Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần dầu nhờn PV oil

HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU NHỜN PV OIL Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

DẦU NHỜN PV OIL

Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

Giảng viên hướng dẫn: ThS TRẦN THỊ PHƯƠNG NGA

Sinh viên thực hiện : BÙI THỊ THANH THẢO MSSV: 1211180558 LỚP: 12DKTC03

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

DẦU NHỜN PV OIL

Giảng viên hướng dẫn: ThS TRẦN THỊ PHƯƠNG NGA

Sinh viên thực hiện : BÙI THỊ THANH THẢO MSSV: 1211180558 LỚP: 12DKTC03

TP Hồ Chí Minh, <2016>

LỜI CAM ĐOAN

Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi Những kết quả và các số liệu trong

báo cáo thực tập tốt nghiệp được thực hiện tại Công ty Cổ phần Dầu nhờn PV Oil, không

sao chép bất kỳ nguồn nào khác Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự

cam đoan này

TP Hồ Chí Minh, ngày 24 tháng 6 năm 2016

Người viết

Bùi Thị Thanh Thảo

Xin chân thành cảm ơn Cô Trần Thị Phương Nga đã tận tình hướng dẫn tôi thực hiện báo cáo này Đồng thời, tôi xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám đốc cùng toàn thể các anh chị nhân viên tại phòng Kế toán- Tài chính của Công ty Cổ phần Dầu nhờn PV OIL

đã chỉ dạy cho tôi thêm nhiều kinh nghiệm làm việc thực tế cũng như bổ sung thêm những kiến thức chuyên môn và rèn luyện các kỹ năng cần thiết đối với công việc kế toán

Mặc dù đã có nhiều cố gắng để thực hiện báo cáo hoàn thiện nhất, song do buổi đầu mới làm quen với công tác nghiên cứu khoa học, tiếp cận với thực tế sản xuất cũng như còn hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm nên không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định mà bản thân chưa nhận thấy được Tôi rất mong được sự góp ý của Quý thầy cô giáo, nhà trường để báo cáo được hoàn chỉnh hơn

Tôi xin chân thành cảm ơn!

TP Hồ Chí Minh, ngày 24 tháng 6 năm 2016

Sinh viên thực hiện

Bùi Thị Thanh Thảo

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp

PX1, PX2 Phân xưởng 1, Phân xưởng 2

CPSXDDĐK Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ CPSXDDCK Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

DANH MỤC CÁC BẢNG

Bảng 3.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2013- 2014 Bảng 3.2: Cơ cấu doanh thu năm 2013- 2014

Bảng 4.1: Mẫu chứng từ ghi sổ tài khoản 621- PX1

Bảng 4.2: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 621- PX1

Bảng 4.3: Mẫu sổ cái tài khoản 621- PX1

Bảng 4.4: Bảng phân bổ tiền lương tháng 8/2015

Bảng 4.5: Bảng phân bổ các khoản trích theo lương T8/2015 Bảng 4.6: Mẫu chứng từ ghi sổ tài khoản 622

Bảng 4.7: Mẫu sổ cái tài khoản 622

Bảng 4.8: Mẫu chứng từ ghi sổ tài khoản 627

Bảng 4.9: Mẫu sổ cái tài khoản 627

Bảng 4.10: Mẫu bảng tính giá thành sản phẩm- PX1

Bảng 4.11: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 154- PX1

Bảng 4.12: Mẫu sổ cái tài khoản 154- PX1

Bảng 4.13: Mẫu sổ cái tài khoản 621- PX2

Bảng 4.14: Mẫu bảng tính giá thành sản phẩm- PX2

Bảng 4.15: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 154- PX2

Bảng 4.16: Mẫu sổ cái tài khoản 154- PX2

DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kế toán CPNVLTT

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ kế toán CPNCTT

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán CPSXC

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế toán tổng hợp CPSX theo PP kê khai thường xuyên

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ kế toán tổng hợp CPSX theo PP kiểm kê định kỳ

Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức, bộ máy quản lý của công ty

Sơ đồ 3.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty

Sơ đồ 3.3: Trình tự ghi sổ trên phần mềm kế toán

Sơ đồ 4.1: Quy trình sản xuất dầu mỡ nhờn

Sơ đồ 4.2: Trình tự hạch toán CPNVLTT

Sơ đồ 4.3: Trình tự hạch toán CPNCTT

Sơ đồ 4.4: Trình tự hạch toán CPSXC

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI Trang 1

1.1 Lý do chọn đề tài 1

1.2 Mục đích nghiên cứu 1

1.3 Phạm vi nghiên cứu 2

1.4 Phương pháp nghiên cứu 2

1.5 Kết cấu đề tài: 5 chương 2

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 3

2.1 Những nội dung cơ bản về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 3

2.1.1 Chi phí sản xuất 3

2.1.2 Giá thành sản phẩm 4

2.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 5

2.2 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 5

2.2.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 5

2.2.2 Đối tượng tính giá thành và kì tính giá thành 5

2.2.3 Mối quan hệ giữa đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm 6

2.3 Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất 6

2.3.1 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất trong doanh nghiệp 6

2.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 11

2.4 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 15

2.4.1 Tính giá thành ở các đơn vị có quy trình công nghệ đơn giản 15

2.4.2 Tính giá thành ở đơn vị có quy trình công nghệ phức tạp 17

CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU NHỜN PV OIL 18

3.1 Giới thiệu chung về công ty Cổ phần Dầu nhờn PV OIL 18

3.1.1 Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển của công ty 18

3.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty 20

3.2 Cơ cấu tổ chức, quản lý của công ty 21

3.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 21

3.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban 22

3.3 Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty 24

3.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 24

3.3.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 26

3.4 Tình hình hoạt động của công ty trong những năm gần đây 27

3.5 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của công ty 28

3.5.1 Thuận lợi của công ty 28

3.5.2 Khó khăn 29

3.5.3 Phương hướng phát triển 29

CHƯƠNG 4: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU NHỜN PV OIL 30

4.1 Quy trình, công nghệ sản xuất dầu mỡ nhờn của công ty 30

4.2 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Dầu nhờn PV Oil 31

4.2.1 Đặc điểm sản phẩm dầu mỡ nhờn ảnh hướng đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty Cổ phần Dầu nhờn PV Oil 31

4.2.2 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 33

4.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành bán thành phẩm tại Phân xưởng 1 33

4.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Phân xưởng 2 53

4.3 So sánh lý thuyết và thực tế công tác kế toán tại công ty 58

CHƯƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 59

5.1 Nhận xét 59

5.1.1 Nhận xét tổng quát về tình hình hoạt động của công ty 59

5.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tại công ty 59

5.2 Kiến nghị 62

5.2.1 Kiến nghị về bộ máy kế toán 62

5.2.2 Kiến nghị về công tác kế toán 62

KẾT LUẬN 63

TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 PHỤ LỤC

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI 1.1 Lý do chọn đề tài:

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, cùng với chính sách mở cửa hội nhập đã đặt các doanh nghiệp trong nước nhất là các doanh nghiệp sản xuất trước những thách thức,

đó là đối mặt với quy luật cạnh tranh Cuộc chiến này không chỉ diễn ra ở những doanh nghiệp cùng ngành, cùng lĩnh vực mà còn diễn ra trên nhiều lĩnh vực khác Đứng trước tình thế đó, đòi hỏi các doanh nghiệp muốn đứng vững, tồn tại và phát triển thì các doanh nghiệp cần phải không ngừng đổi mới, sáng tạo và yếu tố quan trọng đó là hạ thấp chi phí

cá biệt so với chi phí xã hội, nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất

Nhiệm vụ đặt ra cho các nhà sản xuất là phải nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm Muốn vậy, bên cạnh việc chú trọng tới chất lượng sản phẩm, kiểu dáng cũng như mẫu mã thì điều quan trọng là doanh nghiệp phải hạ thấp được chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành của sản phẩm Vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một trong những chỉ tiêu hàng đầu để đánh giá hiệu quả quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vấn đề cần quan tâm là doanh nghiệp làm thế nào để kiểm soát chặt chẽ các chi phí để hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng của sản phẩm; giữ vững và nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm doanh nghiệp trên thị trường

Xuất phát từ tầm quan trọng trên em đã chọn đề tài “KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU NHỜN PV OIL” để thực hiện khóa luận tốt nghiệp của mình

1.3 Phạm vi nghiên cứu:

Hoạt động của Công ty PV Oil Lube bao gồm: sản xuất và kinh doanh dầu mỡ nhờn, kinh doanh xăng dầu và kinh doanh dịch vụ khác Đề tài này chỉ nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dầu mỡ nhờn tại công ty trong tháng

8/2015

1.4 Phương pháp nghiên cứu:

Phương pháp thu thập dữ liệu:

- Dữ liệu sơ cấp: Tìm hiểu về kế toán chi phí và phương pháp tính giá thành

- Dữ liệu thứ cấp: Phỏng vấn trực tiếp kết hợp với nghiên cứu tài liệu kế toán thực tế

từ phòng Kế toán- tài chính để thu thập dữ liệu cần thiết cho đề tài

1.5 Kết cấu đề tài:

Đề tài gồm có 5 chương:

Chương 1: Giới thiệu về đề tài

Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chương 3: Giới thiệu tổng quát về công ty Cổ phần Dầu nhờn PV Oil

Chương 4: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Dầu nhờn PV Oil

Chương 5: Nhận xét và kiến nghị

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ

TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 2.1 Những nội dung cơ bản về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

2.1.1 Chi phí sản xuất:

2.1.1.1 Khái niệm:

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

2.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế, mục đích công dụng khác nhau Vì vậy, để phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán cần phải phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức phù hợp, phổ biến nhất là: Phân loại chi phí sản xuất theo chức năng hoạt động

Đây là cách phân loại rõ ràng và chi tiết Cách phân loại này căn cứ vào chức năng hoạt động mà phân loại các chi phí phát sinh Toàn bộ chi phí phát sinh được chia thành 3 loại như sau:

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Là biểu hiện bằng tiền những nguyên vật liệu chủ yếu tạo thành thực thể vật chất của sản phẩm như : sắt, thép, gỗ, dầu gốc, vải, sợi, và nguyên vật liệu phụ kết hợp với nguyên vật liệu chính để làm tăng chất lượng, hoặc tạo ra màu sắc, mùi vị cho sản phẩm,

Chi phí nguyên vật liệu được hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí Tuy nhiên, khi nguyên vật liệu trực tiếp được sử dụng cho nhiều loại sản phẩm mà không thể xác định được mức tiêu hao thực tế cho từng loại sản phẩm hoặc đối tượng chịu chi phí thì tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp

 Chi phí nhân công trực tiếp:

Là tiền lương chính, lương phụ, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN và các khoản phải trả khác cho công nhân trực tiếp sản xuất

Chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí hoặc phân bổ theo tiêu thức thích hợp nếu không thể xác định mức tiêu hao cho từng đối tượng khi chi phí liên quan tới nhiều đối tượng

 Chi phí sản xuất chung:

Là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng như tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xưởng, chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng, bộ phận sản xuất, các chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác thuộc phân xưởng

Chi phí sản xuất chung có 4 đặc điểm:

- Gồm nhiều khoản mục khác nhau

- Các khoản mục chi phí thuộc chi phí sản xuất chung đều có tính gián tiếp đối với từng đơn vị sản phẩm nên không thể tính thẳng vào sản phẩm dịch vụ phục vụ

- Chi phí sản xuất chung gồm cả định phí, biến phí và cả chi phí hỗn hợp

- Do có nhiều khoản mục nên chúng được quản lý bởi nhiều bộ phận khác nhau và rất khó kiểm soát

Có nhiều tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung Trong thực tế, CPSXC thường được phân bổ theo 2 tiêu thức chủ yếu là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp

2.1.1.3 Ý nghĩa:

Chi phí sản xuất được xem như là một chỉ tiêu đánh giá hiệu quả quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt ra là làm sao kiểm soát tốt các khoản chi phí Nhận diện, phân tích, đo lường các khoản chi phí phát sinh để có những quyết định đúng đắn, góp

phần nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp

2.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm:

Trong doanh nghiệp sản xuất, có 3 loại giá thành:

- Giá thành định mức: là giá thành được tính trước khi bắt đầu sản xuất kinh doanh cho một đơn vị sản phẩm dựa trên chi phí định mức của kỳ kế hoạch

- Giá thành kế hoạch: là giá thành được tính trước khi bắt đầu sản xuất kinh doanh cho tổng sản phẩm kế hoạch dựa trên chi phí định mức của kỳ kế hoạch

- Giá thành thực tế: là giá thành được xác định sau khi đã hoàn thành việc sản xuất sản phẩm trên cơ sở các chi phí thực tế đã phát sinh và kết quả sản xuất kinh doanh thực tế đạt được

2.1.2.3 Ý nghĩa:

Giá thành sản phẩm là thước đo mức chi phí sản xuất của doanh nghiệp, là căn cứ để ước tính hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, và cũng là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp xây dựng giá bán đối với sản phẩm của mình

2.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu giống nhau về chất, đều là hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình sản xuất Nhưng do bộ phận chi phí sản xuất giữa các kỳ không đều nhau nên chi phí sản xuất khác giá thành trên các phương diện:

- Về mặt phạm vi: chi phí sản xuất gắn với một thời kỳ nhất định, còn giá thành sản phẩm lại gắn với khối lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành

- Về mặt lượng: chi phí sản xuất và giá thành khác nhau khi có chi phí sản xuất dở dang

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mối quan hệ mật thiết với nhau, chi phí sản xuất là đầu vào, là nguyên nhân dẫn đến kết quả đầu ra là giá thành sản phẩm Mặt khác, số liệu của kế toán tập hợp chi phí là cơ sở để tính giá thành sản phẩm Vì vậy, tiết kiệm được chi phí sẽ hạ thấp được giá thành

2.2 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

2.2.1 Đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo các phạm vi và giới hạn nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành

Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thực chất là xác định chi phí phát sinh ở nơi nào (phân xưởng, bộ phận, quy trình sản xuất, ) và thời kỳ phát sinh chi phí (trong kỳ hay trước kỳ) để ghi nhận vào nơi chịu chi phí (sản phẩm, đơn đặt hàng

2.2.2 Đối tƣợng tính giá thành và kỳ tính giá thành:

Đối tượng tính giá thành là khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành nhất định mà doanh nghiệp cần tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm

Để xác định đối tượng tính giá thành, kế toán căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu quản lý, trình độ và phương tiện của kế toán Lựa chọn đối tượng tính giá thành thích hợp sẽ là cơ sở để phân tích, tổng hợp chi phí sản xuất phù hợp, tính giá thành chính xác nhất

Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian phải tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm Thông thường, kỳ tính giá thành trùng với

kỳ báo cáo kế toán là tháng, quý, năm

2.2.3 Mối quan hệ giữa đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tƣợng tính giá thành sản phẩm:

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm giống nhau ở bản chất chung đều là phạm vi giới hạn nhất định để tập hợp chi phí sản xuất và cùng phục vụ cho công tác quản lý, phân tích, kiểm tra chi phí và tính giá thành sản phẩm Giữa chúng có mối quan hệ chặt chẽ mật thiết với nhau, việc xác định hợp lý đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là tiền đề, điều kiện để tính giá thành theo các đối tượng tính giá thành trong doanh nghiệp Tuy nhiên giữa chúng có những điểm khác nhau, cụ thể:

- Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là xác định phạm vi phát sinh chi phí, còn đối tượng tính giá thành có liên quan đến kết quả của quá trình sản xuất

- Một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể gồm nhiều đối tượng tính giá thành

và ngược lại một đối tượng tính giá thành có thể bao gồm nhiều đối tượng tập hợp chi phí

Nghiên cứu, xác lập mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm tạo điều kiện tổng hợp, phân tích, phân bổ chính xác chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm

2.3 Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất:

2.3.1 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất trong doanh nghiệp:

Đối với từng đối tượng tập hợp chi phí, kế toán có thể sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp Có 2 phương pháp:

- Phương pháp trực tiếp: áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán chi phí riêng biệt Kế toán căn cứ vào chứng từ ban đầu để hạch toán cho từng đối tượng Theo phương pháp này chi phí phát sinh được tính trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí nên đảm bảo độ chính xác cao

- Phương pháp gián tiếp: áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí, không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho từng đối tượng được mà phải tập hợp chung cho nhiều đối tượng Do vậy, sau đó cần tiến hành phân bổ các khoản chi phí này theo tiêu thức thích hợp cho từng đối tượng kế toán chi phí

2.3.1.1 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp để sản xuất ra sản phẩm như chi phí nguyên vật chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, bán thành phẩm mua ngoài

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng để sản xuất sản phẩm phần lớn là chi phí trực tiếp nên được tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng liên quan, căn cứ vào chứng từ xuất kho vật liệu và báo cáo sử dụng vật liệu ở nơi sản xuất

Trường hợp cần phân bổ thì phân bổ theo phương pháp gián tiếp

Khi tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần loại trừ phần nguyên vật liệu chưa sử dụng hết, phần giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế

sử dụng trong kỳ được tính như sau:

CPNVLTT trong kỳ = CPNVL sử dụng trong kỳ - Trị giá NVL tồn cuối kì - Phế liệu thu hồi

Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

NVL mua về sử dụng để tính giá thành sản phẩm

ngay cho sản xuất

(Nguồn: Kế toán tài chính- NXB Kinh tế TP.HCM)

2.3.1.2 Kế toán tập hợp và phân bổ Chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ gồm: tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo số tiền lương của công nhân sản xuất

Số tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất được thể hiện trên bảng tính và thanh toán lương, tổng hợp, phân bổ cho các đối tượng kế toán chi phí sản xuất trên bảng phân

(Nguồn: Kế toán tài chính- NXB kinh tế TP.HCM)

2.3.1.3 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là chi phí phát sinh cho việc phục vụ cho quá trình sản xuất và quản lý sản xuất ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí nguyên vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác tại phân xưởng

Trường hợp phân xưởng sản xuất một loại sản phẩm thì toàn bộ chi phí sản xuất chung trong kỳ được chuyển hết vào chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Trường hợp phân xưởng sản xuất ra từ hai loại sản phảm trở lên và tổ chức theo dõi chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm (đối tượng hạch toán chi phí là từng loại sản phẩm) thì chi phí sản xuất chung phải được phân bổ cho từng loại sản phẩm rồi kết chuyển vào chi phí sản xuất

để tính giá thành sản phẩm Các tiêu thức phân bổ như: tỷ lệ tiền lương công nhân trực tiếp, tỷ lệ với nguyên vật liệu trực tiếp, số giờ máy chạy,

Để theo dõi tình hình tập hợp và kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung thực

tế phát sinh trong kỳ kế toán sử dụng tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung

Lương và các khoản trích theo lương Kết chuyển CPSXC

của nhân viên PX 152,153

Chi phí khấu hao TSCĐ

Khoản làm giảm chi phí

Chi phí dịch vụ khác bằng tiền

133 Thuế GTGT Thuế GTGT không được khấu trừ được khấu trừ nếu

tính vào CPSXC

(Nguồn: Kế toán tài chính- NXB kinh tế TP.HCM)

2.3.1.4 Kế toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp:

2.3.1.4.1 Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên:

Để tổng hợp chi phí sản xuất làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí

Sơ đồ 2.4 Sơ đồ kế toán tổng hợp CPSX theo PP kê khai thường xuyên

154 CPSXDDĐK

627

Giá thành sản phẩm gửi bán

632 Giá thành sản phẩm

hoàn thành tiêu thụ ngay CPSXDDCK

(Nguồn: Kế toán tài chính- NXB kinh tế TP.HCM)

2.3.1.4.2 Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

Để tổng hợp chi phí sản xuất đối với doanh nghiệp sử dụng phương pháp kiểm kê định

kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 631- Giá thành sản xuất Tài khoản này cuối kỳ không có

số dư và được mở chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí, theo loại sản phẩm và bộ phận sản xuất

Sơ đồ 2.5 Sơ đồ kế toán tổng hợp CPSX theo PP kiểm kê định kỳ

(Nguồn: Kế toán tài chính- NXB kinh tế TP.HCM)

2.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ:

2.3.2.1 Sản phẩm dở dang cuối kỳ:

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm tại thời điểm tính giá thành chưa hoàn thành về mặt kỹ thuật sản xuất và thủ tục quản lý ở các giai đoạn của quy trình công nghệ chế biến sản phẩm

2.3.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang:

Đánh giá sản phẩm dở dang là xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, được đánh giá dựa trên số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ có thể tiến hành trước hoặc song song với khi tính giá thành sản phẩm

2.3.2.3 Ý nghĩa của việc đánh giá sản phẩm dở dang:

Đánh giá sản phẩm dở dang có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định chính xác giá thành của sản phẩm, không chỉ ảnh hưởng đến giá trị của khoản mục hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán mà còn ảnh hưởng đến lợi nhuận trên báo cáo kết quả kinh doanh khi thành phẩm xuất bán trong kỳ

2.3.2.4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang:

2.3.2.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí vật liệu chính:

Phương pháp này có thể được áp dụng ở các doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng cao trong tổng giá thành sản phẩm

CPSXDDCK = CPSXDDĐK + CPVLCPSTK

SLSPHTNK + SLSPDDCK × SLSPDDCK Trong đó:

CPSXDDCK: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

CPSXDDĐK: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

CPVLCPSTK: Chi phí vật liệu chính phát sinh trong kỳ

SLSPHTNK: số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho

SLSPDDCK: Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ

Ưu điểm: đơn giản, dễ tính

 Vật liệu phụ bỏ ngay từ đầu của quá trình sản xuất:

CPSXDDCK = CPSXDDĐK + CPNVLTTPSTK

SLSPHTNK + SLSPDDCK × SLSPDDCK CPNVLTTPSTK: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ

 Vật liệu phụ bỏ dần vào quá trình sản xuất:

Trong đó:

CPVLCDDCK: Chi phí vật liệu chính dở dang cuối kỳ

CPVLCPSTK: Chi phí vật liệu chính phát sinh trong kỳ

CPVLPDDCK: Chi phí vật liệu phụ dở dang cuối kỳ

CPVLPPSTK: Chi phí vật liệu phụ phát sinh trong kỳ

SLSPHTTĐ: Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

Ưu điểm: Đơn giản nhưng khó tính hơn chi phí vật liệu chính

CPSXDDCK = CPNVLTTDDCK + CPNCTTDDCK + CPSXCDDCK

Trong đó:

CPNVLTTDDCK: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dở dang cuối kỳ

CPNCTTDDCK: Chi phí nhân công trực tiếp dở dang cuối kỳ

CPSXCDDCK: Chi phí sản xuất chung dở dang cuối kỳ

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm chi phí vật liệu chính và chi phí vật liệu phụ

 Khi vật liệu phụ được bỏ 1 lần vào quá trình sản xuất:

CPNCTTDDĐK: Chi phí nhân công trực tiếp dở dang đầu kỳ

CPNCTTPSTK: Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ

CPSXCDDĐK: Chi phí sản xuất chung dở dang đầu kỳ

CPSXCPSTK: Chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

SLSPHTTĐ: Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

Khi vật liệu phụ được bỏ dần vào quá trình sản xuất, CPNVLTT dở dang cuối kỳ được tính bằng tổng của chi phí vật liệu chính và vật liệu phụ dở dang cuối kỳ:

CPNVLTTDDCK = CPVLCDDCK + CPVLPDDCK

CPVLCDDCK = CPVLCDDĐK + CPVLCPSTK

SLSPHTNK + SLSPDDCK × SLSPDDCK CPVLPDDCK = CPVLPDDĐK + CPVLPPSTK

SLSPHTNK + SLSPHTTĐ × SLSPHTTĐ Trong đó:

CPVLCDDĐK: Chi phí vật liệu chính dở dang đầu kỳ

CPVLCPSTK: Chi phí vật liêu chính phát sinh trong kỳ

CPVLPDDĐK: Chi phí vật liệu phụ dở dang đầu kỳ

CPVLPPSTK: Chi phí vật liệu phụ phát sinh trong kỳ

Ưu điểm: Tính toán được chính xác và khoa học hơn các phương pháp trên

Nhược điểm: khối lượng tính toán nhiều, việc đánh giá mức độ chế biến hoàn thành của sản phẩm dở dang khá phức tạp và mang tính chủ quan

2.3.2.4.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí kế hoạch:

Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí kế hoạch được thực hiện tương tự như đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo ước lượng hoàn thành tương đương Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ được tính theo chi phí định mức (kế hoạch) nên phương pháp này chỉ áp dụng khi hệ thống định mức chi phí sản xuất có độ chính xác cao

CPNVLTTDDCK = SLSPDDCK × CPNVLTTKH CPNCTTDDCK = SLSPDDCK × CPNCTTKH × Tỷ lệ HTSPDD CPSXCDDCK = SLSPDDCK × CPSXCKH × Tỷ lệ HTSPDD Trong đó:

CPNVLTTKH: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế hoạch

CPNCTTKH: Chi phí nhân công trực tiếp kế hoạch

CPSXCKH: Chi phí sản xuất chung kế hoạch

Tỷ lệ HTSPDD: Tỷ lệ hoàn thành sản phẩm dở dang

Ưu điểm: tính toán đơn giản

Nhược điểm: độ chính xác không cao vì chi phí thực tế không thể đúng bằng chi phí định mức được

2.4 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm:

2.4.1 Tính giá thành ở các đơn vị có quy trình công nghệ giản đơn:

2.4.1.1 Phương pháp trực tiếp (giản đơn):

Phương pháp này áp dụng tính giá thành những sản phẩm có quy trình công nghệ sản xuất đơn giản, số lượng mặt hàng ít, sản xuất khối lượng lớn và chu kì sản xuất ngắn như: các nhà máy điện, nước, các doanh nghiệp khai thác (quặng, than, ) Đối tượng tập hợp chi phí cũng chính là đối tượng tính giá thành

2.4.1.2 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ:

Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ áp dụng cho những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất vừa tạo ra sản phẩm chính vừa tạo ra sản phẩm phụ Việc tính giá thành sản phẩm cũng tương tự như phương pháp giản đơn, tuy nhiên để tính tổng giá thành của một loại hay một nhóm sản phẩm chính phải thực hiện loại trừ giá trị của sản phẩm phụ Giá trị sản phẩm phụ được tính theo giá ước tính, giá kế hoạch, giá nguyên vật liệu ban đầu

2.4.1.3 Phương pháp hệ số:

Phương pháp hệ số được áp dụng cho những đơn vị trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất nhưng tạo ra nhiều loại sản phẩm khác nhau và những sản phẩm này có thể quy đổi được với nhau theo hệ số (sản phẩm chuẩn có hệ số quy đổi bằng 1)

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là phân xưởng hay quy trình công nghệ Đối tượng tính giá thành là sản phẩm chính hoàn thành Trình tự tính giá thành theo các bước:

1 Tính số lượng sản phẩm chuẩn hoàn thành

2 Tính số lượng sản phẩm chuẩn dở dang

Tổng giá thành Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Giá trị ước tính Phế liệu thực tế = dở dang + phát sinh - dở dang - sản phẩm - thu hồi sản phẩm đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ phụ (nếu có)

Tổng giá thành Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Phế liệu

thực tế = dở dang + phát sinh - dở dang - thu hồi

3 Tính tổng giá thành sản phẩm chính

4 Tính tổng số lượng sản phẩm chuẩn hoàn thành (nhân với hệ số sản phẩm)

5 Tính tổng giá thành đơn vị chuẩn

Z đơn vị sản phẩm chuẩn = ∑ Z SP hoàn thành

Số lượng SP chuẩn hoàn thành

6 Tính tổng giá thành từng loại sản phẩm

7 Tính giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm

Z đơn vị SP loại i = ∑ Z sản phẩm loại i hoàn thành Số lượng SP loại i hoàn thành

2.4.1.4 Phương pháp tỷ lệ:

Phương pháp này áp dụng đối với đơn vị mà trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất thu được nhiều loại sản phẩm chính có quy cách khác, kiểu dáng khác nhau và những sản phẩm này có kết cấu giá thành không thể quy đổi được với nhau Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng nhóm sản phẩm có cùng quy trình công nghệ sản xuất, đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm trong nhóm Kế toán cần thực hiện các bước sau:

1 Tính tổng giá thành thực tế của nhóm sản phẩm

2 Tính tổng giá thành kế hoạch của nhóm sản phẩm

3 Tính tỷ lệ giá thành cho nhóm sản phẩm:

Tỷ lệ tính Z cho nhóm SP =∑ Z thực tế của nhóm SP ∑ Z kế hoạch của nhóm SP

4 Tính tổng giá thành thực tế của sản phẩm loại i:

∑ Z thực tế của SP loại i = Tỷ lệ SP loại i × ∑ Z kế hoạch của SP loại i

5 Tính giá thành đơn vị sản phẩm loại i trong nhóm sản phẩm:

Tổng giá Giá thành Số lượng Hệ số

thành sản = đơn vị sản x sản phẩm x sản phẩm

phẩm loại i phẩm chuẩn loại i loại i

Tổng giá thành Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Phế liệu

thực tế = dở dang + phát sinh - dở dang - thu hồi

∑ đơn vị sp loại i = ∑ Z thực tế SP loại i Số lượng SP loại i hoàn thành

2.4.2 Tính giá thành ở đơn vị có quy trình công nghệ phức tạp:

2.4.2.1 Tính giá thành theo phương pháp liên hợp:

Phương pháp này áp dụng khi trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất thu được

cả sản phẩm chính và sản phẩm phụ Để tính được giá thành sản phẩm chính phải loại trừ giá thành của sản phẩm phụ, sau đó sử dụng phương pháp tỷ lệ và phương pháp hệ số để tính giá thành cho từng loại sản phẩm

2.4.2.2 Tính giá thành theo phương pháp đơn đặt hàng:

Phương pháp này được áp dụng ở đơn vị chuyên thực hiện gia công sản xuất theo yêu cầu của khách hàng hay những sản phẩm theo yêu cầu đặc biệt, it được lặp lại Đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng, đối tượng tính giá thành là sản phảm theo đơn đặt hàng

2.4.2.3 Tính giá thành theo phương pháp phân bước:

Áp dụng cho các đơn vị có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, quá trình sản xuất gồm nhiều giai đoạn nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định, mỗi bước chế biến một loại bán thành phẩm Bán thành phẩm của bước trước sẽ là đối tượng chế biến của bước tiếp theo Có 2 phương pháp tính giá thành phân bước:

- Theo quy trình công nghệ sản xuất kiểu song song:

+Áp dụng trong quy trình công nghệ gồm nhiều chi tiết bộ phận Các chi tiết bộ phận của sản phẩm được sản xuất song song với nhau và sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn lắp ráp

+Đối tượng tập hợp chi phí là từng giai đoạn công nghệ

+Đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành và bán thành phẩm của từng giai đoạn

- Theo quy trình công nghệ kiểu liên tục:

+Áp dụng trong quy trình công nghệ sản xuất gồm nhiều giai đoạn chế biến rõ rệt., sản phẩm được chế biến liên tục từ giai đoạn đầu đến giai đoạn cuối Sau mỗi giai đoạn đều thu được bán thành phẩm và chuyển sang chế biến ở giai đoạn tiếp theo

+Đối tượng hạch toán chi phí là từng giai đoạn sản xuất hay phân xưởng

+Đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành và bán thành phẩm của từng giai đoạn (nếu có)

CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU NHỜN

PV OIL 3.1 Giới thiệu chung về công ty Cổ phần Dầu nhờn PV Oil:

3.1.1 Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển của công ty:

3.1.1.1 Giới thiệu khái quát về công ty:

- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU NHỜN PV OIL

- Tên tiếng anh: PV OIL LUBE JOINT STOCK COMPANY (PV OIL LUBE)

- Ngày 20/6/1991, Tổng Giám đốc Tổng công ty Dầu mỏ khí đốt Việt Nam ra quyết định

số 470/DK-TC thành lập Xí nghiệp Dầu mỡ nhờn VIDAMO trực thuộc Tổng công ty Dầu mỏ khí đốt Việt Nam

- Năm 1992, xí nghiệp Dầu mỡ nhờn VIDAMO được Bộ Công nghiệp cho phép chuyển thành Công ty VIDAMO

- Năm 1996, Công ty Chế biến và kinh doanh các sản phẩm dầu mỏ, viết tắt là PV PDC được thành lập trên cơ sở sáp nhập hai Công ty là Công ty lọc hóa dầu và Công ty dầu

mỡ nhờn VIDAMO do Bộ trưởng chủ nhiệm văn phòng Chính phủ ra quyết định số 196/BT ngày 16/2/1996, khi này thương hiệu dầu mỡ nhờn là PETROVIETNAM-PDC

- Ngày 06/11/2008, Hội đồng quản trị của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam ra quyết định số 2774/QĐ-DKVN thành lập Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Hóa dầu Dầu khí VIDAMO

- Ngày 28/04/2009, Công ty TNHH một thành viên Hóa dầu Dầu khí VIDAMO chính thức chuyển đổi mô hình hoạt động sang hình thức Công ty Cổ phần với tên gọi “Công

ty Cổ phần Hóa dầu Dầu khí VIDAMO”

- Tháng 3/2012, Công ty Cổ phần Hóa dầu Dầu khí VIDAMO đổi tên thành Công ty Cổ phần Dầu nhờn PV Oil (PV OIL LUBE)

Quá trình phát triển của công ty:

- Năm 1991, Xí nghiệp dầu mỡ nhờn VIDAMO thành lập với một phân xưởng sản xuất dầu nhờn có công suất 1.000 tấn/năm, sản xuất dầu mỡ nhờn mang thương hiệu VIDAMO

- Năm 1994 Công ty VIDAMO sản xuất Dầu nhờn tại hai phân xưởng có công suất 16.000 tấn/năm, sản xuất dầu nhờn có thương hiệu VIDAMO và sản xuất hầu hết các sản phẩm dầu nhờn theo đơn đặt hàng cho các doanh nghiệp tư nhân trong nước

- Năm 1996 Công ty PVDC sản xuất Dầu nhờn thương hiệu PETROVIETNAM-PDC và sản xuất theo đơn đặt hàng của các công ty nước ngoài như SHELL, MOBIL, TOTAL trên ba phân xưởng có công suất 18.000 tấn/năm Năm 2000 đến năm 2008, sản xuất dầu nhờn tại hai phân xưởng có công suất 26.000 tấn/năm

- Tháng 12/2008, Công ty sản xuất dầu mỡ nhờn có thương hiệu PETROVIETNAM- VIDAMO

- Tháng 3/2012, Công ty sản xuất dầu mỡ nhờn có thương hiệu PETROVIETNAM- PV OIL LUBE

- Sản phẩm của công ty cung cấp cho thị trường cả nước, các khách hàng truyền thông của công ty là các doanh nghiệp thuộc các ngành kinh tế chủ lực như: điện lực, than,

khai khoáng, công nghiệp nặng, công nghiệp nhẹ, dầu khí

3.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty:

3.1.2.1 Mục tiêu hoạt động của công ty:

Mục tiêu hoạt động của công ty:

- Tối đa hóa lợi nhuận;

- Tăng giá trị vốn góp của các cổ đông;

- Phát triển bềnvững, mở rộng thị phần trong thị trường dầu mỡ nhờn Việt Nam

- Đóng góp cho ngân sách nhà nước

Lĩnh vực hoạt động chính của công ty:

- Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm dầu mỡ bôi trơn, các chế phẩm bôi trơn chuyên dụng, các sản phẩm dung môi hóa chất, hóa dầu

- Sản xuất và kinh doanh các thiết bị phục vụ lĩnh vực dầu mỡ bôi trơn công nghiệp và dân dụng

- Tư vấn, cung cấp các giải pháp bôi trơn và dịch vụ kỹ thuật

- Đại lý kinh doanh xăng dầu bán buôn, bán lẻ

3.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty:

Từ năm 1991, PV OILLUBE đã không ngừng nỗ lực và đầu tư nghiên cứu một danh mục các sản phẩm đáp ứng hầu hết các nhu cầu sử dụng trong công nghiệp Tất cả các sản phẩm dầu mỡ bôi trơn PVOIL LUBE với các đặc tính và tính chất của chúng nhằm

sử dụng hiệu quả trong công nghiệp được mô tả trong cuốn sổ tay dầu mỡ nhờn của công

ty

Công ty đã sản xuất trên 140 loại dầu mỡ nhờn bôi trơn, bao gồm các loại dầu động

cơ, dầu công nghiệp, các loại dầu công nghiệp chuyên dụng như: dầu thủy lực, dầu truyền động, dầu bánh răng chịu cực áp, dầu phanh…

Sản phẩm do công ty sản xuất ra đã cung cấp cho thị trường cả nước Các khách hàng truyền thông của công ty là các doanh nghiệp thuộc các ngành kinh tế chủ lực như: điện lực, than, khai khoáng, công nghiệp nặng, công nghiệp nhẹ, dầu khí

3.1.2.3 Quy mô hoạt động của công ty:

Hiện nay, PV OIL LUBE có 4 chi nhánh và 2 nhà máy sản xuất:

- Chi nhánh miền Bắc: Lô 13 nhà M1, Khu đô thị mới Yên Hòa, quận Cầu Giấy, TP.Hà Nội

- Chi nhánh Đà Nẵng: Số 249 Ngô Quyền, phường An Hải Bắc, quận Sơn Trà, TP.Đà Nẵng

- Chi nhánh Vũng Tàu: Số 11, Đường Nguyễn Thái Học, phường 7, TP.Vũng Tàu

- Chi nhánh Hải Phòng: Số 1 Nguyễn Bỉnh Khiêm, phường Đông Hải 2, quận Hải An,

3.2 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty:

3.2.1 Sơ đồ tổ chức, bộ máy quản lý của công ty:

Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức, bộ máy quản lý của công ty

(Nguồn: Phòng kế toán- tài chính của công ty)

BAN GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

KHỐI KINH DOANH

CHI NHÁNH ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC

KHỐI QUẢN

LÝ

KHỐI SẢN XUẤT

P Kinh doanh công nghiệp

P Kinh doanh xăng dầu

Nhà máy sản xuất dầu mỡ nhờn Bình Chiểu

Nhà máy sản xuất dầu mỡ nhờn Đông Hải

Chi nhánh Miền Bắc

Chi nhánh Đà Nẵng

Chi nhánh Vũng Tàu

Chi nhánh Hải Phòng ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

BAN KIỂM SOÁT

3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:

- Đại hội đồng cổ đông:

+ Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty Đại hội đồng cổ đông thường niên được tổ chức mỗi năm một lần, họp thường niên trong thời hạn bốn tháng, kể từ ngày kêt thúc năm tài chính

- Hội đồng quản trị:

+ Là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty trừ những quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông + Quyết định chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, cơ cấu tổ chức của công ty

+ Bổ nhiệm, bãi nhiệm các cán bộ quản lý của công ty

- Ban kiểm soát:

+ Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, tính trung thực trong công tác quản lý, điều chỉnh hoạt động kinh doanh, trong bộ phận quản lý tài chính kế toán

+ Kiểm tra báo cáo tài chính trước khi trình lên Hội đồng quản trị

+ Kiến nghị các biện pháp sửa đổi, bổ sung cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động của công ty

- Ban Giám đốc gồm: Giám đốc, các Phó Giám đốc và Kế toán trưởng công ty

+ Giám đốc: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và bãi nhiệm, được giao đầy đủ các quyền hạn cần thiết để điều hành công việc hàng ngày của công ty, có các quyền và nghĩa vụ sau:

 Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo nghị quyết của Hội đồng quản trị

 Xây dựng, trình lên Hội đồng quản trị kế hoạch hoạt động, phát triển hàng năm

 Khai thác các nguồn lực của công ty, bảo tồn và phát triển nguồn vốn của công ty

 Thực hiện kế hoạch kinh doanh đã được Hội đồng quản trị thông qua

 Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông và pháp luật trước những sai phạm gây tổn thất cho công ty

+ Phó Giám đốc và Kế toán tưởng: là người giúp việc cho Giám đốc, được Giám đốc phân công và ủy nhiệm quản lý, điều hành một hoặc một số lĩnh vực của công ty; chịu

trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc, Hội đồng quản trị, cổ đông và pháp luật về các phần việc được phân công và ủy nhiệm

+ Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật

+ Phân tích thông tin, số liệu kế toán, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu kế toán quản trị

- Phòng Kế hoạch đầu tư:

+ Hoạch định mục tiêu, xây dựng, kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện chiến lược, kế hoạch trung, dài hạn đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

+ Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc trong việc khảo sát, nghiên cứu thị trường, tìm kiếm cơ hội đầu tư

+ Phối hợp phòng Kế toán- Tài chính khai thác sử dụng hiệu quả nguồn vốn của công ty Tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện dự án

- Phòng Kỹ thuật- An toàn:

+ Tham mưu cho Giám đốc các lĩnh vực như: quản lý chất lượng nguyên liệu, vật tư đầu vào phục vụ cho hoạt động sản xuất và kiềm soát đảm bào chất lượng sản phẩm; thực hiện các hoạt động tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo kiến thức kỹ thuật dầu nhờn cho khách hàng; đảm bảo công tác an toàn lao động, phòng chống cháy nổ trong toàn công ty + Tham mưu cho Giám đốc các vấn đề liên quan đến kỹ thuật đối với các dự án, công trình đầu tư nâng cấp, phát triển nhà máy, kho chứa, cửa hàng xăng dầu

- Phòng Kinh doanh đại lý:

+ Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc xây dựng phát triển mở rộng thị trường dầu nhờn bán lẻ

+ Lập kế hoạch xây dựng các hệ thống đại lý, nhà phân phối dầu mỡ nhờn bán lẻ của công ty, đề xuất các phương án kinh doanh phát triển dầu mỡ nhờn đại lý, nhà phân phối + Thực hiện kinh doanh mở rộng thị trường cho các sản phẩm dầu mỡ nhờn cho các khách hàng đại lý, nhà phân phối của công ty trong và ngoài nước

+ Nghiên cứu, triển khai, xây dựng các chính sách, chương trình khuyến mãi, chăm sóc khách hàng nhằm phát triển thương hiệu của công ty

- Phòng Kinh doanh công nghiệp:

+ Tham mưu Ban Giám đốc trong các hoạt động kinh doanh, triển khai nghiên cứu, tìm kiếm, tổ chức thực hiện và quản lý hoạt động kinh doanh dầu mỡ nhờn cho khách hàng công nghiệp, hộ tiêu thụ trực tiếp dầu mỡ nhờn trong và ngoài ngành Dầu khí

+ Đề xuất các phương án kinh doanh thực hiện đấu thầu các mặt hàng dầu mỡ nhờn công nghiệp

+ Nghiên cứu xây dựng các chính sách bán hàng, chăm sóc khách hàng

- Phòng Kinh doanh xăng dầu:

+ Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc trong hoạt động kinh doanh, triển khai nghiên cứu, tìm kiếm, tổ chức thực hiện và quản lý hoạt động kinh doanh xăng dầu và kinh doanh dịch vụ tổng hợp

+ Dịch vụ tổng hợp: Tìm kiếm, khai thác, xây dựng các phương án, cơ hội kinh doanh thương mại theo giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty

- Các nhà máy sản xuất dầu mỡ nhờn:

+ Sản xuất, gia công pha chế dầu mỡ nhờn và các sản phẩm theo yêu cầu của công ty và khách hàng, theo các quy trình sản xuất và các quy trình có liên quan của công ty

+ Thực hiện công tác kiểm tra bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị phương tiện, tài sản khác của công ty đảm bảo hoạt động sản xuất được duy trì ổn định; thực hiện kỹ thuật an toàn phòng chống cháy nổ, vệ sinh lao động và các điều kiện làm việc

- Các chi nhánh của công ty:

Chi nhánh được thành lập theo quyết định của Hội đồng quản trị, là đơn vị trực thuộc của công ty và có nhiệm vụ thực hiện một phần chức năng của công ty theo ủy quyền

3.3 Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty:

3.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:

Sơ đồ 3.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty

Nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Kế toán trưởng: điều hành công tác kế toán tại phòng kế toán tài chính, trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra nhân viên trong phòng, triển khai công việc đã phân công cụ thể cho từng người

- Phó phòng kế toán: là kế toán tổng hợp của phòng, lập các báo cáo tháng, quý, năm; kiểm tra ghi chép sổ sách, hạch toán các nghiệp vụ; lưu, bảo quản chứng từ sổ sách, theo dõi và phân bổ chi phí trả trước

- Kế toán thuế: lập báo cáo, tờ khai thuế GTGT, Thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp; quyết toán thuế năm; kiểm tra, hạch toán các khoản vay ngân hàng, thanh toán với nước ngoài

- Kế toán bán hàng- kho: xuất hóa đơn bán hàng, theo dõi nhập xuất tồn hàng hóa, kiểm tra các báo cáo bán hàng của đại lý, lưu và bảo quản các chừng từ có liên quan

- Kế toán thanh toán: kiểm tra chứng từ, sổ sách, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, phản ánh kịp thời và đầy đủ tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, lưu và bảo quản chứng từ liên quan

- Kế toán công nợ- thủ quỹ: tiếp nhận công nợ, theo dõi, đối chiếu, thu hồi công nợ; Lập báo cáo công nợ hàng tháng, quý, năm; kiểm tra, đối chiếu chứng từ thu chi tiền; sau khi kiểm tra, đối chiếu chứng từ thu tiền hàng, chi tiền mặt

PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN

Kế toán thuế

KẾ TOÁN TRƯỞNG

PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN

Kế toán thanh toán

Kế toán công nợ- thủ quỹ

Kế toán bán hàng- kho

3.3.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty:

- Hình thức sổ kế toán:

Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính Để thực hiện công tác kế toán, công

ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting được thiết kế theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 3.3 Trình tự ghi sổ trên phần mềm kế toán

(Nguồn: Phòng kế toán- tài chính)

Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Đối chiếu, kiểm tra

- Chế độ kế toán tại công ty:

+ Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, kèm theo thông tư 75/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Điều 128 Thông tư 200 về chế độ kế toán + Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12

- Chính sách kế toán:

+ Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Ngân hàng nhà nước Việt Nam (VNĐ)

+ Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

+ Doanh nghiệp tính giá xuất kho hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền + Nguyên tắc ghi nhận các khoản phải thu thương mại và khoản phải thu khác theo chuẩn mực kế toán Việt Nam

+ Doanh nghiệp ghi nhận TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình theo chuẩn mực kế toán, tính

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

+ Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

3.4 Tình hình hoạt động của công ty trong những năm gần đây:

Tình hình hoạt động của công ty trong những năm gần đây được thể hiện thông qua báo cáo kết quả kinh doanh của công ty như sau:

Bảng 3.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2013- 2014

Đơn vị: triệu đồng

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 490.787 508.432

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 50.412 57.445

(Nguồn: BCTC kiểm toán năm 2014 đã soát xét của PV OIL LUBE)

Từ bảng ta có thể thấy rằng năm 2013, 2014 công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả Lợi nhuận sau thuế TNDN năm 2014 cao hơn so với năm 2013 Doanh thu bán hàng

và cung cấp dịch vụ tăng đồng thời chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng lên, cho thấy trong năm 2014 công ty đã mở rộng được thị trường, có chính sách bán hàng, marketing hiệu quả giúp tăng năng suất tiêu thụ sản phẩm Tuy nhiên, công ty cũng cần có kế hoạch kiểm soát chặt chẽ các chi phí, cắt giảm những chi phí không thật sự cần thiết để thu được lợi nhuận cao hơn trong những năm tiếp theo

Căn cứ vào bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên của công ty, ta có bảng

cơ cấu doanh thu thể hiện như sau:

Bảng 3.2: Cơ cấu doanh thu năm 2013- 2014

Đơn vị: triệu đồng

Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014

(Nguồn: BCTC kiểm toán năm 2014 đã soát xét của PV OIL LUBE)

Từ cơ cấu doanh thu cho thấy, doanh thu của công ty tập trung chủ yếu từ xăng dầu và thành phẩm dầu mỡ nhờn, lần lượt chiếm tỉ trọng khoảng hơn 60% và 30% trong năm 2013- 2014 Trong năm 2014, công ty đã đạt được kết quả kinh doanh đáng khích lệ, đạt mức tăng trưởng doanh thu là 3,6% so với năm 2013, trong bối cảnh năm 2014 là một năm đầy biến động với thị trường dầu mỏ thế giới và cả trong nước, giá xăng dầu trong nước đã tăng 5 lần và giảm 12 lần, đánh dấu mức thay đổi kỉ lục của mặt hàng này trong một năm

Nhờ lợi thế có khách hàng lớn là các công ty thành viên của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam và có thể tận dụng mạng lưới các trạm xăng của công ty mẹ là Tổng công ty Dầu Việt Nam PV OIL để thiết lập kênh phân phối, PV Oil Lube có triển vọng trong việc phát riển mở rộng thị phần trở thành một trong những công ty đầu ngành

Trong năm 2013- 2014, tình hình tài chính của công ty khá ổn định, đảm bảo được khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn, kết quả kinh doanh được duy trì ổn định, tất cả là nhờ vào nỗ lực của Ban điều hành công ty luôn chú trọng từng bước trong đổi mới phương thức kinh doanh linh hoạt, nhạy bén hơn với thị trường và đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng Bên cạnh đó, Ban điều hành cũng cần khắc phục những hạn chế và phát huy những ưu điểm sẵn có để đạt được kết quả tốt hơn trong thời gian tới

3.5 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của công ty:

3.5.1 Thuận lợi của công ty:

- Công ty Cổ phần Dầu nhờn PV Oil tự hào là một trong những doanh nghiệp đầu tiên sản xuất và kinh doanh dầu mỡ nhờn có thương hiệu riêng (từ năm 1991) tại thị trường Việt Nam

- Công ty là thành viên của Tập đoàn Dầu khí quốc gia Việt Nam (PETROVIETNAM), được kế thừa các tính chất tổ chức kỷ luật cao, am hiểu pháp luật và các chính sách của Nhà nước, cán bộ công nhân viên được đào tạo bài bản, có trình độ quản lý và chuyên môn cao trong lĩnh vực hoạt động

- Chủ trương, chính sách đúng đắn của Nhà nước trong thời kỳ mở cửa tạo điều kiện thuận lợi cho công ty phát triển và chủ động thực hiện nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

- Bộ máy gọn nhẹ, phù hợp với quy mô và địa bàn hoạt động, từ đó tạo điều kiện nắm vững thị trường về nhu cầu sản xuất và mua bán, đáp ứng tối đa nhu cầu tiêu dùng của xã hội

3.5.2 Khó khăn:

- Tình hình kinh tế biến động nên ảnh hưởng không nhỏ đến thị trường trong nước

- Tình hình lạm phát tăng cao, giá cả các mặt hàng tiêu dùng tăng cao, nên giá cả các mặt hàng dầu nhờn cũng tăng, trong khi đó thu nhập của người lao động tăng không nhiều

Do vậy, tâm lý thắt chặt chi tiêu, hạn chế sử dụng phương tiện di chuyển cá nhân mà thay bằng các phương tiện công cộng cũng phần nào làm giảm khả năng tiêu thụ hàng hóa của công ty

- Tình hình xăng dầu kém chất lượng hiện nay làm mất lòng tin của người tiêu dùng, cũng phần nào tăng thêm khó khăn cho việc tiêu thụ của công ty

3.5.3 Phương hướng phát triển của công ty:

- Mở rộng thị trường tiêu thụ đặc biệt là thị trường trong nước và cả nước ngoài để thu hút thêm ngoại tệ, phát triển thị trường xuất nhập khẩu

- Nghiên cứu thực hiện các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, trình độ nghiệp vụ

về kinh doanh quản lý

- Tăng cường tiếp thị để thu hút được thêm nhiều khách hàng là cá nhân, tổ chức Phát huy lợi thế cung cấp cho khách hàng công nghiệp, nhất là các đơn vị trong ngành Dầu khí

- Ngoài ra, công ty cũng có những mục tiêu đối với môi trường, xã hội như: quan tâm đến lợi ích của cộng đồng, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, tổ chức các hoạt động từ thiện; thực hiện nghiêm túc các khoản nộp ngân sách nhà nước về thuế, phí bảo

vệ môi trường

CHƯƠNG 4: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU

NHỜN PV OIL 4.1 Quy trình công nghệ sản xuất dầu mỡ nhờn của công ty:

Sơ đồ 4.1 Quy trình sản xuất dầu mỡ nhờn

(Nguồn: Công ty cung cấp)