Báo cáo thực tập kế toán tại Công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường

Trong thời gian thực tập, em xin trân thành cảm ơn sự giúp đỡ tìm hiểu, thu thập thông tin, nghiệp vụ của anh Lê Thanh Thủy- Giám đốc công ty, chị Lê Bích Ngân– Kế toán trưởng cùng tập t

MỤC LỤC PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP TRÍ CƯỜNG

1

1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường: 1

1.1.1 Tên, quy mô và địa chỉ của công ty: 1

1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH công nghiệp Trí Cường: 1

1.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty: 1

1.1.3 Quá trình hình thành phát triển của công ty: 2

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường: 2

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường : 2

1.3.1 Tổ chức bộ máy công ty: 2

1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường 3

PHẦN 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP TRÍ CƯỜNG 5

2.1.Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường 5

2.1.1.Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường: 5

2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và sơ đồ bộ máy 5

2.1.1.2 Chính sách kế toán 7

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường 7

2.1.2.1 Tổ chức bộ máy hạch toán ban đầu 7

2.1.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán tại công ty: 8

2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán: 8

2.1.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính: 8

2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế: 9

2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế: 9

2.2.3 Phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh dựa trên số liệu của các báo cáo kế toán 9

2.3 Tổ chức công tác tài chính: 11

2.3.1 Công tác kế hoạch hóa tài chính, huy động vốn của công ty 11

2.3.2 Công tác quản lý, sử dụng vốn – tài sản 11

2.3.3 Công tác quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận và phân phối lợi nhuận 11

2.3.4 Các chỉ tiêu nộp ngân sách và quản lý công nợ 12

PHẦN 3 : ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP TRÍ CƯỜNG 12

3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của công ty 12

3.1.1 Ưu điểm 12

3.1.2 Hạn chế 13

3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường 13

3.2.1 Ưu điểm 13

3.3 Đáng giá khái quát về công tác tài chính của công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường 14

3.3.1 Ưu điểm 14

3.3.2 Hạn chế 14

PHẦN 4 ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 15

KẾT LUẬN 16

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế nước ta hiện nay ngày càng phát triển và ngày càng hội nhập sâuvào thị trường kinh tế thế giới Vì vậy, doanh nghiệp vừa tiến hành sản xuất lại vừaphải cạnh tranh để tồn tại và phát triển, nhằm khẳng định vị trí của mình trong nềnkinh tế Một trong những mục tiêu mà các doanh nghiệp hướng tới là nâng cao hiệuquả lao động, giảm chi phí sản xuất đồng thời hạ giá thành sản phẩm Để đạt đượcmục tiêu đó, doanh nghiệp cần phải chú trọng tới thị trường, tới công tác quản lý tạidoanh nghiệp của mình

Được sự giới thiệu của nhà trường, sự giúp đỡ của công ty TNHH CôngNghiệp Trí Cường, em đã có một khoảng thời gian được thực tập tại công ty Quathời gian thực tập tuy không dài, xong tại đây em được sống trong môi trường làmviệc thực tế, được làm quen với các công việc quen thuộc của một kế toán viên, vàhiểu được phần nào cách thức hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp

Trong thời gian thực tập, em xin trân thành cảm ơn sự giúp đỡ tìm hiểu, thu

thập thông tin, nghiệp vụ của anh Lê Thanh Thủy- Giám đốc công ty, chị Lê Bích Ngân– Kế toán trưởng cùng tập thể các anh chị nhân viên phòng kế toán công ty

TNHH Công nghiệp Trí Cường, cùng sự hướng dẫn của Cô Th.s Đặng Thị Thư.Tuy nhiên, đây là lần đầu tiên được tiếp xúc công việc thực tế, không tránh khỏinhững bỡ ngỡ, thiếu xót trong quá trình tìm hiểu và đánh giá nhận xét về công ty,

em mong nhận được sự giúp đỡ chỉ bảo của thầy cũng như các anh chị nhân viênphòng kế toán

Em xin trân thành cảm ơn!

Sinh viên

Nguyễn Thị Hiền

- BHXH: Bảo hiểm xã hội

- GTGT: Giá trị gia tăng

- HĐKD: Hoạt động kinh doanh

- CCDC: Cung cấp dịch vụ

- DN: Doanh nghiệp

- TNDN: Thu nhập doanh nghiệp

DANH MỤC BẢNG BIỂU

- Hình 1.1: Danh sách ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH Công

Nghiệp Trí Cường

- Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường

- Bảng1.1 : Bảng chỉ tiêu đánh giá tình hình HĐKD của công ty TNHH Côngnghiệp Trí Cường(2011-2010)

- Hình 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường

- Bảng 2.1: Bảng chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công

ty TNHH Công nghiệp Trí Cường

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP TRÍ CƯỜNG 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường:

1.1.1 Tên, quy mô và địa chỉ của công ty:

- Tên công ty: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP TRÍ CƯỜNG

- Tên giao dịch: Tri Cuong Industrial Company limited

- Tên viết tắt: TCI

- Địa chỉ trụ sở chính: Khu Công nghiệp Lai Xá- Kim Chung- Hoài Đức- Hà Nội

1.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty:

Công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường là một doanh nghiệp có tư cáchpháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ của mình vàđược pháp luật bảo vệ Công ty quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảmbảo có lãi, thực hiện nghiên cứu phát triển nâng cao hiệu quả sử dụng lao động Làmột doanh nghiệp sản xuất thiết kế các sản phẩm công nghiệp, đòi hỏi độ chính xác

và chất lượng, nên doanh nghiệp chủ động tham giá các hoạt động như triển lãm đểgiới thiệu sản phẩm đồng thời học hỏi công nghệ, nắm bắt nhu cầu thị trường

1.1.2.2 Ngành nghề kinh doanh đăng ký của công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường

1 - Thiết kế chế tạo máy móc - dây truyền sản xuất

2 Tích hợp hệ thống tự động hóa

3 Tư vấn thiết kế chế tạo hệ thống băng tải: Băng tải PVC, PU; Băng tải

con lăn, Băng tải xích; Dây truyền xích treo …

4 Gia công đồ gá, khuôn mẫu và chi tiết máy

5 Cung cấp giải pháp và thiết bị cho nhà xưởng: xe đẩy, giá đẩy hàng, bàn

thao tác…

6 Chế tạo khuôn mẫu

Hình 1.1 Danh sách ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường Nguồn: Giấy phép đăng ký kinh doanh công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường do Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp

1.1.3 Quá trình hình thành phát triển của công ty:

Công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường được thành lập ngày 4 tháng 8 năm

2006 giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh – đăng ký thuế theo số 0102007678 do

Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp Tới nay, công ty đã hoạt động được 7năm, sản phẩm của công ty chủ yếu cung cấp cho các nhà máy của các doanhnghiệp có vốn đầu tư nước ngoài ( FDI) và xuất khẩu sang thị trường Nhật Bản

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường:

Công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường có ngành nghề kinh doanh khá đadạng, phong phú, nhiều lĩnh vực khác nhau từ thiết kế chế tạo các sản phẩm Cơ khí

và thiết bị Công nghiệp, chuyển giao công nghệ đến kinh doanh thiết bị cho lĩnhvực tự động hóa Nhưng chủ yếu công ty tập trung vào sản xuất các sản phẩm cơkhí và thiết bị công nghiệp Công ty kinh doanh dựa trên hình thức nhận, thiết kế vàsản xuất dựa trên số lượng đặt hàng khách hàng Ngành nghề kinh doanh đa dạng,xong chủ yếu là những ngành nghề yêu cầu và đòi hỏi chất lượng và trình độ kỹthuật cao Sản xuất mặt hàng cơ khí hay thiết bị tự động hóa tới những hợp đồngthiết kế lắp đặt hệ thống đo lường đều cần sự chính xác về thông số kỹ thuật trênbản thiết kế được duyệt trước với sự đồng ý của khách hàng

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường :

1.3.1 Tổ chức bộ máy công ty:

Tổ chức bộ máy quản lý của công ty bao gồm:

Giám đốc công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường: Lê Thanh Thủy – người

trực tiếp điều hành và quyết định tất cả các vấn đề liên quan tới hoạt động hàngngày của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật, làm đúng theo những quyđịnh của Nhà nước và điều lệ của công ty

Các phòng ban nghiệp vụ:

+ Phòng Kinh doanh: Có chức năng trong việc xác định mục tiêu, phương hướng

hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất

+ Phòng Kế toán - Tài chính: Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và

quản lý nguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức côngtác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chínhcủa Nhà nước

+ Phòng Kỹ thuật Công nghệ: Có chức năng hoạch định chiến lược phát triển khoa

học công nghệ, ứng dụng khoa học công nghệ mới, nâng cấp hoặc thay thế máymóc thiết bị hiện đại có tính kinh tế cao, tham gia giám sát các hoạt động đầu tư vềmáy móc, thiết bị của Công ty và các công trình đầu tư xây dựng cơ bản Tính toán,thiết kế các bản vẽ kỹ thuật theo yêu cầu và đúng chuẩn mực cho phép phục vụ choquá trình sản xuất kinh doanh

+ Phòng Kế hoạch vật tư: Lập kế hoạch sản xuất, theo dõi các mã hàng, làm

các thủ tục xuất hàng, vận chuyển hàng hoá, quản lý các kho tàng của Công ty

+ Xưởng sản xuất trực thuộc công ty : nơi trực tiếp sản xuất tạo ra sản phẩm của

công ty Mỗi xưởng có một hệ thống dây chuyền sản xuất để tạo ra các sản phẩmkhác nhau

1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường

GIÁM ĐỐC CÔNG TY

PHÒNG KỸ THUẬTCÔNG NGHỆ

PHÒNG KINHDOANH

PHÒNG KẾ TOÁNTÀI CHÍNH

PHÒNG KẾ HOẠCH

VẬT TƯ

XƯỞNG SẢN XUẤT

Hinh 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường

1.4 Khái quát về kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong 2 năm gần đây (2010 – 2011) : (Đồng Việt Nam)

Một số chỉ tiêu đánh giá khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

STT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 So sánh năm 2011 với 2010

Nguồn : Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường năm 2011

Nhận xét : Nhìn vào bảng số liệu trên ta nhận thấy tình hình kết quả kinhdoanh của công ty đã giảm đi, cụ thể như sau :

Về doanh thu : Doanh thu bán hàng và CCDV năm 2011 so với năm 2010 là

giảm đi 3.684.222.920 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 23,17%, điều này chứng tỏcông ty chưa thực hiện tốt công tác thúc đẩy hoạt động kinh doanh, chưa mở rộng

được các dối tác làm ăn, giảm mức tiêu thụ sản phẩm từ đó làm giảm doanh thu bánhàng

Về chi phí : Năm 2011 so với năm 2010 chi phí quản lý DN của công ty tăng

376.658.861 đồng, tương ứng với tỷ lệ 52,86% điều này chứng tỏ công ty đã đầu tưchú trọng vào công tác quản lý doanh nghiệp nhằm thực hiện tốt các mục tiêu kinh

tế mà doanh nghiệp đã đề ra

Về lợi nhuận : Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2011 so với

năm 2010 giảm 109.941.092 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 81,25%, điều này đánhgiá là không tốt, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm 2011 là khôngtốt, đã kém hơn so với năm 2010, công ty cần rút kinh nghiệm ra hướng kinh doanhmới, phát triển thị trường và đối tác làm ăn

PHẦN 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP TRÍ CƯỜNG

2.1.Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường.

2.1.1.Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường:

2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và sơ đồ bộ máy

Công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường là một đơn vị hạch toán độc lập Bộ máy kếtoán của công ty được tổ chức tập trung, toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tạiphòng kế toán tài chính của công ty Tại phòng kế toán tài chính của công ty gồm 4 nhân viên, trong đó có 3 nhân viên trình độ đại học và một nhân viên trình độ cao đẳng (thủ quỹ)

Kế toán trưởng: Là một kế toán tổng hợp, có mối liên hệ trực tiếp với các kế toán

viên thành phần, có năng lực điều hành và tổ chức Kế toán trưởng có khả năng tham mưu cho giám đốc về các chính sách tài chính kế toán của công ty

Kế toán tiền lương và BHXH: Tính toán và hạch toán tiền lương, bảo hiểm xã hội,

bảo hiểm y tế, các khoản khấu trừ vào lương theo khoản thu nhập, trợ cấp cho cán

bộ, công nhân viên trong công ty

Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Có

nhiệm vụ tổng hợp tài liệu từ các phần hành kế toán khác để theo dõi trên các bảng

kê, bảng phân tích làm cơ sở cho việc tính chi phí và giá thành sản phẩm, theo dõi

cả phần công cụ, dụng cụ, phụ liệu

Thống kế tổng hợp kiêm thủ quỹ: Thống kê toàn bộ khối lượng sản phẩm, công việc

được hoàn thành giúp cho công tác kế toán thuận lơi đồng thời quản lỹ quỹ tiền mặt của công ty, hằng ngày căn cứ vào phiếu thu chi tiền mặt để xuất hoặc nhập quỹ tiềnmặt, ghi sổ quỹ phần thu chi Sau đó tổng hợp, đối chiếu thu chi với kế toán có liên quan

Các nhân viên thống kê tại phân xưởng: Thực hiện việc nhập kho và xuất kho đồng

thời theo dõi từ khi nguyên vật liệu đưa vào sản xuất đến lúc giao thành phẩm cho công ty

Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường

Hình 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường

- Kỳ kế toán: Tháng

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VND)

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: tính theo nguyên giá và khấu hao lũy kế Khấu hao tài sản cố định được tính theo phương pháp đường thẳng

- Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền: phương pháp chuyển đổicác đồng tiền khác sang tiền Việt Nam (VND)

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: tính theo giá gốc, giá hàng xuất kho và hàng tồn kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền, hàng tồn kho được hạch toán theo giá trị và số lượng, không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

(Nguồn: Thuyết minh báo cáo tài chính của công ty)

- Các loại thuế công ty phải nộp:

+ Thuế GTGT

+ Thuế thu nhập doanh nghiệp

Công ty nộp thuế hàng tháng tại Chi cục thuế huyện Từ Liêm – TP Hà Nội

- Kỳ tính thuế: Năm Từ 01/01/N đến 31/12/N

- Mã số thuế: 0102007678

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường.

2.1.2.1 Tổ chức bộ máy hạch toán ban đầu.

Hệ thống chứng từ được Công ty sử dụng bao gồm cả chứng từ bắt buộc và các chứng từ hướng dẫn Các chứng từ bắt buộc công ty sử dụng đúng mẫu của nhà nước quy định theo Quyết định 15/2006/QĐ – BTC Còn các chứng từ hướng dẫn thì được công ty làm theo mẫu hướng dẫn phù hợp với yêu cầu quản lý và thu thập thông tin của Công Ty Thực tế, trong tổng chi phí sản xuất của công ty thì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trong lớn nhất, xong khi mua nguyên vật liệu về chuyển thẳng vào xưởng sản xuất thì kế toán lại ghi phiếu nhập và phiếu xuất kho -> khôngđánh giá đúng bản chất kinh tế Tất cả các chứng từ do công ty lập hoặc chuyển từ bên ngoài đều phải tập trung ở bộ phận kế toán để kiểm tra Sau khi kiểm tra xác minh tính pháp lý của chứng từ thì trình giám độc công ty ký duyệt và phân loại chứng từ, lưu trữ và bảo quản

2.1.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán tại công ty:

Công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường sử dụng hệ thống tài khoản cũng như các chứng từ kế toán đúng mẫu và hướng dẫn theo quy định của Bộ Tài Chính.

TK loại 1,2 là TK phản ánh Tài sản

TK loại 3,4 là TK phản ánh Nguồn vốn

TK loại 5 và loại 7 mang kết cấu TK phản ánh nguồn vốn

TK loại 6 và loại 8 là TK mang kết cấu TK phản ánh Tài sản

TK loại 9 có duy nhất TK 911 là TK xác định kết quả kinh doanh

Hệ thống TK cấp 2 được thiết kế phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty trên cơ

2.1.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính:

Công ty thực hiện lập báo cáo tài chính năm theo đúng chế độ kế toán hiện hành, bao gồm các loại báo cáo sau:

- Bảng cân đối kế toán – Mẫu B-01/DN

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh – Mẫu B-02/DN

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Mẫu B-03/DN

- Bản thuyết minh báo cáo tài chính – Mẫu B/09-DN

- Bảng cân đối tài khoản – Mẫu F01-FNN