Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty cổ phần mái nhà việt

BÁO CÁO THỰC TẬP LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, nền kinh tế thị trường với mức độ cạnh tranh ngày càng cao, các công ty phải tự quyết định cho mình ba vấn đề trọng tâm: sản xuất cái gì, sản xuất cho và sản xuất thế nào? Họ phải tự chủ hoạt động kinh doanh tư việc đảm bảo các yếu tố đầu vào, sản xuất sản phẩm theo yêu cầu thị trường đến tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm thị trường Thực hiện tốt công tác tiêu thụ sản phẩm giúp công ty không ngưng mở rộng quy mô sản xuất, tăng khả cạnh tranh, khẳng định vị trí kinh doanh của công ty thị trường Công ty Cổ Phần Mái Nhà Việt là công ty rất thành công việc tổ chức sản xuất khung nhà thép nhà tiền chế và công ty lắp đặt nhằm cung ứng cho nhu cầu thị trường nước Trong qua trình thực tập tại công ty em nhận thấy bên cạnh thành công đáng kể thì công tác tiêu thụ gặp nhiều khó khăn và nhiều hạn chế cần khắc phục Nhận thức tầm quan trọng của vấn đề tiêu thụ sản phẩm đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, em quyết định chọn đề tài: “Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty Cổ Phần Mái Nhà Việt” làm đề tài báo cáo thực tập Bài báo cáo của em ngoài lời mở đầu và kết luận, nội dung chính gồm chương: Chương 1: Tổng quan công ty Cổ Phần Mái Nhà Việt Chương 2: Đặc điểm kinh tế kĩ thuật công ty Chương 3: Kết hoạt động SXKD phương hướng phát triển tương lai Tuy nhiên, thời gian thực tế chưa nhiều, kiến thức hạn chế và đặc biệt là việc tiếp cận với thực tế hạn chế Do vậy, báo cáo này khó tránh khỏi sai sót Rất mong ý kiến đánh giá và đóng góp của quý thầy cô giáo, cùng toàn thể anh chị công ty bài báo cáo của em hoàn thiện và tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sv: Nguyễn Thành Trung msv: 10A09533N BÁO CÁO THỰC TẬP CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MÁI NHÀ VIỆT Quá trình hình thành phát triển công ty I Tên công ty tiếng việt: Công Ty Cổ Phần Mái Nhà Việt Tên công ty tiếng anh: Viet Roof Joint Stock company Mã số thuế: 0104278419 Địa chỉ: Xóm 7, Xã Cổ Nhuế, Huyện Tư Liêm, TP Hà Nội Ngày thành lập: 27/11/2009 Website: www.mainhaviet.com Mobile: 04.399.83.597 II Chức nhiệm vụ công ty Chức Công ty cổ phần Mái Nhà Việt chuyên sản xuất khung nhà thép nhà tiền chế, xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp các loại sản phẩm như, khung ghép nhà xưởng, nhà kho, nhà cao tầng, khung nhà công nghiệp, xà gồ dạng Z & C với các loại tole mái với gam màu thích hợp, cầu đường, san lấp mặt bằng; kinh doanh nhà ở, nhận quyền sử dụng đất để xây dựng nhà ở, bán cho thuê, đầu tư xây dựng sở hạ tầng theo quy hoạch xây dựng nhà ở để chuyển quyền sử dụng đất, tư vấn đầu tư xây dựng, thiết kế tổng thể mặt xây dựng công trình, thiết kế kiến trúc công trình dân dụng và công nghiệp, thiết kế nội ngoại thất công trình, giám sát thi công các công trình dân dụng và công nghiệp, cho thuê nhà xưởng và nhà kho; sản xuất mua bán vật liệu xây dựng Sản xuất và cung cấp các loại khung, nhà thép với khẩu độ tư 10 mét – 60 mét (cột cao tư mét – 30 mét) dùng làm nhà kho, xưởng sản xuất, nhà cao tầng lắp ghép, phòng trưng bày, trung tâm thể thao, siêu thị, chợ đầu mối Là đơn vị đầu lĩnh vực sản xuất khung kèo thép tại Việt Nam, với thiết bị máy móc tiên tiến theo công nghệ hoàn toàn khép kín , tiên tiến nhất của Sv: Nguyễn Thành Trung msv: 10A09533N BÁO CÁO THỰC TẬP Canada và đội ngũ kỹ sư thiết kế chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm Công nhân kỹ thuật lành nghề Cung cấp hàng năm 100.000 m2 khung cho các khu công nghiệp nước và xuất khẩu sang các nước khu vực Nhiệm vụ công ty: Công ty hoạt động dưới sự quản lý nhà nước kinh doanh đúng theo ngành nghề đăng kí kinh doanh và đúng pháp luật Bên cạnh tuân thủ theo các chủ trương chính sách nhà nước nộp ngân sách thuế tạo công ăn việc làm cho người lao động lo đời sống cán bộ công nhân viên nhằm bảo đảm cho sự phát triển và mở rộng công ty Chịu trách nhiệm trả nợ và làm tròn nghĩa vụ trả nợ với nhà nước Quyền hạn công ty Công ty quyền tự chủ, chủ động ký kết các hợp đồng kinh tế, có bộ máy kế toán độc lập Công ty có quyền quan hệ kinh tế với các thành phần kinh tế với ngoài nước thông qua các hợp đồng kinh tế đúng theo quy định của pháp luật hiện hành sở nhằm đảm bảo lợi ích chung của công ty và các đơn vị có quan hệ ký kết hợp đồng Sv: Nguyễn Thành Trung msv: 10A09533N BÁO CÁO THỰC TẬP III Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất công ty Sơ đồ cấu tổ chức quản lý công ty Đại hội cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Chủ tịch HĐQT Giám đốc Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức hành chính, nhân sự Phòng kế hoạch Phòng thiết bị vật tư Phòng kĩ thuật, lắp ráp Các đội sản xuất Nguồn: Phòng tổ chức hành chính, nhân sự Bộ máy quản lý của công ty tổ chức theo cấu trực tuyến - chức Theo cấu này, lãnh đạo giúp sức của các phòng ban, của người phụ trách cấp dưới việc suy nghĩ, nghiên cứu, bàn bạc tìm các giải pháp tối ưu cho các vấn đề quá trình điều hành công ty Mối quan hệ các nhân viên công ty thực hiện theo đường thẳng: người thưa hành nhận và thi hành mệnh lệnh của người phụ trách cấp trực tiếp Người cấp chịu trách nhiệm hoàn toàn về kết quả công việc của cấp dưới quyền mình Điều giúp tăng cường trách nhiệm cá nhân, tránh chồng chéo mệnh lệnh Những quyết định quản lý các phòng chức nghiên cứu, đề xuất giám đốc và phó giám đốc thông qua, biến thành mệnh lệnh và truyền đạt tư xuống đến cấp dưới theo đúng tuyến định Như các phòng ban có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo chứ quyền mệnh lệnh và quyết định Kiểu Sv: Nguyễn Thành Trung msv: 10A09533N BÁO CÁO THỰC TẬP cấu này vưa phát huy lực chuyên môn của bộ phận chức năng, vưa đảm bảo quyền huy trực tuyến Chức năng, nhiệm vụ phòng ban - Đại hội cổ đông: là quan quyền lực cao nhất của công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết và người cổ đông ủy quyền - Hội đồng quản trị: là quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của đại hộc cổ đông - Ban kiểm soát: đại hội cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp điều hành hoạt động kinh doanh và báo cáo tài chính của công ty Nhiệm kỳ của ban kiểm soát trùng với nhiệm kỳ của hội đồng quản trị - Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh ngày của công ty; chịu sự giám sát của hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ giao Giám đốc phải điều hành công ty theo đúng quy định của pháp luật, điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty và quyết định của hội đồng quản trị Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho công ty thì giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại cho công ty - Phòng tài chính kế toán : Cung cấp thông tin giúp lãnh đạo quản lý vật tư - tài sản - tiền vốn, các quỹ quá trình sản xuất kinh doanh đúng pháp luật và có hiệu quả cao Thực hiện nghiêm túc pháp lệnh kế toán - thống kê, tổ chức hạch toán kế toán chính xác, trung thực các chi phí phát sinh quá trình sản xuất và quản lý sản xuất Đề xuất các ý kiến về huy động các khả tiềm tàng của các nguồn vốn huy động để phục vụ sản xuất Thực hiện các khoản thu nộp đối với ngân sách nhà nước Các khoản công nợ phải thu, phải trả kiểm tra, kiểm soát kịp thời, thường xuyên, hạn chế các khoản nợ đọng dây dưa kéo dài Lập kịp chính xác các báo cáo tài chính, quý, năm theo qui định hiện hành - Phòng tổ chức hành chính, nhân sự: Tham mưu giúp giám đốc về công tác tổ chức nhân sự, thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến quản lý xếp nhân sự, tiền lương, chủ trì xây dựng các phương án về chế độ, chính sách lao động BHXH, Sv: Nguyễn Thành Trung msv: 10A09533N BÁO CÁO THỰC TẬP BHYT, đào tạo; hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện các phương án tổ chức bộ máy quản lý các đơn vị trực thuộc công ty; theo dõi công tác pháp chế, tham mưu cho giám đốc công ty các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và các đơn vị trực thuộc ký các hợp đồng liên doanh, liên kết đúng pháp luật theo dõi phong trào thi đua khen thưởng, kỷ luật - Phòng kế hoạch: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh; quản lý kỹ thuật các công trình thi công; quản lý theo dõi giá về các biến động về định mức, giá cả, lưu trữ, cập nhật các thay đổi và văn bản chính sách mới ban hành; làm hồ sơ đấu thầu các công trình công ty quản lý, thiết kế các tổ chức thi công; nghiên cứu, tập hợp đưa các giải pháp công nghệ mới, đề xuất giám đốc đưa quyết định khen thưởng; chịu trách nhiệm quản lý qui trình, qui phạm, đảm bảo an toàn sản xuất kinh doanh giám sát chất lượng công trình, quản lý thiết kế thi công các đội công trình; tổ chức công tác thống kê, lưu trữ; lập kế hoạch phát triển sản xuất, kế hoạch xây dựng bản; phụ trách soạn thảo các hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao khoán cho các đội xây dựng, lý hợp đồng kinh tế Ngoài chức phòng kế hoạch có nhiệm vụ quan trọng là đấu thầu dự án Đây là một việc làm đầy hấp dẫn có sự tập trung trí tuệ và lực của cán bộ chuyên môn, chuyên ngành để tìm giải pháp tối ưu nhất của nhà thầu vấn đề đấu thầu để khai thác việc làm cho công ty - Phòng thiết bị - vật tư:Có chức tham mưu và tổ chức thực hiện lĩnh vực đầu tư mua sắm, quản lý vật tư, xe máy, thiết bị nhằm khai thác có hiệu quả nhất khả sử dụng vật tư - thiết bị và bảo quản, bảo dưỡng , sửa chữa kịp thời kéo dài tuổi thọ thiết bị để tăng hiệu quả vốn đầu tư sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ và quyền hạn: Có chức tham mưu cho giám đốc việc quyết định đầu tư, mua sắm khai thác , sử dụng thiết bị, sửa chữa bảo quản thiết bị vật tư Soạn thảo các quy chế, quy định vận hành và bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế phụ tùng để các đội sản xuất và thợ lái xe, lái máy thực hiện Đảm bảo cung cấp vật tư, phụ tùng thay thế kịp thời phục vụ sản xuất, đảm bảo chất lượng và các thủ tục mua bán, có sự kiểm tra, giám sát của phòng tài chính - kế toán và phòng kỹ thuật Đồng thời phối hợp với phòng tổ chức cán bộ lao động để thực hiện nhiệm Sv: Nguyễn Thành Trung msv: 10A09533N BÁO CÁO THỰC TẬP vụ đào tạo,nâng cao tay nghề đối với công nhân kỹ thuật: lái xe, lái máy, thợ sửa chữa - Phòng kỹ thuật - xây lắp: Có nhiệm vụ vẽ thiết kế và giám sát thi công đối với các đội sản xuất các mặt: Tiến độ thi công, định mức tiêu hao vật tư, nghiệm thu công trình Bên cạnh đó, phòng kỹ thuật - xây lắp cùng phối hợp với các phòng ban khác lập dự toán công trình giúp công ty tham gia đấu thầu và giám sát thi công sau này - Các đội sản xuất: Do các công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian thi công dài, mang tính chất đơn chiếc nên lực lượng lao động của công ty tổ chức thành các tổ, đội sản xuất, tổ chức hạch toán phụ thuộc Mỗi một đội sản xuất lại phụ trách thi công trọn vẹn một công trình một hạng mục công trình Trong một đội sản xuất lại tổ chức thành các tổ sản xuất Tuỳ thuộc tưng điều kiện và tưng thời kỳ mà số lượng các tổ, đội thay đổi phù hợp với điều kiện cụ thể Ngoài ra,ở các đội sản xuất, có các đội trưởng phụ trách thi công có trách nhiệm tổ chức thi công cùng với kỹ thuật của phòng kỹ thuật công ty cử xuống Mỗi một đội sản xuất có các tổ kế toán có nhiệm vụ quyết toán với công ty theo tưng khối lượng xây lắp hoàn thành Cách tổ chức lao động, tổ chức sản xuất, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để công ty khoán sản phẩm tới tưng đội công trình, tưng tổ sản xuất Như vậy, phòng ban có một chức riêng chúng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, chịu sự đạo trực tiếp của giám đốc tạo nên một chuỗi mắt xích guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vị trí, vai trò của phòng ban khác mục đích là đảm bảo sự sống của công ty Sv: Nguyễn Thành Trung msv: 10A09533N BÁO CÁO THỰC TẬP Sơ đồ quy trình công nghệ sản suất khung nhà thép Bản vẽ kiến trúc Bản vẽ gia công cột kèo Gia công cấu Tiến hành lắp dựng Đo vẽ lắp dựng Vệ sinh và sơn Gáp, hàn, nắn, gáp bản mã Nguồn: phòng kĩ thuật – xây lắp Sơ đồ: Quy trình công nghệ sản xuất khung nhà thép - Bản vẽ kiến trúc: Dựa vào mặt yêu cầu sử dụng, kiến trúc sư thiết kế sơ bộ kiến trúc tổng thể, sau trình bày các giải pháp thiết kế, phân tích đánh giá và hướng dẫn chủ đầu tư lựa chọn phương án tối ưu - Bản vẽ gia công cột kèo: Toàn bộ bản vẽ gia công cột kèo phải đảm bảo tính chính xác, đầy đủ kích thước, số hiệu, số lượng cấu kiện, chi tiết, yêu cầu kỹ thuật của tưng cấu kiện, - Gia công cấu kiên, bản mã: Khi gia công cấu kiện, phải tuyệt đối tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật bản vẽ Trong quá trình gia công phải kiểm tra, giám sát để đảm bảo thực hiện đúng kỹ thuật, tránh sai xót - Gáp, hàn, nắn, gáp bản mã : Sau hoàn thành cấu kiện, ta phải kiểm tra độ cong vênh của cấu kiện và chỉnh sữa thông qua máy nắn để đảm bảo cấu kiện hoàn chỉnh đúng kỹ thuật - Vệ sinh và sơn: Vì đặc thù các cấu kiện là thép, nên công tác vệ sinh là một phần quan trọng, 30% tuổi thọ của công trình nhà thép quyết định bởi chất lượng vệ sinh và sơn phủ Tiếp theo là sơn phủ cấu kiện Có tất cả lớp sơn phủ Đầu tiên là sơn chống sét tiếp đến là lớp sơn phủ, độ dày phủ sơn tùy theo Sv: Nguyễn Thành Trung msv: 10A09533N BÁO CÁO THỰC TẬP yêu cầu sử dụng không thấp 80μm để đảm bảo tuổi thọ của thép tốt nhất - Đo vẽ lắp dựng: Trước lắp dựng phải đưa phương án lắp dựng, tùy theo vị trí công trường, khẩu độ nhà, chiều cao nhà mà ta có phương án lắp dựng cụ thể, tất cả phải đưa công tác an toàn lên hàng đầu - Tiến hành lắp dựng: Tuân thủ theo phương án lắp dựng, ta tiến hành lắp dựng tưng phần của công trình Bắt đầu là cột, kèo đầu tiên, phải dùng cáp để chằng, neo giữ cho khung đứng vững, không xe dịch Kế đến lắp khung thứ 2, phải giữ cẩu và lắp đặt toàn bộ xà gồ của gian Cứ thế ta lắp cho đến khung cuối cùng Sv: Nguyễn Thành Trung msv: 10A09533N BÁO CÁO THỰC TẬP CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT CỦA CÔNG TY I Đặc điểm nguồn lực công ty Vốn Biểu 1: Cơ cấu vốn Công ty qua năm 2011 – 2013 Đơn vị: triệu đồng Năm 2011 Số lượng Tỷ trọng (%) 9.400 - Vốn chủ sở hữu - Vốn vay Tổng vốn Năm 2012 Số lượng Tỷ trọng (%) 100 10.600 7.900 84,04 1.500 Năm 2013 So sánh tăng, giảm 2012/2011 So sánh tăng, giảm 2013/2012 Số lượng Tỷ trọng (%) Số tuyệt đối % Số tuyệt đối % 100 11.900 100 1.200 12,76 1.300 12,26 9.000 84,90 10.200 89,07 1.100 13,92 1.200 13,33 15,96 1.600 15,10 1.700 10,93 100 6,66 100 6,25 8.500 90,42 9.900 93,39 11.300 94,95 1.400 16,47 1.400 14,14 900 9,58 700 6,61 600 5,05 - 200 -22,22 - 100 - 14,28 Chia theo sở hữu Chia theo tính chất - Vốn cố định - Vốn lưu động Nguồn: Phòng Kế toán – Tài Sv: Nguyễn Thành Trung 10 msv: 10A09533N BÁO CÁO THỰC TẬP Tư biểu ta nhận thấy tổng vốn của công ty tăng dần qua các năm Tư 9.400 triệu đồng năm 2011 tăng lên 10.600 triệu đồng vào năm 2012 ( tăng 1.200 triệu chiếm 12,76%) và tư năm 2012 đên năm 2013 tăng lên 11.900 triệu đồng ( tăng 1.300 triệu chiếm 12,26%) Sự tăng lên là công ty mở rộng sản xuất, đầu tư thêm dây chuyền công nghệ, đồng thời cho thấy khả huy động thêm vốn của công ty Qua thấy công việc của công ty ngày càng phát triển và thuận lợi hơn, các mối khách hàng và thị trường tiêu thụ mở rộng - Vốn chia theo sở hữu: Vốn chủ sở hữu và vốn vay đều tăng qua các năm, cấu của vốn chủ sở hữu cao rất nhiều, gấp khoảng lần so với vốn vay Vốn chủ sở hữu tăng mạnh hơn, năm 2011 là 7.900 triệu đồng tăng đến năm 2013 là 10.200 triệu đồng, vốn vay tăng không đáng kể tư 1.500 - triệu đồng năm 2011 đến năm 2013 là 1.700 triệu đồng Vốn chia theo tính chất: Vốn cố định tăng đều qua các năm và chiếm tỷ lệ lớn câu vốn, cao nhất là năm 2013 là 11.300 triệu đồng và thấp nhất là 8.500 triệu đồng năm 2011 Bên cạnh thì vốn lưu động có xu hướng giảm dần, tư 900 triệu đồng năm 2011 giảm xuống 600 triệu đồng năm 2013 Nguyên nhân là công ty chú trọng đẩy mạnh lượng vốn cố định giảm lượng vốn lưu động chu kỳ sản suất Qua thì ta thấy cấu vốn của công ty trở nên vững hơn, các tài sản tài trợ vốn của chính các chủ sở hữu tăng lên dần Và công ty không bị thụ động về nguồn vốn vay Sv: Nguyễn Thành Trung 11 msv: 10A09533N BÁO CÁO THỰC TẬP Nhân lực Biểu 2: Cơ cấu nhân lực Công ty qua năm 2011 - 2013 Đơn vị: Người Năm 2011 Tổng số lao động Phân theo tính chất lao động - Lao động trực tiếp - Lao động gián tiếp Phân theo giới tính - Nam - Nữ Phân theo trình độ - Đại học và đại học - Cao đẳng và trung cấp - PTTH THCS Phân theo độ tuổi - Trên 45 tuổi - Tư 35 tuổi đến 45 tuổi - Tư 25 tuổi đến 35 tuổi - Dưới 25 tuổi Năm 2012 Năm 2013 So sánh tăng, giảm 2012/2011 Số tuyệt % đối 16,66 So sánh tăng, giảm 2013/2012 Số tuyệt % đối 11 31,42 Số lượng 30 Tỷ trọng (%) 100 Số lượng 35 Tỷ trọng (%) 100 Số lượng 46 Tỷ trọng (%) 100 20 10 66,66 33,34 23 12 65,71 34,29 28 12 60,86 39,14 15 20 21,73 28 93,33 6,67 30 88,23 11,77 40 86,95 13,05 2 7,14 100 10 33,33 50 20 26,67 6,67 66,66 11 23 31,42 2,85 65,73 11 28 27,5 2,5 70 -1 37,5 - 50 15 0 0 21,73 20 16,67 66,66 16,67 21 14,28 60 25,72 20 20 13,04 43,48 43,48 0 0 80 -1 11 20 - 4,76 122,2 Nguồn: phòng tổ chức hành chính, nhân sự Sv: Nguyễn Thành Trung 12 msv: 10A09533N BÁO CÁO THỰC TẬP Qua biểu số liệu ta thấy tổng số lao động tăng dần qua các năm Vì bên cạnh việc ổn định hoạt động thì công ty mở rộng dần thị trường tiêu thụ và quy mô sản xuất, số lao động của công ty năm 2011 là 30 người và tăng thêm người vào năm tiếp theo số lượng công nhân chưa đáp ứng nhu cầu thị trường nên năm 2013, nên công ty tăng thêm 11 người thành 46 người để trì hoạt động sản xuất và mở rộng - thị trường Phân theo tính chất lao động: Số lao động trực tiếp cao số lao động gián tiếp, năm 2011 là 20 người chiếm 66,66% tổng số lao động và tăng đều qua các năm là 23 người chiếm 65,71% năm 2012 và năm 2013 là 28 người chiếm 60,86% Số lao động gián tiếp năm 2011 là 10 người và năm 2012 và 2013 là 12 người Nguyên nhân là công ty chuyên về sản xuất nên cần số lượng lao động trực tiếp tại các đội sản xuất nhiều nên lực lượng lao động này - cao lượng lao động gián tiếp Phân theo giới tính: Do công ty chủ yếu là lao động kĩ thuật nên số lượng nam và nữ công ty chênh lệch khá cao, hầu là nam Năm 2011 có 28 nam chiếm 93,33% và nữ chiếm 16,67% Số lượng nam nữ tăng hàng năm, năm 2012 có 30 nam và nữ, năm 2013 thì số lượng nam tăng lên khá - cao là 40 người và có nữ Phân theo trình độ: Ta nhận số lượng lao động công ty chủ yếu là lao động phổ thông và trung học sở, năm 2011 thì số lao động phổ thông là 20 người lao động trình độ đại học là người và trình độ cao đẳng và trung cấp là người Lao động phổ thông thì tăng đều qua các năm, năm 2012 là 23 người và năm 2013 là 28 người lao động cao đẳng và trung cấp thì qua năm người Lao động đại học thì tăng thêm người và giữ nguyên năm 2012 và 2013 Nguyên nhân là lao động tập trung chủ yếu ở các đội sản xuất mà lao động ở các đội sản xuất không cần yêu cầu trình độ ở mức quá cao, cần lao động phổ thông là đáp ứng nên lượng lao động phổ thông và trung học sở cao nhất công ty, lao động có trình độ đại học, cao đẳng chủ yếu là lao động gián tiếp nên số lao động trình độ cao ít công ty Sv: Nguyễn Thành Trung 13 msv: 10A09533N BÁO CÁO THỰC TẬP - Phân theo độ tuổi: Do công ty là một công ty mới thành lập nên độ tuổi của các lao động trẻ hóa, người lao động nào 45 tuổi mà chủ yếu tập trung vào lứa tuổi tư 25-35 tuổi Năm 2011 có 20 người độ tuổi này chiếm 66,66% và ổn định mức đến năm 2013 Tăng nhanh nhất là độ tuổi dưới 25 tuổi, năm 2011 có người đến năm 2013 có 20 người tăng thêm 15 người Vì việc mở rộng quy mô công ty nên số lao động tăng qua các năm và chủ yếu là tập trung ở các đội sản xuất nên đa phần các lao động này ở lứa tuổi rất trẻ là dưới 25 tuổi và tư 25 tuổi đến 35 tuổi Và ổn định là mức tư 35 đên 45 tuổi khoảng người, chủ yếu là thành phần lãnh đạo công ty Qua ta thấy công ty ngày càng phát triển, lượng lao động tăng đều Và đặc biệt là công tác tuyển dụng của công ty rất tốt, biết mình cần lao động trình độ thế nào để phù hợp với công việc, tránh tình trạng lãnh phí lao động, tiền của của công ty việc tuyển nhiều lao động trình độ cao mà không cần thiết Máy móc thiết bị đến năm 2013 STT Tên máy Số lượng Ôtô Máy tính Máy fax Máy in 2 Sv: Nguyễn Thành Trung 14 Năm sản xuất Năm nhập 2009 2009 2009 2009 msv: 10A09533N BÁO CÁO THỰC TẬP 10 11 12 Quạt Máy hàn Máy tiện Máy cắt Điện thoại Thước Máy cẩu Máy phát điện 10 2 2009 2009 2009 2009 2009 2009 2009 2009 Nguồn: Phòng thiết bị - vật tư I Tình hình hoạt động chủ yếu công ty Quản lý nhân Có thể nói, quản lý nhân sự là một nội dung mà tất cả các công ty đều quan tâm Có đội ngũ nhân sự tốt là điều mà các công ty hướng đến Nhưng để có điều này hoàn toàn không đơn giản Nó đòi hỏi các nhà quản trị cấp cao phải có một chiến lược dài hạn, cụ thể và phù hợp về tất cả các vấn đề liên quan đến quản lý nhân sự, tư tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá, thưởng phạt…cho đến các vấn đề bảo hiểm, phúc lợi, sự quan tâm, thăm hỏi… Qua một thời gian thưc tập tại công ty cổ phần Mái Nhà Việt em có một số nhận xét về hoạt động quản lý nhân sự tại sau: - Về hoạt động tuyển dụng: Do yêu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh, công ty tiến hành tuyển thêm lao động Đó chủ yếu là các công nhân làm việc tai xưởng và công trường, công nhân bốc xếp, khuân vác,… bộ phận gián tiếp thì đáp ứng tốt yêu câu về quản lý, văn phòng, nên chưa cần tuyển thêm Nhưng việc tuyển chọn của công ty gặp nhiều khó khăn, nguyên nhân là trình độ của công nhân thấp, chủ yếu là tốt nghiệp PTTH - Công tác đào tao, bồi dưỡng cán bộ, nhân viên Sau mua các thiết bị công nghệ và sau tiến hành tuển dụng, công ty tiến hành đào tạo tại xưởng, mời các công nhân có tay nghề hướng dẫn vận hành máy tại công đoạn của quá trình sản xuất Nghiên cứu thị trường, tiêu thụ sản phẩm Nghiên cứ thị trường, tiêu thụ sản phẩm là một công việc rất quan trọng hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty, công việc này trực thuộc trực tiếp tại phòng kế hoạch của công ty Cho dù công ty có sản xuất sản phẩm tốt đến Sv: Nguyễn Thành Trung 15 msv: 10A09533N BÁO CÁO THỰC TẬP đâu mà một chương trình nghiên cứu thị trường, tiêu thụ sản phẩm hợp lý thì không bán sản phẩm, thì công ty tiền để tái sản xuất, đầu tư, chí nếu không tiêu thụ thời gian dài, công ty lãi thì công ty dẫn đến phá sản Để làm tốt khâu tiêu thụ này, doanh nghiệp phải làm rất nhiều việc Tư nghiên cứu nhu cầu của thị trường, khách hàng, hoạch định một chiến lược tiêu thụ rõ ràng, có kế hoạch sản xuất phù hợp, đảm bảo sản xuất đúng tiến độ… Hiện tại công ty tập trung khai thác thị trường Hà Nội và hợp tác với một vài công ty như: Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Fuji, công ty TNHH NS Bluescope Lysaght Việt Nam… Và có hướng nghiên cứu thị trường các tỉnh lân cận Bắc Ninh, Hưng Yên, Vĩnh Phúc,… Tư mà sản lượng của công ty sản xuất ngày càng tăng dần qua các năm Điều này nói lên sự phát triển của công ty, mặc dù mới vào hoạt động khai thác hết công suất của dây chuyền máy móc và thì trường tiêu thụ Chiến lược kinh doanh Là một công ty mới vào hoạt động, gặp nhiều khó khăn ở nhiều mặt, nên hiện ban lãnh đạo công ty chưa quan tâm đến việc xây dựng cho công ty một chiến lược phát triển cụ thể nào Có thể nói chiến lược phát triển của một công ty giống chiếc la bàn giúp cho tàu đúng hướng cần đến Nếu chiến lược, công ty không biết mình theo đường nào, cách nào để đến với mục tiêu mà mình nhắm đến Do vậy, ban lãnh đạo công ty cần nghiêm túc nhìn nhận vấn đề, tầm quan trọng của việc đề chiến lược hoạt động quản lý kinh doanh để tư xây dựng cho mình chiến lược phù hợp nhất với công ty của mình Đó là một hay nhiều chiến lược có tính khả thi, cụ thể và gắn liền mục tiêu phát triển tương lai của công ty Công ty tham khảo chiến lược của công ty khác, thuê các chuyên gia đến xây dựng cho công ty mình Nếu chiến lược phát triển, công ty khó mở rộng thị trường, khó nâng cao khả cạnh tranh, và lại càng khó để trở thành một công ty lớn mạnh lĩnh vực này Sv: Nguyễn Thành Trung 16 msv: 10A09533N BÁO CÁO THỰC TẬP Quản lý vật tư Trong nền kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất là tế bào của nền kinh tế, lả đơn vị trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất tạo sản phẩm Cũng bất kỳ công ty sản xuất nào khác, công ty xây dựng quá trình sản xuất kinh doanh của mình đều phải tính toán các chi phí bỏ và thu về Đặc biệt là nền kinh tế thị trường hiện nay, muốn tồn tại và phát triển công ty phải có biện pháp quản lý vật liệu một cách hợp lý Công ty tổ chức công tác nguyên vật liệu tư quá trình thu mua vận chuyển liên quan đến khâu dự trữ vật tư cho việc thi công công trình Công ty thường xuyên kiểm tra giám sát việc chấp hành việc dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu tại công ty để tư góp phần giảm chi phí không cần thiết xây dựng tăng lợi nhuận cho công ty - Trong khâu quản lý thu mua: Căn cứ vào kế hoạch của tháng quý và sở nhu cầu vật tư xét duyệt, phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh tìm kiếm nguồn cung cấp thích hợp, đám bảo nguên vật liệu đúng chất lượng đủ về số lượng, hợp lý về giá cả - Khâu bảo quản: Công ty bảo quản nguyên vật liệu tương đối tốt, bảo đảm chất lượng nguyên vật liệu đúng đủ Tuy kho bảo quản hạn chế và cách xa công ty công ty xếp hợp lý và gọn gàng có khoa học nên không bị hư hang và mất mát, thiếu hụt Sv: Nguyễn Thành Trung 17 msv: 10A09533N BÁO CÁO THỰC TẬP CHƯƠNG III: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SXKD VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN TRONG TƯƠNG LAI I Kết sản xuất kinh doanh công ty Biểu 3: Tổng hợp kết sản xuất kinh doanh Công ty qua năm 2011 – 2013 STT Các tiêu chủ yếu Doanh thu tiêu thụ theo giá hiện hành Tổng số lao động Tổng vốn kinh doanh bình quân Vốn cố định bình quân Vốn lưu động bình quân Lợi nhuận sau thuế Nộp ngân sách Thu nhập BQ lao động (V) Năng suất lao động BQ năm (7) = (1)/(2) 10 Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu tiêu thụ (8) = (4)/(1) Tỷ suất lợi nhuận/vốn KD (9) = (4)/(3) Số vòng quay vốn lưu động (10) = (1)/(3b) So sánh tăng, giảm 2013/2012 Số tuyệt % đối Năm 2012 Năm 2013 11.300 13.500 17.900 2.200 19,46 4.400 32,59 30 9.400 8.500 900 35 10.600 9.900 700 46 11.900 11.300 600 1.200 1.400 - 200 16,66 12,76 16,47 -22,22 11 1.300 1.400 - 100 31,40 12,26 14,14 - 14,28 1.540 2.280 3.760 740 48,05 1.480 64,91 240 420 640 80 33,30 220 52,38 3,5 3,9 4,4 0,4 11,42 0,5 12,82 376,66 385,71 389,13 9,05 2,40 3,42 0,88 Chỉ số 0,13 0,17 0,21 0,04 30,76 0,04 23,52 Chỉ số Vòng 0,16 12,55 0,21 19,28 0,31 29,83 0,05 6,73 31,25 53,62 0,1 10,55 47,61 54,71 Đơn vị tính triệu đồng người triệu đồng triệu đồng triệu đồng 1.000 đ/tháng triệu đồng Nguồn: Phòng Kế toán – Tài Sv: Nguyễn Thành Trung So sánh tăng, giảm 2012/2011 Số tuyệt % đối Năm 2011 18 msv: 10A09533N BÁO CÁO THỰC TẬP Qua biểu số liệu ta nhận thấy doanh thu hàng năm tăng đều, năm 2011 là 11.300 triệu đồng thì đến năm 2012 tăng lên 13.500 triệu đồng và tăng thêm 4.400 triệu đồng thành 17.900 triệu đồng năm 2013 Qua ta thấy việc hoạt động của công ty ngày càng ổn định Công ty dần ổn định và phát triển theo thời gian thì tất nhiên lợi nhuận sau thuế của công ty tăng lên Năm 2011 là 1540 triệu đồng thì đến năm 2012 là 2280 triệu đồng và cao nhất là đến năm 2013 lên tới 3760 triệu đồng, tăng lên khá nhanh Vì mà số tiền thuế công ty nộp cho ngân sách nhà nước tăng lên, năm 2011 công ty đóng 240 triệu tiền thuế cho nhà nước thì đến năm 2013 số tiền là 640 triệu đồng, cao gấp 2,66 lần Thu nhập bình quân của công nhân dần ổn định và nâng cao trước, năm 2011 bình quân lương nhân viên là 3,5 triệu đồng đến năm 2013 thì tăng lên 4,4 triệu đồng để đáp ứng đầy đủ nhu cầu ngày của công nhân viên, giúp họ có động lực phấn đấu vào công việc và xây dựng công ty phát triển Với việc ổn định thu nhập nên công nhân viên sức lao động sản xuất, suất bình quân năm của lao động tăng cao, hiện tại năm 2013 thì năm suất bình quân của một công nhân là 389,13 triệu đồng, năm 2011 là 376,66 triệu đồng và năm 2012 là 385,71 triệu đồng Các số tỷ suất lợi nhuận/doanh thu tiêu thụ và tỷ suất lợi nhuận /vốn KD tăng dần Tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu tiêu thụ năm 2013 là 0,21 tăng 0,04 ( chiếm 23,52%) so với năm 2012 và năm 2011 là 0,13 Tỷ suất lợi nhuận/vốn KD tăng tư 0,16 năm 2011 lên 0,21 năm 2012 và 0,31 năm 2013 Số vòng quay lưu động vậy, tăng dần, với năm 2011 thì số vòng quay là 12,55 vòng đến năm 2012 là 19,28 vòng ( tăng 53,62%) và năm 2013 là 29,83 vòng ( tăng 54,71% so với năm 2012) Qua ta thấy tình hình sử dụng vốn hiệu quả cao, công ty thu hồi lượng vốn tư các công trình thi công xong để đầu tư tiếp tục công trình mới, làm giảm áp lực về việc trả tiền lãi suất ngân hàng và trả lương lao động Sv: Nguyễn Thành Trung 19 msv: 10A09533N BÁO CÁO THỰC TẬP II Phương hướng phát triển tương lai Nhận xét chung Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nước hiện nay, để đứng vững đứng vững và phát triển công ty cần phải tìm cho mình một đường đúng đắn tưng giai đoạn Bên cạnh đó, công ty đều tồn tại ưu và nhược điểm riêng, để phát triển công ty cần phát huy các ưu điểm - và khắc phục các nhược điểm tồn tại Những ưu điểm đạt được công ty thời gian qua Trong thời gian qua, hiệu quả kinh doanh của công ty nâng lên, thể hiện qua các số về doanh thu, lợi nhuận Qua năm thì các số này đều có xu hướng tăng - Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có sự phát triển và mở rộng thị trường và quy mô các tỉnh lân cận Hà Nội Máy móc thiết bị trang bị đầy đủ và hiện đại - Công ty có cấu tổ chức quản lý hiệu quả, phù hợp với quy mô sản xuất Điều này thể hiện ở cấu các phòng ban chức hoạt động độc lập về công việc nhiệm vụ lại liên hệ chặt chẽ với về nghiệp vụ sự phối hợp về vận động - Khả thu hồi vốn cao có ảnh hưởng tích cực đến việc thi công của công - trình mới, việc thay đổi lãi suất vay của ngân hàng Những nhược điểm tồn công ty thời gian qua Hiệu quả sư dụng nguồn lực của công ty có xu hướng tăng, song chưa cao Bên cạnh nguồn lao động của công ty có trình độ chưa cao nên khó đáp ứng - tốc độ phát triển của công ty Máy móc thiết bị của công ty khá đầy đủ số lượng ít Các chính sách giữ chân lao động chưa cao, các vấn đề về lương thưởng đãi ngộ thấp Lao động có xu hướng thay đổi công việc để phù - hợp với bản thân và nhu cầu cuộc sống của họ Việc sử dụng nguyện vật liệu chưa tận dụng tối đa gây lãng phí quá trình thi công Bên cạnh việc giảm chi phí nguyên vật liệu tại các công trường thi công chưa mang lại hiệu quả cao, mà hầu các công trình có sự tăng chi phí vật liệu Phương hướng phát triển tương lai ( năm 2014 - 2019 ) Sv: Nguyễn Thành Trung 20 msv: 10A09533N BÁO CÁO THỰC TẬP Trong tương lai, công ty cần khắc phục nhược điểm tồn tai công ty Đưa các chính sách đãi ngộ, lương thưởng phù hợp để giữ chân người lao động, tạo niềm tin và sự phấn đấu người lao động Công ty cần dựa sở kế hoạch nguồn nhân lực, cứ vào yêu cầu công việc của các bộ phận công ty mà lập kế hoạch đào tạo và hướng dẫn nhằm nâng cao trình độ lẫn phương thức quản lý kinh doanh của nhân viên nhằm thực hiện các mục tiêu chiến lược của công ty Nếu đề chiến lược đúng đắn về người, công ty tận dụng sức lực, trí tuệ của mọi thành viên cùng thực hiện công việc biến các mục tiêu phát triển, mở rộng kinh doanh của công ty thành hiện thực Nếu muốn đáp ứng thêm cho lượng cầu dư thưa thị trường, công ty xem xét các phương án khai thác nhân lực, tăng suất lao động, tham khảo các biện pháp khai thác công suất của các nhà máy có công nghệ tương tự bởi hiện có rất nhiều nhà máy sản xuất vật liệu xây dựng Việc tăng cường liên kết với các công ty sản xuất có tiềm lực về vốn giúp cho nguồn hàng hóa ôn định và đảm bảo về mặt chất lượng khối lượng một cách lâu dài và có chủ động cho công ty Công ty cần giữ mối quan hệ chặt chẽ với cái đối tác cung cấp hàng hóa cho công ty trước Đây là yếu tố hết sức quan trọng giúp công ty ổn định nguồn hàng, đảm bảo ổn định công việc kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty Bên cạnh đó, công ty cần có một phương án đầu tư khai thác dài hạn hơn, hướng tới việc khai thác tiềm vô cùng lớn của thị trường vùng lân cận, mà vươn xa đến các thị trường tiềm khác Nếu có thể, công ty nên thực hiện đa dạng hóa sâu rộng để tận dụng lợi thế của việc vưa đa dạng hóa vưa chuyên môn hóa KẾT LUẬN Qua một thời gian tìm hiểu đề thực tại của công ty Cổ Phần Mái Nhà Việt, và qua phận tích, đánh giá sơ bộ trên, em nhân thấy công ty có thành tựu của riêng mình, nhỏ rất đáng khích lệ Với thời gian ngắn ngủi năm hoạt động, công ty có cố gắng để vượt qua Sv: Nguyễn Thành Trung 21 msv: 10A09533N BÁO CÁO THỰC TẬP khó khăn bước ban đầu để tường bước dần dần tìm chỗ đứng cho mình thị trường vật liệu xây dựng rất sôi động hiện tại Cũng vì mới thành lập, nên khó khăn và thiếu sót là điều đương nhiên mà mọi công ty gặp phải Để khác phục hạn chế đó, ban lãnh đạo toàn thể nhân viên công ty nói chung, đều phải cùng nỗ lực hết mình để cùng tìm hạn chế tồn tại, tư đưa biện pháp thật cụ thể và khả thi, giải quyết tất cả yếu tìm Trong thời gian thực tập tại công ty, em học hỏi và hiểu nhiều về thực tế hoạt động quản trị kinh doanh Thời gian này giúp e củng cố thêm kiến thức học tại trường, qua sách vở, tư e có một cái nhìn chân thực về hoạt động đa dạng, phong phú của một công ty Song vấn đề quản lý kinh doanh rất đa dạng nên bài báo cáo của em có thiếu sót Em mong nhận sự góp ý của các thầy cô về bài viết của em đầy đủ và hoàn thiện Em xin cảm ơn thạc sĩ Nguyễn Thanh Hương tận tình hướng dẫn, bảo để em hoàn thiện bản báo cáo này Em cảm ơn ban lãnh đạo công ty cổ phần Mái Nhà Việt, các anh các chị công ty giúp đỡ em quá trình thực tập, tìm hiểu về công ty, tư hoàn thành bài viết này Em xin chân thành cảm ơn! Sv: Nguyễn Thành Trung 22 msv: 10A09533N BÁO CÁO THỰC TẬP TÀI LIỆU THAM KHẢO - http://nhatienche.com.vn/san-pham/72/267/quy-trinh-san-xuat-nha-thep- - tien-chenha-thep-cong-nghiep-.html http://mainhaviet.com http://www.luatdoanhnghiep.org bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Cổ Phần Mái Nhà Việt DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Sv: Nguyễn Thành Trung msv: 10A09533N BÁO CÁO THỰC TẬP HĐQT: PTTH: SXKD: KD: BQ: Đv: BHYT: BHXH: TNHH: Hội Đồng Quản Trị Phổ Thông Trung Học Sản Xuất Kinh Doanh Kinh Doanh Bình Quân Đơn Vị Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Trách nhiệm hữu hạn Sv: Nguyễn Thành Trung msv: 10A09533N BÁO CÁO THỰC TẬP Mục lục Sv: Nguyễn Thành Trung msv: 10A09533N ... THỰC TẬP CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MÁI NHÀ VIỆT Quá trình hình thành phát triển công ty I Tên công ty tiếng việt: Công Ty Cổ Phần Mái Nhà Việt Tên công ty tiếng anh: Viet Roof Joint... của công ty Công ty tham khảo chiến lược của công ty khác, thuê các chuyên gia đến xây dựng cho công ty mình Nếu chiến lược phát triển, công ty khó mở rộng thị trường, khó nâng cao. .. công ty ổn định nguồn hàng, đảm bảo ổn định công việc kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty Bên cạnh đó, công ty cần có một phương án đầu tư khai thác dài