Hướng dẫn quản trị website

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ADMIN MỤC LỤC I HỆ THỐNG Cài đặt hệ thống Thông tin chân trang Thông tin liên hệ Bản đồ google map Hỗ trợ trực tuyến Yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật Liên kết website Thùng rác II TÀI KHOẢN 10 Tất tài khoản 10 Nhóm tài khoản 13 III NỘI DUNG 15 Tất viết 15 Viết .15 Danh mục 22 IV SẢN PHẨM 25 Tất sản phẩm .25 Nhà cung cấp 28 V GIAO DIỆN 31 Thư viện media 31 Hình 36 VI XÓA CÁC DANH MỤC, SẢN PHẨM, BÀI VIẾT 37 VII THỐNG KÊ 39 Đây tài liệu hướng dẫn sử dụng chức hệ thống Webbi Các hướng dẫn tài liệu khác đôi chút so với thực tế, trình quản trị website quý khách gặp vấn đề vui lòng liên hệ với Webbi để hỗ trợ tốt Thông tin liên hệ với Webbi: Điện thoại: ( 04) 66 729 482 (04) 6286 1745 Email: hotrokythuat@o2s.vn cskh@o2s.vn Ngoài ra, quý khách gửi yêu cầu Hỗ trợ kỹ thuật chat trực tiếp với phận chăm sóc khách hàng admin Bước đầu tiên: Truy cập vào Tên miền/quantri Sau đăng nhập vào tài khoản admin cung cấp Trang admin danh sách menu ngang bao gồm: Bàn làm việc: Là trang chủ admin, tổng hợp tất viết, danh mục, cài đặt hệ thống, thư viện media, thông tin gói dịch vụ sử dụng Hệ thống: Bao gồm tất cài đặt hệ thống liên quan đến website thông tin chân trang, thông tin liên hệ, hỗ trợ trực tuyến, đồ, hỗ trợ kỹ thuật Tài khoản: Là nơi hiển thị tất tài khoản, nhóm tài khoản quản trị website Nội dung: Là nơi lưu trữ tất viết, viết tạo danh mục Sản phẩm: Là nơi hiển thị tất sản phẩm, thêm mới, chỉnh sửa xóa sản phẩm Giao diện: Là nơi thêm – sửa – xóa ảnh logo, slideshow, album ảnh, thư viện video Thống kê: Là nơi thống kê chi tiết thông số liên quan đến website I/ HỆ THỐNG Cài đặt hệ thống Cài đặt hệ thống chức quan trọng website, bạn cài đặt thông số sau: Tab “cơ bản”, Tab “tích hợp”, Tab “slideshow”, Tab “hình ảnh”, Tab “sản phẩm”, Tab “bài viết”, Tab “giỏ hàng”, Tab “website” Để mở chức Cài đặt hệ thống, click chuột vào Hệ thống -> Cài đặt hệ thống Tab “cơ bản”: Có thể thay đổi trang mặc định, tên trang web (nhập tên trang web bạn quản trị), tiêu đề, từ khóa, mô tả, ngôn ngữ mặc định, email (email nhận thông tin liên hệ khách hàng), tên miền, số điện thoại, logo website, favicon (hình hiển thị bên cạnh tên trang web - tab trình duyệt) Tab “tích hợp”: Quý khách nhập mã để tích hợp vào website ứng dụng công cụ tìm kiếm tùy chỉnh Live Chat, Google, Facebook ID (gắn link fanpage facebook), thống kê truy cập (sử dụng http://www.histats.com), Google Analytics, Google Plus Tab “slideshow”: Là nơi cấu hình hiển thị slideshow hiệu ứng chạy slide, kích thước ảnh slide tại, số lượng ảnh slide tối đa, thời gian chuyển ảnh slide… Tab “hình ảnh”: Là nơi cài đặt hiển thị hình ảnh sản phẩm, hình ảnh viết, kích thước hình ảnh loại trang trang danh sách sản phẩm, trang chi tiết sản phẩm, trang danh sách viết Do kích thước ảnh sản phẩm, viết khác nên Webbi cài đặt hệ thống để ảnh sản phẩm co theo tỷ lệ tự nhiên ảnh (phần Quý khách vui lòng không cài đặt) Tab “sản phẩm”: Là nơi cài đặt nội dung sản phẩm text hiển thị nút mua hàng, độ dài tên sản phẩm, độ dài mô tả sản phẩm, số sản phẩm hiển thị trang, số cột sản phẩm web, mobile Tab “bài viết”: Tại cài đặt độ dài tiêu đề viết, độ dài mô tả viết, có hiển thị viết không, có hiển thị ảnh đại diện viết không, có hiển thị mô tả viết không, hiển thị thời gian đăng số lượt xem viết Tab “giỏ hàng”: Là nơi hiển thị ảnh sản phẩm, tính thêm VAT, số lượng sản phẩm đặt hàng tối đa, thông báo hoàn tất đơn hàng, tich hợp remarketing… Tab “website”: Có thể chỉnh kích thước font chữ, font chữ màu chữ website Tab “website” có chức hữu ích chống coppy ảnh cách click vào Hệ thống -> Website -> Bỏ tick cho phép sử dụng chuột trái, cho phép sử dụng chuột phải -> Thông tin chân trang Tại điều chỉnh thông tin hiển thị chân trang Để mở chức Thông tin chân trang, click chuột vào Hệ thống -> Thông tin chân trang Nhập thông tin chân trang vào khung soạn thảo văn sau nhấp Thông tin liên hệ Là nơi điều chỉnh thông tin liên hệ, phần hiển thị mục liên hệ website Để mở chức Thông tin liên hệ, click chuột vào Hệ thống -> Thông tin liên hệ Nhập thông tin liên hệ vào khung soạn thảo văn bản, sau nhấp Bản đồ Google Map Đây chức hiển thị địa công ty đồ Để mở Bản đồ Google Map, click chuột vào Hệ thống -> Bản đồ Google Map Nhập địa công ty, đánh dấu vị trí công ty đồ, sau nhấp Hỗ trợ trực tuyến Là chức hiển thị thông tin nhân viên hỗ trợ khách hàng trực tuyến Để mở chức Hỗ trợ trực tuyến, click chuột vào Hệ thống -> Hỗ trợ trực tuyến Nhấp chuột vào Nhập thông tin nhân viên hỗ trợ trực tuyến họ tên, tài khoản yahoo, tài khoản skype, email, số điện thoại Sau nhấp Yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật Khi website có vấn đề gì, Quý khách vào Yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật Để mở chức Yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật, click chuột vào Hệ thống -> Yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật Nhấp chuột vào chọn loại yêu cầu, điền đầy đủ thông tin nhấp Liên kết website Để mở chức Liên kết website, click chuột vào Hệ thống -> Liên kết website Nhấp chuột vào , nhập tiêu đề, gắn link liên kết mà khách hàng truy cập vào phần đường dẫn, nhấp Thùng rác Là nơi hiển thị tất đăng xóa theo dạng Có thể khôi phục nội dung bị xóa, xóa vĩnh viễn xóa tất Để mở chức Thùng rác, click chuột vào Hệ thống -> Thùng rác Lưu ý: Sau tất thao tác mục nhấn nút để lưu lại chỉnh sửa vừa làm II/ TÀI KHOẢN Tất tài khoản Là nơi hiển thị tất tài khoản thành viên quản trị website Quản trị viên thêm mới, khóa, mở khóa, di chuyển tới thùng rác hay xóa vĩnh viễn thành viên, đổi mật tài khoản Để mở chức Tất tài khoản, click chuột vào Tài khoản -> Tất tài khoản Thêm thành viên quản trị cách click vào , nhập đầy đủ thông tin họ tên, email, tài khoản, mật khẩu, ảnh đại diện, chọn nhóm thành viên quyền truy cập (phân quyền toàn phần chuyên mục tùy theo mục đích phân quyền quản trị viên cấp cao nhất) Sau nhấp 10 Tab “cấu hình hiển thị”: Chọn danh mục muốn hiển thị sản phẩm (có thể chọn nhiều danh mục) 26 Tab “sản phẩm liên quan”: Chọn sản phẩm liên quan, chọn không Nếu không chọn, hệ thống tự động hiển thị sản phẩm liên quan sản phẩm danh mục Tab “giảm giá”: Điền thông tin giảm giá cho sản phẩm Tab “khuyến mại”: Điền thông tin chương trình khuyến mại công ty áp dụng cho sản phẩm Tab “thuộc tính”: Điền thông tin thuộc tính sản phẩm vào Tab “thông tin”: Là nơi thêm tab phần mô tả sản phẩm bao gồm chi tiết sản phẩm (mặc định), thông số kỹ thuật… Bước 3: Nhấp Sau quay trang tất sản phẩm, chọn sửa sản phẩm để thêm nhiều ảnh cho sản phẩm vừa thêm Tab “ảnh/videos”: Tab sử dụng sản phẩm Sau chọn sửa sản phẩm nút hành động trang tất sản phẩm Tab để thêm nhiều ảnh sản phẩm chạy dạng slide trang chi tiết sản phẩm Có thể thêm nhiều ảnh, thêm mô tả cho ảnh… Ảnh chọn làm ảnh đại diện không thêm vào tab nữa, tránh bị trùng lặp ảnh Bước 4: Nhấp 27 Nhà cung cấp Khi thêm sản phẩm cần nhập nhà cung cấp cho sản phẩm đó, quản lý nhà cung cấp để quản lý thông tin liên hệ với nhà cung cấp Để mở trang Nhà cung cấp, click chuột vào Sản phẩm -> Nhà cung cấp Thêm nhà cung cấp cho sản phẩm thực bước sau: 28 Bước 1: Chọn Bước 2: Nhập nội dung cần thiết, buộc phải nhập thông tin nhà cung cấp tên công ty, địa chỉ, điện thoại, email, khu vực Sau nhấp Sửa xóa nhà cung cấp: Cần sửa nhà cung cấp nào, tick vào tên công ty để sửa nhà cung cấp Muốn xóa nhà cung cấp tick chọn phần danh sách nhà cung cấp để hay 29 30 V/ GIAO DIỆN Là nơi thêm - sửa - xóa ảnh logo, slideshow, abum ảnh, thư viện video Thư viện media Là nơi thêm - sửa - xóa vị trí hiển thị file ảnh, video Ví dụ: Slideshow hiển thị trang chủ, ảnh hiển thị mục album ảnh, video thư viện video Để mở trang Thư viện media, click chuột vào Giao diện -> Thư viện media 31 Thêm vị trí hiển thị: Bước 1: Chọn 32 Bước 2: Chọn loại media Bước 3: Điền thông tin cần thiết Bước 4: Chọn cấu hình hiển thị (muốn file hiển thị vị trí tick vào danh mục đó) Bước 5: Nhấp 33 Để thêm ảnh vị trí hiển thị: Click vào dấu mục hành động Thêm thông tin theo hướng dẫn, chọn files ảnh để thêm lên, nhấp 34 Lưu ý: Khi chọn file ảnh tải lên phải chỉnh sửa kích thước ảnh cho phù hợp với kích thước banner, slideshow 35 Quản lý files: Thêm, sửa, xóa ảnh vị trí hiển thị file Để thao tác vào Giao diện -> Thư viện media, click vào dấu , sửa vị trí hiển thị cần sửa Hình Trong kho giao diện có hình theo nhiều chủ đề khác Di chuột vào ảnh nhấp “sử dụng” để sử dụng hình Nhấp Quý khách lựa chọn, tự tải lên hình mà muốn 36 VI XÓA CÁC DANH MỤC, SẢN PHẨM, BÀI VIẾT Bước1: Tick chọn danh mục/ sản phẩm/ viết cần xóa Bước 2: Chọn xóa, có cách xóa: Chọn , danh mục/ sản phẩm/ viết chọn xóa di chuyển tới lưu giữ thùng rác Mục đích sau cần khôi phục lại cần vào Hệ thống -> Thùng rác khôi phục lại Chọn , danh mục/ sản phẩm/ viết chọn xóa vĩnh viễn hệ thống, khôi phục lại Lưu ý: Nên đổi tên danh mục/ sản phẩm/ viết cần xóa trước xóa vĩnh viễn, chọn xóa vĩnh viễn chưa đổi tên sau muốn thêm danh mục/ sản phẩm/ viết trùng với xóa không thêm được, thêm không hiển thị trang quản trị lẫn trang web, lúc cần phải Yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật, thêm thời gian chờ đợi 37 38 VII THỐNG KÊ Chức thống kê (Webbi Analytics): Thống kê chi tiết số lần xem trang, trình duyệt, ngôn ngữ, quốc gia, số phiên, phân loại khách, tổng số viết, sản phẩm, danh mục đăng tuần, tổng số đơn hàng Tất thông tin thống kê theo tuần tự động thông báo qua email cho quý khách 39 40 [...]...11 12 2 Nhóm tài khoản Nhóm tài khoản là chức năng để nhà quản trị có quyền cao nhất chia nhóm thành các nhóm quản trị theo từng tính năng của trang web Ví dụ: Nhóm quản lý về nội dung, nhóm quản lý về sản phẩm…Có thể thêm mới, khóa, mở khóa, di chuyển tới thùng rác hay xóa vĩnh viễn nhóm tài khoản Để mở chức năng Nhóm tài... vào danh mục đó) Bước 5: Nhấp 33 Để thêm mới ảnh ở vị trí hiển thị: Click vào dấu ở mục hành động Thêm các thông tin theo hướng dẫn, chọn files ảnh để thêm lên, rồi nhấp 34 Lưu ý: Khi chọn file ảnh tải lên phải chỉnh sửa kích thước ảnh cho phù hợp với kích thước banner, slideshow 35 Quản lý files: Thêm, sửa, xóa ảnh trong mỗi vị trí hiển thị file Để thao tác thì vào Giao diện -> Thư viện media, rồi click... từng ảnh… Ảnh đã chọn làm ảnh đại diện rồi thì không thêm vào tab này nữa, tránh bị trùng lặp ảnh Bước 4: Nhấp 27 2 Nhà cung cấp Khi thêm mới sản phẩm cần nhập nhà cung cấp cho sản phẩm đó, quản lý nhà cung cấp để quản lý các thông tin liên hệ với nhà cung cấp đó Để mở trang Nhà cung cấp, click chuột vào Sản phẩm -> Nhà cung cấp Thêm mới nhà cung cấp cho sản phẩm thực hiện các bước như sau: 28 Bước 1:... của website Là nơi hiển thị tất cả các bải viết, có thể lọc bài viết theo ngôn ngữ và theo danh mục hoặc tìm kiếm theo tiêu đề bài viết Có thể thêm mới, lưu, duyệt, lưu và duyệt, bỏ duyệt, sửa, di chuyển tới thùng rác hay xóa vĩnh viễn bất cứ bài viết nào Để mở chức năng Tất cả bài viết, click chuột vào Nội dung -> Tất cả bài viết 2 Viết bài mới Bạn muốn viết bài mới và hiển thị bài viết trên website. .. phần liên kết tới Mô tả cho danh mục (có thể viết hoặc không) Ảnh đại diện (có thể chọn hoặc không) 24 IV/ SẢN PHẨM 1 Tất cả sản phẩm Tương tự phần Tất cả bài viết, đây cũng là nội dung quan trọng của website Để mở chức năng Tất cả sản phẩm, click chuột vào Sản phẩm -> Tất cả sản phẩm Có thể sửa mã sản phầm, tên sản phẩm, giá, số thứ tự hiển thị (A-Z), cách hiển thị giá ngay tại phần này Muốn sửa chi ... VII THỐNG KÊ 39 Đây tài liệu hướng dẫn sử dụng chức hệ thống Webbi Các hướng dẫn tài liệu khác đôi chút so với thực tế, trình quản trị website quý khách gặp vấn đề vui lòng liên... phân quyền quản trị viên cấp cao nhất) Sau nhấp 10 11 12 Nhóm tài khoản Nhóm tài khoản chức để nhà quản trị có quyền cao chia nhóm thành nhóm quản trị theo tính trang web Ví dụ: Nhóm quản lý nội... chỉnh sửa vừa làm II/ TÀI KHOẢN Tất tài khoản Là nơi hiển thị tất tài khoản thành viên quản trị website Quản trị viên thêm mới, khóa, mở khóa, di chuyển tới thùng rác hay xóa vĩnh viễn thành viên,