Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty lắp máy điện nước

1 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế nước ta đà hội nhập phát triển, đặc biệt kể từ Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới WTO mở cho kinh tế nước nhà hướng kèm theo thách thức, khó khăn Cùng với phát triển chung kinh tế, khối lượng đầu tư vào ngành xây dựng nước ta tăng lên rõ rệt Những năm gần đây, kinh tế thị trường với định hướng đầu tư xây dựng sở hạ tầng, công trình giao thông vận tải, công trình nhiệt điện, thủy điện, công trình dân sinh, dân dụng Nhà nước trọng, đặt lên hàng đầu Điều nghĩa khối lượng công việc ngành XDCB gia tăng kéo theo ngày xuất nhiều doanh nghiệp xây lắp với nguồn vốn đầu tư phong phú làm tăng tính cạnh tranh thị trường xây dựng nước Yêu cầu đặt để quản lí, sử dụng vốn đầu tư cách có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thoát, lãng phí vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn, thời gian thi công kéo dài đồng thời giảm thiểu chi phí không cần thiết để tối đa hóa lợi nhuận mà đảm bảo chất lượng công trình Để đáp ứng yêu cầu trên, biện pháp nhà quản lý quan tâm công tác kế toán Trong hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành coi khâu trung tâm công tác kế toán mở hướng đắn cho doanh nghiệp Mặt khác kinh tế thị trường, mà lợi nhuận vị cạnh tranh mục tiêu số doanh nghiệp giá thành sản phẩm trở thành vấn đề ảnh hưởng quan trọng đến toàn trình sản xuất kinh doanh Hạch toán chi phí sản xuất xác, tính tính đủ giá thành vấn đề quan trọng nhà quản lý quan tâm SV: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp CQ48/21.08 2 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Nhận thức vấn đề, với kiến thức học qua thời gian thực tập công ty Lắp máy điện nước (WEMICO) – tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng LICOGI em sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Lắp máy điện nước” Mục đích nghiên cứu  Tìm hiểu sở lý luận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp  Tìm hiểu, đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung đặc biệt công tác kế toán chi phí, giá thành công ty Lắp máy điện nước Từ đề xuất số phương án hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu lí luận thực tiễn tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện kinh tế thị trường Phạm vi nghiên cứu: Số liệu thu thập năm 2013 Công ty Lắp máy điện nước Phương pháp nghiên cứu - Nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu giáo trình kế toán số sách chuyên ngành kế toán số văn quy định chế độ kế toán - hành Thu thập số liệu đơn vị thực tập Tổng hợp số liệu: Tổng hợp số liệu kế toán thu thập nhằm phục - phụ cho phân tích đánh giá Phân tích số liệu sổ sách ghi chép công ty ( Sổ cái, sổ chi tiết, sổ tổng - hợp, báo cáo tài chính) Phỏng vấn lãnh đạo công ty… SV: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp CQ48/21.08 3 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Kế cấu luận văn Kết cấu Luận văn em phần “Mở đầu” “Kết luận” gồm có phần: Chương : Những vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Lắp máy điện nước Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Lắp máy điện nước Sau thời gian thực tập, luận văn em hoàn thành Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thu Hoài, cán kế toán phòng kế toán – tài công ty Lắp máy điện nước Do thời gian thực tập không nhiều nên luận văn em nhiều thiếu sót Em mong nhận bảo, góp ý từ thầy cô để Luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Lan Anh SV: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp CQ48/21.08 4 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.Đặc điểm ngành xây dựng ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập mang tính chất công nghiệp có chức tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng tài sản cố định cho kinh tế quốc dân Nó tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng đất nước, đầu tư XDCB gắn liền với việc ứng dụng máy móc công nghệ đại góp phần thúc đẩy phát triển khoa học kỹ thuật ngành sản xuất vật chất khác toàn kinh tế Một phận lớn thu nhập quốc dân, quỹ tích lũy với vốn đầu tư nước sử dụng lĩnh vực XDCB Hoạt động ngành XDCB xây dựng kế hoạch, tìm phương hướng đầu tư, thăm dò khảo sát, lựa chọn địa điểm xây dựng, lập dự án đầu tư, xin giấy phép sử dụng đất đến thi công hoàn thành công trình, đưa vào khai thác sử dụng Hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp có đặc điểm sau: - Là khâu quy trình thực kế hoạch đầu tư XDCB để tạo sản phẩm công trình, hạng mục công trình xây lắp Đây khâu thi công công trình, thực sau khâu thăm dò, khảo sát, thiết kế, lập dự toán - Hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp thực sở hợp đồng kí kết DNXL với đơn vị chủ đầu tư sau trúng thầu định thầu Trong hợp đồng hai bên thống với giá trị toán, hình thức toán sản phẩm xây lắp điều kiện khác tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp rõ Thông thường nghiệp vụ bàn giao công trình, hạng mục công trình khối lượng xây lắp hoàn thành đạt điểm dừng kỹ thuật cho bên giao thầu trình bán sản phẩm xây lắp Trường SV: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp CQ48/21.08 5 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp hợp nhà thầu toán theo tiến độ kế hoạch phần công việc hoàn thành thuộc hợp đồng xây dựng nhà thầu tự xác định cách đáng tin cậy phương pháp quy định gọi sản phẩm hoàn thành bàn giao - Trong hoạt động xây lắp, tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật sản phẩm xác định cụ thể hồ sơ thiết kế kỹ thuật duyệt, mà DNXL phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư kỹ thuật chất lượng công trình - Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi công xây dựng để thường kéo dài - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điểu kiện cần thiết cho sản xuất như: loại xe máy, thiết bị, vật liệu, nhân công … phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình - Các công việc xây dựng chủ yếu thực trời nên chịu ảnh hưởng yếu tố tự nhiên, khách quan địa chất công trình, điều kiện khí hậu, thời tiết…của địa phương nơi có địa điểm thi công - Trong doanh nghiệp xây lắp chế khoán áp dụng rộng rãi với hình thức giao khoán khác khoán gọn công trình (khoán toàn chi phí) hay khoán theo khoản mục chi phí hình thành quan hệ bên giao khoán, bên nhân khoán giá khoán Những đặc điểm nêu hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng trực tiếp đến việc tổ chức công tác kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng doanh nghiệp xây lắp 1.1.1.Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1.1.Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất: biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất thi công thời kỳ định SV: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp CQ48/21.08 6 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Sự phát sinh phát triển xã hội loài người gắn liền với trình sản xuất Quá trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Sự kết hợp ba yếu tố trình sản xuất sẽ tạo sản phẩm, dịch vụ phục vụ cho nhu cầu người Sự tiêu hao yếu tố sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng Trong trình sản xuất kinh doanh chi phí phát sinh thường xuyên thay đổi trình tái sản xuất Chính bời nắm vững chất loại chi phí phát sinh doanh nghiệp sẽ giúp cho việc quản lý chi phí hiệu 1.1.1.2.Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm xây lắp: biểu tiền toàn chi phí lao động sống, lao động vật hóa hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp định Trong hệ thống tiêu quản lý kinh tế doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu tổng hợp phản ánh kết sử dụng tài sản trình sản xuất kinh doanh, tính đắn biện pháp mà doanh nghiệp sử dụng nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao tỉ suất lợi nhuận 1.1.1.3.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xét mặt chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt trình Thực chất chi phí dịch chuyển vốn vào đối tượng tính giá thành cụ thể Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giống chất chỗ chúng biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất kinh doanh lại khác lượng Chi phí sản xuất tổng thể chi phí thời kì định giá thành sản phẩm tổng chi phí gắn liền với khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao Chi phí sản xuất không liên quan đến sản phẩm hoàn thành bàn giao kỳ mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ, sản phẩm hỏng Ngược lại giá thành sản phẩm không bao gồm chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối SV: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp CQ48/21.08 7 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp kỳ chi phí sản xuất sản phẩm hỏng lại bao gồm chi phí sản xuất sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang 1.1.2.Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Do ngành xây dựng sản phẩm xây dựng có đặc thù riêng nên việc quản lý doanh nghiệp xây lắp thường phức tạp gặp nhiều khó khăn ngành khác Để quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu tư, Nhà nước ta ban hành quy chế, điểu lệ quản lý XDCB Theo đó, trình đầu tư, XDCB phải đáp ứng yêu cầu sau: - Công tác quản lý đầu tư XDCB phải đảm bảo tạo sản phẩm dịch vụ xã hội thị trường chấp nhận giá cả, chất lượng phải đáp ứng mục tiêu - phát triển kinh tế xã hội thời kỳ Chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hóa, đại hóa, đẩy mạnh - tốc độ tăng trưởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho nhân dân Huy động sử dụng có hiệu cao nguồn vốn đầu tư nước - nguồn vốn đầu tư nước đầu tư vào Việt Nam Khai thác nguồn tài nguyên, tiềm lao động, đất đai tiềm lực khác nhằm - phục vụ cho trình phát triển kinh tế bảo vệ môi trường sinh thái Xây dựng phải theo quy hoạch duyệt, thiết kế hợp lý, tiên tiến, thẩm mỹ, công nghệ đại, xây dựng tiến độ đạt chất lượng cao với chi phí hợp lí thực bảo hành công trình ( Theo điều lệ quản lý xây dựng ban hành kèm theo Nghị định số 177/CP ngày 20/10/1994 Chính phủ {03}) Ở nước ta thời gian dài việc quản lý vốn đầu tư xây dựng chưa thật chặt chẽ làm thất thoát vốn đầu tư nhà nước Từ thực trạng đó, Nhà nước thực việc quản lý xây dựng thông qua ban hành sách, chế độ giá, nguyên tắc, phương pháp lập dự toán, làm định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá xây lắp để xác định tổng mức vốn đầu tư, tổng dự toán công trình dự toán cho hạng mục công trình Trong điều kiện kinh tế thị trường SV: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp CQ48/21.08 8 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tăng cường quản lý kinh tế mà trước hết quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - Tham gia vào việc lập dự toán chi phí sản xuất xây lắp dựa nguyên tắc phân loại chi phí - Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp - Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn chi phí sản xuất thực tế phát sinh - Phân tích tình hình thực định mức chi phí giá thành sản phẩm, phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, chi phí khác kế hoạch, khoản thiệt hại, mát, hư hỏng…trong sản xuất để đề xuất ngăn chặn kịp thời - Tính toán hợp lý, đắn, xác giá thành sản phẩm, lao vụ hoàn thành doanh nghiệp - Kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp theo CT, HMCT, đề khả biện pháp nhằm hạ giá thành cách hợp lý hiệu - Xác định đắn bàn giao toán kịp thời khối lượng xây dựng hoàn thành Định kỳ kiểm kê đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định - Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh CT, HMCT, phận thi công, tổ đội sản xuất…trong từn g thời kỳ định, kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành CT xây lắp, cung cấp xác kịp thời thông tin hữu dụng chi phí sản xuất giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất SV: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp CQ48/21.08 9 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại khác nhau, phát sinh nhiều khâu khác hoạt động doanh nghiệp, yêu cầu quản lý loại khác Vì để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí, phục vụ cho việc định, chi phí sản xuất kinh doanh DNXL cần phải phân loại cụ thể theo tiêu thứ phù hợp 1.2.1.1 Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng kinh tế (phân loại chi phí theo khoản mục) Theo cách phân loại này, vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác Mỗi khoản mục chi phí bao gồm loại chi phí có mục đích công dụng Theo chi phí sản xuất bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn giá trị loại NVL chính, vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp (Không kể vật liệu phục vụ cho máy móc thi công hoạt động sản xuất chung) CPNVLTT bao gồm chi phí cốp pha, đà giáo, CCDC sử dụng nhiều lần Chi phí không bao gồm giá trị thiết bị chủ đầu tư bàn giao - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lương, tiền công khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân vận chuyển vật liệu thi công, công nhân làm nhiệm vụ bảo dưỡng, dọn dẹp công trường - Chi phí sử dụng máy thi công: Bao gồm chi phí cho máy thi công nhằm thực khối lượng xây lắp máy Máy móc thi công loại máy trực tiếp phục vụ xây lắp CT, HMCT Khoản mục bao gồm tiền lương cho công nhân điều khiển máy, nhiên liệu chạy máy, khấu hao máy thi công… - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí liên quan đến tổ, đội xây lắp tức liên quan đến nhiều CT, HMCT Khoản mục chi phí bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý đội, quản lý CT (Tiền lương chính, tiền lương phụ, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo lương công nhân trực tiếp xây lắp, SV: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp CQ48/21.08 10 10 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp công nhân sử dụng máy thi công), chi phí KHTSCĐ sử dụng đội, chi phí vật liệu phụ, CCDC dùng cho quản lý đội, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác phục vụ sản xuất chung đội 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí (phân loại chi phí theo yếu tố) - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ (như gạch, đá, cát, sỏi, xi măng, sắt thép ), phụ tùng thay thế, công cụ - dụng cụ sử dụng vào hoạt động xây lắp Chi phí nhân công: : Bao gồm toàn số tiền lương, phụ cấp khoản trích - theo lương người lao động theo quy định doanh nghiệp kỳ Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn số tiền doanh nghiệp trích khấu hao cho - tất loại máy móc, thiết bị tham gia vào hoạt động xây lắp kỳ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn số tiền doanh nghiệp chi trả cho dịch vụ mua từ bên như: Tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, … phục vụ hoạt - động xây lắp doanh nghiệp Chi phí tiền khác: Bao gồm toàn chi phí tiền yếu tố chi phí kể mà doanh nghiệp chi cho hoạt động sản xuất xây lắp kỳ Tác dụng cách phân loại là: Cho biết nội dung, kết cấu, tỉ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp sử dụng vào trình sản xuất tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Số liệu chi phí sản xuất theo yếu tố sở để xây dựng dự toán chi phí sản xuất, xác định nhu cầu vốn doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch vật tư, tài sản…trong doanh nghiệp Nó sở để phân tích tình hình thực hiên dự toán chi phí sản xuất, cung cấp số liệu để lập thuyết minh báo cáo tài chính… 1.2.1.3 Phân loại chi phí theo quan hệ chi phí với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành Theo mối quan hệ chi phí với khối lượng, mức độ hoạt động chi phí DNXL chia thành loại: SV: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp CQ48/21.08 136 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 3.2.2 Kiến nghị việc áp dụng phần mềm công tác kế toán Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán tốt, vừa đơn giản, thuận tiện, giảm thiểu công việc cho kế toán nhiều Công ty nên đầu tư mua sử dụng phần mềm kế toán thay cho phần mềm foxro 3.2.3 Kiến nghị luân chuyển chứng từ Hiện nay, công ty có quy định rõ định kỳ luân chuyển chứng từ lên phòng kế toán công ty xảy tình trạng chậm trễ việc luân chuyển dẫn đến hậu công việc dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải sai lầm, thiếu sót tính toán, không cập nhật sổ sách quy định Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ không nguyên nhân khách quan địa bàn hoạt động công ty rộng, số lượng công trình lớn lại nằm rải rác, phân tán mà nguyên nhân chủ quan từ phía đội thi công Đối với vấn đề em xin kiến nghị công ty cần thường xuyên đôn đốc kế toán đội thực công trình nộp chứng từ phòng kế toán công ty theo thời gian quy định, đưa hình thức khiển trách kỷ luật trường hợp không tuân thủ đúng, đồng thời, khuyến khích động viên cán nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động, sáng tạo lao động hình thức khen thưởng phù hợp 3.2.4 Kiến nghị quản lý hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành công trình xây lắp Vì việc tiết kiệm vật tư coi trọng hàng đầu Vấn đề tiết kiệm quán triệt với nguyên tắc chất lượng công trình phải đảm bảo thẩm mỹ giá trị Để thực mục tiêu Công ty nên: - Mở rộng mạng lưới nhà cung cấp Công ty phải thường xuyên nghiên cứu tìm hiểu thị trường nhằm lựa chọn nhà cung cấp gần công trình thi công, giá vật liệu thấp đảm bảo chất lượng, thực trình cung cấp cách ổn định SV: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp CQ48/21.08 137 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp thường xuyên, đảm bảo cung cấp đủ mà kịp thời không làm gián đoạn trình thi công - Để quản lý chặt chẽ chi phí nguyên vật liệu Công ty nên trực tiếp liên hệ tìm kiếm nhà cung cấp nguyên vật liệu Sau xét theo yêu cầu thực tế công trình việc sử dụng nguyên vật liệu, từ tiến hành mua chuyển thẳng tới chân công trình xuất kho (nếu có) 3.2.5 Kiến nghị việc mở tài khoản chi tiết chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công loại chi phí bao gồm nhiều khoản mục nhỏ, lại có liên quan đến nhiều đối tượng sử dụng Để giúp cho việc theo dõi máy thi công thuận tiện, Công ty nên mở chi tiết cho TK theo khoản mục chi phí sau chi tiết cho công trình, HMCT Cụ thể sau: - TK 6231: Chi phí nhân công điều khiển máy TK 6232: Chi phí vật liệu TK 6233: Chi phí công cụ dụng cụ TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công TK 6237: Chi phí dịch vụ mua TK 6238: Chi phí khác tiền Sau tổ chức khai báo mã hóa bổ sung danh mục tài khoản sử dụng mở sổ chi tiết cho khoản mục theo công trình tương tự chi phí sản xuất chung (TK 627) Cuối tháng kế toán lập bảng kê chi phí sử dụng máy thi công nhằm tổng hợp chi phí sử dụng máy làm để nhập liệu: SV: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp CQ48/21.08 138 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Biểu 3.1: Công ty Lắp máy điện nước BẢNG KÊ CHI TIẾT CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THÁNG NĂM 2013 Công trình: Nhà máy nhiệt điện Mông Dương I Chứng Nội dung từ 185 Đối Chia ứng 6231 6232 6233 VAT 6234 6237 6238 2.772.373 Thanh toán tiền xăng, SC xe 29H 141 Tổng cộng 277.237 3.049.610 487.814 5.365.950 2756 – CTr Mông Dương – Ô.Thành BĐH 165 4.878.136 TT tiền di chuyển cẩu 50T 141 Mông Dương – Ô.Tiên/Ô Khôi 174 29.333.800 Phân bổ khấu hao quý – CT 214 29.333.800 nhiệt điện Mông Dương – Ô.Tề … … SV: Nguyễn Thị Lan Anh … … … … … Lớp CQ48/21.08 … … … … 139 Học viện tài Tổng cộng SV: Nguyễn Thị Lan Anh Luận văn tốt nghiệp - 3.666.373 234.504 37.846.300 Lớp CQ48/21.08 - 6.118.261 889.063 48.754.501 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 3.2.6 Kiến nghị việc lập bảng tính trích khấu hao máy thi công Hiện nay, việc phân bổ chi phí khấu hao máy thi công dựa mức khấu hao tháng Máy thi công sử dụng tháng trích khấu hao tháng đó, thời gian năm lại mà không sử dụng tính phân bổ cho công trình theo chi phí nhân công trực tiếp Vì theo em để tính xác chi phí khấu hao máy thi công, Công ty nên giao cho đội theo dõi tình hình hoạt động máy thi công sau dựa vào thời gian sử dụng máy tính số ca máy sử dụng Căn mức khấu hao tháng phân bổ cho công trình theo số ca máy sử dụng cho công trình Công ty tiến hành trích phân bổ khấu hao cho công trình thay cho đội Biểu 3.2: Bảng chi tiết khấu hao tài sản cố định STT Tên TSCĐ Công trình Thủy điện NĐ Mông Hủa Na … Tổng cộng Dương I Nhà cửa, vật kiến trúc II Máy móc, thiết bị Máy hàn chiều VMAG … … … … 347.000 208.400 … 1.250.10 500 Máy hàn PROMAC NBC 393.500 236.100 … 750.000 … … … 500+ tải dây … … … III Thiết bị, dụng cụ quản lý Máy tính NBHP CQ42- 964.800 964.800 167TU/2G/250G/DV … … … … Tổng cộng 64.011.100 11.286.200 SV: Nguyễn Thị Lan Anh … … Lớp CQ48/21.08 Học viện tài SV: Nguyễn Thị Lan Anh Luận văn tốt nghiệp Lớp CQ48/21.08 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 3.2.7 Kiến nghị việc trích trước chi phí sửa chữa lớn Tài sản cố định Hoạt động lĩnh vực xây lắp, công ty trang bị nhiều máy móc kỹ thuật Máy thi công thiết bị phải bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên Công ty lại không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh mà tháng công trình sử dụng tài sản cố định có phát sinh chi phí sửa chữa lớn tính vào giá thành công trình Đây điều không hợp lý chi phí bỏ có tác dụng bảo dưỡng sửa chữa máy nhiều kỳ chi phí tính kỳ Do làm cho giá thành công trình không xác với thực tế Vì vậy, Công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh cho tất đối tượng chịu chi phí - Khi trích trước số chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định kế hoạch vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 623, 627, 642 Có TK 335(2) - Khi chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định thực tế phát sinh, kế toán tập hợp tài khoản 241(3) Khi công việc hoàn thành, kế toán ghi: Nợ TK 335(2) Có TK 241(3) - Trong trường hợp chi phí thực tế lớn chi phí kế hoạch, kế toán tiến hành điều chỉnh tăng chi phí phần chênh lệch: Nợ TK 623, 627, 642 Có TK 335(2) - Khi trích thừa, kế toán ghi giảm số chi phí chênh lệch: Nợ TK 335(2) Có TK 623, 627, 642 SV: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp CQ48/21.08 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Để tính trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định cuối năm Công ty cần xem xét tình hình, khả hoạt động tài sản cố định có, từ lập kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định cho năm Dựa vào đó, kế toán tính trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định theo tháng quý phân bổ cho công trình Ví dụ: Dầm cầu trục công ty mua đưa vào sử dụng từ ngày 31/12/2010 có nguyên giá 282.231.400 Công ty tiến hành trích khấu hao tài sản vòng năm Tính đến ngày 31/12/2012 thiết bị khấu hao năm Giá trị lại 211.673.550 Thiết bị sử dụng cho công trình: Bồn bể Cần Thơ, Gia công kết cấu thép Đông Anh, thủy điện Hủa Na, nhiệt điện Mông Dương Cuối năm xem xét tình trạng hoạt động thiết bị công ty trích trước chi phí sửa chữa lớn thiết bị sau phân bổ cho công trình Giả sử kế toán xác định chi phí cần trích trước 20.400.000 Số sẽ phân bổ cho công trình Kế toán định khoản sau: Nợ TK 623 - Bồn bể Cần Thơ: 5.100.000 Nợ Tk 623 – Gia công KC thép Đông Anh: 5.100.000 Nợ TK 623 - Thủy điện Hủa Na: 5.100.000 Nợ Tk 623 - Nhiệt điện Mông Dương I: 5.100.000 Có TK 335: 20.400.000 3.2.8 Kiến nghị công tác hạch toán chi phí sản xuất chung Các khoản trích theo lương kế toán cần phản ánh vào tài khoản theo quy định BHXH – TK 3383, BHYT – TK 3384, BHTN – TK 3389 Ngoài khoản trích tính theo tổng quỹ lương toàn công ty tính hết vào chi phí sản xuất chung Điều không hợp lý Các khoản phải phân bổ cho công trình công ty thi công cho phận quản lý công ty – TK 642 Theo em hàng tháng lập bảng toán lương cho tổ, đội, phận, kế SV: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp CQ48/21.08 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp toán nên hạch toán bút toán tính khoản trích theo lương tính vào chi phí doanh nghiệp phải chịu Đối với công nhân điều khiển máy thi công, công nhân trực tiếp xây lắp phận quản lý đội phản ánh vào chi phí sản xuất chung Đối với phận quản lý doanh nghiệp phản ánh vào chi phí quản lý doanh nghiệp Như vừa đảm bảo tính xác, vừa đảm bảo phản ánh thông tin kịp thời 3.2.9 Kiến nghị tăng cường công tác kế toán quản trị + Về phân loại chi phí: Ngoài cách phân loại chi phí theo khoản mục chi phí nêu trên, Công ty nên phân loại chi phí theo theo quan hệ chi phí với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành.Theo cách phân loại này,chi phí DNXL chia thành loại: - Chi phí biến đổi (biến phí): chi phí thay đổi tổng số có thay đổi khối lượng hoạt động DN Chi phí bao gồm số loại chi phí nguyên liệu, nhân công trực tiếp Tuy nhiên, chi phí biến đổi tính đơn - vị sản phẩm lại có tính cố định Chi phí cố định (định phí): chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động Ví dụ chi phí khấu hao tài sản cố định, chi - phí thuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí gồm yếu tố biến phí định phí Biểu 3.3: Chi phí quý năm 2013 – Công trình nhà máy nhiệt điện Mông Dương I Khoản mục Số tiền Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.362.102.756 Chi phí nhân công trực tiếp 273.784.000 Chi phí sử dụng máy thi công 75.084.936 - Biến phí 37.238.636 - Định phí 37.846.300 Chi phí chung SV: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp CQ48/21.08 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp - Biến phí 1.436.614.997 - Định phí 50.964.800 Tổng số 3.918.558.489 Việc phân loại chi phí theo quan hệ chi phí với khối lượng hoạt động, sản phẩm hoàn thành có ý nghĩa lớn với nhà quản trị Trước hết thúc đẩy nhà quản trị tăng suất lao động tức tăng sản lượng sản phẩm sản xuất đơn vị thời gian nhằm giảm định phí Thứ hai dùng để lập Báo cáo quản trị cung cấp thông tin cho việc lập kế hoạch, kiểm tra chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp Bên cạnh đó, cách phân loại giúp cho nhà quản trị xác định sản lượng hòa vốn, doanh thu hòa vốn đòn bẩy kinh doanh tạo điều kiện cho nhà quản trị đưa định ngắn hạn nhanh chóng, xác có thay đổi mức độ hoạt động + Về thu thập thông tin chi phí phục vụ cho việc phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng hoạt động - Trong trình thu thập nên sử dụng kết hợp nhiều phương pháp: Phương pháp quan sát, phương pháp thực nghiệm, phương pháp chuyên gia, thống kê, khảo sát, nhằm tạo điều kiện tốt cung cấp thông tin cho nhà quản trị + Đối với thông tin khứ: sở số liệu chi tiết chi phí, kế toán tiến hành lập báo cáo chi phí thành biến phí, định phí, sau kế toán lập Báo cáo kết kinh doanh dạng lãi biến phí Từ tiến hành phân tích điểm hòa vốn, xác định sản lượng doanh thu hòa vốn + Đối với thông tin tương lai: từ thông tin phận khác cung cấp, kế toán quản trị đưa phương án sản xuất, kinh doanh cho kỳ tới tiến hành phân tích chi phí gắn liền với phương án Cuối lập báo cáo kết phân tích thông tin chi phí để tư vấn cho nhà quản trị định SV: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp CQ48/21.08 Học viện tài - Luận văn tốt nghiệp Tổ chức khai báo mã hóa phần mềm: Cần phân định rõ loại chi phí: Chi phí biến đổi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí hỗn hợp gồm chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung cần phải phân thành biến phí định phí Biến phí chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, định phí chi phí khấu hao tài sản cố định Mỗi khoản mục chi phí - cần phải mã hóa phù hợp tạo thuận lợi cho việc thu thập thông tin Về tổ chức kế toán phục vụ việc thu thập thông tin cho kế toán quản trị, công ty nên dựa sở tổ chức máy kế toán doanh nghiệp để bổ sung chức năng, nhiệm vụ cho phận nhằm không phá vỡ cấu trúc tổ chức để xếp lại, đồng thời không tổ chức máy cồng kềnh điều kiện kế toán quản trị phát triển theo hướng chuyên sâu + Về phân tích kiểm soát chi phí Ngoài báo cáo có, Ban điều hành công trình nên thiết kế thêm báo cáo phân tích chi phí có xác định mức ảnh hưởng yếu tố lượng giá để phục vụ công tác kiểm soát chi phí như: Báo cáo thực chi phí nguyên vật liệu, Báo cáo thực chi phí nhân công trực tiếp, Báo cáo thực chi phí sử dụng máy, Báo cáo thực chi phí sản xuất chung Biểu 3.4: BÁO CÁO THỰC HIỆN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP ĐVT: Đồng STT Loại VL Thép L50 x Dự toán Thực tế Mức độ ảnh hưởng Khối lượng Đơn giá Khối lượng Đơn giá Do giá Do lượng 6700kg 23.500 6797kg 23.500 2.297.500 50x x 6000 Sika 400m 124.000 400m 128.000 1.600.000 Thép Φ20 500kg 17.000 500kg 17.500 250.000 … … … … … … … … SV: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp CQ48/21.08 Học viện tài Tổng Luận văn tốt nghiệp 15.124.000 4.026.500 Trong báo cáo này, số liệu cột dự toán lấy từ dự toán chi phí sản xuất số liệu thực tế lấy từ báo cáo tình hình thi công, báo cáo sản lượng thực hiện, báo cáo tiền lương, sổ chi tiết sổ tài khoản liên quan Có thể sử dụng phương pháp thay liên hoàn, so sánh nhằm đánh giá kết thực so với dự toán, ảnh hưởng nhân tố lượng giá, từ tìm nguyên nhân có biện pháp sử dụng chi phí ngày hiệu SV: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp CQ48/21.08 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong cạnh tranh khốc liệt thành phần kinh tế chế thị trường, doanh nghiệp tìm biện pháp khẳng để khẳng định chỗ đứng mình, thực mục tiêu tăng trưởng nâng cao thu nhập cho người lao động Đây mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Một lượng đầu vào định làm để có kết đầu tối đa với chất lượng cao hiệu trình sản xuất kinh doanh Để làm điều doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng coi trọng công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Tập hợp chi phí sản xuất cách xác, tính tính đủ giá thành sản phẩm góp phần xác định kết sản xuất kinh doanh mà góp phần làm tăng tốc độ phát triển doanh nghiệp, nâng cao đời sống cán công nhân viên, tăng thu nhập cho ngân sách nhà nước Xuất phát từ nhận thức em chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Lắp máy điện nước” Qua thời gian thực tập Phòng kế toán - tài Công lắp máy điện nước với kiến thức ỏi mình, em xin đóng góp số ý kiến với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Tuy nhiên với góc nhìn sinh viên chưa tiếp xúc nhiều với thực tế nên viết em khó tránh khỏi thiếu sót, kiến nghị đề xuất Em mong quan tâm góp ý Công ty thầy cô vấn đề em viết luận văn để nhận thức em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình TS Nguyễn Thu Hoài giúp đỡ cán bộ, nhân viên Phòng kế toán- tài công ty Lắp máy điện nước giúp đỡ em hoàn thành luận văn SV: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp CQ48/21.08 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Bộ Tài 2008 Chế độ kế toán doanh nghiệp - Học viện tài 2007 Thực hành kế toán tài doanh nghiệp - http://www.Licogi.com.vn Trang web tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng - Các văn bản, nghị định Bộ tài - Giáo trình Kế toán tài GS.TS Ngô Thế Chi; PGS.TS Trương Thị Thủy Nhà xuất tài - Giáo trình Kế toán doanh nghiệp xây lắp TS Nguyễn Vũ Việt, Ths Nguyễn Thị Hòa Nhà xuất tài chính.2010 - Tài liệu Công ty Lắp máy điện nước: Các chứng từ kế toán, Bảng kê, bảng phân bổ, bảng toán lương, sổ kế toán SV: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp CQ48/21.08 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Contents SV: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp CQ48/21.08 ... công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Lắp máy điện nước Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công. .. tác kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 .Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1.1 .Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất: ... quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - Tham gia vào việc lập dự toán chi phí sản xuất xây lắp dựa