THỰC TRẠNG CÔNG tác kế TOÁN CHI sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM xây lắp tại CÔNG TY c

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Để tồn lâu dài, doanh nghiệp tìm biện pháp khẳng định chỗ đứng chế thị trường nay, vấn đề xuyên suốt hoạt động doanh nghiệp Giải vấn đề phụ thuộc nhiều vào hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vấn đề hiệu hiểu với lượng đầu vào cố định, doanh nghiệp phải tạo kết đầu với chất lượng cao Để thực mục tiêu này, việc tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp chúng với cách khoa học Đó biện pháp tối ưu để doanh nghiệp đạt mục tiêu mình, tăng cường uy tín vị thị trường Tuy nhiên, để trình xây lắp diễn cách thuận lợi từ khâu lập toán đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp cần phải cập nhật thông tin tình hình chi phí đôi với kết hoạt động xây lắp Từ đề biện pháp giảm bớt chi phí không cần thiết, khai thác tiềm vốn có doanh nghiệp Những thông tin kinh tế không xác định phương pháp trực quan vào hình thái vật chất nó, mà phương pháp ghi chép tính toán dựa vào phản ánh chi phí thực tế phát sinh sổ sách Xét góc độ này, kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng khẳng định vai trò thiếu việc tăng cường quản trị doanh nghiệp 1.1 Cơ sở lý luận tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 1.1.1 Đặc điểm ngành xây dựng tác động đến công tác hạch toán kế toán Hoạt động xây lắp tiến hàng theo hoạt động chủ đầu tư với đơn vị thi công Công trình thi công xong thường toán theo tiến độ theo toán CTS Hoạt động xây lắp, theo chế khoán tiến hành xây lắp, sản phẩm dự định phải qua khâu từ dự án đến dự toán công trình Dự toán công trình tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu tư công trình tính toán cụ thể giai thiết kế kỹ thuật Hoạt động xây lắp yêu cầu chất lượng tiêu chuẩn theo quy định Sản phẩm xây lắp cố định cố định nơi sản xuất, tất điều kiện sản xuất xe máy, lao động, vật tư phải di chuyển theo địa điểm công trình xây lắp Sản phẩm xây lắp hoàn thành không nhập kho mà lại tiêu thụ SV: Nguyễn Trung Hiếu MSV: 12402606 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán theo giá dự toán (giá toán với chủ đầu tư bên A) giá thoả thuận (cũng xác định dự toán công trình), tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp rõ Thông thường công tác xây lắp đơn vị kinh doanh xây lắp nhận thầu tiến hành Xong thực tế sách khuyến khích thành phần kinh tế tham gia kinh doanh làm xuất đơn vị tổ đội xây lắp nhỏ đơn vị nhận thầu lại khoán lại công trình, Tuy khác quy mô sản xuất, hạch toan quản lý, xong đơn vị tổ chức xây lắp Từ đặc điểm đơn vị kinh doanh xây lắp, công tác kế toán vừa phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung đơn vị sản xuất Ghi chép đầy đủ chi phí giá thành sản phẩm, thực phù hợp với ngành nghề, cung cấp thông tin số liệu xác nhằm phục vụ tốt cho quản lý doanh nghiệp 1.2 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất ngành xây dựng biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá, tiền lương phải trả cho công nhân liên quan đến sản xuất thi công bàn giao sản phẩm thời kỳ định Chi phí sản xuất doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phát sinh thường xuyên trình sản xuất để phục vụ cho quản lý hạch toán chi phí sản xuất phải tính toán, tập hợp theo thời kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất Đối với nước ta nay, việc phân loại chi phí áp dụng theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm quản lý doanh nghiệp Chi phí sản xuất xây lắp phân loại theo tiêu thức sau: * Phân loại chi phí theo nội dung tính chất kinh tế chi phí sx - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm nguyên vật liệu (như xi măng, sắt thép, ) vật liệu phụ,nhiên liệu lượng, động lực sử dụng kỳ (như xăng, dầu, ) - Chi phí nhân công: gồm tiền lương (lương + lương phụ + phụ cấp lương) khoản tiền tính theo lương BHXH, BHYT,KPCĐ - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là khoản hoa mòn doanh nghiệp như: nhà xưởng, máy móc, máy thi công - Chi phí mua bán (như điện, nước, điện thoại ) SV: Nguyễn Trung Hiếu MSV: 12402606 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Các loại chi phí khác tiền * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí trình sản xuất Chi phí sản xuất chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp: - Chi phí trực tiếp: khoản chi phí có liên quan trực tiếp tới trình sản xuất tạo sản phẩm Những chi phí tập hợp cho công trình hạng mục, công trình độc lập nguyên vật liệu, tiền lương trực tiếp, khấu hao máy móc thiết bị sử dụng - Chi phí gián tiếp: Là chi phí cho hoạt động tổ chức phục vụ quản lý, không tác động trực tiếp vào trình sản xuất không tính trực tiếp cho đối tượng cụ thể Kết cấu chi phí gián tiếp tương tự chi phí trực tiệp khoản chi cho hoạt động quản lý doanh nghiệp xây lắp * Phân loại theo khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ,vật liệu sử dụng luân chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp - Chi phí nhân công trực tiếp : Chi phí tiền lương, khoản phụ cấp (phụ cấp lưu động, phụ cấp trách nhiệm) công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp - Chi phí máy thi công : Là chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp hoạt động xây lắp công trình gồm : Chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên máy thi công, động lực, tiền lương công nhân điều khiển máy chi phí khác - Chi phí sản xuất chung : Gồm tiền lương nhân viên quản lý đội ; khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, công nhân trực tiếp sản xuất công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý đội, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí sản xuất xây lắp cố định: Là chi phí sản xuất không bị biến động trực tiếp khối lượng hoạt động doanh nghiệp thay đổi: Chi phí khấu hao tài sản cố định, tiền lương cho phận lao động gián tiếp, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ gián tiếp - Chi phí xây lắp biến đổi: Là chi phí sản xuất bị biến động trực tiếp khối lượng hoạt động doanh nghiệp thay đổi: Chi phí NVL trực tiếp, nhân công trực tiếp, phận sử dụng máy thi công CP sản xuất chung SV: Nguyễn Trung Hiếu MSV: 12402606 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán 1.3 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm 1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí (chi phí lao động sống lao động vật hoá) tính tiền để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định Nó phận giá trị sản phẩm xây lắp, tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế doanh nghiệp Giá thành hạng mục công trình công trình hoàn thành toàn giá thành sản phẩm cuối sản phẩm xây lắp Việc phấn đấu áp dụng quy trình công nghệ mới, hoàn thiện kỹ thuật thi công, trang bị máy thi công đại, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, sử dụng hợp lý nhân công, quay nhanh vốn vòng quay sản xuất, tăng xuất lao động dẫn đến hạ giá thành sản xuất đơn vị sản phẩm, nâng cao khả tiêu thụ để kết sản xuất kinh doanh tăng 1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp * Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành: giá thành sản phẩm xây lắp chia thành giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành thực tế: - Giá thành dự toán (Zdt): Là toàn chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng công tác xây lắp Giá thành dự toán xây lắp xác định sở khối lượng công tác xây lắp theo thiết kế đượ duyệt, định mức dự toán, đơn giá XDCB chi tiết hành sách chế độ có liên quan Nhà nước Ζdt = Giá trị dự toán -lợi nhuận định mức - Giá thành kế hoạch (Zkh) : Là loại giá thành xác định sở định mức doanh nghiệp, phù hợp với điều kiện cụ thể tổ chức xây lắp, công trình thời kỳ kế hoạch định Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành CT, HMCT CT, HMCT kế hoạch - Giá thành thực tế (Ztt): Là loại giá thành tính toán dựa theo chi phí thực tế phát sinh mà doanh nghiệp bỏ để thực khối lượng công tác xây lắp xác định theo số liệu kế toán cung cấp Giá thành thực tế không bao gồm chi phí phát sinh định mức mà bao gồm chi phí thực tế phát sinh : Mất mát, hao hụt vật tư, thiệt hại phá làm lại *Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí : SV: Nguyễn Trung Hiếu MSV: 12402606 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp: bao gồm chi phí phát sinh liên quan đến xây dựng hay lắp đặt sản phẩm xây lắp như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung - Giá thành toàn sản phẩm xây lắp: Bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp cộng thêm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm xây lắp * Ngoài xây dựng sử dụng hai tiêu giá thành sau: - Giá đấu thầu xây lắp: loại giá thành dự toán xây lắp cho chủ đầu tư đưa để doanh nghiệp vào tính giá thành (còn gọi giá thành dự thầu công tác xây lắp) Giá đấu thầu công tác xây lắp chủ đầu tư đưa nguyên tắc nhỏ giá thành dự toán Có chủ đầu tư tiết kiệm vốn đầu tư hạ giá thấp chi phí lao động - Giá thành hợp đồng công tác xây lắp: loại giá thành dự toán xây lắp ghi hợp đồng ký kết chủ đầu tư đơn vị xây lắp, sau thoả thuận giao nhận thầu Về nguyên tắc, giá thành hợp đồng nhỏ giá đấu thầu công tác xây lắp Việc áp dụng hai loại giá thành xây lắp yếu tố quan trọng việc hoàn thiện chế quản lý kinh tế ngành xây dựng 1.3.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm * Về mặt chất : chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất, xây dựng để hoàn thành công trình, hạng mục công trình * Về mặt lượng: Chi phí sản xuất phản ánh hao phí thời kỳ định, giá thành sản phẩm phản ánh hao phí liên quan tới khối lượng công việc hoàn thành, bàn giao, nghiệm thu Giá thành sản phẩm không bao gồm chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất, chi phí thực tế phát sinh chờ phân bổ, lại bao gồm chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, chi phí thực tế chưa phát sinh tính trước kỳ chi phí phát sinh kỳ trước phân bổ cho kỳ SV: Nguyễn Trung Hiếu MSV: 12402606 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán 1.4 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.4.1 Đối tượng chi phí sản xuất xây lắp: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh tập hợp theo phạm vi giới hạn Để xác định đối tượng tập hợp CPSX doanh nghiệp cần vào yếu tố sau: + Tính chất sản xuất quy trình công nghệ sản xuất giản đơn hay phức tạp, quy trình công nghệ liên tục hay song song + Loại hình sản xuất đơn hay hàng loạt + Đặc điểm tổ chức sản xuất: Có hay phân xưởng, phận công trường, tổ đội thi công + Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp + Đơn vị tính giá thành áp dụng doanh nghiệp xây lắp Dựa vào trên, đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp thường xác định công trình, hạng mục công trình hay theo đơn đặt hàng 1.4.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm - Đối tượng tính giá thành: Theo nêu đối tượng tính giá thành giai đoạn công việc hoàn thành, hạng mục công trình hay công trình hoàn thành Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất cần phải tính giá thành giá thành đơn vị - Kỳ tính giá thành: Là mốc thời gian phận kế toán giá thành phải tổng hợp số liệu để tính giá thành thực tế cho đối tượng tính giá thành Cụ thể kỳ tính giá thành xây dựng phụ thuộc vào đặc điểm, chu kỳ sản xuất hình thức nghiệm thu ban giao khối lượng sản phẩm hoàn thành 1.4.3 Mối quan hệ đối tượng chi phí sản xuất tính giá thành Đối tượng kế toán tập hợp CPSX xác định để tổ chức công tác ghi chép ban đầu, để mở sổ chi tiết, tập hợp CPSX giúp cho công tác quản lý CPSX phục vụ việc tính giá thành Còn việc xác định đối tượng tính giá thành lại để kế toán mở thẻ tính giá thành, tổ chức công tác tính giá thành theo đối tượng giúp cho doanh nghiệp kiểm tra quản lý tình hình thực kế hoạch giá thành tính hiệu kinh doanh doanh nghiệp Tuy chúng lại có quan hệ mật thiết với Việc xác định hợp lý đối tượng tập hợp CPSX tiền đề, điều kiện để tính giá thành Trên thực tế, đối SV: Nguyễn Trung Hiếu MSV: 12402606 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán tượng tập hợp CPSX trùng với đối tượng tính giá thành Trong trường hợp khác, đối tượng tập hợp CPSX lại bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành ngược lại đối tượng tính giá thành bao gồm nhiều đối tượng tập hợp CPSX 1.5 Phương pháp kế toán tập hợp CPSX doanh nghiệp xây lắp 1.5.1 Các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất * Phương pháp trực tiếp Được áp dụng với chi phí trực tiếp, chi phí liên quan đến đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Khi có chi phí phát sinh vào chứng từ gốc ta tập hợp chi phí cho đối tượng sản xuất Trường hợp doanh nghiệp xác định đối tượng tập hợp chi phí công trình hay hạng mục công trình hàng tháng vào chi phí phát sinh có liên quan đến công trình hay hạng mục công trình tập hợp chi phí cho công trình * Phương pháp phân bổ gián tiếp Được áp dụng với chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí sản xuất Vì phải xác định theo phương pháp phân bổ gián tiếp Để phân bổ cho đối tượng phải chọn tiêu thức phân bổ tính hệ số phân bổ chi phí Công thức: H = C/T Trong đó: H: Hệ số phân bổ chi phí C: Tổng chi phí cần phân bổ T: Tổng đại lượng tiêu thức phân bổ Mức chi phí phân bổ cho đối tượng tính theo công thức sau: Ci = H x Ti Trong đó: Ci: Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng i Ti: Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ đối tượng i Trường hợp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đội thi công hay công trường chi phí sản xuất phải tập hợp theo đội thi công hay công trường Cuối kỳ tổng số chi phí tập hợp phải phân bổ cho công trình, hạng mục công trình để tính giá thành sản phẩm riêng 1.5.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Đối với ngành xây dựng việc tập hợp chi phí sản xuất tập hợp qua bước sau: SV: Nguyễn Trung Hiếu MSV: 12402606 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Bước 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình Bước 2: Tính toán phân bổ lao vụ ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình sở khối lượng lao vụ phục vụ đơn vị giá thành lao vụ Bước 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho công trình có liên quan theo tiêu thức phù hợp Bước 4: Xác định chi phí dở dang cuối kỳ Từ tính giá thành hoàn thành Ở công ty hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp kiểm kê định kỳ doanh nghiệp lại đưa vào để xác định sản phẩm dở dang cuối kỳ 1.5.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp • Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản có kết cấu sau: Bên Nợ: Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, dịch vụ kỳ Bên Có:+ Giá trị nguyên vật liệu không dùng hết, nhập lại kho; + Kết chuyển giá trị nguyên vật liệu trực tiếp kỳ sang TK 154 Tài khoản 621 số dư cuối kỳ TK mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình • Chứng từ kế toán sử dụng Chứng từ kế toán sử dụng kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy toán tạm ứng; Hóa đơn mua hàng, Hóa đơn vận chuyển; Biên giao nhận nguyên vật liệu; Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho; Biên kiểm kê nguyên vật liệu;… • Phương pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu: - Khi xuất nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ kỳ, ghi: Nợ TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu - Trường hợp mua nguyên liệu, vật liệu sử dụng (Không qua nhập kho) cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, ghi: SV: Nguyễn Trung Hiếu MSV: 12402606 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Nợ TK 621 - Chi phí NL, VL trực tiếp (Giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ Có TK 331, 141, 111, 112, - Trường hợp mua nguyên liệu, vật liệu (Không qua nhập kho) sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 621 - Chi NL, VL trực tiếp (Giá mua có thuế GTGT) Có TK 331, 141, 111, 112, - Dựa vào phiếu xuất kho, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu xuất kho di chuyển nội (nếu xuất vật liệu di chuyển nội bộ) kế toán ghi: Nợ TK 621: chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 152, 142, 111, 112: Vật liệu xuất kho mua - Nếu nhập lại kho NVL, giá trị VL sử dụng hết, giá trị phế liệu thu hồi, kế toán ghi: Nợ TK 152: Nguyên liệu, vật liệu Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khái quát qua Sơ đồ 1) 1.5.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp • Khái niệm đặc điểm Chi phí nhân công trực tiếp doanh nghiệp xây lắp bao gồm tiền lương chính, khoản phụ cấp lương lương phụ có tính chất ổn định công nhân trực tiếp xây lắp, để hoàn thành sản phẩm xây lắp theo đơn giá XD Trong doanh nghiệp xây lắp, khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ tiền ăn ca công nhân xây lắp không hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp mà hạch toán vào chi phí sản xuất chung Do đặc điểm hoạt động xây lắp, đội ngũ nhân công trực tiếp tham gia thi công lao động thức doanh nghiệp, nhân công thuê • Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản có kết cấu sau: Bên Nợ: Các chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình, không bao gồm khoản trích theo tiền lương KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN công nhân trực tiếp xây lắp Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp kỳ sang TK 154 SV: Nguyễn Trung Hiếu MSV: 12402606 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Tài khoản 622 số dư cuối kỳ • Chứng từ kế toán sử dụng Chứng từ kế toán sử dụng kế toán chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: Bảng chấm công; Bảng toán lương; Hợp đồng giao khoán, Hợp đồng lao động; Bảng nghiệm thu khối lượng công việc;… • Phương pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu: Căn vào số tiền lương, tiền công phải trả cho hạng mục công trình, kế toán ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 334(1): Phải trả cho công nhân thuộc danh sách Có TK liên quan (3342,111 ):Trả cho lao động thuê Trường hợp tạm ứng chi phí để thực giá trị khoán xây lắp nôi (bộ phận nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng).,Khi toán tạm ứng khối lượng xây lắp nội hoàn thành bàn giao duyệt,kế toán ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp: Nợ TK 622(chi tiết đối tượng) Có TK 141(3) :Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp - Trích tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định kế toán không phản ánh vào TK 622 DN thông thường mà phản ánh TK 627Chi phí sản xuất chung 1.5.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công • Khái niệm đặc điểm Chi phí sử dụng máy thi công toàn chi phí phục vụ cho máy thi công nhằm thực khối lượng công tác xây lắp máy Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: Chi phí thường xuyên (lương chính, lương phụ công nhân điều khiển máy, chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ phục vụ máy thi công, chi phí khấu hao TSCĐ,…); Chi phí tạm thời (chi phí sửa chữa lớn máy thi công, chi phí công trình tạm thời cho máy thi công,…) + Nếu doanh nghiệp có tổ chức đôi máy thi công riêng biệt có tổ chức kế toán riêng cho đôi máy thi công tát chi phí liên quan tới hoạt động đội máy thi công tính vào khỏan mục chi phí nghuyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công + Nếu doanh nghiệp xây lắp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt có tổ chức đội máy thi công không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công thực phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công kết hợp máy SV: Nguyễn Trung Hiếu 10 MSV: 12402606 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Sổ kế toán sử dụng: Sổ chi tiết sổ Cái TK 334, TK 622, tài khoản khác sổ Nhật ký chung * Phương pháp hạch toán: Ví dụ: Trong tháng 09-2014 trích lương ông Nguyễn Văn Thụ tính sau: (Phụ lục 16, 17 ) Lương Mức lương tối thiểu = x Hệ số lương thực tế theo qui định Số ngày công theo chế độ quy định = 1.150.000 x 4,17 26 Hệ số suất theo khoán Tổng lương khoán hưởng tháng tổ, đội = = x 43,5 = 8.023.240 đ Tổng số lương thực tế tổ, đội 44.815.000 = 1,2 37.295.052 Lương Hệ số suất x thực tế theo khoán = 8.023.240 x 1,2 = 9.627.889 đ 1.150.000 x 4,17 x = 922.212 đ Phép năm = 2.3.1.3 Kế toán chi phí máy thi công Lương khoán sp = Máy thi công xí nghiệp chủ yếu thuê Tuy nhiên sử dụng số máy móc thi công sẵn có ôtô, máy súc, máy trộn bê tông… xí nghiệp hạch toán vào chi phí máy thuê dịch vụ máy, chi phí liên quan đến máy móc sẵn có xí nghiệp hạch toán vào chi phí NVLTT xăng dầu, vào chi phí nhân công trực tiếp với công nhân điều khiển máy, vào chi phí sản xuất chung chi phí khấu hao Vì vậy, công trình không liên quan đến việc thuê máy khoản mục chi phí sử dụng máy thi công Mức trích khấu hao tính sau: Mức trích khấu hao Tỷ lệ trích khấu hao SV: Nguyễn Trung Hiếu = = Nguyên giá TSCĐ (i) Số năm sử dụng kỹ thuật TSCĐ (i) Mức trích KH năm TSCĐ (i) 12 tháng 27 MSV: 12402606 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán * Tài khoản kế toán sử dụng: TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (được mở chi tiết theo công trình) tài khoản liên quan TK 1361, TK 154, * Sổ kế toán sử dụng: Sổ chi tiết sổ Cái TK 623, TK 1631, TK 154, tài khoản liên quan khác sổ Nhật ký chung * Chứng từ kế toán sử dụng: Quyết định điều động máy thi công, Hợp đồng thuê máy thi công, Bảng phân bổ chi phí máy thi công, báo cáo toán đội thi công giới chứng từ gốc kèm theo * Phương pháp hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Ví dụ: Ngày 20/9/ 2014 vào hợp đồng thuê máy số HĐM3512 công ty thuê cần trục ADK 12,5 phục vụ cho công trinh CT XD SX gạch BlockQN Thanh toán tiền gửi (Phụ lục 18 ) Nợ TK 623: 2.500.000 đ Có TK 112: 2.500.000 đ 2.3.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung Công ty cổ phần Cầu 12 * Chi phí sản xuất chung Công ty bao gồm: + Chi phí nhân viên phân xưởng + Chi phí công cụ, dụng cụ + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí tiền khác * Tài khoản kế toán sử dụng: Để hạch toán yếu tố chi phí trên, tương ứng với yếu tố chi phí, kế toán sử dụng tài khoản cấp tương ứng là: 6271, 6273, 6277, 6278 (được mở chi tiết theo công trình) tập hợp chung vào TK 627 *Sổ kế toán sử dụng: Sổ chi tiết sổ Cái TK 627, TK 154, tài khoản liên quan khác sổ Nhật ký chung * Chứng từ kế toán sử dụng : Hóa đơn, Phiếu xuất kho, Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung giấy tờ có liên quan * Phương pháp hạch toán: (Phụ lục 19, 20 ) Ví dụ: Ngày 4/9 công ty phân bổ công cụ dụng cụ cho phân xưởng xây lắp với số tiền 300.000đ Nợ TK 627(3): 300.000 đ SV: Nguyễn Trung Hiếu 28 MSV: 12402606 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Có TK 142: 300.000 đ Ngày 15/9 công ty toán 3.127.500đ tiền điện thắp sáng phục vụ thi công công vơi nhu cầu chung đội xây lắp Thanh toán tiền gửi NH Nợ TK 627(8): 3.127.500đ Có TK112: 3.127.500 đ Ngày 17/9 công ty toán tiền điện thoại cho đội xây lắp với số tiền 1.218.000đ Đã toán tiền mặt Nợ TK 627(8): 1.218.000đ Có TK 111: 1.218.000đ Ngày 18/9 công ty tiến hành khấu hao TSCĐ phân bổ cho phân xưởng xây lắp, với số tiền 9.800.000đ Nợ TK 627(3): 9.800.000đ Có TK 214: 9.800.000 đ Ngày 27/9 công ty tiến hành tính tiền lương cho nhân viên quản lý phân xưởng xây lắp với số tiền 6.500.000đ Nợ TK 627(1): 6.500.000đ Có TK 334: 6.500.000đ Ngày 28/9 công ty tiến hành tính tiền ăn ca phải trả cho công nhân viên phân xưởng xây lắp với số tiền 9.250.000đ Nợ TK 627(1): 9.250.000đ Có TK 334: 9.250.000đ Ngày 28/9 công ty trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tiền lương phải trả cho CNV phân xưởng xây lắp với số tiền 10.545.000đ Nợ TK 627(1): 10.545.000đ Có TK 338: 10.545.000đ Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung: Nợ TK 154: 42.940.500 đ Có TK 627: 42.940.500 đ SV: Nguyễn Trung Hiếu 29 MSV: 12402606 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán 2.3.2 Phương pháp hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Cầu 12 2.3.2.1 Tổng hợp chi phí sản xuất Do đặc điểm ngành xây dựng bản, công trình lại phân tán xa Công ty nên đến thời điểm cuối quý kế toán, đội công trình gửi báo cáo toán quí chứng từ gốc phòng Tài kế toán Sau kiểm tra báo cáo toán chứng từ gốc kèm theo, kế toán tổng hợp lập chứng từ ghi sổ chi phí cho công trình, đội công trình nhập số liệu vào máy tính Sau phân bổ chi phí cần thiết khác cho công trình chi phí máy, chi phí sản xuất chung, kế toán thực tập hợp chi phí cho công trình hạch toán bút toán kết chuyển chi phí sang tài khoản tập hợp chi phí TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ghi Có cho tài khoản chi phí đầu ( Phụ lục 22) Phương pháp hạch toán: Khi tập hợp chi phí công trình kế toán thực bước kết chuyển phân bổ vật liệu vào công trình - Kết chuyển vào tài khoản 154 CP NVL trực tiếp Nợ TK 154: 283.200.000đ Có TK 621: 283.200.000đ - Kết chuyển vào tài khoản 154 chi phí nhân công trực tiếp: Nợ TK 154: 60.000.000đ Có TK 622: 60.000.000 đ - Kết chuyển chi phí máy thi công : Nợ TK 154: 33.793.500đ Có TK 623: 33.793.500đ - Kết chuyển tính phân bổ chi phí sản xuất chung: Nợ TK 154: 42.940.500đ Có TK 627: 42.940.500đ - Kết chuyển chi phí sản phẩm xây lắp hoàn thành: Nợ TK 632: 1.266.509.000 Có TK 627: 1.266.509.000 SV: Nguyễn Trung Hiếu 30 MSV: 12402606 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán 2.3.2.2 Tính giá thành sản phẩm Để phù hợp với đặc điểm sản xuất đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài, khối lượng hoàn thành bàn giao theo giai đoạn qui ước, kế toán Công ty cổ phần Cầu 12 xác định đối tượng tính giá thành phận công trình, hạng mục công trình hoàn thành Thời điểm tính giá thành xác định cuối quý Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trình thi công công trình, hạng mục công trình xác định theo công thức sau: Giá thành thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực tế Chi phí khối khối lượng xây lắp khối lượng xây khối lượng xây = + - lượng xây lắp dở hoàn thành bàn giao lắp dở dang lắp phát sinh dang cuối quý quý đầu quý quý Sau tính giá thành cho công trình theo công thức trên, kế toán thực lên bảng tính giá thành cho công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao kỳ hạch toán Như tập hợp chi phí sản xuất kết chuyển giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành công ty qua tài khoản 632,TK 911 để xđ KQKD Tríc tháng 9/2014 (Phụ lục 23 ) Kế toán định khoản: Nợ TK 154: 419.934.000 đ Có TK 621:283.200.000 đ Có TK 622: 60.000.000đ Có TK 623: 33.793.500đ Có TK 627: 42.940.500đ Nợ TK 632 : 419.934.000đ Có TK 154: 419.934.000đ Nợ TK 911: 419.934.000đ Có TK 632 : 419.934.000đ SV: Nguyễn Trung Hiếu 31 MSV: 12402606 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 12 3.1 Nhận xét đánh giá kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng cầu 12 3.1.1 Ưu điểm Trong năm gần đây, Công ty gặt hái nhiều thành tích to lớn: Hàng năm, Công ty hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng nhiều cầu lớn nhiều địa phương Công nhân có việc làm, sản lượng doanh thu năm sau cao năm trước, lợi nhuận Công ty không ngừng tăng đóng góp cho ngân sách Nhà nước ngày nhiều Uy tín Công ty thị trường ngày nâng cao, hội hợp tác với đối tác nước ngày mở rộng Công ty đạt thành tựu Công ty biết khai thác phát huy mặt mạnh mình: 3.1.1.1 Về công tác quản lý nói chung - Về cấu tổ chức: Công ty đơn vị hạch toán độc lập thuộc Tổng công ty Xây dựng công trình giao thông I - Bộ Giao thông vận tải, có mô hình quản lý hạch toán gọn nhẹ, khoa học Cơ cấu tổ chức Công ty theo mô hình trực tuyến chức năng, mô hình có nhiều ưu điểm áp dụng rộng rãi Các phận chức tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ràng, thống từ xuống góp phần nâng cao hiệu lực quản lý, từ tiết kiệm số khoản chi phí cho Công ty, giúp máy quản lý Công ty hoạt động cách linh hoạt hiệu quả, đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường - Về sách hoạt động sản xuất kinh doanh: Những năm gần đây, Công ty mở rộng quy mô địa bàn kinh doanh, hợp tác liên doanh với số hãng công ty nước (Thụy Sỹ, Nhật Bản, Trung Quốc số nước Đông Nam Á) để tham gia đấu thầu thi công số công trình nước nước có quy mô lớn kỹ thuật phức tạp Công ty khẳng định vai trò đầu đàn công nghệ làm cầu chủ động chiếm lĩnh thị trường cầu Việt Nam - Về đội ngũ cán công nhân viên: SV: Nguyễn Trung Hiếu 32 MSV: 12402606 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Công ty có máy lãnh đạo tâm huyết, nhiệt tình, sáng tạo Trong kinh tế thị trường, lãnh đạo Công ty có định táo bạo sáng suốt định chuyển đổi Công ty từ doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần Nhờ mà hoạt động Công ty chủ động nhanh nhạy Điều thể rõ qua kết sản xuất kinh doanh Công ty sau năm cổ phần hóa Đội ngũ cán công nhân viên Công ty có trình độ chuyên môn cao, lựa chọn qua đợt thi tuyển công khai Hàng năm, cán công nhân viên Công ty tạo điều kiện cho tham gia khóa học nhằm nâng cao trình độ, học tập tiến kỹ thuật để áp dụng trình sản xuất Nhờ có sách đãi ngộ tốt, đời sống vật chất tinh thần 1.800 cán công nhân viên toàn Công ty ngày cải thiện, họ trở nên gắn bó với Công ty 3.1.1.2 Về công tác kế toán nói chung - Về tổ chức máy kế toán: Phòng Tài kế toán Công ty tổ chức phù hợp, điều góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu công tác hạch toán công tác quản lý toàn Công ty Đội ngũ nhân viên kế toán Công ty nhìn chung có trình độ chuyên môn tương đối tốt Hàng năm, đội ngũ thường xuyên tham dự khóa học nâng cao trình độ chuyên môn cập nhật thay đổi chế độ tài kế toán Nhà nước Công tác kế toán chuyên môn hóa theo phần hành, kế toán phần hành vừa có hỗ trợ vừa có kiểm tra lẫn nên công tác kế toán tiến hành thuận lợi đạt hiệu cao - Về tình hình vận dụng chế độ kế toán việc áp dụng sách kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ - BTC Bộ Tài Toàn hệ thống tài khoản kế toán, chứng từ kế toán, sổ kế toán hệ thống báo cáo mà Công ty sử dụng theo mẫu quy định Bộ Tài Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung phù hợp với yêu cầu quản lý, giúp nhà quản lý quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty cách chặt chẽ, giảm bớt thất thoát, nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh… Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức đầy đủ, hợp lý hợp pháp, quản lý, bảo quản cách khoa học đảm bảo việc lưu giữ lâu dài SV: Nguyễn Trung Hiếu 33 MSV: 12402606 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung hình thức sổ đơn giản phù hợp với điều kiện hạch toán máy vi tính, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty Ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu, kiểm tra phân công công việc Ngoài ra, kế toán Công ty áp dụng máy vi tính vừa giảm nhẹ công việc cho kế toán viên hàng ngày cuối kỳ kế toán, đồng thời đảm bảo hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, đảm bảo tính xác, đầy đủ số liệu kế toán, phù hợp với yêu cầu mục đích chế độ kế toán 3.1.1.3 Về công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp - Về đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành: Công ty lựa chọn xác đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho công trình, hạng mục công trình, cho quý cách rõ ràng cụ thể, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh - Về công tác quản lý chi phí sản xuất: Khi khởi công dự án, việc thành lập máy điều hành công trường có đầy đủ phận nghiệp vụ điều cần thiết phận tạo sản phẩm; sau hoàn tất máy điều hành cho công trình, Công ty thực giao khoán giá thành kế hoạch cho đơn vị trực thuộc (là đội công trình) theo quy định chế khoán thông qua hợp đồng giao khoán Các đơn vị nhận khoán thi công quyền chủ động quan hệ với chủ đầu tư để giải công việc có liên quan đến dự án; chủ động lập kế hoạch tiến độ, vật tư, thiết bị, nhân lực, tài chi phí cần thiết để đảm bảo tiến độ thi công; tiến hành tổ chức nghiệm thu kỹ thuật giai đoạn công trình, toán khối lượng hoàn thành với chủ đầu tư, lập hồ sơ hoàn công công trình kết thúc đưa vào sử dụng Các đơn vị lại trực tiếp giao khoán cho tổ sản xuất sở khoán Công ty, tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy đủ, khách quan, xác, kịp thời chi phí sản xuất phát sinh Tất chứng từ phải đảm bảo chế độ sách kỷ luật tài chính; cuối tháng, cuối quý phải kiểm kê khối lượng xây dựng dở dang báo cáo Công ty Trong trình thi công, Công ty thường xuyên đối chiếu chi phí thực tế phát sinh dự toán để nắm bắt tình hình sản xuất có biện pháp điều chỉnh kịp thời - Về công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: SV: Nguyễn Trung Hiếu 34 MSV: 12402606 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Như vừa trình bày trên, đơn vị nhận khoán thi công quyền chủ động quan hệ với chủ đầu tư để giải công việc có liên quan đến dự án; chủ động lập kế hoạch tiến độ, vật tư, thiết bị, Các đội công trình tự tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu để đảm bảo tiến độ thi công Ngoài ra, đặc điểm hoạt động xây lắp hầu hết nguyên vật liệu phục vụ thi công thường vận chuyển thẳng đến công trường nên Công ty trọng đến công tác bảo quản nguyên vật liệu Định kỳ hàng tháng, đội công trình tiến hành kiểm kê vật liệu tồn công trường Đối với loại vật tư, Công ty có cách thức bảo quản khác cho phù hợp nhằm đảm bảo chất lượng vật tư, tránh thất thoát - Về công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Công ty trì cố định phận cán quản lý kỹ thuật viên, phận nhân công tham gia trực tiếp thi công lực lượng lao động thuê Điều phù hợp với đặc điểm hoạt động xây lắp mang tính thời vụ diễn địa bàn phân tán… Sử dụng đội ngũ lao động thuê phục vụ trình thi công vừa giúp Công ty tiết kiệm chi phí ăn ở, lại nhân công, vừa tận dụng nguồn nhân lực sẵn có địa phương, giúp địa phương giải công ăn việc làm cho số lao động này… Trong trình thi công, Chỉ huy công trình có giám sát chặt chẽ tiến độ chất lượng công việc đội ngũ nhân công thuê Hiện Công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian máy quản lý hình thức lương khoán (lương sản phẩm) phận trực tiếp thi công xây dựng công trình phù hợp - Về công tác kế toán chi phí sử dụng máy thi công: Công ty trọng đến công tác quản lý loại nguyên nhiên liệu phục vụ máy thi công vật tư dễ mát, hao hụt Ngoài ra, Công ty tiến hành theo dõi riêng hạch toán chi tiết loại chi phí sử dụng cho máy thi công (chi phí nhân công phục vụ máy thi công, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí khác phục vụ máy thi công) Công ty tiến hành phân bổ chi phí máy thi công cho công trình theo giá trị sản lượng thực công trình hợp lý, đảm bảo tính xác việc tính giá thành cho công trình - Về công tác kế toán chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung Công ty tiến hành theo dõi riêng hạch toán chi tiết theo loại (chi phí nhân viên quản lý, chi phí công cụ dụng cụ, SV: Nguyễn Trung Hiếu 35 MSV: 12402606 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác) Công ty tiến hành phân bổ chi phí dịch vụ mua cho công trình theo giá trị sản lượng thực công trình 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, Công ty tồn số điểm hạn chế sau: 3.1.2.1 Về công tác kế toán nói chung - Về công tác tập hợp luân chuyển chứng từ: Do địa điểm thi công công trường thường phân tán địa bàn khác nên việc lại gặp nhiều khó khăn tốn kém, việc cập nhật chứng từ cho kế toán nghiệp vụ phát sinh bị hạn chế Thường vào cuối tháng kế toán nhận chứng từ phát sinh tháng làm cho công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gặp nhiều khó khăn, tạo sức ép công việc kế toán vào cuối kỳ - Về việc áp dụng kế toán máy: Việc Công ty áp dụng kế toán máy giúp giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán, đồng thời đảm bảo tính đầy đủ, xác số liệu kế toán Tuy nhiên, thực tế, Công ty chưa khai thác cách triệt để chức phần mềm kế toán sử dụng, nhiều công việc nhân viên kế toán thực thủ công Excel, đặc biệt công việc liên quan đến việc tính giá thành sản phẩm - Về khả cung cấp thông tin quản trị nội bộ: Công ty đưa quy định việc lập báo cáo quản trị Đại hội cổ đông Tuy nhiên, nay, việc tổ chức thực chưa trọng thực Sử dụng báo cáo quản trị chắn đem lại lợi ích lớn cho công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung công tác kế toán nói riêng Công ty Công ty chưa thực đề cao vai trò tiêu tài tính toán vào cuối năm tài Do đó, Công ty tính toán số tiêu mà chưa trọng đến việc sâu phân tích, đánh giá tiêu để rút thông tin thực có giá trị công tác quản trị nội 3.1.2.2 Về công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp - Về công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty cho phép đội công trình tự tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu để đảm bảo tiến độ thi công, mặt giúp đội công trình có SV: Nguyễn Trung Hiếu 36 MSV: 12402606 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán thể chủ động việc cung ứng vật tư cho trình thi công mặt khác tạo rủi ro công tác kiểm tra, giám sát không trọng thực sự, vật tư không đảm bảo tiêu chuẩn ảnh hưởng đến chất lượng công trình Đối với nguyên vật liệu xuất kho mua chuyển thẳng đến chân công trình, định kỳ hàng tháng, kế toán công trình gửi chứng từ toán Phòng Kế toán Công ty Kế toán vật tư vào chứng từ để tiến hành nhập số liệu vào máy tính Việc Công ty không hạch toán phần phế liệu thu hồi làm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng lên lượng đáng kể so với chi phí thực tế phát sinh, dẫn đến thiếu xác việc xác định giá thành sản phẩm - Về công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Việc tính lương cho lao động tổ, đội thi công phức tạp Do đó, số kế toán tổ, đội thực việc tính lương cho nhân công công trình chưa thực chuẩn xác theo quy chế trả lương Công ty Hiện nay, Công ty tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ BHTN vào TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp không với chế độ quy định - Về công tác kế toán chi phí sử dụng máy thi công: Các máy thi công thuộc sở hữu Công ty thường có giá trị lớn Công ty trọng đến công tác bảo quản máy, có chế độ bảo dưỡng định kỳ; nhiên, Công ty chưa ý mua bảo hiểm trích trước chi phí sửa chữa lớn cho máy thi công để đề phòng rủi ro Đây biện pháp nhiều tập đoàn xây dựng lớn nước áp dụng phổ biến 3.2 Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần cầu 12 Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận thực tế Công ty Vì thế, em xin có số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty sau: 3.2.1 Về công tác kế toán nói chung - Về công tác tập hợp, luân chuyển chứng từ: Để giảm bớt khối lượng công việc vào cuối tháng đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời, Công ty đưa quy định tổ, đội trực thuộc công trình địa bàn Hà Nội 5-7 ngày tập hợp chứng từ lần Phòng Tài kế toán Công ty Đối với công trình xa, tháng tập hợp chứng từ 1-2 lần, SV: Nguyễn Trung Hiếu 37 MSV: 12402606 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán chậm ngày mùng hàng tháng để đảm bảo tính kịp thời thông tin kế toán - Về công tác kiểm tra, kiểm soát: Công ty nên xây dựng hệ thống kiểm soát nội Vì có địa bàn sản xuất kinh doanh phân tán, quy mô kinh doanh lớn nên Công ty gặp nhiều khó khăn việc kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh Mặt thi công công trình trải dài khắp miền đất nước nên công tác quản lý, bảo quản vật tư, tài sản bao quát hết được, dễ dẫn đến thất thoát Do đó, việc thiết lập hệ thống kiểm soát nội Công ty cần thiết, hệ thống hoạt động đạo Ban giám đốc, trình tự kiểm soát nên thay đổi cách thường xuyên cho phù hợp với yếu tố người phục vụ cho công việc kiểm soát, phù hợp với quy mô công việc thời kỳ 3.2.2 Về công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp - Về công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản mục chi phí chiếm tỉ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Do đó, Công ty cần tăng cường công tác kiểm tra, giám sát trình cung ứng vật tư công trình để tránh xảy thất thoát đảm bảo chất lượng công trình Công ty cần quan tâm đến việc thu hồi phế liệu trình thi công công trình Hạch toán phế liệu thu hồi đảm bảo tính xác việc xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Về công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp: + Hiện nay, Công ty tiến hành trích BHXH, BHYT KPCĐ vào TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp không với chế độ quy định Tổng chi phí sản xuất không bị ảnh hưởng khoản mục chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung không phản ánh chi phí phát sinh thực tế Điều dẫn đến sai lệch kết phân tích, Báo cáo chi phí phục vụ quản trị nội không phản ánh xác thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Do đó, theo em, Công ty cần thực trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ theo quy định chế độ, tức trích khoản vào TK 6271 Chi phí nhân viên phân xưởng theo bút toán sau: Nợ TK 6271: Có TK 338 (3382, 3383, 3384, 3389): SV: Nguyễn Trung Hiếu 38 MSV: 12402606 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán + Trong Công ty có phận nhân công: phận thuộc biên chế Công ty, hai phận không thuộc biên chế (thuê ngoài) Việc phân biệt đối tượng liên quan đến quyền lợi người lao động việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Vì vậy, cuối tháng, kế toán tiền lương nên lập Bảng tổng hợp lương cho công nhân thuê để tiện theo dõi - Về công tác kế toán chi phí sử dụng máy thi công: Máy thi công thiết bị sử dụng thường xuyên, hay bị hỏng hóc phải sửa chữa, bảo dưỡng Do đó, Công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn cho máy thi công nhằm kiểm soát chi phí Mức trích trước kỳ xác định vào số chi phí sửa chữa lớn máy thi công kỳ trước Kế toán sử dụng TK 335 để theo dõi khoản chi phí * Nếu chi phí sửa chữa lớn máy thi công thực tế > số trích trước theo kế hoạch kế toán tiến hành trích thêm: Nợ TK 623 (6237): Số trích thiếu Có TK 335: Số trích thiếu * Nếu chi phí sửa chữa lớn máy thi công thực tế < số trích trước theo kế hoạch kế toán tiến hành kết chuyển phần chênh lệch sang kỳ sau: Nợ TK 335: Số trích thừa Có TK 623 (6237): Số trích thừa Bên cạnh đó, để đảm bảo an toàn tránh rủi ro cho Công ty, Công ty nên ý mua bảo hiểm cho máy thi công, đặc biệt máy thi công có giá trị lớn Chi phí hạch toán vào TK 6238 - Chi phí máy tiền khác, Công ty tiến hành trích trước phân bổ dần vào chi phí nhiều kỳ kinh doanh tùy theo kế hoạch cụ thể Công ty - Về công tác quản lý chi phí sản xuất: Công ty cần tiếp tục thực sách quản lý chi phí như: thường xuyên tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu công trình, kiểm tra chất lượng công việc đội ngũ lao động thuê ngoài, tiến hành lập dự toán cho công trình thường xuyên đối chiếu chi phí thực tế phát sinh với dự toán để nắm bắt tình hình sản xuất có biện pháp điều chỉnh kịp thời - Về việc hạ giá thành sản phẩm xây lắp: Công ty cần xây dựng kế hoạch sử dụng máy thi công cho đạt hiệu cao nhất, tận dụng tối đa chức máy, giảm lao động thủ công để không ngừng nâng cao suất lao động; đồng thời, có kế hoạch thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa nâng cấp máy thi công SV: Nguyễn Trung Hiếu 39 MSV: 12402606 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH .1 Sự cần thiết đề tài nghiên cứu 1.1 Cơ sở lý luận tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành .1 1.1.1 Đặc điểm ngành xây dựng tác động đến công tác hạch toán kế toán 1.2 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.3 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm 1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .5 1.4 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.4.1 Đối tượng chi phí sản xuất xây lắp: .6 1.4.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.4.3 Mối quan hệ đối tượng chi phí sản xuất tính giá thành 1.5 Phương pháp kế toán tập hợp CPSX doanh nghiệp xây lắp 1.5.1 Các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.5.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp - Cách tính giá thành theo phương pháp hệ số .18 PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU 12 19 2.1 Tổng quan công ty cổ phần xây dựng cầu 12 19 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Cầu 12 19 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty cổ phần xây dựng cầu 12 19 2.1.3 Đặc điểm quy trình thi công xây dựng cầu ( Phụ lục 01) .20 2.1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức máy sản xuất kinh doanh 20 2.1.5 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2012-2013(Phụ lục 3) 21 2.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty cổ phần xây dựng cầu 12 22 2.2.1 Tổ chức máy kế toán công ty cổ phần xây dựng cầu 12 22 2.2.2 Chính sách kế toán 23 2.3 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần cầu 12 .23 2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty cổ phần Cầu 12 23 2.3.2 Phương pháp hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Cầu 12 30 2.3.2.2 Tính giá thành sản phẩm 31 SV: Nguyễn Trung Hiếu MSV: 12402606 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 12 .32 3.1 Nhận xét đánh giá kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng cầu 12 32 3.1.1 Ưu điểm 32 3.1.2 Nhược điểm 36 3.2 Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần cầu 12 .37 3.2.1 Về công tác kế toán nói chung .37 3.2.2 Về công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp .38 KẾT LUẬN SV: Nguyễn Trung Hiếu MSV: 12402606 ... thi k Ph trỏch hot ng ti chớnh ca c ng ty m bo k hoch ti chớnh cho ton b hot ng ca c ng ty T chc b mỏy k toỏn c ng t c cho phự hp vi c cõu t chc tng thi k Phũng t chc hnh chớnh: C chc nng tham... phớ nhõn c ng trc tip ti C ng ty c phn Cu 12 * c im chi phớ nhõn c ng trc tip ti C ng ty: Chi phớ nhõn c ng trc tip ca C ng ty bao gm: tin lng chớnh, tin lng ph, ph cp ca c ng nhõn v c c khon BHXH,... toỏn chi phớ sn xut chung ti C ng ty c phn Cu 12 * Chi phớ sn xut chung ca C ng ty bao gm: + Chi phớ nhõn viờn phõn xng + Chi phớ c ng c, dng c + Chi phớ dch v mua ngoi + Chi phớ bng tin kh c *