BÀI BÁO CÁO THỰC HÀNH2003

quản trị dữ liệu trong excel

BÀI BÁO CÁO THỰC HÀNH TIN HỌC QUẢN LÝ GVHD: SVTH : Nguyễn Thị Xuân Ngân K094010071 Trần Thị Kiều Oanh K094010079 I. Tạo Bảng Tạo cơ sở dữu liệu gồm 4 bảng: NGUYENLIEU, CHITIET_PN, MACC, PHIEU_NHAN. • Bảng NGUYENLIEU gồm 3 trường: MANL, TENNL, DVT. Khóa chính là MANL: • Bảng CHITIET_PN gồm 4 trường: SOPN, MANL, SL_NHAP, GIA_NHAP. Khóa chính là SOPN,MANL: • Bảng MACC gồm 3 trường: MANCC,TENNCC,DIACHI. Khóa chính là MANCC : • Bảng PHIEU_NHAN gồm 4 trường: SOPN, NGAYPN,MANCC,NGUOINHAN. Khóa chính là SOPN : II. Thay Đổi Thuộc Tính Field. • Mở cơ sở dữ liệu quản lý vật liệu, mở bảng : NGUYENLIEU dưới chế độ Design View: • Ở field TENNL trong general, ở mục format ta đánh dấu “>” vào ô trống. Khi quay trở lại cửa sổ hiển thị bảng, ta sẽ thấy field TENNL biến đổi thành chữ hoa hết: III. Sắp Xếp Dữ Liệu Theo Thứ Tự. • Mở bảng TENNL ta chọn hết bảng, trên thẻ Home của thanh Ribbon chọn nút Sort ascending • Ta được bảng kết quả field TENNL đã được sắp xếp theo chiều tăng dần: IV. Lọc Dữ Liệu 1. Lọc theo records thỏa điều kiện. • Mở bảng NGUYENLIEU, đạt chuột tại field MANL là “BG”: • Trong thẻ Home, kích chọn Filter by selection trên Toobalr, rồi kích chọn Equal “BG”: • Màn hình hiển thị kết quả những nguyên liệu nhập vào có mã là “BG”: 2. Lọc bằng cách dùng biểu mẫu Vd ta sẽ lọc những nguyên liệu có mã là “BG” với giá nhập là 2000. • Mở bảng CHITIET_PN, trong thẻ Home kích chuột chọn Advanced Filter rồi chọn Filter by Form: • Kích vào thẻ Look for nhập vào cột MANL là “BG”, nhập vào cột GIA_NHAP là 2000: • Ta được bảng kết quả hiển thị những nguyên liệu có mã là “BG” với giá nhập 2000: 3. Lọc bằng cách loại trừ dữ liệu đang chọn Ta sẽ lọc bỏ các records có field MANL là “BM” • Mở bảng NGUYENLIEU, đặt chuột tại field MANL là “BM” • Trong thẻ Home kích chuột vào Filter by Selection trên Toolbar rồi chọn Does not Equal “BM”: • Ta được bảng hiển thị loại trừ các records có nội dung field MANL là “BM”: V. Làm Việc Với Query 1. Tìm kiếm một nhóm dữ liệu trong bảng Thiết kế query ở bảng CHITIET_PN để xem chi tiết phiếu nhận với 4 trường SOPN, MANL, SL_NHAP, GIA_NHAP. • Mở CSDL quản lý nguyên liệu ra. • Trên Tab Create tìm tới nhóm Other chọn Query Design: • Trên hộp thoại Show table tìm tới Tab Table chọn bảng CHITIET_PN rồi nhấn Add: [...]... nao?]&”*” Ta được bảng hiển thị: • Trên Tab Design tìm tới nhóm result nhấp chọn Run Khi ta gõ vào ô Parameter là B ta được bảng kết quả sau: • Nhấn Ctrl+s lưu query lại với tên 5 4 Thực hiện tính toán trên cơ sở dữ liệu Ta thực hiện tính TRIGIA: [ SL_NHAP]*[GIA_NHAP] bằng hộp thoại zoom như sau: • Mở CSDL quản lý nguyên liệu ra • Trên Tab Create tìm tới nhóm Other chọn Query Design: • Trên hộp thoại... Other nhấp chọn Query Design: • Trong hộp thoại Show table nhấp đúp vào mục PHIEUNHAN: • Trong phần Query type chọn Delete Query để thực hiện xóa dữ liệu, tại cột Field của NGAYPN ta gõ công thức 40: • Nhấp Run trên thyanh công cụ, Access sẽ thông báo số lượng Record sẽ được Update, bấm YES để xác nhận: • Ta được bảng kết quả sau( sau nhiều lần update): • Nhấn Ctrl+S lưu lại query với tên UPDATE_GIA 9 Xóa dữ liệu tự động Giả sử ta cần . BÀI BÁO CÁO THỰC HÀNH TIN HỌC QUẢN LÝ GVHD: SVTH : Nguyễn Thị Xuân Ngân K094010071. quả sau: • Nhấn Ctrl+s lưu query lại với tên 5. 4. Thực hiện tính toán trên cơ sở dữ liệu Ta thực hiện tính TRIGIA: [ SL_NHAP]*[GIA_NHAP] bằng hộp thoại