Gioi thieu vinaship nghiệp vụ khai thác tàu chuyến

Chức năng nhiệm vụ: Giúp Tổng giám đốc quản lý và điều hành sản xuất khai thác kinh doanh, nghiêncứu thị trường, điều phối, nắm bắt nguồn hang, xây dựng phương án kinh doanh, đề xuất với

CHƯƠNG 1:

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN VINASHIP1.1. Giới thiệu về công ty Vinaship:

+ Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: VINASHIP JOINT STOCK COMPANY

+ Tên công ty viết tắt: VINASHIP

+ Địa chỉ trụ sở chính: Số 01 Hoàng Văn Thụ, Phường Minh Khai, Quận Hồng Bàng, Tp Hải Phòng.+ Điện thoại: (031)3842151, 3823803, 3842185

+ Fax: (031)3842271, Telex: 311214 VSHIP VT

+ Giấy phép thành lập số: 0203002740

+ E-mail: drycargo@vinaship.com.vn

+ Website: http://www.vinaship.com.vn

+ Vốn điều lệ là 200 tỷ đồng, trong đó vốn nhà nước nắm giữ 51%

+ Giấy chứng nhận ĐKKD số 0203002740 đăng ký lần đầu ngày 27 tháng 12 năm 2006, đăng ký thay đổilần thứ nhất ngày 09 tháng 4 năm 2009 tại Sở Kế hoạch đầu tư Tp.Hải Phòng

1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty cổ phần vận tải biển Vinaship – tức công ty vận tải biển III (VINASHIP) trước đây vốn là mộtDNNN hạng I được thành lập theo quyết định số 694/QĐ-TCCB ngày 10/3/1984 của Bộ giao thong vận tải, vàsau đó được thành lập lại theo quyết định số 463/QĐ-TCCB ngày 23/3/1993 của Bộ trưởng Bộ Giao thong vận

tải với nhiệm vụ chủ yếu là vận tải hang hóa nội địa, vận tải biển pha song, kết hợp với vận tải vùng Đông Nam

Á và vận chuyển hành khách tuyến Bắc Nam và ngược lại, VINASHIP đã dần từng bước thoát khỏi những yếukém, trì trệ, bước đầu đã đạt được những thành tựu quan trọng

Công ty đã chủ động sắp xếp tổ chức lại một cách hệ thống bộ máy điều hành, bố trí cán bộ chủ chốt cónăng lực vào các phòng ban nghiệp vụ quan trọng Kiện toàn được cơ cấu tổ chức bố trí cán bộ phù hợp là tiền đềtạo thế ổn định, gây được niềm tin, sự hứng khởi và đoàn kết trong nội bộ, để từ đó Công ty khẩn trương đi sâuvào từng khâu quản lý then chốt như Kinh doanh - Kỹ thuật - Vật tư - Tài chính kế toán quyết định đến sự thànhbại của doanh nghiệp Trong thời gian này bằng cách mua hoặc chuyển nhượng tài sản trong nội bộ Tổng công

ty, VINASHIP đã có thêm hàng loạt các tàu như Hùng Vương 03, Thắng Lợi 01, 02, Hà Tây, Nam Định, NinhBình, Hưng Yên, Hà Giang, nâng tổng trọng tải đội tàu lên nhanh chóng so với những năm trước đây Năm 1999,trọng tải đội tàu đạt 72.987 dwt

lượng và hoạt động có hiệu quả cao Việc đầu tư đúng hướng không những phát triển về số lượng mà còn giúptre hóa đội tàu Tuổi tàu bình quân liên tục được giảm, từ 22 tuổi trong những năm đầu thành lập công ty cho đến

22 tuổi (năm 1999), 20 tuổi (năm 2001) và 19,4 tuổi (năm 2003)

Luôn đề cao vai trò nguồn vốn con người là một trong những nhân tố quan trọng có tính chất quyết địnhđến sự thành bại của doanh nghiệp, Công ty đã luôn cố gắng hoàn thành tốt công tác tổ chức cán bộ, coi trọngnhân tài, bố trí đúng người đúng việc Hàng năm ngoài việc tuyển dụng bổ sung lực lượng lao động trẻ từ cáctrường Đại học, Cao đẳng; Công ty đã đào tạo và đào tạo lại về trình độ chuyên môn nghiệp vụ, công nghệ thongtin, ngoại ngữ, lý luận chính trị cho CBCNV, sỹ quan thuyền viên phục vụ kịp thời cho nhu cầu phát triển sảnxuất

Hơn 20 năm qua, Công ty vận tải biển III nay là Công ty cổ phần vận tải biển Vinaship đã phấn đấu khôngngừng để tồn tại, ổn định và phát triển Qua mỗi giai đoạn công ty đã vượt qua nhiều khó khăn thử thách để từngbước khẳng định bản lĩnh và vị thế của mình trong ngành vận tải biển Chính phủ đã tặng cho cá nhân và tập thểCông ty các Huân chương Lao động và nhiều phần thưởng cao quý khác

Giai đoạn 2007-nay:

Đây là giai đoạn thị trường vận tải biển có nhiều biến động Từ năm 2007-2009, đây là giai đoạnphát triển cường thịnh nhất của ngành vận tải biển Hòa vào sự phát triển của ngành vận tải biển quốc tế, Công tyvận tải biển Vinaship đã đầu tư thêm một loạt tàu mới, trọng tải lớn như tàu Vinaship Ocean, Vinaship Diamond,Vinaship Sea, Vinaship Pearl và Vinaship Star Lần đầu tiên đội tàu Vinaship vượt biển lớn, vươn tới các thịtrường mới, xa hơn, rộng hơn đơn cử là tàu Mỹ Thịnh vào tháng 6/2009 đã hành trình sang khai thác khu vực

Châu Phi, Nam Mỹ mở đương cho một loạt tàu sao đó khai thác tuyến này Tuy nhiên, từ năm 2010-nay, do ảnhhưởng của suy thoái kinh tế thế giới, ngành vận tải biển cũng suy thoái dần Công ty vận tải biển Vinaship cũngđang gặp rất nhiều khó khăn trong việc khai thác đội tàu.

1.3. Lĩnh vực kinh doanh và cơ sở vật chất của công ty

1.3.1. Lĩnh vực kinh doanh

- Kinh doanh vận tải biển

- Khai thác cầu cảng, kho bãi và dich vụ giao nhận kho vận

- Dịch vụ đại lý tàu

- Dịch vụ đại lý vận tải nội địa

- Dịch vụ cung ứng tàu biển

- Chi nhánh công ty tại thành phố Hồ Chí Minh

- Chi nhánh công ty tại thành phố Đà Nẵng

+ Các xí nghiệp trực thuộc:

- Xí nghiệp Dịch vụ vận tải (TRANSE)

- Xí nghiệp Xếp dỡ - dịch vụ và vận tải (STS)

1.3.2. Tình hình cơ sở vật chất của công ty:

a) Tài sản cố định của công ty:

Bảng 1: Tài sản cố định của công ty:

Chỉ tiêu Nguyên giá Hao mòn lũy kế Giá trị còn lại

I TSCĐ hữu hình 1.755.942.819.399 682.269.431.604 1.073.673.387.795Nhà cửa, vật kiến

-Phương tiện vận tải 1.727.962.983.689 670.370.881.975 1.057.592.101.714Thiết bị dụng cụ

b) Tình hình sử dụng đất đai, nhà xưởng của công ty

Bảng 2 Tình hình sử dụng đất đai, nhà xưởng của công ty

(m2)

Hình thứcthuê hoặcgiao đất

Mục đích

1 01 Hoàng Văn Thụ, Hồng Bàng,

Trụ sở cơquan

vụ xếp dỡ vàvận tải

3 Bãi Đông Hải, Hải An, Hải Phòng 16.400 Thuê lâu dài Bãi container

4 Chi nhánh Tp Hồ Chí Minh 430 Thuê lâu dài Chi nhánh

c) Đội tàu của công ty

Bảng 3 Đội tàu của công ty

No Ship name GRT NRT LOA Beam Draft DWT Power HO/HA Bale Grain DRRK Built

1 Vinaship

Sea

18108 10015 169.03 27 9.65 27841 6545 5/5 34629 36254 4x30T 1998.JPN

1.4. Cơ cấu tổ chức của công ty VINASHIP:

Công ty vận tải biển VINASHIP được thành lập từ việc cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước với hình thứcbán cổ phần vốn của nhà nước tại doanh nghiệp, phát hành cổ phiếu thu hút thêm vốn Công ty được quản

lý và điều hành theo cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần, gồm có: Đâị hội đồng cổ đông, Hội đồng quảntrị, Ban kiểm soát, Tổng giám đốc, các Phó tổng giám đốc và Kế toán trưởng, bộ máy giúp việc và đơn vịthành viên hạch toán phụ thuộc Công ty được tổ chức theo quy định của luật doanh nghiệp và các quyếtđịnh có liên quan đến pháp luật và điều lệ của công ty

Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ)

ĐHĐCĐ có thẩm quyền cao nhất trong công ty, những vấn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn của ĐHĐCĐ

đã được quy định trong điều lệ của công ty và pháp luật liên quan

Hội đồng quản trị (HĐQT)

HĐQT là cơ quan quản trị của công ty gồm các thành viên có toàn quyền nhân danh vinaship để quyếtđịnh các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hộiđồng cổ đông

Ban kiểm soát

Gồm 3 thành viên thay mặt các cổ đông kiểm soát mọi hoạt động quản trị và điều hành sản xuất kinhdoanh của công ty Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ và pháp luật những công việc thực hiện theoquyền hạn và nghĩa vụ

Tổng giám đốc

Chức năng nhiệm vụ: Điều hành chung Tổng giám đốc do Chủ tịch Hội đồng quản trị quyết định bổnhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Tổng giám đốc là người đại diện phápnhân và tổ chức điều hành trong mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng quản trị,Hội đồng quản trị Tổng công ty Hàng hải Việt Nam và pháp luật về điều hành công ty

Phó tổng giám đốc

a) Phó tổng giám đốc khai thác

Chức năng nhiệm vụ: Giúp Tổng giám đốc quản lý và điều hành sản xuất khai thác kinh doanh, nghiêncứu thị trường, điều phối, nắm bắt nguồn hang, xây dựng phương án kinh doanh, đề xuất với tổng giám đốccông ty ký kết hợp đồng vận tải hàng hóa và các phương án cải tiến tổ chức sản xuất trong công ty, theo dõihoạt động của đội tàu.

b) Phó tổng giám đốc kỹ thuật

Chức năng nhiệm vụ: giúp Tổng giám đốc quản lý điều hành công việc kỹ thuật, vật tư, sửa chữa, công tácnghiên cứu, ứng dụng khoa học sang kiến, hợp lý hóa sản xuất và các hoạt động liên quan khác, tiến hànhtheo dõi hoạt động của đội tàu, đảm bảo cho tàu hoạt động an toàn

+ Khai thác nguồn hàng, tham mưu và ký kết hợp đồng vận tải, tổ chức thực hiện hợp đồng

+ Xây dựng kế hoạch sản xuất, báo cáo thống kê sản xuất vận tải, doanh thu hàng tháng, quý và cả năm,định hướng cho việc khai thác kinh doanh đầu tư phát triển sản xuất Thực hiện những yêu cầu quản lý do cấptrên quy định

+ Điều hành toàn bộ hoạt động của các tàu theo hợp đồng đã ký kết Lựa chọn phương án điều hành tối ưu,

+ Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về tính pháp lý của các hợp đồng đã ký, kết quả kinh doanh khaithác và các hoạt động điều tàu.

+ Đề xuất phương án giải phóng tàu nhanh, tăng vòng quay phương tiện để khai thác đội tàu đạt hiệu quảkinh doanh của công ty

+ Thường xuyên đánh giá phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của đội tàu

+ Phối kết hợp với phòng tài chính kế toán theo dõi chặt chẽ các khoản thu cước phí trong và ngoài nướccũng như các chi phí khác của đội tàu

+ Theo dõi thong tin liên lạc với đội tàu kể cả với các trung tâm thông tin điện tử về thời tiết khí tượng đểphục vụ cho đội tàu

+ Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng tháng – hàng quý – hàng năm

+ Thống kê báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch theo quy định của Nhà nước và Tổng công ty

Phòng khoa học – kỹ thuật

Là phòng nghiệp vụ giúp Tổng giám đốc về quản lý kỹ thuật định mức nhiên liệu, vật tư của đội tàu Chịu

sự chỉ đạo trực tiếp của Phó giám đốc kỹ thuật, quản lý kiểm soát việc thực hiện các tiêu chuẩn, quy trình, quyphạm về kỹ thuật, bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa phục vụ khai thác kinh doanh vận tải đạt hiệu quả Có nhiệm

vụ và quyền hạn chủ yếu sau:

+ Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc tìm và chọn đối tác để ký kết các hợp đồng kinh tế có liênquan đến khoa học kỹ thuật

+ Quản lý kỹ thuật, kế hoạch sửa chữa theo từng bộ môn Vỏ - Máy - Điện - Thiết bị hàng hải, thông tinliên lạc, thiết bị bổ sung, điều chỉnh các chỉ tiêu, định mức kỹ thuật, định mức sửa chữa, bảo quản bảo dưỡng vềvật tư nhiên liệu phụ tùng và sửa chữa các trang thiết bị nghi khí hàng hải.

+ Xây dựng điều chỉnh các nội quy, quy chế về nhiệm vụ, trách nhiệm và tiêu chuẩn quản lý sử dụng máymóc trang thiết bị trên tàu Đồng thời kiểm tra – đôn đốc – có chỉ thị kịp thời uốn nắn các sai sót trong quá trìnhthực hiện

+ Quản lý về chất lượng, tính năng kỹ thuật của các thiết bị máy móc trên tàu Theo dõi, hướng dẫn cáchoạt động khai thác, sử dụng, bảo quản, bảo dưỡng các trang thiết bị máy móc trên tàu theo đúng quy trình, quyphạm

+ Hướng dẫn, chỉ đạo công tác phòng cháy chữa cháy cho các thiết bị, phương tiện của công ty

+ Lập kế hoạch sửa chữa định kỳ hàng năm theo yêu cầu của Đăng kiểm, quản lý giám sát quá trình sửachữa tàu, đảm bảo chất lượng thiết bị, phụ tùng, vật tư, tiến độ và chi phí

+ Theo dõi định mức nhiên liệu, phụ tùng vật tư thường xuyên điều chỉnh định mức phù hợp với thục tế dửdụng

+ Cung cấp số lượng chủng loại, ký mã hiệu nước sản xuất của vật tư phụ tùng thay thế cần thiết mà trongnước không cho Phòng vật tư đặt mua ở nước ngoài khi có yêu cầu của sản xuất và được Tổng giám đốc phêduyệt

+ Nghiên cứu tiếp nhận và phổ biến các tiến bộ khoa học kỹ thuật trong năm sản xuất đến các đơn vị tàu,phòng ban, hỗ trợ các đơn vị về khoa học kỹ thuật, tập hợp theo dõi các sang kiến, cải tiến trong quản lý và sửdụng về mặt kỹ thuật Là thường trực hội đồng Khoa học kỹ thuật, sang chế, sáng kiến của công ty.

+ Đề nghị bổ sung thay thế các trang thiết bị phụ tùng vật tư, quy trình công nghệ phù hợp với tiến bộkhoa học kỹ thuật

+ Tham gia các trương trình kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ cán bộ kỹ thuật kỹ sư máy, lái tàu, quản

lý khai thác kỹ thuật, tham gia giám định sang kiến, nghiên cứu khoa học, tổ chức thi cấp bậc, nâng bậc

Phòng tổ chức cán bộ - lao động

Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương tronghoạt động kinh doanh khai thác Quản lý khai thác sử dụng lực lượng lao động của công ty theo đúng pháp luậtphù hợp với chức năng nhiệm vụ và đặc điểm của công ty Phòng có nhiệm vụ sau:

+ Theo dõi hoạt động bộ máy tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh của công ty theo cơ chế và mô hình

tổ chức, đề xuất xây dựng sửa đổi, điều chỉnh, bổ sung các mô hình tổ chức sao cho phù hợp với yêu cầu nhiệm

vụ và đặc điểm của công ty, nhằm đạt được hiệu quả trong sản xuất kinh doanh

+ Phối hợp với cùng một số đơn vị liên quan tổ chức đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụtrình độ chuyên môn cho đội ngũ sỹ quan, thuyền viên, cán bộ công nhân viên trong công ty đáp ứng các nhu cầutrước mắt và sau này

+ Tham mưu cho Tổng giám đốc về bố trí lao động khối phòng ban, chi nhánh, đội tàu của công ty phùhợp với tính chất lao động và cả luật định đã được nhà nước ban hành

+ Lập kế hoạch lao động và tiền lương phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch tài chínhhàng năm Xây dựng, sửa đổi các quy chế liên quan đến quản lý lao động, chi trả lương và các chế độ khác chongười lao động theo đúng nội quy, quy chế của công ty và phù hợp với các quy định của Bộ luật lao động.

+ Thống kê lao động tiền lương hàng tháng, hàng quý, hàng năm Quản lý sử dụng quỹ tiền lương, ápdụng các chính sách, sử dụng hiệu quả các đòn bẩy kinh tế của tiền lương nhằm kích thích sản xuất Xác địnhđịnh mức lao động, tổ chức tốt an toàn lao động, cấp phát bảo hộ lao động

+ Chịu trách nhiệm triển khai thực hiện, giải quyết yêu cầu nghiệp vụ theo các chức năng nhiệm vụ, nhữngquy định theo chính sách của nhà nước, theo nội quy của công ty

+ Thực hiện công tác nâng bậc, nâng lương hàng năm cho CBCNV trong công ty, thực hiện tiếp nhận hồ

sơ, giải quyết các thủ tục cho người lao động đến và đi, hộ chiếu cho sỹ quan thuyền viên đi công tác nước ngoài

+ Có kế hoạch phân loại lao động, sử dụng có hiệu quả lao động, thực hiện tốt công tác bảo hiểm xã hộicho người lao động

+ Là ủy viên thường trực của hội đồng lương, hội đồng kỷ luật, hội đồng lao động

+ Phụ trách công tác bảo vệ chính trị nội bộ cho công ty

+ Được ký sao các bản sao lục nghiệp vụ, văn bản hướng dẫn trong nội bộ công ty Được Tổng giám đốc

ủy quyền ký lệnh điều động cán bộ công nhân viên các phòng ban và thuyền viên lên, xuống các tàu trong công

ty Ký duyệt các chứng từ thanh toán lương, cấp phát BHXH, cấp giấy nghỉ phép cho CBCNV

Phòng tài chính – kế toán

Là phòng tham mưu cho Tổng giám đốc về quản lý hoạt động kinh tế, hạch toán kinh tế, hạch toán kếtoán cho toàn công ty Quản lý kiểm soát các thủ tục thanh toán, hạch toán đề xuất các biện pháp triển khai đểcông ty hoàn thành các chỉ tiêu về tài chính Phòng có các quyền hạn và nhiệm vụ sau:

+ Tổng hợp số liệu kế toán, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình sử dụng tài chính, vật tư, tiềnvốn, bảo đảm quyền chủ động trong kinh doanh và tự chủ trong tài chính Phân tích đánh giá hoạt động tài chínhtrong khai thác đội tàu, tìm ra biện pháp nhằm đạt được hiệu quả kinh tế cao

+ Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định Phục vụ tốt các yêu cầu thanh tra, kiểm tra, kiểm toáncủa cơ quan có thẩm quyền

+ Đảm bảo việc ghi chép số liệu, tổng hợp tình hình, số liệu liên quan đến hoạt động tài chính kinh doanhcủa công ty Cung cấp số liệu cần thiết cho các phòng nghiệp vụ liên quan

+ Phản ánh chính xác, trung thực, đầy đủ, kịp thời, rõ rang và dễ hiểu toàn diện mọi hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty theo nguyên tắc kế toán độc lập về nghiệp vụ

+Phổ biến và triển khai thực hiện các chế độ chính sách tài chính của nhà nước, hướng dẫn bồi dưỡngnghiệp vụ cho CBCNV có liên quan đến nghiệp vụ kế toán ở các chi nhánh và xí nghiệp thành phần

+ Yêu cầu các phòng ban chi nhánh cung cấp số liệu, hồ sơ chứng từ liên quan đến quản lý tài chính, hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty

+ Tham gia vào việc xây dựng các phương án cải tiến cơ chế quản lý, quy chế trong các lĩnh vực liênquan Đồng thời kiểm tra việc thực hiện các chế độ chính sách về tài chính

+ Không thanh toán khi phát hiện sai sót, chưa đủ thủ tục, chứng từ còn nghi vấn chưa rõ ràng, chứng từtẩy xóa không hợp lệ, từ chối các khoản chi tiêu không đúng chế độ, không đúng lệnh của Tổng giám đốc.

+ Có quyền tham gia, tổ chức kiểm tra thực hiện chế độ kế toán tài chính trong phạm vi của công ty

+ Đề xuất các biện pháp điều chỉnh, xử lý kịp thời các sai sót trong hoạt động kinh doanh và quản lý tàichính

Phòng vật tư

Là phòng tham mưu cho Tổng giám đốc về quản lý, cấp phát nhiên liệu, vật tư của toàn công ty Chịu sựchỉ đạo trực tiếp của Phó giám đốc kỹ thuật, phòng vật tư có quyền hạn và nhiệm vụ như sau:

+ Chỉ đạo và trực tiếp xây dựng nội quy, quy chế quản lý nguyên, nhiên vật liệu cùng các định mức kinh tế

kỹ thuật liên quan trình Tổng giám đốc phê duyệt để áp dụng vào thực tiễn của công ty

+Tìm thị trường, chọn đối tác để tham mưu cho Tổng giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế trong lĩnh vựcmua bán vật tư, nhiên liệu đảm bảo tính pháp lý và có lợi cho công ty

+ Nắm vững được nhu cầu sử dụng quản lý vật tư phụ tùng theo định mức kỹ thuật kinh tế Lập kế hoạchkiểm tra thực hiện cung cấp, sử dụng nhiên liệu vật tư phụ tùng đảm bảo hợp lý tiết kiệm theo yêu cầu sản xuất

+ Triển khai về mua bán và cung cấp vật tư, phụ tùng thay thế cho đội tàu Xây dựng, điều chỉnh các nộiquy, quy chế về nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn và tiêu chuẩn quản lý, sử dụng máy móc, trang thiết bị trêntàu

+ Quản lý về chất lượng, tính năng về kỹ thuật của trang thiết bị máy móc trên tàu Theo dõi, hướng dẫnhoạt động khai thác sử dụng, bảo quản, bảo dưỡng các trang thiết bị máy móc theo đúng quy trình quy phạm tiêuchuẩn kỹ thuật.

+ Thực hiện nghiệp vụ bảo hiểm trong công ty Yêu cầu các phòng ban, các tàu, các đơn vị trong công tycung cấp số liệu, chứng từ, hồ sơ liên quan đến hoạt động khai thác kinh doanh vận tải, khai thác kỹ thuật khi cầncho nghiệp vụ của phòng

+ Có quyền đề nghị khen thưởng và kỷ luật các cá nhân, tập thể thể hiện an toàn hàng hải, an toàn laođộng cũng như chấp hành các luật lệ, luật pháp quốc tế, Việt Nam và các quy chế công ty

Phòng đầu tư và phát triển đội tàu

Là phòng tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác kế hoạch, đầu tư trong sản xuất kinh doanh, quan hệkinh tế đối ngoại trong các hoạt động kinh doanh, có nhiệm vụ và quyền hạn chủ yếu như sau:

+ Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước về lĩnh vực kinh tế liên quan đến hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty, thị trường mua bán tàu, đóng mới tàu, hợp tác liên doanh phát triển và thực hiện mua bán tàu,tham gia giao dịch đóng mới tàu của công ty theo hướng phát triển hàng năm của công ty.

+ Giao dịch và làm việc với các đối tác nước ngoài liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty

+ Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty theo quý, năm để báo cáo lên Tổng giám đốc và các cơquan cấp trên

+ Tập hợp số liệu báo cáo của các phòng, ban, chi nhánh của công ty; làm báo cáo quản trị doanh nghiệptheo định kỳ tháng, quý, năm; phân tích, tổng hợp kịp thời chính xác thực trạng của các đơn vị theo yêu cầu củaTổng giám đốc và phục vụ các kỳ họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát

+ Là đầu mối của công ty phối hợp với các tổ chức được công ty ủy quyền quản lý số cổ đông của công ty

và báo cáo theo yêu cầu của ban điều hành

+ Chọn lọc thông tin và tài liệu trong công ty để báo cáo, trao đổi chính thức với cơ quan ngoài công ty.+ Giúp Tổng giám đốc trong khâu quan hệ công chúng, quan hệ với cổ đông, công tác marketing

+ Làm thủ tục liên quan cho các đoàn cán bộ của công ty đi công tác, học tập ở nước ngoài và các đoànkhách nước ngoài xin vào làm việc với công ty (trừ các đoàn liên quan đến thuyền viên)

+ Tham mưu cho Tổng giám đốc soát xét các hợp đồng, giao dịch, quy chế quản lý nội bộ phù hợp vớipháp luật hiện hành

+ Là đầu mối biên tập, cung cấp thông tin lên mạng nội bộ và website của công ty

+ Theo dõi, nghiên cứu thị trường tài chính, thị trường chứng khoán để tham mưu cho Tổng giám đốctrong việc ra quyết định đầu tư tài chính, chứng khoán.

+ Quản lý Đại lý nhận lệnh giao dịch chứng khoán

+ Thực hiện nghiêm ngặt công tác bảo mật thông tin, tài liệu theo chỉ đạo của Tổng giám đốc Theo dõi vàthực hiện các hoạt động quảng cáo về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trên các phương tiện thông tinđại chúng trong và ngoài nước Soạn thảo nội dung, bài viết cung cấp thông tin cho báo chí, tạp chí theo sự chỉđạo của lãnh đạo công ty

+ Tuân thủ các quy định trong hệ thống quản lý an toàn và chất lượng của công ty

Phòng hành chính

Là phòng nghiệp vụ tham mưu giúp Tổng giám đốc các công việc hành chính như:

+ Quản lý về văn thư lưu trữ, lập kế hoạch mua sắm các trang thiết bị văn phòng phẩm

+ Quản lý và lập kế hoạch tu sửa, bảo dưỡng trụ sở chính và các chi nhánh, trang thiết bị nội thất, thiết bịvăn phòng, thiết bị thông tin liên lạc

+ Quan hệ với các cơ quan chức năng trong địa phương để giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty được thuận lợi

Phòng bảo vệ - quân sự

Là phòng nghiệp vụ tham mưu giúp Tổng giám đốc giải quyết công tác thanh tra, bảo vệ sản xuất, thựchiện công tác quân sự Phòng có nhiệm vụ chủ yếu sau:

+ Tham mưu giúp Tổng giám đốc các công tác thanh tra theo quy định và pháp lệnh thanh tra Nhà nước,triển khai công tác bảo vệ an ninh chính trị, trật tự an toàn trong công ty, tổ chức thực hiện các pháp lệnh về dânquân tự vệ trong công ty.

+ Tổ chức chỉ đạo hướng dẫn về chống cướp biển, chống khủng bố trên biển

Ban quản lý an toàn và an ninh

Là bộ phận nghiệp vụ tham mưu cho Tổng giám đốc trong lĩnh vực quản lý an toàn, an ninh tàu Ban quản

lý an toàn và an ninh có quyền hạn và nhiệm vụ sau:

+ Quản lý hướng dẫn thực hiện công tác đảm bảo an toàn hàng hải, bảo vệ môi trường biển Nghiên cứu

bộ luật quản lý an toàn IMS Code cho đội tàu của công ty

+ Nghiên cứu và xây dựng hệ thống quản lý an toàn Tham mưu và đề xuất cho Tổng giám đốc triển khaiduy trì hệ thống quản lý an toàn ngày càng hiệu quả hơn

+ Quản lý tài liệu hệ thống quản lý an toàn

Ban thi đua khen thưởng

Là đơn vị tham mưu cho Tổng giám đốc và lãnh đạo công ty về mặt thi đua lao động sản xuất, tổ chứccông tác tuyên truyền bằng nhiều phương pháp rộng rãi

+ Nghiên cứu đề xuất các phong trào thi đua trong từng thời kỳ, tổng hợp tình hình thực hiện các phongtrào thi đua đã thực hiện

+ Hướng dẫn, tập hợp, nghiên cứu tham mưu cho hội đồng thi đua khen thưởng của công ty xét duyệt các

Đội giám sát kiểm tra

Là bộ phận tham mưu cho Tổng giám đốc giám sát kiểm tra việc thực hiện việc chấp hành các chính sáchpháp luật của Đảng, Nhà nước, nội quy quy chế trong phạm vi công ty

+ Giám sát kiểm tra việc thực hiện nội dung các hợp đồng mua bán tài sản, trang thiết bị, vật tư, nhiênliệu Giám sát việc triển khai các hợp đồng sửa chữa (theo định kỳ và hàng năm)

+ Giải quyết và phục vụ mọi yêu cầu trong công tác quản lý và kinh doanh của công ty cho tàu về khu vựcxếp dỡ hàng hóa theo đúng hợp đồng vận tải, sửa chữa, nhận vật tư, nhiên liệu và những yêu cầu đột xuất theochỉ đạo chung của công ty

Xí nghiệp dịch vụ vận tải

Là đơn vị thực hiện chế độ hạch toán kinh tế phụ thuộc vào công ty, có tư cách pháp nhân không đầy đủ,

có các quyền và nghĩa vụ dân sự theo quy định của pháp luật và chịu sự ràng buộc về quyền lợi, nghĩa vụ vớicông ty Xí nghiệp chịu sự quản lý của phó giám đốc phụ trách sản xuất khác trong việc tổ chức và điều hànhmọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị

Đội sửa chữa phương tiện

Đội sửa chữa phương tiện được thành lập theo quyết định của Tổng giám đốc, hoạt động dưới sự chỉ đạocủa Phó giám đốc kỹ thuật Đội có chức năng và nhiệm vụ sau:

+ Sửa chữa đột xuất một hoặc một phần công việc sửa chữa định kỳ, theo hạng mục sửa chữa hoặc phiếugiao việc của phòng kỹ thuật

+ Lập hồ sơ thanh toán các công trình sửa chữa

+ Quản lý các tài sản của công ty do Đội trao: trụ sở và các trang thiết bị trong trụ sở, kho và các vật tư,dụng cụ, máy móc thiết bị sửa chữa.

+ Hàng tháng tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động của đội báo cáo giám đốc công ty hoặc phó giám đốccông ty phụ trách về kỹ thuật

+ Mở sổ sách theo dõi hoạt động của đội

+ Quan hệ, giao dịch với các cơ quan liên quan để giải quyết các công việc của đội như: tạm ứng tiềncông, tiền mua vật tư, phụ tùng, lĩnh vật tư phụ tùng, bổ sung lao động

CHƯƠNG 2 TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY NĂM 2014 VÀ PHƯƠNG HƯỚNG

NHIỆM VỤ NĂM 2015 2.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2014

Hoạt động sản xuất kinh doanh trong năm 2014 của Công ty có gặp một số thuận lợi và khó khăn cụ thểnhư sau:

- Trong năm 2014, vận tải biển thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng gặp rất nhiều khó khăn Các doanh

nghiệp vận tải biển tiếp tục chịu ảnh hưởng xấu từ suy thoái sâu và phục hồi kinh tế chậm chạp của các nềnkinh tế lớn như Bắc Mỹ, Nhật Bản, EU Giá cước vận tải biển tuy có giai đoạn phục hồi nhẹ nhưng nhìnchung vẫn ở mức thấp, đặc biệt là cước tàu hàng khô cỡ handize trở lên Tại thị trường công ty khai tháctruyền thống là Đông Nam Á, mặt hàng gạo xuất khẩu từ Việt Nam đi một số thị trường truyền thống nhưMalaysia, Indonesia trong năm 2014 hầu như rất nhỏ, nguồn hàng gạo xuất đi Philippines tuy sản lượng lớn

hơn nhưng khả năng tiếp nhận hàng của chủ hàng bị hạn chế, thời tiết xấu đã làm tăng thời gian tàu phải chờđợi, phát sinh chi phí cho đội tàu.

- Chi phí phụ tùng vật tư, nguyên nhiên vật liệu đều biến động tăng, chi phí nhiên liệu mặc dù trong quý 4

giảm mạnh do ảnh hưởng của giá dầu thô tụt giảm nhưng bình quân cả năm vẫn còn cao Mặc dù công ty vẫn

bố trí một số tàu cho thuê định hạn (tàu Vinaship Ocean, Vinaship Diamond, Vinaship Sea, Vinaship PearlVinaship Star) nhưng chi phí nhiên liệu tiêu thụ bình quân toàn bộ đội tàu vẫn chiếm tỷ trọng lớn trên 30%doanh thu vận tải (với các tàu công ty tự khai thác, chi phí nhiên liệu chiếm khoảng 35% doanh thu vận tải).+ Khó khăn chủ quan

- Đội tàu trong năm 2014 có 13 chiếc với tổng trọng tải là 189.680 DWT, đến cuối năm 2014, Công ty đãbán thanh lý được 02 tàu Bình Phước và Hà Tiên do vậy tính đến 31/12/2014 tổng trọng tải chỉ còn175.608DWT, trong đó có 4 tàu trên 20 tuổi Thực trạng đội tàu già và trọng tải nhỏ làm phát sinh các chi phísửa chữa, khai thác, bảo hiểm, chi phí quản lý và hạn chế khả năng cạnh tranh

- Các tàu khai thác định hạn ở những tuyến xa, khả năng cung ứng vật tư trang thiết bị, sửa chữa, bảodưỡng, duy trì trạng thái tàu, ngăn ngừa đề phòng sự cố còn nhiều bất cập dẫn đến việc phát sinh hư hỏng, sự

cố kỹ thuật, giảm tốc độ làm ảnh hưởng đến ngày tàu tốt, phát sinh khấu trừ tiền thuê từ người thuê định hạn

- Do kết quả kinh doanh lỗ trong các năm trở lại đây dẫn đến nguồn vốn bị giảm, Công ty phải khắc phụcbằng cách huy động vốn vay ngắn hạn từ các ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng và từ CB CNV để bổsung nguồn vốn lưu động bị thiếu hụt Việc vay ngắn hạn vốn lưu động khiến chi phí tài chính của Công ty

- Thị trường dịch vụ vận tải gặp khó khăn vì biến động theo thị trường vận tải và ngành sản xuất, quy môdịch vụ vận tải còn nhỏ nên có khó khăn về cạnh tranh và mở rộng sản xuất.

2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

a Các chỉ tiêu sản xuất chính

Do những khó khăn chung của nền kinh tế thế giới nói chung và ngành vận tải biển nói riêng, giá cướcbiển đang thấp hơn giá thành vận tải dẫn tới thua lỗ, thậm chí phá sản của nhiều doanh nghiệp trong nước vàthế giới Với sự chỉ đạo sát sao của HĐQT và Ban điều hành đã đưa hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty phát triển ổn định, tuy nhiên mức tăng vẫn không đạt được cao như kỳ vọng, cụ thể các chỉ tiêu SXKDchính như sau:

BẢNG TỔNG HỢP TÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY NĂM 2014 STT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2013 Năm 2014 Chênh lệch So sánh