Bài-báo-cáo-CMMS

Mục lục Lời nói đầu Ngày nay, sản xuất cơng nghiệp giới theo xu hướng cá nhân hóa, linh hoạt, thời gian giao hàng ngắn nhanh chóng đổi sản phẩm nhờ ứng dụng rộng rãi thành tựu tự động hóa cơng nghệ thơng tin cho tất khâu q trình sản xuất Cũng mà dây chuyền sản xuất thiết bị ngày phức tạp, với kết hợp thành tựu lĩnh vực kỹ thuật khác Việc sử dụng cách hiệu thiết bị định khả cạnh tranh doanh nghiệp Trong bối cảnh đó, bảo trì vượt khỏi quan niệm cổ điển tu sửa chữa máy móc, để trở thành yếu tố định hiệu đầu sản xuất: từ suất, chất lượng, giá thành, thời gian giao hàng đến an toàn sản xuất bảo vệ môi trường Ở nước phát triển phương thức bảo trì áp dụng phổ biến mang lại nhiều lợi ích Hệ thống quản lý bảo trì máy tính cịn gọi CMMS- Computerized Maintenance Management System Khi khối lượng công việc khả quản lý nhà quản lý hay cơng ty đa quốc gia có hệ thống quản lý điện tử qua mạng (e-Management), người quản lý bảo trì phải nghĩ đến hệ thống quản lý bảo trì máy tính CMMS Dù Việt Nam có số doanh nghiệp ứng dụng CMMS việc quản lý hoạt động bảo trì nhà máy cơng nghiệp Việt Nam theo kiểu thủ công, khái niệm Hệ thống quản lý bảo trì máy tính (CMMS) dường cịn chưa quen thuộc với nhiều doanh nghiệp Mặc dù có nhiều hội thảo dẫn hiệp hội doanh nghiệp hay thông tin truyền thông Dường nhiều doanh nghiệp chưa quan tâm thờ nhiều với Hệ thống quản lý bảo trì máy tính (CMMS) ưu điểm xu đương đại, tương lai không xa chắn có nhiều doanh nghiệp ứng dụng phương thức quản lý KHÁI NIỆM 1.1 Hệ thống quản lý bảo trì Hệ thống quản lý bảo trì công cụ quản lý doanh nghiệp, nhằm quản lý hoạt động bảo trì theo mục tiêu, nâng cao hiệu sản xuất, điều hành tốt tổ chức bảo trì phận liên quan Hệ thống quản lý bảo trì thực thủ cơng máy tính hóa Đầu tiên, xét chu kỳ bảo trì bản, từ hiểu rõ hoạt động máy tính quản lý bảo trì Chu kỳ hoạt động bảo trì minh hoạ qua hình 1.1 Hình 1.1: Chu kỳ bảo trì Quy trình cho thấy phải phân tích cơng việc bảo trì, từ đặt kế hoạch thực thi kế hoạch, cuối ghi nhận kết đạt từ rút kinh nghiệm để lần bảo trì sau đạt kết tốt Hệ thống quản lý bảo trì thực thủ cơng máy tính hóa Áp dụng hệ thống quản lý bảo trì thủ cơng số lượng máy móc, thiết bị ít; u cầu thay đổi hệ thống khơng nhiều; chí phí cho vật tư phụ tùng thấp, có đội ngũ quản lý đầy đủ có kinh nghiệm Tuy nhiên cần ý hệ thống quản lý bảo trì thủ cơng địi hỏi nhiều thời gian vận hành, khó truy xuất thơng tin, độ xác tính qn cịn vấn đề cần khắc phục, khả phản hồi thông tin chưa nhanh chóng kịp thời Để khắc phục nhược điểm người ta sử dụng Hệ thống quản lý bảo trì máy tính (CMMS – Computerized Maintenance Management System) 1.2 Hệ thống quản lý bảo trì máy vi tính (CMMS) Hệ thống quản lý bảo trì máy vi tính (CMMS - Computerized Maintenance Management System) hệ thống quản lý bảo trì có sử dụng phần mềm ứng dụng máy tính (hoặc hệ thống máy tính nối mạng) nhằm giúp doanh nghiệp: - Quản lý thiết bị, tài sản công việc bảo trì - Thu thập xử lý liệu liên quan đến: vật tư, lao động, dụng cụ - chi phí phụ tùng Tăng suất giảm chi phí sản xuất cách hiệu CMMS gói sử dụng tổ chức phải thực bảo trì thiết bị, tài sản bất động sản Nhiều CMMS gói dựa web, có nghĩa họ tổ chức công ty bán sản phẩm máy chủ bên ngoài, dựa mạng LAN, có nghĩa cơng ty mua phần mềm lưu trữ sản phẩm máy chủ riêng Ưu điểm CMMS so với hệ thống quản lý bảo trì thủ cơng: - Số hố việc lưu trữ dự liệu thiết bị Quản lý thơng tin bảo trì thiết bị nhanh chóng, lúc, nơi Tìm kiếm, truy xuất liệu nhanh chóng xác Giảm đáng kể cơng việc giấy tờ Tối ưu hố nguồn lực nguyên vật liệu cho công tác bảo trì Tích hợp với hệ thống quản lý khác doanh nghiệp (dùng chung mạng máy tính) - Báo cáo tổng hợp bảo trì thiết bị theo nhiều dạng khác 2 CÁC CHỨC NĂNG CỦA CMMS Hình 1.2: Chức CMMS Phần mềm quản lý thiết bị bảo trì CMMS bao gồm chức sau: - Quản lý Phiếu bảo trì, xếp việc thực theo thứ tự ưu tiên theo dõi việc sửa chữa bảo trì thiết bị cụm thiết bị - Theo dõi việc thực phiếu bảo trì khẩn cấp bảo trì kế hoạch - Lưu trữ quy định bảo trì theo dõi thời gian bảo hành máy phận - Lưu trữ tài liệu kỹ thuật phận hướng dẫn sử dụng thiết bị phận thiết bị - Báo cáo công việc thực theo thời gian thực, dựa bảo trì định kỳ theo thời gian lịch hay theo thời gian chạy máy, tự động tạo Phiếu bảo trì - Theo dõi chi phí bảo trì - Quản lý hàng tồn kho chức tự động kiểm soát đặt hàng - Khả sử dụng thiết bị PDA hay di động để kết nối liệu với hệ thống Đặc biệt với thiết bị di động xem, xử lí báo cáo lúc nơi - Thông báo cố cho người cung cấp dịch vụ phận bảo trì Minh hoạ qua hình 1.2 NHỮNG CƠNG VIỆC CỦA CMMS Một hệ thống quản lý bảo trì CMMS gồm có cơng việc sau: - Quản lý nhân bảo trì Quản lý thiết bị Quản lý cơng việc bảo trì Quản lý vật tư, phụ tùng tồn kho Quản lý chi phí bảo trì Quản lý u cầu bảo trì … Tuỳ theo giá trị phần mềm, nhu cầu sử dụng,… CMMS thay đổi theo mức độ khác Thông thường Việt Nam, người ta sử dụng CMMS với tính sau: - Xử lí hệ thống phiếu cơng việc Quản lý vật tư, thiết bị Quản lý bảo trì phịng ngừa, bảo trì dự đốn Lập kế hoạch bảo trì Phân tích báo cáo số liệu bảo trì NHỮNG LỢI ÍCH MANG LẠI CỦA CMMS Trong nước phát triển bảo trì hệ thứ tư Việt Nam đa số doanh nghiệp thực chiến lược bảo trì thuộc hệ thứ (vận hành hư hỏng, hay cịn gọi hư đâu sửa đó), số thực chiến lược bảo trì phịng ngừa thuộc hệ thứ hai Thiệt hại ngừng máy nước ta ước tính tỉ USD năm Khơng phải doanh nghiệp nhìn thấy tính phần chìm tảng băng này.Vì đến lúc doanh nghiệp, lãnh đạo cao nhất, cần tiếp cận triết lý, chiến lược, giải pháp, kỹ thuật bảo trì đạt mục tiêu sản xuất nhanh, nhiều, tốt, rẻ nhằm nâng cao lực lợi cạnh tranh Việc tìm hiểu ứng dụng hệ thống CMMS với lợi ích mang lại chúng gợi ý 4.1 Lợi ích kỹ thuật: - Giảm tồn kho - Chất lượng sản phẩm, suất cải thiện - Giảm thiểu thời gian ngừng máy Ví dụ: Tính hiệu mang lại nhờ giảm thời gian ngừng máy Một cơng ty vận tải có đội xe gồm 100 trung bình ngày có bị hỏng phải sửa chữa kế hoạch với chi phí triệu đồng Một chương trình ứng dụng tốt CMMS giảm 25% tổng thời gian thời gian ngừng máy Như công ty có thể: Tiết kiệm = 1.000.000 VNĐ/ngày x 300 ngày/năm x 0,25 = 75.000.000 VNĐ/năm Một phần mềm CMMS cho doanh nghiệp vừa nhỏ có giá trị khoảng 30.000.000 VNĐ nên thời gian thu hồi vốn trường hợp vào khoảng tháng - Tổ chức liệu hoạt động bảo trì hiệu - Kiểm soát hoạt động hoạch định sử dụng nguồn nhân lực cho cơng việc bảo trì cải thiện - Sử dụng nguồn lực bảo trì tối ưu, linh hoạt thêm vào, xóa, hay đổi thơng tin - Đảm bảo kiểm sốt hiệu dù khối lượng cơng việc lớn - Kiểm sốt cơng cụ thiết bị bảo trì hiệu hơn, đánh giá điều kiện thiết bị xác - Xây dựng kế hoạch vốn đầu tư tốt - Kiểm sốt danh mục chưa bảo trì hồn thành cách hiệu 4.2 Lợi ích mặt tài Khi ứng dụng đúng, có thể:     Giảm chi phí vận hành Giảm chi phí đầu tư Giảm chi phí bảo trì Giảm chi phí phụ tùng tồn kho Ví dụ: Tính hiệu mang lại nhờ giảm chi phí nhân bảo trì Việc ứng dụng chương trình CMMS tiết kiệm 10% nhiều chi phí lao động theo kinh nghiệm tổ chức ứng dụng chương trình CMMS Một phân xưởng sử dụng 10 nhân viên bảo trì với chi phí lao động trung bình 100.000 VNĐ/1ca/8giờ Tiết kiệm 10% chi phí lao động lập kế hoạch xác có hiệu giúp nâng cao suất tiết kiệm được: 100.000 VNĐ/ngày hay 100.000 VNĐ/ngày x 300 ngày/năm = 30.000.000 VNĐ / năm Một phần mềm CMMS cho doanh nghiệp vừa nhỏ có giá trị khoảng 30.000.000 VNĐ nên thời gian thu hồi vốn trường hợp vào khoảng năm 4.3 Lợi ích quan điểm tổ chức Khi ứng dụng đúng, cải thiện:  - Sự thỏa mãn khách hàng Khả bảo trì Khả sẵn sàng thiết bị gia tăng Năng suất Ngoài cịn có số lợi ích chung: - Tới thiểu hóa số thiết bị và chi phí sửa chữa Tối đa hóa độ tin cậy của thiết bị Tăng hiệu quả thiết bị, vòng đời và khả sử dụng Tối ưu hóa hiệu quả bảo trì tổng cộng Tăng khả an toàn Tối đa hóa ROI (suất thu hời vớn) Ví dụ: Tính suất thu hồi vốn (ROI) đầu tư hệ thống CMMS Thông thường tổng chi phí bảo trì 8% giá trị thiết bị, 4% chi phí bảo trì trực tiếp 4% chi phí bảo trì gián tiếp Nếu đầu tư khơng hợp lý cho bảo trì (chi phí bảo trì trực tiếp 4%) phát sinh nhiều cố cho máy móc, thiết bị tổng chi phí bảo trì vuợt q 8% Với tổng chi phí sở hữu CMMS 10.000 USD tổng giá trị thiết bị doanh nghiệp triệu USD Với lợi ích mang lại CMMS vừa làm tăng lợi nhuận vừa làm giảm chi phí cho doanh nghiệp, qui tối thiểu 1% giá trị thiết bị hàng năm hay: triệu USD x 1% = 10.000 USD Như vậy: Suất thu hồi vốn là: ROI = 10.000/ 10.000 = 100 %/năm Và thời gian thu hồi vốn là: T = 10.000/10.000 = năm 5 TÌNH HÌNH PHÁT TRIỂN VÀ ỨNG DỤNG CMMS CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM 5.1 Tình hình phát triển ứng dụng CMMS Phần mềm CMMS ứng dụng khắp nơi Như nêu, ứng dụng CMMS, lợi ích mang lại lớn Đặc biệt nhà máy sản xuất, lắp ráp, nhà máy xi măng, phân bón, hóa chất, dầu khí,thực phẩm, khách sạn hay văn phịng, việc xem xét thiết bị điện, nước, máy văn phòng…định kỳ cần thiết Nhiều đơn vị Mỏ than Làng Cẩm , Ngã Hai (Công ty than Quang Hanh)… ứng dụng hệ thống giám sát thông số mơi trường hầm lị (CMMS) vào sản xuất nhằm giám sát cảnh bảo thông số hầm lị khai thác nồng độ khí CO, CH4, nhiệt độ, độ ẩm, Nguồn T.T Thông tin TN&MT, Sở Tài nguyên Môi Trường Vĩnh Phúc Tại nước phát triển, ứng dụng phần mềm quản lý bảo trì thiết bị máy tính (CMMS) trở nên quen thuộc Việt Nam, cơng tác bảo trì dừng việc quản lý thủ cơng cịn nhiều nhà quản lý chưa đánh giá tất tầm quan trọng CMMS vào quản lý bảo trì Máy móc thiết bị tư liệu quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nếu máy móc thiết bị bảo trì khơng tốt, ngừng máy thường xun xảy ra, ngồi chi phí trực tiếp cho q trình sửa chữa việc ngừng máy đột xuất gây thiệt hại như: giảm suất tạo sản phẩm, giảm doanh thu lợi nhuận, tăng hao phí nguyên vật liệu lượng, giảm tuổi thọ máy móc thiết bị, tăng vốn đầu tư cho máy móc thiết bị, ….Do bảo trì xem “con gà đẻ trứng vàng – trung tâm lợi nhuận” doanh nghiệp Việc đầu tư hợp lý cho bảo trì xem đâu tư “siêu lợi nhuận” 5.2 Giới thiệu phần mềm: Quản lý thiết bị bảo trì (Vietsoft Ecomaint) Nắm bắt khó khăn doanh nghiệp việc quản lý bảo trì, Cơng ty TNHH Phần Mềm Nam Việt (Vietsoft Co., Ltd.) phát triển giải pháp “Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị máy tính Vietsoft Ecomaint” Phần mềm đời cơng cụ hữu ích cho nhà quản lý doanh nghiệp việc quản lý hiệu cơng tác bảo trì doanh nghiệp Phần mềm giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt máy móc thiết bị, giảm thời ngừng máy, tăng hiệu suất sử dụng thiết bị kiểm soát tốt chi phí cho phận bảo trì, góp phần tăng lợi nhuận cạnh tranh doanh nghiệp Vietsoft Ecomaint không phần mềm mà cịn hệ thống quản lý tiên tiến, hiệu quả, giúp vận hành hệ thống bảo trì đạt trình độ giới (World Class Maintenance), đáp ứng yêu cầu hệ thống chất lượng ISO 55000, TPM Với sở liệu SQL server, Vietsoft Ecomaint có khả lưu trữ xử lý lượng liệu lớn với tốc độ nhanh Giao diện Window form hỗ trợ tối đa thao tác cho người dùng nhập liệu nhanh Đó lợi lớn soi với phần mềm khác chạy WEB Với ứng dụng chạy WEB-FORM Control hỗ trợ nhập liệu hạn chế, thao tác khó khăn nhập liệu; Khi xử lý khối lượng liệu lớn, hệ thống chạy chậm, đòi hỏi yêu cầu phần cứng Sever kinh khủng đáp ứng yêu cầu) Cho đến Vietsoft – Ecomaint 40 công ty FDI công ty Việt Nam sử dụng để giảm thời gian ngừng máy, giảm chi phí bảo trì nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh mình, có: Cơng ty Nhựa Duy Tân, Cơng ty Bao Bì Nhựa Tân Tiến, Công ty CP Acecook Việt Nam, Công ty CP Thực phẩm Á Châu, Cơng ty CP Đường Biên Hịa, Cơng ty Bia Sài Gịn Bạc Liêu, … 5.2.1 Ưu điểm phần mềm Cung cấp xác kịp thời thơng tin tồn tình trạng thiết bị, cơng cụ,dụng cụ tài sản lớn quan trọng doanh nghiệp tránh hư hao, thất hay khơng sử dụng hiệu Lập kế hoạch sữa chữa định kỳ tự động, giúp bảo dưỡng thiết bị quy định, giảm thời gian ngừng máy hư hỏng Dự trù vật tư bảo trì thơng báo đặt mua vật tư tự động, tránh thiếu hụt vật tư trình bảo trì Lập kế hoạch bảo trì, đảm bảo nhân lực cho việc bảo trì 5.2.2 Đặc điểm phần mềm - Có thể dùng máy đơn, mạng ngang hàng Hệ quản trị sở liệu Phần mềm lập trình Chạy tất mơi trương Windows Hình 1.3: Giao diện phần mềm Vietsoft Ecomaint 5.2.3 Nội dung phần mềm 1) Quản lý thiết bị a) Các thông tin thiết bị - Danh mục phụ tùng kèm theo thiết bị - Quản lý phụ tùng cơng việc bảo trì, giám sát tình trạng phận phân rã thiết bị 2) - b) Các báo cáo Lý lịch thiết bị Lịch sử thay phụ tùng Danh sách máy hết hạn bảo hành Danh sách máy hạn bảo hành Quản lý bảo trì: a) Quản lý đầu việc: Lập phiếu bảo trì đột xuất hư hỏng hay phiếu bảo trì phịng ngừa Dự trù chi phí,nhân phụ tùng cho phiếu bảo trì Thơng tin cơng ty th ngồi Bảo trì giám sát tình trạng Cơng việc bảo dưỡng hàng ngày b) Các báo cáo Chi tiết phiếu bảo trì Báo cáo thơng số giám sát tình trạng Danh sách phiếu bảo trì theo khu vực - Danh sách phiếu bảo trì theo nhân viên - Chi phí phụ tùng theo giai đoạn 3) Quản lý kho vật tư: a) Quản lý đầu việc - Quản lý hoạt động nhập xuất kho dụng cụ, phụ tùng - Quản lý kho vị trí kho - Kiểm kê kho - Di chuyển vật tư kho - Xác định số lượng tồn kho loại vật tư vị trí kho b) Các báo cáo - Phiếu xuất kho,nhập kho - Danh sách nhà cung ứng vật tư - Đơn đặt hàng mua Hình 1.4 4) 5) Chức nhắc việc Nhắc nhở tất phiếu bảo trì đến hạn thực Nhắc nhở phiếu bảo trì đến hạn kết thúc chưa kết thúc Nhắc nhở thiết bị đến hạn hiệu chuẩn Quản lý nhân bảo trì Quản lý thơng tin nhân viên giúp liên hệ với nhân viên cần Ngồi thơng tin giúp phân công công việc Phiếu bảo trì 6 NHỮNG NGUYÊN NHÂN GÂY RA THẤT BẠI KHI ỨNG DỤNG CMMS Một hệ thống quản lý bảo trì máy tính (CMMS – phần mềm bảo trì) điều cần thiết để có hiệu việc thu thập, phân loại, phân tích thao tác thông tin liên quan đến hiệu suất thiết bị sở vật chất Quản lý bảo trì nâng cao hiệu sản xuất, nhằm điều hành tốt tổ chức bảo trì phận có liên quan Để quản lý hoạt động bảo trì theo mục tiêu cần phải có hệ thống quản lý bảo trì hiệu Hệ thống CMMS sử dụng tạo nên tính vượt trội hẳn so với hệ thống quản lý truyền thống Tuy nhiên, ứng dụng không gây nên lãng phí lớn hiệu không cao so với sử dụng phương pháp quản lý truyền thống Thơng thường, có số nguyên nhân chủ yếu dẫn đến thất bại ứng dụng CMMS sau: - Thứ yếu tố người: Con người yếu tố chủ chốt, quan trọng để hệ thống CMMS hoạt động có hiệu Mọi người nhà máy phải hiểu phải thực hệ thống CMMS, hiểu chức lợi ích mà mang lại Do vậy, thiếu hợp tác thành viên dẫn đến cơng tác bảo trì tồn hệ thống khơng cịn hiệu Các nhân viên bảo trì có kinh nghiệm khác chất lượng kinh nghiệm kiến thức kỹ thuật khơng đồng có khả cịn số nhân viên chưa nắm bắt hoàn toàn hiểu rõ chất hư hỏng Vì việc đưa phương thức xử lý khơng xác CMMS làm chức điều động nhân viên thực chất khơng hiểu rõ thật trình độ nhân viên bảo trì Do việc sử dụng vận hành hệ thống CMMS đòi hỏi người sư dụng phải đào tạo hướng dẫn kỹ khai thác vá sử dụng tối ưu tính hệ thống Một khảo sát cho thấy 94% người sử dụng CMMS không sử dụng hết tính đầy đủ CMMS để phát huy lợi nhuận tối đa Điều cho thấy rằng, nhiều cơng ty đạt kết tốt cách sử dụng khai thác tính có tính tối ưu CMMS (thông qua việc tối ưu) Một lý hàng đầu việc khai thác khơng hết tính giải pháp phần mềm CMMS thiếu đào tạo Việc đào tạo nên bao phủ tồn tính ứng dụng, cách mà phần mềm ảnh hưởng đến hoạt động phận khác công ty - Một nguyên nhân khác dẫn đến thất bại lựa chọn hệ thống quản lý bảo trì khơng phù hợp với quy trình, tiêu chuẩn tình trạng nhà máy Ví dụ: Nếu quy mô sản xuất nhà máy nhỏ cần quy trình quản lý thủ cơng mang lại hiệu tốn thay áp dụng CMMS… Việc lựa chọn hệ thống CMMS thích hợp tìm ứng dụng có kết hợp tốt đặt tính phần mềm với tình cụ thể doanh nghiệp Nếu CMMS đủ linh hoạt để dễ dàng thích ứng với mơi trường người sử dụng, mang lại lợi ích thời gian dài - Các đại lý bán hàng không hiểu hết giá trị thơng tin mục đích dài hạn nó, mà họ ghi lại quan sát thơng tin thường khơng xác, rõ ràng cụ thể, không đủ để sử dụng chúng giá trị đầu vào với độ tin cậy cao phân tích độ tin cậy Sự sai lệch thông tin thu thập nhân viên không xác định liệu thu thập làm để thu thập liệu đó, liệu đầu vào thiếu cập nhật, thiếu báo cáo thường xun,…dẫn đến kết khơng xác - Khi áp dụng hệ thống CMMS, máy tính theo dõi thường trực nên có khả nhân viên bảo trì làm việc với áp lực cao bình thường, việc có can thiệp máy tính, điều dễ gây ngộ nhận máy tính thay họ tương lai Do dễ dẫn đến việc số nhân viên chống lại thay đổi Sự chống lại gây trở ngại, dẫn đến thất bại CMMS - Do hiểu sai người, CMMS môt hệ thống hỗ trợ người làm việc hiệu tính tính tốn nhanh khả ghi nhớ tốt hơn, khả lưu trữ lớn,…cịn làm việc có hiệu hay không lại phụ thuộc vào người, người đối tượng điều khiển máy tính Cũng có lúc người ta lạm dụng máy tính vào công việc cá nhân làm ảnh hưởng không nhỏ đến mơi trường làm việc Ngồi ngun nhân nêu trên, thất bại ứng dụng CMMS thể cách thức định dẫn đến sai lầm như: - Thắt chặt ngân sách: Đây lý phổ biến việc không sử dụng nâng cấp hệ thống CMMS , cho thấy thiếu chấp nhận cam kết quản lý cấp cao - Việc tiết kiệm hồn vốn khơng đầy đủ: Các nhà quản lý phải thực công việc triệt để, để xác định lợi ích chi phí tiết kiệm cho doanh nghiệp thực giải pháp CMMS cho công ty - Ưu tiên thấp: Giúp cho phận quản lý thông tin (Management information system – MIS) doanh nghiệp thấy tầm quan trọng giải pháp CMMS mục tiêu tất nhà quản lý MIS lúc đầu khơng làm cho dự án tối ưu, MIS hỗ trợ cho dự án, hội thành công đáng kể Với hỗ trợ MIS, dễ dàng để thuyết phục hướng dẫn người khác - Các thất bại trước: Nhà quản lý cần phải cố gắng thực lần nữa, đảm bảo phân bổ nguồn lực vào dự án Ví dụ: Thiệt hại thiết bị hư hỏng đột xuất lớn khơng có hệ thống bảo trì kịp thời phát sửa chữa: • Một cơng ty sản xuất nguyên liệu nhựa bị hỏng đĩa cứng dây chuyền hệ thống bị thiệt hại 75.000 USD đồng hồ họ tới 90% thị phần Việt Nam Con số thật kinh khủng! Mang tính sống cịn lớn doanh nghiệp nên lưu ý điều để chọn cho phần mềm bảo trì thiết bị hợp lý, chất lượng, hiệu cao Vì mà doanh nghiệp sản xuất Việt Nam nên “phòng bệnh chữa bệnh” Nhờ phần mềm bảo trì thiết bị giám sát kỹ thuật chặt chẽ Từ tiết kiệm nhiều chi phí Nâng cao hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp Ở giai đoạn phải có phương pháp phù hợp để kiểm tra kéo dài thời gian sử dụng thiết bị Kịp thời giải vấn đề phát sinh cách nhanh chóng 7 NHỮNG YẾU TỐ TẠO NÊN THÀNH CƠNG KHI ỨNG DỤNG CMMS Có doanh nghiệp ứng dụng hệ thống CMMS thất bại, có doanh nghiệp khác thành cơng, góp phần cắt giảm khoản chi phí lớn dành cho bảo trì, hiệu cơng việc tăng cao mang lại lợi nhuận đáng kể cho họ Sau số yếu tố tạo nên thành cơng đó: - Đầu tiên việc lựa chọn hệ thống CMMS phù hợp với lĩnh vực sản xuất kinh doanh, mơ hình cấu tổ chức quy mô doanh nghiệp Điều mang lại hiệu cho việc đầu tư, đóng góp hiệu cho hệ thống quản lý doanh nghiệp - Do có nhận thức đắn ban giám đốc, người quản lý, hiểu rõ lợi ích mà hệ thống CMMS mang lại, từ có sách hợp lý đầu tư cho hệ thống - Thông qua việc tận dụng tối đa khả lưu trữ, tích hợp liên kết thông minh với thiết bị ngoại vi máy vi tính, cho phép sử dụng thêm loại tài liệu (Word, PDF, quét chép, hình ảnh kỹ thuật số, Audios, video website liên kết) để tối ưu hóa việc ứng dụng hệ thống CMMS Ví dụ, anh A kỹ thuật viên bảo trì có kinh nghiệm việc sử dụng hệ thống CMMS cơng ty bạn Điều xảy anh A nghỉ hưu? Với việc sử dụng tập tin đính kèm CMMS (văn bản, hình ảnh, video sửa chữa ), sau vài năm, truy cập thơng tin lưu anh A để xem cách sửa chữa, từ cơng việc sữa chữa có hiệu Các tập tin đính kèm cơng cụ tiện dụng để gắn phiên PDF hướng dẫn sử dụng ban đầu, đào tạo hướng dẫn sử dụng, bước để sửa chữa hư hỏng, mà tập tin công cụ thay cho việc sử dụng giấy tờ, thứ dễ dàng bị - Nhờ áp dụng CMMS mà thông tin cung cấp kịp thời, xác, đầy đủ dễ dàng điều chỉnh theo yêu cầu quản lý, từ việc quản lý nguồn lực hiệu giúp công ty tiết kiệm nhiều chi phí - Ví dụ: Nhờ theo dõi thường xuyên máy xử lý khí Trung Ðơng người ta nhận thấy có rung động rôto máy nén so sánh với tượng tương tự trước đây, từ giúp cho nhà máy rút kết luận rung động cân rôto Vậy cần phải thay rơ to đó, nhà máy khơng có phụ tùng thay Nhờ hiểu rõ tình trạng máy mà kỹ sư nhà máy kiểm soát mức độ nghiêm trọng cố cách giảm tải đặt lên rơto chế tạo rôto Nếu không phát sớm xác để điều chỉnh sản xuất máy bị hư hỏng, ngừng sản xuất hồn tồn gây thiệt hại ước tính triệu USD ngày • Một nhà máy lọc dầu Pháp phát thấy có trục máy trộn chất xúc tác bị đảo nhiều so với trước khởi động Người ta nhận thấy trục máy có ma sát với vỏ vịng chặn Chất xúc tác gần vịng chặn tích tụ bên vỏ Nhờ cơng tác theo dõi tình trạng máy thường xuyên mà định loại bỏ chất xúc tác phun nước vận hành máy Kết rung động trở lại bình thường Bằng cách giải tình trạng cách trực tiếp, nhà máy tránh thiệt hại ước tính khoảng triệu F ngày - “ Không nắm rõ máy sản xuất người đứng máy đó” Có kết hợp phận bảo trì với phận trực tiếp sản xuất điều mang lại hiệu bảo trì lớn, có nghĩa có tham gia người trực tiếp vận hành máy móc vào cơng việc bảo trì Góp phần làm giảm đáng kể thời gian chi phí cho cơng tác bảo trì - Thay hình thức quản lý thủ cơng tốn nhiều nhân lực cơng sức hệ thống máy tính với tốc độ công việc ngày nhanh hiệu quả, số người thực quản lý ngày cơng việc ngày nhẹ nhàng Giải phóng người khỏi công việc thường ngày (công việc hành thủ tục giấy tờ: ghi nhận lưu trữ liệu, lập báo cáo , tìm kiếm thơng tin ) để họ tập trung vào cơng việc chun mơn Kết luận Ở nước có công nghiệp phát triển, với cạnh tranh khốc liệt gay gắt hạch toán kinh tế chặt chẽ, Thì việc cần sử dụng với hiệu tối đa trang thiết bị nhân lực vấn đề thực tiễn cần cải tiến để đạt tới mục tiêu: “Tăng suất, giảm giá thành” Giúp ích cho doanh nghiệp nhiều biết áp dụng nguyên tác bảo trì sử dụng phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS Giảm chi phí bảo trì biện pháp nhằm đạt tới mục tiêu Theo nghiên cứu Anh nhà máy nước áp dụng phương pháp quản lý bảo trì thiết bị giảm trung bình 25% chi phí bảo trì Một số đáng phải học hỏi cần phát triển mô hinh nước ta Như việc áp dụng phương pháp quản lý bảo trì thiết bị ngày phỏ biến bước thay phương pháp bảo trì thơng thường nhà máy Tóm lại số thể rõ ràng việc dùng phần mềm bảo trì thiết bị CMMS việc đắn cần thiết Tài liệu tham khảo [1] Giáo trình Quản lý bảo trì cơng nghiệp, ThS Nguyễn Phương Quang, NXB ĐHQG TPHCM [2] https://vinamain.wordpress.com/category/h%E1%BB%87-th%E1%BB%91ngcmms/page/2/ [3] http://phanmembaotrithietbi.com/ [4] file:///C:/Users/User/Desktop/tài%20liệu%20nhân%20viên%20bảo%20trì.pdf [5] http://tailieu.vn/doc/bai-giang-quan-ly-bao-tri-cong-nghiep-pham-ngoc-tuan1662353.html#_=_