Báo cáo thực tập HVTC

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP -*** - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: TH.S NGUYỄN THỊ PHƯƠNG TUYẾN Sinh viên thực : PHẠM THANH BÌNH Lớp : CQ 48/21.19 Hà Nội - 2014 Sv: Phạm Thanh Bình LỜI NÓI ĐẦU Đối với Việt Nam, thời kỳ hội nhập với giới, hòa chung với phát triển doanh nghiệp Việt Nam không nhận thuận lợi đáng kể mà phải đương đầu với thách thức khó khăn, để đứng vững đường hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán phần thiếu doanh nghiệp Trong trình thực tập Công ty cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát, em nhận thấy công ty đơn vị hoạt động có hiệu quả, đứng vững thị trường nước mà thị trường quốc tế nhiều lĩnh vực hoạt động Đáp ứng yêu cầu Học viện yêu cầu thực tế sinh viên thực tập thực phương châm: “Học đôi với hành, lý thuyết gắn với thực tế, nhà trường gắn với xã hội”, với giúp đỡ Công ty CP nhựa môi trường xanh An Phát hướng dẫn TS Nguyễn Thị Phương Tuyến, em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo bao gồm phần sau: - Phần 1: Khái quát tình hình hoạt động Công ty CP nhựa môi trường xanh An Phát - Phần 2: Thực trạng số phần hành kế toán chủ yếu Công ty CP nhựa môi trường xanh An Phát - Phần 3: Một số đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế toán Công ty CP nhựa môi trường xanh An Phát Mặc dù cố gắng Báo cáo thực tập tốt nghiệp em nhiều thiếu sót trình độ hạn chế, em mong đóng Sv: Phạm Thanh Bình góp ý kiến thầy cô giáo môn kế toán cán phòng kế toán Công ty CP nhựa môi trường xanh An Phát để Báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 02 tháng 03 năm 2014 Sinh viên Phạm Thanh Bình Sv: Phạm Thanh Bình PHẦN 1: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ MÔI TRƯỜNG XANH AN PHÁT 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ MÔI TRƯỜNG XANH AN PHÁT 1.1.1 Qúa trình thành lập phát triển: Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát Văn phòng đại diện: Số BT25B D3 A4, Khu Biệt thự Vườn Đào, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội Trụ sở chính: Lô CN 11 + CN 13, Cụm công nghiệp An Đồng, thị trấn Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương Mã số thuế: 0800 373 586 Số điện thoại:04-37555840 Công ty Cổ phần Nhựa Môi trường xanh An Phát thành lập ngày 9/3/2007 có cột mốc phát triển quan trọng sau: Tháng 09/2002 Tiền thân Công ty Cổ phần Nhựa Môi trường xanh An Phát Công ty TNHH Anh Hai Duy thành lập với 02 thành viên, số vốn điều lệ 500 triệu đồng Tháng 04/2004Trước tăng trưởng nhanh chóng quy mô thị trường nhu cầu sản xuất, Công ty thuê 10.000 m2 đất KCN Nam Sách để đầu tư nhà máy sản xuất bao bì nhựa Đây nhà máy sản xuất số Công ty Nhà máy bắt đầu hoạt động năm 2005 với nhiều sản phẩm chất lượng tốt chiếm lĩnh thị trường đưa Công ty trở thành doanh nghiệp sản xuất bao bì lớn miền Bắc Sv: Phạm Thanh Bình Tháng 06/2005 UBND tỉnh Hải Dương chấp thuận cho Công ty thuê 19.967 m2 đất lô CN3 cụm Công nghiệp An Đồng thời gian 25 năm Công ty đền bù, giải phóng mặt bằng, tiến hành san lấp để xây dựng nhà máy sản xuất bao bì nhựa số Năm 2006 Hội đồng thành viên Công ty TNHH Anh Hai Duy thống phương án chuyển đổi Công ty thành Công ty Cổ phần Nhựa Bao bì An Phát Tháng 03/2007 Công ty Cổ phần Nhựa Bao bì An Phát thành lập với vốn điều lệ 30 tỷ đồng Tháng 04/2007 Công ty định tăng vốn điều lệ lên 60 tỷ đồng Phần vốn góp thêm 30 tỷ đồng phát hành cho cổ đông Tháng 12/2007 Công ty định tăng vốn điều lệ lên 66 tỷ đồng Phần vốn góp thêm tỷ đồng phát hành cho Beira Limited, nâng tổng số cổ phần Beira Limited Công ty lên 800.000 cổ phần Tháng 2/2008Công ty đưa Nhà máy số có công suất thiết kế 800 sản phẩm/tháng, xây dựng Lô CN3 – Cụm Công nghiệp An Đồng – Nam Sách – Hải Dương vào hoạt động Tháng 09/2009 Nhà máy số diện tích 20.064 m2 vào hoạt động với sản phẩm chiến lược túi nilon tự phân hủy túi cuộn cao cấp chuyên dùng ngành thực phẩm, sản lượng hàng tháng khoảng 800 tấn/tháng Tháng 11/2009 Công ty đổi tên Công ty Cổ phần Nhựa Môi trường xanh An Phát để phù hợp với mục tiêu định hướng hoạt động “sản xuất xanh, bền vững, bảo vệ môi trường” Sv: Phạm Thanh Bình Tháng 04/2010: Ngày 17/04/2010, Đại hội đồng cổ đông Công ty định tăng vốn điều lệ lên 99 tỷ đồng thông qua việc phát hành cho cổ đông hữu với giá 37.000 đồng/cổ phiếu Việc phát hành hoàn tất vào ngày 15/05/2010 Tháng 07/2010 Công ty thức niêm yết cổ phiếu Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội, mã chứng khoán AAA Tháng 10/2010Nhà máy sản xuất CaCO Công ty thức vào hoạt động, sản lượng trung bình đạt 450 sản phẩm/tháng Trong năm 2011, Công ty tiếp tục đầu tư dây chuyển sản xuất số 2, nâng công suất Nhà máy đạt 10.000 sản phẩm/năm, đồng thời xúc tiến xin phép khai thác đá làm nguyên liệu sản xuất mỏ đá Mông Sơn tỉnh Yên Bái Tháng 08/2011Nhà máy sản xuất số mở rộng An Phát vào hoạt động, nâng công suất toàn nhà máy lên 1.500 sản phẩm/tháng Tháng 8/2012 An Phát nộp hồ sơ xin phát hành 9.900.000 cổ phiếu cho cổ đông hữu với tỷ lệ 1:1 lên Uỷ ban chứng khoán Nhà nước Tháng 11/2012An Phát hoàn tất đợt phát hành cổ phiếu tăng vốn Điều lệ lên 198.000.000.000 đồng Tháng 12/2012An Phát hoàn tất việc lưu ký niêm yết bổ sung cổ phiếu phát hành thêm lên Sàn giao dịch chứng khoán Hà Nội Hiện An Phát có nhà máy sản xuất nhà máy sản xuất CaCO Yên Bái: Nhà máy số hoạt động lĩnh vực tái chế nhựa sản xuất túi bao gói thực phẩm, túi rác, túi cuộn, túi gấp sao, màng ni-lon chuyên dùng nông nghiệp Sv: Phạm Thanh Bình sản xuất hạt nhựa tái chế HDPE, LDPE nhiều màu Công suất thiết kế NM1 khoảng 1.000 tấn/tháng, đuợc xây dựng diện tích 10.000 m2 Lô 8, Khu công nghiệp Nam Sách, Ái Quốc, Nam Sách, Hải Dương Nhà máy số đựơc khởi công xây dựng vào tháng 5/2007 Cụm công nghiệp An Đồng diện tích 19.967m bắt đầu vào hoạt động vào tháng 3/2008 lĩnh vực sản xuất tái chế, sau mở rộng có công suất thiết kế 1.500 sản phẩm/tháng Dự kiến, NM2 hàng tháng cung cấp cho thị trường khoảng 700 sản phẩm bao bì mỏng chất lượng cao Nhà máy chuyên sản xuất túi HDPE, túi LDPE, Túi T-shirt, túi flash, túi cuộn in màu loại Trên đà phát triển công ty, tháng năm 2009, An Phát thức đưa Nhà máy vào hoạt động với sản phẩm chiến lược túi cuộn cao cấp chuyên dùng ngành thực phẩm có sản lượng hàng tháng khoảng 800 tấn/tháng Đây dấu mốc quan trọng đánh dấu bước trưởng thành An Phát Đáng ý, ba nhà máy An Phát có dây chuyền sản xuất nhập từ Đài Loan, Singapore Nhật Bản Nhà máy sản xuất CaCO3 thức vào hoạt động vào tháng 10/2010 mỏ đá Mông Sơn, Yên Bái với công suất trung bình 450 tấn/tháng, cung cấp nguyên vật liệu hạt nhựa CaCO3 cho An Phát 1.1.2 Những thuận lợi khó khăn hoạt động công ty 1.1.2.1 Những thuận lợi - An Phát doanh nghiệp sản xuất bao bì hàng đầu Việt Nam với nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực sản xuất bao bì màng mỏng, Công ty có vị trí vững hoạt động kinh doanh, thiết lập mối quan hệ kinh doanh tốt đẹp với nhiều Công ty tập đoàn tiếng Mỹ, EU, Nhật Sv: Phạm Thanh Bình Bản, Đài Loan, Hàn Quốc, Phillipin, Singapore, Thái Lan, Ai-len, Các tiểu vương quốc Ả Rập, … Sản phẩm doanh nghiệp nước quốc tế đánh giá cao - An Phát đánh giá doanh nghiệp thân thiện với môi trường với hệ thống nhà xưởng đẹp khu vực phía Bắc, quy trình xử lý nước thải tuần hoàn kép kín, đạt tiêu chuẩn Việt Nam Điều giúp doanh nghiệp có lợi việc tiếp xúc đàm phán với đối tác khắt khe tiêu chuẩn vệ sinh môi trường thị trường khó tính EU, Nhật - An Phát doanh nghiệp đầu việc sản xuất thành công bao bì nhựa tự phân hủy – “dòng sản phẩm ưu việt” giới Loại túi có tất đặc tính túi nilon thông thường thời gian tự hủy rút ngắn lại thành tháng đến năm (tùy thuộc vào chủng loại cách pha chế) - Chất lượng hoạt động quản trị doanh nghiệp cao Đội ngũ cán có trình độ, công nhân lành nghề Hơn nửa số cán công nhân viên Công ty có trình độ từ cao đẳng trở lên, đào tạo nghiệp vụ thường xuyên Bên cạnh đó, phần lớn Hội đồng quản trị Công ty có Thạc sỹ chuyên ngành Quản trị Doanh nghiệp có nhiều kinh nghiệm kỹ thuật, quản lý doanh nghiệp - Công ty nằm tam giác kinh tế Hà Nội – Hải Phòng – Quảng Ninh Địa bàn thuận lợi điểm mạnh Công ty so với đối thủ cạnh tranh khác - Công ty nhận ủng hộ quyền quan chức năng, đặc biệt tỉnh Hải Dương Yên Bái, nơi Công ty xây dựng nhà máy Sv: Phạm Thanh Bình Hiện nay, Chính quyền tỉnh tiếp tục hỗ trợ Công ty xây dựng dự án Công ty hưởng nhiều sách ưu đãi nhà nước tỉnh, đặc biệt ưu đãi thuế theo dự án mở rộng nhà máy sản xuất - Hệ thống quản lý chất lượng Công ty đước cấp chứng ISO 9001:2008 chứng ISO 140000 áp dụng thành công chương trình nâng cao kỹ quản lý tập đoàn IMPAC Hoa Kỳ tư vấn thực 1.1.2.2 Những khó khăn - Nguyên liệu phụ gia dùng sản xuất sản phẩm nhựa Việt Nam hầu hết phải nhập từ nước ngoài, chiếm từ 80-85%/năm, nguyên liệu nước đáp ứng 15-20% /năm Do không chủ động nguồn nguyên liệu phụ gia nên toàn ngành nhựa nhiều lúc phải gồng gánh chịu đợt tăng giá nguyên liệu khiến cho doanh nghiệp sản xuất cầm chừng, chí phải chấp nhận lỗ vốn không dám tăng giá bán sản phẩm - Các doanh nghiệp nhựa nước phải đối mặt với không khó khăn thách thức như: xuất phụ thuộc vào khâu trung gian, sách hỗ trợ cho nhà xuất nhập khẩu, đầu tư sản xuất, công nghệ phụ gia Doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm khiến cạnh tranh thị trường nội địa cao, làm giảm hiệu hoạt động … - Hiện Việt Nam chưa có trường đào tạo ngành nhựa nên việc thiếu lao động chuyên sâu lĩnh vực diễn gay gắt, điều làm cho doanh nghiệp cạnh tranh không lành mạnh lao động có chuyên môn Sv: Phạm Thanh Bình - Ngoài ra, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với rào cản từ sách nhập khẩu, thuế chống bán phá giá bạn hàng lớn chủ yếu Mỹ nước châu Âu 1.1.3 Kế hoạch phát triển tương lai - Định hướng phát triển Công ty “Trở thành nhà sản xuất bao bì thân thiện với môi trường lớn Đông Nam Á Doanh nghiệp điển hình thực Trách nhiệm xã hội” Đẩy mạnh sản xuất Trong năm tới, xác định sản phẩm tự hủy nước giới, đặc biệt thị trường lớn Nhật Bản, EU ưa chuộng, Công ty trọng để phát triển mặt hàng Trong dài hạn, sản phẩm túi tự hủy sản phẩm Công ty Bên cạnh đó, Ban Tổng giám đốc Công ty không ngừng đầu tư cải tiến máy móc thiết bị nhằm nâng cao suất lao động Các cán kỹ thuật Công ty gửi đào tạo nâng cao tay nghề Công ty thực đầu tư mở rộng nhà máy sản xuất số Khu CN Nam Sách, T.P Hải Dương, tỉnh Hải Dương từ Qúy năm 2012 dự kiến hoàn thành vào Quý năm 2013 Khu vực mở rộng nhà máy sản xuất mặt hàng cao cấp chuyên xuất sang Nhật Bản số nước tiên tiến có nhu cầu Với lực có Công ty tiếp tục tận dụng nguồn lực để đẩy mạnh sản xuất sản phẩm, trọng đến sản lượng túi nilon tự phân hủy – Định hướng chiến lược Công ty thời kỳ Đẩy mạnh xuất 10 Sv: Phạm Thanh Bình + Giá gốc thành phẩm nhập kho: Thành phẩm DN sản xuất = giá thành thực tế + Giá gốc thành phẩm xuất kho: Giá gốc thành phẩm xuất kho = Số lượng thành phẩm xuất kho * Đơn giá thành phẩm xuất kho Đơn giá thành phẩm xuất kho tính theo phương pháp nhập trước xuất trước - Tài khoản 155 - Thành phẩm: Dùng để phản ánh số có tình hình biến động loại thành phẩm doanh nghiệp - Khái niệm bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền 2.3.6.2 Kế toán giá vốn hàng bán: + Kế toán giá vốn hàng bán theo phương thức bán hàng trực tiếp: Tài khoản sử dung: TK 632 - Giá vốn hàng bán: Dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cung cấp, bán kỳ Ngoài ra, phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh chi phí xây dựng dở dang vượt mức bình thường, số trích lập hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 2.3.6.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng: + Khái niệm doanh thu 92 Sv: Phạm Thanh Bình Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: - DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - DN không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Tài khoản sử dụng:TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ + Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng - Chiết khấu thương mại khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho khách hàng hàng phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định bán hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán 2.3.6.4 Chi phí bán hàng 93 Sv: Phạm Thanh Bình + Phân loại chi phí bán hàng theo nội dung chi phí Chi phí bán hàng gồm: Chi phí nhân viên ,chi phí vật liệu bao bì, chi phi dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ,chi phí bảo hành ,chi phí mua ,chi phí tiền khác + Để hoach toán CPBH kế toán sử dụng TK 641 “Chi phí bán hàng” Tài khoản phản ánh chi phí liên quan phục vụ cho trình tiêu thụ theo nội dung gắn liền với đặc điểm tiêu thụ loại hình sản phẩm 2.3.6.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp Bao gồm : chi phí nhân viên quản lý ,chi phí vật liệu quản lý,chi phí đồ dùng văn phòng,chi phí khấu hao TSCĐ : thuế,phí,lệ phí,chi phí dự phòng ,chi phí tiền khác + Để hoạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”.TK dùng để phản ánh chi phí mà doanh nghiệp bỏ cho hoạt động chung toàn doanh nghiệp kỳ hoạch toán 2.3.6.6 Kế toán xác định kết bán hàng: Để hoach toán kết kinh doanh kế toán sử dụng TK 911 “Xác định kết kinh doanh”.Tk dùng để tính toán ,xác định kết hoạt động kinh doanh phụ, hoạt động khác 2.3.6.7 Chứng từ sử dụng - Phiếu xuất kho 94 Sv: Phạm Thanh Bình - Phiếu nhập kho - Biờn kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa - Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý - Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa - Bảng kê mua hàng - Hóa đơn ( GTGT) - Hóa đơn bán hàng thông thường - Thẻ quầy hàng - Các chứng từ toán ( Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc tóan, ủy nhiệm thu, giấy báo Có NH, bảng kê NH ) - Chứng từ kế toán liên quan khác phiếu nhập kho hàng trả lại 2.3.6.8 Minh họa phần mềm Nhập hóa đơn bán hàng : 95 Sv: Phạm Thanh Bình 2.3.7 Kế toán lập phân tích báo cáo tài Nội dung, yêu cầu phần hành kế toán lập phân tích báo cáo tài - Báo cáo tài : Phương pháp tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài tổng hợp, phản ánh có hệ thống tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp, tình hình hiệu SXKD, tình hình lưu chuyển tiền tệ tình hình quản lý, sử dụng vốn… doanh nghiệp thời kỳ định vào hệ thống mẫu biểu quy định thống 96 Sv: Phạm Thanh Bình Báo cáo tài bao gồm hệ thống số liệu kinh tế tài - tổng hợp, rút từ sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết thuyết minh cần thiết văn số liệu Báo cáo tài phương pháp quan trọng để chuyển tải thông tin kế toán tài đến người định, thông tin công khai sản nghiệp, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp… phục vụ đối tượng bệ bên doanh nghiệp Việc lập trình bày báo cáo tài doanh nghiệp phải tuân thủ - yêu cầu đa quy định chuẩn mực kế toán số 21 “ Trình bày báo cáo tài chính” gồm: + Trung thực hợp lý + Lựa chọn áp dụng sách kế toán phù hợp với quy định chuẩn mực kế toán nhằm đảm bảo cung cấp thông tin thích hợp với nhu cầu định kinh tế người sử dụng cung cấp thông tin đáng tin cậy, khi: • Trình bày trung thực, hợp lý tình hình tài chính, tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp • Phản ánh chất kinh tế giao dịch kiện không đơn phản ánh hình thức hợp pháp chúng • Trình bày khách quan, không thiên vị • Tuân thủ nguyên tắc thận trọng • Trình bày đầy đủ khía cạnh trọng yếu - Những nguyên tắc lập báo cáo tài chính: 97 Sv: Phạm Thanh Bình + Kinh doanh liên tục + Nguyên tắc sở dồn tích + Nguyên tắc quán + Tính trọng yếu tập hợp + Nguyên tắc bù trừ + Nguyên tắc so sánh (1) Trách nhiệm lập trình bày báo cáo tài Tất doanh nghiệp thuộc ngành, thành phần kinh tế phải lập trình bày báo cáo tài năm (2) Đối với doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp niêm yết thị trường chứng khoán phải lập báo cáo tài niên độ dạng đầy đủ (3) Công ty mẹ tập đoàn phải lập báo cáo tài hợp niên độ báo cáo tài hợp cuối kỳ kế toán năm, phải lập báo cáo tài hợp sau hợp kinh doanh (4) Ngoài ra, tất doanh nghiệp có chứng khoán trao đổi công khai doanh nghiệp phát hành chứng khoán thị trường chứng khoán công ty niêm yết, doanh nghiệp chuẩn bị phát hành chứng khoán thị trường chứng khoán doanh nghiệp tự nguyện phải lập báo cáo tài phận thỏa mãn điều kiện quy định chuẩn mực 28 “ Báo cao phận” (5) Tất doanh nghiệp thuộc ngành, thành phần kinh tế phải lập trình bày báo cáo tài năm 98 Sv: Phạm Thanh Bình (6) Đối với doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp niêm yết thị trường chứng khoán phải lập báo cáo tài niên độ dạng đầy đủ (7) Công ty mẹ tập đoàn phải lập báo cáo tài hợp niên độ báo cáo tài hợp cuối kỳ kế toán năm, phải lập báo cáo tài hợp sau hợp kinh doanh (8) Ngoài ra, tất doanh nghiệp có chứng khoán trao đổi công khai doanh nghiệp phát hành chứng khoán thị trường chứng khoán công ty niêm yết, doanh nghiệp chuẩn bị phát hành chứng khoán thị trường chứng khoán doanh nghiệp tự nguyện phải lập báo cáo tài phận thỏa mãn điều kiện quy định chuẩn mực 28 “ Báo cao phận” 99 Sv: Phạm Thanh Bình PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ MÔI TRƯỜNG XANH AN PHÁT: Để thực việc đánh giá cách đầy đủ ta sử dụng mô hình phân tích SWOT: Điểm mạnh Điểm yếu  Về máy kế toán:  Về máy kế toán - Bộ máy tổ chức kế toán - Tổ chức máy kế toán cồng đáp ứng nhu cầu công kềnh, không phát huy lực ty thời gian qua công ty nội nhân viên, gây lãng phí mở rộng thị trường tiêu thụ nguồn nhân lực tài lĩnh vực hoạt động công ty Bộ máy kế toán có phân công, - công ty có 80% doanh phân nhiệm hợp lý, phù hợp với trình thu từ xuất có nhiều mặt hàng độ kế toán viên Tại cần nhập trình độ ngoại phận có người phụ trách ngữ kế toán viên thấp, điều riêng, chịu trách nhiệm cho công tác tạo nhiều sai sót kế toán phận việc kiểm tra ghi nhận chứng từ 100 Sv: Phạm Thanh Bình Đội ngũ nhân viên trẻ động, nước thành thạo vi tính - Thực tế kế toán viên nhà máy Các trưởng phận kế toán kế thường không đáp ứng yêu cầu toán trưởng người có học vấn cao, công việc gây chậm trễ, sai sót có trách nhiệm công việc đặc nhiều biệt người có kinh - Công tác tổ chức công việc nghiệp lĩnh vực kế toán tài nhiều mâu thuẫn, chưa thích hợp với trình độ lực kế toán  Về hệ thống chứng từ luân chuyển - Đội ngũ kế toán viên nhà chứng từ máy ko ổn định, ước tính kế toán Các chứng từ sử dụng phù hợp với viên làm việc công ty với thời gian yêu cầu sở pháp lý trung bình tầm 5-6 tháng Điều nghiệp vụ kinh tế phát sinh gây nhiều tổn thất cho công ty: - Công ty có quy chế rõ ràng tăng chi phí tuyển dụng, đào tạo lại; việc vận dụng luân chuyển chứng gây khó khăn công tác hạch từ làm giảm thiểu sai sót toán báo cáo kế toán, làm ảnh hưởng đến tính thống nhất, minh bạch trình áp dụng Quy trình lập luân chuyển chứng từ thông tin - Mỗi kế toán viên phải cập nhật số đảm bảo tính an toàn đảm bảo việc ủy quyền phê chuẩn liệu quy trình cập nhật số liệu phần hành khác nên vô hình rõ ràng Các chứng từ thường xuyên kế toán kiểm tra, giám sát chặt chẽ chung làm ảnh hưởng đến tiến trình chung công ty  Về hệ thống chứng từ luân chuyển 101 Sv: Phạm Thanh Bình  Về hệ thống tài khoản: chứng từ - Trên sở hệ thống tài khoản kế - Việc trao đổi thông tin, luân toán thống công ty xây dựng chuyển chứng từ nhà điều hành riêng cho hệ thống tài khoản văn phòng công ty nhiều khó khăn không đáp ứng nhu cầu hạch bất cập Việc luân chuyển chứng từ toán tại; giúp công ty theo dõi nhiều thời gian, gây đình trệ tình hình tài cách cụ công việc thể, rõ ràng; mà xây dựng  Về hệ thống tài khoản: gắn liền với mục tiêu phát triển đa dạng hóa lĩnh vực hoạt động công ty  - Hệ thống tài khoản kế toán nhiều điểm yếu: tài khoản tiền mặt ngoại tệ có TK 1112 tiền mặt USD Về hệ thống sổ sách báo cáo thực tế với nhu cầu phát triển kế toán: mở rộng không ổn định - Việc vận dụng hệ thống sổ sách đồng USD, nhu cầu dự trữ loại kế toán theo hình thức nhật ký chung ngoại tệ khác tăng công ty lại kết hợp sử dụng phần mềm kế toán tài khoản để hạch toán Bravo giúp giảm thiểu công việc kế Về hệ thống sổ sách báo cáo kế toán; tăng tốc độ xử lý thông tin, lập toán: báo cáo; dễ dàng phát sai sót - Phần hành kế toán Bravo bước đầu trình xử lý lộ rõ điểm yếu hạch toán - Mạng máy vi tính phòng kế công tác công ty toán phận khác kết nối với giúp giảm thiểu thời gian truyền liệu, tăng cường kiểm - Tuy công ty có quy mô lớn thành lập nên 102 Sv: Phạm Thanh Bình soát nhiều thiếu sót công tác kế - Từ đặc điểm kế toán với toán Với hệ thống báo cáo kế toán, nhiệm vụ chức riêng việc lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ có quyền truy cập hoạt động công ty có điểm thiếu sót phân hệ cuả giúp tăng xuất phát từ không khớp đặc điểm phần mềm kế toán Bravo cường kiểm soát, bảo mật liệu - Do công ty có quy mô lớn, không tập trung nên việc thiết lập hệ mà công ty sử dụng quy định chế độ kế toán báo cáo lưu chuyển tiền tệ thống báo cáo cần đáp ứng nhiều yêu cầu nhằm đảm bảo việc cập nhật, xử lý thông tin cách nhanh chóng hiệu Nhìn chung hệ thống báo cáo công ty đáp ứng yêu cầu 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ MÔI TRƯỜNG XANH AN PHÁT: Kế toán công cụ quan trọng quản lý nhà nước công cụ đắc lực cho nhà quản lý doanh nghiệp nắm tình hình tài đơn vị, tính toán hiệu quả, lập thực kế hoạch cho có hiệu Trong giai đoạn nay, trước biến động môi trường kinh doanh sách pháp luật, chế độ tài kế toán, hoạt động doanh nghiệp khác hoạt động tài kế toán buộc phải có nhiều thay đổi cải thiện Và thực tế công tác kế toán công ty số tồn vướng 103 Sv: Phạm Thanh Bình mắc Chính lý máy kế toán công tác kế toán công ty cần hoàn thiện - Công ty nên đầu tư thêm có sách rõ ràng, hiệu việc tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực kế toán cho mình; hạn chế tình trạng kế toán viên bị nghỉ việc không đáp ứng yêu cầu công việc - Không ngừng nâng cao trình độ ngoại ngữ tin học kế toán - Nhanh chóng cải tiến phần mềm kế toán áp dụng phần mềm kế toán hiệu đáp ứng tốt nhu cầu kế toán - Cần thường xuyên có xem xét, cải thiện cập nhật thông tin chế độ kế toán áp dụng rộng rãi cho hình thức doanh nghiệp - Hệ thống tài khoản kế toán cần nghiên cứu xem xét lại Ví dụ: Một số tài khoản TK tiền ngoại tệ (gửi ngân hàng) tiết theo ngân hàng, ngân hàng có mã đuôi để dễ nhớ, sau chi tiết cho loại ngoại tệ - Cần có quy định rõ việc trao đổi thông tin, luân chuyển chứng từ (thời gian, quy trình, trách nhiệm) nhà điều hành văn phòng Đồng thời cần đặt chế tài cho việc thực công tác - Ngoài chế độ tiền lương, thưởng cho kế toán cần áp dụng hình thức thưởng khen thưởng, tặng quà, khác; tạo môi trường làm việc thoải mái hơn, giảm thiểu áp lực, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho kế toán Công ty không nên thắt chặt việc xử phạt có sai phạm xảy mà nên áp dụng hình thức khác nhẹ nhàng hơn, từ khuyến khích kế toán thông báo sửa chữa sai phạm phát có sai sót tránh tình trạng tạo sai sót hệ thống kéo dài 104 Sv: Phạm Thanh Bình KẾT LUẬN Sau trình thực tập Công ty cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát nghiên cứu tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty, em có nhìn tổng quát thực trạng tổ chức hệ thống kế toán công ty, công việc, nghiệp vụ cần làm phần hành kế toán từ hiểu rõ lý thuyết học thời gian ngồi ghế nhà trường áp dụng vào thực tế Thông qua thấy việc hoàn thiện công tác kế toán đặc biệt quan trọng, điều kiện kinh tế thị trường, kế toán công cụ quản lý giúp cho công ty đạt hiệu kinh tế.Và yêu cầu tất yếu cho máy kế toán hoạt động có chất lượng điều kiện trình độ chuyên môn kế toán viên, bên cạnh cần có khả vận dụng cách linh hoạt quy định kế toán vào đặc thù đơn vị, góp phần nâng cao chất lượng công tác hạch toán kế toán Em khái quát tình hình sản xuất kinh doanh Công ty hiểu cấu tổ chức cách hạch toán Công ty Bài báo cáo thực tập em cố gắng kinh nghiệm hạn chế tránh khỏi khiếm khuyết, kính mong nhận góp ý thầy cô cán Công ty Em xin chân thành cảm ơn TS NGUYẾN THỊ PHƯƠNG TUYẾN anh chị nhà máy số Công ty CP nhựa môi trường xanh An Phát giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 105 Sv: Phạm Thanh Bình Contents 106 ... Phương Tuyến, em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo bao gồm phần sau: - Phần 1: Khái quát tình hình hoạt động Công ty CP nhựa môi trường xanh An Phát - Phần 2: Thực trạng số phần hành... nhiều lĩnh vực hoạt động Đáp ứng yêu cầu Học viện yêu cầu thực tế sinh viên thực tập thực phương châm: “Học đôi với hành, lý thuyết gắn với thực tế, nhà trường gắn với xã hội”, với giúp đỡ Công ty... kinh doanh tổ chức công tác kế toán Công ty CP nhựa môi trường xanh An Phát Mặc dù cố gắng Báo cáo thực tập tốt nghiệp em nhiều thiếu sót trình độ hạn chế, em mong đóng Sv: Phạm Thanh Bình góp