Chính vì thế mà doanh nghiệp có nhiệm vụ tổ chức hạchtoán và trả lương cho công nhân viên phù hợp với sức lao động họ bỏ ra trong quá trình làmviệc tại doanh nghiệp dựa trên cơ sở tôn tr
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Tại bất cứ một doanh nghiệo nào , để thực hiện công việc sản xuất kinh doanh, ngoàicác yếu tố như đối tượng lao động ( Vật liệu ) , tư liệu lao động ( Máy móc thiết bị ) thìnguồn lao động cũng là một yếu tố hết sức quan trọng Lao động là một hoạt động có mụcđích của con người nhằm tác động , biến đổi các vật tự nhiên thành các vật phẩm đáp ứngnhu cầu sinh tồn của con người Dù doanh nghiệp có quy mô sản xuất rông và công nghệ kỹthuật hiện đại đến đâu nhưng nếu không có lao động thì doanh nghiệp không thể tiến hànhviệc sản xuất kinh doanh của mình Chính vì thế mà doanh nghiệp có nhiệm vụ tổ chức hạchtoán và trả lương cho công nhân viên phù hợp với sức lao động họ bỏ ra trong quá trình làmviệc tại doanh nghiệp dựa trên cơ sở tôn trọng sức lao động của công nhân và tôn trọng phápluật Đồng thời việc thanh toán tiền lương cũng giúp cho doanh nghiệp nhận thấy được phầnnào sự phát triển của doanh nghiệp mình
Đối với xã hội , tiền lương thể hiện quá trình phân phối và phân phối lại tổng sản phẩm
xã hội Nếu người lao động có cuộc sống ổn định từ nguồn thu nhập bằng lao động chânchính của mình thì đời sống văn hóa tinh thần an ninh , trật tự xã hội sẽ lành mạnh , giảm tệnạn xã hội , người lao động yên tâm làm việc , đảm bảo chất lượng sản phẩm , tăng năngsuất lao động
Từ đó ta có thể nhận thấy rằng việc nâng cao thu nhập của người lao động là mục tiêuhàng đầu trong chiến lược phát triển kinh tế xã hội và chính sách tiền lương lao động là mộtyếu tố không thể thiếu trong sự thành công của doanh nghiệp Do vậy Ban lãnh đạo công typhải tìm những biện pháp và hường đi thích hợp để sản xuất kinh doanh có hiệu quả , năngsuất cao mà chi phí sản xuất không tăng và vẫn đảm bảo thu nhập cho cán bộ công nhânviên toàn công ty
Nhận thức được tầm quan trọng của việc hạch toán tiền lương cho công nhân viên cũng
tiền lương cho công nhân viên” để làm chuyên đề báo cáo thực tập của mình
Trang 2CHƯƠNG I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG CÔNG TY TNHH KHOA HỌC & KỸ THUẬT HONG ZHENG VIỆT NAM
1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Khoa Học & Kỹ Thuật Hong Zheng Việt Nam là công ty liêndoanh được thành lập tại Việt Nam với họat động chính là sản xuất phụ tùng xe ôtô,
xe máy, sản xuất khuôn mẫu , khuôn dẫn, đồ gá, được thành lập vào năm 2007 Đểđáp ứng nhu cầu đòi hỏi của thị trường ngày càng cao, hợp với xu thế tác phong côngnghiệp làm việc có bài bản khoa học, các thương vụ được thực hiện bằng các hợpđồng kinh tế với những điều khoản ràng buộc chặt chẽ Trước yêu cầu đó công tyđược thành lập chính thức với tên gọi :
Mã số thuế : 3600877581
GPKD số : 472023000092 do Ban Quản Lý Các KCN Đồng Nai cấp ngày 08/03/2007
Trụ sở chính : Khu Công Nghiệp Sông Mây, Huyện Trảng Bom, Tỉnh Đồng Nai Điện thọai : (0613) 674988
Tổng số nhân viên : 116 người
Công ty TNHH KH&KT Hong Zheng VN hoạt động theo giấy phép đầu tư số
472023000092 ngày 08 tháng 03 năm 2007 do ban quản lý các KCN Đồng Nai cấp
Trang 3Trong quâ trình hoạt động công ty được cấp giấy phĩp thay đổi lần thứ nhất ngăy 12thâng 6 năm 2007,chuẩn y việc thay đổi người đại diện theo phâp luật của công ty lẵng Lin Shih Ming thay cho ông Lin Chien Hsing giữ chức vụ tổng giâm đốc công ty.
Vốn góp (USD)
Tỷ lệ góp vốn (%)
1 Hung Li Technology Co.,
Ban điều hănh, quản lý
H i ội đồng thănh viín: đồng thănh viín: ng thănh viín:
Ông CHENG MING HUNG Thănh viín
Ông CHENG YAO CHUNG Thănh viín
Ông LIN SHIH MING Thănh viín
Ban T ng giâm ổng giâm đốc: đốc: c:
Ông LIN SHIH MING Tổng giâm đốc
Ông WU CHING MU Phó Tổng giâm đốc
1.1.2 Thuận lợi – Khó khăn
a) Thuận lợi
Với phương chđm “ Trường Tồn – Phât Triển “ công ty luôn có uy tín trín thị
trường trong vă ngoăi nước
Công ty đê có kế hoạch nđng cao tay nghề cho cân bộ, công nhđn viín để phục vụchung cho công ty Công ty đê bỏ ra một khoản kinh phí không nhỏ để mời nhữngchuyín gia đăo tạo, tư vấn hăng thâng về quy mô quản lý, tư vấn kỹ thuật… Đê đăotạo được nhiều đội trưởng chuyín trâch giỏi, nhiều kỹ sư, cân bộ kỹ thuật có tay nghề
Trang 4cao, nghiệp vụ vững vàng, đã đào tạo nhiều cán bộ lành nghề ở tất cả các khâu trongquá trình sản xuất.
Sự đoàn kết thống nhất trong ban lãnh đạo của công ty, trên cơ sở phân công hợp
lý, với tính năng nổ và linh họat đã phát huy được vai trò của mình trong hoạt độngcủa công ty
Hàng tháng công ty đều tổ chức họp nắm bắt được tình hình sản xuất từng bộphận để ban lãnh đạo có biện pháp khắc phục kịp thời mọi vướng mắc trong quá trìnhsản xuất cũng như việc kinh doanh tiêu thụ hàng hóa trong nước và xuất khẩu
b) Khó khăn : Do thị trường ngày càng có nhiều công ty thành lập nên việc cạnh
tranh nhau trên thị trường là không thể tránh khỏi vì vậy mà đầu ra còn hạn chế.khách hàng của công ty không nhiều do đó công ty đang tìm kiếm thêm khách hàng
để tiêu thụ sản phẩm
Trang 7 Tổng vụ phụ trách các công việc về môi trường , phòng cháy chữa cháy,giấy phép lao động người nước ngoài …
lý, các thông báo
Phòng kinh doanh và thu mua :
Kinh doanh : chịu trách nhiệm khai thác khách hàng , tiếp nhận đơn đặt hàng
theo dõi tiến độ giao hàng
Thu mua : chịu trách nhiệm mua các vật liệu đồ dùng theo đúng chất lượng và
quy cách theo đúng đơn xin mua
Kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng của Tổng giám đốc trong tổ chứcthực hiện quyền chủ sở hữu, trong quản lý điều hành công việc kinh doanh củacông ty
Chịu trách nhiệm về mặt ghi chép sổ sách kế toán, phản ánh kịp thời, trung thực,chính xác các nghiệm vụ kinh tế phát sinh
công tác quản lý và các báo cáo khác trước khi trình chủ sở hữu công ty hoặc cơquan nhà nước có liên quan, trình chủ sở hữu công ty báo cáo thẩm định
1.3.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty
a) Mô hình tổ chức bộ máy kế toán :
Công ty TNHH KH & KT Hong Zheng Việt Nam tổ chức theo hình thức tập trung Toàn bộ công tác đều tập trung giải quyết tại phòng tài vụ của công ty như: Phânlọai chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp và chitiết, lập bảng cân đối phát sinh, bảng cân đối kế toán, hạch toán chi phí sản xuất vàtính giá thành, chỉ đạo sản xuất kịp thời, quản lý tài chính chặt chẽ đạt hiệu quả caotrong công việc Phòng kế toán – tài vụ gồm 5 người, đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹkhông có trung gian, đảm bảo dưới sự chỉ huy của kế toán trưởng, tạo điều kiện hỗ trợgiúp đỡ nhau trong công tác để năng cao nghiệp vụ, quản lý việc sử dụng nguồn vốncủa xí nghiệp nhằm đạt hiệu quả cao, lập kế hoạch tài chính đảm bảo được vốn cho táiđầu tư sản xuất
Trang 8Hình thức này giúp cho doanh nghiệp lựa chọn kiểu đầu tư Thông qua dòng tiền,giám đốc nắm bắt được mọi hoạt động tài chính, tín dụng.
b) Nhiệm vụ và chức năng từng thành viên trong bộ máy kế toán :
Kế toán trưởng :là người đứng đầu bộ máy kế toán, phụ trách tổng quát công tác
kế toán với những nhiệm vụ sau :
- Tổ chức toàn diện công tác kế toán và chịu trách nhiệm về chất lượng, số lượng sổsách, báo cáo kế toán theo đúng chế độ kế toán hiện hành kết hợp với những điều kiện
cụ thể của công ty
- Nâng cao chất lượng của công tác kế toán, trực tiếp kiểm tra giám sát công việccủa các nhân viên kế toán khác, phát hiện hiện các vấn đề vi phạm chế độ tài chính kếtoán
- Tham mưu cho giám đốc về quản lý kinh tế, tài chính và đề bạt những biện phápđem lại hiệu quả kinh doanh của công ty
- Kiểm tra quản lý chứng từ đầu vào của kế toán theo đúng quy định của cơ quanthuế và công ty Đề xuất các biện pháp cần thiết khi phát sinh trở ngại
- Tổ chức thực hiện các báo cáo định kỳ phục vụ cho công việc quản trị kế toán theoyêu cầu của công ty trong giao dịch với cơ quan thuế
Kế toán tổng hợp : Giúp việc cho kế toán trưởng, lên báo cáo tài chính, bảng
cân đối quyết toán, làm báo cáo thuế gởi cho cục thuế, báo cáo tình hình xây dựng dự ángởi cho cục thống kê và ban quản lý khu công nghiệp, phối hợp định khoảnn các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh
Kế toán giá thành : Theo dõi chính xác nghiệm vụ kinh tế phát sinh trong ngày
để ghi vào sổ chi tiết các khoản chi phí như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhâncông trực tiếp, chi phí khấu hao, chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm
nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cuối tháng kiểm tra số lượng hàng tồn kho
Kế toán thanh toán: Dựa trên chứng từ phiếu thu, phiếu chi, phiếu tạm ứng
hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ chi tiết Theo dõi công nợ vớingười mua, người bán, ngân hàng Tính lương cho cán bộ công nhân viên Cuối tháng đốichiếu kiểm tra số dư cho từng tài khoản Thực hiện chính xác kịp thời, đầy đủ các nghệp
Trang 9vụ thu chi qua ngân quỹ của đơn vị Chịu trách nhiệm bảo quản, đảm bảo an toàn số tiềntồn quỹ của đơn vị, lập báo cáo ngân quỹ hàng tháng.
1.3.3 Tổ chức hệ thống hóa và xử lý thông tin kế toán tại công ty
chuyển đổi các đồng tiền khác
Đơn vị tiền tệ được sử dụng để lập Báo cáo là Đồng Việt Nam (VND)
Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ trong năm được chuyển đổi sang Đồng Việt Namtheo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh Số dư các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệcuối kỳ được qui đổi theo tỷ giá tại ngày cuối kỳ
Chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại các khoản mụctiền tệ có gốc ngoại tệ cuối kỳ được xử lý theo hướng dẫn tại Thông tư số 201/2009/TT-BTC ngày 15 tháng 10 năm 2009
Tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, tiền đangchuyển và các khoản đầu tư ngắn hạn có thời hạn thu hồi hoặc đáo hạn không quá 03tháng, có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành một lượng tiền xác định và không cónhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền kể từ ngày mua khoản đầu tư đó tại thời điểmlập Báo cáo
thương mại và phải thu khác được ghi nhận theo hóa đơn, chứng từ
Trang 10 Hàng tồn kho
Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua
và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểmhiện tại.Phương pháp hạch toán: kê khai thường xuyên.Phương pháp đánh giá hàngtồn kho: bình quân gia quyền
Nguyên tắc đánh giá
Tài sản cố định được thể hiện theo nguyên giá, giá trị hao mòn lũy kế &giá trị còn lại.Nguyên giá tài sản cố định bao gồm giá mua và những chi phí có liên quan trực tiếpđến việc đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Các chi phí phát sinh sau ghinhận ban đầu chỉ được ghi tăng nguyên giá tài sản cố định nếu các chi phí này chắcchắn làm tăng lợi ích kinh tế trong tương lai do sử dụng tài sản đó Các chi phí khôngthoả mãn điều kiện chắc chắn làm tăng lợi ích kinh tế trong tương lai do sử dụng tàisản được ghi nhận vào chi phí trong kỳ
Khi tài sản được bán hay thanh lý, nguyên giá và khấu hao lũy kế được xóa sổ và bất
kỳ các khoản lãi lỗ nào phát sinh do việc thanh lý đều được ghi nhận vào doanh thuhay chi phí trong kỳ
Phương pháp khấu hao áp dụng
TSCĐ khấu hao theo phương pháp đường thẳng để trừ dần nguyên giá tài sản cố địnhtheo thời gian hữu dụng ước tính, phù hợp với hướng dẫn theo Quyết định số206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính
Thời gian khấu hao của các nhóm TSCĐ như sau:
Trang 11Tài sản cố định khác 05 - 08 năm
Chi phí thuê đất được phân bổ vào chi phí trong kỳ theo phương pháp đường thẳngvới thời gian phân bổ theo hợp đồng thuê
Các công cụ, dụng cụ đã đưa vào sử dụng được phân bổ vào chi phí trong kỳ theophương pháp đường thẳng với thời gian phân bổ không quá 02 (hai) năm
Các khoản phải trả thương mại và các khoản phải trả khác được ghi nhận theo hóa đơn, chứng từ
Thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm bằng 15% thu nhập chịu thuế trong 12 (mười hai) năm kể từ khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh và bằng 28%trong các năm tiếp theo
Doanh nghiệp được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 03 (ba) năm kể từ khi có thu nhập chịu thuế và giảm 50% số thuế phải nộp trong 07 (bảy) năm tiếp theo
Năm 2009 là năm thứ 03 (ba) đơn vị đi vào sản xuất kinh doanh, đơn vị kinh doanh không có lãi nên không phát sinh thu nhập chịu thuế
Chi phí phải trả :Chi phí lãi vay trích trước vào chi phí trong kỳ.
Doanh thu được ghi nhận khi hàng hóa đã giao cho người mua và xuất hóa đơn Giá trị giá tăng
Trang 121.4 ĐẶC ĐIỂM & NỘI QUY PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY TẠI CÔNG TY TNHH KHOA HỌC & KỸ THUẬT HONG ZHENG VIỆT NAM.
a) Đặc điểm liên quan đến công tác chữa cháy
a 1 ) Vị trí địa lý :
Công ty nằm phía tây đội cảnh sát PCCC Trảng Bom, cách đội cảnh sát PCCC Trảng Bom 9km
※ Phía Đông giáp : Công ty Hung Li
※ Phía Tây giáp : Công ty La Zhu
※ Phía Nam giáp : Đường KCN
※ Phía Bắc giáp : Đường KCN
a 2 ) Giao thông bên trong và bên ngoài
Giao thông bên trong
- Cổng công ty rộng 6m, bên trong đường nội bộ bê tông rộng từ 5m đến 15m , cóchỗ quay đầu xe chữa cháy lưu thông và triển khai việc cứu chữa khi có sự cốcháy nổ xảy ra
Giao thông bên ngoài :
- Tuyến đường từ đội cảnh sát PCCC Trảng Bom đến công ty : theo đường quốc lộ 1A về hướng KCN Sông Mây 09 km
b) Tính chất, đặc điểm nguy hiểm về cháy , nổ
Công ty chuyên sản xuất, gia công linh kiện xe máy, sản xuất theo dây chuyền, số người
thường xuyên có mặt khoảng 110 người Quá trình sản xuất có chứa một số lượng lớn cácchất cháy như bao bì, gas, cao su, dầu nhớt, máy móc thiết bị khi cháy đám cháy phát triểntheo bề mặt chất cháy, nhiệt độ vùng cháy lớn và sản sinh ra nhiều khối khí độc, do đó nếukhông khống chế kịp thời có thể gây cháy lớn và cháy lan sang các khu lân cận, việc cứuchữa gặp rất nhiều khó khăn và có thể ảnh hưởng đến tính mạng, sức khẻo của con người,ảnh hưởng đến môi trường Đặc biệt những khu vực xưởng sản xuất tập trung đông người vàcác khu vực kho với khối lượng chất cháy lớn
Trang 13c) Lực lượng, phương tiện chữa cháy tại chỗ
- Lưc Lượng PCCC cơ sở gồm : 18 thành viên, được phân bổ đều trong xưởng sản xuất, các khu vực văn phòng, bảo vệ
-Đội trưởng là: Nguyễn Văn Ý
Công ty đã trang bị các bình chữa cháy tại chỗ các loại và được bố trí đều ở các phân xưởng, văn phòng, các kho gồm có
- Bình bột loại MFZ8 : 09 bình
- Bình khí CO2 loại 3 kg : 11 bình
Hệ thống họng nước vách tường được lắp đặt tại các nhà xưởng, văn phòng và kho,ngoài ra còn lắt đặt xung quanh nhà máy các họng nước ngoài trời
d) Nội quy về an toàn phòng cháy chữa cháy tại công ty.
-Căn cứ theo luật PCCC ngày 04 tháng 10 năm 2001
-Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn ban giám đốc công ty TNHH KH & KT Hong Zheng Việt Nam đưa ra các nội quy an toàn PCCC trong công ty như sau :
Điều 1 : Việc phòng cháy chữa cháy là nghĩa vụ của toàn thể nhân viên công ty Mỗi
nhân viên phải tích cực đề phòng không để xảy ra cháy nổ, đồng thời luôn trong tư thế sẳn sàng về lực lượng và phương tiện chữa cháy, để khi cần thì chữa cháy kịp thời
Điều 4 : Cấm câu mắc điện tùy tiện Sau giờ làm việc phải chú ý tắt đèn Quạt máy vi
tính, máy lạnh, và các thiết bị sừ dụng điện khác trước khi ra về Không để hàng hóa, vật tư áp sát vào hông đèn, dây điện
Trang 14Điều 5: Vật tư hàng hóa phải xếp gọn gàng, bảo đảm khoảng cách an toàn phòng
cháy, chữa cháy, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo vệ, kiểm tra cứu chữa khi cần thiết
Điều 6 : Trên các lối đi lại nhất là ở lối thoát hiểm không để các chướng ngại vật Điều 7 : Trên đây là các nội quy về PCCC , yêu cầu các bộ phận chấp hành tốt các
quy định trên
CHƯƠNG II NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ TẠI
Trang 15CÔNG TY TNHH KHOA HỌC & KỸ THUẬT HONG ZHENG VIỆT NAM
21 NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ TẠI CÔNG TY.
- Hiện tại em đang công tác ở phòng kế toán công ty đảm nhiệm công việc kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương
- Nội dung công việc của em bao gồm các nội dung sau đây :
+ Tính lương công nhân viên hằng tháng
+ Tính BHXH,BHYT, BHTN,KPCĐ
+ Thanh toán lương cho công nhân viên
+ Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
+ Nộp các khoản BHXH,BHYT, BHTN,KPCĐ theo quy định
+ Định khoản các nghiệp vụ liên quan đến lương và các khoản trích theo lương.
2.2 QUY TRÌNH KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KH&KT HONG ZHENG VN.
2.2.1 Cơ cấu lao động :Tính đến quý II ngày 30 /06/2010 toàn xí nghiệp có 116 công
nhân viên, trong đó có 9 nhân viên người nước ngoài
Bảng thống kê lao động
- Số lao động quản lý người nước ngòai 9
- Số lao động có trình độ đại học 5
-Số lao động có trình độ trung cấp 4
Trang 162.2.2 Cơ cấu thu nhập , thời gian làm việc, thời gian nghỉ nghơi , nghỉ phép
Cơ cấu thu nhập :
Côngviệc
Ngônngữ
Đặcbiệt
Điệnthọai
Khỏankhác
Chuyêncần
Tiềncơm
Ngoài các khỏan nêu trên, tùy theo kết quả kinh doanh tình hình lợi nhuận, doanh
nghiệp có thể xét thưởng cho công nhân viên vào cuối tháng hoặc các dịp lễ, tết
- Thời gian làm việc ngày 8 giờ.Người sử dụng lao động và người lao động có thể thỏathuận làm thêm giờ, nhưng không quá 4 giờ trong một ngày ,200 giờ trong một năm
- Người lao động làm việc 8h liên tục thì được nghỉ ít nhất nửa giờ, tính vào giờ làm việc
- Người làm ca đêm được nghỉ giữa ca ít nhất 45 phút , tính vào giờ làm việc
- Người lao động làm việc theo ca được nghỉ ít nhất 12 giờ trước khi chuyển sang ca khác
- Mỗi tụần làm việc được nghỉ một ngày ( chủ nhật hằng tuần )
- Người lao động làm việc tại doanh nghiệp qua thời gian thử việc cứ một tháng là có được một ngày phép năm
- Tết dương lịch : một ngày ( ngày 1 tháng 1 dương lịch )
- Tết âm lịch : bốn ngày /( ngày cuối năm và ba ngày đầu năm âm lịch )
Trang 17- Ngày giỗ tổ Hùng Vương : một ngày ( ngày 10 tháng 3 âm lịch ).
- Ngày chiến thắng : một ngày ( ngày 30 tháng 4 dương lịch )
- Ngày quốc tế lao động : một ngày ( ngày 1 tháng 5 dương lịch )
- Ngày quốc khánh : một ngày ( ngày 2 tháng 9 dương lịch )
Nếu những ngày nghỉ nói trên trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì người lao động được nghỉ bù vào ngày tiếp theo
2.2.3 Nghỉ phép , nghỉ việc riêng , nghỉ không hưởng lương
trường hợp sau đây :
- Kết hôn : nghỉ ba ngày
- Con kết hôn : nghỉ một ngày
- Bố mẹ ( cả hai bên chồng và vợ ) chết , vợ hoặc chồng chết , con chết : nghỉ ba ngày
Nghỉ việc riêng : nghỉ việc riêng một ngày thì tiền chuyên cần trừ 50% nghỉ haingày trở lên tiền chuyên cần bằng không
để nghỉ không hưởng lương
2.2.4 Phương pháp trả lương
a) Hình thức trả lương của công ty
- Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian ( công nhật )cụ thể là : Toàn bộcông nhân viên công ty đều ngày công theo thời gian cụ thể là ngày làm 8 tiếng ,ngoài thời gian 8 tiếng ra công nhân viên phối hợp tăng ca sẽ được tính thêm thờigian tăng ca, tăng ca quá 2 tiếng sẽ có thêm khoản phụ cấp tiền cơm tăng ca
- Hình thức chấm công : công ty có thể bấm mỗi ngày đi làm công nhân viên sẽ bấmthẻ, nhân sự căn cứ vào thẻ sẽ chấm công, bảng chấm công kết thúc mỗi tháng sẽđược dán thông báo cho công nhân viên được biết
b) Các khỏan trích theo lương
Trang 18Bao gồm : BHXH , BHYT,BHTN,KPCĐ được trích theo tỷ lệ quy định như sau :
BHXH(1) BHYT(2) BHTN(3)
KPCĐ (4)
Trong đĩ:
Đơn vị sử dụng lao động đĩng là :
- BHXH :Đơn vị sử dụng lao động trích 16% trên lương căn bản và được tính vào chi phí
- BHYT : Đơn vị sử dụng lao động trích 3% trên lương căn bản và được tính vào chi phí
- BHTN : Đơn vị sử dụng lao động trích 1% trên lương căn bản và được tính vào chi phí
- KPCĐ : Đơn vị sử dụng lao động trích 1% trên tổng lương ( khơng tính tiền chuyên cần )và được tính vào chi phí
Người lao động đĩng là :
- BHXH : Người lao động trích 6% trên lương căn bản khấu trừ trên lương
- BHYT : Người lao động trích 1.5% trên lương căn bản khấu trừ trên lương
- BHTN : Người lao động trích 1% trên lương căn bản khấu trừ trên lương
2.2.5 Xây dựng điều khoản tính lương lao động
Hàng tháng, kế tốn căn cứ vào bảng chấm cơng của phịng nhân sự cĩ chữ ký duyệt của tổng giám đốc để tính lương để tính lương theo thời gian cho cơng nhân viên Được tính theo cơng thức sau :
định quy bản tháng trong
theo nộp - cấp + căn
= trả phải
phải khoản Các
Phụ Lương
lương Tiền
Trong đĩ :
Mức lương theo thời gian được tình dựa vào quy chế trả lương của cơng ty quy địnhcho từng đối tượng , tùy theo năng lực và tay nghề của mỗi người mà áp dụng, mứclương của mỗi người khác nhau
Trang 19Mức lương căn bản ghi trong hợp đồng là mức để áp dụng đóng BHXH, BHYT,BHTN cho người lao động, giải quyết các quyền lợi theo thỏa thuận của người sửdụng lao động và người lao động theo quy định của luật lao động
Người lao động được trả tiền tăng ca theo các chỉ tiêu sau :
- Tăng ca vào ngày thường được tính là 150%
- Tăng ca vào ngày nghỉ hằng tuần được tính là 200%
- Tăng ca vào ngày lễ , ngày nghỉ có hưởng lương được tính là 300%
2.3 PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KH & KT HONG ZHENG VN
2.3.1Chứng từ sử dụng : Để hoạch toán tiền lương , công ty sử dụng các chứng từ sau
Thông thường, để thuận tiện trong việc tính và trả lương cho công nhân viên, bảngchấm công sẽ được phòng nhân sự hoàn thành vào ngày mồng 2 mỗi tháng Bảngchấm công sau khi được tổng hợp hoàn thành sẽ trình ban giám đốc duyệt để giao chophòng kế toán tiến hành tính lương
Trang 22- Nhân sự căn cứ vào thẻ bấm chấm công , số giờ tăng ca ,số ngày nghỉ phép để chấm công và tổng hợp bảng chấm công giao cho phòng kế toán tính lương
- Tiền cơm mỗi ngày tăng ca trên 2h thì được tính thêm 10.000đ tiền cơm
b) Bảng thanh toán tiền lương cho công nhân viên :
Làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việctính toán tiền lương cho người lao động trong công ty đồng thời là căn cứ thống kê vềlao động tiền lương
Sau khi phòng nhân sự nộp bảng chấm công kèm theo các chứng từ liên quan thìphòng kế toán sẽ tiến hành tính lương cho công nhân viên
Khi kế toán tính lương và kiểm tra xong thì đưa cho kế toán trưởng xem xét ký tên ,khi kế toán trưởng tiến hành xem xét xong thì trình lên tổng giám đốc phê duyệt.Bảng lương được phê duyệt sẽ làm căn cứ để phát lương cho công nhân viên
c) Bảng lương công nhân viên
Làm căn cứ để nhân viên tiến hành việc kiểm tra tính lương của chính mình
Sau khi tính lương Phòng kế toán sẽ tiến hành thống kê các khoản lương theo từngnhân viên theo số thẻ từng nhỏ đến lớn.Và tiến hành in phong bì theo số thứ tự đồngthời in phiếu lương của từng nhân viên, sau khi in hoàn tất kế toán kiểm tra lại lần nửa
và để bảng lương công nhân viên vào theo đúng số thẻ in trên phong bì, và tiến hànhphát lương theo các khoản tương ứng với cột kết quả tính lương trong bảng tính lươngcủa công nhân viên
Trang 23CTY TNHH KH & KT HONG ZHENG VIEÄT NAM