Bài giảng Huy động nguồn lực để phát triển trường học

HUY ĐỘNG NGUỒN LỰC ĐỂ PHÁT TRIỂN TRƯỜNG HỌC 01/12/17 VÒ tr cuèi NỘI DUNG I - Tiếp cận dựa mô hình trường học ưu việt tr II - Tổng quan nguồn lực nhà trường phổ thông.đi tr III - Vai trò Hiệu trưởng việc huy động sử dụng có hiệu nguồn lực phát triển nhà trường phổ thông.đi tr 18 IV - Một số giải pháp huy động sử dụng có hiệu nguồn lực nhà trường phổ thông.đi tr 29 V - Thực hành xây dựng quy trình huy động sử dụng có hiệu nguồn lực phát triển nhà trường phổ thông tr 30 VI - Kết luận.đi tr 31 01/12/17 VÒ tr ®Çu I TIẾP CẬN DỰA TRÊN MÔ HÌNH ƯU VIỆT Kết phát triển đội ngũ Phát triển đội ngũ Lãnh đạo Lập kế hoạch chiến lược Các quy Trình lấy HS làm trung tâm Kết hoạt động quản lý Các kết Hoạt động Đối tác kết mặt xã hội Nguồn lực Đổi phát triển 01/12/17 HÕt phÇn I vÒ tr II TỔNG QUAN VỀ NGUỒN LỰC NHÀ TRƯỜNG PHỔ THÔNG 2.1 Nguồn lực a) Khái niệm: Nguồn lực nhà trường phổ thông tất yếu tố phương tiện mà nhà trường sử dụng để thực mục tiêu Đó yếu tố nằm bên trong, nhà trường người nhà trường có quyền chi phối, điều khiển cho mục đích nhà trường 01/12/17 VÒ tr b) Các phận nguồn lực nhà trường PT: 1/ Nhân lực (con người); 2/ Tài lực (tài chính); 3/ Vật lực (cơ sở vật chất); 4/ Tin lực (thông tin); 5/ Thời lực (thời gian) 6/ Và số phận khác như: ý thức; tiềm thức; thương hiệu; uy tín v.v 01/12/17 Nguồn lực 01/12/17 1/ Nguồn nhân lực Nguồn nhân lực trường phổ thông lực lượng giáo viên, cán bộ, nhân viên với lực chuyên môn người tham gia vào hoạt động nhà trường Nguồn nhân lực nhà trường từ bên nhà trường: giáo viên mời giảng, nhà tư vấn, doanh nhân… Nhân lực nguồn lực quý nhà trưường 01/12/17 2/ Nguồn lực tài - Xét khía cạnh chế điều hành khác nguồn tài cho trường phổ thông bao gồm: - NSNN toàn khoản thu, chi dự toán quan NN có thẩm quyền định giao cho để thực Nguồn tài NSNN tất nguồn vồn (tiền tệ) nhà trường thu hợp pháp 01/12/17 3/ Nguồn lực vật chất Nguồn lực vật chất trường phổ thông toàn sở vật chất sử dụng để thực mục tiêu nhà trường bao gồm: đất đai, tài sản, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ… nhà trường Cái lõi sở vật chất trường phổ thông thiết bị dạy học Nguồn lực vật chất định suất lao động hiệu hoạt động nhà trường 01/12/17 4/ Nguồn lực thông tin • - Thông tin liệu phân tích xử lý Để trở thành thông tin người thu nhận phải hiểu giải thích nội dung, phải đánh giá tầm quan trọng tin tức việc giải nhiệm vụ đặt • - Hệ thống thông tin tổ chức khoa học làm thay đổi cách thức hoạt động, làm cho cấu trở nên tinh giản, linh hoạt truy tìm thông tin cần thiết khoảng thời gian chi phí hợp lý • Thông tin yếu tố đầu vào thiếu nhà trường nào, đồng thời nguồn dự trữ tiềm cho nhà trường 01/12/17 10 3.2 Hiệu trưởng thực bốn chức quản lí nguồn lực - Lập kế hoạch huy động nguồn lực - Tổ chức thực kế hoạch huy động nguồn lực - Chỉ đạo thực kế hoạch huy động nguồn lực - Kiểm tra, đánh giá việc thực kế hoạch huy động nguồn lực Thông qua việc kiểm tra, đánh giá thu thập thông tin phản hồi, rút học kinh nghiệm, điều chỉnh trình thực kế hoạch huy động nguồn lực công đoạn trình đảm bảo có hiệu 01/12/17 18 Sơ đồ minh họa trình huy động nguồn lực Tổ chức Nguồn lực: - Nhân lực - Tài lực - Vật lực - Tin lực - Thời lực - Khác Tích hợp Lập kế hoạch hoạt động Chỉ đạo Kết quả: - Đạt mục tiêu - Đạt mục đích - Hiệu cao Kiểm tra 01/12/17 19 3.3 Hiệu trưởng lãnh đạo việc thực chức quản lý nguồn lực 3.3.1 Lập kế hoạch huy động nguồn lực Lập KH trình xác định MT lựa chọn phương án tối ưu để đạt MT; lập KH giúp cho nhà trường: xác lập ý tưởng rõ ràng; lựa chọn công cụ hữu hiệu để thực MT; - Các loại KH + Theo góc độ thời gian có KH dài hạn; trung hạn; ngắn hạn + Theo góc độ nội dung, tính chất hay cấp độ có KH chiến lược; chiến thuật (tác nghiệp) 01/12/17 20 - Những nội dung KH Phải rõ vấn đề sau + What/How: Làm gì? Tại phải làm đó? + Who/How: Ai làm? Tại phải người làm? + When/How: Khi làm? Tại phải làm vào đó? + Where/How: đâu? Tại phải nơi đó? + Money/How: Bao nhiêu tiền? Tại phải tiền? Công thức tổng quát: (4Wh + 1Mo) How 01/12/17 21 3.3.2 Tổ chức thực theo kế hoạch Cần trả lời câu hỏi sau - Cần thực hoạt động nào? - Ai thực hiện?; quyền hạn?; trách nhiệm?; lợi ích? - Công tác tổ chức: Phân tích mục tiêu; xác định phân loại hoạt động cần thiết để thực mục tiêu; xác định phận, người thực hiện; trao quyền, trách nhiệm làm rõ lợi ích người thực hiện; xây dựng chế phối hợp nào? 01/12/17 22 3.3.3 Chỉ đạo thực kế hoạch -Truyền thông, - Thiết lập quan hệ; - Tạo động lực; - Tư vấn; - Đàm phán; - Giải xung đột; - Phối hợp; v.v 01/12/17 23 3.3.4 Kiểm tra đánh giá việc thực theo kế hoạch Kiểm tra, đánh giá qúa trình xem xét hoạt động nhằm mục đích làm cho hoạt động đạt kết tốt hơn, đồng thời kiểm tra, đánh giá giúp phát sai sót, lệch lạc để kịp thời có biện pháp khắc phục đảm bảo cho hoạt động huy động nguồn lực thực hướng; 01/12/17 24 - Quy trình thực việc kiểm tra đánh giá Kết mong muốn Kết thực tế Thực điều chỉnh Xây dựng chương trình điều chỉnh Đo lường Kết thực tế So sánh với tiêu chuẩn Phân tích nguyên nhân sai lệch Xác định sai lệch Sơ đồ minh họa quy trình kiểm tra đánh giá 01/12/17 25 - Nội dung kiểm tra đánh giá + Về đội ngũ (con người) + Về tài chính; + Về sở vật chất; + Về phương thức lãnh đạo quản lý Hiệu trưởng; + Về thông tin: Thu thập, phân tích xử lý thông tin 01/12/17 26 - Tác dụng công tác kiểm tra đánh giá +Thẩm định; + Đảm bảo cho KH thực với hiệu cao; + Đảm bảo cho lãnh đạo nhà trường kiểm soát nguồn lực sử dụng đến đâu? sử dụng nào? + Giúp lãnh đạo nhà trường theo dõi, đối phó kịp thời với thay đổi; + Tạo tiền đề cho qúa trình hoàn thiện đổi 01/12/17 27 HÕt phÇn III vÒ tr 18 IV- MỘT SỐ GIẢI PHÁP HUY ĐỘNG VÀ SỬ DỤNG CÓ HIỆU QUẢ NGUỒN LỰC NHÀ TRƯỜNG PHỔ THÔNG 4.1 Nâng cao lực lãnh đạo quản lý Hiệu trưởng 4.2 Nâng cao nhận thức cho bên liên quan 4.3 Xây dựng thương hiệu nhà trường thông qua quảng bá hình ảnh (tờ rơi, đăng viết báo, tạp chí; phát thanh, truyền hình; marketing; v.v ) 4.4 Tăng cường mối quan hệ nhằm huy động tối đa nguồn lực bên bên nhà trường 4.5 Tổ chức khai thác, sử dụng có hiệu công khai nguồn lực nhà trường bên có liên quan 4.6 V.v Chú ý: Mỗi giải pháp để đảm bảo tính khả thi cần phải làm rõ ba nội dung sau: Mục tiêu; cách thức tiến hành điều kiện để thực 01/12/17 28 HÕt phÇn IV.VÒ tr V- THỰC HÀNH XÂY DỰNG QUY TRÌNH HUY ĐỘNG VÀ SỬ DỤNG CÓ HIỆU QUẢ NGUỒN LỰC PHÁT TRIỂN NHÀ TRƯỜNG PHỔ THÔNG Quy trình huy động nguồn lực phát triển trường PT Lập Kế hoạch Tổ chức Chỉ đạo Kiểm tra N/cứu dự báo Thiết lập mục tiêu Xây dựng phương án Đánh giá lựa chọn phương án Quyết định kế hoạch Phát triển mục tiêu Xác định, phân loại hoạt động Phân công Trao nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm Xây dựng chế phối hợp Truyền thông, thiết lập quan hệ; Tạo động lực; Tư vấn; Đàm phán; Giải xung đột; Phối hợp XD mục tiêu, nội dung, tiêu Giám sát, đo lường Đánh giá Điều chỉnh Sáng kiến hoàn thiện, đổi 01/12/17 29 HÕt phÇn V.vÒ tr VI- Kết luận CÓ HIỆU TRƯỞNG GIỎI SẼ CÓ MỘT NHÀ TRƯỜNG TỐT HIỆU TRƯỞNG CHỊU SUY NGHĨ CÓ THỂ LÀM THAY ĐỔI NGUỒN LỰC NHÀ TRƯỜNG 01/12/17 30 VÒ tr Nguồn lực nhà trườnng hữu hạn tiềm nguồn lực vô hạn Người Hiệu trưởng cần có tư giáo dục kết hợp với tư kinh tế để biến tiềm thành nguồn lực phát triển nhà trường Tư kinh tế 01/12/17 Tư giáo dục 31 HÕt phÇn KL vÒ tr 31 01/12/17 32 VÒ tr ®Çu ... lí nguồn lực - Lập kế hoạch huy động nguồn lực - Tổ chức thực kế hoạch huy động nguồn lực - Chỉ đạo thực kế hoạch huy động nguồn lực - Kiểm tra, đánh giá việc thực kế hoạch huy động nguồn lực. .. TRƯỞNG TRONG VIỆC HUY ĐỘNG VÀ SỬ DỤNG CÓ HIỆU QUẢ NGUỒN LỰC PHÁT TRIỂN NHÀ TRƯỜNG PHỔ THÔNG 3.1 Hiệu trưởng đóng “vai” trình huy động nguồn lực Nguồn lực hạn chế tiềm nguồn lực nhà trường vô hạn,... kiểm soát v.v việc huy động nguồn lực cho nhà trường •Hiệu trưởng có vai trò quan trọng việc huy động nguồn lực Hiệu trưởng chịu suy nghĩ làm thay đổi nguồn lực phát triển nhà trường 01/12/17 17