Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây dựng cầu đường

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM ĐẶNG TUẤN NGỌC LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP Hồ Chí Minh – Năm 2004 MỤC LỤC Trang MỞ ĐẦU CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Đặc điểm sản xuất xây lắp Chi phí sản xuất sản xuất xây lắp 2.1 Khái niệm 2.2 Phân loại chi phí sản xuất Các loại giá thành sản xuất xây lắp 13 3.1 Khái niệm 13 3.2 Giá trị dự toán 15 3.3 Giá thành công tác xây lắp 15 Đối tượng phương pháp kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 4.1 Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 19 19 4.2 Phương pháp tập hợp chi phí 20 4.3 Phương pháp tính giá thành 21 Đánh giá sản phẩm dở dang 22 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 23 KẾT LUẬN CHƯƠNG I 25 CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNGTÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CẦU ĐƯỜNG Ở VIỆT NAM HIỆN NAY I - Sự ảnh hưởng chế quản lý kinh tế đến công tác 26 26 tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng cầu đường Đặc diểm chung doanh nghiệp xây dựng cầu đường 26 26 Sự ảnh hưởng chế quản lý kinh tế, tài đến công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành xây dựng cầu đường 29 II - Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng cầu đường 30 nước ta Tổ chức hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản hệ thống sổ sách để ghi chép hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phân loại chi phí sản xuất loại giá thành 30 31 2.1 Về chi phí sản xuất 31 2.2 Các loại giá thành 32 Phương pháp tập hợp chí phí đối tượng tính giá thành 33 Tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản 35 phẩm III Những ưu điểm hạn chế công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 42 xây dựng cầu đường Những ưu điểm 42 Những hạn chế cần khắc phục 43 Nguyên nhân tồn 44 KẾT LUẬN CHƯƠNG II 45 CHƯƠNG III : HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CẦU ĐƯỜNG 46 I - Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây 46 dựng cầu đường II - Nội dung hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng cầu đường 47 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất 47 giá thành sản phẩm Nội dung hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành 48 sản phẩm III - Các giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp xây dựng cầu đường 77 Đối với nhà nước ngành chủ quản 78 Đối với doanh nghiệp xây dựng cầu đường 78 KẾT LUẬN CHƯƠNG III 79 KẾT LUẬN CHUNG 80 PHỤ LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường, đề tồn phát triển doanh nghiệp cần không ngừng cải tiến, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật để nâng cao suất chất lượng, đặc biệt việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Vì việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất, phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm không trách nhiệm mà quyền lợi sống còn, đòi hỏi quan tâm doanh nghiệp Doanh nghiệp xây dựng cầu đường đơn vị kinh tế thuộc ngành sản xuất vật chất Đồng thời tính đặc thù nên sản phẩm ngành ( Các công trình giao thông ) định tới hoạt động phát triển nhiều lãnh vực Sự hoạt động hiệu doanh nghiệp xây dựng cầu đường có tầm quan trọng phát triển chung quốc gia Do việc sử dụng vốn tiết kiệm làm cho chi phí sản xuất giá thành không ngừng hạ thấp có ý nghóa phạm vi ngành mà tác dụng không nhỏ đến ngành khác toàn kinh tế quốc dân Là người làm công tác kế toán ngành, bao thành viên khác muốn góp công sức để hoạt động ngành ngày phát triển, đáp ứng yêu cầu xã hội, chọn đề tài nghiên cứu “ Hoàn thiện công tác kế toán chí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng cầu đường” Mục đích đề tài - Mục đích nghiên cứu đề tài nhằm khái quát hóa vấn đề lý luận chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Đồng thời xem xét đánh giá cách khoa học ý nghóa thực tiễn của vấn đề - Phân tích đặc điểm loại hình sản xuất sản phẩm ngành xây dựng cầu đường điều kiện vận hành theo chế thị trường Nêu lên bất cập chế quản lý, chế độ kế toán, chế độ tài trình phát triển doanh nghiệp xây dựng cầu đường - Nêu lên phương án giải pháp nhằm góp phần giải điểm bất cập để hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng cầu đường Đối tượng phạm vi nghiên cứu Với mục đích xác định, đề tài chủ yếu trình bày cách hệ thống hóa phân tích vấn đề lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm từ sâu vào công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng cầu đường Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng số phương pháp sau :Phương pháp thống kê, phương pháp kế toán, phương pháp phân tích, phương pháp so sánh để nêu vấn đề cách giải vấn đề Mặt khác để có số liệu thực tế minh họa xin phép lấy số liệu Công Ty Công Trình Giao Thông 676 Tổng Công Ty Xây Dựng Đường Thủy số công ty khác trực thuộc Bộ giao thông vận tải 5.Nội dung vấn đề nghiên cứu đề tài Về mặt lý thuyết : Hệ thống hóa phân tích vấn đề lý luận chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng cầu đường, xem xét chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khía cạnh kế toán tài kế toán quản trị Về mặt thực tế : Nêu lên đặc điểm đặc thù ngành xây dựng cầu đường sở phân tích tác động to lớn sản phẩm chế quản lý kinh tế, tài đến công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây dựng cầu đường Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, bảng biểu, sơ đồ, phụ lục danh mục tài liệu tham khảo đề tài trình bày gồm ba chương : Chương : Lý luận tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương : Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng cầu đường nước ta Chương : Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng cầu đường CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Công tác xây dựng cầu đường phận công tác xây lắp nên có đặc điểm riêng bao gồm đặc diểm công tác xây lắp, thếâ để nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nhiệp xây dựng cầu đường trước hết nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất có vị trí quan trọng kinh tế quốc gia Xây dựng có chức tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc dân hình thức xây dựng mới, xây dựng lại, khôi phục đại tu công trình nhà máy, giao thông, cầu cống, nhà cửa … Chi phí xây dựng bao gồm nội dung : xây dựng, lắp đặt, mua sắm thiết bị chi phí kiến thiết khác, phần xây dựng, lắp đặt đơn vị chuyên thi công xây lắp (gọi chung đơn vị xây lắp) đảm nhận thông qua hợp đồng giao thầu xây lắp Sản phẩm đơn vị xây lắp công trình xây dựng, lắp đặt hoàn thành đưa vào sử dụng phục vụ sản xuất đời sống Cũng giống ngành sản xuất khác, sản xuất, đơn vị xây lắp cần biết hao phí vật chất mà đơn vị bỏ vào trình sản xuất kết tinh vào công trình Do việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp cách kịp thời, xác, đầy đủ có ý nghóa vô to lớn công tác quản lý hiệu chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị xây lắp Đặc điểm sản xuất xây lắp Các doanh nghiệp xây lắp doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thuộc ngành khác, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nhiệp xây lắp lại có đặc điểm riêng xuất phát từ đặc điểm sản phẩm đặc điểm : 1.1 Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ , đặc chủng: Sản phẩm sản xuất xây lắp (XL) sản phẩm giống sản phẩm không sản xuất đại trà được, đặc biệt sản phẩm sản xuất nơi tiêu thụ Chính sản phẩm XL có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm công trình cụ thể, có việc sản xuất thi công mang lại hiệu cao bảo đảm cho sản xuất liên tục Do sản phẩm có tính chất đơn sản xuất theo đơn đặt hàng phí bỏ vào thi công hoàn toàn khác công trình Việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành xác định kết thi công XL tính cho sản phẩm XL riêng biệt 1.2 Sản phẩm XL có giá trị lớn, khối lượng công trình lớn, thời gian thi công tương đối dài Các công trình XDCB thường có thời gian thi công dài, có công trình phải thi công hàng chục năm xong Trong thời gian thi công XD chưa tạo sản phẩm lại sử dụng vật tư, nhân lực Do lập kế hoạch XDCB cần cân nhắc, thận trọng, nêu rõ yêu cầu vật tư, tiền vốn, nhân công Việc quản lý theo dõi trình sản xuất thi công công phải chặt chẽ, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm đạt chất lượng công trình Do thời gian thi công tương đối dài nên kỳ tính giá thành thường không xác định hàng tháng sản xuất công nghiệp mà xác định theo thời điểm công trình, hạng mục công trình hoàn thành nghiệm thu theo giai đoạn quy định Việc xác định đối tượïng thời gian tính giá thành góp phần to lớn việc quản lý sản xuất thi công sử dụng đồng vốn đạt hiệu cao 1.3 Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tương đối dài Các công trình XDCB thường có thời gian sử dụng lâu dài nên sai lầm trình thi công thường khó sửa chữa phải phá làm lại Sai lầm XDCB vừa gây lãng phí, vừa để lại hậu nghiêm trọng, lâu dài khó khắc phục Do đặc điểm mà trình thi công cần phải thường xuyên kiểm tra giám sát chặt chẽ chất lượng công trình 1.4 Sản phẩm XDCB sử dụng chỗ , địa điểm XD thay đổi theo địa bàn thi công Khi chọn địa điểm xây dựng phải điều tra nghiên cứu khảo sát thật kỹ điều kiện kinh tế, địa chất, thủy văn, kết hợp với yêu cầu phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội trước mắt lâu dài Sau vào sử dụng công trình di dời, công trình nhà máy, xí nghiệp cần phải nghiên cứu điều kiện nguồn nguyên liệu, nguồn lực lao động, nguồn tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo điều kiện thuận lợi công trình vào hoạt động sản xuất kinh doanh sau Một công trình hoàn thành, điều có nghóa người công nhân xây dựng không việc phải làm nữa, phải di chuyển đến thi công công trình khác Do phát sinh chi phí điều động nhân công, máy móc thi công, chi phí XD công trình cao nên đơn vị xây lắp thường sử dụng lực lượng lao động thuê chỗ để giảm bớt chi phí + Chi phí vật liệu : toàn giá trị vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, vật liệu sư ûdụng luân chuyển dùng trực tiếp cho xây lắp công trình tính sau ; Chi phí vật liệu = ∑ ( Khối lượng vật liệu loại x đơn giá ) + Chi phí nhân công : Bao gồn toàn khoản chi cho công nhân tham gia xây lắp công trình Chi phí nhân công = ∑ ( ngày công x đơn giá nhân công ) + Chi phí máy thi công : Là chi phí việc sử dụng loại máy tham gia thi công công trình Chi phí máy thi công = ∑ ( số lượng ca máy x đơn giá ca máy ) Việc lập kế hoạch hạ giá thành doanh ngiệp trước ta phải lập dự toán công trình ( biểu 3.1) Sau sở áp dụng việc phân tích giá thành dự toán lập bảng kế hoạch sử dụng vật liệu ( biểu 3.2) Chi phí nhân công đơn vị lấy theo dự toán Chi phí máy thi công (biểu 3.3) Chi phí chung dựa vào điều kiện thực tế để lập kế hoạch dự kiến giảm chi phí chung so với dự toán.Theo kết tính toán lập bảng kế hoạch cho công trình (biểu3.4) 2.7.4 Tổ chức phân tích thông tin a Tổ chức phân tích giá thành Chúng ta biết sản phẩm xây dựng cầu đường định giá riêng Để phân tích giá thành cần phải năm rõ nhân tố ảnh hưởng tới giá thành, chia làm nhóm nhân tố ảnh hưởng : - Các nhân tố thuộc phạm vi nên kinh tế quốc dân : Sự biến động giá vật liệu, cước vận chuyển, lượng - Các nhân tố thuộc phạm vi ngành : Hoàn thiện hệ thống quản lý ngành, mở rộng quy mô tổ chức xây lắp 72 - Các nhân tố thuộc nội doanh nghiệp, công trường : Quy trình cải tiến kỹ thuật, tổ chức sản xuất thi công, cố chế độ hạch toán kinh tế Các doanh nghiệp phân tích giá thành phải sâu nắm vững tình hình giá thành, nêu rõ khả tiềm tàng chưa khai thác ưu khuyết điểm công tác quản lý, công tác lãnh đạo, đạo thi công, đề biện pháp khắc phục Để phân tích giá thành nên dùng phương pháp so sánh phương pháp thay liên hoàn Nội dung phân tích giá thành thực sau : - Phân tích chung theo công trình hạng mục công trình : Xác định mức hạ giá thành tỷ lệ hạ giá thành công trình, hạng mục công trình theo loại công tác xây lắp ( Theo biểu 3.5): + Mức hạ giá thành kế hoạch ΔZkh = Zkh -Zdt + Mức hạ giá thành thực tế ΔZtt = Ztt - Zdt + Tỷ lệ hạ giá thành kế hoạch ΔZkh Thk = x 100% Zdt + Tỷ lệ hạ giá thành thực tế ΔZtt Ttt = x 100% Zdt Trong : ΔZkh ΔZtt : Là mức hạ giá thành kế hoạch thực tế 73 Zkh , Zdt , Ztt : Là giá thành kế hoạch, dụ toán, thực tế Thk , Ttt : Là tỷ lệ hạ giá thành kế hoạch thực tế - Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành theo khoản mục chi phí (biểu 3.6 ) - Phân tích theo khoản mục chi phí : + Chi phí vật liệu : doanh nghiệp nên sử dụng biểu mẫu sau để phân tích Mức độ ảnh hưởng chi phí vật liệu giá thành (biểu 3.7) Đơn giá vật liệu , chi phí vận chuyển chi phí bảo quản ( biểu 3.8) Để tìm hiểu nguyên nhân làm tăng chi phí giá thành (biểu 3.9) Mức độ ảnh hưởng nhân tố mức tiêu hao vật liệu việc thực khối lượng xây lắp thực tế so với kế hoạch n ΔZMv = ∑ ( MTTi - M Khi ) G KHi i=1 Mức độ ảnh hưởng nhân tố đơn giá n ΔZgv = ∑ MTTi (G Tti - G Khi ) i=1 Trong : MTTi Mkhi tổng tiêu hao vật liệu i dùng xây dựng công trình thực tế kế hoạch GTTivà Gkhi , đơn giá vật liệu i thực tế kế hoạch n : Số chủng loại vật liệu tham gia xây dựng công trình nh hưởng chi phí vật liệu giá thành thaổi : ΔZv= ΔZMv+ ΔZgv 74 + Phân tích khoản mục chi phí nhân công : Kết hợp nhân tố ngày công đơn giá ngày công bình quân cho thấy rõ nguyên nhân tăng giảm chi phí nhân công ( biểu 3.10) Khoản mục chi phí nhân công ( Znc ) giá thành chịu ảnh hưởng yếu tố : Khối lượng xây lắp(Q), lương lao động hao phí xác định theo ngày công thực đơn vị khối lượng xây lắp (T) mức đơn giá tiền lương theo ngày lao động (L)n Znc = ∑ QiTiLi i=1 Mức độ ảnh hưởng nhân tố n ΔZQNC =∑ ( Qit - Qik) Tik x Lik i=1 n ΔZTNC =∑ Qit (Tit - Tik )x Lik i=1 n ΔZLNC =∑ Qit (Lit - Lik )x Tit i=1 ΔZNC = ΔZQNC + ΔZTNC + ΔZLNC Trong : ΔZNC : nh hưởng chi phí nhân công giá thành ΔZQNC , ΔZTNC , ΔZLNC : Mức độ ảnh hưởng khối lượng xây lắp, lao động hao phí thực đơn vị khối lượng xây lắp, đơn giá lương theo ngày công tới chi phí nhân công Qit,Qik : Là khối lượng kế hoạch thực tế công tác xây lắp thứ i 75 Tit ,Tik : Là lượng lao động hao phí để thực đơn vị xây lắp i kế hoạch thực tế Lit - Lik : Đơn giá tiền lương theo ngày công kế hoạch thực tế Thông thường để đơn giản nên xét mức độ ảnh hưởng nhân tố Q T + Phân tích chi phí sử dụng máy thi công : Khoản mục tăng hoặïc giảm phụ thuộc vào số lượng ca máy đơn giá ca máy ( bảng3.11) Số Khối lượng = lượng ca Thời gian ca máy để thực X công tác máy thực máy Ta có : n Zm = ∑ Qm x dm i=1 Mức độ ảnh hưởng nhân tố n ΔZQm =∑ ( Qmt - Qmk) dmk i=1 n ΔZdm = ∑ Qmt (dmt - dmk ) i=1 ΔZm = ΔZQm + ΔZdm Trong : 76 đơn vị khối lượng công tác xây lắp Zmt , Zmk :là chi phí máy thực tế kế hoạch giá thành Qmt,Qmk : Là khối lượng ca máy thực tế kế hoạch máy i dmt ,dmk : Đơn giá c máy thực tế kế hoạch ΔZQm , ΔZdm : Mức độ ảnh hưởng khối lượng ca máy đơn giá ca máy chi phí máy thi công + Phân tích khoản mục chi phí chung : So sánh chi phí chung giá thành kế hoạch với giá thành thực tế chi tiết theo nội dung chi phí chi tiết để xác định mức độ ảnh hưởng chúng tời khoản mục chi phí chung.( biểu 3.12) Qua phân tích khoản mục chi phí dựa kết tính toán ( Số tuyệt đối tương đối ) phải đưa nhận xét đánh giá, mức độ ảnh hưởng nhân tố việc thực kế hoạch giá thành để từ tìm nguyên nhân nhược điểm tồn đưa biện pháp xử lý ( biểu 3.13) Các doanh nghiệp chưa lập kế hoạch giá thành tiến hành phân tích giá thành thực tế theo dự toán b Phân tích thông tin tương lai Để phân tích thông tin tương lai kế toán cần phải quan tâm phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận từ giúp cho doanh nghiệp ứng dụng chúng để định kinh doanh Việc phân tích thông tin tương lai doanh nghiệp xây dựng cầu đường thể sau : - Định giá dự thầu : Việc đấu thầu xây dựng để lựa chọn nhà thầu phù hợp bắt buộc muốn thắng thấu nhà thầu chứng minh lực thi công mà phải có giá thầu hợp lý để tiết kiệm vốn đầu tư giá dự thầu yếu tố quan trọng để nhà thầu thắng thầu.Ví dụ đấu thầu cạnh tranh thi công quốc lộ bỏ 77 giá thấp nên dự án tiết kiệm 57,3 triệu USD để từ xâydựng số công trình khác đoạn Hà nội - Cầu rẽ Bình chánh ( TPHCM) Hiện doanh nghiệp xây dựng cầu đường thường dựa hồ sơ thiết kế, yêu cầu bên mời thầu, quy định định mức đơn giá nhà nước để xác định giá dự thầu Tuy nhiên việc định giá thầu doanh nghiệp mang tính tuỳ tiện số nguyên nhân ( Không có việc làm, để đáo nợ ngân hàng) nên doanh nghiệp thi hạ thấp giá dự thầu để trúng thầu sau thi công không bảo đảm chất lượng kéo dài thời gian thi công dẫn tới công trình sau thi công xong thua lỗ: ví dụ công trình cầu cảng Cái Lân - Quảng Ninh giá dự toán 67 triệu USD nhà thầu lại bỏ có 37 triệu USD nên thời gian thi công kéo dài thêm 12 tháng công trình lỗ khoảng 1trệu USD Chính nhà thầu định giá dự thầu phải phân tích cho thật kỹ phải bảo đảm công trình chất lượng giá phù hợp để đảm bảo doanh nghiệp bù đắp chi phí việc phân tích giá dự thầu sở lãi biến phí đáp ứng yêu cầu thiết thực theo phương pháp giá dự thầu (Gdt) xác định Gdt = BP + LB Lãi biến phí đảm bảo bù đắp định phí dự kiến tranh thầu bảo đảm mức lợi nhuận dự kiến trúng thầu ( LNdk) LB = ĐP + LNdk Với tiêu lãi biến phí dự kiến tránh thầu xẩy trường hợp LB = ĐP : hòa vốn LB > ĐP : có lãi LB < ĐP : Lỗ cần xem xét lại 78 - Quyết định tự sản xuất hay mua ngoài: Khi trúng thầu linh kiện hoăïc vật liệu dùng cho việc thi công doanh nghiệp có lựa chọn mua tự sản xuất Nhà quản lý phải xem xét vấn đề : + Chất lượng linh kiện , vật tư + Giá Nếu tiêu chuẩn kỹ thuật nhà quản lý cần xem xét chi phí chênh lệch (ΔC) tự sản xuất(Csx) với mua ngoài(Cmn) ΔC = Csx - Cmn Nếu ΔC > mua ΔC < Quyết định sản xuất ΔC = Tuỳ thuộc điều kiện cụ thể để mua hay sản xuất 2.7.5 Lập báo cáo kế toán quản trị chi phí giá thành: Việc tổ chức hệ thống báo cáo chi phí giá thành phụ thuộc vào nhu cầu nhà quản lý Các doanh nghiệp xây dựng cầu đường nên lập báo cáo chi phí giá thành theo mục đích sau : - Mục đích sử dụng thông tin : báo cáo cần lập : + Báo cáo theo tiêu : lập theo tiêu mà doanh nghiệp cần quan tâm + Báo cáo từ vấn đề cụ thể :theo báo cáo quản trị nhìn hoạt động kinh doanh từ góc độ + Báo cáo vấn đề tổng hợp: loại báo cáo giải trình thành phần trung gian tổng hợp chứng từ cấu thành nên yếu tố báo cáo tài hoăïc báo cáo kế toán quản trị + Các báo cáo so sánh thực với kế hoạch ( dự toán) 79 + Các báo cáo chi phí giá thành phục vụ cho việc lập kế hoạch dự toán chi phí, giá thành - Mục đích phục vụ cho công tác quản lý : + Báo cáo chi phí sản xuất + Báo cáo phân bổ loại chi phí cho đối tượng + Báo cáo tình hình thực định mức, dự toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm + Báo cáo kết kinh doanh dạng lãi biến phí Việc lập báo cáo quản trị chi phí - giá thành lập cho hợp đồng xây lắp, công trình, phận hay thời kỳ kinh doanh, lập báo cáo thường xuyên có kỳ hạn ngắn, báo cáo định kỳ Trong báo cáo quản trị để phục vụ cho công tác điều hành định doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp nên quan tâm đến báo cáo kết hoạt động kinh doanh dạng lãi biến phí (Biểu 3.14 ) Ngoài ra, kế toán lập báo cáo bất thường : báo cáo chi phí sản xuất sản phẩm hỏng, báo cáo chi phí định mức dự toán chi phí, báo cáo chi phí sửa chữa tài sản cố định, báo cáo chi phí ngừng sản xuất để giúp nhà quản lý nắm bắt kịp thời đề giải pháp khác phục tình cụ thể, tình bất thường Để thực tốt nội dung hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng cầu đường cần phải có giải pháp chủ yếu mang tính khả thi để thực thi nội dung III - CÁC GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CẦU ĐƯỜNG 80 Việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng cầu đường phụ thuộc nhiều vào yếu tố người, người quan quản lý nhà nước, quan chủ quản thân doanh nghiệp Trên sở nghiên cứu thực tế đưa giải pháp chủ yếu sau : Đối với nhà nước ngành chủ quản : - Phải tạo dựng hoàn thiện khuôn khổ pháp lý cho công việc nghề kế toán ( Cải cách khuôn khổ pháp lý : hệ thống văn luật, chuẩn mực, chế độ quy định khác ) cho phù hợp với tình hình thực tế - Bộ xây dựng, Bộ giao thông quan chức cần tổ chức thực nghiêm ngặt quy chế đấu thầu - Bộ tài với Bộ giao thông cần có văn bản, thông tư hướng dẫn cụ thể công tác kế toán thuộc loại hình xây dựng công trình giao thông - Tạo điều kiện giao lưu với nước giới để học hỏi tiếp thu kinh nghiệm tiên tiến công tác kế toán nước phát triển - Nhà nước cần tạo môi trường cho kế toán quản trị phát triển thông qua chiến lược đào tạo hệ thống trường kinh tế Có văn hướng dẫn kế toán quản trị Bộ giao thông vận tải nên kết hợp với trường kinh tế tổ chức hội thảo, mở lớp dạy kế toán quản trị cho cán kế toán cán quản lý Đối với doanh nghiệp xây dựng cầu đường - Căn vào luật kế toán, chuẩn mực văn hướng dẫn để xây dựng hệ thống kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng phù hợp với đặc điểm ngành doanh nghiệp Nâng cao 81 ý thức tôn trọng chấp hành pháp luật quản lý kinh tế, tài chính, kế toán cán quản lý cán chuyên môn nghiệp vụ - Cán quản lý cán kế toán cần nhận thức ý nghóa thiết thực kế toán quản trị quản trị chi phí giá thành công tác quản trị doanh nghiệp - Xây dựng hệ thống định mức nội hợp lý, chế khoán, đảm bảo quản lý chặt chẽ chi phí, quản khoán tới tận đội sản xuất - Phải khai tác tối đa lực chương trình kế toán máy vi tính Hiện xây dựng thường áp dụng hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên việc trang bị phần mềm kế toán để xử lý, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ giúp cho nhà quản trị định kinh doanh kịp thời, tạo khác biệt lợi kinh doanh, tạo niềm tin định người cần thiết - Nhằm thực phân cấp quản lý doanh nghiệp để tăng cường hạch toán kinh tế nội hạch toán kinh tế doanh nghiệp,áùp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào công tác quản lý công tác kế toán, doanh nghiệp cần phải xây dựng mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh thích hợp , mô hình tổ chức kế toán theo hai hệ thống ( biểu 3.15) 82 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở chương 1, chương với xu hướng phát triển ngành giao thông điều kiện mới,kết hợp với thực tế, luận văn khẳng định cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng cầu đường Trong chương luận văn đưa yêu cầu nội dung hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng cầu đường khía cạnh sau : - Hoàn thiện phân loại chi phí sản xuất - Hoàn thiện nphương pháp kế toán tập hợp,phân bổ chi phí sản xuất - Hoàn thiện phương pháp kế toán sản phẩm hỏng thiệt hại ngừng SX - Hoàn thiện công tác đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm - Xây dựng mô hình kế toán quản trị chi phí - giá thành để vận dụng doanh nghiệp cầu đường Đồng thời luận văn đưa giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện nội dung 83 KẾT LUẬN CHUNG Nội dung đề tài nêu lên vấn đề lý luận có tính logic, có mối quan hệ biện chứng với tình hình thực tế công tác quản lý chi phí giá thành doanh nghiệp xây dựng cầu đường Từ yêu cầu cấp thiết cần phải giải luận văn đạt mục đích đề thực nội dung sau: Luận văn phân tích làm rõ sở lý luận tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp khía cạnh kế toán tài kế toán quản trị Đã phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng cầu đường Luận văn nêu cần thiết, yêu cầu bản, nội dung hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng cầu đường, giải pháp chủ yếu để thực nội dung Với nội dung trình bày đây, luận văn đáp ứng yêu cầu đặt Tuy nhiên với phát triển không ngừng sản xuất xã hội nói chung ngành cầu đường nói riêng chắn nhiều vấn đề hạch toán kế toán chi phí - giá thành phát sinh mới, cần tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện 84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Bùi Văn Dương (chủ biên), Hướng dẫn thực hành kế toán XDCB quy định cần biết, NXB tài năm 2004 TS Bùi Văn Dương , Kế toán tài áp dụng doanh nghiệp, NXB Tài năm 2004 TS Phạm Văn Dược, Đặng Kim Cương, Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê PGS.TS Nguyễn Đang Hạc ( chủ biên), Hạch toán kế toán xây dựng, nhà xuất xây dựng Tập thể khoa kế toán - kiểm toán trường Đại Học Kinh tế Tp HCM, Kế toán Quản Trị, NXB thống kê 2000 TS Bùi văn Dương, Võ Nhị Hà, Hà Xuân Thạch (1999) Kế toán tài Chính, NXB Thông kê PTS Văn Bá Thanh (1999), Xây dựng quy chế khoán xác định giá khoán doanh nghiệp xây lắp công trình, Nghiên cứu khoa học tạp chí Tài kế toán số 2(45) Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp (1999) NXB tài Hà Nội NCS Trương Thị Thủy (1998)," Hạch toán sản phẩm hỏng xây dựng cầu đường", Tạp chí tài số 10 NCS Trương Thị Thủy(2000)" Phân tích giá thành sản phẩm xây dựng cầu đường đốivới công tác quản trị doanh nghiệp", nghiên cứu khoa học Tạp chí tài số 11 NCS trương Thị Thủy (2001), " Khái quát nội dung tổ chức kế toán quản trị chi phí giá thành doanh nghiệp xây dựng cầu đường", NCKH Tài Chính Kế Toán số 85 12 Chế độ ghi chép ban đầu(1985), NXB Thống kê, Hà Nội 13 Nguyên Thảo - Thanh Quang, Hệ thống kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán , NXB Thống kê Hà nội - 2004 14 TS.Nguyên Văn Công (chủ biên(1996), Kế toán doanh nghiệp kinh tế thị trường, NXB thông kê Hà Nội 15 Tạp chi Kế toán số 1,2,3,4 ,7,8 năm 1996 Số 15,16,17,18 năm 1999 tháng 4/2000 16 Số liệu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tài liệu khác số Tổng công ty, Công ty xây dựng cầu đường 86 ... XÂY DỰNG CẦU ĐƯỜNG 1- Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng cầu đường. .. chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương : Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng cầu. .. GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CẦU ĐƯỜNG I - SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG