Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH một thành viên Nhật Long

Header Page of 258 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN NHẬT LONG SINH VIÊN THỰC HIỆN :VŨ ANH ĐÀO MÃ SINH VIÊN : A18391 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2014 Footer Page of 258 Header Page of 258 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN NHẬT LONG Giáo viên hƣớng dẫn :Th.s Đoàn Thị Hồng Nhung Sinh viên thực :Vũ Anh Đào Mã sinh viên : A18391 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2014 Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin gửi lời cảm ơn tới thầy, cô giáo tận tình hướng dẫn, giảng dạy suốt trình học tập Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô giáo – Thạc sĩ Đoàn Thị Hồng Nhung, tận tình, chu đáo hướng dẫn em suốt trình thực khóa luận Cùng với đó, em xin cảm ơn Ban Giám Đốc công ty TNHH thành viên Nhật Long tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập công ty, cô chú, anh chị công tác công ty bảo, giúp đỡ em trình thực tập Mặc dù có nhiều cố gắng để hoàn thành khóa luận, kiến thức kinh nghiệm thực tế nhiều thiếu sót nên khóa luận không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, cô giáo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Footer Page of 258 Header Page of 258 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Vũ Anh Đào Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI .1 1.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hóa kết tiêu thụ 1.2 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.3 Nội dung công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại 1.3.1 Các phương pháp xác định giá vốn .2 1.3.1.1 Phương pháp giá thực tế đích danh 1.3.1.2 Phương pháp giá đơn vị bình quân 1.3.1.3 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) 1.3.1.4 Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) 1.3.2 Điều kiện thời điểm ghi nhận hàng hóa tiêu thụ 1.3.3 Tài khoản sử dụng 1.3.4 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.3.4.1 Phương thức tổ chức bán buôn 1.3.4.2 Phương thức bán lẻ 12 1.3.4.3 Phương thức gửi hàng đại lý hay ký gửi hàng hóa 13 1.3.4.4 Phương thức bán hàng trả góp 14 1.4 Nội dung công tác kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại 17 1.4.1 Tài khoản sử dụng 17 1.4.2 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 18 1.4.3 Kế toán xác định kết hoạt động tiêu thụ .19 1.5 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ 19 1.5.1 Hình thức Nhật ký – Sổ .19 1.5.2 Hình thức Nhật ký chung 20 Footer Page of 258 Header Page of 258 1.5.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 21 1.5.4 Hình thức Kế toán máy tính .22 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN NHẬT LONG .24 2.1 Khái quát chung công ty TNHH thành viên Nhật Long 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH thành viên Nhật Long 24 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty TNHH thành viên Nhật Long .24 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH thành viên .25 Nhật Long .25 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty TNHH thành viên Nhật Long .26 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty TNHH thành viên Nhật Long 26 2.1.4.2 Các sách kế toán áp dụng công ty TNHH thành viên Nhật Long 27 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty TNHH thành viên Nhật Long 29 2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán công ty TNHH thành viên Nhật Long .29 2.2.2 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa công ty TNHH thành viên Nhật Long .33 2.2.2.1 Phương thức bán buôn: 33 2.2.2.2 Phương thức bán lẻ 39 2.2.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ công ty TNHH thành viên Nhật Long .42 2.2.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 42 2.2.3.2 Kế toán xác định kết tiêu thụ 52 Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN NHẬT LONG .61 3.1 Đánh giá tình hình công tác kế toán công ty TNHH thành viên Nhật Long 61 3.1.1 Điểm mạnh công tác kế toán công ty TNHH thành viên Nhật Long .61 3.1.2 Một số hạn chế tồn công tác kế toán công ty TNHH thành viên Nhật Long 62 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty TNHH thành viên Nhật Long 63 KẾT LUẬN Footer Page of 258 Header Page of 258 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CP : Chi phí DT : Doanh thu GTGT : Giá trị gia tăng GVHB : Giá vốn hàng bán KKĐK : Kiểm kê định kỳ KKTX : Kê khai thường xuyên KPCĐ : Kinh phí công đoàn TK : Tài khoản TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TM&DV : Thương mại dịch vụ TM&XD : Thương mại xây dựng TSCĐ : Tài sản cố định VNĐ : Việt Nam đồng Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Phương thức bán buôn trực tiếp 10 Sơ đồ 1.2 Phương thức bán buôn gửi bán 10 Sơ đồ 1.3 Phương thức vận chuyển thẳng có tham gia toán 11 Sơ đồ 1.4 Phương thức vận chuyển thẳng không tham gia toán 12 Sơ đồ 1.5 Phương thức bán lẻ .13 Sơ đồ 1.6 Phương thức gửi bán đơn vị giao đại lý (gửi hàng) 13 Sơ đồ 1.7 Phương thức gửi bán đơn vị nhận đại lý, ký gửi .14 Sơ đồ 1.8 Phương thức bán hàng trả góp .15 Sơ đồ 1.9 Kế toán tiêu thụ hàng hóa theo phương pháp KKĐK 16 Sơ đồ 1.10 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 18 Sơ đồ 1.11 Kế toán xác định kết tiêu thụ .19 Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký sổ 20 Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung .21 Sơ đồ 1.14 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ .22 Sơ đồ 1.15 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán máy tính 23 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH thành viên Nhật Long .25 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức sổ kế toán 29 Footer Page of 258 Header Page 10 of 258 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Sổ chi tiết hàng hóa .31 Bảng 2.2 Tổng hợp nhập xuất tồn 32 Bảng 2.3 Phiếu xuất kho .34 Bảng 2.4 Hóa đơn GTGT .35 Bảng 2.5 Giấy báo có ngân hàng 36 Bảng 2.6 Phiếu xuất kho .37 Bảng 2.7 Hóa đơn GTGT .38 Bảng 2.8 Phiếu thu .39 Bảng 2.9 Phiếu xuất kho .40 Bảng 2.10 Hóa đơn GTGT 41 Bảng 2.11 Phiếu thu .42 Bảng 2.12 Bảng chấm công cho nhân viên 44 Bảng 2.13 Bảng toán tiền lương 46 Bảng 2.14 Bảng phân bổ tiền lương .47 Bảng 2.15 Bảng tính phân bổ khấu hao 49 Bảng 2.16 Phiếu chi 50 Bảng 2.17 Hóa đơn tiền điện thoại .51 Bảng 2.18 Kết tiêu thụ tháng 06 năm 2014 52 Bảng 2.19 Sổ Nhật Ký Chung 53 Bảng 2.20 Sổ giá vốn hàng bán 56 Bảng 2.21 Sổ doanh thu bán hàng 57 Bảng 2.22 Sổ chi phí quản lý kinh doanh .57 Bảng 2.23 Sổ xác định kết kinh doanh 59 Bảng 3.1 Mẫu sổ chi tiết hàng hóa đề xuất 67 Bảng 3.2 Mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán đề xuất 69 Bảng 3.3 Mẫu sổ chi tiết doanh thu đề xuất 70 Bảng 3.4 Mẫu bảng tổng hợp chi tiết doanh thu đề xuất 71 Bảng 3.5 Mẫu sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp đề xuất 72 Footer Page 10 of 258 Thang Long University Library Header Page 73 of 258 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN NHẬT LONG 3.1 Đánh giá tình hình công tác kế toán công ty TNHH thành viên Nhật Long Sau thời gian thực tế phòng kế toán công ty TNHH thành viên Nhật Long, lần đầu tiếp xúc thực tế với công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiêu thụ nói riêng, em nhận thấy tình hình công tác kế toán công ty tương đối hợp lý, song tồn số vấn đề chưa phù hợp Với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán công ty, em mạnh dạn nêu số nhận xét thân công tác kế toán tiêu thụ công ty sau: 3.1.1 Điểm mạnh công tác kế toán công ty TNHH thành viên Nhật Long Về bản, việc hạch toán công ty phù hợp với chế độ kế toán hành, góp phần nâng cao suất lao động đảm bảo đời sống cán công nhân viên công ty Về chứng từ, sổ sách kế toán: Hiện công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Đây hình thức kết hợp việc ghi chép hàng ngày việc tổng hợp số liệu báo cáo tháng Việc sử dụng chứng từ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ kinh doanh nghiệp vụ kế toán khác công ty hợp lý tuân thủ nguyên tắc ghi chép, luân chuyển chứng từ theo chế độ kế toán hành Chứng từ kế toán quản lý chặt chẽ mang tính pháp lý cao Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa chứng từ lập đầy đủ, chứng từ chuyển phòng kế toán ngày đầu ngày hôm sau, chứng từ kế toán theo dõi thường xuyên chặt chẽ Công tác kế toán công ty phản ánh đầy đủ chặt chẽ có hệ thống trình tiêu thụ hàng hóa góp phần to lớn cho việc định xử lý cấp lãnh đạo Các chứng từ kế toán sử dụng trình hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ Tài ban hành, thông tin ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ kế toán tổng hợp, lưu giữ bảo quản cẩn thận Công ty tiến hành lập báo cáo kế toán đầy đủ thời gian quy định đáp ứng kịp thời yêu cầu quản trị Ban lãnh đạo công ty Sổ sách kế toán công ty tương đối đầy đủ tuân thủ quy định, chế độ tài hành gồm có: Chứng từ, Sổ cái, Sổ thẻ chi tiết, Sổ sách phản ánh, 61 Footer Page 73 of 258 Header Page 74 of 258 ghi chép theo thời gian nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán lưu trữ theo năm khoa học, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu cần thiết Hiện công tác kế toán công ty thực kế toán máy với phần mềm kế toán Fast Accounting Chính việc áp dụng kế toán máy góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu công tác kế toán công ty, giúp cho việc nhập liệu nhanh gọn, không nhiều thời gian kế toán thủ công, giảm bớt gánh nặng cho kế toán viên, hạn chế sai sót tính toán nghiệp vụ công việc 3.1.2 Một số hạn chế tồn công tác kế toán công ty TNHH thành viên Nhật Long Bên cạnh ưu điểm mình, công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ hàng hóa, xác định kết tiêu thụ nói riêng có hạn chế định cần cải tiến hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Nhược điểm phương pháp tính giá xuất kho: Hiện công ty tính giá trị hàng xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Theo đó, hàng ngày kế toán theo dõi tình hình nhập, xuất hàng hóa mặt số lượng Đến cuối tháng, giá trung bình tính xong có thông tin tiêu giá trị Phương pháp đơn giản, dễ làm, cần tính toán lần vào cuối kỳ Tuy nhiên công việc để đến cuối kỳ thực nên phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ Phương thức bán hàng: Công ty có hình thức bán hàng bán buôn qua kho bán lẻ Trong thời gian tới công ty muốn tăng thêm doanh thu, thị phần phải mở rộng thêm số phương thức bán hàng khác như: bán buôn vận chuyển thẳng, gửi bán đại lý,… Chưa áp dụng hình thức chiết khấu thương mại: Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt công ty nhỏ với siêu thị điện máy thị trường nay, việc áp dụng linh hoạt sách bán hàng quan trọng Hàng hóa muốn bán nhiều phải vừa đáp ứng tốt chất lượng, vừa có giá phải kết hợp với nhiều hoạt động giảm giá, khuyến cho khách hàng Hiện nay, công ty chưa có hình thức chiết khấu thương mại dành cho khách mua hàng Bộ máy kế toán đơn giản: Mặc dù quy mô công ty vừa nhỏ, đồng thời công tác kế toán công ty hỗ trợ máy tính, nhiên máy kế toán có kế toán tương lai công ty có nhiều đơn hàng hơn, khối lượng công việc nhiều gây chậm trễ công việc 62 Footer Page 74 of 258 Thang Long University Library Header Page 75 of 258 Sổ chi tiết hàng hóa sai: Hiện nay, mẫu sổ chi tiết hàng hóa công ty thiếu cột đơn giá, điều khiến kế toán gặp nhiều khó khăn việc hạch toán, theo dõi biến động đơn giá hàng hóa kỳ Sổ chi tiết giá vốn, doanh thu: Hiện nay, công ty chưa mở sổ chi tiết theo dõi giá vốn doanh thu mặt hàng bán Công ty có tần suất nhập, xuất hàng lớn, việc sổ chi theo dõi mặt hàng gây khó khăn cho doanh nghiệp đánh giá kết mặt hàng Kế toán không cung cấp thông tin mức sinh lời mặt hàng, mặt hàng lãi, mặt hàng lỗ Ban lãnh đạo công ty sở hợp lý để định có tiếp tục kinh doanh mặt hàng hay không Sử dụng sai tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo định 48/2006-BTC, tức chi phí liên quan đến chi phí bán hàng tập hợp vào TK 6421, chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp tập hợp vào TK 6422 Tuy nhiên công ty lại tập hợp tất chi phí phát sinh liên quan đến bán hàng quản lý doanh nghiệp vào chung tài khoản cấp hai Ví dụ: lương nhân viên bán hàng nhân viên quản lý đưa vào TK 6421, chi phí khấu hao hay chi phí tiền khác đưa vào tài khoản chung TK 6424 TK 6428 mà không phân biệt chi phí liên quan đến bán hàng hay quản lý Điều không hợp lý, gây khó khăn việc quản lý khoản chi phí phát sinh, không xác định khoản chi phí cho hoạt động bán hàng, cho quản lý Cách tính khấu hao TSCĐ: Hiện công ty áp dụng cách tính khấu hao TSCĐ theo tháng TSCĐ công ty mua đưa vào sử dụng từ 25/10/2012, công ty lại bắt đầu trích khấu hao từ tháng 11/2012, vậy, công ty trích thiếu khấu hao tháng 10/2102 Qua việc phân tích, đánh giá ưu nhược điểm cho thấy công tác tổ chức kế toán nói chung kế toán tiêu thụ nói riêng phát huy hết khả để cung cấp thông tin có ích cho việc đưa định kinh doanh sáng suốt ban lãnh đạo công ty Tuy nhiên việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán đặc biệt kế toán tiêu thụ cần thiết công ty để góp phần nâng cao chất lượng toàn công tác kế toán 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty TNHH thành viên Nhật Long Phương pháp tính giá hàng xuất kho: công ty áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ, phương pháp đơn giản, dễ làm không phản ánh kịp thời tình hình biến động giá hàng hóa kỳ Bên cạnh đó, công ty 63 Footer Page 75 of 258 Header Page 76 of 258 nhiều mặt hàng, mà số lượng giá trị lần nhập, xuất hàng công ty lại thường lớn, công ty nên cân nhắc việc chuyển sang áp dụng phương pháp tính giá thực tế bình quân sau lần nhập kho Trong điều kiện công ty áp dụng kế toán máy việc tính toán giá đơn vị bình quân sau lần nhập trở nên đơn giản, từ cài đặt phần mềm, công ty khai báo sẵn phương pháp tính giá hàng xuất kho mà công ty áp dụng Đồng thời, sử dụng phương pháp bình quân sau lần nhập kế toán không công tính toán nhiều, giá cập nhật nhanh, đảm bảo tính kịp thời Theo phương pháp này, đơn giá bình quân sau lần nhập tính theo công thức sau: Đơn giá bình quân sau lần nhập Trị giá thực tế hàng hóa tồn kho sau lần nhập = Số lƣợng hàng hóa thực tế tồn kho sau lần nhập Phương pháp khắc phục nhược điểm phương pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Sau lần nhập kho hàng hóa, kế toán tính lại giá thực tế bình quân làm để tính giá trị hàng hóa sau lần nhập đó, đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hóa công ty Bằng phương pháp này, trị giá hàng xuất kho tính cách xác, đồng thời, kế toán theo dõi, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa mặt giá trị, theo dõi biến động cách thường xuyên, liên tục kịp thời Ví dụ: Đối với máy hút bụi Hitachi CV-SH20V, có số dư đầu kỳ 1349 với tổng trị giá 2.621.456.383 đồng Đơn giá bình quân lần xuất đầu kỳ 2.621.456.383 = = 1.943.259 đồng/cái 1349 Ngày 06/06, công ty nhập 25 máy hút bụi Hitachi CV-SH20V với tổng trị giá đơn hàng 48.552.975 đồng Đơn giá bình quân sau lần nhập ngày 06/06 2.590.365.239 + 48.552.975 = = 1.943.239 đồng/cái 1358 Ta thấy, với việc tính giá xuất kho theo phương pháp này, kế toán công ty xác định giá vốn hàng xuất kho nhanh kịp thời Đơn giá xuất hàng biến động sau lần xuất, nhập hàng kỳ Phương thức bán hàng: Hàng hóa công ty có mặt số tỉnh phía Bắc song công ty thu hẹp việc tiêu thụ phương pháp bán buôn qua kho bán lẻ Vấn đề phần hạn chế việc thúc đẩy tiêu thụ công ty 64 Footer Page 76 of 258 Thang Long University Library Header Page 77 of 258 Đa dạng hóa cải tiến phương thức bán hàng hàng hóa công ty dễ tiếp cận với khách hàng hơn, khách hàng mua hàng công ty nhiều hình thức khác phù hợp với yêu cầu điều kiện họ Chẳng hạn bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng công ty có lợi phương tiện vận tải Hay hình thức gửi bán đại lý, phương thức giúp công ty giới thiệu sản phẩm rộng rãi Đồng thời, thị trường hình thức gửi bán đại lý giúp doanh nghiệp có nhiều bạn hàng hơn, từ tiếp cận nhiều khách hàng Áp dụng hình thức chiết khấu thương mại: Đẩy mạnh khuyến khích tiêu thụ sách hay để thu hút nhiều khách hàng hơn, kích thích họ lần sau lại mua hàng công ty từ trở thành khách hàng thường xuyên lâu dài Do vậy, tương lai công ty nên áp dụng số sách khuyến mại, điển hình thức chiết khấu thương mại,… Áp dụng hình thức ưu đãi giúp công ty trì khách hàng lớn, lâu năm nay, đồng thời giúp công ty tăng khối lượng khách hàng tương lai Khi áp dụng hình thức kế toán phải mở TK 5211 (Chiết khấu thương mại) để theo dõi Phương pháp kế toán TK 5211 sau:  Phản ánh số chiết khấu thương mại phát sinh kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 5211 Nợ TK 3331 Có TK 111, 112, 131,…  Cuối kỳ, kế toán kết chuyển số chiết khấu thương mại phát sinh kỳ sang TK 511 Nợ TK 511 Có TK 5211 65 Footer Page 77 of 258 Header Page 78 of 258 Bộ máy kế toán:  Công ty cần tổ chức tốt nâng cao công tác kế toán cách cho kế toán viên học thêm, tập huấn để nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ  Công ty nên bố trí thêm kế toán viên để giảm bớt khối lượng công việc trường hợp công ty có ý định mở rộng quy mô kinh doanh  Cần chuẩn bị nguồn nhân lực bổ sung thay số trường hợp cần thiết Ví dụ kế toán viên doanh nghiệp xin nghỉ mà không thông báo trước, lúc đó, công ty cần phải có sẵn nguồn nhân lực khác đào tạo, làm quen với công tác kế toán công ty để tiếp quản công việc Từ giúp công tác kế toán công ty thực nhanh chóng, chấp hành nghiêm chỉnh quy trình hạch toán kế toán chứng từ sổ sách theo quy định pháp luật, điều lệ quy định công ty Thay đổi ghi sổ: Công ty nên sử dụng hóa đơn cho nghiệp vụ toán tiền điện, tiền điện thoại,… thay sử dụng phiếu chi Sử dụng hóa đơn hợp lý sử dụng phiếu chi, hóa đơn giúp doanh nghiệp theo dõi riêng rẽ khoản tiền, khoản thuế phải nộp Sổ chi tiết hàng hóa: Mẫu sổ công ty thiếu cột đơn giá công ty áp dụng phương pháp tính giá hàng xuất kho bình quân gia quyền kỳ dự trữ nên đơn giá xuất kho tháng nhau, công tác kế toán không bị ảnh hưởng nhiều Tuy nhiên, mẫu sổ không với mẫu sổ quy định, đồng thời tương lai công ty có ý định chuyển sang phương pháp tính giá hàng xuất kho khác gây khó khăn cho kế toán tính giá hàng xuất kho Vì công ty cần thêm cột đơn giá vào mẫu sổ công tác hạch toán đối chiếu kiểm tra số liệu thuận lợi, xác 66 Footer Page 78 of 258 Thang Long University Library Header Page 79 of 258 Bảng 3.1 Mẫu sổ chi tiết hàng hóa đề xuất SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 156 Tháng 06 năm 2014 Tên hàng hóa: Máy hút bụi Hitachi CV-SH20V Chứng từ Ngày Diễn giải Số Đơn vị tính: VNĐ TK đối ứng Số dƣ đầu kỳ … Đơn giá Nhập Lƣợng Xuất Tiền Lƣợng Tồn Tiền 1.943.259 1349 … … 03/06 PXK 08 06/06 PNK 06 … … … … 24/06 PXK 86 Bán cho công ty TM&DV C&L 632 … … … … … … … … Cộng phát sinh X 154 298.816.056 170 330.303.540 Tồn cuối kỳ X Bán cho cửa hàng Thủy Quang Mua công ty CP Đại Phú Lộc … … 632 1.942.962 331 1.942.119 … … 03 25 … … … 05 1.942.962 … 5.828.886 48.552.975 1.942.962 … 9.714.810 … Tiền 2.621.456.383 … 1333 2.590.368.991 1358 2.638.921.966 … 1325 … 1333 67 Footer Page 79 of 258 Lƣợng … 2.574.273.079 … 2.589.968.899 Header Page 80 of 258 Mở sổ chi tiết tài khoản giá vốn, doanh thu: Thông tin doanh thu, kết tiêu thụ loại mặt hàng vô cần thiết với nhà quản trị công ty Khi mở sổ chi tiết giá vốn, doanh thu, công ty dễ dàng kiểm tra, kiểm soát số lượng giá trị lần nhập, xuất loại mặt hàng Điều giúp người đứng đầu quản lý số liệu, doanh thu công ty xác hơn, đồng thời giúp cho nhà quản trị biết thực trạng lãi, lỗ mặt hàng từ đưa biện pháp thúc đẩy tiêu thụ kịp thời, hợp lý Cùng với đó, công ty nên có thêm mẫu Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu dùng để đối chiếu với kế toán tổng hợp 68 Footer Page 80 of 258 Thang Long University Library Header Page 81 of 258 Bảng 3.2 Mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán đề xuất SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tên hàng hóa: Máy hút bụi Hitachi CV-SH20V Năm: 06/2014 Đơn vị tính: VNĐ NT TK đối ứng Chứng từ Diễn giải ghi sổ Số hiệu NT … … … 03/06 PXK 08 … … 08/06 PXK 21 … … … 24/06 PXK 86 24/06 … … … 30/06 PKT … 156 … Có 5.828.886 … 08/06 Xuất máy hút bụi cho công ty TNHH điện máy HaLi 156 … 11.657.772 … Xuất bán máy hút bụi cho công ty TNHH TM&DV C&L 156 … 9.714.810 … 30/06 Kết chuyển sang TK 911 911 Cộng phát sinh X 69 Footer Page 81 of 258 Nợ … 03/06 Xuất bán máy hút bụi cho cửa hàng Thủy Quang … Số phát sinh … … … Header Page 82 of 258 Bảng 3.3 Mẫu sổ chi tiết doanh thu đề xuất SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tên hàng hóa: Máy hút bụi Hitachi CV-SH20V Năm: 06/2014 Đơn vị tính: VNĐ NT ghi Chứng từ Số hiệu NT … … … 03/06 HĐ 836 … … 08/06 HĐ 849 … … … 24/06 HĐ 924 24/06 … … … sổ TK đối Diễn giải … 03/06 DT bán máy hút bụi cho cửa hàng Thủy Quang … Số Thành tiền Thuế … … … … … … … lƣợng … … … 111 03 2.218.181 … 08/06 DT bán máy hút bụi cho công ty điện máy HaLi … DT bán máy hút bụi cho công ty TNHH TM&DV C&L … Cộng phát sinh Khác Đơn giá ứng … Các khoản giảm trừ Doanh thu 6.654.543 … 2.218.181 (521) 131 06 13.309.086 … … 131 05 2.218.181 … … … … … … X … … … … … … 11.090.905 Doanh thu … Giá vốn hàng bán … Lợi nhuận gộp … 70 Footer Page 82 of 258 Thang Long University Library Header Page 83 of 258 Bảng 3.4 Mẫu bảng tổng hợp chi tiết doanh thu đề xuất BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU Năm: 06/2014 Đơn vị tính: VNĐ Các khoản giảm trừ STT Danh điểm Số Doanh thu Hàng bị Giảm giá trả lại hàng bán Thuế XK, TTĐB Doanh thu Giá vốn hàng Lợi nhuận Chiết khấu thƣơng mại bán gộp hàng hóa lƣợng … … … … … … … … … … … Máy hút bụi Hitachi CVSH20V … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 1.905.823.806 Cộng 1.905.823.806 1.725.131.658 180.692.148 71 Footer Page 83 of 258 Header Page 84 of 258 Tài khoản chi phí quản lý kinh doanh: Công ty cần hạch toán riêng tài khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 6421 TK 6422 Hai khoản chi phí hoàn toàn khác nguồn gốc phát sinh song công ty hợp hai loại chi phí vào khoản mục Việc hạch toán không hợp lý, không phù hợp với chế độ kế toán mà công ty áp dụng Việc hạch toán riêng chi phí bán hàng chi phí quản lý giúp công ty quản lý theo dõi chi phí phát sinh theo khoản mục dễ dàng Bên cạnh đó, công ty phân tích, đánh giá dễ dàng, xác nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa thông qua phản ánh chi phí bán hàng Công ty nên tách riêng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào hai tài khoản riêng theo mẫu sổ chi tiết sau: Bảng 3.5 Mẫu sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp đề xuất Số chi phí sản xuất, kinh doanh Tài khoản: 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải SH Ghi nợ TK 6422 TK đối ứng NT Tổng số Chia 64221 64222 64227 64228 … Cộng phát sinh Trích bổ sung khấu hao TSCĐ: Do công ty trích thiếu khấu hao tháng 10/2012, công ty nên trích bổ sung khấu hao theo ngày vào sử dụng sau: Số ngày tính khấu hao tháng 10/2012 = Tổng số ngày tháng - Ngày bắt đầu sử dụng + = 31 - 25 + = ngày 72 Footer Page 84 of 258 Thang Long University Library Header Page 85 of 258 Khấu hao tháng 10/2012 6.395.345 = * = 1.444.110 đồng 31 Sang tháng 11/2012, khấu hao TSCĐ 6.395.345 đồng/tháng Bên cạnh đề xuất nêu nhằm khắc phục hạn chế công ty gặp phải, em muốn nêu thêm kiến nghị giúp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty Áp dụng kế toán quản trị vào công tác quản lý doanh nghiệp: Chức kế toán quản trị cung cấp truyền đạt thông tin kinh tế tổ chức cho đối tượng sử dụng khác Khác với kế toán tài chính, kế toán quản trị cung cấp thông tin kinh tế tài cách xác, cụ thể sử dụng số nội dung khoa học khoa học thống kê, quản trị kinh doanh,… nên coi hệ thống trợ giúp nhà quản trị định tối ưu Kế toán quản trị thu thập, xử lý thiết kế thông tin kế toán để lập báo cáo phù hợp với nhu cầu cụ thể nhà quản trị, cấp doanh nghiệp, sử dụng thông tin chi tiết tóm lược theo yêu cầu sử dụng nhà quản trị thấy đâu có vấn đề cần giải nhanh chóng, cần cải tiến kịp thời để có hiệu Ngoài ra, từ báo cáo quản trị, công ty định có tiếp tục kinh doanh loại hàng hóa hay không, từ có hiệu kinh doanh tốt Do vậy, tương lai công ty cần trọng vào kế toán quản trị để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ công ty 73 Footer Page 85 of 258 Header Page 86 of 258 KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng tất doanh nghiệp thương mại Một sách tiêu thụ hợp lý hiệu động lực phát triển cho doanh nghiệp Kể từ thành lập nay, công ty không ngừng hoàn thiện, đổi phương thức tiêu thụ hàng hóa nhằm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng đem lại hiệu hoạt động cho công ty Qua trình học tập, nghiên cứu môn Kế toán trường Đại học Thăng Long thời gian tìm hiểu thực tế công ty TNHH thành viên Nhật Long giúp đỡ tận tình cô Đoàn Thị Hồng Nhung cô chú, anh chị công ty, em hiểu sâu sắc kiến thức mặt lý luận học tập trường với cách vận dụng thực tế công ty, em thấy cần thiết tầm quan trọng công tác kế toán, đặc biệt vai trò công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty tạo điều kiện để em sâu vào nghiên cứu thực trạng từ mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty Tuy nhiên, với trình độ thân hạn chế cộng với thời gian thực tập có hạn nên nội dung nghiên cứu đề xuất tránh khỏi sai sót Em mong bảo thầy cô, đóng góp cán công ty để giúp khóa luận em hoàn thiện Sau em gửi lời cảm ơn đến cô chú, anh chị Công ty TNHH thành viên Nhật Long, thầy cô khoa Kế toán trường Đại học Thăng Long đặc biệt cô giáo Đoàn Thị Hồng Nhung tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 13 tháng 10 năm 2014 Sinh viên Vũ Anh Đào Footer Page 86 of 258 Thang Long University Library Header Page 87 of 258 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài – Hệ thống kế toán Việt Nam (2014), Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, NXB Lao động Xã hội Bộ Tài (2011), Nội dung hướng dẫn 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Lao động Xã hội GS.TS Đặng Thị Loan (2009), Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Sổ sách tài liệu công ty TNHH thành viên Nhật Long phòng kế toán cung cấp Luận văn anh chị khóa trước Footer Page 87 of 258 ... CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN NHẬT LONG .24 2.1 Khái quát chung công ty TNHH thành viên Nhật Long 24 2.1.1... CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN NHẬT LONG .61 3.1 Đánh giá tình hình công tác kế toán công ty TNHH. .. xác định kết tiêu thụ công ty TNHH thành viên Nhật Long Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty TNHH thành viên Nhật Long Footer Page