Bài 29. Lọc dữ liệu từ danh sách dữ liệu

BÀI 29: LỌC DỮ LIỆU TỪ BÀI 29: LỌC DỮ LIỆU TỪ DANH SÁCH DỮ DANH SÁCH DỮ LIỆU(DSDL) LIỆU(DSDL) Gi¸o ¸n ®iÖn tö tin häc líp 11 GV: MÃ VĂN XUÂN I. LỌC DỮ LIỆU TỪ DSDL 1. Khái niệm lọc dữ liệu(DL) Lọc dữ liệu( hay kết xuất dữ liệu) từ một DSDL là quá trình chọn và hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.  Ví dụ đưa ra một DSDL gồm những HS có điểm thi lí thuyết được 10 hay được 1 chẳng hạn. L àm thế nào để đưa ra được một DSDL theo một tiêu chuẩn nào đó ? 2. Các đặc điểm của lọc dữ liệu từ DSDL Kết quả lọc dữ liệu không xoá DL Kết quả lọc DL không sắp xếp lại DL, chúng được hiển thị theo thứ tự ban đầu Các hàng không thoả mãn tiêu chuẩn lọc chỉ bị ẩn đi V ậy thì lọc dữ liệu từ DSDL có những đặc điểm gì ? I. LỌC DỮ LIỆU TỪ DSDL Sau khi lọc dữ liệu từ DSDL thì DSDL lúc đầu có bị ảnh hưởng hay thay đổi gì không?  Các bước lọc dữ liệu bằng Autofilter: B1: Bước chuẩn bị + Thực hiện dãy lệnh: Data  Filter  Autofilter + Chọn một ô trong DSDL Vậy thì lọc dữ liệu bằng Autofilter có những bước nào? II. QUÁ TRÌNH LỌC DỮ LIỆU TỪ DSDL 1. Lọc dữ liệu bằng Autofilter( lọc tự động) B2: Chọn tiêu chuẩn để lọc + Nháy ( chọn) mũi tên trên cột tiêu đề( cột lấy tiêu chuẩn) + Chọn giá trị làm tiêu chuẩn lọc Theo các em sau khi đã lựa chọn một tiêu chuẩn ở một cột liệu chúng ta có thể lựa chọn một tiêu chuẩn khác ở cột khác không? II. QUÁ TRÌNH LỌC DỮ LIỆU TỪ DSDL  Lưu ý  Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột có thể tiếp tục chọn ra các hàng thoả mãn thêm những tiêu chuẩn trên những cột khác.  Để hiển thị toàn bộ danh sách mà vẫn làm việc với Autofilter ta thực hiện lệnh: Data  Filter  Show All  Để thoát khỏi chế độ kết xuất DL ta thực hiện lệnh: Data  Filter và bỏ dấu Autofilter II. QUÁ TRÌNH LỌC DỮ LIỆU TỪ DSDL L àm thế nào để lọc ra một danh sách gồm những học sinh có điểm thi lí thuyết lớn hơn 8 ? 2. Sử dụng các tuỳ chọn (Top 10…) và (Custom…) a. ( Top 10…)  ( Top 10…): Dùng để lọc một số hàng có giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất (ngầm định là 10)  Các thao tác trên hộp thoại Top 10 Autofilter:  Chọn Top( lớn nhất) hoặc Botom( nhỏ nhất)  Chọn số giá trị lớn nhất (nhỏ nhất ) cần lọc II. QUÁ TRÌNH LỌC DỮ LIỆU TỪ DSDL 2. Sử dụng các tuỳ chọn (Top 10…) và (Custom…) b. ( Custom…)  ( Custom…): Được sử dụng để dặt một số loại tiêu chuẩn phức hợp  Các thao tác trên hộp thoại Custom Autofilter:  Chọn Chọn quan hệ cho tiêu chuẩn thứ nhất  Chọn hoặc nhập giá trị cho quan hệ thứ nhất  Chọn And ( và ) hoặc Or (hoặc)  Chọn quan hệ cho tiêu chuẩn thứ hai  Chọn hoặc nhập giá trị cho quan hệ thứ hai  Chọn OK BÀI 29: LỌC DỮ LIỆU TỪ BÀI 29: LỌC DỮ LIỆU TỪ DANH SÁCH DỮ DANH SÁCH DỮ LIỆU(DSDL) LIỆU(DSDL) Gi¸o ¸n ®iÖn tö tin häc líp 11 GV: MÃ VĂN XUÂN . BÀI 29: LỌC DỮ LIỆU TỪ BÀI 29: LỌC DỮ LIỆU TỪ DANH SÁCH DỮ DANH SÁCH DỮ LIỆU(DSDL) LIỆU(DSDL) Gi¸o ¸n ®iÖn tö tin häc líp 11 GV: MÃ VĂN XUÂN I. LỌC DỮ. trị cho quan hệ thứ hai  Chọn OK BÀI 29: LỌC DỮ LIỆU TỪ BÀI 29: LỌC DỮ LIỆU TỪ DANH SÁCH DỮ DANH SÁCH DỮ LIỆU(DSDL) LIỆU(DSDL) Gi¸o ¸n ®iÖn tö tin häc