Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Lời nói đầu Sự đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế , đòi hỏi kinh tế tài Quốc gia phải đổi cách toàn diện nhằm tạo ổn định từ môi trường kinh tế Hệ thống pháp luật điều chỉnh làm lành mạnh hoá quan hệ hoạt động tài Để khuyến khích người lao động phát huy hết khả lao động , nâng cao hiệu kinh doanh , doanh nghiệp đặc biệt coi trọng việc cải tiến hoàn thiên công tác tiền lương Trong công tác quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp , tiền lương sử dụng công cụ quan trọng Đồng thời đòn bẩy kinh tế để kích thích động viên người lao động hăng hái sản xuất tạo sản phẩm phục vụ người xã hội tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tiền lương hợp lí đảm bảo thu nhập để tái sản xuất sức lao động , nâng cao đời sống vật chất , tinh thần người lao động mà phát huy sức mạnh to lớn cho kinh tế Mặt khác tiền lương có khả làm cho người lao động phát huy cách tối đa sức lao động trí óc thành lao động họ bù đắp xứng đáng Do ý nghĩa tiền lương đặc biệt quan trọng Vì việc không ngừng hoàn thiện tổ chức tiền lương giai đoạn động lực thúc đẩy công nhân viên làm việc hăng say góp phần tăng xuất lao động với hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nền kinh tế phát triển không bó hẹp mối quan hệ người lao động với doanh nghiệp mà phát sinh người lao động với tổ chức xã hội khác Sự quan tâm xã hội tới người lao động cần thiết thông qua tổ chức liên quan đến lợi ích người lao dông : BHXH , BHYT Qua thời gian thực tập em nhận thức vai trò , vị trí cần thiết vấn đề Và để làm rõ vấn đề này, em xin thực hiên chuyên đề : ”Tổ chức công Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương” Tại Trung Tâm Thương Mại – Du Lịch Dịch Vụ – Khách Sạn Thanh Hoá Mục đích chuyên đề vận dụng lý thuyết tổ chức lao động , kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trung Tâm Thương Mại – Du Lịch Dịch Vụ – Khách Sạn Thanh Hoá Nội dung chuyên đề gồm phần : Phần I : Những vấn đề lý luận tỏ chức công tác tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần II : Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trung Tâm Thương Mại – Du Lịch Dịch Vụ – Khách Sạn Thanh Hoá Phần III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trung Tâm Thương Mại – Du Lịch Dịch Vụ – Khách Sạn Thanh Hoá Vì thời gian có hạn nên trình viết chuyên đề , em không tránh khỏi thiếu sót , em kính mong thầy cô góp ý để chuyên đề em hoàn thiện Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phần thứ Lý luận chung tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương trình hoạt động sản xuất kinh doanh I Vai trò (vị trí ) tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương trinh sản xuất kinh doanh Hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu người gọi trình lao động Trong chế độ xã hội việc sáng tạo biến đổi cải vật chất không tách rời lao động Lao động biểu cần thiết cho tồn phát triển xã hội , yếu tố co tác dụng định trình sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp số lượng lao động , thời gian lao động , suất lao động CNV có quan hệ mật thiết với thực kế hoạch kết sản xuất kinh doanh Trong trình sản xuất , người lao động phải bỏ lượng sức lực cần thiết để tạo sản phẩm đáp ứng yêu cầu tiêu dùng xã hội Để bù đắp lượng hao phí lao động nhằm tái sản xuất sức lao động , doanh nghiệp phải trích phần thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Đó tiền lương Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian , chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Mặt khác , chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm , dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương có vai tro quan trọng tồn phát triển với doanh nghiệp , đảm bảo trì lực làm việc người lao động cách lâu dài hiệu Là động lực thúc đẩy hăng hái lao động dẫn đến hoạt động sản xuất phát triển Tiền lương yếu tố gián tiếp định tồn trình sản xuất sản phẩm xã hội Vì ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất đối tượng lao động , tư liệu lao động người Và không tồn việc tạo cải vật chất , tinh thần thiếu yếu tố lao động Như tiền lương nghiệp vụ quan trọng doanh nghiệp sản xuất Trong kinh tế thị trường tiền lương giá sức lao động thước đo hao phí lao động xã hội Còn doanh nghiệp , tiền lương sở để đánh giá trình độ quản lý lao động hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương gồm : BHXH , BHYT , KPCĐ Đây quỹ đặc biệt thể quan tâm toàn xã hội đến thành viên II Hạch toán lao động yêu cầu cần thiết để quản lý lao động Hạch toán lao động : hạch toán lao động hạch toán số lượng lao động , thời gian lao động kết lao động 1.1- hạch toán số lượng lao động Số lượng lao động doanh nghiệp phản ánh sổ sách dựa vào số lượng lao động có doanh nghiệp bao gồm số lượng lao động , loại lao động theo nghề nghiệp , công việc theo trình độ tay nghề , cấp bậc kỹ thuật bao gồm số lượng dài hạn số lao động tạm thời , lực lượng lao động trực tiếp , gián tiếp lao động thuộc lĩnh vực khác sản xuất Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Hạch toán số lượng lao động việc theo dõi kịp thời xác tình hình biến động tăng giảm số lượng lao động theo lao động sở làm cho việc tính lương phải trả chế độ khác cho người lao động Việc hạch toán số lượng lao động phản ánh sổ “Danh sách lao động “ doanh nghiệp sổ “ Danh sách lao động “ phận Căn ghi sổ hợp đồng lao động , chứng từ thuyên chuyển công tác , nâng bậc thi việc … Khi nhận chứng từ phòng tổ chức lao động , phòng kế toán phải ghi chép đầy đủ , kịp thời vào sổ danh sách lao động doanh nghiệp đến phận phòng ban , tổ chức sản xuất đơn vị 1.2-Hạch toán thời gian lao động Hạch toán thời gian lao động việc ghi chép kịp thời xác thời gian lao động người , sở tính tiền lương phải trả cho họ xác Nó phản ánh số ngày công , số làm việc thực tế ngừng sản xuất , nghỉ việc người , phận sản xuất , phòng , ban doanh nghiệp Chứng từ hạch toán thời gian lao động gồm” Bảng chấm công “ , “phiếu làm thêm giờ” , “ phiếu nghỉ hưởng BHXH “ Bảng chấm công cần lập hàng tháng , theo dõi ngày tháng cá nhân , tổ sản xuất, tổ công tác người uỷ quyền ghi hàng tháng theo quy định Cuối tháng , theo thời gian lao dộng thực tế , số ngày nghỉ để tính lương , thưởng tổng hợp thời gian lao động người phận Bên cạnh bảng chấm công , kế toán sử dụng số chứng từ khác để phản ánh cụ thể tình hình sử dụng thời gian lao động CNV trường hợp huy động Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương làm ca đêm , thêm , thời gian ngừng sản xuất , phiếu nghỉ ốm …những chứng từ sở dể tính toán toám lương , BHXH , BHYT cho CNV 1.3- Hạch toán kết lao động Hạch toán kết lao động việc ghi chép kịp thời , xác số lượng , chất lượng sản phẩm cuả công nhân tập thể công nhân để từ tính lương , tính thưởng kiểm tra phù hợp tiền lương phải trả với kết lao động thực tế , tính toán xuất lao động , kiểm tra tình hình thực định mức lao động người , phận doanh nghiệp Hạch toán kết lao động đặc biêt quan trọng thực trả lương theo sản phẩm khoán sản phẩm phải hạch toán cách xác số lượng , chất lượng sản phẩm hoàn thành khối lượng công việc thực cá nhân hay tập thể sở để trả lương cho người Chứng từ hạch toán kết lao động tùy thuộc vào loại hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Có thể bao gồm ” bảng kê khối lượng công việc hoàn thành “ , ” Hợp đồng giao khoán “ , ”Bảng giao nhận sản phẩm “ , “ Giấy giao ca “ … Để tổng hợp kết lao động phân xưởng , phận sản xuất , nhân viên hạch toán phải mở sổ tổng hợp kết lao động sở chứng từ tổ gửi đến ngày định kỳ : ghi lại kết vào sổ , cộng sổ , lập báo cáo kết lao động phận liên quan Phòng kế toán có nhiệm vụ mở sổ tổng hợp để theo dõi kết lao động chung toàn doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Yêu cầu cần thiết để quản lý lao động Tổ chức công tác kế toán lao động , kế toán tiền lương góp phần quản lý chặt chẽ có hiệu lao động , thúc đẩy nâng cao suất lao động đảm bảo tính toán , phân bổ đắn khoản tiền lương Để thực chức quản lý lao động điều hành hoạt động doanh nghiệp góp phần tích cực quản lý lao động tiền lương , kế toán doanh nghiệp cần thực yêu cầu quản lý lao động : Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp cách trung thực , kịp thời đầy đủ , xác tình hình thực biến động số lượng , chất lượng lao động Tổ chức hướng dẫn kiểm tra , ghi chép kịp thời xác số lượng thời gian lao động người , phận sản xuất tổng hợp số liệu để thông tin kịp thời cho phòng ban doanh nghiep để có biện pháp ngăn ngừa tượng bất hợp lý nhằm nâng cao công hữu ích giảm công vô ích Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động , báo cáo lao động để từ đề xuất biện pháp có hiệu khai thác tiềm lao động , tăng xuất lao động đấu tranh chống hành vi vô trách nhiệm , vi phạm kỹ luật lao động , vi pham sách chế độ lao động , chế độ phân phối theo lao động III Quỹ tiền lương , quỹ BHXH , BHYT, KPCĐ Quỹ tiền lương 1.1 – Nội dung cuẩ tiền lương Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương số tiền mà chủ doanh nghiệp trả cho người lao động vào số lượng chất lượng lao động người sau thời gian làm việc Tiền lương khoản thu nhập chủ yếu dùng để bù đắp hao phí thời gian , sức lao động trí tuệ người lao động trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương phải trả cho người lao động bao gồm : Luơng chính, lương phụ khoản phụ cấp mang tính chất lượng theo quy định nhà nước doanh nghiệp Trong :  Lương : Là khoản tiền lương chủ yếu trả cho người lao động vào ngành , bậc chuyên môn , chức trách nhiệm vụ , khối lượng công việc giao người lao động theo bậc lương quy định Nhà nước doanh nghiệp  Lương phụ : Là khoản tiền lương trả cho người lao động thời gian thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ : Thời gian nghỉ tết , hội họp , nghỉ ngừng sản xuất  Các khoản phụ cấp mang tính chất lượng khoản tiền trả thêm cho người lao động đảm nhiệm thêm trách nhiệm quản lí làm việc ngành nghề độc hại 1.2- Thành phần cấu quỹ lương Quỹ tiền lương củadoanh nghiệp toàn số tiền trả cho số CNV doanh nghiệp quản lý , sử dụng chi trả lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp gồm : + Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế ( lương thời gian , lương sản phẩm ) Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương + Các khoản phụ cấp thường xuyên : phụ cấp học nghề , phụ cấp thâm niên , phụ cấp làm đêm , thêm , phụ cấp trách nhiệm , phụ cấp công tác lưu động , phụ cấp cho người làm công tác khoa học kỹ thuật tài +Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan , thời gian học , nghỉ phép + Tiền lương trả cho công nhân làm sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định Việc phân quỹ lương có ý nghĩa quan trọng công việc hạch toán tập hợp chi phí sản xuất , chi phí lưu thông Trên sở xác đinh cách xác chi phí tiền lương vào giá thành sản phẩm , tác động trực tiếp vào kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quỹ lương doanh nghiệp xác định thông qua đơn giá tiền lương Trên sở nguyên tắc cán quản lý xác đinh quỹ lương doanh nghiệp theo quy định Nhà nước đặc điểm doanh nghiệp Đơn giá tiền lương thường xác định theo phương pháp sau : + Đơn giá tiền lương xác định tổng doanh thu trừ tổng chi phí Công thức : VKH ĐG = Doanh thu kế hoạch – chi phí kế hoạch (không có V ) Trong : Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương ĐG : đơn giá tiền lương theo tổng doanh thu trừ tổng chi phí VKH : quỹ lương kế hoạch (không bao gồm lương giám đốc , phó giám đốc , kế toán trưởng ) VKh xác định tiền lương bình quân theo chế độ định biên lao động 1.3 Các hình thức trả lương Việc tính trả chi phí lao động thực theo nhiều hình thức khác tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh , tính chất công việc trình độ quản lý doanh nghiệp Tren thực tế , doanh nghiệp nước ta có hai hình thức trả lương áp dụng phổ biến :  Hình thức trả lương theo thời gian  Hình thức trả lương theo sản phẩm  1.3.1 – Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức áp dụng số loại hình doanh nghiệp doanh nghiẹp hoạt động công ích , doanh nghiệp quốc doanh trả tiền công cho người lao động theo hợp đồng ký kết trả lương cho người lao động làm công tác quản lý phận hành nghiệp doanh nghiệp … Hình thức áp dụng để trả lương cho đối tượng lao động mà xác định sản phẩm cụ thể Với hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc cấp bậc chức danh thăng lương theo quy định Hình thức trả lương theo thời gian chia thành lương tháng , lương ngày , lương công nhật 10 Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương 15/9 Hạch toán lương cho CBCNV 334 111 21.129.304 Cộng 21.129.304 Chứng từ ghi sổ Số 07 Ngày 15 tháng năm 2005 Đơn vị : Đồng Chứng từ Số hiệu Trích yếu NT Số Số tiền TK Nợ Có hiệu 15/9 BHXH phải trả CNV 3383 334 Cộng 1.608.438 1.608.438 Chứng từ ghi sổ Số 08 Ngày 15 tháng năm 2005 Đơn vị : Đồng Chứng từ Số hiệu Trích yếu TK Số tiền 68 Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương NT Số Nợ Có hiệu Nộp BHXH cho quan quản lý BHXH 15/9 338 112 Cộng 7.907.640 7.907.640 Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Đơn vị : Đồng Chứng từ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số ghi sổ Ngày Số Tháng 01 15/9 Ngày tháng 242.878.970 02 1.399.304 03 7.907.640 04 2.425.938 05 213.000.000 06 211.129.304 07 1.608.438 08 7.907.640 Cộng Số tiền 687.055.234 69 Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Sổ Tài khoản 334 : phảI trả CNV Đơn vị : Đồng Chứng từ ghi Diễn giải sổ Số TK Số tiền đối ứng Ngày Nợ Có tháng Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 01 15/9 Tiền lương phảI trả tháng Tiền lương CNV trực tiếp 622 181.621.406 6421 33.257.564 sản xuất Tiền lương nhân viên qlý doanh nghiệp 03 15/9 Khấu trừ vào lương khoản 3383 2.662.800 1.086.634 BHXH 04 15/9 Khấu trừ vào lương BHYT 3384 07 15/9 BHXH phảI trả CNV 3383 1.608.438 70 Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương tháng 06 15/9 Thanh toán lương cho 111 211.129.304 CBCNV Cộng phát sinh tháng 214.878.810 216.487.400 Dư cuối tháng 1.608.590 Sổ Tài khoản 334 : phảI trả CNV Đơn vị : Đồng Chứng từ Diễn giải TK ghi sổ đối Số Ngày ứng Số tiền Nợ Có 71 Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương tháng Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 01 15/9 Trích KPCĐ Tính vào chi phí công nhân trực tiếp sản xuất 622 749.232 Tiền lương nhân viên quản lý doanh nghiệp 6421 590.072 Trích BHXH 3383 622 3.006.360 6421 2.238.480 334 2.662.800 Tính vào chi phí công nhân trực tiếp sản xuất 622 749.232 Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp 6421 590.072 Khấu trừ vào lương CNV 334 1.086.634 BHXH phải trảCNV tháng 334 1.608.438 Nộp BHXH cho cấp 112 7.907.640 03 15/9 Tính vào chi phí công nhân trực tiếp sản xuất 04 15/9 Tiền chi phí quản lý doanh nghiệp 07 15/9 Khấu trừ vào lương CNV 06 15/9 Trích BHYT Cộng phát sinh tháng Dư cuối tháng 9.516.078 11.672.882 2.156.804 72 Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Kết luận chung thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương tai trung tâm thương mai – dịch vụ – du lịch – khách sạn hoá Nhìn chung công tác hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương trung tâm thực cách chặt chẽ Trung tâm sử dụng số tài khoản dựa hệ thống tài khoản kế toán chung Nhà nước đắn Tuy nhiên Trung tâm chưa đưa ba loại sổ theo quy định chung Nhà nước vào hệ thống sổ sách quản lý ( thực hai loại sổ : sổ tổng hợp ; sổ cáiTk 334 ,338 ; thiếu sổ chi tiết ) Việc Trung tâm trả lương theo kết sản xuất thích hợp làm cho người lao động quan tâm đến thành lao động ,chăm lo nâng cao tay nghề , không ngừng tăng suất lao động Vì nói tiền lương người lao động nhận đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh trung tâm 73 Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phần thứ ba Một số kiến nhgị nhăm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương trung tâm thương mại – dịch vụ – du lịch khách sạn hoá 74 Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương I Nhận xét chung vềcông tác kế toán tiền lương trung tâm Thương mại – Dịch vụ – Du lịch – Khách sạn Thanh Hoá Chuyển sang kinh tế thị trường để đứng vững thành công lớn hầu hết doanh nghiệp Đằng sau thành công trình phấn đấu không ngừng toàn thể CBCNV doanh nghiệp Sự nhạy bén , linh hoạt công tác quản lí kinh tế việc tổ chức kế toán doanh nghiệp nói chung kế toán tiền lương nói riêng phải hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu kinh tế thị trường Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương trung tâm Thương mại – Dịch vụ – Du lịch – Khách sạn Thanh Hoá , dựa kiến thức , vấn đề lí luận hạch toán kế toán đẫ trang bị trường em xin nêu số nhận xét đánh giá sau : Trong kinh tế thị trường , sử dụng có hiệu lao động yếu tố quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Để kích thích người lao động làm việc tích cực , doanh nghiệp quán triệt nguyên tắc : đảm bảo công việc trả lương (giữa lao động doanh nghiệp doanh nghiệp ) Việc tính , tính đủ tiền lương vấn đề không doanh nghiệp mà người lao động quan tâm Do công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động nghiên cứu hoàn thiện nhằm phát huy tác dụng công cụ đắc lực Dự kiến thức , vấn đề lý luận hạch toán kế toán , em xin đưa số nhận xét đánh giá sau : Ưu điểm : 75 Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Hệ thống công tác truing tâm tương đối gọn nhẹ phù hợp với công việc Đội ngũ cán CNV kế toán đào tạo quy có trình độ chuyên môn vững - Việc ghi chép tổng hợp phản ánh kịp thời , trung thực , đầy đù , xác tình hình biến đổi tiền lương ,BHXH trung tâm - Quá trinh hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cuả trung tâm đáp ứng yêu cầu quản lý Đảm bảo tính thống mặt phạm vi , phương pháp tính toán nội dung công tác kế toán - Việc trả lương cho người lao động có thay đổi kịp thời với sách tiền lương Hiện mức lương tối thiểu trung tâm 350.000 đ/tháng (áp dụng từ 1/10/2005 ) - Đối với khoản trích theo lương : BHXH , BHYT , KPCĐ trung tâm áp dụng tỷ lệ trích nộp theo quy định Nhà nước - Trung tâm Thương mại – Dịch vụ – Du lịch – Khách sạn Thanh Hoá chấp hành tốt chủ trương , sách , chế độ Nhà nước Hệ thống chứng từ , hệ thống sổ sách , mở theo quy định tài Những khó khăn tồn : Khó khăn : Bên cạnh ưu điểm trung tâm có khó khăn tồn mà trung tâm cố gắng để khắc phục Do năm gần cạnh tranh gay gắt khách sạn ngày lớn với nhiều loại hình doanh nghiệp mớiđã dời , nhiều hình thức phục vụ khác ảnh hưởng không nhỏ đén hoạt động trung tâm Đội ngũ CBCNV phần lực conyếu đòi hỏi trung tâm phải trau dồi thêm kiến thức lực cho đội ngũ CBCNV để theo kịp với chế thị trường 76 Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tồn : * Về sổ kế toán : - Sổ sách trung tâm tương đối cồng kềnh phức tạp , phảI sử dụng nhiều loại sổ có trùng lặp việc ghi chép không phù hợp với công việc máy tính * Về đào tạo nhân lực : Việc đào tạo cán , nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật công tác quản lý hạn chế Thị trương biến động làm cấu , sách kinh tế có thay đổi đòi hỏi cán lãnh đạo phải nắm bắt , cập nhật thông tin , áp dụng cũ * Về quy chế thưởng phạt : Chế độ thưởng , phạt trung tâm nhiều hạn chế Trung tâm chưa có khung thưởng phạt cụ thể nên chưa khuyến khích người lao động làm việc * Về chế độ trả lương thêm : Do hoạt động sản xuất kinh doanh trung tâm , CBCNV phải làm ngày nghỉ , làm ca đêm trung tâm lại chưa có sách cụ thể để khuyến khích người lao động II Một số phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương Trung tâm Thương mại – Dịch vụ – Du lịch – Khách sạn Thanh Hoá Yêu cầu việc hoàn thiện Muốn hoàn thiện kế toán tiền lương công tác hạch toán lao động tiền lương trung tâm phải tuân thủ theo ché độ kế toán hành Ngoài , điều kiện kinh tế thị trường việc hoàn thiện 77 Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương phải đạt mục đích : - Tiền lương phải trở thành công cụ , động lực thúc đẩy sản xuất phát triển , kích thích người lao động làm việc có hiệu cao - Tiền lương phải trở thành công cụ khuyến khích áp dụng tiên KHKT sáng tạo người lao động - Tiền lương phải đảm bảo nhu cầu tối thiểu hàng ngày cho người lao động bước nâng cao đời sống họ - Cung cấp thông tin rõ ràng , dễ hiểu cho người lao động đối tượng quan tâm khác Một số phương hướng hoàn thiện Với tồn công tác kế toán tiền lương trung tâm nêu , em xin đưa số ý kiến nhằm khắc phục theo hướng tích cực người lao động * Thứ : Về sổ kế toán - Công tác kế toán trung tâm phức tạp vây nên kết hợp kế toán thủ công với kế toán máy Trung tâm nên chuyển sang hình thức nhật ký chung hàng tháng kế toán viên vào sổ nhật ký chung phần hành mà phụ trách trước nhập vào máy họ xử lý chứng từ cách vào chừng từ gốc Kiểm tra chứng từ , định khoản kế toán , phân loại chứng từ , bổ sung thông tin cần thiết máy xử lý nhanh chóng xác Các liệu sổ nhật ký chung máy tính tự động chuyển tới sổ theo chương trình cài đặt Cuối tháng tập hợp tất số liệu hoạt động kinh doanh tháng , kế toán tổng hợp bút toán kết chuyển để có thông tin kết kinh doanh tháng , quý , kỳ kết toán đồng thời đưa bảng biểu báo cáo tài Bên cạnh kế toán 78 Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương viên phải lập thủ công bảng kê sổ chi tiết theo dõi Các sổ ( thẻ ) chi tiết , bảng tổng hợp chi tiết in trung tâm có yêu cầu , lại tất số liệu Số phát Ngày Chứng từ Tài Số dư sinh kế toán lưu trữ máy bên cạnh việc lưu trữ chứng từ gốc Việc áp dụng kế toán máy giúp kế toán giảm khối lượng công việc độ xác cao , việc xử lý nhanh Vì đơn vị sản xuất kinh doanh nên số lượng lao động tương đối lớn phức tạp Do đẻ thuận tiện cho việc theo dõi lao động tính toán tiền lương xác , kế toán nên sử dụng bảng phân bổ tiền lương BHXH đồng thời mở sổ chi tiết cho tài khoản 334 , 338 riêng cho đối tượng Sổ chi tiết tài khoản áp dụng cho tài khoản 334 , 338 đối tượng………… 79 Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tháng Số hiệu Ngày Diễn giải khoản Nợ Có Nợ Năm tháng đối ứng Số dư đầu kỳ Số dư phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ * Thứ hai : Về tạo nhân lực : Trung tâm Thương mại – Dịch vụ – Du lịch – Khách sạn Thanh Hoá cần trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua quỹ : quỹ đầu tư phát triển Đặc biệt chuyên tu , đội ngũ cán quản lý để nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật Việc đào tạo nâng cao tay nghề cho cán quản lý, cán kế toán giúp cho Trung tâm tránh tổn thất to lớn viẹc định chiến lược hoạch định , sách đãi ngộ cho người lao động nhằm mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh , tạo uy tín thị trường Việc cập nhật thông tin , thành tựu KHKT , công nghệ , chế độ hành nói chung chế độ kế toán nói riếngẽ giúp cho lãnh đạo Trung tâm định xác , kịp thời sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Đồng thời đảm bảo tiền lương chế độ khác cho người lao động , tạo tâm lí ổn định niềm tin cho người lao động * Thứ ba: Trung tâm cần có chế độ thưởng phạt rõ ràng , xây dựng khung thưởng , phạt nhằm khuyên khích người lao động chấp hành tốt nội quy phấn đấu công việc Hình thức thưởng cho người lao động tốt , nhiệt tình với công việc , có phát minh sáng chế hay , việc thưởng tiền thưởng hình thức khác thưởng thêm phép cho nghỉ , du lịch 80 Có Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Bên cạnh vớinhữnh trường hợp sai phạm quy chế đI muộn , sớm , nghỉ vô lý do, mặc trang phục khôgng với quy định trung tâm când có hình thức kỷ luật , xử phạt thích đáng cắt giảm pương , thưởng họ * Thứ tư : Trung tâm nên thực hiên chế độ trả lương thêm theo quy định Nhà nước để khuyến khích người lao động làm việc tích cực Theo nghị định 26/CP ngày 23/5/1993 : - Làm thêm vào ngày thường trả 150% tiền lương làm việc tiêu chuẩn - Làm thêm vào ngày nghỉ , lễ tết trả 200% tiền lương làm việc tiêu chuẩn - Trường hợp làm thêm vào ngày lễ không trùng với ngày nghỉ hàng tuần số tiền trả cho làm việc thêm hưởng ngày nghỉ lễ theo quy định chung - Khi làm ban đêm có mức trả lương: + Mức trả 35%tiền lương làm việc ban ngày , áp dụng cho trường hợp làm việc liên tục từ ngày trỏ lên tháng không phân biệt hình thức trả luơng + Mức trả lương 30% tiền lương làm việc ban ngày , áp dụng cho trưòng hợp làm việc ban đêm lại không phân biệt hình thức trả luơng TL trả thêm = Tiền lương cấp bậc chức vụ tháng ( kể phụ cấp) * nhất30% 35% * Số làm thêm Số quy định tháng 81 Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Kết luận Trên em dã trình bày toàn lý thuyế thực tế số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Thương mại – Dịch vụ – Du lịch – Khách sạn Thanh Hoá Thời gian thực tập không dài quan tâm giúp đỡ toàn thể cán CNV trung tâm , đặc biệt cô phòng kế toán – tài hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn Nguyễn Thanh Khiết em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp Là sinh viên với kiến thức ỏi , trình độ nhận thức thực tế hạn chế,thời gian thực tập không nhiều nên chuyên đề thực tập em nhiều thiếu sót Em kính mong nhận hướng dẫn , góp ý tận tình thầy cô để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân trọng cảm ơn thầy giáo Nguyễn Thanh Khiết – Giáo viên trực tiếp hướng dẫn em toàn thể cô pgòng kế toán – tài Trung tâm Thương mại – Dịch vụ – Du lịch – Khách sạn Thanh Hoá đẫ giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Thanh Hoá , ngày…tháng…năm2006 Sinh viên Lê Thị Thương 82 ... , BHYT , KPCĐ  Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 20 Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Kế toán tiền lương khoản trích theo lương không liên quan đến... + Các khoản khấu trừ vào tiền lương , tiền công CNV + Kết chuyển tiền lương , tiền công CNV chưa lĩnh * Bên có : 23 Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương + Các khoản tiền. .. độ lao động tiền lương V Nguyên tắc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 21 Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trong hạch toán lao động , kế toán tiền lương cần