loại hộp thư đến này, Gmail sẽ cố gắng tìm hiểu thư nào là quan trọng đối vớibạn rồi tách chúng khỏi những thư khác trong hộp thư đến của bạn Nếu Gmail dự đoán sai, bạn có thể tự đánh dấu email để giúp Gmail biết được thư nào quan trọng đối với bạn

- Đặt Hộp thư ưu tiên làm hộp thư đến mặc định của bạn

+Chọn Cài đặt

+Chọn tài khoản

+ Nhấp vào Loại hộp thư đến.

+Chọn Hộp thư ưu tiên

4 Cài đặt gmail:

Nhấp vào biểu tượng Cài đặt, sẽ hiện ra thanh cài đặt

-Thêm tài khoản vào Gmail:

Nếu bạn muốn thêm tài khoản khác vào ứng dụng Gmail, hãy làm theo các bước sau:

+Nhấp vào mũi tên sau tài khoản trên cùng bên phải+Nhấp vào Thêm tài khoản

-Chuyển đổi giữa các tài khoản

Để chuyển đổi giữa các tài khoản

+Nhấp vào mũi tên sau tài khoản trên cùng bên phải

+Nhấp vài tài khoản cần chuyển đổi

- Cài đặt thông tin cá nhân: nhấp chuột vào tài khoản như trong hình

IV Một số mẹo sử dụng gmail có hiệu quả:

1 Tận dụng sức mạnh tìm kiếm:

Hiển nhiên một sản phẩm của “ông vua tìm kiếm” như Gmail sẽ cung cấp chongười dùng những chức năng tìm kiếm xuất sắc Nếu chỉ đơn thuần gõ một cụm từnào đó vào ô tìm kiếm của Gmail để tìm thư, bạn thậm chí còn chưa sử dụng đếnmột nửa sức mạnh tìm kiếm của nó Dưới đây là một số cách sử dụng ô tìm kiếmcủa Gmail hiệu quả hơn:

From:abc@outlook.com - Liệt kê toàn bộ email từ địa chỉ email này.

Is:unread – Hiển thị toàn bộ email chưa mở.

Has:attachment – Chỉ hiển thị email có file đính kèm.

In:sent abc – Hiển thị toàn bộ email chứa từ abc nhưng chỉ ở thư mục đã gửi.

Bạn cũng có thể kết hợp các cú pháp này với nhau, chẳng hạn cú

thư này

2 Sử dụng phím tắt:

Giống như nhiều ứng dụng khác, Gmail cũng cung cấp hệ thống phím tắt tiện dụng đểgiúp người dùng tiết kiệm thời gian khi soạn thư và duyệt thư Chẳng hạn khi nhấn

phím tắt khác được tích hợp sẵn:

Ctrl + Enter: Gửi một email.

Ngoài ra bạn có thể kích hoạt thêm các phím tắt khác bằng cách truy cập

menu Settings và đánh dấu vào mục Keyboard shortcuts on Khi chế độ này được kích

hoạt, bạn có thể sử dụng các phím tắt sau:

/ - Đặt con trỏ trong ô tìm kiếm.

3 Sắp xếp Email theo ý mình:

Thông thường các Email trong Gmail sẽ được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên theo thờigian, những Email được gửi gần nhất sẽ đứng ở top đầu Bạn có thể thay đổi cách

sắp xếp này bằng cách vào Settings >Inbox Sau đó click vào mũi tên xổ xuống

ở mục inbox type và tùy chọn một trong 4 cách sắp xếp

-Important First: Sắp xếp theo độ ưu tiện độ quan trọng của thư -Unread First: Sắp xếp theo các thư chưa đọc -Starred First: Sắp xếp theo các thư gắn sao

- Priority Inbox: Sắp xếp theo các thư trong hộp thư đến.

The end.