báo cáo thực tập kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Nội dung chuyên đề gồm 3 phần: Phần 1: tổng quan về công ty cổ phần Techpal Phần 2: thực trạng công tác kế toán tại công ty cổ phần Techpal Phần 3: một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Techpal

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU………… .1 Phần 1: tổng quan công ty cổ phần Techpal………………….7 1.1 Đặc điểm ty tổ chức kinh doanh quản lí công ty cổ phần Techpal………………………………………………………………… 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty……………………… 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình công nghệ…………………………8 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lí kinh doanh……………………………….8 1.2.1 Tổ chức quản lí……………………………………………………… 1.2.2 Tổ chức kinh doanh……………………………………………… …12 1.3 Kết sản xuất kinh doanh năm gần nhất……….……… 13 Phần 2: thực trạng công tác kế toán công ty cổ phần Techpal……………………………………………………………16 2.1 Hình thức kế toán tổ chức máy kế toán công ty cổ phần Techpal………………………………………………………………….…16 2.1.1 Tổ chức máy kế toán………………………………………………16 2.1.2 Tổ chức vận dụng máy kế toán công ty…………………… …17 2.2 Thực tế công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Techpal……………………………………………………………22 2.2.1 Đặc điểm trình bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Techpal………………………………………………………….22 2.2.1.1 Đặc điểm bán hàng…………………………………………………22 2.2.1.2 Phƣơng thức bán hàng………………………………………….22 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ……………… 25 2.2.3 Giá vốn hàng bán………………………………………………….33 2.2.4 Giảm giá hàng bán……………………………………………… 40 2.2.5 Chi phí bán hàng quản lí doanh nghiệp……………………… 43 2.2.6 Xác định kết kinh doanh…………………………………… 53 2.3 Nhận xét công tác kế toán công ty cổ phần Techpal…… 55 2.3.1 Nhận xét chung………………………………………………… 55 2.3.2 Ƣu điểm………………………………………………………… 55 2.3.3 Nhƣợc điểm………………………………………………… … 56 Phần 3: số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Techpal…………………………………………………….… 58 3.1 Sự cần thiết việc hoàn thành công tác kế toán bánh hàng xác định kết bán hàng…………………………………………………… …58 3.2 Một số ý kiến nhằm nâng cao chất lƣợng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Techpal…………………… 59 Kết luận DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU STT Tên Nội dung Số trang Sơ đồ 1.1 Cơ cấu máy quản lí Sơ đồ 1.2 Quy trình luân chuyển hàng hóa 13 Sơ đồ 2.1 Bộ máy kế toán 16 Sơ đồ 2.2 Nhật kí chung 20 Bảng 1.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh hai năm 14 gần Bảng 2.1 Bảng kê bán hàng 34 Biểu Phiếu xuất kho 28 Biểu hóa đơn giá trị gia tăng 29 Biểu Sổ chi tiết TK 511 30 10 Biểu Trích nhật ký chung tháng 31 11 Biểu Sổ TK 511 32 12 Biểu Sổ chi tiết GVHB 35 13 Biểu Trích Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa tháng 37 14 Biểu Trích nhật ký chung tháng 38 15 Biểu Sổ giá vốn hàng bán 39 16 Biểu 10 Trích nhật kí chung tháng 41 17 Biểu 11 Sổ TK 521 42 18 Biểu 12 Sổ chi tiết chi phí bán hàng 45 19 Biểu 13 Trích nhật ký chung tháng 46 20 Biểu 14 Sổ TK 642 47 21 Biểu 15 Sổ chi tiết TK 6422 50 22 Biểu 16 Trích nhật ký chung tháng 51 23 Biểu 17 Sổ TK 642 52 24 Biểu 18 Sổ TK 911 54 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT GTGT NH Giá trị gia tăng Ngân hàng TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp CPQLDN Chi phí quản lí doanh nghiệp CPBH Chi phí bán hàng KQKD Kết kinh doanh DTT GVHB Doanh thu thần Giá vốn hàng bán LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trƣớc kết kinh doanh mình, bảo toàn đƣợc vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn nhƣ doanh nghiệp phải nhận thức đƣợc vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá định đến kết kinh doanh kinh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nƣớc Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán háng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đƣa định kinh doanh đứng đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trƣờng cạnh tranh sôi động liệt Nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận đƣợc học tập trƣờng kết hợp với thực tế thu nhận đƣợc từ công tác kế toán công ty cổ phần Techpal, em chọn đề tài ''Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Techpal '' để nghiên cứu viết chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần 1: tổng quan công ty cổ phần Techpal Phần 2: thực trạng công tác kế toán công ty cổ phần Techpal Phần 3: số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Techpal Với kiến thức hạn chế nên viết em nhiều thiếu sót Em mong nhận đƣợc góp ý, dẫn cô giáo Th.S Nguyễn Hoàng Phƣơng Thanh, thầy cô giáo khoa kế toán, anh chị cán kế toán Công ty cổ phần Techpal để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn ! PHẦN I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TECHPAL 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh doanh nghiệp công ty cổ phần Techpal: 1.1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty: Công ty cổ phần Techpal đƣợc thành lập theo định Sở kế hoạch đầu tƣ thành phố Hà Nội ngày 08/02/2010 Công ty cổ phần Techpal đơn vị kinh doanh thƣơng mại Tên công ty: công ty cổ phần Techpal Tên giao dịch: Techpal joint stock company Trụ sở chính: phòng 29, nhà C5, ngõ 182, đƣờng Lƣơng Thế Vinh, phƣờng Thanh Xuân Bắc, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội Điện thoại: 0439952654 Mã số thuế: 0104469357 Vốn điều lệ: 4.800.000.000 (bốn tỷ tám trăm triệu) Giám đốc công ty: Vũ Ngọc Đỉnh, ngày sinh 30/07/1983 Dân tộc: kinh Quốc tịch: Việt Nam CMND: 162495434 Cơ quan cấp: công an tỉnh Nam Định Trải qua 14 năm hình thành, phát triển trƣởng thành, công ty liên tục khẳng định đƣợc vị uy tín thƣơng trƣờng, trở thành công ty tin cậy chuyên cung cấp sản phẩm: máy tính thiết bị ngoại vi máy tính, linh kiện điện tử, thiết bị truyền thông, điều hành website… Trong xu hội nhập kinh tế nƣớc nhà, công ty mong muốn đƣợc hợp tác, liên doanh liên kết với đối tác nƣớc để đƣợc công hiến nhiều trình công nghiệp hóa, đại hóa đất nƣớc 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình công nghệ: Công ty cổ phần Techpal hoạt động lĩnh vực: Mua bán sản xuất loại máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm, loại linh kiện điện tử viễn thông, hoạt động điều hành website Sửa chữa máy vi tính thiết bị liên lạc gồm: dịch vụ bảo dƣỡng sửa chữa máy vi tính, thiết bị ngoại vi thiết bị liên lạc, lắp đặt hệ thống điện, Buôn bán vật liệu, lắp đặt xây dựng Sửa chữa bảo dƣỡng máy móc, thiết bị sảm phẩm kim loại đúc sẵn, lắp đặt máy móc thiết bị công nghiệp Lắp đặt hệ thống cấp thoát nƣớc, lò sƣởi điều hòa không khí, cho thuê máy móc thiết bị, sản xuất buôn bán giƣờng tủ, bàn ghế gỗ, đại lí mua bán kí gửi hàng hóa, xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh Hiện nhu cầu thị trƣờng định hƣớng phát triển công ty, công ty tập trung chủ yếu vào sản xuất buôn bán loại máy tính linh kiện điện tử Với sách, mục tiêu tồn phát triển, công ty có bƣớc đắn phù hợp với tình trạng thời Các thành viên công ty cố gắng nỗ lực đồng hành phát triển công ty nhƣ định hƣớng mục tiêu kinh doanh 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lí kinh doanh: 1.2.1 TỔ CHỨC QUẢN LÍ: Tổ chức công tác quản lí công ty doanh nghiệp cần thiết, đảm bảo cho trình hoạt động, giám sát chặt chẽ tình hình kinh doanh công ty Để thực tốt chức quản lí, công ty cổ phần Techpal tổ chức máy quản lí phù hợp Là công ty nhỏ nên máy quản lí công ty đơn giản gọn nhẹ để phù hợp với tình hình hoạt động quy mô công ty Sơ đồ cấu máy quản lý mối liên hệ phận: Giám đốc Phó giám đốc Phòng tài kế toán Phòng kinh doanh Phòng nghiên cứu phát triển Sơ đồ 1.1: cấu máy quản lí Nguồn: trích từ phòng kế toán công ty Techpal Chức phận nhƣ sau: Ban giám độc: bao gồm giám đốc phó giám đốc + Giám đốc: ngƣời đứng đầu lãnh đạo công ty, chịu trách nhiệm chung trực tiếp quản lí khâu trọng yếu, chịu trách nhiệm hoạt động hiệu kinh tế công ty + Phó giám đốc: hoạt động theo phân công ủy quyền giám đốc chịu trác nhiệm trƣớc giám đốc lĩnh vực đƣợc giao phó Phó giám đốc có trách nhiệm giúp đỡ giám đốc Phòng kinh doanh:  Chức tham mƣu giúp giám đốc điều hành trực tiếp thực hoạt động kinh doanh công ty  Chủ động khảo sát, nghiên cứu mở rộng thị trƣờng tiêu thụ sản phẩm cho công ty  Tìm kiếm khách hàng bán đƣợc hàng hóa sản phẩm cho công ty nhằm trì tồn phát triển công ty  Quản lí tốt tiền hàng trình kinh doanh  Thực nguyên tắc quản lí kinh tế lập chứng từ hóa đơn gốc theo quy định nhà nƣớc  Phòng kinh doanh có quan hệ chặt chẽ với ban giám đốc phận khác công ty, tham mƣu cho giám đốc công ty lĩnh vực lập kế hoạch kinh doanh, kí hợp đồng kinh tế, đạo kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Phòng hành kế toán:  Thực chức phản ảnh hạch toán nhiệm vụ kinh tế phát sinh trình kinh doanh công ty  Thực chức quản lí tài sản công ty cách có  Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo tài cho ban giám đốc phe duyệt, tham mƣu, giúp giám đốc điều hành quản lí hoạt động kinh doanh công ty, đề xuất biện pháp nâng cao hiệu khai thác sử dụng vốn kinh doanh để đạt đƣợc hiệu sản xuất cao  Thực theo dõi báo cáo biến động mặt nhân  Thực chế độ hoạch toán kinh doanh theo phƣơng pháp hạch toán quy định nhà nƣớc 10 Đơn vi: công ty cổ phần Techpal Mẫu số: S03a – DNN Địa chỉ: : phòng 29, nhà C5,ngõ 182, đƣờng (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Lƣơng Thế Vinh, phƣờng Thanh Xuân Bắc, quận Ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) Thanh Xuân, thành phố Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm: 2014 Đơn vị tính: đồng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Ngày, tháng Diễn giải Đã STT ghi Sổ dòng Cái Số hiệu Số phát sinh TK đối Nợ Có ứng Số hiệu A B C D E G H … … … … … Số trang trƣớc chuyển sang … … … 16/1 16/1 Tiền lƣơng cán quản lý 334 72.000.000 31/1 31/1 Chi phí khấu hao 214 3.750.500 31/1 31/1 Chi phí điện nƣớc, internet 111 12.240.000 31/1 31/1 Chi phí tiếp khách 111 4.800.000 … … … x x … … Cộng chuyển sang trang x sau … Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn trích từ phòng kế toán công ty cổ phần Techpal) 51 Đơn vi: công ty cổ phần Techpal Mẫu số: S03b – DNN Địa chỉ:: phòng 29, nhà C5,ngõ 182, đƣờng (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Lƣơng Thế Vinh, phƣờng Thanh Xuân Bắc, quận Ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) Thanh Xuân, thành phố Hà Nội SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Năm 2014 Tên tài khoản 642 Số hiệu Ngày, Chứng từ ghi sổ tháng Diễn giải Ngày, ghi sổ Số hiệu tháng A B C D Nhật ký chung Trang số E STT dòng G Số Số tiền hiệu TK đối Nợ ứng H Có - Số dƣ đầu năm - Số phát sinh tháng 16/1 16/1 Tiền lƣơng cán quản lí 331 72.000.000 31/1 31/1 Chi phí khấu hao 111 3.750.500 31/1 31/1 Chi phí điện nƣớc, internet 112 12.240.000 31/1 31/1 Chi phí tiếp khách 111 4.800.000 … … … Kết chuyển doanh thu bán hàng Cộng số phát sinh tháng Số dƣ cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu quý … 911 … … … … - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn trích từ phòng kế toán công ty cổ phần Techpal) 52 2.2.6 Xác định kết kinh doanh Song song với việc tổ chức bán hàng, việc xác định xác kết kinh doanh vấn đề quan trọng lãnh đạo chi nhánh Công ty cổ phần Techpal, qua kết bán hàng, lãnh đạo chi nhánh Công ty biết đƣợc ƣu nhƣợc điểm công việc kinh doah công ty từ đƣa hƣớng giải Việc xác định kết bán hàng đƣợc thực vào cuối thãng kế toán tính đƣợc kết bán hàng tháng lãi hay lỗ Trong tháng năm 2014, kế toán hạch toán kết bán hàng nhƣ sau:  Kết chuyển doanh thu: Nợ tk 511: 1.226.596.500 Có tk 911: 1.226.596.500  Giá vốn hàng bán : Nợ tk 911: 865.503.000 Có tk 632: 865.503.000  Chi phí bán hàng: Nợ tk 911: 185.225.000 Có tk 6421: 185.225.000  Chi phí quản lí doanh nghiệp: Nợ tk 911: 41.990.000 Có tk 6422: 41.990.000 Kết bán hàng = DTT – GVHB – CPBH – CPQLDN =1.226.596.500 – 865.503.000 – 185.225.000 – 41.990.000 = 133,878.500 53 Kết chuyển lãi từ hoạt động bán hàng: Nợ TK 911: 133.878.500 Có TK : 133.878.50 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Tên tài khoản: xác định kết kinh doanh Đơn vị tiền: 1000 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH NT 31/1 Diễn giải k/c doanh TK Đ/Ƣ Số phát sinh Nợ Có thu 511 Số dƣ 1.226.596.500 k/c giá vốn hàng 632 31/1 865.503.000 bán 31/1 k/c chi phí bán 641 185.225.000 hàng 31/1 k/c chi phí QLDN 642 41.990.000 31/1 … … … Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) (Nguồn trích từ phòng kế toán công ty cổ phần Techpal) 54 2.3 Nhận xét công tác kế toán công ty cổ phần Techpal 2.3.1 Nhận xét chung Công ty cổ phần Techpal công ty tiêu biểu cho loại hình kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ với máy gọn nhẹ, phù hợp với quy mô Công ty Công ty quan tâm đến chiến lƣợc đào tạo phát triển nguồn nhân lực tạo đội ngũ cán lành nghề, thích ứng với biến đổi thị trƣờng có chỗ đứng thời kỳ 2.3.2 Ƣu điểm Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trƣờng phải biết quan tâm đến công tác quản lý tài doanh nghiệp Hạch toán kế toán với chất hệ thống thông tin kiểm tra tình hình biến động tài sản doanh nghiệp với chức thu nhập xử lý, cung cấp thông tin cho đối tƣợng quan tâm đặc biệt nhà quản lý doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán Công ty cổ phần Techpal em thấy công tác kế toán nói chung hạch toán nghiệp vụ nói riêng đƣợc tổ chức tƣơng đối phù hợp với điều kiện thực tế công ty giai đoạn Cụ thể: Về máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung Với mô hình này, công việc chủ yếu kế toán đƣợc thực phòng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn thông tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực kiểm tra đạo sát hoạt động toàn doanh nghiệp Công tác kế toán công ty, đƣợc tổ chức có kế hoạch, 55 xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phƣơng pháp tính toán, ghi chép Do công việc đƣợc hoàn thành kịp thời theo đạo kế toán trƣởng Về hình thức ghi sổ: Công ty áp dụng hình thức nhật kí chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi áp dụng hình thức tạo điều kiện cho kế toán ghi chép công việc đƣợc rõ ràng, dễ hiểu mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán., dễ dàng thực kiểm tra số liệu kế toán cho đối tƣợng thời điểm, kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lí Với hệ thống TK sử dụng, công ty áp dụng đầy đủ TK có liên quan đến trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hoá tiêu thụ, khoản doanh thu công nợ với khách hàng Công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để kê khai hàng tồn kho Phƣơng pháp đảm bảo cung cấp thông tin xác tình hình biến động tài sản doanh nghiệp 2.3.3 Những tồn Bên cạnh ƣu điểm bật nói trên, công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng tồn số hạn chế đòi hỏi phải đƣa biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hoàn thiện tốt Do giúp kế toán thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý điều kiện Đối với mẫu sổ liên quan đến trình tiêu thụ Hiện công ty sử dụng sổ chi tiết bán hàng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiêu 56 thụ hàng hóa, sổ đƣợc ghi chép theo thời gian, trình tự phát sinh nghiệp vụ bán hàng song mẫu sổ công ty sử dụng chƣa khoa học Các tiêu sổ chƣa có tiêu giá vốn bán hàng công ty chƣa mở chi tiết cho mặt hàng mà tổng hợp loại mặt hàng cho mẫu sổ gây khó khăn cho việc xác định kết doanh thu chi tiết mặt hàng Việc theo dõi nhƣ đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý công tác bán hàng Yêu cầu đặt cho việc chi tiết doanh thu đến loại hàng hóa, xác định kết lỗ, lãi cho loại hàng kỳ kinh doanh Có nhƣ vậy, nhà quản lý công ty có định kinh doanh, đắn với loại hàng hóa Tình hình công công ty phức tạp số khách hàng chịu tiền hàng lớn, nên khả quay vòng vốn kinh doanh công ty chậm, vốn bị chiếm dụng, công ty cần lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Công ty cổ phần Techpal đơn vị kinh doanh thƣơng mại, để tiên hành kinh doanh nhiều trƣờng hợp công ty phải mua hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ Do vậy, không tránh khỏi giảm giá thƣờng xuyên hàng kho Tuy nhiên kế toán công ty lại không tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mặt khác, công ty cổ phần Techpal công ty trẻ đà phát triển, độ tuổi tuổi nghề nhân viên chƣa cao, số lƣợng nhân viên hạn chế khiến công ty gặp khó khăn việc mở rộng thị trƣờng Trong tƣơng lai gần công ty cần có bƣớc đắn việc mở rộng thị trƣờng kinh doanh, củng cố đội ngũ nhân viên… để công ty hoàn thành tốt mục tiên đề 57 PHẦN MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 3.1 Sự cần thiết việc hoàn thành công tác kế toán bánh hàng xác định kết bán hàng Hơn hết, bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề thƣờng xuyên đƣợc đặt với doanh nghiệp thƣơng mại, mà nƣớc ta chuyển sang giai đoạn hội nhập Sự chuyển đổi ảnh hƣởng rõ rệt đến hoạt động kinh tế nhƣ hoạt động xã hội khác Đó thị trƣờng nƣớc có thêm tham gia công ty nƣớc ngoài, tạo cạnh tranh lớn đến công ty nƣớc hội doanh nghiệp nƣớc đƣợc mở rộng thị trƣờng nƣớc Vì thế, để cạnh tranh đứng vững thị trƣờng, doanh nghiệp phải quản lí, thực tốt nguồn vốn, nguồn nhân lực nhƣ sách kinh doanh bán hàng nhằm đảm bảo tốt mối quan hệ tác động qua lại doanh nghiệp khách hàng, đảm báo tốt việc thu hồi vốn nhanh, sử dụng hiệu vốn lƣu động, có tích lũy để tái mở rộng Mặt khác giúp nhà quản lí đánh giá đƣợc tình hình kinh doanh mình, từ đƣa biện pháp, định quản lí thích hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị cho nhà quản lý Nhận thức đƣợc vai trò, ý nghĩa công tác bán hàng đòi hỏi doanh nghiệp thƣơng mại không ngừng củng cố, nâng cao, hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh để theo kịp tốc độ phát triển kinh tế 58 3.2 Một số ý kiến nhằm nâng cao chất lƣợng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Techpal Công ty với chức buôn bán, cung cấp ứng dụng công nghệ, thiết bị điện tử… phòng kế toán công ty vận dụng cách linh hoạt, có hiệu hệ thông kế toán vào điều kiện thực tế công ty Đặc biệt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đƣợc công ty trọng để công tác kế toán ngày tốt hơn, phù hợp với điều kiện thực tế công ty, đảm báo chế độ kế toán Việt Nam, phát huy ƣu điểm, khắc phục tồn Với kiến thức học trƣờng nhƣ việc tiếp cận công tác kế toán công ty, em xin đƣa sô ý kiến sau góp phần nâng cao chất lƣợng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Về chi phí mua hàng Hiện chi phí mua hàng công ty không theo dõi hạch toán riêng mà hạch toán vào TK 156 Vì để đảm báo chế độ quy định công ty nên hạch toán chi phí mua hàng vào TK 1562 Cụ thể phát sinh chi phí mua hàng kế toán ghi: Nợ TK 1562: Có TK 111,112,331: Khi bán hàng phân bổ chi phí mua hàng Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 1562: 59 Lập dự phòng phải thu khó đòi hạch toán dự phòng phải thu khó đòi Trƣờng hợp khách hàng có tình hình tài kém, khả toán, công ty cần tiến hành theo dõi riêng để trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lí doanh nghiệp có biện pháp xử lí cho phù hợp Lập dự phòng phải thu khó đòi đƣợc thực vào cuối niên độ kế toán, trƣớc lập báo cáo tài Mức dự phòng nợ phải thu khó đòi, phải tuân thủ theo quy định chế độ tài doanh nghiệp Kế tóan sử dụng tài khoản 159(2): - dự phòng phải thu khó đòi Bên nợ: - Xóa số nợ khó đòi không đòi đƣợc - Hoàn nhập số dự phòng phải thu không dung đến Bên có: - Trích lập dự phòng phải thu khó đòi Dƣ có: số dự phòng phải thu khó đòi có Cuối kì kế toán, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu đƣợc xác định không chăc chắn thu đƣợc, kế toán xác định số dự phòng cần trích lập 1.Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch dự phòng cần phải trích lập thêm: Nợ TK 642: - chi phí quản lí doanh nghiệp 60 Có TK 1592: - dự phòng phải thu khó đòi 2.Nếu dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nhỏ số dƣ khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trƣớc sử dụng hết, số chênh lệch đƣợc hoàn nhập vào thu nhập khác, ghi: Nợ TK 139: - dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642:- chi phí quản lí doanh nghiệp 3.Nếu khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi đƣợc, đƣợc phép xóa nợ Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán ghi: Nợ TK 139: - dự phòng phải thu khó đòi (nếu trích lập dự phòng) Nợ TK 642: - chi phí QLDN (nếu chƣa trích lập dự phòng) Có TK 131: - phải thu khách hàng Hoặc Có TK 138: - phải thu khác Đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK 004: nợ khó đòi xử lý 4.Nếu khoản nợ phải thu khó đòi đƣợc xử lý xóa nợ, sau thu hồi đƣợc, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: Có TK 711:- thu nhập khác Đồng thời ghi đơn vào bên Có 004: nợ khó đòi xử lí 61 Từ ta xác định đƣợc kết mặt hàng giúp cho việc lập kế hoạch tiêu thụ việc tính toán kết hoạt động kinh doanh cuối đƣợc xác Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập vào cuối niên độ kế toán nhằm ghi nhận phần giá trị dự tính giảm sút so với giá thực tế hàng tồn kho nhƣng chƣa chắn Cuối kì, kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thƣờng xuyên xảy kì kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm phản ánh đứng giá trị thực tế túy hàng tồn kho công ty lập báo cáo tài vào cuối kì hạch toán Số dự phòng giảm giá hạch toán hàng tồn kho đƣợc hạch toán tài khoản 159(3) Kết cấu tài khoản: - Bên nợ: hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Bên có: trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Dƣ có: dự phòng giảm giá hàng tồn kho có Phƣơng pháp hạch toán: + Nếu dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ kế toán lớn so với khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập kì trƣớc số chênh lệch lớn đƣợc lập thêm, kế toán ghi: Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 159(3): dự phòng giảm giá hàng tồn kho 62 + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kì kế toán nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập kì kế toán trƣớc phải hoàn nhập dự phòng số chênh lệch, kế toán ghi: Nợ TK 159(3): dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 711: thu nhập khác Việc sử dụng TK 007 “ ngoại tệ loại” Do đặc điểm công ty phải thƣờng xuyên thu chi ngoại tệ, lần thu chi phản ánh vào TK 1112 TK 1122 theo tỷ giá khác nhau, đố tiền ghi sổ tƣơng đồng với Cuối kỳ, công ty cộng dồn TK 1112 TK 1122 để tính số dƣ nguyên tệ lẫn ngoại tệ, việc sử dụng thêm TK 007- ngoại tệ loại đảm bảo đánh giá xác vốn có công ty thực bảo toàn vốn kinh doanh Trong điều kiện phát triển kinh tế nƣớc ta tạo quan hệ buôn bán đƣợc diễn ngày mạnh mẽ, nói kết bán hàng có ảnh hƣởng quan trọng đến tồn doanh nghiệp Chính vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu cần thiết doanh nghiệp 63 KẾT LUẬN Trong chế nay, vấn đề kế toán thực có vị trí quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu vận dụng hoàn thiện vấn đề hoàn toàn cần thiết với công ty Với mong muốn đƣợc góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác tổ chức, hạch toán hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng sau trình học tập nghiên cứu tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Techpal, giúp đỡ nhân viên phòng kế toán, hƣớng dẫn nhiệt tình cô giáo Th.s Nguyễn Hoàng Phƣơng Thanh em hoàn thành chuyên đề Bài viết chƣacđề cập chi tiết, trọn vẹn đến nhiều khía cạnh công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhƣng giải đƣợc số nội dung: - Lý luận hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng công ty Trên sở lý luận thực tiễn, nêu lên mặt tích cực giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Techpal Tuy nhiên hạn chế hiểu biết kinh nghiệm thực tế nên em không tránh khỏi sai sót viết chuyên đề này, em mong góp ý giúp đỡ giáo viên hƣớng dẫn nhà quản lý công ty để hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.s Nguyễn Hoàng Phƣơng Thanh hƣớng dẫn em thời gian thực tập hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn nhân viên phòng kế toán công ty Cổ phần Techpal giúp đỡ em hoàn thành tốt viết 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Giáo trình kế toàn tài chính- học viện tài Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Webketoan.vn số tạp chí kế toán – tài Một số luận văn tham khảo 65 ... tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận đƣợc học tập trƣờng kết hợp với thực tế thu nhận đƣợc từ công tác kế toán công ty cổ phần Techpal, em chọn đề tài ' 'Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng. .. nhân viên kế toán đặt dƣới đạo trực tiếp kế toán trƣởng Kế toán trưởng Kế toán vốn tiền Kế toán bán hàng Kế toán công nợ Thủ quỹ Sơ đồ 2.1: tổ chức máy kế toán Nguồn: phòng tài kế toán Kế toán trƣởng:... vào 15 PHẦN II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TECHPAL 2.1 Hình thức kế toán tổ chức máy kế toán công ty cổ phần Techpal 2.1.1 Tổ chức máy kế