BAI EXCEL

TRƯỜNG THPT SỐ I BẢO THẮNG PhÇn 4 tr×nh b¶ng tÝnh ®iÖn tö Microsoft Excel I. TNG QUAN Microsoft Excel là chương trình chuyên thực hiện các công việc tính toán trên các bảng. Khả năng định dạng dữ liệu và thao tác tốt với cơ sở dữ liệu. Hệ thống hàm đầy đủ và dễ sử dụng Ni dung Thực hành: 1. Tạo bảng điểm và thc hin xếp loại; 2. Tạo bảng lương Giỏo Viên. Trang 35 - 36 1. Gii thiu 2. Khởi động Excel Có nhiều cách khởi động Excel C1: Vào Start | Program File | Microsoft Excel C2: Nhấp kép vào biểu tượng của Excel trên màn hình làm việc II. Giới thiệu về màn hình làm việc 1. Các thành phần chính của màn hình làm việc:  Thanh định dạng văn bản Formating  Thanh công cụ chuẩn (Standard)  Thanh thực đơn (Menu)  Thành phần mới + Con trỏ ô: chỉ định việc nhập dữ liệu cho ô nào + Hộp Name Box: cho biết tên (địa chỉ) ô hiện thời + Hộp Formular: cho phép nhập công thức và hiển thị dữ liệu tại ô hiện thời. 2. Vùng làm việc Vùng làm việc là một bảng lớn bao gồm nhều hàng và nhiều cột: Tên cột (column): xếp theo vần A, B, C, . Tên Hàng (row): đặt theo số thứ tự bắt đầu từ 1, 2,3 . Tên Ô (cell): là tên của cột và hàng viết liền nhau. Ví dụ: A15 Vùng (Rank): là tập hợp các ô liên tiếp nhau. Tên vùng là tên của ô trên cùng góc trên trái và ô dưới cùng góc dưới phải viết cách nhau dấu hai chấm. ví dụ: A1:B4 3. Các thao tác cơ bản trong Excel  Nhập dữ liệu vào ô: Đưa con trỏ ô đến ô cần nhập dữ liệu, gõ dữ liệu sau đó nhấn Enter để kết thúc nhập  Di chuyển con trỏ ô: ta chỉ việc nhấp chuột tại ô đó hoặc sử dụng các phím mũi tên  Chọn vùng liên tục: Nhấp và kéo di chuột từ ô trên góc trái đến ô dưới góc phải và nhà chuột  Chọn một cột, một hàng: Nhấp chuột tại vị trí tên cột hoặc tên hàng  Xoá dữ liệu hoặc xoá định dạng  Chỉnh sửa dữ liệu: nhấp kép chuột tại ô cần chỉnh dữ liệu, hoặc nhấn phím F2 tại ô đó  Trộn hai hay nhiều ô vào làm một: bôi đen các ô sau đó nhấp chuột vào biểu tượng trên thanh định dạng Thao tác với tệp dữ liệu  Tạo mới một tài liệu Nhấp chuột vào File | New hoặc tổ hợp phím CTRL + N  Mở một bảng tính đã có trên máy Nhấp chuột vào File | Open hộp thoại hiện ra sau đó tìm đến file cần mở và nhấn Open  Lưu một bảng tính đang làm việc Nhấp chuột vào File | Save Hộp thoại hiện ra chọn vị trí cần lưu trong hộp Save in và tên bảng tính trong hộp File Name Thủ thuật nhập dữ liệu nhanh  Nếu dữ liệu là một dãy số tuân theo một quy luật nào đó, ví dụ như các dãy 1, 2, 3, 4, . B1: Gõ dữ liệu vào hai ô đầu của dãy B2: Bôi đen (chọn) hai ô đầu. B3: Đặt con trỏ chuột xuống góc dưới cùng bên phải của vùng chọn sao cho con trỏ chuột có dạng chữ thập. Kéo di chuột lên trên hoặc xuống dưới để điền dữ liệu. 4. Định dạng cho dữ liệu  Chọn vùng dữ liệu cần định dạng  Nhấp chuột vào Format | chọn Cell một hộp thoại hiện ra + Number: Địnhdạng cho dữ liệu trong ô + Alignment: định dang lề cho dữ liệu trong ô + Font: định dang cho phông chữ + Border: Thiết lập đường viền cho bảng [...]...Các kiểu dữ liệu trong Excel  Trong mỗi ô chỉ có duy nhất một kiểu dữ liệu  Kiểu văn bản (text): bao gồm các ký tự a  z, A Z  Kiểu số (number): bao gồm các số từ 0 đến 9  Kiểu công thức (Formular) Bắt đầu là dấu bằng hoặc . thiu 2. Khởi động Excel Có nhiều cách khởi động Excel C1: Vào Start | Program File | Microsoft Excel C2: Nhấp kép vào biểu tượng của Excel trên màn hình. THPT SỐ I BẢO THẮNG PhÇn 4 tr×nh b¶ng tÝnh ®iÖn tö Microsoft Excel I. TNG QUAN Microsoft Excel là chương trình chuyên thực hiện các công việc tính toán