GIÁO TRÌNH TIN HỌC I

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÀ LẠT F7G GIÁO TRÌNH TIN HỌC I NGUYỄN HỮU TÂN - 2004 http://www.ebook.edu.vn MỤC LỤC PHẦN - GIỚI THIỆU MÁY TÍNH VÀ ỨNG DỤNG Dữ liệu thơng tin • Dữ liệu • Thơng tin • Q trình xử lý thơng tin tổng qt Máy tính Tin học • Định nghĩa máy tính • Đặc điểm xử lý máy tính • Đặc điểm lưu trữ máy tính • Mơ hình làm việc máy tính • Phân loại máy tính • Định nghĩa Tin học Các thành phần máy tính • Các thành phần máy tính • Các thành phần phần cứng máy tính • Bộ xử lý (CPU) • Bộ nhớ (Memory) • Thiết bị lưu trữ (Storage devices) • Thiết bị nhập (Input devices) • Thiết bị xuất (Output devices) • Phần mềm máy tính phân loại phần mềm • Phần mềm Hệ điều hành Mạng máy tính • Sự hình thành mạng máy tính • Phân loại mạng máy tính • Máy chủ (server) máy khách (client) • Hệ điều hành mạng • Các dịch vụ mạng Mạng Internet tìm kiếm thơng tin • Internet gì? • Lịch sử hình thành Internet • Mạng tồn cầu Internet • Các nhà cung cấp liên quan đến Internet • Kết nối Internet dịch vụ Internet • Tìm kiếm thơng tin Internet • Trình duyệt Web • Sử dụng động tìm kiếm • Kỹ tìm kiếm thơng tin với Google • Sử dụng trình duyệt Internet Explorer (IE) • Thư điện tử (E-Mail) http://www.ebook.edu.vn 5 5 6 6 7 8 10 10 11 12 13 14 15 15 15 15 17 17 17 20 20 20 20 20 21 21 23 24 25 29 31 PHẦN - HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS Hệ điều hành Windows • Giới thiệu Hệ điều hành • Giao diện cửa sổ • Hộp thoại • Các thao tác chuột Tập tin thư mục • Tập tin, thư mục, thư mục, đường dẫn • Dùng chuột thao tác kéo thả với tập tin thư mục Sử dụng Hệ điều hành Windows 2000 • Khởi động hệ điều hành • Đăng nhập hệ thống • Thốt khỏi hệ thống • Thực đơn đối tượng • Đối tượng My Computer • Thực đơn Start • Cơng cụ cấu hình Control Panel Cơng cụ Windows Explorer • Cơng cụ Windows Explorer • Xem hiển thị thơng tin • Các thao tác đĩa • Các thao tác tập tin • Các thao tác thư mục Các cơng cụ khác Windows • Các cơng cụ khác • Accessories 32 32 32 36 38 38 38 41 41 41 41 42 43 45 46 48 51 51 52 53 57 62 65 65 66 PHẦN - XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MS WORD Chương - Giới thiệu tổng qt Phần mềm Word Khởi động khỏi Word Cửa sổ ứng dụng Word Một phiên làm việc thơng thường với Word Quản lý văn • Tạo văn • Lưu văn • Lưu văn tên khác • Đóng văn • Mở văn tồn • Làm việc với nhiều văn http://www.ebook.edu.vn 67 67 67 67 68 69 69 69 70 70 71 72 Chương - Nhập chỉnh sửa văn Nhập văn • Ký tự, từ đoạn văn • Tính chất cuộn dòng • Tính chất xuống dòng • Tạo văn • Nhập văn tiếng Việt • Nhập văn tiếng Anh • Di chuyển dấu chèn văn • Đánh dấu chọn văn • Xóa sửa văn • Di chuyển chép văn • Lưu văn Tìm kiếm thay văn • Tìm kiếm văn • Thay văn • Tìm trang Văn tự động (AutoText) Sửa lỗi tự động (AutoCorrect) 73 73 73 73 73 73 74 78 79 80 80 81 82 83 83 84 84 85 87 Chương - Định dạng in văn 90 Định dạng ký tự 90 • Trình bày ký tự đặc biệt 90 • Trình bày phơng chữ, cỡ chữ 90 • Trình bày chữ đậm, chữ nghiêng, chữ gạch 91 • Các định dạng khác lên ký tự 92 • Xác định khoảng cách ký tự 93 • Xác định vị trí ký tự 93 • Tạo phơng chữ 95 • Sao chép định dạng ký tự 96 • Xóa định dạng ký tự 96 Định dạng đoạn 96 • Hiển thị tắt dấu ngắt đoạn 96 • Canh dòng đoạn 97 • Canh lề trái cho đoạn 98 • Canh lề trái lề phải cho đoạn cách dùng thước 98 • Dùng thực đơn định dạng cho đoạn văn 99 • Định dạng ký tự bắt đầu đoạn 101 • Trang trí đoạn 102 • Định dạng danh sách mục 103 • Định dạng danh sách 104 • Dùng thực đơn để định dạng danh sách 104 • Tự động định dạng danh sách 106 • Thay đổi định dạng danh sách 107 http://www.ebook.edu.vn • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Sử dụng Tab Phím Tab Ấn định Tab thước Thay đổi, gỡ bỏ ấn định Tab thước Ấn định Tab thước thực đơn Xóa ấn định Tab thước thực đơn Chọn cách thể Tab Tạo đối tượng chứa văn Thanh cơng cụ Drawing Đối tượng chứa văn gì? Khung chứa văn Đối tượng chứa văn Các loại đối tượng chứa văn Trình bày trang in Chọn khổ giấy, hướng giấy Định lề cho trang in Xem trước in Tạo tiêu đề trang đánh số trang Hiệu chỉnh tiêu đề trang (header, footer) In văn 107 107 108 110 111 112 112 113 113 113 114 115 116 117 117 118 119 119 121 122 Chương - Định cột, lập bảng biểu, đồ họa, biểu đồ trộn thư Định cột văn • Tạo cột chữ đơn giản • Chèn điểm ngắt cột Bảng biểu • Tạo bảng • Nhập nội dung cho bảng • Chọn ơ, chọn dòng, chọn cột, chọn bảng • Chèn dòng cột, xóa dòng cột, chèn xóa ơ, bảng • Điều chỉnh chiều cao dòng chiều rộng cột • Trộn ơ, tách • Trình bày bảng, trang trí bảng Đồ họa • Chèn hình • Vẽ hình minh họa văn • Trình bày phối hợp hình văn • Tạo chữ nghệ thuật (WordArt) Biểu đồ • Biểu đồ thành phần biểu đồ • Tạo hiệu chỉnh biểu đồ Trộn thư • Ví dụ trộn thư • Các bước trộn thư 124 124 124 125 126 126 126 126 127 128 130 131 133 133 135 136 137 139 139 140 141 142 144 http://www.ebook.edu.vn Tin học I -5- PHẦN GIỚI THIỆU MÁY TÍNH VÀ ỨNG DỤNG DỮ LIỆU VÀ THƠNG TIN Dữ liệu Dữ liệu xem ký hiệu tín hiệu mang tính rời rạc khơng có cấu trúc, ý nghĩa rõ ràng Khi liệu tổ chức lại có cấu trúc hơn, xử lý mang đến cho người ý nghĩa, hiểu biết trở thành thơng tin Nói khác đi, từ liệu xử lý liệu người có thơng tin Thơng tin Thơng tin người thu nhận từ liệu xử lý liệu nhằm tạo hiểu biết, tạo tri thức nhận thức tốt tự nhiên xã hội Nói cách khác, thơng tin liệu qua xử lý, đối chiếu trở nên có ý nghĩa người dùng Q trình xử lý thơng tin tổng qt Hình 1.1: Mơ hình q trình xử lý thơng tin Nhập liệu Xử lý liệu Xuất liệu Lưu trữ liệu Một cách tổng qt, việc xử lý thơng tin bao gồm năm q trình sau: • Q trình thu nhận thơng tin: Nạp, ghi nhớ thơng tin vào vùng nhớ não vật lưu trữ trung gian (giấy, đĩa từ, …) • Q trình tìm kiếm thơng tin: Nhớ lại thơng tin vùng nhớ não, thu thập, truy tìm thơng tin vật lưu trữ thơng tin • Q trình biến đổi thơng tin: Các hoạt động xử lý, biến đổi thơng tin dẫn đến việc thay đổi thơng tin, tạo thơng tin • Q trình truyền thơng tin: Truyền dẫn thơng tin từ nơi sang nơi khác, từ đối tượng sang đối tượng khác Nguyễn Hữu Tân http://www.ebook.edu.vn Khoa CTXH & PTCĐ Tin học I • -6Q trình lý giải, suy luận thơng tin: Các hoạt động mang tính trí tuệ sáng tạo phân tích, so sánh, lý giải, suy luận, đối chiếu, đánh giá vai trò, ý nghĩa thơng tin So sánh máy tính người việc xử lý thơng tin - Máy tính Xử lý khối lượng lớn Tính tốn nhanh Tính tốn xác Xử lý theo chương trình Ít linh động Ít sáng tạo Ít thơng minh - Con người Xử lý khối lượng nhỏ Tính tốn chậm Tính tốn xác Xử lý não Khá linh động Rất sáng tạo Rất thơng minh MÁY TÍNH VÀ TIN HỌC Định nghĩa máy tính Máy tính thiết bị cho phép lưu trữ, xử lý liệu cách tự động theo chương trình định trước người khơng cần phải can thiệp vào xử lý Thơng qua thiết bị nhập, máy tính thu nhận liệu cần xử lý, sau máy tính xử lý liệu lưu trữ cần, cuối máy tính đưa kết cho người sử dụng thơng qua thiết bị xuất Đặc điểm xử lý máy tính Máy tính có khả xử lý liệu nhanh, xác với khối lượng lớn Các liệu mà máy tính xử lý đa dạng Chúng số, chữ, âm thanh, hình ảnh tĩnh, hình ảnh động Đặc điểm lưu trữ máy tính Máy tính có khả lưu trữ lượng lớn loại liệu khác Các thiết bị mà máy tính dùng để lưu trữ liệu có kích thước nhỏ, gọn tiện dụng khối lượng lưu trữ lại lớn Đơn vị lưu trữ liệu dùng máy tính: • Byte (có thể lưu trữ ký tự) • KiloByte (1 KB) = 1024 Byte • MegaByte (1 MB) = 1024 KB • GigaByte (1 GB) = 1024 MB • TetraByte (1 TB) = 1024 GB Nguyễn Hữu Tân http://www.ebook.edu.vn Khoa CTXH & PTCĐ Tin học I -7- Mơ hình làm việc máy tính Người sử dụng điều khiển máy tính thơng qua chương trình xây dựng sẳn Các hãng sản xuất máy tính nhà sản xuất phần mềm tạo chương trình Có nhiều chương trình khác tạo nhằm phục vụ cho nhu cầu, lĩnh vực khác Chẳng hạn như: • Chương trình nghe nhạc, xem phim phục vụ nhu cầu giải trí • Chương trình vẽ hình, tạo ảnh phục vụ cơng việc xuất • Chương trình tính tốn dùng học tập nghiên cứu So sánh mơ hình làm việc máy tính với mơ hình làm việc loại máy khác Hình 1.2: So sánh hai mơ hình làm việc Mơ hình làm việc máy tính Mơ hình làm việc loại máy khác Người sử dụng Người sử dụng Các chương trình ứng dụng Các nút bấm, điều khiển, cần gạt Các linh kiện thiết bị Các linh kiện thiết bị Phân loại máy tính Có nhiều loại máy tính khác nhau, có nhiều cách phân loại máy tính khác Việc phân loại dựa vào lực lưu trữ xử lý liệu máy tính, dựa vào chức máy tính Sau số phân loại: • Máy tính loại lớn (mainframe), siêu máy tính (super computer), máy tính loại trung (minicomputer), máy tính cá nhân (personal computer) • Máy tính đa (multi-purpose computer), máy tính chun dụng (special-purpose computer), máy tính hỗ trợ • Máy tính để bàn, máy vi tính (desktop computer), máy tính xách tay (portable computer, notebook, laptop), máy tính trạm (workstation) Nguyễn Hữu Tân http://www.ebook.edu.vn Khoa CTXH & PTCĐ Tin học I -8- Hình 1.3: Máy vi tính để bàn máy vi tính xách tay Máy tính để bàn (Máy vi tính) Máy tính xách tay (Laptop) Định nghĩa Tin học Tin học (Cơng nghệ thơng tin) ngành khoa học nghiên cứu phương pháp, cơng nghệ, kỹ thuật lưu trữ, truyền xử lý thơng tin cách tự động dựa cơng cụ chủ yếu máy tính thiết bị truyền tin Việc nghiên cứu Tin học nhằm vào hai kỹ thuật phát triển song song Đó kỹ thuật phần cứng kỹ thuật phần mềm: • Kỹ thuật phần cứng: Nghiên cứu chế tạo linh kiện, thiết bị điện tử, cơng nghệ vật liệu mới, nhằm làm cho máy tính mạng máy tính ngày tăng khả xử lý, truyền tải chia sẻ liệu • Kỹ thuật phần mềm: Nghiên cứu phương pháp, quy trình, cơng cụ giúp cho việc phát triển hệ thống chương trình điều hành hoạt động máy tính mạng máy tính, ngơn ngữ lập trình chương trình ứng dụng phục vụ nhu cầu người sử dụng lĩnh vực khác CÁC THÀNH PHẦN CỦA MÁY TÍNH Các thành phần máy tính Để hoạt động máy tính cần đến kết hợp hai thành phần phần cứng (hardware) phần mềm (software) • Phần cứng: Bao gồm thiết bị điện tử khí mà nhìn thấy tồn chúng sờ • Phần mềm: Bao gồm chương trình chạy máy tính Những chương trình xây dựng nhằm giúp người sử dụng điều khiển, quản lý máy tính, sử dụng máy tính nhằm đáp ứng u cầu cơng việc người sử dụng Nguyễn Hữu Tân http://www.ebook.edu.vn Khoa CTXH & PTCĐ Tin học I -9- Các thành phần phần cứng máy tính Mỗi loại máy tính có hình dạng cấu trúc khác tùy theo mục đích sử dụng cách tổng qt phần cứng máy tính bao gồm thành phần (Xem hình 1.4): • Bộ xử lý (hay gọi CPU – Central Processing Unit) • Bộ nhớ (Memory) • Thiết bị lưu trữ (Storage devices) • Thiết bị nhập (Input devices) • Thiết bị xuất (Output devices) Các thiết bị nhập xuất gọi chung thiết bị ngoại vi Hình 1.4: Năm thành phần phần cứng máy tính Thiết bị lưu trữ Bộ xử lý (CPU) Thiết bị nhập Thiết bị xuất Bộ nhớ Nguyễn Hữu Tân http://www.ebook.edu.vn Khoa CTXH & PTCĐ - 136- Tin học I Tạo màu • • • • • • • • • nền, hoa văn cho ơ, cột, dòng, bảng Chọn vùng muốn trang trí (ơ, cột, dòng bảng) Nhấp chuột phải để thực đơn đối tượng Từ thực đơn đối tượng, chọn Borders and Shading Hộp thoại Borders and Shading xuất (Xem hình 3.75) Bảo đảm thẻ Shading chọn Chọn kiểu hoa văn Style vùng Pattern Chọn màu vùng Fill Nếu muốn chọn màu khác hơn, nhấp nút More Colors Nhấp nút OK để kết thúc Hình 3.75: Hộp thoại Borders and Shading với thẻ Shading chọn ĐỒ HỌA Word cho phép chèn hình vào văn Word có sẳn thư viện hình để ta chọn lựa gọi Clip Art Word cho phép tạo dòng chữ nghệ thuật văn bản, cho phép phối hợp xếp hình chữ văn Chèn hình Chèn hình từ thư viện hình Clip Art • Đặt dấu chèn vào nơi muốn chèn hình • Từ thực đơn, chọn Insert | Picture | Clip Art • Hộp thoại Insert ClipArt xuất (Hình 3.76) • Trong hộp thoại có nhiều album hình phân loại theo chủ đề • Chọn chủ đề, hình chủ đề xuất ta chọn lựa • Chọn hình, nhấp nút Insert clip, hình chèn vào văn Nguyễn Hữu Tân http://www.ebook.edu.vn Khoa CTXH & PTCĐ - 137- Tin học I Hình 3.76: Hộp thoại Insert ClipArt Chèn hình từ tập tin (files) • Trước hết cần phải biết tập tin hình muốn chèn nằm thư mục • Đặt dấu chèn vào nơi muốn chèn hình • Từ thực đơn, chọn Insert | Picture | From File • Hộp thoại Insert Picture xuất (Hình 3.77) • Đi đến thư mục chứa tập tin hình thơng qua Look in • Chọn tập tin hình, nhấp nút Insert để chèn hình Hình 3.77: Hộp thoại Insert Picture Nguyễn Hữu Tân http://www.ebook.edu.vn Khoa CTXH & PTCĐ - 138- Tin học I Sau chèn hình, ta hiệu chỉnh kích thước tính chất hình cho xuất văn theo ý muốn Hiệu chỉnh hình • Nhấp chuột chọn hình • Hình đóng khung với tám mốc chung quanh • Dùng chuột điều khiển mốc để điều chỉnh kích thước hình • Đưa chuột vào hình, nhấp chuột phải để thực đơn đối tượng • Từ thực đơn đối tượng, chọn Show Picture Toolbar • Thanh cơng cụ chỉnh hình xuất Dùng nút cơng cụ để hiệu chỉnh hình theo ý muốn (Xem hình 3.78) Hình 3.78: Thanh cơng cụ hiệu chỉnh hình Vẽ hình minh họa văn Word cung cấp nhiều hình mẫu để từ ta tạo đối tượng hình văn cách nhanh chóng thuận tiện Các hình mẫu đặt cơng cụ Drawing Nếu hình Word chưa hiển thị cơng cụ Drawing cần phải hiển thị cơng cụ Để hiển thị cơng cụ Drawing, từ thực đơn chọn View | Toolbars | Drawing (Xem hình 3.79) Hình 3.79: Thanh cơng cụ Drawing Vẽ hình mũi tên • Từ cơng cụ, nhấp nút Arrow • Hình dạng dấu chèn biến thành hình chữ thập • Kéo chữ thập đến vị trí muốn vẽ mũi tên • Nhấp kéo chuột hình thành mũi tên • Nếu muốn thay đổi đường nét mũi tên liên tục, nhấp nút Line Style • Nếu muốn thay đổi đường nét mũi tên gián đoạn, nhấp nút Dash Style • Nếu muốn thay đổi kiểu mũi tên, nhấp nút Arrow Style • Nếu muốn tơ màu mũi tên, nhấp nút Line Color • Nhấp chuột ngồi vùng mũi tên để kết thúc Tương tự ta vẽ hình đoạn thẳng (nút Line), vẽ hình vng hình chữ nhật (nút Rectangle), vẽ hình tròn hình elip (nút Oval), vẽ hộp chứa văn (nút Text Box) Nguyễn Hữu Tân http://www.ebook.edu.vn Khoa CTXH & PTCĐ - 139- Tin học I Chú ý dùng nút Rectangle để vẽ hình vng ta cần nhấn phím Shift kéo chuột để tạo hình Tương tự, dùng nút Oval để vẽ hình tròn, ta cần nhấn phím Shift kéo chuột để tạo hình Để vẽ đường hình cầu kỳ ta nhấp nút AutoShapes (Xem hình 3.80), thực đơn hình mẫu xuất Các hình mẫu phân loại thành nhóm: • Lines: Đoạn thẳng, đường cong • Basic Shapes: Các hình hình học (lục giác, tam giác, …) • Block Arrows: Các hình khối mũi tên • Flowchart: Các hình vẽ lưu đồ • Stars and Banners: Các hình ngơi băng rơn • Callouts: Các khung thích, tường thuật Sau vẽ hình, ta nhấp chuột chọn hình, hình bao quanh đường viền có gắn mấu, dùng chuột điều khiển mấu để điều chỉnh kích thước hình theo ý muốn Hoặc nhấp chuột kéo hình di chuyển hình đến vị trí mong muốn Hoặc nhấp chọn hình nhấp chuột phải để thực đơn đối tượng, từ mục thực đơn ta thực thao tác với hình vẽ theo ý muốn Hình 3.80: Chọn hình mẫu nhóm Basic Shapes để vẽ Trình bày phối hợp hình văn Chèn chữ • • • • • • • hình Sau tạo hình ta đưa chữ vào hình Nhấp chuột vào hình để chọn hình tạo Nhấp chuột phải để làm xuất thực đơn đối tượng Từ thực đơn đối tượng, chọn Add Text Dấu chèn xuất hình Từ nhập văn đưa chữ vào hình Nhấp chuột ngồi hình để kết thúc Nguyễn Hữu Tân http://www.ebook.edu.vn Khoa CTXH & PTCĐ - 140- Tin học I Chèn hình vẽ vào đoạn văn • Xem hình 3.82 để có hình dung việc chèn hình vẽ vào đoạn văn • Giả sử ta có đoạn văn • Đặt dấu chèn vào đoạn văn bản, nơi ta muốn chèn hình vẽ • Chèn hình vẽ (Insert | Picture | Clip Art From File) • Điều chỉnh kích thước hình vẽ cần • Nhấp chuột chọn hình vẽ • Nhấp chuột phải để xuất thực đơn đối tượng • Từ thực đơn đối tượng, chọn Format Picture • Hộp thoại Format Picture xuất (Xem hình 3.83) • Bảo đảm thẻ Layout chọn • Trong vùng Wrapping Style, chọn cách hình phối hợp với văn • Trong vùng Horizontal Alignment, chọn cách canh hình thẳng hàng • Nhấp nút OK để kết thúc Hình 3.81: Đưa chữ vào hình Hình 3.82: Chèn hình vẽ vào đoạn văn Sau vẽ hình, ta nhấp chuột chọn hình, hình bao quanh đường viền có gắn mấu, dùng chuột điều khiển mấu để điều chỉnh kích thước hình theo ý muốn Hoặc nhấp chuột kéo hình di chuyển hình đến vị trí mong muốn Hoặc nhấp chọn hình nhấp chuột phải để thực đơn đối tượng, từ mục thực đơn ta thực thao tác với hình vẽ theo ý muốn Tạo chữ nghệ thuật (WordArt) Sau ví dụ chữ nghệ thuật tạo Word Nguyễn Hữu Tân http://www.ebook.edu.vn Khoa CTXH & PTCĐ - 141- Tin học I Tạo chữ • • • • • • • • • nghệ thuật Đặt dấu chèn vào nơi muốn xuất chữ nghệ thuật Từ thực đơn, chọn Insert | Picture | WordArt Hộp thoại WordArt Gallery xuất (Xem hình 3.84) Từ hộp thoại chọn kiểu WordArt mong muốn Nhấp nút OK để kết thúc Hộp thoại Edit WordArt Text xuất (Xem hình 3.85) Chọn phơng chữ, cỡ chữ Nhập nội dung dòng chữ nghệ thuật vào vùng Text Nhấp nút OK để kết thúc Hình 3.83: Hộp thoại Format Picture với thẻ Layout chọn Hình 3.84: Hộp thoại WordArt Gallery Nguyễn Hữu Tân http://www.ebook.edu.vn Khoa CTXH & PTCĐ - 142- Tin học I Hình 3.85: Hộp thoại Edit WordArt Text Hiệu chỉnh WordArt • Nhấp chuột chọn dòng chữ nghệ thuật • Dòng chữ nghệ thuật đóng khung với mốc chung quanh • Dùng chuột điều khiển mốc để điều chỉnh kích thước dòng chữ • Đặt dấu chèn vào dòng chữ nghệ thuật kéo chuột để di chuyển • Khi nhấp chuột chọn dòng chữ nghệ thuật, thực đơn WordArt xuất Các nút thực đơn cho phép ta thao tác với dòng chữ nghệ thuật để định dạng theo ý muốn Hình 3.86: Thanh thực đơn WordArt BIỂU ĐỒ Word cho phép ta tạo biểu đồ nhằm biểu diễn số liệu thống kê cách trực quan Có nhiều loại biểu đồ tạo Word, thơng dụng biểu đồ hình (biểu đồ cột), biểu đồ đường biểu đồ hình bánh Biểu đồ thành phần biểu đồ Đường lưới 100 Trục giá trị 80 Sieu thi 60 Sieu thi 40 Sieu thi 20 Q Q Q Q Ghi Trục phân nhóm Nguyễn Hữu Tân http://www.ebook.edu.vn Khoa CTXH & PTCĐ - 143- Tin học I Tạo hiệu chỉnh biểu đồ Biểu đồ nhằm biểu diễn số liệu thống kê Do trước vẽ biểu đồ phải có số liệu thống kê, số liệu lưu dạng bảng Tạo biểu • • • • • • • • • • • đồ Đặt dấu chèn vào nơi muốn xuất biểu đồ Từ thực đơn, chọn Insert | Object Hộp thoại Object xuất (Xem hình 3.87) Chọn Microsoft Graph 2000 Chart vùng Object type Nhấp nút OK Một bảng tính mẫu nhỏ xuất biểu đồ tương ứng Dấu chèn xuất bảng tính (Xem hình 3.88) Đây bảng tính mẫu, dựa bảng ta vào số liệu thực Khi vào số liệu biểu đồ thay đổi tương ứng nhằm phản ảnh số liệu Nhập liệu xong, nhấp nút X tiêu đề để đóng bảng tính Khi ta có biểu đồ mơ tả số liệu bảng tính Hình 3.87: Hộp thoại Object Hiệu chỉnh biểu đồ • Nhấp chuột chọn biểu đồ • Biểu đồ xuất khung có mấu bao quanh • Dùng chuột điều khiển mấu để điều chỉnh kích thước biểu đồ • Nhấp vào thành phần biểu đồ nhấp chuột phải để thực đơn đối tượng Tùy theo thành phần nhấp biểu đồ mà thực đơn đối tượng khác Các thực đơn đối tượng cho phép chỉnh lại số liệu biểu đồ, chọn loại biểu đồ biểu diễn (hình thanh, đường thẳng, hình bánh, …) định dạng biểu đồ (đường nét, mầu sắc, phơng chữ, …) Nguyễn Hữu Tân http://www.ebook.edu.vn Khoa CTXH & PTCĐ - 144- Tin học I Hình 3.88: Bảng tính mẫu biểu đồ TRỘN THƯ Word cho phép ta tạo thư mời thiệp mời gởi cho nhiều người Giả sử ta cần gởi thiệp mời sinh nhật đến cho 50 người bạn mà ta dự kiến mời Thay ta phải đánh 50 thư mời có hình thức nội dung giống có khác phần tên địa quan với chức trộn thư ta cần: • Đánh thư mời mẫu • Tạo danh sách khách mời • Thực trộn thư Word tự động tạo 50 thư mời dành cho 50 khách khác Giả sử thư mời có mẫu sau: THƯ MỜI DỰ SINH NHẬT Thân mời: ……………………………………………………………………… Cơ quan: ………………………………………………………………………… đến dự tiệc Sinh nhật Nhà hàng Hồng Vân, lúc 16g30 ngày 24 tháng 12 năm 2005 Nguyễn Hữu Tân http://www.ebook.edu.vn Khoa CTXH & PTCĐ - 145- Tin học I Giả sử khách mời bao gồm: Nguyễn Văn A Đại học Đà Lạt Huỳnh Văn B Phòng Cơng nghiệp Trần Thị C Sở Khoa học Cơng nghệ Các bước trộn thư • Tạo mẫu thư mời, lưu vào tập tin GiayMoi.Doc (Xem hình 3.89) • Tạo danh sách khách mời, lưu vào tập tin KhachMoi.Doc (Xem hình 3.90) Hình 3.89: Tập tin GiayMoi.Doc (còn gọi Main Document) Hình 3.90: Tập tin KhachMoi.Doc (còn gọi Data Source) Nguyễn Hữu Tân http://www.ebook.edu.vn Khoa CTXH & PTCĐ - 146- Tin học I Thực trộn thư Bước 1: Bảo đảm tập tin GiayMoi.Doc mở tập tin hoạt động (đang xuất cửa sổ Word) Bước 2: Từ thực đơn, chọn Tools | Mail Merge Hộp thoại Mail Merge Helper xuất Trong mục Main document, nhấp nút Create, chọn Form Letters Hộp thơng báo xuất hiện, nhấp nút Active Window (Xem hình 3.91) Hình 3.91: Hộp thoại Mail Merge Helper Bước 3: Trong mục Data source, nhấp nút Get Data, chọn Open Data Source Hộp thoại Open Data Source xuất Đi đến thư mục chứa tập tin KhachMoi.Doc tạo trước đó, chọn tập tin nhấp nút Open Hộp thơng báo xuất hiện, nhấp nút Edit Main Document để trở tập tin GiayMoi.Doc (Xem hình 3.92) Bước 4: Quan sát cửa sổ thời hiển thị nội dung tập tin GiayMoi.Doc Ở cửa sổ xuất thêm cơng cụ cơng cụ Mail Merge Bây ta thực chèn vùng chứa họ tên quan khách mời • Đặt dấu chèn vào nơi muốn chèn họ tên, từ cơng cụ Mail Merge nhấp nút Insert Merge Field, chọn HoTen (chính tên cột thứ bảng danh sách khách mời) (Xem hình 3.93) Nguyễn Hữu Tân http://www.ebook.edu.vn Khoa CTXH & PTCĐ - 147- Tin học I • Đặt dấu chèn vào nơi muốn chèn quan, từ cơng cụ Mail Merge nhấp nút Insert Merge Field, chọn CoQuan (chính tên cột thứ hai bảng danh sách khách mời) • Từ cơng cụ Mail Merge, nhấp nút View Merge Data để xem trước kết trộn thư, sau nhấp nút Merge để tiến hành trộn thư Hộp thoại Merge xuất hiện, chọn New document vùng Merge to, nhấp nút Merge để kết thúc (Xem hình 3.94) Hình 3.92: Mở tập tin KhachMoi.Doc (Data Source) Nguyễn Hữu Tân http://www.ebook.edu.vn Khoa CTXH & PTCĐ - 148- Tin học I Hình 3.93: Chèn vùng chứa thơng tin họ tên quan trộn thư Nguyễn Hữu Tân http://www.ebook.edu.vn Khoa CTXH & PTCĐ - 149- Tin học I Hình 3.94: Hộp thoại Merge Bước 5: Một tập tin văn tạo chứa tất Thư mời dự sinh nhật ứng với khách mời có danh sách Tập tin có tên Form Letter# Ta lưu lại tập tin với tên khác, sau từ tập tin ta in Thư mời ứng với tất khách mời (Xem hình 3.95) Hình 3.95: Tập tin chứa tất Thư mời Nguyễn Hữu Tân http://www.ebook.edu.vn Khoa CTXH & PTCĐ - 150- Tin học I TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Lê Minh Đức Hùng (2004) Tin học văn phòng – Microsoft Word 2000 Tái lần thứ Nhà xuất Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh [2] Nguyễn Tiến & Nguyễn Văn Hồi (2003) Giáo trình Microsoft Word 2002 Dành cho sinh viên người làm việc Nhà xuất Thống Kê [3] Vũ Gia Khánh (2002) Sử dụng khai thác Microsoft Word Nhà xuất Giáo Dục [4] Joyce Cox, Polly Urban & Christina Dudley (2000) Quick Course in Microsoft Office 2000 Microsoft Press [5] Alexis Leon & Mathews Leon (2001) Introduction to Computers with MSOffice 2000 Tata McGraw-Hill Publishing Company Limited Nguyễn Hữu Tân http://www.ebook.edu.vn Khoa CTXH & PTCĐ