Kỹ Năng Viết Hồ Sơ Xin Việc Th.S Trương Tiến Bình

ĐẠI HỌC THÀNH TÂY KHOA KINH TẾ – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG Kỹ VIẾT HỒ SƠ XIN VIỆC Th.s Trương Tiến Bình ĐẠI HỌC THÀNH TÂY Nội dung chính           Hướng Dẫn Chung Nghiên Cứu công ty, vị trí CV Tiêu Đề CV Trình Bày Mục Tiêu Học Vấn Kinh Nghiệm Làm Việc Kiểu Theo Thứ Tự Thời Gian Kiểu Chức Năng Kiểu Kết Hợp Người Tham Khảo ĐẠI HỌC THÀNH TÂY Bản lý lịch gì? CV = Curriculum Vitae    Bản lý lịch tóm tắt kinh nghiệm, khả năng, thành tích bạn Bản lý lịch khơng phải danh sách bạn làm vị trí trước Bản lý lịch phải thể GIÁ TRỊ bạn cho người tuyển dụng lao động thấy ĐẠI HỌC THÀNH TÂY Hướng Dẫn Chung     Độ dài: Tốt nên giới hạn lý lịch đến hai trang đánh máy Trình bày thơng tin ngắn gọn tốt phần lý lịch bạn Phông chữ: Tránh sử dụng phông chữ nhỏ 0.10 inch (10 point) lớn 0.14 inch (14 point) Giấy: Sử dụng giấy 1/2” x 11” 20 lb (giấy A4) In lý lịch bạn máy in laser máy in phun có chất lượng cao Sử dụng đường viền dấu đầu hàng, cẩn thận không lạm dụng nhiều! Vậy đủ? ĐẠI HỌC THÀNH TÂY Nghiên Cứu Công Ty, Vị Trí Công Việc          Tìm Kiếm Thông tin chung công việc Năng lực kỹ yêu cầu Các giá trị từ ngữ then chốt cho cơng việc cần làm Trình Bày Nhiệm Vụ Cơng Ty u cầu, v.v Bạn có thực u thích phù hợp với cơng việc đó? Bạn có sẵn sàng làm cho cơng việc đó? Những bạn cần bổ sung thêm cho vị trí tuyển?         Tìm kiếm đâu Nghiên Cứu Về Cơng Ty Trực Tuyến Tập san thương mại, tạp chí, tin Danh bạ Giáo sư Tài liệu công ty Search từ Google, sử dụng từ khóa Hỏi kinh nghiệm từ người làm việc công ty Nên gặp cấp cao bạn gặp xin lời khuyên từ họ với thái độ chân thành ĐẠI HỌC THÀNH TÂY Thông tin nhận biết Tên Têncủa củabạn bạn nói nóiđiều điềugì? gì? Tên bạn có đủ bật?  Hoàng Minh Lâm Số 1234, ngõ 335, đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội   Mob: (555) 999-5959 Email: minhlam1234@gmail.com Chú ý với Email cần phải  Đặt tên bạn, địa thường trú, số điện thoại, địa email bật đầu lý lịch bạn Tránh sử dụng biệt danh để tự nhận biết bạn Xem xét bao gồm địa URL số fax bạn bạn có Địa chỉ email, web nếu có cần thể hiện tính chuyên nghiệp, tránh nhí nhố hoặc quá hài ước dễ bị đánh giá kém hiểu biết ĐẠI HỌC THÀNH TÂY Trình Bày Mục Tiêu    Tơi đề nghị rõ ràng ngắn gọn tốt: “Tôi muốn Nhân viên CSKH Công ty TNHH Thăng Long – Đông Đô” Điều cho người sử dụng biết bạn muốn làm việc cho họ vị trí Nó khơng cho người sử dụng lao động thấy bạn tìm kiếm xung quanh, mà tốt bạn tập trung rõ ràng mục tiêu bạn Hãy ý thức mục tiêu cụ thể đầy đủ thể tầm nhìn bạn Biết biết ta ĐẠI HỌC THÀNH TÂY Trình Bày Tóm Tắt Năng Lực    Xem xét 4-5 thành tích, kỹ năng, khả then chốt làm bật GIÁ TRỊ bạn! Bắt đầu với câu trình bày chung kỹ toàn diện bạn Bổ sung thêm kỹ mềm cho đa dạng ĐẠI HỌC THÀNH TÂY Phần Tóm Tắt Năng Lực Ví dụ: Tóm Tắt Năng Lực  Kinh nghiệm chuyên môn năm lĩnh vực cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt đỉnh  Khả điều phối hoàn tất nhiều dự án thời hạn yêu cầu  Có kỹ phát triển trì mối quan hệ đối tác với khách hàng  Người có kỹ làm việc theo nhóm nỗ lực, tận tâm, hiệu ĐẠI HỌC THÀNH TÂY Học Vấn   Đây phần quan trọng người tốt nghiệp đại học học sinh tìm kiếm cơng việc thực tập cơng việc hè Bắt đầu với trình độ học vấn cao đạt được, bao gồm thông tin trường Đại Học theo học, cấp đạt được/dự kiến, chun mơn chính, chun mơn phụ, hạng điểm trung bình, ngày hồn tất chương trình, vân vân… người đọc nhìn thấy người bạn mơ tả câu chữ súc tích ĐẠI HỌC THÀNH TÂY 10 Kinh Nghiệm Chuyên Môn Thực tập khách sạn  Bao gồm thông tin tên địa điểm công ty, chức vụ công việc, ngày, nhiệm vụ thực  Sử dụng khoảng cách dấu đầu câu để phần dễ đọc Sử dụng cụm từ hành động để làm bật nhiệm vụ mà bạn thực Tháng 5/ 1999-Tháng 8/ 2012 Khách sạn Cầu Am, 120 Trần Phú, Hà Đông  Giám sát việc lập kế hoạch, sản xuất, chuẩn bị giao thực phẩm nhanh chóng  Hỗ trợ đào tạo giữ chân nhân viên có kinh nghiệm  Tạo bầu khơng khí tích cực lành mạnh nhà hàng  ĐẠI HỌC THÀNH TÂY 14 Các Cụm Từ Hành Động Thực Tập Khách Sạn (Tháng 5/ 2012 - Tháng 8/ 2012) Khách sạn Cầu Am, 120 Trần Phú, Hà Đông  Giám sát việc lập kế hoạch, sản xuất, chuẩn bị giao thực phẩm nhanh chóng  Hỗ trợ đào tạo giữ chân nhân viên có kinh nghiệm  Tạo bầu khơng khí tích cực lành mạnh nhà hàng  Những cụm từ hành động giúp bạn tránh việc tóm lược hiểu lực bạn  Hãy nghĩ lực bạn nhà chuyên nghiệp ĐẠI HỌC THÀNH TÂY 15 Thống thời gian, cách thể hiện Thực Tập Khách Sạn 2012 Khách sạn Cầu Am, 120 Trần Phú, Hà Đông  Giám sát việc lập kế hoạch, sản xuất, chuẩn bị giao thực phẩm nhanh chóng  Hỗ trợ đào tạo giữ chân nhân viên có kinh nghiệm  Tạo bầu khơng khí tích cực lành mạnh nhà hàng    Sử dụng cấu trúc song song để phần mô tả bạn dễ đọc Thiết lập tn theo Trong ví dụ, động từ song song với nhau: “giám sát,” “hỗ trợ,” and “tạo” động từ thời khứ ĐẠI HỌC THÀNH TÂY 16 Các Hoạt Động Bằng Danh Dự Bao gồm hoạt động danh dự có liên quan mà bạn thảo luận với người sử dụng lao động tương lai bạn đem lại cho bạn kinh nghiệm kỹ có giá trị VD: tham gia tình nguyện, bí thư đoàn niên, lớp trưởng… huy hiệu đoàn viên xuất sắc, nghĩa vụ quận sự  ĐẠI HỌC THÀNH TÂY 17 Các Kỹ Năng Chuyên Ngành / Kỹ Thuật    Bao gồm kỹ khiến bạn trở nên đặc biệt, kỹ vi tính, kỹ ngoại ngữ, nghĩa vụ quân Trình bày cụ thể kỹ đặc biệt bạn; tên chương trình máy tính mà bạn biết, thời gian bạn học ngoại ngữ, ngày bạn thi hành nghĩa vụ quân Bạn muốn tạo phần với Các Năng Lực Kỹ Thuật ĐẠI HỌC THÀNH TÂY 18 Tổ Chức Bản Lý Lịch Của Bạn Tổ chức lý lịch bạn cho nêu bật kỹ năng, ưu điểm, thành tích đặc biệt riêng bạn!  Sử dụng kết hợp kiểu tổ chức mà bạn cho làm bật tốt lực cá nhân bạn: Xem xét vị trí, người sử dụng lao động, ngành nghề   Các kiểu lý lịch thông thường là:  Theo thứ tự thời gian Chức Kết hợp  Có sức tưởng tượng/Sáng tạo   ĐẠI HỌC THÀNH TÂY 19 Kiểu Theo Thứ Tự Thời Gian  Trình bày trình độ học vấn kinh nghiệm làm việc bạn theo thứ tự thời gian, bắt đầu với kinh nghiệm bạn ngược trở về đến kinh nghiệm quá khứ   Kiểu trình bày tốt cho có kinh nghiệm làm việc tương đương với vị trí mà họ nộp đơn xin cho không bị gián đoạn giai đoạn thất nghiệp Xem Bản Tin giới thiệu việc làm nhiều công ty cung cấp ĐẠI HỌC THÀNH TÂY 20 Kiểu Bản Lý Lịch Chức Năng   Tổ chức kinh nghiệm theo loại chức thực Trình bày ví dụ cụ thể chức Nêu bật kinh nghiệm có liên quan trực tiếp đến công việc mà bạn tìm kiếm   Bỏ qua kinh nghiệm khơng liên quan đến công việc mà bạn nộp đơn xin Trình bày theo thứ tự quan trọng thứ tự thời gian ĐẠI HỌC THÀNH TÂY 21 Kiểu Bản Lý Lịch Chức Năng NHỮNG NĂNG LỰC THEN CHỐT: Kỹ Năng Kỹ Thuật  Kỹ Photoshop, Quark Xpress, Corel Draw, PageMaker, HTML, Dreamweaver  Thành thạo máy vi tính phần cứng Mac hệ điều hành Các Kỹ Năng Dịch Vụ Khách Hàng  Kinh nghiệm chuyên môn năm lĩnh vực cung cấp dịch vụ khách hàng hiệu  Giải khiếu nại khách hàng khó khăn với giải pháp chuyên nghiệp có chất lượng  Tổ chức yêu cầu khách hàng ưu tiên thời hạn đáp ứng yêu cầu cá nhân ĐẠI HỌC THÀNH TÂY 22 Kiểu Bản Lý Lịch Chức Năng   Nhấn mạnh bạn làm nơi bạn làm việc Cố gắng phù hợp kỹ bạn với vị trí mà bạn nộp đơn xin  Kiểu lý lịch thật lý tưởng cho người có kỹ có giá trị từ nhiều kinh nghiệm không liên quan khác nhau:  Sinh Viên  Thay Đổi Nghề Nghiệp ĐẠI HỌC THÀNH TÂY 23 Bản Lý Lịch Kiểu Kết Hợp     Theo tên gọi, pha trộn kiểu Chức Năng Theo Thứ Tự Thời Gian Cho phép linh hoạt trình bày vài Nhóm Kỹ Năng Then Chốt, trì danh sách chi tiết Quá Trình Làm Việc Xem Bản Tin để biết thêm Ví Dụ Tìm Kiếm Các Nhóm Kỹ Năng cách: Xem Xét Thơng Báo Việc Làm, Tìm Kiếm Vietnamworks, onejob, jobclick, timviec, v.v ĐẠI HỌC THÀNH TÂY 24 Người Tham Khảo    Nói chung, khơng bao gồm tên địa người tham khảo bạn lý lịch bạn Chỉ cần trình bày người tham khảo sau đủ: “Thơng Tin Người Tham Khảo Có Sẵn Khi Có Yêu Cầu” Chọn người tham khảo chuyên nghiệp người tham khảo kể đặc điểm bạn (nếu có thể) Người sử dụng lao động cũ bạn, giáo viên, giáo sư biết bạn công việc bạn người tham khảo tốt ĐẠI HỌC THÀNH TÂY 25 Trang Người Tham Khảo  Tiến sĩ Mary Smith Khoa Kinh tế – Tài Chính – Ngân hàng Đại Học Thành Tây Yên Nghĩa, Hà Đông, Hà Nội  (949) 555-1212   Bao gồm: Tên, Chức Vụ, Địa chỉ, Số Điện Thoại người tham khảo bạn Luôn xin phép trước bạn liệt kê thông tin trang người tham khảo bạn Xem xét cung cấp cho người tham khảo bạn lý lịch bạn để họ sẵn sàng nói chuyện với người sử dụng lao động Sử dụng Tiêu Đề Bản Lý Lịch bạn! ĐẠI HỌC THÀNH TÂY 26 Tài Liệu Kèm Theo    Bản CV mô tả lực của bạn Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương (Bạn có thể gửi bản photo đỡ tốn kém làm nhiều bản gốc) Công chứng bằng cấp, chứng chỉ, khen thưởng   Kiểm tra chính xác: Địa chỉ thư, email, số điện thoại, chứng minh nhân dân, sớ hợ chiếu, số sổ lao động (nếu có), mã số thuế cá nhân Kèm theo những gì bạn cho là ấn tượng với nhà tuyển dụng (foto thôi, bản gốc chỉ đối chiếu có yêu cầu) ĐẠI HỌC THÀNH TÂY 27 Cách viết Bản Lý Lịch xin việc    Bạn nhớ thường xuyên sử dụng email, vì các công ty yêu cầu sử dụng tốt email để liên hệ (tiết kiệm chi phí, nhanh gọn) Bạn nhớ tìm hiểu thêm thật kỹ về công ty, vị trí bạn muốn làm và chính bạn thực sự muốn làm Bạn đã sẵn sàng làm việc? ĐẠI HỌC THÀNH TÂY 28 ... đến công việc mà bạn nộp đơn xin Trình bày theo thứ tự quan trọng thứ tự thời gian ĐẠI HỌC THÀNH TÂY 21 Kiểu Bản Lý Lịch Chức Năng NHỮNG NĂNG LỰC THEN CHỐT: Kỹ Năng Kỹ Thuật  Kỹ Photoshop,... trí mà họ nộp đơn xin cho không bị gián đoạn giai đoạn thất nghiệp Xem Bản Tin giới thiệu việc làm nhiều công ty cung cấp ĐẠI HỌC THÀNH TÂY 20 Kiểu Bản Lý Lịch Chức Năng   Tổ chức kinh... 2013 Trường Đại học Thành Tây – Hà Đông, Hà Nội Trung bình tốt nghiệp: 5,95/10 Xếp hạng tớt nghiệp: Trung bình Tóm Tắt Năng lực:  Trình độ ngoại ngữ: Anh, Nga, Pháp, Nhật,