BÀI GIẢNG TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG

1Ӝ,'81* TIN HӐ HӐ&ċ &ċҤ ҤI CѬѪ CѬѪNG NG … Dzoãn Xuân Thanh Phҫn 1: Giӟi thiӋu kiӃn thӭc cѫ bҧn vӅ máy tính | Khái niӋm vӅ máy tính | Công dөng cӫa máy tính | Các thành phҫn máy tính | Các loҥi phҫn mӅm trên máy tính | Khái niӋm vӅ virus máy tính | Các thao tác chuӝt, bàn phím Phҫn 2: Giӟi thiӋu vӅ HӋ āLӅu hành MS Windows | Khái niӋm vӅ hӋ āLӅu hành | Các thuұt ngӳ Windows | Thao tác Windows Explorer | 7KD\āәi mӝt sӕ thiӃt lұp mһFāӏnh Windows Phҫn 3: Sӱ dөng MS Word | Các nguyên tҳc soҥn thҧRYĆQEҧn | ċӏnh dҥQJYĆQEҧn | Bҧng biӇu | ċӕi tѭӧQJāӗ hӑa | Mail Merge | Tҥo mөc lөc | &iFWKDRWiFWUuQKEj\YĆQEҧn khác Phҫn 4: Sӱ dөng MS Excel | Soҥn thҧo trình bày bҧng tính | Lұp công thӭc | Các công thӭc cѫ bҧn | Rút trích dӳ liӋu | ċӗ thӏ MÁY TÍNH LÀ GÌ VÀ CHӬ&1ą1*" Máy tính thiӃt bӏ āLӋn tӱ hoҥt āӝng dѭӟi sӵ āLӅu khiӇn cӫa chӍ thӏ āѭӧc lѭu trӳ bӝ nhӟ KIӂN THӬC CѪ BҦN Vӄ MÁY TÍNH Máy tính có thӇ nhұn dӳ liӋu (nhұp), thao tác dӳ liӋu phө thuӝc vào quy luұt xác āӏnh (xӱ lý), sinh kӃt quҧ (xuҩt), lѭu trӳ kӃt quҧ cho viӋc sӱ dөng sau Dӳ liӋu Xӱ lý KӃt quҧ Lѭu trӳ CÁC THÀNH PHҪN CӪA MÁY TÍNH ThiӃt bӏ nhұp Bàn phím (keyboard) ThiӃt bӏ lѭu trӳ ThiӃt bӏ nhұp Khӕi hӋ thӕng &KXӝW (mouse) ThiӃt bӏ xuҩt ThiӃt bӏ kӃt nӕi Máy quét (scanner) ThiӃt bӏ lѭu trӳ ThiӃt bӏ xuҩt Ә āũDFӭng (hard disk drive) ċũD86% Màn hình (monitor) ċũDPӅm (floppy disk) Máy in (printer) ċũD&' (compact disk) Loa (speaker) 10 Khӕi hӋ thӕng ThiӃt bӏ kӃt nӕi ĈѭӧF bao EӑF EӣL KӝS GҥQJ ÿӭQJ (tower case) KRһF QҵP (desktop case) 11 12 Khӕi hӋ thӕng – thành phҫn bên MÁY TÍNH HIӊU QUҦ Ӣ ċ,ӆM NÀO? Bӝ xӱ lý trung tâm (CPU) (Center Processor Unit) TӕFāӝ ċӝ tin cұy | Chính xác | Lѭu trӳ | KӃt nӕi | Trình diӉn | | Bo mҥch (mainboard) Bӝ nhӟ (RAM) (Random Access Memory) 13 14 MӜT SӔ PHҪN MӄM THÔNG DӨNG PHҪN MӄM MÁY TÍNH LÀ GÌ? | Phҫn mӅm hӋ thӕng HӋ āLӅu hành: Microsoft DOS, Microsoft Windows, Linux, … y Phҫn mӅm tiӋn ích: DiӋt virus, chӕng phân mãnh āũD lѭu dӳ liӋu, … y Máy tính = Phҫn cӭng + Phҫn mӅm Phҫn cӭng thiӃt bӏ āLӋn, āLӋn tӱ hình thành nên thành phҫn vұt lý cӫa máy tính 3KҫQ PӅP (chѭѫng trình máy tính) mӝt chuӛi chӍ dүQ cho phҫn cӭng máy tính cách thӭc thӵc hiӋn công viӋc, nhӳng chӍ dүn thѭӡng gӑi tұp lӋnh lұp trình viên tҥo | Phҫn mӅm ӭng dөng Phҫn mӅm YĆQ phòng: MS Word, MS Excel, … y Phҫn mӅm thiӃt kӃ: AutoCad, Corel Draw, … y Lұp trình: Visual Basic, Visual C, … y … y 15 CÁC ċѪN Vӎ | CÁC LOҤI MÁY TÍNH TӕFāӝ máy tính | MHZ y GHZ y | 16 | 0i\FiQKkQ0i\āӇ bàn, máy xách tay Máy trҥm: Server, mainframe Lѭu trӳ Bit Byte y Mega Byte y Giga Byte y y 17 18 SӰ DӨNG CHUӜT CÁC THAO TÁC CHUӜT Chӭc QĆQJ cӫa trӓ chuӝt dùng āӇ chӑn mӝt āӕi tѭӧng āy hình Windows, dҩu hiӋu āӇ nhұn biӃt trӓ chuӝt āDQJ ӣ vӏ trí thông qua biӇu tѭӧng | Khi di chuyӇn chuӝt trӓ FƆQJ di chuyӇn theo hѭӟng | St Thao tác t Click trái Nhҩn vào phím trái nhҧ tay Nhҩn vào phím phҧi nhҧ tay Click trái lҫn liên tiӃp Click phҧi Double Click Kéo rê Mô tҧ Nhҩn giӳ tay ӣ phím trái di chuyӇn trӓ chuӝt 19 20 MÔ TҦ CÔNG DӨNG CӪA CÁC PHÍM SӰ DӨNG BÀN PHÍM Phím chӭFQĆQJ ċqQWKӇ hiӋn trҥng thái cӫa phím Num Clock, Caps Lock Scroll Lock āѭӧc bұt hay tҳt | Phҫn gõ chӳ (mһFāӏnh chӳ in thѭӡng), gõ dҩu chҩm câu dҩu tiӃng ViӋt | Bӕ trí phím cӫa bàn phím theo chuҭn QWERTY | 21 | 22 Phím Space: dùng āӇ gõ khoҧng trҳng | Xóa chӳ āӭng trѭӟc dҩu nháy Xóa chӳ āӭng sau dҩu nháy | Phím Shift | | | Phím di chuyӇn dҩu nháy (vӏ trí gõ chӳ) y Phҫn phím gõ sӕ (nӃu āqQ NumLock sáng) y | Phím Enter: KӃt thúc lӋnh hoһc xuӕng hàng | Phím chuyӇn trҥng thái Phím NumLock bұt dùng āӇ nhұp sӕ ӣ phҫn phím sӕ Phím CapsLock bұt dùng āӇ nhұp chӳ in hoa āӕi vӟi gõ chӳ cái) y Phím ScrollLock bұt dùng āӇ cuӝn cӱa sә y y 23 Có công dөng: NӃu nhҩn giӳ phím Shift kèm vӟi nhӳng phím có phҫn ví dө nhѭ: có tác dөng lҩy phҫn Ví dө: Nhҩn phím Shift + phím kӃt quҧ cho dҩu % NӃu nhҩn giӳ phím Shift kèm vӟi nhӳng phím chӳ có tác dөng chӳ in hoa (nӃu āqQ CapsLock tҳt) ngѭӧc lҥi nӃu āqQ CapsLock bұt Ví dө (khi āqQ CapsLock tҳt): Nhҩn phím kӃt quҧ āѭӧc chӳ a, nӃu nhҩn phím Shift kèm vӟi phím chӳ A kӃt quҧ āѭӧc 24 VIRUS VÀ CÁCH PHÒNG CHӔNG VIRUS Không cài āһt phҫn mӅm không rõ nguӗn gӕc Không mӣ file ātQK kèm mail nӃu āӏa chӍ mail lҥ | DiӋt virus trѭӟc sӱ dөng āũD mӅm, āũD USB ām sӱ dөng máy khác | Hҥn chӃ vào nhӳng trang Web lҥ Virus tin hӑc chѭѫng trình máy tính ngѭӡi tҥo nhҵm thӵc hiӋn ý āӗ āy (thѭӡng mөc ātFK phá hoҥi) ċһc āLӇm: y Có kích thѭӟc nhӓ y Có khҧ QĆQJ lây lan y Hoҥt āӝng ngҫm | | 25 VIRUS VÀ CÁCH PHÒNG CHӔNG 26 VIRUS VÀ CÁCH PHÒNG CHӔNG Khi chép dӳ liӋu bҵng āũD mӅm āӇ in hay āӇ copy sang máy khác nên khóa chӕng ghi āũD mӅm y Dùng phҫn mӅm diӋt virus thѭӡng xuyên cұp nhұt y Cách an tòan nhҩt hҥn chӃ sӱ dөng chung, āһc biӋt mҥng nӃu thҩy không cҫn thiӃt y Nên lѭu dӳ liӋu āӏnh NɅ thѭӡng xuyên āӇ phөc hӗi lҥi nӃu cҫn y Các phҫn mӅm diӋt virus phә biӃn | Norton Antivirus | BitDefender | Kaspersky Antivirus | BKAV |… 27 28 KHÁI NIӊM Hӊ ċ,ӄU HÀNH 29 Hӊ ċ, ċ,ӄ ӄU HÀNH MICROSOFT WINDOWS Dzoãn Xuân Thanh Máy tính hoҥt āӝng cҫn có chѭѫng trình hay gӑi phҫn mӅm HӋ āӅu hành nӅn tҧng giao tiӃp giӳa phҫn cӭng phҫn mӅm ӭng dөng HӋ āLӅu hành quҧn lý tài nguyên cӫa máy tính (bӝ nhӟ, āũD , máy in …) khai thác tҩt cҧ tính QĆQJ ѭu thӃ cӫa tài nguyên āӇ phҫn mӅm ӭng dөng sӱ dөng Ngoài hӋ āLӅu hành có nhiӋm vө tә chӭc bӝ nhӟ, āӑc chѭѫng trình ӭng dөng tӯ āũD vào bӝ nhӟ, thi hành chѭѫng trình ӭng dөng 30 MÀN HÌNH CHÍNH CӪA WINDOWS ċҺC TRѬNG CӪA +ċ+:,1'2:6 Giao diӋQāӗ hӑa ngѭӡi dùng HӋ āLӅXKjQKāDQKLӋm | DӉ sӱ dөng dӉ FjLāһt | Tѭѫng thích hҫu hӃt máy tính | Cung cҩp nhiӅu tiӋn ích | NhiӅu phiên bҧn khác cho mөFātFK riêng | ċѭӧc sӱ dөng rӝng rãi | | Màn hình nӅn (Desktop) Thanh tác vө Nút Start 31 CÁC THÀNH PHҪN CӪA CӰA SӘ KHӢ,ċӜNG WINDOWS 7LrXāӅ cӱa sә Thanh công cө menu 32 1~WāyQJWKX nhӓ phóng to cӱa sә Bѭӟc 1: Cҩp nguӗn máy tính Bѭӟc 2: Bұt công tҳc nguӗn (thѭӡng nҵm phía trѭӟc thùng máy) | Bѭӟc 3: Chӡ máy tính khӣi āӝQJFKRāӃn vào Windows (màn hình destop) | | Vùng làm viӋc (soҥn thҧo) Thanh cuӝn dӑc Thanh cuӝn ngang Công tҳc nguӗn 33 34 Thanh trҥng thái CÁC THAO TÁC TRÊN WINDOWS EXPLORE THOÁT KHӒI WINDOWS Khi muӕn tҳt nguӗn máy tính, trѭӟc hӃt ta phҧi thoát khӓi Windows, cách thӵc hiӋn nhѭ sau: | Bѭӟc 1: Lѭu āyQJ tҩt cҧ ӭng dөng āDQJ sӱ dөng | Bѭӟc 2: Click vào Start, chӑn Shutdown sau āy hӝp thoҥi Shutdown xuҩt hiӋn Chӑn 35 Chӫ yӃu dùng āӇ quҧn lý tұp tin thѭ mөc | Click SKҧL FKXӝW vào nút START taskbar, KRһF click SKҧL vào My Computer destop | &KӑQExplore 36 TҤO THѬ MӨC &KӑQYӏWUtFҫQWKrPFyFiFK | Cách 1: Click SKҧL vùng WUӕQJ bên FӱD Vә bên SKҧL FKӑQ New\Folder QKұS tên cho WKѭ PөF PӟL UӗL QKҩQ enter 37 TҤO THѬ MӨC | 38 TҤO TҰP TIN &iFK+RһFFKӑQPHQXFile\New\Folder Thao tác WѭѫQJ Wӵ QKѭ WҥR WKѭ PөF QKѭQJ thay FKӑQ Folder FKӑQ PӝW WұS tin cho ӭQJ GөQJ EҩW NǤ 39 40 SAO CHÉP THѬ MӨC HOҺC TҰP TIN XÓA TҰP TIN HOҺC THѬ MӨC &KӑQWKѭPөFKRһFWұSWLQFҫQ xoá, có cách: | 1KҩQSKtPDelete | +RһFYjRPHQX)LOHFKӑQ Delete Sau ÿy FKӑQ Yes KRһF QKҩQ Enter [XҩW KLӋQ KӝS WKRҥL *ӗP giai ÿRҥQ: &KӑQ WKѭ PөF KRһF WұS tin FҫQ chép FKӑQ Yӏ trí ÿӇ chép vào, có cách WKӵF KLӋQ: | Click SKҧL WҥL WKѭ PөF hay WұS tin FҫQ chép, FKӑQ Copy sau ÿy FKӑQ Yӏ trí FҫQ chép click SKҧL FKӑQ Paste | +RһF FKӑQ WKѭ PөF hay WұS tin FҫQ chép, QKҩQ phím Ctrl+C sau ÿy FKӑQ Yӏ trí FҫQ chép QKҩQ phím Ctrl+V 41 42 SAO CHÉP THѬ MӨC HOҺC TҰP TIN | | DI CHUYӆN THѬ MӨC HOҺC TҰP TIN +RһF FKӑQ WKѭ PөF hay WұS tin FҫQ chép, vào menu Edit FKӑQ Copy sau ÿy FKӑQ Yӏ trí FҫQ chép vào menu Edit FKӑQ Paste +RһF FKӑQ WKѭ PөF hay WұS tin FҫQ chép sau ÿy QKҩQ phím Ctrl + click JLӳ FKXӝW trái kéo rê vào Yӏ trí FҫQ chép *ӗP giai ÿRҥQ: &KӑQ WKѭ PөF KRһF WұS tin FҫQ di FKX\ӇQ FKӑQ Yӏ trí ÿӇ di FKX\ӇQ vào, có cách WKӵF KLӋQ: | Click SKҧL WҥL WKѭ PөF hay WұS tin FҫQ di FKX\ӇQ FKӑQ Cut sau ÿy FKӑQ Yӏ trí FҫQ di FKX\ӇQ click SKҧL FKӑQ Paste | +RһF FKӑQ WKѭ PөF hay WұS tin FҫQ di FKX\ӇQ QKҩQ phím Ctrl+X sau ÿy FKӑQ Yӏ trí FҫQ di FKX\ӇQ QKҩQ phím Ctrl+V 43 44 ċӘI TÊN THѬ MӨC HOҺC TҰP TIN DI CHUYӆN THѬ MӨC HOҺC TҰP TIN | | +RһF FKӑQ WKѭ PөF hay WұS tin FҫQ di FKX\ӇQ vào menu Edit FKӑQ Cut sau ÿy FKӑQ Yӏ trí FҫQ di FKX\ӇQ vào menu Edit FKӑQ Paste +RһF FKӑQ WKѭ PөF hay WұS tin FҫQ di FKX\ӇQ sau ÿy click JLӳ FKXӝW trái kéo rê vào Yӏ trí FҫQ di FKX\ӇQ &KӑQ WKѭ PөF KRһF WұS tin FҫQ ÿәL tên, có cách WKӵF KLӋQ: | Click trái (1 OҫQ vào WKѭ PөF hay WұS tin ÿy QKұS OҥL tên | +RһF vào menu File FKӑQ Rename QKұS OҥL tên 45 46 | TҤO SHORTCUT | &KӑQYӏWUtFҫQWҥRVKRUWFXWFyFiFKWKӵFKLӋQ | &OLFNSKҧLYjRYQJWUӕQJFKӑQNew\Shortcut | +RһFYjRPHQX)LOHFKӑQ1HZ\Shortcut 47 1KұSYjRÿѭӡQJGүQÿӃQWұSWLQFҫQWҥRVKRUWFXW KRһFFKӑQQ~WBrowse ÿӇGX\ӋWYjFKӑQWұSWLQVDX ÿyQKҩQQ~WNext ĈһWWrQFKRVKRUWFXWYjQKҩQQ~WFinish 48 ċҺT THUӜC TÍNH TҰP TIN HOҺC THѬ MӨC THAO TÁC TRÊN RECYCLE BIN Recycle Bin chӭa nhӳng thѭ mөc hay tұp tin bӏ xoá tӯ āũD cӭng | Muӕn xoá thӵc sӵ toàn bӝ click phҧi vào Recycle Bin chӑn Empty Recycle Bin | Muӕn xoá thӵc sӵ tӯng thѭ mөc hay tұp tin riêng lӁ nhҩn ā~S vào Recycle Bin, chӑn āiQK dҩu tӯng thѭ mөc hay tӯng tұp tin nhҩn phím Delete | Ngѭӧc lҥi muӕn phөc hӗi lҥi FƆQJ tѭѫng tӵ nhѭ bѭӟc trên, nhѭng click phҧi chӑn Restore | &KӑQ WKѭ PөF KRһF WұS tin FҫQ ÿһW WKXӝF tính, có cách WKӵF KLӋQ: | Click SKҧL vào WKѭ PөF hay WұS tin ÿy FKӑQ Properties | +RһF vào menu File FKӑQ Properties | Click FKXӝW vào checkbox WѭѫQJ ӭQJ 49 CÁC THAO TÁC TRÊN MY COMPUTER 50 CÁC THAO TÁC TRÊN MY COMPUTER | Double Click vào My Computer destop | Các thao tác WѭѫQJ Wӵ QKѭ Windows Explore QKѭQJ QӝL dung WKѭ PөF WұS tin FKӍ QҵP PӝW vùng FӱD Vә 51 52 CÁC THAO TÁC KHÁC TRÊN CONTROL PANEL TÌM KIӂM &KӑQVWDUW\ FKӑQKRһFQKҩQSKtP ) 53 54 MAIL MERGE – GHÉP DӲ LIӊU VÀO MҮU (BѬӞC 5) MAIL MERGE – GHÉP DӲ LIӊU VÀO MҮU (BѬӞC 5) &OLFNFKXӝWÿӇ[HP WUѭӟFFiFWKѭ &OLFNFKXӝWÿӇ[HP WUѭӟFFiFWKѭ 121 MAIL MERGE – GHÉP DӲ LIӊU VÀO MҮU (BѬӞC 6) 122 CÁCH TҤO MӨC LӨC tiêu āӇ tҥo bҧng tham chiӃu āӃn nӝi dung cӫa phҫn (mөc) thông qua sӕ trang | Bѭӟc 1: Xác āӏnh nhӳng tiêu āӅ cҫn tҥo mөc lөc āӇ xác āӏnh cҫn Heading | Bѭӟc 2: ċӏnh dҥng kiӇu trình bày (style) cho Heading (font chӳ, kích thѭӟc, canh lӅ, …) vӯa xác āӏnh (Tӯ Heading trӣ āL ċӏnh dҥng lҥi cách āiQK sӕ thӭ tӵ (Numbering) phҫn nӝi dung | Bѭӟc 3: Soҥn thҧo trình bày YĆQ bҧn | Bѭӟc 4: Tҥo mөc lөc | Mөc In máy in 7UӝQOҥLYjÿѭD YjRWұSWLQPӟL 123 Ví dө cҫn tҥo mөc lөc theo cҩu trúc sau: Bài 1: Tәng quan Các khái ni͏m c˯ b̫n 1.1 Máy tính gì? 1.2 Bӝ nhӟ chính, bӝ nhӟ phө, thiӃt bӏ lѭu trӳ Chͱc QĆQJ cͯa máy tính 2.1 ċӕi vӟi ngѭӡi dùng 2.2 ċӕi vӟi doanh nghiӋp 2.3 ċӕi vӟi phӫ Bài 2: Các thành phҫn cӫa máy tính Thành ph̯n nh̵p 2.1 Bàn phím 2.2 Máy quét Thành ph̯n xṷt 2.1 Màn hình 2.2 Máy in 124 Bѭӟc 1: Cҫn Heading( Heading 1: tên hӑc; Heading 2: tên mөc chính; Heading 3: tên mөc con) %ѭӟF 2: ĈӏQK GҥQJ Heading: vào menu Format\ Style 125 126 21 &KӑQ+HDGLQJFҫQÿӏQK GҥQJ &KӑQ 127 ċӕi vӟi Heading āiQK sӕ chӍ cҫn āӏnh dҥng font chӳ (Chӑn Font: tên font, kích thѭӟc) āӏnh dҥng canh lӅ (chӑn Paragraph) ċӕi vӟi Heading Heading āӏnh dҥng thêm phҫn Numbering (do có āiQK sӕ thӭ129 tӵ) 128 130 Bѭӟc 3: Soҥn thҧo YĆQ bҧn Tên hӑc phҧi chӑn style Heading &iFFKѭѫQJPөFFKӍFҫQFKӑQQ~WWUrQWKDQK F{QJFөFӫD:RUG %ѭӟF 4: &KӑQ trang ÿҫX tiên KRһF FXӕL ÿӇ chèn SKҫQ PөF OөF sau ÿy FKӑQ menu Insert\ Index and Tables Level chӑn Heading Level chӑn Heading 131 132 22 KӃt quҧ 133 134 KHӢ,ċӜNG MS EXCEL 1: Vào Start Æ Program Æ Microsoft Office Excel | Cách | Cách 2: Double click vào biӇu tѭӧng Excel destop (nӃu có) MICROSOFT EXCEL 135 Dzoãn Xuân Thanh 136 GIӞI THIӊU NGUYÊN TҲC LҰP BҦNG TÍNH | Bѭӟc 1: Soҥn thҧo dӳ liӋu 2: Lұp công thӭc | Bѭӟc 3: Trình bày bҧng tính | Bѭӟc 137 138 23 CÁC KHÁI NIӊM –BҦNG TÍNH (WORKSHEET) GIӞI THIӊU † Công GөQJ: Excel trình ӭQJ GөQJ - GҥQJ SKҫQ PӅP EҧQJ tính ÿLӋQ Wӱ - Kӛ WUӧ YLӋF tính toán, phân tích Gӳ OLӋX trích FKӑQ Gӳ OLӋX OұS ELӇX ÿӗ minh KӑD WҥR thao tác báo cáo, báo ELӇX ÿѫQ JLҧQ † ѬX ÿLӇP FӫD Excel GӉ Vӱ GөQJ cho NӃW TXҧ công YLӋF nhanh chóng † 0ӛL EҧQJ tính PӝW hình FKӳ QKұW JӗP có 256 FӝW 65536 hàng Vùng giao JLӳD hàng FӝW JӑL cell Excel ÿѭӧF ghi ÿƭD thành PӝW WұS tin GҥQJ *.XLS 139 CÁC KHÁI NIӊM – TҰP TIN WORKBOOK 140 CÁC KHÁI NIӊM – VÙNG (RANGE) † 0ӛL workbook cho phép 225 sheet „ Tiêu ÿӅ dòng: ÿѭӧF ÿiQK Vӕ theo WKӭ Wӵ 1,2,3,…65536 „ Tiêu ÿӅ FӝW: ÿѭӧF ÿiQK theo WKӭ Wӵ A,B,C, AA,AB, IV „ 0ӝW ô FӫD EҧQJ tính ÿѭӧF xác ÿӏQK EӣL WRҥ ÿӝ dòng FӝW Ví Gө: ô A22 QҵP ӣ FӝW A dòng 22 0ӛL ô có WKӇ FKӭD 32767 ký Wӵ 0ӛL EҧQJ tính FKӭD WӕL ÿD 256*65536 ô † 0ӛL vùng PӝW hình FKӳ QKұW FӫD EҧQ tính, ÿѭӧF ghi EӣL: ô góc trái, GҩX : , NӃ ÿӃQ ô góc GѭӟL SKҧL † Ví Gө: vùng B2:D3 JӗP ô B2, C2, D2, B3, C3, D3 &KӑQ vùng EҵQJ cách rê FKXӝW Wӯ góc ÿӃQ góc FӫD vùng ÿy 141 CÁC KHÁI NIӊM 142 CÁC KHÁI NIӊM – FILL HANDLE Trên hình có PӝW khung hình FKӳ QKұW WҥP JӑL KӝS ÿӏQK Yӏ QҵP PӝW cell ÿy dùng ÿӇ FKӑQ PөF tiêu [ӱ lý Bên FҥQK KӝS ÿӏQK Yӏ có PӝW GҩX FӝQJ OӟQ ÿy công Fө ÿӏQK Yӏ FӫD WKLӃW Eӏ FKXӝW Và ӣ góc GѭӟL bên SKҧL FӫD NKӕL FKӑQ có PӝW GҩX FӝQJ QKӓ ÿy Fill handle 143 144 24 CÁC KHÁI NIӊM – FILL HANDLE CÁC KHÁI NIӊM - CÁCH DI CHUYӆN 145 CÁC KHÁI NIӊM - CÁCH DI CHUYӆN † Lên [XӕQJ qua OҥL PӝW FӝW: Dùng PNJL tên ÿӇ ÿѭD KӝS ÿӏQK Yӏ KRһF di FKX\ӇQ EҵQJ GҩX FӝQJ EҵQJ FKXӝW ÿӃQ QѫL FҫQ ÿӃQ UӗL QKҳS nút bên trái † Lên [XӕQJ PӝW trang FӫD Vә hình: PageUp, PageDown † /ұW Wӯ sheet qua sheet khác: Ctrl+PageUp (qua sheet sau); Ctrl+PageDown YӅ sheet WUѭӟF 146 NӜI DUNG CӪA MӜT Ô † Qua OҥL PӝW FӝW: Tab (qua bên SKҧL ; Shift tab (qua bên trái) † 9Ӆ cell ÿҫX tiên FӫD sheet (A1): Ctrl+Home † 9Ӆ cell FXӕL FӫD SKҥP vi có Vӕ OLӋX FӫD sheet: Ctrl+End † 9Ӆ ÿҫX hàng ÿDQJ [ӱ lý: Home † 9Ӆ FXӕL theo KѭӟQJ FKӍ ÿӏQK EҵQJ PNJL tên: End KRһF Ctrl UӗL QKҩQ phím PNJL tên † Có WKӇ Vӕ 9ӏ trí QJҫP ÿӏQK QҵP bên SKҧL FӫD ô Excel xem ngày JLӡ QKѭ Vӕ „ Quy ÿӏQK GҥQJ ngày QJҫP ÿӏQK control panel\Regional Settings FKӑQ tab Date khai báo GҥQJ Short date format „ +LӇQ WKӏ GҥQJ ngày: Format/Cells FKӑQ tab number FKӑQ custom Category gõ vào type dd/mm/yy 147 NӜI DUNG CӪA MӜT Ô 148 NӜI DUNG CӪA MӜT Ô † Có WKӇ PӝW FKXӛL ký Wӵ: ÿһF WUѭQJ FӫD FKXӛL không dùng tính toán, có WKӇ dùng ÿӇ mô Wҧ JLҧL thích 7UѭӡQJ KӧS ÿһF QӃX FKXӛL ký Wӵ YLӃW QKѭ PӝW Vӕ EҳW ÿҫX EҵQJ GҩX nháy ÿѫQ &KXӛL ÿѭӧF QJҫP ÿӏQK QҵP bên SKҧL FӫD ô 149 150 25 NӜI DUNG CӪA MӜT Ô NӜI DUNG CӪA MӜT Ô „ 0XӕQ [XӕQJ hàng ô, ta gõ ALT+Enter „ Ngoài excel cung FҩS cung Fө WLӋQ GөQJ giúp QKұS FKXӛL GӉ dàng KѫQ Auto complete QKұS FKXӛL vào ô Excel Wӵ ÿӝQJ dò tìm Gӳ OLӋX FӫD QKӳQJ OҫQ QKұS WUѭӟF ÿLӅQ ÿҫ\ ÿӫ Gӳ OLӋX ÿy 1ӃX ÿ~QJ gõ Enter QӃX không gõ backspace KRһF không gõ) QKұS WLӃS „ 1ӃX không PXӕQ FKӭF QăQJ FKӑQ Tool/option FKӑQ tab Edit ÿiQK GҩX Enable AutoComplete for cell value 151 NӜI DUNG CӪA MӜT Ô 152 CÁC TOÁN TӰ TRONG EXCEL † Có WKӇ công WKӭF: EҳW ÿҫX EҵQJ GҩX EҵQJ “=” NӃ WLӃS công WKӭF FҫQ OұS 153 CÁC TOÁN TӰ TRONG EXCEL NHҰP VÀ HIӊU CHӌNH DӲ LIӊU † Trong công WKӭF có WKӇ Vӱ GөQJ giá WUӏ ô khác ÿӇ tính EҵQJ cách tham FKLӃX ÿӃQ ÿӏD FKӍ FӫD nó, QӃX giá WUӏ ô tham FKLӃX thay ÿәL giá WUӏ FӫD ô công WKӭF FNJQJ thay ÿәL theo, có QJKƭD công WKӭF VӁ ÿѭӧF tính toán OҥL „ 9tGө{%FyJLiWUӏOj „ Ð&FyF{QJWKӭFOj %  Yұ\ &FyNӃW TXҧOj „ 1ӃXFKӍQK{&OjWKu{&FyJLiWUӏOj 154 155 † Thông WKѭӡQJ WUѭӟF WUѭӟF WLӃQ hành QKұS OLӋX EҥQ SKҧL xác ÿӏQK NKӕL ô FҫQ QKұS hay FҫQ ÿӅX FKӍQK † &KӑQ ô: „ Cách 1: QKҩS lên ô FҫQ FKӑQ „ Cách 2: dùng phím PNJL tên di FKX\ӇQ ÿӃQ ô FҫQ FKӑQ 156 26 NHҰP VÀ HIӊU CHӌNH DӲ LIӊU NHҰP VÀ HIӊU CHӌNH DӲ LIӊU † KӕL ô SKҥP vi ô) NӅ „ Cách 1: JLӳ FKXӝW ӣ góc FӫD NKӕL ô FҫQ ELӇX WѭӧQJ merge ,…) „ Cách 2: &KӑQ ô ӣ PӝW góc, JLӳ shift QKҳS lên ô ÿӕL GLӋQ KRһF QKҩQ phím di FKX\ӇQ „ Các NKӕL ô không NӅ nhau: FKӑQ NKӕL WKӭ QKҩW JLӳ Ctrl FKӑQ NKӕL khác 157 † &KӑQFҧVKHHWQKҩSYjRJyFWUiL † 1KұS Gӳ OLӋX: FKӑQ ô FҫQ QKұS Gӳ OLӋX QKұS KLӋQ công WKӭF có WKӇ Vӕ FKXӛL công WKӭF ӃW thúc QKұS EҵQJ Enter (hay tab, hay phím PNJL tên), PXӕQ Eӓ Gӳ OLӋX ÿDQJ QKұS gõ Escape † Sau NӃW thúc QKұS QӃX PXӕQ xoá Gӳ OLӋX ô SKҧL FKӑQ OҥL ô QKҩQ Delete hay del hay Spacebar 158 NHҰP VÀ HIӊU CHӌNH DӲ LIӊU ċӎA CHӌ TѬѪ1*ċӔI VÀ TUYӊ7ċӔI † 6DXNKLQKұSFyWKӇKLӋXFKӍQKOҥLGӳOLӋX WURQJ{EҵQJFiFK † Khi WҥR công WKӭF tham FKLӃX NKӕL ô công WKӭF WKѭӡQJ có WUҥQJ thái WѭѫQJ ÿӕL † Ví Gө: ô B6 FKӭD công WKӭF =A5 A5 công WKӭF ÿѭӧF ELӃW QKѭ ÿӏD FKӍ WѭѫQJ ÿӕL Khi chép công WKӭF có ÿӏD FKӍ WѭѫQJ ÿӕL ÿӏD FKӍ ô công WKӭF FӫD ô ÿtFK VӁ ÿӵѫF FұS QKұW thay ÿәL thành ÿӏD FKӍ WѭѫQJ WѭѫQJ khác „ Cách 1: 1KҩS ÿ~S lên ô ÿLӇP chèn ô VӁ QҵP WҥL Yӏ trí EҥQ PXӕQ QKҳS ÿ~S lên) „ Cách 2: Gõ phím F2 ÿLӇP chèn QҵP FXӕL Gӳ OLӋX ô) „ Cách 3: 1KҳS lên công WKӭF WҥL Yӏ trí FҫQ ÿLӅX FKӍQK 159 160 ċӎA CHӌ TѬѪ1*ċӔI VÀ TUYӊ7ċӔI ċӎA CHӌ TѬѪ1*ċӔI VÀ TUYӊ7ċӔI † Ví Gө: B6 ÿDQJ FKӭD công WKӭF =A5, chép sang B7 thay ÿәL thành =A6 † 1ӃX PXӕQ Fӕ ÿӏQK ÿӏD FKӍ chép SKҧL Vӱ GөQJ ÿӏD FKӍ WX\ӋW ÿӕL † ĈӇFӕÿӏQKOҥLFKӍWURQJF{QJWKӭFFyFiFK 161 „ „ „ &iFKQKҩQ GҩXWURQJNKLQKұSÿӏDFKӍ{ &iFKVDXNKLNKDLEiR ÿӏDFKӍ{QKҩQ J}) Ví Gө: QӃX công WKӭF A5* C1 1ӃX PXӕQ WҥR ÿӏD FKӍ WX\ӋW ÿӕL cho ÿӏD FKӍ ô C1 9ұ\ công WKӭF VӁ SKҧL là: A5*$C$1 162 27 CHÈN CHÚ THÍCH CHO Ô CHÈN CHÚ THÍCH CHO Ô † Chèn thích cho ô: di FKX\ӇQ FKXӝW QҵP ô thích Wӵ ÿӝQJ [XҩW KLӋQ khung FKӭD OӡL thích ÿѭӧF chèn WUѭӟF 1KӳQJ thích WKѭӡQJ QKӳQJ OӡL JLҧL thích, QKӳQJ ghi thêm YӅ NӃW TXҧ ô Ô có thích có hình tam giác QҵP ӣ góc SKҧL FӫD ô 163 CHÈN CHÚ THÍCH CHO Ô 164 ċӎNH DҤNG Ô † ĈӇ chèn thích, WKѭӡQJ WKӵF KLӋQ QKӳQJ EѭӟF sau: † ĈӏQK GҥQJ font, canh OӅ ÿѭӡQJ YLӅQ NLӇX Gӳ OLӋX… „ %ѭӟF 1: xác ÿӏQK ô FҫQ thích „ %ѭӟF 2: FKӑQ insert/comment KRһF double click FKӑQ Insert Commnet) „ %ѭӟF 3: 1KұS vào thích KӝS „ %ѭӟF 4: NӃW thúc QKҩS bên KӝS thích 165 ċӎNH DҤNG Ô 166 ċӎNH DҤNG Ô 167 168 28 SAO CHÉP DӲ LIӊU SAO CHÉP DӲ LIӊU † Sao chép Gӳ OLӋX ô ÿӃQ ô NӅ hàng KRһF FӝW „ &KӑQ ô FKӭD Gӳ OLӋX FҫQ chép „ *Lӳ FKXӝW GҩX hình vuông QKӓ FKXӝW có GҥQJ GҩX + kéo ÿӃQ ô FҫQ chép WKҧ FKXӝW 169 SAO CHÉP DӲ LIӊU † 1ӃX Gӳ OLӋX có NLӇX nhãn QKѭQJ có ký Wӵ FXӕL ӣ FXӕL nhãn chép ký Wӵ Vӕ nhãn Wӵ ÿӝQJ WăQJ lên † 1ӃX Gӳ OLӋX FӫD EҥQ có NLӇX Vӕ chép ÿӃQ QKӳQJ ô NӃ WLӃS mà EҥQ PXӕQ Vӕ Wӵ ÿӝQJ WăQJ lên kéo SKҧL JLӳ Ctrl (hay QKұS vào ô theo WKӭ Wӵ 1, FKӑQ Fҧ ô FKӭD giá WUӏ ÿҫX ÿm khai báo *Lӳ FKXӝW GҩX hình vuông QKӓ ӣ phía GѭӟL NKӕL FKXӝW có GҥQJ GҩX + UӗL kéo ÿӃQ ô FҫQ ÿLӅQ Gӳ OLӋX WӟL 170 SAO CHÉP DӲ LIӊU † Sao chép ÿһW ELӋW: &KӭF QăQJ cho phép EҥQ chép ÿһF ELӋW QKѭ: „ b1:copy „ b2: paste special Trong khung past FKӑQ: † Value: FKӍ chép NӃW TXҧ FӫD công WKӭF † Format: FKӍ chép ÿӏQK GҥQJ † Transpose: ELӃQ ÿә, JLӳD FӝW hàng 171 CӔ ċӎNH HÀNG VÀ CӜT NHѬ 7,È8ċӄ 172 CӔ ċӎNH HÀNG VÀ CӜT NHѬ 7,È8ċӄ † Khi Gӳ OLӋX EҧQJ QKLӅX ta không WKӇ KLӇQ WKӏ chúng PӝW hình, FҫQ SKҧL OұW qua, OұW OҥL PӟL thay ÿәL ÿѭӧF lúc nhìn WKҩ\ Gӳ OLӋX phía GѭӟL có WKӇ không ELӃW Gӳ OLӋX ÿy Gӳ OLӋX Do Yұ\ FҫQ SKҧL JLӳ Fӕ ÿӏQK dòng, FӝW làm tiêu ÿӅ 173 174 29 CӔ ċӎNH HÀNG VÀ CӜT NHѬ 7,È8ċӄ Xác ÿӏQK Yӏ trí ô QҵP phía hàng QҵP phía bên trái FӝW FҫQ JLӳ OҥL QKѭ tiêu ÿӅ: &KӑQ Window > Freeze Panes QӃX PXӕQ Eӓ Fӕ ÿӏQK tiêu ÿӅ FKӑQ Window -> Unfreeze Panes) 10 CÁC HÀM - HÀM TÍNH TӘNG SUM (number1, number2, …) 7Uҧ YӅ WәQJ Vӕ ÿӕL Vӕ danh sách ÿӕL Vӕ Ví Gө: SUM(2,3) EҵQJ SUM(A2:D2) SUM(A2:D2,A3:A6) 175 176 11 CÁC HÀM - HÀM LÀM TRÒN 11 CÁC HÀM - HÀM LÀM TRÒN 5281'Vӕ FҫQ làm tròn, Yӏ trí) Làm tròn Vӕ FҫQ làm tròn WҥL Yӏ trí ÿѭӧF FKӍ ÿӏQK † >0 làm tròn ÿӃQ Yӏ trí WKұS phân ÿѭӧF FKӍ ÿӏQK † =0: làm tròn ÿӃQ Vӕ nguyên JҫQ QKҩW † [...]... cỏc ch cỏi Vit cú du bn phi gừ ch cỏi chớnh trc, sau y gừ cỏc du thanh, du P du múc Cỏc kiu gừ ting Vit khỏc nhau s quy nh cỏc phớm bm khỏc nhau cho cỏc du thanh, du P v du múc | Trng thỏi ch hoa, thng ph thuc vo trng thỏi ca cỏc phớm SHIFT v CAPS LOCK | Cú 2 kiu gừ ting Vit thụng dng l kiu gừ Telex v VNI | MICROSOFT WORD Dzoón Xuõn Thanh 55 56 KIU Gế TELEX Phớm s f r x j z w aa dd ee oo [ ] 'X 6F... TH291BN o %F 1: &K\ FKQJ trỡnh gừ 7LQJ 9LW o %F 2: KL QJ MS Office Word o %F 3: 1KS YQ EQ GQJ thụ WUF sau y PL QK GQJ cho YQ EQ 63 64 # Lu ý: c dựng quỏ 2 khong trng gia cỏc t trong YQ bn | Trc du chm cõu khụng cú khong trng | Sau du chm cõu phi cú khong trng QJQ cỏch t tip theo | Lu quan trng l trỏnh li chớnh t trong quỏ trỡnh son tho YQ bn | Nu khụng gừ c du Ting Vit thỡ kim tra xem biu tng ca tin... Insert\Break\ Column Break 86 75ẽ1+%ư ... mỏy tớnh QJFKRn vo Windows (mn hỡnh destop) | | Vựng lm vic (son tho) Thanh cun dc Thanh cun ngang Cụng tc ngun 33 34 Thanh trng thỏi CC THAO TC TRấN WINDOWS EXPLORE THOT KHI WINDOWS Khi mun... Properties | Click FKXW vo checkbox WQJ QJ 49 CC THAO TC TRấN MY COMPUTER 50 CC THAO TC TRấN MY COMPUTER | Double Click vo My Computer trờn destop | Cỏc thao tỏc WQJ W QK Windows Explore QKQJ... sau y PL QK GQJ cho YQ EQ 63 64 # Lu ý: c dựng quỏ khong trng gia cỏc t YQ bn | Trc du chm cõu khụng cú khong trng | Sau du chm cõu phi cú khong trng QJQ cỏch t tip theo | Lu quan trng l trỏnh