Giáo án Tin Học Văn Phòng: Bài 29: LỌC DỮ LIỆU TỪ DANH SÁCH DỮ LIỆU doc

Bài 29: LỌC DỮ LIỆU TỪ DANH SÁCH DỮ LIỆU I. MỤC TIÊU 1. Kiến thức. - Hiểu khỏi niệm lọc dữ liệu từ danh sách dư liệu; - Biết các bước cần thực hiện để lọc dữ liệu từ một danh sách dữ liệu 2. Kĩ năng. - Lọc dữ liệu từ một danh sỏch dữ liệu - Sử dụng các tùy chọn (top 10 ), (custom ) để lọc dữ liệu; II. Phương pháp, phương tiện: o Phương pháp: o Tiết 85: vấn đáp, đàm thoại; o Tiết 83, 84: Thực hành trờn mỏy; o Phương tiện: Phũng mỏy thực hành, phũng mỏy chiếu; III. Chuẩn bị Chuẩn bị của giáo viên: Pḥng máy, SGK. Chuẩn bị của học sinh : Chuẩn bị bài, nội dung thực hành trước ở nhà IV. Tiến trỡnh tiết học: Hoạt động 1: Tỡm hiểu cỏc thao tỏc lọc dữ liệu từ danh sỏch dữ liệu Dưới sự hỗ trợ của các máy trong phũng thực hành (hoặc mỏy chiếu), giỏo viờn giới thiệu cỏc thao tỏc lọc dữ liệu từ dnah sỏch dữ liệu. Nội dung cỏc slide: Lọc dữ liệu từ Danh sách dữ liệu  Chọn miền CSDL gồm cả dòng tên trường  Menu Data/Filter/AutoFilter, ô tên trường có đầu mũi tên thả xuống của hộp danh sách  Kích chuột vào đó, có danh sách thả xuống:  All: để hiện lại mọi bản ghi  Top 10…: các giá trị lớn nhất  Custom…: tự định điều kiện lọc  Các giá trị của cột  Nếu chọn Custom… sẽ hiện hộp thoại Custom AutoFilter để người sử dụng tự định điều kiện lọc: VD: Lọc những bản ghi thoả mãn số lượng SP bán ra trong tháng 1 nằm trong khoảng (120,400] Lọc dữ liệu từ Danh sách dữ liệu 1. B1: Định miền điều kiện:  Dòng đầu ghi tên trường để định điều kiện, chú ý phải giống hệt tên trường của miền CSDL, tốt nhất là copy từ tên trường CSDL.  Các dòng tiếp dưới ghi điều kiện: các điều kiện cùng dòng là phép AND, các điều kiện khác dòng là phép OR.  VD với miền CSDL như trên: Lọc dữ liệu từ Danh sách dữ liệu Miền Miền đ đ /k /k đ đ ể ể lọc lọc các các bản bản ghi ghi có có số số SP SP bán bán ra ra trong trong tháng tháng 1 =400 1 =400 Miền Miền đ đ /k /k đ đ ể ể lọc lọc các các bản bản ghi ghi có có số số SP SP bán bán ra ra trong trong tháng tháng 1 1 > > 150 150 Miền Miền đ đ /k /k đ đ ể ể lọc lọc các các bản bản ghi ghi có có số số SP SP bán bán ra ra trong trong tháng tháng 1 150 1 150 < < SốSP SốSP   500 500 Miền Miền đ đ /k /k đ đ ể ể lọc lọc các các bản bản ghi ghi có có số số SP SP bán bán ra ra trong trong tháng tháng 1 1 > > 150 150 hoặc hoặc trong trong tháng tháng 2 2   200 200 2. B2: Thực hiện lọc  Vào menu Data/Filter/Advanced Filter… Hiện KQ lọc ngay tại miền dữ liệu Hiện KQ lọc ra nơi khác Chọn miền CSDL Chọn miền điều kiện Chọn miền hiện KQ Chỉ hiện 1 bản ghi trong số những KQ trùng lặp Lọc dữ liệu từ Danh sách dữ liệu . Bài 29: LỌC DỮ LIỆU TỪ DANH SÁCH DỮ LIỆU I. MỤC TIÊU 1. Kiến thức. - Hiểu khỏi niệm lọc dữ liệu từ danh sách dư liệu; - Biết các bước cần thực hiện để lọc dữ liệu từ một danh sách dữ. (hoặc mỏy chiếu), giỏo viờn giới thiệu cỏc thao tỏc lọc dữ liệu từ dnah sỏch dữ liệu. Nội dung cỏc slide: Lọc dữ liệu từ Danh sách dữ liệu  Chọn miền CSDL gồm cả dòng tên trường  Menu Data/Filter/AutoFilter,. để người sử dụng tự định điều kiện lọc: VD: Lọc những bản ghi thoả mãn số lượng SP bán ra trong tháng 1 nằm trong khoảng (120,400] Lọc dữ liệu từ Danh sách dữ liệu 1. B1: Định miền điều kiện: 