Phân tích ý nghĩa của việc xác định đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN KHOA KINH TẾ & KẾ TOÁN ĐỀ ÁN CHUYÊN NGÀNH TÊN ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH Ý NGHĨA CỦA VIỆC XÁC ĐỊNH ĐỐI TƯỢNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thanh Sơn Giáo viên hướng dẫn: Phạm Thị Lai Lớp: KT23 Buôn Ma Thuột, tháng 03 năm 2016 TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN KHOA KINH TẾ & KẾ TOÁN ĐỀ ÁN CHUYÊN NGÀNH TÊN ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH Ý NGHĨA CỦA VIỆC XÁC ĐỊNH ĐỐI TƯỢNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thanh Sơn Lớp: KT23 Giáo viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Lai Buôn Ma Thuột, tháng 03 năm 2016 MỤC LỤC STT Chữ viết tắt BHXH BHYT TSCĐ KPCĐ Diễn giải Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Tài sản cố định Kinh phí công đoàn DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, giai đoạn toàn cầu hóa xu hội nhập quốc tế, thời điểm mà thuận lợi khó khăn thách thức đan xen Vậy nên doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển thị trường phải chấp nhận cạnh tranh tìm cho phương án kinh doanh đạt hiệu Đồng thời doanh nghiệp phải có sách đắn quản lý chặt chẽ hoạt động kinh tế Để thực điều doanh nghiệp phải tiến hành thực cách đồng yếu tố khâu trình sản xuất kinh doanh Trong bối cảnh nước ta nay, việc đại hóa sở hạ tầng thực tế đòi hỏi cấp thiết khắp nơi Vấn đề đặt để quản lý sử dụng vốn cách hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn thời gian kéo dài Chính thế, việc xác định đối tượng hạch toán chi phí tính giá thành công việc quan trọng vấn đề quản lý kinh tế Nhận thức điều đó, em định chọn đề tài: “Phân tích ý nghĩa việc xác định đối tượng hạch toán chi phí đối tượng tính giá thành” Ngoài phần mở đầu phần kết luận, đề tài trình bày thành phần với kết cấu sau: Phần I: Cơ sở lý luận hạch toán chi phí tính giá thành Phần II: Ý nghĩa việc xác định đối tượng chi phí giá thành PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH 1.1 Những vấn đề chung hạch toán chi phí tính giá thành 1.1.1 Khái niệm chi phí giá thành 1.1.1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí Chi phí doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định tháng, quý, năm Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp phải có ba yếu tố bản: - Tư liệu lao động nhà xưởng, máy móc, thiết bị tài sản cố định khác - Đối tượng lao động nguyên vật liệu, nhiên liệu - Lao động người Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp chi phí tương ứng Tương ứng với việc sử dụng TSCĐ chi phí khấu hao TSCĐ, tương ứng với việc sử dụng nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu… chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu; tương ứng với việc sử dụng lao động chi phí tiền công, tiền trích BHXH, BHYT,… Trong điều kiện kinh tế hàng hoá chế hạch toán kinh doanh, chi phí biểu tiền, chi phí tiền công, tiền trích BHXH, BHYT biểu tiền hao phí lao động sống, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu biểu tiền hao phí lao động vật hoá Một doanh nghiệp sản xuất hoạt động liên quan đến hoạt động sản xuất sản phẩm lao vụ, có hoạt động kinh doanh hoạt động khác tính chất sản xuất hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý, hoạt động mang tính chất nghiệp… Chỉ chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất coi chi phí Nó khác với chi tiêu - chi ra, giảm tuý tài sản doanh nghiệp, không kể khoản dùng vào việc dùng Chi phí ghi vào bên nợ tài khoản chi phí Chi tiêu hao phí vật chất thời điểm tiêu dùng cụ thể, ghi vào bên có tài khoản tài sản Ta tính vào chi phí kỳ hạch toán tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ngược lại chi tiêu cho nhiều mục đích khác sản xuất chi tiêu cho trình tiêu thụ, chi cho quản lý doanh nghiệp, dùng tiền nộp thuế lợi tức, trả nợ người bán, trả nợ ngân hàng Chi phí chi tiêu có chất phạm vi khác có quan hệ mật thiết với Các khoản chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí Có khoản chi tiêu thực tế phát sinh kỳ chưa tính vào chi phí (nguyên vật liệu mua nhập kho chưa sử dụng, chi phí trả trước), có khoản chi tiêu thực tế chưa phát sinh ghi nhận vào chi phí kỳ hạch toán (chi phí phải trả) Như vậy, thực chất chi phí doanh nghiệp chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ), vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất Chi phí doanh nghiệp phát sinh thường xuyên suốt trình tồn hoạt động sản xuất doanh nghiệp, để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí phải tính toán tập hợp theo thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ thời kỳ tính vào chi phí kỳ 1.1.1.2 Bản chất - chức giá thành: Giá thành biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Như tiêu giá thành phải gắn với loại sản phẩm, cụ thể tiêu tính xác định số lượng sản phẩm hoàn thành kết thúc toàn quy trình sản xuất hay giai đoạn sản xuất (bán thành phẩm) không tính cho thành phẩm nằm dây chuyền sản xuất Giá thành có chức thông tin kiểm tra thể hai mặt sau: - Giá thành giới hạn để bù đắp chi phí : giá thành mức tối thiểu để xác định khả bù đắp chi phí mà doanh nghiệp bỏ cho trình thực sản xuất thực giá trị sản phẩm - Giá thành để lập giá: để bù đắp chi phí bỏ sản xuất kinh doanh có lãi, xác định giá bán sản phẩm phải vào giá thành Giá thành sản phẩm chứa đựng hai mặt khác vốn có chi phí chi lượng giá trị sử dụng thu cấu thành khối lượng sản phẩm, công việc hoàn thành Như chất giá thành chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm, công việc hoàn thành Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất, giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực hiện, nhằm đạt mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với chi phí tiết kiệm hạ giá thành Giá thành để tính toán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp Việc tính đúng, tính đủ giá thành giúp cho việc phản ánh tình hình thực kết thực giá thành doanh nghiệp, xác định đắn kết kỳ kinh doanh Thông qua việc phân tích tỷ lệ hạ giá thành thấy trình độ sử dụng tiết kiệm, hợp lý yếu tố trình sản xuất, khả tập trung công suất máy móc thiết bị trình sản xuất kinh doanh Từ giúp nhà quản lý có định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.3 Quan hệ chi phí giá thành Chi phí giá thành hai mặt biểu thống trình sản xuất, chúng có quan hệ mật thiết với trình sản xuất sản phẩm Chi phí thể mặt hao phí giá thành thể kết trình sản xuất chúng giống mặt chất tức bao gồm chi phí lao động sống lao động vật hoá trình sản xuất tạo sản phẩm Nội dung chúng biểu tiền chi phí doanh nghiệp bỏ cho hoạt động sản xuất Trên giác độ kế toán hạch toán chi phí tính giá thành hai bước công việc gắn bó hữu với Chi phí kỳ cứ, sở để tính giá thành, công việc, lao vụ hoàn thành Sự tiết kiệm lãng phí doanh nghiệp chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm hạ cao Sự xác, đầy đủ công tác tập hợp chi phí định tính xác công tác tính giá thành Do 10 vậy, để đảm bảo cho kế toán giá thành cách kịp thời, nhanh chóng, xác phải tổ chức hạch toán chi phí thật khoa học hợp lý Mặc dù có liên quan chặt chẽ với song chi phí giá thành có mặt khác nhau: - Xét thời gian: chi phí gắn với thời kỳ định giá thành liên quan tới nhiều kỳ chi phí kỳ trước chuyển sang, chi phí phát sinh kỳ - Về góc độ giá trị sản phẩm: + Chi phí bao gồm toàn chi phí bỏ thời kỳ sản xuất kinh doanh, không cần tính đến chi phí liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành hay chưa + Giá thành bao gồm chi phí tính cho khối lượng sản phẩm, lao vụ hoàn thành kỳ mà không cần tính đến chi phí phát sinh kỳ Trong giá thành bao gồm chi phí phát sinh kỳ trước (chi phí dở dang đầu kỳ), phần chi phí phát sinh kỳ (chi phí trả trước) phần chi phí phát sinh kỳ sau tính trước vào chi phí kỳ (chi phí phải trả) Điểm khác chi phí giá thành mặt lượng, thể hiện: Tổng giá thành sản phẩm = Chi phí dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh kỳ - Chi phí dở dang cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí dở dang) đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành tổng chi phí phát sinh Như vậy, lãng phí hay tiết kiệm chi phí doanh nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành Do quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý chi phí 1.2 Phân loại chi phí giá thành 1.2.1 Phân loại chi phí Chi phí doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích công dụng chúng trình sản xuất không giống Để phục vụ cho công tác quản lý chi phí kế toán tập hợp chi phí cần thiết phải phân loại chi phí 17 môn hoá sản xuất cao, sản xuất sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, có phận cấu thành sản phẩm - Phương pháp hạch toán chi phí theo nhóm sản phẩm: Theo phương pháp sản phẩm doanh nghiệp sản xuất phân loại thành nhóm theo tiêu thức chi phí tập hợp riêng cho nhóm Khi áp dụng phương pháp giá thành xác định theo phương pháp liên hợp, nghĩa sử dụng đồng thời số biện pháp phương pháp hệ số, phương pháp tỷ lệ thường áp dụng rộng rãi doanh nghiệp sản xuất nhiều chủng loại sản phẩm có quy cách khác - Phương pháp hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng: Theo phương pháp chi phí tập hợp riêng cho đơn đặt hàng riêng biệt giá thành tổng chi phí phát sinh tính cho đơn đặt hàng Đối với chi phí vật liệu nhân công trực tiếp tập hợp trực đơn hàng riêng, chi phí chung tập hợp sau phân bổ cho đơn hàng - Phương pháp hạch toán chi phí theo phân xưởng: Theo phương pháp chi phí phát sinh tập hợp theo đơn vị sản xuất phân xưởng, tổ đội sản xuất Trong đơn vị sản xuất này, chi phí lại phân bổ cho đối tượng chịu chi phí sản phẩm, chi tiết sản phẩm Phương pháp thường áp dụng doanh nghiệp có chia thành nhiều phận, phân xưởng sản xuất riêng lẻ - Phương pháp hạch toán chi phí theo giai đoạn công nghệ: Theo phương pháp chi phí tập hợp phân loại theo giai đoạn công nghệ, chi phí tập hợp phân loại theo loại bán thành phẩm, thành phẩm giá thành xác định theo phương pháp tổng cộng chi phí giai đoạn Phương pháp thường áp dụng doanh nghiệp có dây chuyền công nghệ sản xuất phức tạp, sản xuất liên tục 18 1.3.3 Trình tự hạch toán chi phí: Chi phí trước hết biểu bao gồm nhiều loại với tính chất nội dung khác Thông qua phương pháp hạch toán, chi phí tính vào khoản mục giá thành Chính vậy, việc tập hợp chi phí tiến hành theo trình tự hợp lý, khoa học tính giá thành cách xác, kịp thời Trình tự phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất ngành nghề, doanh nghiệp mối quan hệ hoạt động sản xuất kinh doanh nghiệp, vào trình độ công tác quản lý hạch toán Tuy nhiên khái quát chung việc tập hợp chi phí qua bước sau: - Bước 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tượng hạch toán chi phí, thường chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp - Bước 2: Tập hợp, tính toán phân bổ chi phí phận sản xuất kinh doanh phụ cho đối tượng sử dụng - dựa sở lao vụ phục vụ giá thành đơn vị lao vụ - Bước 3: Tập hợp phân bổ chi phí chung cho loại sản phẩm có liên quan -Bước 4: Xác định chi phí dở dang cuối kỳ, tính tổng giá thành giá thành đơn vị 1.3.4 Nội dung tổ chức hạch toán chi phí doanh nghiệp: 1.3.4.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí Để hạch toán chi phí cách khoa học, xác việc hạch toán chi phí phải tuân theo nguyên tắc sau: - Phải xác định xác, đầy đủ chi phí bỏ để sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ kỳ Bao gồm: +Tính đúng: phản ánh cách trung thực, nội dung kinh tế, đối tượng chịu phí +Tính đủ: hạch toán đầy đủ, xác khoản chi phí phát sinh kỳ - Phản ánh đầy đủ, kịp thời chi phí phát sinh kỳ lên hệ thống sổ chi tiết tổng hợp, đáp ứng yêu cầu thông tin chi phí cho quản trị doanh nghiệp 1.3.4.2 Tổ chức chứng từ ban đầu - sở cho hạch toán chi phí Cơ sở số liệu việc hạch toán kế toán chứng từ kế toán Muốn tổ chức 19 hạch toán chi phí cách nhanh chóng, xác, cần thiết phải tổ chức chứng từ hạch toán ban đầu (bao gồm lập luân chuyển chứng từ) cách đầy đủ, hợp lý chi phí trực tiếp, xác định việc lập, luân chuyển chứng từ kế toán khoản mục cần thiết khoản chi phí chung Hệ thống chứng từ gốc hình thành nơi phát sinh chi phí gồm có: - Hệ thống chứng từ xuất dùng nguyên vật liệu, công cụ lao động (phiếu xuất kho, biên kiểm kê, phiếu báo hỏng, bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ lao động ) - Hệ thống chứng từ chi phí tiền lương, BHXH khoản chi trả cho việc sử dụng lao động sống như: bảng phân bổ tiền lương BHXH, lập phận kế toán tiền lương - Các chứng từ chi phí sử dụng TSCĐ (chứng từ mức khấu hao, chứng từ chi thuê kho tàng, bến bãi TSCĐ khác cho kinh doanh ) - Các chứng từ chi dùng yếu tố vốn tiền trực tiếp chi cho kinh doanh (phiếu chi, báo nợ, hoá đơn, bảng toán ) Các chứng từ chuyển phận kế toán chi phí kinh doanh để kiểm tra, phân loại ghi sổ tài khoản Tại chi phí ghi nhận có hệ thống vào loại tài khoản khác theo nội dung kinh tế công dụng chi phí 1.3.4.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán sử dụng cho hạch toán chi phí Để theo dõi tình hình phát sinh tập hợp chi phí cho đối tượng chịu phí, kế toán sử dụng tài khoản sau: Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản 627: Chi phí chung Tài khoản 154: Chi phí kinh doanh dở dang Tài khoản 631: Giá thành sản xuất Tài khoản 242: Chi phí trả trước Tài khoản 335: Chi phí phải trả Ngoài doanh nghiệp sử dụng số TK khác để hạch toán chi phí TK 111, 152, 214, 334, 611 Tuỳ đặc điểm sản xuất trình độ tổ chức hạch toán mà chi tiết số tài khoản theo mức độ phù hợp 20 1.3.4.4 Nội dung tổ chức hạch toán chi phí doanh nghiệp  Hạch toán chi phí theo phương pháp kê khai thường xuyên: Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp theo dõi cách thường xuyên liên tục giá trị có tình hình biến động tăng, giảm vật tư, hàng hoá sổ kế toán loại Áp dụng phương pháp có ưu điểm cung cấp thông tin xác, thường xuyên thời điểm tình hình nhập - xuất - tồn vật tư hàng hoá, tình hình biến động tăng, giảm chi phí mà đợi đến cuối kỳ để kịp thời có biện pháp xử lý cần thiết Nội dung hạch toán chi phí theo phương pháp kê khai thường xuyên nhưsau:  Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xưởng, phận sản xuất sản phẩm, loại sản phẩm, lao vụ ) hạch toán trực tiếp cho đối tượng Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng chi phí tổ chức hạch toán riêng lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý để tiến hành phân bổ Tiêu thức phân bổ định mức theo chi phí nguyên vật liệu có, số chạy máy hay chi phí kế hoạch Công thức phân bổ sau: Chi phí vật liệu phân bổ cho đối tượng = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ Tiêu thức Tổng tiêu thức phân bổ phân bổ cho x đối tượng Sơ đồ 1: Hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ lương chính, lương phụ khoản phụ cấp có tính chất lương Ngoài chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ chủ sử dụng lao động chịu tính vào chi phí theo tỷ lệ định với số tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp S Sơ đồ 2: Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp TK 334 TK 622 TK 154 Tiền lương phụ cấp phải trả choKết công chuyển nhân chi trựcphí nhân công trực tiếp cuối kỳ TK 338 Các khoản trích theo tỷ lệ quy định theo lương Chi phí chung chi phí cần thiết lại để sản xuất sản phẩm, phát sinh phạm vi phân xưởng sản xuất doanh nghiệp chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí chung tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí Một doanh nghiệp có nhiều phân xưởng mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí chung cho phân xưởng Trường hợp phân xưởng kỳ có sản xuất nhiều loại sản phẩm phải tiến hành phân bổ chi phí chung cho sản phẩm có liên quan theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công thức phân bổ sau: Mức chi phí chung phân bổ cho đối tượng Tổng chi phí chung phân bố = X Tổng tiêu thức phân bổ Tiêu thức phân bổ cho đối tượng Sơ đồ 3: Hạch toán tổng hợp chi phí chung TK 334,338 TK 111,152 TK 627 Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng 15 2, 15 T K TK 154 Chi phí vật liệu, dụng cụ dùng 24 2, 33 T K Chi phí trả trước TK 214 Khấu hao TSCĐ 1 , 3 Các khoản ghi giảm chi phí T K Chi phí mua Kết chuyển( phân bổ ) chi phí sản xuất chung vào giá v phù hợp doanh thu lợi nhuận Chi phí trả trước thường gồm khoản: chi phí sửa chữa TSCĐ kế hoạch, tiền thuê TSCĐ, c giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng thuộc loại phân bổ nhiều lần h Để hạch toán chi phí trả trước, kế toán sử dụng TK 242 - Chi phí i trả trước p h í b ằ n g Sơ đồ Hạch toán tổng hợp chi phí trả trước  Hạch toán chi phí trả trước: Chi phí trả trước chi phí thực tế phát sinh với quy mô lớn liên quan đến nhiều kỳ kinh doanh  Hạch toán chi phí phải trả: Việc hạch toán chi phí trả trước Chi phí phải trả khoản chi phí thực tế chưa phát sinh tính trước vào chi phí kinh doanh kỳ Mục đích tránh hạch toán chi phí phải trả tránh đột biến chi phí kỳ mà đột biến phát sinh đảm bảo có nguồn bù đắp chi phí phát sinh Chi phí chi phí phải trả thường gồm: tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất, chi kinh doanh phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch, lãi vay trả Để theo dõi đảm bảo Sản phẩm hỏng sản phẩm không thoả mãn tiêu nguyên tắc chuẩn mặt chất lượng yêu cầu mặt kỹ thuật sản xuất nhằm chi phí phải trả, kế toán sử dụng TK 335 - Chi phí phải trả màu sắc, kích cỡ, trọng lượng, cách thức lắp ráp Tuỳ theo mức độ hư hỏng mà sản phẩm hỏng chia làm hai loại: - Đối với sản phẩm hỏng sửa chữa được: sản phẩm hỏng mặt kỹ thuật sửa chữa việc sửa chữa có lợi kinh Khoản mặt tế thiệt hại theo dõi TK 242 - Chi phí trả trước lại lợi mặt kinh tế Khoản thiệt hại theo Sơ đồ 5: Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng sửa chữa dõi TK 138 - Phải thu khác  Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất: Trong thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân chủ quan khách quan (do sửa chữa TSCĐ, sản xuất mang tính thời vụ, cố, thiên tai, hoả hoạn ), doanh nghiệp phải bỏ số khoản để trì hoạt động tiền công lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dưỡng ) Những khoản coi chi phí ngừng sản xuất -Đối với sản phẩm hỏng sửa chữa được: sản phẩm thuật hỏng mặt kỹ sửa chữa sửa chữa mặt kỹ thuật Hạch toán chi phí tính giá thành phận sản xuất kinh doanh phụ: Trong doanh nghiệp, phân xưởng, phận sản xuất kinh doanh tổ chức phân xưởng, phận sản xuất kinh doanh phụ nhằm thực cung cấp lao vụ cho sản xuất kinh doanh tận dụng lực sản xuất, tăng thu nhập cho người lao động, tạo công ăn việc làm, cải thiện đời sống Khái quát hạch toán chi phí theo phương pháp kê khai thường xuyên  Hạch toán chi phí theo phương pháp kiểm kê định kỳ : Phương pháp kiểm kê định kỳ phương pháp không theo dõi cách thường xuyên, liên tục giá trị có, tình hình biến động tăng, giảm loại vật tư, thành phẩm (hàng tồn kho nói chung) sổ kế toán tổng hợp loại hàng tồn kho mà vào kết kiểm kê cuối kỳ để phản ánh giá trị vật tư, thành phẩm tồn kho từ xác định chi phí có liên quan đến hàng tồn kho kỳ Khác biệt chủ yếu phương pháp kiểm kê định kỳ so với phương pháp kê khai thường xuyên hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh TK 621 không ghi theo chứng từ xuất mà ghi lần thời điểm cuối kỳ sau kiểm kê đánh giá phản ánh giá trị hàng tồn kho  Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp chi phí chung: Về tập hợp chi phí, kế toán tiến hành tương tự phương pháp kê khai thường xuyên Cuối kỳ, toàn chi phí tập hợp cho đối tượng tính giá thành TK631 không kết chuyển TK154 phương pháp kê khai thường xuyên PHẦN II: Ý NGHĨA CỦA VIỆC XÁC ĐỊNH ĐỐI TƯỢNG CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 2.1 Ý nghĩa chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xã hội loài người gắn liền với trình sản xuất – sản xuất xã hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Như vậy, để tiến hành sản xuất hàng hóa, người sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động tư liệu lao động đối tượng lao động Vì hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan người sản xuất Giá trị sản phẩm dịch vụ bao gồm phận là: c, v, m C: Là toàn giá trị tư liệu sản xuất tiêu hao trình tạo sản phẩm như: Khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, lượng, nhiên liệu Bộ phận gọi hao phí lao động khứ V: Là chi phí tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động tham gia vào trình sản xuất làm sản phẩm, dịch vụ, phận gọi hao phí lao động sống M: Là giá trị lao động sống tạo trình tạo trình sản phẩm dịch vụ Ở góc độ doanh nghiệp để tạo sản phẩm doanh nghiệp phải bỏ hai phận chi phí C V Như chi phí sản xuất biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kỳ kinh doanh định Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thường xuyên gắn liền với trình sản xuất sản phẩm, để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải tính toán tập hợp theo thời kỳ: hàng tháng, quí, năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ kỳ tính vào phí sản xuất kỳ Thực chất chi phí sản xuất doanh nghiệp trình chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp vào trình sản xuất kinh doanh 2.2 Ý nghĩa giá thành sản phẩm Trong sản xuất, chi phí sản xuất mặt thể chi phí Để đánh giá chất lượng kinh doanh tổ chưc kinh tế, chi phí sản xuất chi phải xem xét mối quan hệ với mặt thứ mặt trình sản xuất kinh doanh kết sản xuất thu Quan hệ so sánh hình thành nên tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng sản phẩm dịch vụ, lao vụ hoàn thành kỳ, Giá thành sản phẩm xác định cho loại sản phẩm, lao vụ cụ thể tính toán xác định với số lượng sản phẩm, lao vụ hoàn thành, kết thúc toàn trình sản xuất (thành phẩm) hay hình thành giai đoạn công nghệ sản xuất (bên thành phẩm) Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh giá trị thực tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động đời sống Mọi cách tính chủ quan không phản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn đến việc phá vỡ quan hệ hàng hóa – tiền tệ, không xác định hiệu kinh doanh không thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng KẾT LUẬN Những năm qua với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, doanh nghiệp thực phải vận động để tồn lên thực lực Muốn đạt điều đòi hỏi doanh nghiệp phải phân tích, giải vấn đề cốt lõi, mà việc phân tích ý nghĩa việc xác định hạch toán chi tính giá thành vấn đề Có đem lại hiệu hoạt động kinh doanh cao cho doanh nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Phạm Đức Dũng, Kế toán chi phí giá thành, Nhà xuất thống kê, 2006 PGS.TS Phạm Thị Mỹ Dung – Th.S Nguyễn Văn Song, Giáo trình Kế toán quản trị, Nhà xuất Nông nghiệp, Hà Nội, 2000 PGS.TS Đặng Thị Loan, Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất thống kê, Trường Đại học kinh tế Quốc dân, 2005 Chế độ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất thống kê, Hà Nội, 2008 [...]... những phạm vi, giới hạn nhất định để phục vụ cho việc tính giá thành Như vậy việc xác định đối tượng hạch toán chi phí thực chất là việc xác định phạm vi, giới hạn mà chi phí cần được tập hợp Xác định đúng đắn đối tượng hạch toán chi phí là điều kiện để thực hiện tốt công tác hạch toán chi phí Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí cần dựa vào các căn cứ sau: - Căn cứ vào đặc điểm quy trình công... thực và kịp thời yêu cầu quản lý chi phí và giá thành của doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau: - Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp để xác định đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí, đối tượng và phương pháp tính giá thành phù hợp - Tổ chức tập hợp và phân bổ chính xác từng loại chi phí phát sinh cho từng đối tượng. .. chọn phương pháp và xác định chính xác sản phẩm dở dang cuối kỳ - Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành và giá thành 15 đơn vị của các đối tượng tính giá thành theo đúng các khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá thành đã xác định - Giám sát tình hình thực hiện các định mức chi phí, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, lập các báo cáo chi phí và giá thành theo... phạm vi tính toán khác nhau: a Căn cứ vào thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành, giá thành được chia làm ba loại: - Giá thành kế hoạch: được xác định trước khi bước vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: được xác định trước khi bước vào sản xuất sản phẩm trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành... công trực tiếp và chi phí chung: Về tập hợp chi phí, kế toán tiến hành tương tự như đối với phương pháp kê khai thường xuyên Cuối kỳ, toàn bộ chi phí tập hợp cho từng đối tượng tính giá thành về TK631 chứ không kết chuyển về TK154 như phương pháp kê khai thường xuyên PHẦN II: Ý NGHĨA CỦA VIỆC XÁC ĐỊNH ĐỐI TƯỢNG CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 2.1 Ý nghĩa của chi phí sản xuất Sự phát sinh và phát triển... đơn: đối tượng hạch toán chi phí có thể là sản phẩm hoặc toàn bộ quy trình công nghệ Nếu doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp: đối tượng hạch toán chi phí có thể là bộ phận, chi tiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến… - Căn cứ vào loại hình sản xuất sản phẩm: Với loại hình sản xuất đơn chiếc thì đối tượng hạch toán chi phí là từng loại sản phẩm Với loại hình sản xuất hàng loạt thì đối tượng. .. nguyên vật liệu trực tiếp và các chi phí nhân công trực tiếp - Bước 2: Tập hợp, tính toán và phân bổ chi phí của các bộ phận sản xuất kinh doanh phụ cho từng đối tượng sử dụng - dựa trên cơ sở lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ - Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí chung cho các loại sản phẩm có liên quan -Bước 4: Xác định chi phí dở dang cuối kỳ, tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị 1.3.4... cho việc xây dựng và phân tích mức vốn lưu động, lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí 1.2.1.3 Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí được phân chia theo khoản mục Cách phân chia này dựa vào công dụng của chi phí và cách phân bổ chi phí cho từng đối tượng Theo quy định hiện hành, giá... chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xưởng, bộ phận sản xuất sản phẩm, loại sản phẩm, lao vụ ) thì hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng đó Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng chi phí không thể tổ chức hạch toán riêng được... từng đơn đặt hàng hoặc từng loại sản phẩm, - Căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất của doanh nghiệp: Với trình độ cao có thể hạch toán chi tiết đối tượng hạch toán chi phí ở các góc độ khác nhau nhằm cung cấp thông tin chi phí chi tiết Với trình độ thấp, đối tượng hạch toán chi phí thường không chi tiết cụ thể 16 Như vậy đối tượng hạch toán chi phí trong doanh nghiệp có thể là: ... hạn định để phục vụ cho việc tính giá thành Như việc xác định đối tượng hạch toán chi phí thực chất việc xác định phạm vi, giới hạn mà chi phí cần tập hợp Xác định đắn đối tượng hạch toán chi phí. .. tượng hạch toán chi phí tính giá thành công việc quan trọng vấn đề quản lý kinh tế Nhận thức điều đó, em định chọn đề tài: Phân tích ý nghĩa việc xác định đối tượng hạch toán chi phí đối tượng tính. .. pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành giá thành 15 đơn vị đối tượng tính giá thành theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành xác định - Giám sát tình hình thực định mức chi phí, phân tích