Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thuận Thành

Header Page of 258 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Mỗi doanh nghiệp muốn tồn phát triển trình hoạt động kinh doanh phải tập hợp chi phí sản xuất từ tính giá thành sản phẩm định giá thị trường, công cụ giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển vững mạnh Hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng vấn đề quan tâm hàng đầu nhà kinh doanh Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu chí quan trong doanh nghiệp nào, hai tiêu chí có mối quan hệ khăng khít tách rời nhau.Trong điều kiện kinh tế vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô to lớn việc nâng cao lợi nhuận, tăng tích lũy cho doanh nghiệp Nó tiền đề để đảm bảo cho tồn tại, củng cố chỗ đứng doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Để làm tốt công việc đòi hỏi doanh nghiệp cần tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời, đối tượng, chế độ quy định phương pháp để từ có biện pháp cụ thể tiết kiệm khoản mục chi phí chi dùng cho sản xuất 1.2 Khái quát chung chí phí sản xuất gía thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí mặt lao độngsống, lao động vật hóa, chi phí loại dịch vụ chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để phục vụ quátrình hoạt động sản xuất, chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ thời kỳ định (tháng, năm, quý) Thực chất, chi phí chuyểndịch vốn, giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá Trong đó, chi phí lao động vật hóa như: Chi phí khấu hao tư liệu lao động, tiêuhao nguyên liệu Chi phí lao động sống chi phí sức lao động biểu tiềnlương phải trả cho người lao động Việc nghiên cứu nhận thức chi phí phụ thuộc vào góc độ nhìn nhận loại kế toán khác nhau: Footer Page of 258 Header Page of 258 - Trên góc độ kế toán tài Chi phí nhìn nhận khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạtđộng doanh nghiệp để đạt sản phẩm định Chi phí xác địnhbằng tiền hao phí lao động sống, lao động vật hóa…trên sở chứng từ,tài liệu chứng chắn - Trên góc độ kế toán quản trị Mục đích kế toán quản trị, chi phí nhận thức theo phương thức nhận diên thông tin chi phí thích hợp, hữu ích kịp thời cho việc định Chi phí phí tổn thực tế gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày tổ chức thực hiện, kiểm tra, định; phí tổn ước tính để thực dự án, phí tổn lựa chọn phương án, bỏ qua hội kinh doanh Khi ý đến lựa chọn, so sánh theo mục đích sử dụng, môi trường kinh doanh trọng vào chứng minh chứng cớ, chứng từ 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau.vì cần phải phân loạichi phíđể thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra phục vụ việc định Chi phí sản xuất kinh doanh phải phân loại theo tiêu thức phù hợp Phân loại chi phí theo tính chất kinh tế chi phí (yếu tố chi phí) Cách phân loại gọi phân loại chi phí theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại này, toàn CPSX doanh nghiệp chia thành yếu tố chi phí, yếu tố chi phí bao gồm chi phí có nội dung, tính chất kinh tế xếp vàomột loại, không phân biệt chi phí phát sinh từ lĩnh vực hoạt động nào, đâu, có tác dụng Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí chia làm yếu tố sau: - Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ… sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) - Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực: sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố chi phí tiền lương khoản phụ cấp lương: phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lượng phải trả cho người lao động - Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN khoản trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả lao động Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 - Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ phân bổ công cụ dụng cụ.sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ Mục đích việc trích khấu hao TSCĐ giúp cho doanh nghiệp tính đúng, tính đủ chi phí sử dụng TSCĐ thu hồi vốn đầu tư để tái tạo TSCĐ chúng bị hư hỏng thời gian kiểm soát hết hiệu lực - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào trình sản xuất kinh doanh: điện, nước, điện thoại, thuê nhà, tiếp khách, quảng cáo, khuyến mại - Yếu tố chi phí khác tiền: phản ánh toàn chi phí khác tiền không phản ánh vào yếu tố mà doanh nghiệp phải bỏ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ: Công tác phí, thuế GTGT không khấu trừ, hội nghị, thuế môn bài, Việc phân loại sản phẩm sản xuất theo yếu tố chi phí cho biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố sản xuất để phân tích, đánh gía tình hình thực dự toán, sở để lập kế hoạch: Cung ứng vật tư, quỹ tiền lương, vốn để giúp cho việc thực công tác kế toán công tác quản lý chi phí sản xuất cách nhanh chóng xác Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế chi phí Cách phân loại gọi phân loại chi phí theo khoản mục Chi phí phân theo khoản mục dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng để xếp tức chi phí có công dụng, mục đích giống cho vào khoản mục không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế để phân loại Theo quy định hành Bộ Tài chính, chi phí thể giá thành sản phẩm chia làm năm khoản mục sau: Chi phí sản xuất doanh nghiệp xác định bao gồm: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu… sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản trích theo lương công nhân sản xuấtnhư kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… - Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí sản xuất liên quan đến phục vụ, quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí sau:  Chi phí nhân viên phân xưởng: bao gồm chi phí tiền lương, khoản phải trả, khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng đội sản xuất Footer Page of 258 Header Page of 258  Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuất  Chi phí dụng cụ: bao gồm chi phí công cụ, dụng cụ phân xưởng để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất  Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng sản xuất quản lý sử dụng  Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm chi phí dịch vụ mua dùng cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng đội sản xuất  Chi phí khác tiền: khoản trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp xác định bao gồm: - Chi phí bán hàng: chi phí lưu thông chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ loại chi phí có: chi phí quảng cáo, giao hàng, giao dịch, hoa hồng bán hàng, chi phí nhân viên bán hàng chi phí khác gắn liền đến bảo quản tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa… - Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung toàn doanh nghiệp.Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, khấu hao TSCĐ dùng chung toàn doanh nghiệp, loại thuế, phí có tính chất chi phí, chi phí tiếp khách, hội nghị Phân loại theo cách này, giúp cho doanh nghiệp thấy công dụng loại chi phí, từ có định hướng phấn đấu hạ thấp chi phí riêng loại nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí theo định mức Ngoài ra, kết thu giúp cho việc phân tích tình hình hoàn thiện kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo cho công tác lập định mức chi phí lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố đầu vào Nghiên cứu chi phí theo ý nghĩa đầu vào trình sản xuất kinh doanh toàn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí ban đầu chi phí luân chuyển nội - Chi phí ban đầu: chi phí mà doanh nghiệp phải lo liệu, mua sắm, chuẩn bị từ trước để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí ban đầu bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền - Chi phí luân chuyển nội bộ: chi phí phát sinh trình phân công hợp tác lao động doanh nghiệp Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 Phân loại theo yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng quản lý vĩ mô quản trị doanh nghiệp Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào sở để lập kiểm tra việc thực dự toán chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố, lập kế hoạch cân đối phạm vi toàn kinh tế quốc dân, doanh nghiệp; sở xác định mức tiêu hao vật chất, tính thu nhập quốc dân cho ngành, toàn kinh tế Theo mối quan hệ chi phí công việc sản xuất kỳ Chi phí cố định (định phí): Là chi phí mang tính tương đối ổn định, không phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm sản xuất giới hạn định Chi phí không thay đổi có thay đổi hoạt động doanh nghiệp Trong doanh nghiệp chi phí cố định thường chi phí có liên quan đến quản lý vận hành doanh nghiệp chi phí khấu hao TSCĐ… - Chi phí biến đổi (biến phí): Là chi phí thay đổi phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm sản xuất ra, tỷ lệ với mức độ hoạt động doanh nghiệp Trong doanh nghiệp chi phí biến đổi thường chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp… Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà thân gồm có chi phí cố định chi phí biến đổi Việc phân loại có ý nghĩa quan trọng việc thiết kế, xây dựng mô hình chi phí mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận, xác định điểm hoàn vốn định kinh doanh quan trọng Mặt khác, giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định đắn phương hướng để nâng cao hiệu chi phí.Tuy nhiên mang tính tương đối Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khoản mục Báo cáo tài Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản xuất chi phí thời kỳ - Chi phí sản xuất: khoản chi phí gắn liền với trình sản xuất sản phẩm hay trình mua hàng hoá để bán Đối với doanh nghiệp sản xuất, gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Chi phí thời kỳ: khoản chi phí để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, không tạo nên giá trị hàng tồn kho mà ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận kỳ mà chúng phát sinh Ngoài chi phí sản xuất phân loại theo số tiêu thức sau: - Phân loại chi phí theo đối tượng: Gồm có chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Footer Page of 258 Header Page of 258 - Phân loại chi phí nhằm mục đích định: Bao gồm chi phí khác biệt, chi phí hội, chi phí chìm, chi phí thích hợp không thích hợp định - Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất trình kinh doanh: gồm có chi phí chi phí chung Như tùy theo mục đích sử dụng mà doanh nghiệp chọn tiêu thức phù hợp với doanh nghiệp 1.2.2 Giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hoá tính khối lượng kết sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Quá trình sản xuất trình thống bao gồm mặt: chi phí sản xuất kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ, kỳ trước chuyển sang) chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính khách quan, vừa mang tính chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực nhằm hạ thấp chi phí, nâng cao lợi nhuận 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Cũng chi phí sản xuất, tuỳ theo mục đích quản lý yêu cầu hạch toán mà giá thành sản phẩm phân thành loại sau: Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán chi phí: Theo tiêu thức giá thành chia thành: - Giá thành sản xuất (hay giá thành công xưởng): tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung; Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 - Giá thành toàn bộ: tiêu phản ánh toàn khoản chi phí liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ tính sau Giá thành toàn = Giá thành sản xuất Chi phí quản lý doanh nghiệp + + Chi phí bán hàng Cách phân loại giúp nhà quản lý biết kết kinh doanh (lãi, lỗ) mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy nhiên, hạn chế định nên cách phân loại mang ý nghĩa nghiên cứu, áp dụng Phân loại theo thời gian sở số liệu tính giá thành Theo đó, giá thành chia làm loại: - Giá thành kế hoạch: tính toán sở chi phí sản xuất kế hoạch số lượng kế hoạch Việc tính toán giá thành kế hoạch tiến hành trước thực sản xuất, chế tạo sản phẩm Chỉ tiêu xem mục tiêu phấn đấu, sở để đánh giá, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức tiến hành trước sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức thước đo xác kết kinh doanh loại tài sản, vật tư, tiền vốn doanh nghiệp Đó quản lý quan trọng, tạo sở cho việc đánh giá tính hợp lý, hiệu giải pháp kinh tế kỹ thuật áp dụng - Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ với số lượng thực tế sản xuất Khác với loại giá thành trên, Giá thành thực tế tính toán sau trình sản xuất hoàn thành Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch toán, từ điều chỉnh kế hoạch định mức cho phù hợp 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nội dung chúng biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ cho hoạt động sản xuất Do đó, chất chúng giống chi phí sản xuất sở để tính toán xác định giá thành sản phẩm dobộ phận chi phí sản xuất kỳ không phí sản xuất Footer Page of 258 Header Page of 258 giá thành sản phẩm lại khác phí sản xuất giá thành sản phẩm lại khác phương diện: - Về mặt phạm vi: chi phí sản xuất gắn với thời kỳ định, giá thành sản phẩm gắn với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành - Về mặt lượng: chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác có chi phí sản xuất dở dang Chi phí sản xuất không liên quan đến sản phẩm lao vụ hoàn thành mà liên quan đến sản phẩm hỏng, sản phẩm làm dở dang cuối kỳ, chi phí trích trước thực tế chưa phát sinh Giá thành sản phẩm lại liên quan đến sản phẩm làm dở dang cuối kỳ trước chuyển sang Cụ thể: Tổng giá thành sản phẩm = Tổng chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ – Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau, chi phí sản xuất đầu vào, nguyên nhân dẫn đến kết đầu giá thành sản phẩm Mặt khác, số liệu kế toán tập hợp chi phí sở để tính giá thành sản phẩm Vì vậy, tiết kiệm chi phí hạ giá thành 1.2.4 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế, phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm kế hoạch hợp lý, đắn có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Do đó, để tổ chức tốt công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, thiết thực, kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm , kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Cần nhận thức đắn vị trí kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế toán liên quan; - Xác định đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp; - Xác định đắn đối tượng tính giá thành phương pháp tính phù hợp, khoa học; Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán, đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận- xử lý-hệ thống hoá thông tin chi phí, giá thành doanh nghiệp; - Thường xuyên kiểm tra thông tin kế toán chi phí, giá thành sản phẩm phận kế toán liên quan phận kế toán chi phí giá thành sản phẩm; Tổ chức lập phân tích báo cáo chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng, phù hợp với trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm 1.3 Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo phạm vi, giới hạn nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất khâu việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất Chi phí sản xuất phát sinh doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loại, loại mang nội dung kinh tế, công dụng khác phát sinh địa điểm thời gian khác Chi phí sản xuất phát sinh tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí theo phạm vi, giới hạn Như vậy, việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí (phân xưởng, phận sản xuất, giai đoạn công nghệ…) đối tượng chi phí (sản phẩm, đơn đặt hàng…) Tùy thuộc vào mục đích sử dụng chi phí ; đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh ; quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất sản phẩm ; khả năng, trình độ yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà đối tượng kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp :  Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng  Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất  Toàn quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cách khoa học, hợp lý, có ý nghĩa quan trọng cho việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất từ việc tổ chức hạch toán ban đầu việc mở tài khoản, sổ chi tiết tổng hợp số liệu - Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: Footer Page of 258 Header Page 10 of 258 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cách thức mà kế toán sử dụng để tập hợp, phân loại khoản chi phí sản xuất phát sinh kỳ theo đối tượng tập hợp chi phí xác định Thông thường có phương pháp tập hợp chi phí sau: + Phương pháp tập hợp chi phí trục tiếp: Phương sử dụng để tập hợp loại chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí xác định, tức loại chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng xác định trực tiếp cho đối tượng đó, chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng tập hợp chi phí cụ thể xác định tập hợp quy nạp trực tiếp cho đối tượng + Phương pháp phân bổ gián tiếp: Phương pháp sử dụng để tập hợp chi phí gián tiếp, chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí xác định mà kế toán tập hợp trực tiếp chi phí cho đối tượng Để xác định chi phí cho đối tượng cụ thể phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý tiến hành phân bổ chi phí cho đối tượng liên quan Việc phân bổ chi phí cho đối tượng thường tiến hành theo công thức: C Ci = x Ti Ti i=1 Trong đó: Ci: Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng thứ i C: Tổng chi phí sản xuất tập hợp cần phân bổ Ti: Tổng đại lượng tiêu thức cần phân bổ Ti: Đại lượng tiêu thức dùng để phân bổ đối tượng thứ i 1.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng - Chứng từ sử dụng gồm:  Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Thẻ kho  Biên kiểm nghiệm vật tư  Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn  Bảng chấm công, Phiếu chi, HĐ GTGT, 10 Footer Page 10 of 258 Thang Long University Library Header Page 66 of 258 CHƯƠNG NHẬN XÉT VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THUẬN THÀNH 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán công ty cổ phầnThuận Thành 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức công tác kế toán, công ty áp dụng đắn chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 1141TC/QĐ-BTC nghị định thông tư hướng dẫn quản lý tài doanh nghiệp Công tác kế toán chấp hành nghiêm chỉnh Pháp lệnh kế toán thống nhất, điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước vận dụng tốt chế độ kế toán doanh nghiệp hành, tuân thủ nguyên tắc kế toán chuẩn mực kế toán lý luận lý thuyết hạch toán kế toán Bộ máy kế toán công ty tổ chức tập trung hoàn toàn phù hợp Bộ máy kế toán gọn nhẹ, hoạt động có hiệu với đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn cao Từng phần hành kế toán phân công nhiệm vụ cụ thể cho phù hợp với lực, trình độ chuyên môn người, tạo điều kiện cho nhân viên kế toán phát huy lực trình độ chuyên môn Trong việc phân chia trách nhiệm Công ty thực theo nguyên tắc phân công phân nhiệm việc phân công công việc Đây sở để công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thuận tiện việc hạch toán, cung cấp thông tin hữu dụng, nhanh chóng có hiệu Hệ thống tài khoản kế toán: kế toán công ty có vận dụng linh hoạt hệ thống tài khoản kế toán theo CĐKT Đồng thời hệ thống chứng từ kế toán sử dụng theo quy định hành biểu mẫu ghi chép; đối chiếu kiểm tra Việc luân chuyển chứng từ thực theo quy định chung Hệ thống chứng từ kế toán: hệ thống chứng từ Công ty sử dụng theo biểu mẫu ghi chép, đối chiếu kiểm tra Việc luân chuyển chứng từ theo quy trình chung Hệ thống sổ sách kế toán: hình thức Chứng từ ghi sổ áp dụng Công ty phù hợp với mật độ, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày Hình thức kế toán cho phép tập hợp, lưu trữ tài liệu kế toán theo Chứng từ ghi sổ, giúp cho công tác kiểm tra, đối chiếu dễ dàng Đây hình thức kế toán có ưu điểm hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ việc ghi chép đơn giản Chương trình kế toán máy vi tính công ty xây dựng theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Về bản, hệ thống sổ kế toán công ty lập đầy đủ theo quy định với ưu điểm sổ sách lập vào cuối tháng Như vậy, tháng có 66 Footer Page 66 of 258 Thang Long University Library Header Page 67 of 258 phát sai sót sửa chữa dễ dàng Ngoài ra, sổ kế toán cập nhật thường xuyên nên thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp Hệ thống sổ sách kế toán nói chung kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm thực cẩn thận kế toán viên thuộc phần hành Về phần mềm kế toán, Công ty sử dụng phần mềm kế toán 1C – Enterprise Đây phần mềm công ty mua để phục vụ cho việc hạch toán kế toán phòng kế toán Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp ích nhiều việc tính toán, lập sổ sách bảng biểu, báo cáo, rút ngắn thời gian cần thiết cho việc hạch toán kế toán đáp ứng kịp thông tin cho nhà lãnh đạo Hệ thống báo cáo kế toán công ty lúc phải đáp ứng nhiều người sử dụng báo cáo tài cổ đông, nhà quản trị, thuế vụ, đối tác …nhưng hệ thống báo cáo tài lập nộp quy cách, có giải trình đầy đủ số liệu báo cáo Bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán: tài liệu kế toán có khu vực lưu trữ riêng, xếp gọn gàng, khoa học chống tác động thời tiết Đồng thời toàn hệ thống sổ sách kế toán lưu trữ thiết bị lưu trữ điện tử (đĩa CD-ROM, ổ cứng) tạo thuận tiện công tác kiểm tra, đối chiếu tái sử dụng Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm.Mặc dù công ty thành lập, có nhiều khó khăn Song công tác kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Công ty vào nề nếp, phản ánh thực trạng công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý công tác lập báo cáo toán tài hàng năm, cung cấp thông tin cho quan quản lý Nhà nước, đồng thời cho phép công ty phân tích, đánh giá tổng quát kết sản xuất kinh doanh Ngoài ra, việc lựa chọn đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm, phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang phù hợp với đặc điểm riêng có đơn vị, thuận lợi cho công tác kế toán chi phí tính giá thành Công ty Tóm lại, công tác kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Công ty đảm bảo chế độ kế toán hành Nhà nước đáp ứng kịp thời thông tin nhà quản lý Những ưu điểm kết lao động toàn thể nhân viên Công ty, quan trọng cố gắng Phòng kế toán 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm mà Công ty đạt được, tồn cần khắc phục: Về hệ thống sổ sách: 67 Footer Page 67 of 258 Header Page 68 of 258 - Các bảng phân bổ số thứ tự, gây nên khó kiểm soát tìm kiếm; - Với chứng từ ghi sổ, Với PXK,PC… Công ty lại ghi vào chứng từ ghi sổ riêng số lượng sổ sách Công ty nhiều Với lượng sổ sách nhiều vậy, đến cuối kỳ việc đối chiếu chép từ chứng từ ghi sổ vào Sổ Cái tập hợp lâu dễ gây sai sót Do công ty nên thay đổi cách ghi chép chứng từ ghi sổ hợp lý để việc ghi chép thuận lợi Về tổ chức máy kế toán: - Công ty kế toán trưởng, chức kế toán trưởng kế toán tổng hợp kế toán trưởng đảm nhiệm Vì vậy, kế toán trưởng đảm trách nhiều công việc phòng kế toán Đặc biệt đến cuối tháng, số lượng công việc nhiều kế toán trưởng lại vất vả Bên cạnh đó, kế toán trưởng công tác người tập hợp toán sổ sách - Hiện nay, công tác quản trị doanh nghiệp, đặc biệt công tác kế toán quản trị có kế toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm chưa trọng Hệ thống sổ sách, báo cáo kế toán quản trị chi phí sản xuất sơ sài chưa đáp ứng nhu cầu quản lý chi phí Kế toán phân tích chi phí đơn giản chủ yếu để đáp ứng yêu cầu tính giá thành thực tế mà chưa trọng đến yêu cầu kiểm tra, quản lý kiểm soát chi phí Về kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Khi xuất dùng CCDC, Công ty hạch toán vào TK 154- CPNVLTT không hợp lý CCDC có giá trị sử dụng nhiều lần, sử dụng lần NVLTT nên xuất dùng CCDC, kế toán không nên đưa vào TK154 – CPNVLTT mà phải đưa vào TK 154 – CPSXC hợp lý Về kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp - Công ty trả lương cho nhân công trực tiếp sản xuất theo hình thức trả lương theo thời gian không hợp lý Trả lương cho công nhân theo thời gian làm việc mà lại bảng đánh giá trình làm việc phản ánh hết tình trạng làm việc người lao động Có lao động chăm người lao động không chăm lương ngày họ nhau, tạo bất mãn với nhân viên - Trong việc hạch toán CPNCTT, công ty không áp dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất hạch toán vào TK335 mà có phát sinh tính vào lương công nhân sản xuất kỳ Việc hạch toán đảm bảo tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất kỳ khoản tiền lương nghỉ phép 68 Footer Page 68 of 258 Thang Long University Library Header Page 69 of 258 kỳ hạch toán không đều, không trích trước tiền lương nghỉ phép làm cho giá thành kỳ không ổn định Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, - TSCĐ công ty đa dạng có giá trị lớn dẫn đến biến động chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hạch toán Về kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành dừng lại kế toán theo giá thành thực tế Các khoản mục chi phí phát sinh tính toán theo chi phí thực tế doanh nghiệp chi tập hợp cho đối tượng chịu chi phí Cuối kỳ vào chi phí thực tế tập hợp để tính giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành Giá thành sản phẩm phải đợi đến cuối kỳ kế toán có khối lượng công việc nhiều gây nhầm lẫn sai sót Các thông tin thích hợp phục vụ Báo cáo kế toán tài chính, chưa kịp thời đáp ứng yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc định nhà quản lý Chính cần phải hoàn thiện công tác kế toán nhằm quản trị tốt chi phí sản xuất, đảm bảo tính xác số liệu kế toán, phục vụ kịp thời thông tin kinh tế quản trị doanh nghiệp để công tác kế toán thực trở thành công cụ quản lý có hiệu 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty cổ phần Thuận Thành 3.2.1 Yêu cầu Từ việc nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thuận Thành thấy rằng, bên cạnh ưu điểm cần phát huy tồn nhược điểm cần khắc phục Việc hoàn thiện công tác vô cần thiết Đặc biệt điều kiện kinh tế nước nhà mở rộng giao lưu với kinh tế khác giới, với thời thách thức cạnh tranh vô gay gắt Xuất phát từ thực tế trên, việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thuận Thành đòi hỏi nỗ lực kế toán viên Trong thời gian tới, Công ty nên thiết lập ban kiểm toán nội phận kiểm tra kế toán Bộ phận đặt quản lý trực tiếp Ban kiểm soát nhằm thống hoạt động Chức phận giúp đỡ nhà quản trị tra kiểm soát hoạt động tài chính-kế toán Công ty 69 Footer Page 69 of 258 Header Page 70 of 258 Trong điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh nay, Công ty cần quan tâm đầu tư cho việc hoàn thiện công tác kế toán, hướng tới mục đích tăng cường quản trị doanh nghiệp Vấn đề coi công cụ quan trọng nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tích luỹ vốn, nâng cao uy tín khả cạnh tranh công ty Trước hết, hoàn thiện tổ chức kế toán phải tiến hành đồng từ hạch toán ban đầu đến vận dụng tài khoản kế toán, tổ chức hệ thống sổ báo cáo kế toán Hoàn thiện tổ chức kế toán phải đảm bảo tính khả thi tính hiệu Các giải pháp hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, trình độ đội ngũ cán Công ty sách, pháp luật nhà nước Đảm bảo thông tin kịp thời, xác cho nhà quản lý việc lựa chọn phương án sản xuất tối ưu nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Thực kế toán chi phí sản xuất chi tiết tới loại sản phẩm để đáp ứng yêu cầu tính giá thành sản phẩm xác khách quan nhanh chóng Phân loại chi phí sản xuất nhằm đáp ứng yêu cầu kế toán tài kết hợp kế toán quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán chi phí nguyên vật liệu phải đảm bảo quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu trình mua, dự trữ kho hay phân xưởng tránh hao hụt thất thoát, đảm bảo hạch toán đúng, đủ khoản mục chi phí nguyên vật liệu Xây dựng hệ thống định mức loại chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung hợp lý Xây dựng hệ thống định mức chi phí nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung hợp lý Đảm bảo quản lý chi phí chặt chẽ đến phận sản xuất Đồng thời có chế độ khen thưởng kịp thời cá nhân, phận có thành tích việc tiết kiệm chi phí mà đảm bảo chất lượng sản phẩm tiến độ sản xuất Chú trọng việc đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn kế toán viên doanh nghiệp Định kỳ tổ chức cho kế toán viên tham gia lớp tập huấn chế độ Tài - kế toán tạo điều kiện cho họ tiếp cận nắm vững thay đổi chế độ tài kế toán 3.2.2 Nguyên tắc Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cần tuân thủ theo nguyên tắc sau:  Thứ nhất: Nội dung hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty phải phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán Nhà nước ban hành 70 Footer Page 70 of 258 Thang Long University Library Header Page 71 of 258  Thứ hai: Nội dung hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với quy mô, loại hình doanh nghiệp, đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ Công ty  Thứ ba: Nội dung hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải làm cho máy kế toán gọn nhẹ đảm bảo hiệu công việc, nâng cao lực quản lý mang lại hiểu kinh tế cao  Thứ tư: Nội dung hoàn thiện kế toán chiăphí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty phải phù hợp với định hướng phát triển Công ty tương lai, cần phải cân nhắc điều kiện khả thi để thực giải pháp, phù hợp với đặc điểm tổ chức, trình độ lực đội ngũ kế toán, phương tiện máy móc hỗ trợ 3.3 Kiến nghị Về hệ thống sổ sách: - Các bảng phân bổ cần đánh số thứ tự, để dễ kiểm soát tìm kiếm - Về chứng từ ghi sổ, công ty nên tập hợp chi phí làm chứng từ ghi sổ theo chi phí loại sản phẩm, việc đối chiếu chép vào cuối kỳ dễ dàng Ví dụ loại sản phẩm đá 1x2, thay PXK,PC…công ty lập chứng từ ghi sổ riêng công ty nên tập hợp tất PXK,PC…có liên quan đến chi phí NVLTT làm chứng từ ghi sổ, với CPNCTT CPSXC tập hợp tương tự Cách ghi chép tập hợp chứng từ ghi sổ làm giảm số chứng từ ghi sổ cuối kỳ việc đối chiếu cuối kỳ dễ dàng, thuận tiện Về tổ chức máy kế toán: - Công ty nên tuyển thêm kế toán tổng hợp để kế toán trưởng tổng kết lại số liệu sau kế toán trưởng kiểm tra làm giảm nhẹ công việc kế toán trưởng khối lượng công việc nhiều, Bên cạnh kế toán tổng hợp thay mặt kế toán trưởng giải công việc kế toán trưởng công tác - Công ty nên tuyển kế toán quản trị để việc phân loại chi phí theo kế toán quản trị để đến đáp ứng yêu cầu kiểm tra, quản lý kiểm soát chi phí công ty, k tuyển công ty cẩn quan tâm tới nội dung phân loại chi phí sản xuất theo cách ứng xử chi phí Để phục vụ lập báo cáo phận phục vụ mục đích quản trị doanh nghiệp, công ty cần quan tâm tới vấn đề Theo cách này, chi phí sản xuất phân thành: biến phí định phí chi phí hỗn hợp Biến phí (hay gọi chi phí biến đổi) khoản chi phí thường tỷ lệ thuận với kết hoạt động sản xuất kinh doanh hay qui mô hoạt động, gồm chi phí 71 Footer Page 71 of 258 Header Page 72 of 258 nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí tiền lương, khoản tính theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ; Định phí hay gọi chi phí cố định khoản chi phí thường không thay đổi phạm vi giới hạn qui mô hoạt động, gồm: Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, đồ dùng cho quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ: Chi phí thuê sửa chữa TSCĐ, tiền nước, tiền điện, khoản thuế môn bài, thuế đất, thuế bảo vệ môi trường, thuế tài nguyên…được xác định định phí; Tiền điện thoại, lệ phí cầu phà, đường xá, thuế nhập khẩu…được xác định biến phí Bảng phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Khoản mục phí Chi phí nguyên vật liệu Biến phí Định phí Chi phí hỗn hợp x Chi phí nhân công x Chi phí khấu hao TSCĐ x Chi phí mua x Chi phí khác tiền x Trong đó: - x Chi phí điện nước - Thuế tài nguyên, thuế bào vệ môi trường - Chi phí điện thoại x x Khi phân loại chi phí sản xuất chung theo cách ứng xử chi phí việc xác định giá thành đơn vị sản phẩm đơn giản Việc phân chia chi phí sản xuất thành biến phí, định phí chi phí hỗn hợp giúp cho việc kiểm soát chi phí lập dự toán chi phí Từ giúp nhà quản lý có tác động phù hợp với loại chi phí Mặt khác, cách phân loại điều kiện xác định giá thành sản xuất toàn bộ, giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định hay không Các thông tin có ý nghĩa vô quan trọng liên quan đến chi phí, doanh thu, lợi nhuận xác định điểm hòa vốn doanh nghiệp thông qua định điều hành sản xuất kinh doanh nhà quản lý Về kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 72 Footer Page 72 of 258 Thang Long University Library Header Page 73 of 258 Khi xuất dùng CCDC, công ty hạch toán vào TK154- CPNVLTT sai Do công cụ dụng cụ có giá trị sử dụng nhiều lần, nên xuất dùng CCDC công ty phân bổ giá trị sử dụng công cụ dụng cụ vào TK154 – CPSXC hợp lý Từ đó, ta có thay đổi sổ sách sau: Biểu số 2.2, SCT TK 154 – CP NVLTT kỳ doanh nghiệp bỏ chi phí CCDC, ta có biểu sau: Biểu số 2.2 Sổ chi tiết TK154 – CP NVLTT Đơn vị: Công ty cổ phần Thuận Thành Địa chỉ: Lương Sơn – Hòa Bình SỔ CHI TIẾT TK 154 (CP NVLTT) Tên sản phẩm: Đá x Tháng 10 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải 31/10 PXK19 05/10 31/10 PXK21 08/10 Số tiền TK đối ứng Nợ Có Xuất vật liệu nổ phục vụ sản xuất đá 152 40.900.000 152 4.450.534 Xuất nhiên liệu dùng sản xuất đá Cộng phát sinh 45.350.534 Cộng TK 154 45.350.534 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 2.8, SCT TK 154 – CP SXC kỳ doanh nghiệp thêm chi phí CCDC, ta có biểu sau: 73 Footer Page 73 of 258 Header Page 74 of 258 Biểu số 2.8 Sổ chi tiết tài khoản 154 – CP SXC Đơn vị: Công ty cổ phần Thuận Thành Địa chỉ: Lương Sơn – Hòa Bình SỔ CHI TIẾT TK 154 (CP SXC) Tên sản phẩm: Đá x Tháng 10 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Số tiền Diễn giải TK ĐƯ Nợ Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 31/10 PXK22 10/10 Xuất CCDC sản xuất đá 153 20.215.454 31/10 BPBTL 31/10 Tiền lương phải trả CNV khoản trích 334 338 7.838.029,77 31/10 BPB KH TSCĐ 31/10 Trích khấu hao TSCĐ 214 54.263.679 31/10 PC26 31/10 Tiền điện nước PXSX 331 341.775 31/10 PC27 31/10 Chi phí hành PX 136 600.000 31/10 SP10 31/10 Chi phí thuế tài nguyên 3336 180.000.000 31/10 SP10 31/10 Chi phí phí BVMT 3339 360.000 31/10 Cộng TK 154 154 263.618.937,77 31/10 Cộng phát sinh tháng 263.618.937,77 Số dư cuối tháng - Sổ có … trang, đánh từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ: …… Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 74 Footer Page 74 of 258 Thang Long University Library Có Header Page 75 of 258 Vì SCT TK 154 – CP NVLTT SCT TK 154 – CP SXC kỳ có thay đổi nên SCT TK 154 – Tổng hợp chi phí sản xuất có thay đổi sau: Biểu số 2.11 Sổ chi tiết tài khoản 154 Đơn vị: Công ty cổ phần Thuận Thành Địa chỉ: Lương Sơn – Hòa Bình SỔ CHI TIẾT TK 154 (Tổng hợp chi phí sản xuất) Tên sản phẩm: Đá x Tháng 10 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Số tiền Diễn giải TK ĐƯ Nợ Có Số dư đầu tháng 31/10 SCT 31/10 31/10 SCT 31/10 31/10 SCT 31/10 31/10 31/10 Số phát sinh tháng Kết chuyển chi phí NVLTT Kết chuyển chi phí NCTT Kết chuyển chi phí SXC Nhập kho thành phẩm Cộng phát sinh tháng 45.350.534 34.543.486,37 263.618.937,77 343.512.958,14 155 343.512.958,14 343.512.958,14 Số dư cuối tháng - Sổ có … trang, đánh từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ: …… Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Thẻ tính giá thành sản phẩm thay đổi CP NVLTT CP SXC tổng giá thành không thay đổi 75 Footer Page 75 of 258 Header Page 76 of 258 Bảng 2.6 Bảng tính giá thành sản phẩm đá 1x2 Đơn vị: Công ty cổ phần Thuận Thành Địa chỉ: Lương Sơn – Hòa Bình BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Sản phẩm: đá 1x2 – Số lượng 3.000m3 Đơn vị tính : đồng STT Khoản mục chi phí CPNVLTT - 45.350.534 - 45.350.534 CPNCTT - 34.543.486,37 - 34.543.486,37 CPSXC - 263.618.937,77 - 263.618.937,77 Tổng Giá trị Chi phí sản SPDD xuất phát sinh đầu kỳ kỳ Giá trị SPDD cuối kỳ 343.512.958,14 Tổng giá thánh sản phẩm Giá thành đơn vị 343.512.958,14 114.504,32 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Chú ý: Do SCT TK 154 – CP NVLTT, SCT TK 154 – CP SXC, SCT TK 154 – Tổng hợp chi phí sản xuất kỳ có thay đổi nên sổ TK 154 - CP NVLTT, sổ TK 154 – CP SXC, SCT TK 154 – Tổng hợp chi phí sản xuất có thay đổi tương ứng Về kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp: - Để tạo tích cực làm việc công nhân, công ty nên lập bảng đánh giá trình làm việc nhân viên Nếu nhân viên có thành tích làm việc tốt công ty khen thưởng cho nhân viên tiền vật Nếu nhân viên không làm việc tích cực không thưởng làm bị phạt nhận 90% tiền phụ cấp - Trong việc hạch toán CPNCTT, công ty không áp dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất hạch toán vào TK335 mà có phát sinh tính vào lương công nhân sản xuất kỳ Việc hạch toán đảm bảo tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất kỳ khoản tiền lương nghỉ phép kỳ hạch toán không đều, không trích trước tiền lương nghỉ phép làm cho giá thành kỳ không ổn định Để tránh tình trạng công ty nên 76 Footer Page 76 of 258 Thang Long University Library Header Page 77 of 258 trích trước tiền lương nghỉ phép theo tỷ lệ 4,5% theo quy định Nhà nước Mức trích trước tính theo công thức: Mức trích trước Tiền lương thực tế hàng tháng theo kế hoạch = phải trả cho công nhân sản xuất tháng x Tỷ lệ trích trước Hàng tháng, số tiền lương phải trích trước công nhân sản xuất ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 154 – Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả Số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân nghỉ phép tháng ghi: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 334 – Phải trả người lao động - Để phục vụ cho việc xác định chi phí nhân công trực tiếp đúng, đủ bảng toán lương hàng tháng cần phải phản ánh tiền lương bản, bậc công việc, hệ số lương, tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất danh sách tiền lương công nhân thuê thời vụ căng thẳng Đồng thời, để giúp cho việc tính toán khoản trích theo lương thuận tiện, làm sở phản ánh Bảng phân bổ tiền lương BHXH việc theo dõi, kiểm tra kiểm soát nội chi phí tiền lương trực tiếp đảm bảo tiến độ Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung - Công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, TSCĐ công ty đa dạng có giá trị lớn dẫn đến biến động chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hạch toán - Công ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ để nhằm ổn định chi phí kỳ, không gây biến động giá thành Do nguyên giá TSCĐ lớn, xảy cố hỏng máy móc thiết bị bất ngờ có ảnh hưởng xấu đến hiệu sản xuất kinh doanh nguyên giá TSCĐ lớn phí tiến hành sửa chữa cao Căn vào nguyên giá TSCĐ, chủng loại TSCĐ thời gian sử dụng máy móc thiết bị để lập kế hoạch sửa chữa lớn cho loại máy móc thiết bị Khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán ghi : Nợ TK 154 ( TK641, 642 ) – Chi phí liên quan Có TK 335 – Chi phí phải trả 77 Footer Page 77 of 258 Header Page 78 of 258 Về kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Về vấn đề sản lượng khai thác giá thành, công ty nên dựa vào tình tiêu thụ sản lượng kỳ tính toán mức tiêu thụ sản lượng đá kỳ tới để tính sản lượng khai thác dự đoán mức giá thành bán Khi tính sản lượng đá khai thác kỳ sau lần nhập kho kế toán tính giá trị sản lượng đá nhập kho, không cần đợi tới cuối kỳ xem tổng sản lượng đá khai thác sau dùng sản lượng đá làm tiêu thức phân bổ để tính giá trị đá khai thác Để thực tăng suất lao động hạ giá thành sản phẩm phải tăng cường cải tiến công nghệ kỹ thuật sản xuất Đồng thời, Công ty phải không ngừng bồi dưỡng, nâng cao kĩ lao động trình độ kĩ thuật cho công nhân Xem yếu tố định tới chất lượng sản phẩm nhằm khuyến khích sáng tạo sản xuất người lao động Công ty nên áp dụng biện pháp làm giảm số máy hỏng đồng thời cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân viên, đưa việc sản xuất vào nề nếp kỷ luật chung Thêm vào đó, làm cho người lao động cảm thấy gắn bó với Công ty, có trách nhiệm công việc sách đãi ngộ hợp lý, hợp tình 78 Footer Page 78 of 258 Thang Long University Library Header Page 79 of 258 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu Vì vậy, số doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu kinh doanh điều vô quan trọng Góp phần không nhỏ vào việc phát triển doanh nghiệp phải nói đến công tác hạch toán kế toán Nhờ có số liệu kế toán cung cấp nhà quản lý đưa kế hoạch sản xuất, xây dựng định mức kỹ thuật sản xuất sản phẩm chiến lược sản xuất doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty cổ phần Thuận Thành em có hội vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, đặc biệt phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ củng cố kiến thức học trường tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty, biết thêm thực tiễn phong phú, đa dạng phức tạp Từ nhận thức tầm quan trọng trình thực tế doanh sinh viên chuẩn bị trường Đây điều kiện để sinh viên tìm hiểu sâu kiến thức mà có qua công tác thực tế có được, tạo tiền đề thuận lợi cho sinh viên bước vào công tác thực tế sau Trên toàn khóa luận em với đề tài: “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Thuận Thành” Với nội dung trình bày khóa luận này, em cố gắng phản ánh trung thực tình hình tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Trên sở hiểu biết mình, em mạnh dạn đưa nhận xét vài kiến nghị công tác quản lý tổ chức hạch toán kế toán công ty Do trình độ thực tế, nhận thức thân thời gian nghiên cứu hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi sai sót hạn chế, em mong nhận ý kiến đóng góp bảo thầy cô giáo cô, chú, anh, chị phòng tài kế toán công ty để em có kiến thức đầy đủ Cuối cùng, em xin chân thành cám ơn giảng viên Th.s Đào Diệu Hằng cô phòng tài kế toán Công ty cổ phần Thuận Thành tận tình hướng dẫn, bảo tạo điều kiện cho em hoàn thành khóa luận 79 Footer Page 79 of 258 Header Page 80 of 258 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đặng Thị Loan (2004), “Kế toán tài doanh nghiệp”, Xuất lần 4, Nhà xuất thống kê PGS.TS Nguyễn Văn Công (2007), “Kế toán tài doanh nghiệp”, Nhà xuất thống kê Th.S Huỳnh Lợi – Th.S Nguyễn Khắc Tâm (2002), “Kế toán chi phí”, Trường Đại học kinh tế TP HCM, Nhà xuất thống kê Một số luận văn thư viên trường Đại học Thăng Long Tài liệu Công ty cổ phần Thuận Thành Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài 80 Footer Page 80 of 258 Thang Long University Library ... University Library Header Page 27 of 258 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN THUẬN THÀNH 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần Thuận Thành. .. tin kế toán chi phí, giá thành sản phẩm phận kế toán liên quan phận kế toán chi phí giá thành sản phẩm; Tổ chức lập phân tích báo cáo chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cần thiết chi. .. thành 1.3.4.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng TK 631 – Giá thành sản xuất Tài khoản hạch toán chi tiết theo