Với sự phát triển không ngừng nghỉ của khoa học kĩ thuật hiện nay thì Công nghệ thông tin đã trở thành một lĩnh vực quan trọng, thiết yếu. Công nghệ thông tin giúp ích rất nhiều trong đời sống và ứng dụng thực tiễn, nó giúp nâng cao chất lượng hoạt động và giảm tải khối lượng công việc trong hầu hết các lĩnh vực. Trong lĩnh vực kinh tế nói chung và trong bản thân từng doanh nghiệp nói riêng, việc nắm bắt và ứng dụng công nghệ thông tin vào trong quản lý là bắt buộc nếu muốn tồn tại và phát triển trên thị trường đầy tính cạnh tranh này. Ứng dụng công nghệ thông tin vào doanh nghiệp giúp giảm thiểu tối đa thời gian cũng như công sức con người bỏ ra nên tiết kiệm chi phí nhân công, có được thông tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời. Vì vậy, trong thời buổi kinh tế thị trường ngày nay, ứng dụng công nghệ thông tin trong doanh nghiệp là điều không thể thiếu. Xuất phát từ xu thế này, hàng loạt các phần mềm phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản trị đã ra đời để đáp ứng nhu cầu cấp thiết của các doanh nghiệp hiện nay. Qua việc khảo sát hoạt động sản xuất, kinh doanh tại “Công ty cổ phần xây dựng 15”, em nhận thấy, Công ty cổ phần xây dựng 15 là công ty chuyên xây dựng các công trình giao thông, công trình dân dụng, công trình công nghiệp… Việc quản lý chi tiết vật tư có hiệu quả là rất quan trọng, bởi vì khi nắm bắt được chính xác thông tin và tình hình vật tư của đơn vị mình, các nhà quản lý có thể hoạch định được những kế hoạch và chiến lược kinh doanh để nâng cao hiệu quả công ty và tăng khả năng cạnh tranh với các công ty khác cùng lĩnh vực. Hệ thống quản lý vật tư ở công ty mặc dù đã được tin học hoá, nhưng do khối lượng vật tư nhiều, đòi hỏi cần có một phần mềm tin học có khả năng quản lý một cách chính xác, thống nhất, cung cấp báo cáo, thông tin một cách kịp thời cho những người sử dụng và quản trị hệ thống. Chính vì vậy, em đã chọn đề tài “Xây dựng phần mềm kế toán vật tư tại Công ty cổ phần xây dựng 15.”
BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ -*** - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: ThS Hà Văn Sang Sinh viên thực hiện: Nguyễn Phương Thảo Lớp: CQ51/41.05 Hà Nội - 2017 LỜI NÓI ĐẦU Với phát triển không ngừng nghỉ khoa học kĩ thuật hiện thì Công nghệ thông tin trở thành lĩnh vực quan trọng, thiết yếu Công nghệ thông tin giúp ích rất nhiều đời sống ứng dụng thực tiễn, nó giúp nâng cao chất lượng hoạt động giảm tải khối lượng công việc hầu hết lĩnh vực Trong lĩnh vực kinh tế nói chung bản thân từng doanh nghiệp nói riêng, việc nắm bắt ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý bắt buộc muốn tồn tại phát triển thị trường đầy tính cạnh tranh Ứng dụng công nghệ thông tin vào doanh nghiệp giúp giảm thiểu tối đa thời gian công sức người bỏ nên tiết kiệm chi phí nhân công, có được thông tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời Vì vậy, thời buổi kinh tế thị trường ngày nay, ứng dụng công nghệ thông tin doanh nghiệp điều thiếu Xuất phát từ xu này, hàng loạt phần mềm phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản trị đời để đáp ứng nhu cầu cấp thiết doanh nghiệp hiện Qua việc khảo sát hoạt động sản xuất, kinh doanh tại “Công ty cổ phần xây dựng 1-5”, em nhận thấy, Công ty cổ phần xây dựng 1-5 công ty chuyên xây dựng công trình giao thông, công trình dân dụng, công trình công nghiệp… Việc quản lý chi tiết vật tư có hiệu quả rất quan trọng, vì nắm bắt được chính xác thông tin tình hình vật tư đơn vị mình, nhà quản lý có thể hoạch định được những kế hoạch chiến lược kinh doanh để nâng cao hiệu quả công ty tăng khả cạnh tranh với công ty khác cùng lĩnh vực Hệ thống quản lý vật tư công ty mặc dù được tin học hoá, khối lượng vật tư nhiều, đòi hỏi cần có phần mềm tin học có khả quản lý cách chính xác, thống nhất, cung cấp báo cáo, thông tin cách kịp thời cho những người sử dụng quản trị hệ thống Chính vì vậy, em chọn đề tài “Xây dựng phần mềm kế toán vật tư Công ty cổ phần xây dựng 1-5.” NỘI DUNG BÁO CÁO: Thông tin chi tiết về đơn vị thực tập thực trạng công tác kế toán vật tư Công ty cổ phần xây dựng 1-5 gồm phần sau: • Phần 1: Giới thiệu khái quát về Công ty cố phần xây dựng 1-5 • Phần 2: Thực trạng hệ thống thông tin kế toán vật tư tại Công ty cổ phần xây dựng 1-5 • Phần 3: Đánh giá thực trạng công tác kế toán vật tư tại Công ty cố phần xây dựng 1-5 giải pháp khắc phục Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 11 tháng 03 năm 2017 Sinh viên Nguyễn Phương Thảo PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV NHIÊN LIỆU HÀNG KHÔNG VIỆT NAM 1.1 Khái quát Công ty cố phần xây dựng 1-5 • • • • • • • • • • • Tên đầy đủ: Công ty cố phần xây dựng 1-5 Tên tiếng Anh: - Constraction Joint Stock Company Trụ sở chính: Thanh Sơn – Kim Bảng – Hà Nam Văn phòng giao dịch: Số 80/1 Trung đoàn 17 – Ngũ Hiệp – Thanh Trì – Hà Nội MST: 0700252556 Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần Vốn điều lệ: 45.000.000.000 Điện thoai: 043 861 3390 Fax: 043 861 3390 Email: mothanam1.5@gmail.com Ngành nghề kinh doanh - Xây dựng công trình giao thông (bao gồm: cầu, đường, cống ) - Xây dựng công trình dân dụng - Xây dựng công trình công nghiệp - Xây dựng công trình thuỷ lợi, đường dây tải điện - Xử lý nền đất yếu, san lấp mặt bằng, nạo vét, đào đắp nền, móng công trình - Khai thác chế biến vật liệu xây dựng - Thí nghiệm chất lượng công trình xây dựng 1.2 Sơ đồ tổ chức máy công ty Ghi chú: Quan hệ trực tiếp Quan hệ gián tiếp Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban Giám đốc Phòng Tài chính Kế toán Đội XDCT số 01 Đội XDCT số 02 Phòng Kỹ Thuật Đội XDCT số 03 Phòng Tổ chức Hành chính Đội XDCT số 04 Đội XDCT số 05 Phòng Vật tư Đội XDCT số 06 Đội XDCT số 07 • Hội đồng quản tri: Là quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành những người quản lý khác Quyền nghĩa vụ Hội đồng quản trị Luật pháp Điều lệ Công ty, quy chế nội Công ty quy định • Ban giám đốc: - Giám đốc: Giám đốc điều hành Công ty người Đại diện Công ty việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Giám đốc điều hành Công ty Hội đồng quản trị bổ nhiệm miễn nhiệm Giám đốc điều hành Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị pháp luật về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Phó giám đốc: Các Phó Giám đốc điều hành Công ty giúp việc cho Giám đốc điều hành điều hành hoạt động Công ty lĩnh vực theo phân công uỷ quyền Giám đốc điều hành, chịu trách nhiệm trước Giám đốc điều hành Công ty pháp luật về nhiệm vụ được phân công uỷ quyền • Ban kiểm soát: Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính Công ty Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị Ban Giám đốc • Phòng Tài chính – Kế toán: Là phòng quản lí loại vốn, thực hiện việc giám sát hoạt động tài chính công ty, tổ chức công tác thống kê, hạch toán chính xác kịp thời, đầy đủ, tổ chức vay vốn toán toàn công ty Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty • Phòng kỹ thuật: Là phòng nghiệp vụ, tham mưu giúp việc Giám đốc Phó Giám đốc Công ty về công tác kỹ thuật, quy trình sản xuất, công tác sáng kiến tiến kỹ thuật chất lượng sản phẩm, công tác an toàn lao động, công tác vật tư, quản lý nguyên vật liệu thiết bị thi công • Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác tổ chức, quản lý lao động, tiền lương công tác hành chính Thực hiện nhiệm vụ liên quan đến quản trị nhân hành chính Công ty • Phòng vật tư: Quản lý việc mua sắm vật tư, tài sản phục vụ công trình Quản lý số lượng, chất lượng vật tư công trình, kho Tham mưu, đề xuất mua – bán nguyên vật liệu Thực hiện mua sắm vật tư, kiểm tra chất lượng nguyên liệu vật tư mua về trước nhập kho đưa vào sử dụng tại công trình • Các Đội xây dựng công trình: Thực hiện thi công xây lắp gói thầu Công ty PHẦN 2: THỰC TRẠNG HTTT KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 1-5 2.1 Tổ chức máy kế toán công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng Kếhợp toán vậtKếtưtoán TSCĐ Kế toán thuế Kế toán tiềnKếlương Thủ quy toán thanhKế toán toán chiKế phítoán công nợ • Kế toán trưởng - Tổ chức công tác kế toán máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh công ty Tổ chức ghi chép, tính toán phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn tài sản phân tích kết quả hoạt động kinh doanh công ty Lập đầy đủ gửi đúng hạn báo cáo kế toán toán công ty theo chế độ quy định Tổ chức kiểm tra hướng dẫn thi hành kịp thời chế độ, thể lệ tài chính, kế toán nhà nước cho phận - cá nhân công ty có liên quan Kế toán trưởng phải giám sát việc chấp hành chế độ quản lý kỷ luật lao động, định mức lao động, tiền lương, tiền thưởng, khoản phụ cấp - chính sách chế độ với người lao động Giám sát toàn trình họat động công ty, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo tổng giám đốc cấp về hoạt động kinh tế phát sinh • Kế toán tổng hợp - Tập hợp lập báo cáo tài chính riêng, báo cáo tài chính hợp nhất cho công ty - Nhận báo cáo tổng hợp từ phận kế toán khác để tổng hợp, lập báo cáo tài chính Bên cạnh đó, kế toán tổng hợp phải trình báo cáo tài chính cho kế toán trưởng phê duyệt • Kế toán vật tư - Kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời số hiện có tình hình biến động loại hàng hoá về giá trị hiện vật để biết chính xác giá thực tế từng loại - đảm bảo kế hoạch mua, dự trữ xuất bán đạt hiệu quả Kế toán vật tư theo dõi lượng quản lý hàng tồn kho, yêu cầu nhập thêm vật tư có đơn đặt hàng từ trình dược viên mang về • Kế toán Tài sản cố đinh - Nhận xét sơ về chứng từ mua sắm TSCĐ, công cụ, dụng cụ - Tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp báo cáo kiểm kê định kỳ TSCĐ, công cụ, - dụng cụ báo cáo biến động TSCĐ hàng tháng Tính, trích khấu hao TSCĐ phân bổ gía trị công cụ, dụng cụ định kỳ hàng - tháng Quản lý về mặt giá trị, theo dõi biến động tăng, giảm, hạch toán khấu hao, phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ tại phận, phòng ban trực thuộc công ty chi nhánh • Kế toán thuế - Cập nhật chứng từ kế toán thuế, hạch toán, ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính - xác nghiệp vụ kế toán phát sinh vào sổ sách kế toán công ty Hoàn thiện toàn loại giấy tờ, chứng từ cần thiết cho công việc hạch - toán kế toán như: Hợp đồng lao động, cách loại hợp đồng khác phát sinh Lập đầy đủ gửi đúng hạn báo cáo kế toán thuế toán công ty theo chế độ quy định như: báo cáo tài chính Lưu trữ chứng từ, sổ sách - thuế báo cáo thuế đảm bảo chứng từ sổ sách, báo cáo đầy đủ Đại diện công ty giao dịch với quan thuế, tham gia toán thuế có kết quả tốt sau giao dịch toán thuế • Kế toán tiền lương Kế toán tính lương phải trả cho nhân viên, cùng khoản trích theo lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Ngoài ra, kế toán phải phân tích tình hình sử dụng chi tiêu quỹ lương, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan • Kế toán toán - Lập chứng từ thu- chi cho khoản toán công ty đối với khách hàng khoản toán nội Phản ánh vào sổ sách liên quan - đến phần hành kế toán hàng ngày đối chiếu với sổ quỹ Kiểm tra tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng công ty hàng ngày cuối - tháng Theo dõi khoản tạm ứng Tiếp nhận chứng từ toán kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chúng - từ Kiểm tra, tổng hợp toán toàn công ty về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển, khoản tạm ứng, lương, BHXH, BHYT, chênh lệch tỷ - giá Thực hiện lưu trữ chứng từ, sổ sách, công văn, qui định có liên quan vào hồ sơ nghiệp vụ • Kế toán chi phí Lập hồ sơ toán cho hoạt động cứ vào biên bản nghiệm thu, toán bên giao thầu • Kế toán công nợ - Theo dõi khoản vay ký quỹ, ký cược, khoản bảo lãnh đồng thời toán khoản nợ đến hạn trả - Kế toán công nợ ghi sổ tài khoản, sổ chi tiết theo dõi công nợ tới từng khách hàng để lập bảng tổng hợp tới kế toán tổng hợp - Theo dõi chặt chẽ khoản phải thu, phải trả, khoản tạm ứng lập báo cáo kịp thời về tình hình công nợ với kế toán trưởng • Thủ quỹ - Là người trực tiếp giữ tiền tại két công ty Căn cứ vào phiếu thu chi - mà thủ quỹ có nhiệm vụ giữ xuất tiền Bộ phận quỹ vào sổ kế toán để theo dõi báo với kế toán trưởng Theo dõi khoản thu, chi sử dụng vốn tiền tại công ty 2.2 Hình thức kế toán sử dụng: - Kế toán công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo thông tư 200- ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài chính vận dụng cho phù - hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Đơn vị tiền tệ sử dụng sổ sách: VNĐ Nguyên tắc phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác: theo tỷ giá ngân - hàng báo tại thời điểm hạch toán (tỷ giá thực tế) Niên độ kế toán áp dụng tại công ty từ ngày 01/01/N đến 31/12/N Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng Phương pháp tính giá hàng tồn kho phương pháp bình quân gia quyền Công ty áp dụng phần mềm kế toán máy vào hạch toán Phần mềm dùng tại công ty MISA 2.3 Các thành phần hệ thống thông tin kế toán Công ty cổ phần xây dựng 1-5 2.3.1 Con người Các nhân viên kế toán công ty đều có cấp chuyên môn, có khả sử dụng máy tính thiết bị văn phòng, được đào tạo nghiệp vụ trước làm việc chính thức 2.3.2 Tình hình ứng dụng CNTT • Bộ phận kế toán công ty được trang bị máy tính để làm việc Mỗi kế toán được sử dụng máy tính riêng • Toàn hệ thống máy tính Công ty đều được nối mạng nội 2.3.3 Các quy tắc kế toán Công ty chấp hành áp dụng đúng những chuẩn mực chế độ kế toán Nhà nước quy định Ngoài công ty có những quy định riêng về quản lý xử lý số liệu kế toán cho phù hợp với quy mô hoạt động đặc thù ngành nghề 2.4 Hệ thống tài khoản và chứng từ sử dụng 2.4.1 Hệ thống tài khoản sử dụng • TK 152: Nguyên liệu, vật liệu, tài khoản được mở đến cấp 2: - TK 1521: Nguyên vật liệu chính - TK 1522: Nguyên vật liệu phụ • TK 153: Công cụ dụng cụ • TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang • TK 331: Phải trả người bán, tài khoản được mở chi tiết cấp cho từng nhà cung cấp • TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ • Các Tài khoản liên quan: - TK 111: Tiền mặt - TK 112: Tiền gửi ngân hàng - TK 141: Tạm ứng - TK621: Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp - TK627: Chi phí sản xuất chung - TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.4.2 Hệ thống chứng từ sử dụng • • • • • • • Bảng Tài khoản (Số hiệu Tài khoản, tên tài khoản, loại tài khoản) Phiếu yêu cầu xuất vật tư Phiếu nhập kho (Mẫu số:01-VT) Phiếu xuất kho (Mẫu số:02-VT) Bảng kê xuất nhập tồn Biên bản kiểm nghiệm vật tư Biên bản kiểm kê, đánh giá lại 2.5 Hệ thống sổ kế toán • Sổ kế toán: - Thẻ kho – (mẫu số 06 – VT) - Sổ chi tiết vật tư– (mẫu số: S20 – DNN) - Sổ nhật ký chung - Sổ tài khoản • Báo cáo kế toán: - Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật tư (Mẫu B07-H) - Bảng tổng hợp nhập vật tư - Bảng tổng hợp xuất vật tư - Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn - Báo cáo Nhập – Xuất vật tư - Báo cáo sử dụng vật tư 2.6 Quy trình hạch toán • Vật tư thi công có thể được đưa thẳng xuống công trình, có thể nhập kho o Vật tư xuất vào công trình, được theo dõi chi tiết thường được hạch toán trực từng công trình, được theo dõi TK 621 Nếu vật tư nhập kho, quy trình sau: Mua hàng > nhập kho > xuất cho công trình theo định mức, kế toán hạch toán sau: Khi mua vật tư: Nợ TK 152, 133 Có TK 111, 112, 331 Khi xuất vật tư vào công trình, kế toán cứ vào phiếu xuất kho, theo dõi theo từng công trình, hạch toán vào TK 621: Nguyên vật liệu trực tiếp: Nợ TK 621: Chi phí NVL trực tiếp Có TK 152 o Nếu vật tư mua chuyển thằng cho công trình, kế toán cứ vào chứng từ mua hàng, hạch toán Nợ TK 621: Nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 1331 Có TK 111 112 331 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 1-5 VÀ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC 3.1 Về tổ chức máy kế toán, sở vật chất, người Ưu điểm: • Tổ chức máy kế toán: Tổ chức kế toán Công ty hợp lý, đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ quản lý về mặt tài chính – kế toán • Cơ sở vật chất: Bộ phận kế toán Công ty được trang bị máy tính để làm việc Công ty mua phần mềm kế toán MISA để hỗ trợ cho công việc kế toán Mỗi kế toán viên được sử dụng máy tính riêng Toàn hệ thống máy tính công ty đều nối mạng internet • Con người: Bộ phận kế toán công ty thành thạo nghiệp vụ, làm việc phối hợp, chuyên nghiệp Nhược điểm: • Cơ sở vật chất: Tuy được trang bị về hệ thống máy tính hầu máy tính đều cũ sử dụng từ lâu nên hầu tốc độ xử lý máy đều rất chậm Giải pháp khắc phục: • Cơ sở vật chất: phòng kế toán cần đề xuất với ban lãnh đạo định thay hệ thống máy tính mới, hoạt động tốt 3.2 Các chứng từ sử dụng Các chứng từ liên quan đến NVL được lập luân chuyển theo trình tự hợp lí, sở lập chứng từ chặt chẽ, đảm bảo yếu tố pháp lí chữ kí bắt buộc, họ tên người lập, số hiệu chứng từ, nội dung kinh tế rõ ràng Các chứng từ được đánh số thứ tự liên tục, đầy đủ được kiểm tra kĩ lưỡng trước ghi sổ, đảm bảo yếu tố cần thiết hiệu lực chứng từ Việc lập chứng từ có độc lập tương đối có kiểm tra, đối chiếu lẫn Các chứng từ luân chuyển nội được thiết kế phù hợp cung cấp được những thông tin cần thiết, đáp ứng yêu cầu quản lí NVL Công ty Sau ghi sổ kế toán, chứng từ được đưa vào lưu trữ bảo quản cẩn thận 3.3 Quy trình hạch toán kế toán vật tư • Quy trình hạch toán được tổ chức cách có khoa học, đảm bảo phản ánh chính xác đầy đủ nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh tại đơn vị • Đã có sử dụng phần mềm MISA hỗ trợ hạch toán vật tư 3.4 Tổ chức sổ kế toán • Là công ty xây dựng, thực hiện kế toán chủ yếu thủ công thì việc lựa chọn hình thức sổ kế toán Nhật kí chung rất phù hợp Bởi hình thức sổ đơn giản, phù hợp với trình độ kế toán viên, cho phép theo dõi cách chi tiết nhất về cả mặt thời gian nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh từ đó biết được tình hình kinh doanh, xây dựng công ty • Đối với phần hành kế toán vật tư, Công ty sử dụng đầy đủ loại sổ theo quy định Bộ Tài chính, đáp ứng được yêu cầu quản lí vật tư, từ loại sổ chi tiết đến sổ tổng hợp Cách trình bày sổ dễ hiểu, được ghi chép cách đầy đủ, rõ ràng hợp lí Quy trình ghi sổ kế toán vật tư được thực hiện theo đúng chế độ kế toán Bộ Tài chính ban hành, đảm bảo thuận tiện việc đối chiếu kiểm tra số liệu 3.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Ưu điểm: •Hệ thống báo cáo kế toán Công ty cố phần xây dựng 1-5 sử đụng đúng theo quy định Bộ tài chính •Do công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA nên việc in báo cáo sổ sách trở nên dễ dàng nhờ thao tác lọc, tìm kiếm, tra cứu thông tin kế toán Nhược điểm: •Phần mềm hiện tại áp dung tại công ty mới chỉ lên được biểu mẫu sổ sách báo cáo chuẩn, chưa xử lý được báo cáo hoàn chỉnh quan trọng phân hệ kế toán vật tư •Báo cáo kế toán quản trị chỉ được lập vào cuối quý được lập thủ công nên không đáp ứng được yêu cầu quản lý, điều hành công việc cấp lãnh đạo Công ty Giải pháp khắc phục: • Công ty cần có chính sách tăng cường phát triển, nâng cao cập nhật phần mềm kế toán phù hợp để có thể lập được báo cáo kế toán quản trị đáp ứng được nhu cầu quản lí, quản trị công ty tại thời điểm • Báo cáo kế toán quản trị được xử lý phần mềm phải đáp ứng được yêu cầu quản lý tức thời hay có những biến động bất thường để ban lãnh đạo kịp thời đưa định sản xuất kinh doanh 3.5 Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin Ưu điểm: Công ty áp dụng phần mềm kế toán máy vào hạch toán Phần mềm dùng tại công ty MISA Nhược điểm: Tuy công ty áp dụng phần mềm kế toán MISA phần mềm chưa đáp ứng được những yêu cầu những báo cáo cần thiết Phần mềm MISA khó sử dụng cho những nhân viên kế toán không thành thạo tin học Giải pháp khắc phục: Do có những hạn chế nhất định phần mềm MISA nên công ty cần thiết phải xây dựng phần mềm mới chuyên biệt về quản lý vật tư, dễ sử dụng có thể xử lý báo cáo quản trị cách đầy đủ, chính xác kịp thời ... vật liệu trực tiếp Nợ TK 13 31 Có TK 11 1 11 2 3 31 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 1- 5 VÀ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC 3 .1 Về tổ chức máy kế toán,... dõi TK 6 21 Nếu vật tư nhập kho, quy trình sau: Mua hàng > nhập kho > xuất cho công trình theo định mức, kế toán hạch toán sau: Khi mua vật tư: Nợ TK 15 2, 13 3 Có TK 11 1, 11 2, 3 31 Khi... Thuế GTGT được khấu trừ • Các Tài khoản liên quan: - TK 11 1: Tiền mặt - TK 11 2: Tiền gửi ngân hàng - TK 14 1: Tạm ứng - TK6 21: Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp - TK627: Chi phí sản