Những lưu ý khi gõ công thức để tránh nhập bị lỗi trong excel

Những lưu ý khi gõ công thức để tránh nhập bị lỗi trong excel Những lưu ý khi gõ công thức để tránh nhập bị lỗi trong excel Những lưu ý khi gõ công thức để tránh nhập bị lỗi trong excel Những lưu ý khi gõ công thức để tránh nhập bị lỗi trong excel Những lưu ý khi gõ công thức để tránh nhập bị lỗi trong excel Những lưu ý khi gõ công thức để tránh nhập bị lỗi trong excel Những lưu ý khi gõ công thức để tránh nhập bị lỗi trong excel Những lưu ý khi gõ công thức để tránh nhập bị lỗi trong excel Những lưu ý khi gõ công thức để tránh nhập bị lỗi trong excel Những lưu ý khi gõ công thức để tránh nhập bị lỗi trong excel Những lưu ý khi gõ công thức để tránh nhập bị lỗi trong excel Những lưu ý khi gõ công thức để tránh nhập bị lỗi trong excel Những lưu ý khi gõ công thức để tránh nhập bị lỗi trong excel Những lưu ý khi gõ công thức để tránh nhập bị lỗi trong excel Những lưu ý khi gõ công thức để tránh nhập bị lỗi trong excel Những lưu ý khi gõ công thức để tránh nhập bị lỗi trong excel

Những lưu ý gõ công thức để tránh nhập bị lỗi Excel Khi nhập công thức tính toán sử dụng hàm excel báo lỗi đôi lúc bạn tìm thấy lỗi dâu Bài viết hướng dẫn chi tiết cách tránh nhập công thức bị lỗi excel Một số ý nhập công thức 1.1 Hãy nhớ nhập công thức bắt đầu dấu = Có số bạn làm quen với excel hay quên dấu Khi bắt đầu công thức phải viết dấu trước tiên không máy hiểu kí tự: 1.2 Chú ý dấu mở ngoặc đóng ngoặc phải đủ Với công thức sử dụng nhiều hàm với đối số khác bạn phải nhớ số lượng dấu đóng mở ngoặc Thường cặp dấu ngoặc đóng mở có màu nên bạn dựa vào màu sắc để kiểm tra số ngoặc 1.3 Xác định tham số tương ứng với kiểu liệu Chú ý giá trị liệu phải phù hợp với kiểu liệu tham số Ví dụ kiểu tham số kí tự liệu tham chiếu tới phải kí tự Ở ví dụ sử dụng hàm tính tổng Sum Ô C5 có giá trị kí tự nên dùng cho hàm Sum -> kết không 1.4 Với kiểu liệu kí tự sử dụng dấu nháy kép Khi công thức có sử dụng giá trị tham số chuỗi kí tự nhập trực tiếp ý phải sử dụng dấu nháy kép để gán kiểu liệu kí tự 1.5 Sử dụng dấu phẩy dấu chấm với phiên khác excel Ví dụ số thập phân excel 2010 trở sử dụng dấu chấm để phân cách phần nguyên thập phân Trong excel 2007 trở xuống sử dụng dấu "," Làm phân cách phần thập phân phần nguyên 1.6 Đảm bảo liệu tham chiếu tới không bị xóa Trường hợp bạn tạo xong công thức có giá trị công thức Nhưng lúc vô tình bạn lại xóa nhầm liệu mà công thức tham chiếu tới => công thức báo lỗi Trong số trường hợp công thức phức tạp báo lỗi trường hợp công thức đơn giản xóa liệu không báo lỗi kết trả sai Nếu bạn muốn lưu lại giá trị công thức xóa liệu tham chiếu tới nên sử dụng Paste Value 1.7 Không nên để trống liệu tham chiếu tới Với số công thức tính toán việc liệu tham chiếu tới trống dù giá trị vùng liệu => công thức báo lỗi Ví dụ liệu ô trống nhập công thức báo lỗi: 1.8 Không sử dụng vượt 64 hàm công thức Các bạn nên hạn chế việc sử dụng nhiều hàm công thức Nếu sử dụng 64 hàm công thức máy báo lỗi 1.9 Nếu công thức có nhiều công thức lồng bạn kiểm tra chúng cách đánh giá công thức Bạn có nhiều hàm công thức, nhập bạn nên kiểm tra tính đắn công thức Không nên nhập tất công thức kiểm tra khiến bạn tìm vị trí để khắc phục Ví dụ muốn tạo hàm If xác định loại hàng tần suất = 10.2000 => hàng tồn kho Nếu 10.2000< tần suất Hàng có mức tiêu thụ trung bình Nếu tần suất > 120.000 = Hàng bán chạy Vậy thực xác định hàng tồn kho xem xác chưa nhập công thức nhấn Enter Tiếp tục xác định Hàng bán trung bình: Tương tự xác định hàm thêm hàm xác định tính đắn Khắc phục số lỗi nhập công thức 2.1 Thông báo lỗi ###### - Do độ rộng cột bạn nhỏ so với liệu nên thông báo lỗi #### - Khắc phục: Thay đổi độ rộng cột cho phù hợp 2.2 Thông báo lỗi #VALUE! - Trường hợp thông báo lỗi công thức sai giá trị nhập trường hợp nhập thừa tham số công thức hàm công thức chứa giá trị lỗi - Khắc phục: Rà soát lại công thức giá trị hàm 2.3 Thông báo lỗi #NUM! Do dùng nhiều hàm lặp lại không tìm giá trị trả 2.4 Thông báo lỗi #REF! Ô liệu tham chiếu công thức bị xóa khong thực thi ứng dụng liên quan 2.5 Thông báo lỗi #N/A Kiểu giá trị trả giá trị hàm không phù hợp nhập thiếu đối số với hàm tự tạo trường hợp sử dụng mảng không đồng cách lấy địa phần tử 2.6 Thông báo lỗi #DIV/0 Trường hợp ô liệu số chia có giá trị trống =0 báo lỗi phép chia 2.7 Thông báo lỗi #NAME! Khi nhập sai tên hàm sử dụng hàm excel không hỗ trợ, nhập kí tự không đặt dấu nháy kép, khai báo thiếu dấu: mảng tham chiếu  ... báo lỗi 1.9 Nếu công thức có nhiều công thức lồng bạn kiểm tra chúng cách đánh giá công thức Bạn có nhiều hàm công thức, nhập bạn nên kiểm tra tính đắn công thức Không nên nhập tất công thức. .. xong công thức có giá trị công thức Nhưng lúc vô tình bạn lại xóa nhầm liệu mà công thức tham chiếu tới => công thức báo lỗi Trong số trường hợp công thức phức tạp báo lỗi trường hợp công thức đơn... liệu => công thức báo lỗi Ví dụ liệu ô trống nhập công thức báo lỗi: 1.8 Không sử dụng vượt 64 hàm công thức Các bạn nên hạn chế việc sử dụng nhiều hàm công thức Nếu sử dụng 64 hàm công thức máy