Đối với xã không có sự thay đổi về diễn biến rừng theo các nguyên nhân, ta thao tác như sau để chuyển dữ liệu vào Phần mềm DBR. 1. Bước 1: Đổi tên lớp rừng trong tệp .WOR và–in.WOR Một mảnh bản đồ gồm 2 tệp WOR: 1 tệp WOR trùng tên với thư mục xã và không có Layout để phần mềm DBR đọc được nó và 1 tệp –in.WOR để in ấn thì có Layout. Khi đổi tên lớp rừng gốc thì đổi trực tiếp trong 2 tệp WOR và –in.WOR để khi mở tránh bị lỗi. Lưu ý đối với thư mục xã chưa có file –in.WOR thì phải tạo ra từ file WOR tương ứng của xã đó (mục đích tạo tệp –in.WOR để in ấn đi ngoại nghiệp). Ở đây ví dụ đối với xã Tân Dân, huyện Hoành Bồ: Mở file WOR từ đường dẫn: + Look in: DBR2014ando2013hoanhboTandan + File name: Tandan.WOR + File of type: Workspace(.WOR) Lưu thêm tệp với tên “tandanin.wor”: Filesave workspace + Look in: DBR2014ando2013hoanhbo andan + File name: Tandanin.WOR + File of type: Workspace(.WOR) >> OK.