KỸ THUẬT TRẢ lời PHỎNG vấn

H ỚNG DẪN NỘP HỒ S VÀ PH NG V N XIN VIỆC Giảng viên: TS Nguyễn Thế Vinh Th S Nguyễn Ngọc Chức TS Đinh Cảnh Nhạc MỤCàĐÍCHàKHÓáàHỌC Chia sẻ kinh nghiệm thực tế quy trình tuyển dụng tổ chức, doanh nghiệp nhà nước, tư nhân nước Việt Nam để sinh viên nắm bắt mong đợi chung từ nhà tuyển dụng ứng cử viên nói chung với ứng cử viên sinh viên trường; • Chia sẻ cách xây dự g hồ sơ xin việ bí u ết gây ấ tượ g với nhà tu ể dụ g tham dự phỏ g vấ để nâng cao hội thành công; • Nâng cao tự tin tác phong chuyên ghiệp sinh viên ới t ườ g YÊUàCẦUàKẾTàQUẢàKHÓáàHỌC • Họ àviê iếtà hàt à guồ àth gàti vềàviệ àl • Họ àviê iếtà hà àdự gà ộtà ộàHồàsơà i àviệ àph àhợpàvớià ỗiàvịàt àứ gà ửàv êuà ầuà ủaàtừ gà gàt • Họ àviê iếtà ướ ầ huẩ ịàt ướ ộtà uộ àphỏ gàvấ àv hàt ảàlờiàphỏ gà vấ ộtà hà hu ê ghiệp • Họ àviê àtựàti ,àlạ ua àv àth iàđộà hủà độ g,à ầuàthịàkhiàt àviệ àl àv àứ gà ửà i việ Phầ àI:àGiaoàlưuàvớiàsi hàviê • Sau t ườ g, a h/ hị uố làm việ công ty nào? Vị trí gì? Tại a h/ hị lại họ công việ đ ? • h/ hị cho iết cách làm để xin đượ đ g việ mong uố ? Theo suy ghĩ họ viên) Phầ àII:àTu ể àdụ gàtạià àdoa hà ghiệpàv àtổà àPhià hí hàphủàtạiàViệtàNa ,à ơàhộià hoàsi hà viê ớià aàt ườ g • Tin vui: – Doanh ghiệp Việt Nam thiếu nhân lự nghiêm t ọ g – Trong uộ h tranh nhân sự, phầ thắ g thườ g nghiêng công ty có vố đầu tư ướ – Lao độ g có chuyên môn, lao độ g lành ghề đ g vai trò hủ đạo thay cho hiế lĩ h lao độ g phổ thông kéo dài suốt ấ ă qua http://dvt.vn/20100804014752463p32c50/nhu-cau-da-dao-chieu-tren-thi-truong-lao-dong.htm http://vietbao.vn/Viec-lam/Thieu-nghiem-trong-nhan-luc-cao-cap/30083701/267/ Phần II: Tuyển dụng doanh nghiệp tổ chức Phi phủ Việt Nam, hội cho sinh viên trường • Tin vui: – Tìm lao động kỹ thuật để đầu tư cho tương lai – Các khu vực dẫn đầu nhu cầu tuyển dụng doanh nghiệp tư nhân, liên doanh, đầu tư nước – Nhu cầu đ o chiều thị trường lao động http://dvt.vn/20100804014752463p32c50/nhu-cau-da-dao-chieu-tren-thi-truong-lao-dong.htm http://vietbao.vn/Viec-lam/Thieu-nghiem-trong-nhan-luc-cao-cap/30083701/267/ Phầ àII:àTu ể àdụ gàtạià àdoa hà ghiệpàv àtổà àPhià hí hàphủàtạiàViệtàNa ,à ơàhộià hoàsi hà viê ớià aàt ườ g • Tin vui: – Cơăcấuătrìnhăđộănghềăđãăcóănhữngăkhácăbiệt:ănhuăcầuălaoă độngăcóătrìnhăđộăđ iăhọcăchiếmă25%;ăcaoăđẳng,ătrungăcấpă 40%;ăsơăcấpănghề,ălaoăđộngăphổăthôngă35%ă(tỷălệănàyă thờiăgianătrướcăvàăgầnănhấtăhồiăthángă5.2010ălàă70%) - Nhữngăngànhănghềăcóănhuăcầuătuyểnădụngăcaoănhấtăhiệnă là: marketing – nhânăviênăkinhădoanh,ădịchăvụăvàă phụcăvụ,ăgiaoăthôngă– vậnăt iă– thuỷălợi,ădệtă– may – giày da,ăcơăkhíă– luyệnăkim,ăkếătoánă– kiểmătoán,ăbánăhàng,ă côngănghệăthôngătin http://dvt.vn/20100804014752463p32c50/nhu-cau-da-dao-chieu-tren-thi-truong-lao-dong.htm http://vietbao.vn/Viec-lam/Thieu-nghiem-trong-nhan-luc-cao-cap/30083701/267/ Phầ àII:àTu ể àdụ gàtạià àdoa hà ghiệpàv àtổà àPhià hí hàphủàtạiàViệtàNa ,à ơàhộià hoà si hàviê ớià aàt ườ g • Tin vui: – Theoăcácădoanhănghiệp,ăhiệnăm călươngătrungăbìnhădànhă choăcácăvịătríănhư:ăgiámăđốc,ăchuyênăgiaătàiăchính,ăngână hàng,ămarketting ăđãălênătớiă1.500ăUSD/tháng,ăthậmăchíă cóăvịătríălênătớiă5.000- 10.000ăUSD/thángănhưngăvẫnă khôngăkiếmăđượcăngười – Vềăthịătrườngălaoăđộngăcaoăcấp,ăth căsỹăNguyễnăTânăKỳ,ă TổngăgiámăđốcăCôngătyăliênădoanhăcôngănghiệpăMasană choărằng,ătrongăcuộcăc nhătranhăvềănhânăsự,ăphầnăthắngă thườngănghiêngăvềăcácăcôngătyăcóăvốnăđầuătưănướcăngoàiă http://dvt.vn/20100804014752463p32c50/nhu-cau-da-dao-chieu-tren-thi-truong-lao-dong.htm http://vietbao.vn/Viec-lam/Thieu-nghiem-trong-nhan-luc-cao-cap/30083701/267/ Phần II: Tuyển dụng doanh nghiệp tổ chức Phi phủ Việt Nam, hội cho sinh viên trường • Vấn đề: – Đào t o không đáp ng yêu cầu – Với tiến trình hội nhập kinh tế, chuyển đổi c a giáo dục Việt Nam chậm Trong đó, doanh nghiệp cần nguồn nhân lực cao cấp nên ngồi chờ mà ph i tự đào t o lấy (Theo tiến sĩ Nguyễn Sĩ Dũng, Phó ch nhiệm Vĕn phòng Quốc hội) – Nguồn nhân lực bổ sung c a công ty thiếu, trình độ chuyên môn c a sinh viên yếu, mà nhược điểm lớn thiếu kh nĕng tư duy, sáng t o tính ch động công việc http://vietbao.vn/Viec-lam/Thieu-nghiem-trong-nhan-luc-cao-cap/30083701/267/ Phần II: Tuyển dụng doanh nghiệp tổ chức Phi phủ Việt Nam, hội cho sinh viên trường – Vấnăđề: • Thông thường đợt tuyển dụng c a Dệt Phong Phú có 20%, chí 10% ng viên đ t tiêu chuẩn (Bà Trần Thị Đường, Công ty dệt Phong Phú) • Yếu tố quan trọng thiếu hụt đội ngũ cán qu n lý cao cấp đào t o theo yêu cầu c a kinh tế hội nhập http://vietbao.vn/Viec-lam/Thieu-nghiem-trong-nhan-luc-cao-cap/30083701/267/ Phỏ gàvấ Trong ph ng v n • Khâu giao tiếp với Hội đồng v́n – Tự tin (dáng đ ng, tư ngồi, cách bắt tay, cách nói, ánh mắt nhìn ) – Khi nói, quan sát ph n ng c a thành viên Hội đồng PV; tìm thông hiểu; hiệu chỉnh cần – Cách th c nhận, trao danh thiếp, nhớ tên thành viên Hội đồng PV (Mang theo sổ nhỏ bỏ túi bút) – Lịch sự, quan sát ng xử c a Hội đồng – Ĕn mặc kiểu công sở – Đến trước – Tắt điện tho i di động hay để im lặng Phỏ gàvấ Trong ph ng v n • Trao đổi chế độ sách, đãi ngộ, lương – Tìm hiểu trước m c lương thị trường – Tỏ linh ho t ph m vi lương mong đợi (Nhiều công ty có thang lương sẵn rồi, Nhà tuyển dụng ch động đề xuất lương phù hợp) – Không thiết ph i định lập t c m c lương – Không nên nhận lời ngay, kể c Nhà tuyển dụng mời m c lương hay cao mong đợi (Tuy nhiên, cần cân nhắc tình c a Nhà tuyển dụng! ng viên cần có thời gian suy nghĩ tổng thể) Phỏ gàvấ Sau ph ng v n • Rút kinh nghiệm – Tự đánh giá cách tr lời, ng xử, làm c a b n thân – Đánh giá m c độ phù hợp c a b n thân (với vị trí, công ty hay ngành công nghiệp): góc độ chuyên môn, tổ ch c, vĕn hóa DN, điều kiện làm việc – Nếu không bổ nhiệm, cố gắng tìm hiểu lý để thành công lần tìm việc sau (chọn việc phù hợp yếu tố ch quan kỹ nĕng) Phỏ gàvấ Trong ph ng v n • Duyătrìăquanăhệ – Viết thư c m ơn sau vòng vấn kết thúc – Theo dõi tình hình ho t động c a công ty qua phương tiện thông tin đ i chúng (Có thể có dịp ng tuyển lần sau, hay trở thành đối tác, khách hàng) – Liên l c, phát triển quan hệ có dịp thích hợp Những câu hỏi vấn thông dụng • Đ uàl àđiể ếuà ủaà ? Câuăhỏiă“cắcăcớ”ănàyădễălàmăb năĺngăt́ng.ăHãyăbìnhătĩnhă vàătìmăcáchăláiănhữngăđiểmăyếuăc aămìnhăthànhănhữngă điểmăm nhăcóăliênăquanăvàăhỗătrợăchoăcôngăviệc.ăChẳngă h nă“Điểmăyếuăc aătôiălàăthamăcôngătiếcăviệc,ăhayănóiăvàă giaoătiếpăvớiănhiềuăngười…”.ă Những câu hỏi vấn thông dụng • Bạn làm đực cho công ty ứng viên khác? Đểăthuyếtăphục,ăb năph iătổngăhợpăhếtănhữngăkỹănĕng,ă kinhănghiệmăc aămìnhăvàăchoănhàătuyểnădụngăthấyănhữngă điểmăđặcăsắcănhất.ă Những câu hỏi vấn thông dụng • Tạiàsaoà àlạià ú àl tôi? àviệ àởà ô gàt h́ gà Dĩănhiênăb năcầnănóiătốtăvềăcôngătyănhưngă đừngăcaăngợiămộtăcáchăsáoărỗngămàăph iănắmă rõăthôngătinăđểăcóănhữngănhậnăxétăxácăđáng Những câu hỏi vấn thông dụng • Mục tiêu bạn gì? B nănênăđưaăraănhữngămụcătiêuătrướcămắtăvàă ngắnăh nărồiăhãyătiếpătụcăvớiănhữngămụcătiêuă dàiăh n.ă Những câu hỏi vấn thông dụng • Tại bạn lại rời bỏ công việc cũ? Hãyănhấnăm nhăđếnănhữngăđiềuăb năchoălàătốtăhơnăkhiă tìmăthấyăởăcôngăviệcămớiănhư:ă“Tôiămuốnălàmăviệcătrongă côngătyăch́ătrọngătinhăthầnăđồngăđộiăđểătíchălũyăthêmă kinhănghiệm”.ăNếuăđangăthấtănghiệp,ăb năhãyăchoăthấyălýă doăkhôngăph iănằmăởăb nămàălàădoăkháchăquanănhư:ă“Tôiă đãăcốăgắngăsátăcánhăvớiăcôngătyănhưngăchẳngămayănằmă trongăsốă20%ănhânăviênăph iăgi măbiênăchế”.à Những câu hỏi vấn thông dụng • Với công việ , điể làm g thú? Hãy đưa chi tiết thật cụ thể “Tôi thích làm việc trực tiếp với khách hàng, với phần quan trọng c a công việc” Những câu hỏi vấn thông dụng • Đâu điểm mạnh mà sếp cũ nhận xét bạn? Hãyătậnădụngălờiăc aăngườiăkhácăđểăchoăthấyă nhữngăưuăthếăc aăb nănhư:ă“Sếpăcũătừngănóiă tôiăcóăphongăcáchăthiếtăkếăđộcăđáoăváăcóăócăhàiă hước…”.ă Những câu hỏi vấn thông dụng • Bạ ú àđềà ghịàthuà hậpà aàsao? Đâyălàăvấnăđềă“nh yăc m”ănênăb năcầnăthamăkh oătừă nhiềuănguồnăvềăm căthuănhậpăchoăvịătríătươngă ngătrênăthịă trườngălaoăđộng.ă“Tôiănghĩăch́ngătaăsẽăthỏaăthuậnăđượcă m călươngăhợpălýăsauămộtăthờiăgianăthửăviệc,ăcònăhiệnă côngătyătr ălươngăbaoănhiêuăthìăthíchăhợpănếuăsoăvớiătrìnhă độătươngătựătrênăthịătrường” Team Presentation -Nh́m gồm 10-15 thành viên -Làm nhóm 10 phút, bạn lên tr̀nh b̀y( theo định gỉng viên), tr̀nh b̀y phút v̀ tr̉ lời ćc câu hỏi gỉng viên Nhóm 1-2-3: Nhóm liệt kê hữ g điể ếu mà sinh viên ới t ườ g thườ g g̣p làm hồ sơ xin việ phỏ g vấ xin việ Từ đ đưa giải pháp để thành công hơ Nhóm 4-5-6: Nhóm đ g vai trò nhà tu ể dụ g, nêu hữ g mong uố nhà tu ể dụ g với ứ g viên đưa lời khuyên cho hữ g ứ g viên để họ gây ấ tượ g thu ết phụ nhà tu ể dụ g Tha gàđiể Nhóm Team Work (3) Sáng tạo (3) Đ gà ộià dung (3) Đ gà (1) Tổ g Ch́căcácăb năthànhăcông! ... dụng doanh nghiệp tổ chức Phi phủ Việt Nam, hội cho sinh viên trường • Tin vui: – Tìm lao động kỹ thuật để đầu tư cho tương lai – Các khu vực dẫn đầu nhu cầu tuyển dụng doanh nghiệp tư nhân, liên... dụng lao động cách ngẫu nhiên (7%) • Tr lời qu ng cáo tuyển dụng t p chí chuyên ngành hay ngành nghề kinh doanh thích hợp với lĩnh vực c a b n (7%) • Tr lời qu ng cáo báo địa phương( 5% tùy theo... nêu kinh nghiệm phù hợp với vị trí ng tuyển, yêu cầu công việc CVàgồ àphầ àg̀? tiếp – Kỹ ă g: • Nêu hữ g kỹ ă g có có liên quan đế yêu ầu tu ể dụ g • Nếu có hữ g huẩ ự đ h giá ( g hỉ, g hậ …)