Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thanh Hưng

Header Page of 258 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THANH HƢNG SINH VIÊN THỰC HIỆN MÃ SINH VIÊN CHUYÊN NGÀNH HÀ NỘI - 2013 Footer Page of 258 : NGUYỄN THỊ HUẾ : A16729 : KẾ TOÁN Header Page of 258 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THANH HƢNG Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Th.s Nguyễn Thanh Thủy : Nguyễn Thị Huế : A16729 : Kế toán HÀ NỘI - 2013 Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 LỜI CẢM ƠN Trải qua thời gian dài học tập trường, đến lúc kiến thức em vận dụng vào thực tiễn công việc Em lựa chọn làm khóa luận tốt nghiệp để tổng hợp lại toàn kiến thức Đề tài em là: “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty trách nhiệm hữu hạn Thanh Hưng” Trong trình làm khóa luận, em nhận nhiều giúp đỡ Em xin cảm ơn Thạc sĩ Nguyễn Thanh Thủy nhiệt tình hướng dẫn em hoàn thành tốt khóa luận Em xin cảm ơn Công ty trách nhiệm hữu hạn Thanh Hưng cho em hội thực tập, làm việc nghiên cứu để đưa giải pháp, góp ý cho Công ty Em xin cảm ơn gia đình bạn bè giúp đỡ để em hoàn thành tốt khóa luận Khóa luận em nhữn hạn chế lực thiếu sót trình nghiên cứu Em xin lắng nghe tiếp thu ý kiến giáo viên phản biện để hoàn thiện, bổ sung kiến thức Em xin chân thành cảm ơn Footer Page of 258 Header Page of 258 MỤC LỤC CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT…………………………………………………………………… …… ……1 1.1 Vai trò nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm………………………………………………………………………………… 1.1.1 Vai trò kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Chi phí sản xuất 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.3 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2.4 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.3 Giá thành sản phẩm 21 1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 21 1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm 21 1.3.3 Đối tượng tính giá sản phẩm 23 1.3.4 Phương pháp tính giá sản phẩm .24 1.4 Tổ chức hệ thống sổ sử dụng cho hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 27 1.4.1 Tổ chức sổ theo hình thức “Nhật ký – sổ cái” 27 1.4.2 Tổ chức sổ theo hình thức “Nhật ký chung” 28 1.4.3 Tổ chức sổ theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” .28 1.4.4 Tổ chức sổ theo hình thức “Nhật ký chứng từ” 29 1.4.5 Tổ chức sổ theo hình thức “Kế toán máy” .30 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THANH HƢNG…………………….………………………………………………… 32 Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Thanh Hƣng 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thanh Hưng 32 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 33 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý .37 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .40 2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thanh Hƣng 42 2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 44 2.2.2 Kế toán tính giá thành sản phẩm 55 CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THANH HƢNG…………………………… 56 3.1 Đánh giá hoạt động kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thanh Hƣng 56 3.1.1 Ưu điểm 56 3.1.2 Hạn chế 58 3.2 Những yêu cầu cần hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thanh Hƣng 58 3.2.1 Lý phải hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thanh Hưng .58 3.2.2 Nguyên tắc cần tuân thủ trình hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thanh Hưng 59 3.3 Phƣơng hƣớng hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thanh Hƣng 61 3.3.1 Hoàn thiện kế toán hạch toán chi phí sản xuất .61 3.3.2 Hạch toán khoản thiệt hại ngừng sản xuất .64 3.3.3 Hoàn thiện kế toán tính giá thành sản phẩm 64 Footer Page of 258 Header Page of 258 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BPB Bảng phân bổ BTTTL Bảng toán tiền lương CCDC Công cụ dụng cụ CPSX Chi phí sản xuất KPCD Kinh phí công đoàn NT Ngày tháng NVL Nguyên vật liệu PKT Phiếu kế toán STT Số thứ tự TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định VND Việt Nam đồng Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ……………….7 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp………………… …9 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí trả trƣớc …………………………… 10 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán chi phí phải trả …………………………………11 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung …………………………12 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán sản phẩm hỏng …………………………………14 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch … 15 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất…………………………………16 Sơ đồ 1.9: Hạch toán tài khoản mua hàng………………………………… 17 Sơ đồ 1.10: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực phƣơng pháp kiểm kê định kỳ……………………………………………………………….18 Sơ đồ 1.11: Tổng hợp chi phí sản xuất theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ ……………………………………………………………………………….19 Sơ đồ 1.12: Tính giá thành thành phẩm theo phƣơng pháp phân bƣớc có tính giá thành bán thành phẩm………………………………………………26 Sơ đồ 1.13: Tính giá thành thành phẩm theo phƣơng pháp phân bƣớc không tính giá thành bán thành phẩm………………………………………27 Sơ đồ 1.14: Quy trình hạch toán theo hình thức “Nhật ký – sổ cái” …… 27 Sơ đồ 1.15: Quy trình hạch toán theo hình thức “Nhật ký chung” …… 28 Sơ đồ 1.16: Quy trình hạch toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” …… 28 Sơ đồ 1.17: Quy trình hạch toán theo hình thức “Nhật ký chứng từ”…….29 Sơ đồ 1.18: Quy trình hạch toán theo hình thức “Kế toán máy” …………31 Bảng 2.1: Một số tiêu kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thanh Hƣng giai đoạn năm 2011 – 2012 ……………………………………33 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình sản xuất loại bánh ……………………… 36 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ máy quản lý Công ty …………………….……… …37 Footer Page of 258 Header Page of 258 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế toán Công ty ……………………………40 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán có áp dụng phần mềm kế toán Công ty TNHH Thanh Hƣng…… ………………………………….……….41 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp………….45 Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp …………………… 48 Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp diễn thường xuyên với mức độ gay gắt Chính điều đặt lên vai doanh nghiệp áp lực chất lượng, giá mẫu mã sản phẩm Chất lượng yếu tố quan trọng đặt lên hàng đầu để có niềm tin từ phía khách hàng Bên cạnh đó, giá phải hợp lý với mức thu nhập khách hàng mục tiêu, không cao so với lợi lợi ích mà sản phẩm mang lại cho khách hàng Mục tiêu doanh nghiệp tối đa hóa giá trị doanh nghiệp mình, điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp làm cho lợi nhuận cao giá thành sản phẩm thấp Quá trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trở nên quan trọng Nghiên cứu trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đưa giá thành tốt nhất, đem đến lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp tạo vị cạnh tranh so với doanh nghiệp khác Xuất phát từ thực tế đó, em xin lựa chọn đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện kế toàn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thanh Hƣng” cho khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài áp dụng lý luận học nghiên cứu vào thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thanh Hưng Từ có nhận định, đánh giá ban đầu tình hình kế toán Công ty Dựa việc phân tích kết có được, đưa giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thanh Hưng Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu khóa luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm bánh mì nhân Công ty TNHH Thanh Hưng tháng 7/2013 Phƣơng pháp nghiên cứu Bài khóa luận áp dụng đồng bốn phương pháp nghiên cứu hạch toán kế toán:  Phương pháp chứng từ  Phương pháp tính giá Footer Page of 258 Header Page 10 of 258  Phương pháp đối ứng tài khoản  Phương pháp tổng hợp, cân đối kế toán Kết cấu khóa luận Bài khóa luận chia thành đề mục, phần tách biệt rõ ràng Ngoài lời cảm ơn, lời mở đầu, phụ lục, danh mục viết tắt, danh mục sơ đồ, bảng biểu, mục lục phần kết luận, khóa luận bao gồm: Chƣơng 1: Lý luận chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thanh Hƣng Chƣơng 3: Phƣơng hƣớng hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thanh Hƣng Footer Page 10 of 258 Thang Long University Library Header Page 61 of 258 Nợ TK 1541 63.886.690 Có TK 622 63.886.690 2.2.1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Tại công ty, Chi phí sản xuất chung tập hợp chung tới cuối tháng phân bổ cho loại sản phẩm theo nguyên vật liệu trực tiếp Kế toán sử dụng TK 627 – Chi phí sản xuất chung để hạch toán nghiệp vụ liên quan đến chi phí sản xuất toàn phân xưởng TK 627 bao gồm tiểu khoản:  TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng  TK 6273 – Chi phí công cụ dụng cụ  TK 6274 – Chi phí khấu hao tài sản cố định  TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua  TK 6278 – Chi phí tiền khác a Hạch toán chi phí nhân viên phân xưởng Lương nhân viên quản lý phân xưởng Công ty tính giống lương công nhân trực tiếp sản xuất Kế toán phân xưởng tiến hành chấm công cho nhân viên quản lý, có phụ cấp chức vụ phụ cấp ăn ca (phụ lục 8) Căn vào Bảng phân bổ (phụ lục 9) chi phí nhân viên phân xưởng kế toán công ty hoạc toán vào TK 6271 sau: Nợ TK 6271 13.315.076 Có TK 334 11.361.230 Có TK 338 1.953.846 b Hạch toán chi phí công cụ dụng cụ Công cụ dụng cụ Công ty tuỳ theo loại mà phân bổ lần nhiều lần Bao gồm: khay nhôm, máy tính, máy cắt bánh, găng tay, lò nướng bánh…  Với công cụ dụng cụ xuất dùng lần Ví dụ: Ngày 05/07/2013, xuất công cụ dụng cụ cho phân xưởng theo Phiếu xuất kho số 03 (phụ lục 12), trị giá xuất 143.500 đồng Để ghi nhận khoản chi phí vào chi phí sản xuất chung kỳ, kế toán hạch toán sau: 51 Footer Page 61 of 258 Header Page 62 of 258 Nợ TK 6273 143.500 Có TK 1531 143.500  Với công cụ dụng cụ xuất dùng dài hạn Ví dụ: Ngày 14/07/2013, xuất công cụ dụng cụ để sản xuất (phụ lục 13) Kế toán hạch toán: Nợ TK 142 5.316.000 Có TK 1531 5.316.000 Chi phí phân bổ tháng Ghi nhận chi phí phân bổ cho tháng (phụ lục 14): Nợ TK 6273 1.935.203 Có TK 142 1.935.203 c Hạch toán chi phí khấu hao tài sản cố định Nguyên giá tài sản cố định sử dụng Công ty ghi nhận theo giá gốc Hiện tại, Công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng để tính khấu hao tài sản cố định hàng tháng Cách tính khấu hao tài sản cố định: Nguyên giá tài sản cố định Mức trích khấu hao hàng năm tài sản cố định = Thời gian sử dụng ước tính Mức trích khấu hao hàng năm Mức trích khấu hao hàng tháng = 12 tháng Ngày bắt đầu tính khấu hao ngày đưa tài sản vào sử dụng Ngày trích khấu hao ngày ngừng sử dụng tài sản Trong tháng 7, Công ty biến động tăng, giảm tài sản cố định Số khấu hao phải trích tháng phân xưởng 11.902.516 đồng (phụ lục 15, 16) Kế toán ghi nhận vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 627: Nợ TK 6274 11.902.516 Có TK 214 11.902.516 d Hạch toán chi phí dịch vụ mua 52 Footer Page 62 of 258 Thang Long University Library Header Page 63 of 258 Chi phí dịch vụ mua chi phí dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động phân xưởng: Chi phí sửa chữa, chi phí thuê ngoài, chi phí điện, nước, điện thoại Tháng 7, Công ty tài sản bị hỏng hóc phải sửa chữa Công ty không sử dụng dịch vụ thuê Chi phí mua tháng có chi phí điện sử dụng cho toàn phân xưởng chi phí điện thoại Ví dụ: Ngày 24/07/2013, Công ty toán hóa đơn tiền điện nửa cuối tháng nửa đầu tháng (phụ lục 17) cho Công ty điện lực Hải Dương chuyển khoản (phụ lục 18) Tổng số tiền toán 1.264.290 đồng Nghiệp vụ ghi nhận sau: Nợ TK 6277 1.149.355 Nợ TK 133 114.935 Có TK 112 1.264.290 Cước điện thoại tháng Công ty 335.060 VND, Công ty toán chuyển khoản Kế toán viết Lệnh chi gửi tới Ngân hàng Công thương Việt Nam yêu cầu toán cươc điện thoại cho Công ty bưu viễn thông nhận hóa đơn điện thoại Kế toán hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài: Nợ TK 6277 304.600 Nợ TK 133 30.460 Có TK 112 335.060 e Hạch toán khoản chi phí tiền khác Trong tháng 7/2013, Công ty không phát sinh khoản chi phí tiền khác khoản chi phí nêu phí tiền khác Như tổng chi phí sản xuất chung tháng 7/2013 công ty 29.710.750 VND (phụ lục 19, 20) Trong kỳ, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 30.357.390 Trong đó, ngyên vật liệu trực tiếp cho bánh mì nhân 18.354.880 VND bánh trứng 12.002.510 VND Chi phí sản xuất chung phân bổ cho bánh mì nhân 18.354.880 = 30.357.390 = 17.963.904 (VND) 53 Footer Page 63 of 258 x 29.710.750 Header Page 64 of 258 Kết chuyển toàn chi phí sản xuất chung sang TK 1541 để tính giá thành sản phẩm hoàn thành: Nợ TK 1541 17 963.904 Có TK 627 17 963.904 2.2.1.4 Kế toán khoản thiệt hại sản xuất  Thiệt hại sản phẩm hỏng Công ty TNHH Thanh Hưng không theo dõi thiệt hại sản phẩm hỏng Do đó, Công ty số liệu sản phẩm hỏng  Thiệt hại ngừng sản xuất Thiệt hại ngừng sản xuất không theo dõi nên số liệu khoản chi phí 2.2.1.5 Tổng hợp chi phí sản xuất Toàn chi phí sản xuất kỳ sau tập hợp theo đối tượng tính giá kết chuyển toàn sang TK 1541 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (phụ lục 21) Nợ TK 1541 100.205.474 Có TK 6211 18.354.880 Có TK 622 63.886.690 Có TK 627 17 963.904 Cuối kỳ, Công ty có bán phế liệu từ bánh trứng, số tiền thu bán phế liệu 500.000 VND Dựa vào chứng từ liên quan, kế toán ghi nhận nghiệp vụ sau: Nợ TK 111 150.000 Có TK 1542 150.000 2.2.1.6 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Có quy trình sản xuất ngắn, giản đơn, khép kín mẻ sản xuất bánh hoàn thành ngày nên Công ty TNHH Thanh Hưng không tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Toàn chi phí phát sinh trình sản xuất kết chuyển hết vào giá thành sản phẩm hoàn thành (phụ lục 22) 54 Footer Page 64 of 258 Thang Long University Library Header Page 65 of 258 2.2.2 Kế toán tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thanh Hưng có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn liên tục nên Công ty lựa chọn phương pháp tính giá trực tiếp để tính giá thành sản phẩm hoàn thành Đối tượng tính giá sản phẩm hoàn thành loại bánh (bánh mì bánh trứng) Giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp tính theo công thức: Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành = Giá trị sản phẩm, dịch vụ + Chi phí sản xuất thực tế phát sinh dở dang đầu kỳ Giá thành đơn vị sản phẩm, dịch vụ kỳ - Giá trị sản phẩm, dịch vụ dở dang cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành = Số lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Công ty không đánh giá giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ nên giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ Số lượng sản phẩm hoàn thành kỳ tính dựa định mức nhu cầu vật tư Khi đó, giá thành đơn vị sản phẩm chi phí sản xuất kỳ chia cho số lượng sản phẩm hoàn thành (phụ lục 24) 55 Footer Page 65 of 258 Header Page 66 of 258 CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THANH HƢNG 3.1 Đánh giá hoạt động kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thanh Hƣng Trong trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp muốn chi phí bỏ thấp để đạt lợi nhuận cao nhất, tối đa hóa giá trị doanh nghiệp Công ty TNHH Thanh Hưng doanh nghiệp sản xuất, đó, Công ty cố gắng giảm thiểu chi phí đầu vào, tăng doanh thu bán hàng, tăng lợi nhuận Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trọng Công ty cố gắng hoàn thiện máy kế toán, nâng cao chất lượng công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thanh Hưng, tiếp cận với công việc thực tế, gúp đỡ lãnh đạo nhân viên công ty, em bổ sung thêm kiến thức cho thân Bên cạnh ưu điểm đạt được, em nhận thấy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty tồn số nhược điểm Em xin đưa số gợi ý hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán tổ chức theo phương thức tập trung, có phòng kế toán làm trung tâm phù hợp với quy mô nhỏ Công ty, đảm bảo quản lý thường xuyên, chặt chẽ giám đốc Nhiệm vụ nhân viên phòng ban phân chia rõ ràng, cụ thể, chồng chéo công việc phòng Thông tin kiểm soát chặt chẽ tương tác kế toán phân xưởng kế toán tổng hợp với trợ giúp phần mềm máy tính, kịp thời điều chỉnh phát sai sót Địa điểm làm việc kế toán phân xưởng kế toán tổng hợp khác nhau, tránh gian lận trình ghi nhận chứng từ, nghiệp vụ Công ty ứng dụng phần mềm vào trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, giảm bớt khối lượng công việc giấy tờ cho kế toán, giảm bớt sai sót nhầm lẫn tính toán thủ công, dễ dàng chỉnh sửa có sai sót Hình thức kế toán Nhật ký chung có sử dụng phần mềm ACsoft cho phép lãnh đạo công ty lấy thông tin cần thiết lúc nào, tiện ích việc kiểm tra, giám sát thông tin 56 Footer Page 66 of 258 Thang Long University Library Header Page 67 of 258 Đội ngũ nhân viên kế toán người có lực chuyên môn cao, có kinh nghiệm làm việc, có trách nhiệm với công việc, nắm vững quy định, chế độ kế toán hành Công việc kế toán phân chia rõ ràng, phù hợp với kinh nghiệm khả người, phát huy lực kế toán viên Công ty thường xuyên cập nhật thay đổi văn pháp luật có liên quan, phục vụ tốt cho công tác kế toán Tổ chức sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung có tham gia phần mềm kế toán hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Hệ thống tài khoản kế toán tuân theo quy định, thường xuyên cập nhật thay đổi Một số chứng từ, hóa đơn tự thiết kế phù hợp theo mẫu quy định Bộ Tài Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình sản xuất, có giám sát quản lý tốt hoạt động sản xuất, có sách kịp thời điều chỉnh cần thiết 3.1.1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, phản ánh xác biến động nguyên vật liệu sử dụng kỳ sản xuất, kiểm tra dễ dàng, nhanh chóng thời điểm Ban lãnh đạo Công ty kiểm soát nguyên vật liệu sử dụng chặt chẽ hơn, tránh bị thất thoát, phù hợp với nhu cầu sử dụng kỳ Công ty Ngoài ra, việc tính toán định mức nguyên vật liệu cần thiết, tránh tổn thất trình lưu kho thời tiết có ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kỳ công ty, nên lãnh đạo quan tâm tới việc quản lý tốt nguồn nguyên vật liệu Tổ chức máy kế toán chặt chẽ, có tham gia phòng liên quan Định mức vật tư tính toán phòng Kinh doanh, xuất kho sử dụng phải có phiếu xuất kho có chữ ký xác nhận kế toán phân xưởng Kế toán chấm công cho nhân viên tính toán lương phải trả kỳ cho lao động, sau so sánh đối chiếu với số liệu phòng Hành – Nhân trước trả lương cho công nhân Công ty có chế độ đãi ngộ người lao động, quan tâm tới đời sống kịp thời động viên lao động gặp khó khăn Tài sản cố định có giá trị lớn dùng nhiều kỳ sản xuất phân bổ chi phí vào kỳ, theo phân xưởng sản xuất Như không làm tăng đột biến chi phí vào kỳ Việc trích khấu hao trích khấu hao với tài sản cố định tuân thủ theo quy định Bộ Tài 57 Footer Page 67 of 258 Header Page 68 of 258 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm, công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty tồn số hạn chế sau cần phải khắc phục: 3.1.2.1 Về hạch toán chi phí sản xuất a Về trích trước tiền lương nghỉ phép lao động Hiện công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân Như vậy, phát sinh khoản này, chi phí sản xuất kỳ tăng cao Tiền lương công nhân sản xuất chiếm tỷ trọng không nhỏ tổng chi phí, công ty cần quan tâm tới việc b Về kế toán chi phí sản xuất chung Công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Nếu kỳ có tài sản hỏng phải sửa chữa, toàn chi phí ghi nhận vào kỳ đó, làm tăng giá thành sản phẩm sản xuất kỳ c Về kế toán hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất Quy trình sản xuất Công ty quy trình khép kín, có luân chuyển công đoạn phân xưởng Do đó, máy móc phân xưởng hỏng ảnh hưởng tới hoạt động phân xưởng sau, ảnh hưởng tới toàn công việc phân xưởng khác Hạch toán khoản thiệt hại ngừng sản xuất để làm giảm chi phí phát sinh ngừng sản xuất Công ty không tiến hành hạch toán thiếu sót 3.1.2.2 Kế toán tính giá thành sản phẩm Công ty có mở thẻ tính giá thành sản phẩm để tính giá cho loại sản phẩm mẫu thẻ tính giá Công ty không theo dõi mức ảnh hưởng loại chi phí đơn giá sản phẩm 3.2 Những yêu cầu cần hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thanh Hƣng 3.2.1 Lý phải hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thanh Hưng Giá thành sản xuất sản phẩm sở để Công ty đưa giá bán sản phẩm thị trường, công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa vai trò quan trọng Chi phí sản xuất cao, giá thành sản phẩm cao công ty phải đưa giá bán cao doanh nghiệp ngành Nếu không kể tới chất lượng sản phẩm giá bán sản phẩm cao đương nhiên cạnh tranh với 58 Footer Page 68 of 258 Thang Long University Library Header Page 69 of 258 sản phẩm loại giá thành rẻ Do vậy, nhiệm vụ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tính toán xác yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm, xác định yếu tố chi phí sản xuất Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ưu tiên hàng đầu doanh nghiệp 3.2.2 Nguyên tắc cần tuân thủ trình hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thanh Hưng Hoạt động Công ty điều chỉnh văn pháp luật, tuân theo quy định chung, dựa hệ thống kế toán Bộ Tài ban hành áp dụng cho doanh nghiệp nói chung cac doanh nghiệp sản xuất nói riêng Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thanh Hưng tuân theo nguyên tắc chung sau đây: Nguyên tắc giá phí: Khi ghi nhận nghiệp vụ liên quan đến việc đo lường, tính toán tài sản, công nợ, doanh thu, chi phí phải dựa giá thực tế phát sinh mà không quan tâm tới giá thị trường Nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ Nguyên tắc khách quan: Nguyên tắc đòi hỏi việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ sổ sách phải khách quan theo việc thực tế diễn kiểm chứng lại Nguyên tắc quán: Các sách phương pháp kế toán doanh nghiệp chọn phải áp dụng thống nhất kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi sách phương pháp kế toán chọn phải giải trình lý ảnh hưởng thay đổi phần thuyết minh báo cáo tài Nguyên tắc công khai: Tất hoạt động kinh tế diễn kỳ kế toán phải phản ánh đầy đủ báo cáo kế toán phải có giải trình, công bố công khai theo quy định nhà nước Việc công khai không đòi hỏi thông tin đưa thật đầy đủ chi tiết mà thông tin không dấu kiện quan trọng 59 Footer Page 69 of 258 Header Page 70 of 258 Ngoài ra, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần tuân theo số nguyên tắc sau giúp cho việc hạch toán xác: Thứ nhất: Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp tiêu thức phân bổ thích hợp Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất chi phí tập hợp đầy đủ, xác, không bị bỏ sót, chồng chéo Lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp giúp cho việc tập hợp chi phí khách quan, khoa học, dễ hiểu, dễ làm Lựa chọn phương pháp phân bổ thích hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh, đặc điểm tổ chức, quản lý Công ty giúp cho việc phân bổ chi phí cho đối tượng khách quan, với chức năng, vị trí đối tượng Thứ hai: Xác định đối tượng tính giá thành lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh việc sử dụng loại tài sản, vật tư, tiền vốn trình sản xuất sản phẩm giải pháp mà doanh nghiệp thực nhằm mục đích chi phí bỏ kết sản xuất kinh doanh thu nhiều Giá thành sản phẩm sở để tính toán xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, cần xác định đối tượng phương pháp tính giá thành Thứ ba: Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Những quy tắc quy định trình tự công việc cho việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành thuận lợi kịp thời, phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Thứ tư: Phân loại chi phí sản xuất, xác định loại giá thành phù hợp với yêu cầu công tác tổ chức quản lý hạch toán 3.2.3 Những yêu cầu cần hoàn thiện - Việc cải thiện hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo phù hợp với quy mô, cấu tổ chức, quy trình công nghệ lực, trình độ đội ngũ kế toán Công ty - Thường xuyên cập nhật thông tư hướng dẫn luật kế toán có liên quan đến chi phí sản xuất tính giá thành, tuân thủ chế độ kế toán hành 60 Footer Page 70 of 258 Thang Long University Library Header Page 71 of 258 Việc cải thiện, hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành phải đảm bảo tính khả thi, mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp - Cơ sở vật chất phải trang bị phù hợp với yêu cầu sản xuất quản lý, bảo đảm cho công tác kế toán doanh nghiệp xác nhanh chóng, kịp thời 3.3 Phƣơng hƣớng hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thanh Hƣng 3.3.1 Hoàn thiện kế toán hạch toán chi phí sản xuất 3.3.1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tính toán định mức chi phí nguyên vật liệu vật liệu phụ giúp Công ty quản lý tốt nguồn nguyên liệu đầu vào, có chuẩn bị tốt để phục vụ cho hoạt động sản xuất Hiện tại, công ty xác định định mức nguyên vật liệu để sản xuất chưa có định mức cho vật liệu phụ Công ty cần xác định định mức vật liệu phụ sử dụng kỳ sản xuất Dù chiếm tỷ trọng chi phí không cao tổng chi phí nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm không quản lý tốt chi phí sản xuất sản phẩm tăng lên Xuất kho sử dụng vật liệu phụ phải kiểm soát chặt chẽ thông qua phiếu xuất kho 3.3.1.2 Hoàn thiện kế toán hạch toán chi phí nhân công trực tiếp a Trích trước tiền lương nghỉ phép Để đảm bảo ổn định chi phí nhân công trực tiếp, Công ty cần phải hạch toán việc trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân, không làm phát sinh chi phí nhiều kỳ có nhiều nhân viên nghỉ phép thực tế Công thức trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép Tỷ lệ trích trước = Tỷ lệ trích trước x Tổng tiền lương phép theo kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất = Tổng tiền lương theo kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất 61 Footer Page 71 of 258 Tổng tiền lương theo tháng công nhân sản xuất Header Page 72 of 258 Công ty tiến hành theo dõi khoản trích trước tiền lương nghỉ phép thông qua TK 335 – “ Chi phí phải trả” Sau tính toán mức lương trích trước cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán tiến hành định khoản sau: Nợ TK 622: Tiền lương nghỉ phép trích trước Có TK 335: Tiền lương nghỉ phép trích trước Khi công nhân sản xuất thực tế nghỉ phép, phản ánh số phải trả tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất: Nợ TK 335: Tiền lương nghỉ phép thực tế Có TK 334: Tiền lương nghỉ phép thực tế b Trích bảo hiểm thất nghiệp Chính sách bảo hiểm thất nghiệp yêu cầu bắt buộc người lao động người sử dụng lao động theo quy định hành, nhằm bảo vệ quyền lợi cho người lao động Để tuân thủ quy định pháp luật kinh doanh, Công ty nên tiến hành trích BHTN Mức trích BHTN cụ thể sau: Bảng 3.2: Tỷ lệ khoản trích theo lƣơng Đối tượng chịu BHXH BHYT KPCĐ BHTN Tổng Doanh nghiệp 17% 3% 2% 1% 23% Người lao động 7% 1,5% - 1% 9,5% Tổng 24% 4,5% 2% 2% 32,5% Khi tính lại bảng toán lương cho công nhân sản xuất (xem phụ lục 25) Căn vào Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương (phụ lục 26), sổ chi phí sản xuất kinh doanh (phụ lục 27) Sổ tài khoản 622 (phụ lục 28), Kế toán hạch toán tiền lương khoản trích theo lương sau trích thêm BHTN cho công nhân: Nợ TK 622 108.265.758 Có TK 334 89.349.234 Có TK 338 18.916.524 Cuối kỳ, kế toán phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho loại sản phẩm theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 62 Footer Page 72 of 258 Thang Long University Library Header Page 73 of 258 Chi phí nhân công trực tiếp phân bổ cho bánh mì nhân = 18.354.880 30.357.390 x 108.265.758 = 65.460.338 (VND) Cuối kỳ kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm hoàn thành: Nợ TK 1541 65.460.338 Có TK 6221 65.460.338 3.3.1.3 Hoàn thiện kế toán hạch toán chi phí sản xuất chung a Về chi phí nhân viên phân xưởng Trích BHTN cho nhân viên phân xưởng tính toán tương tự nhân công trực tiếp sản xuất Dựa vào Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (phụ lục 29) Sổ tài khoản 627 (phụ lục 30), Kế toán hạch toán thêm tiền lương khoản phụ cấp vào chi phí sản xuất chung kỳ: Nợ TK 6271 13.642.301 Có TK 334 11.361.230 Có TK 338 2.281.071 Cuối kỳ, kế toán phân bổ chi phí nhân viên phân xưởng cho loại sản phẩm theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân nhân viên phân xưởng phân bổ cho bánh mì nhân 18.354.880 x 13.642.301 = 30.357.390 = 8.248.496 (VND) Kết chuyển chi phí nhân viên phân xưởng sang tính giá thành sản phẩm sản xuất kỳ: Nợ TK 1541 8.248.496 Có TK 6271 8.248.496 b Về trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Việc hạch toán sửa chữa thường xuyên, lặt vặt kế toán hạch toán vào chi phí kỳ (6277) Công ty cần quan tâm tới việc trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, hạch toán vào TK 335 – Chi phí phải trả để khoản chi phí phát sinh không ảnh hưởng lớn tới kết sản xuất kinh doanh kỳ Công ty 63 Footer Page 73 of 258 Header Page 74 of 258 Mức trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định tính sau: Chi phí sửa chữa tài sản cố định năm kế hoạch Mức trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định = 12 Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định: Nợ TK 6277: Mức trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Có TK 335: Mức trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Căn vào mức trích trước, kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm ghi nhận vào sổ tập hợp chi phí sản xuất chung tháng Khi hoàn thành, dựa chi phí thực tế phát sinh mức trích trước, kế toán tập hợp chi phí kết chuyển: Sửa chữa lớn kế hoạch: Nợ TK 335: Giá thành kế hoạch trích trước Có TK 241: Chi phí phải trả 3.3.2 Hạch toán khoản thiệt hại ngừng sản xuất Những nguyên nhân khách quan dẫn tới việc ngừng sản xuất Công ty điện, thiếu nguyên vật liệu, thiên tai… Để ổn định chi phí kỳ hạch toán, Công ty nên lập kế hoạch trích trước chi phí với khoản thiệt hại dự kiến có khả xảy Sơ đồ hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất trình bày chương (Sơ đồ 1.7) 3.3.3 Hoàn thiện kế toán tính giá thành sản phẩm Khi nắm bắt mức ảnh hưởng loại chi phi phí giá thành sản phẩm, Công ty đưa điều chỉnh hợp lý để giảm thiểu chi phí Từ góp phần làm tăng lợi nhuận Công ty Vì vậy, em mạnh dạn đưa mẫu thẻ tính giá phù hợp với tình hình Công ty (phụ lục 33) 64 Footer Page 74 of 258 Thang Long University Library Header Page 75 of 258 KẾT LUẬN Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành có vai trò quan trọng, thiếu công tác quản lý doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh nay, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải không ngừng vươn lên, nắm bắt kịp thời xu hướng biến động thị trường Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất cần thiết, phải trọng Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty tương đối hoàn thiện, song bên cạnh có số hạn chế định cần phải quan tâm hoàn thiện thêm Với mong muốn đóng góp ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thanh Hưng, em đưa số đề xuất, giải pháp phương hướng hoàn thiện chương Hy vọng đề xuất em giúp ban lãnh đạo Công ty TNHH Thanh Hưng đưa sách, chiến lược phát triển tốt cho Công ty Dù có cố gắng song kiến thức hạn chế, thời gian thực tập có hạn nên luận văn tránh khỏi sai sót Em kính mong nhận đóng góp, bổ sung bảo thầy cô, anh chị phòng Kế toán công ty TNHH Thanh Hưng để luận văn em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Nguyễn Thanh Thủy nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Em cảm ơn thầy cô giáo Bộ môn kinh tế - Trường Đại học Thăng Long toàn thể ban lãnh đạo, anh chị phòng ban công nhân lao động Công ty TNHH Thanh Hưng tạo điều kiện tốt cho em tìm hiểu, bổ sung kiến thức thiếu trình thực tập Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 30 tháng 10 năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Huế Footer Page 75 of 258 ... cần hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thanh Hƣng 58 3.2.1 Lý phải hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH. .. kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm:  Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành. .. trò kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Chi phí sản xuất 1.2.1 Khái niệm chi phí sản