LỌC DỮ LIỆU TỪ DANH SÁCH DỮ LIỆU Quá trình chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó từ 1 danh sách dữ liệu được gọi là quá trình lọc hay kết xuất dữ liệu.. [r]
(1)I LỌC DỮ LIỆU TỪ DANH SÁCH DỮ LIỆU Quá trình chọn và hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn định nào đó từ danh sách liệu gọi là quá trình lọc hay kết xuất liệu Kết lọc liệu không xoá liệu, các hàng không thoả mãn các tiêu chuẩn lọc bị ẩn Kết lọc liệu không xếp lại liệu, chúng hiển thị theo thứ tự ban đầu Lop11.com (2) Sử dụng AutoFilter (lọc tự động) để kết xuất liệu Bước chuẩn bị: - Nháy chuột chọn ô danh sách liệu - Data / Filter / AutoFilter Lop11.com Sau bước này trên hàng tiêu đề xuất các nút (3) v Chọn tiêu chuẩn để lọc - Nháy mũi tên trên tiêu đề cột - Chọn giá trị làm tiêu chuẩn để lọc Sau có kết lọc ta có thể: • Thực Data / Filter / Show All (Hiển thị tất cả) • Data / Filter và bỏ đánh dấu AutoFilter để thoát khỏi chế độ kết xuất liệu Lop11.com (4) Sử dụng các tuỳ chọn (Top 10 ) và (Custom ) • (Top 10 ): Dùng để lọc số hàng có giá trị lớn nhỏ (ngầm định là 10) • (Custom ): Được sử dụng để đặt số loại tiêu chuẩn phức hợp a (Top 10 ) Khi chọn lựa chọn này, xuất hộp thoại, và các bước thực hiện: Chọn Top: Lớn Boottom: Nhỏ OK Lop11.com Chọn số giá trị lớn (nhỏ nhất) cần lọc (5) b (Custom ) Sử dụng hộp thoại Custom AutoFilter để tạo các tiêu chuẩn phức hợp Chọn quan hệ cho tiêu chuẩn thứ Chọn nhập giá trị cho quan hệ thứ Chọn nhập giá trị cho quan hệ thứ hai And Or Chọn quan hệ cho tiêu chuẩn thứ hai Lop11.com OK (6) Quan hÖ ý nghÜa equals B»ng Does not equal Kh«ng b»ng Is greater than Lín h¬n Is greater or equal to Lín h¬n hay b»ng Is less than Nhá h¬n Is less than or equal to Nhá h¬n hay b»ng Begin with B¾t bÇu b»ng End with KÕt thóc b»ng Lop11.com (7) II THỰC HÀNH Lop11.com (8)