THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH 1TV

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH 1TV

Trường ĐH công nghiệp Hà nội Khoa kiểm toán kế toán Mục lục Số trang LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu: 3.Mục đích ý nghĩa việc nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu : Kết cấu chuyên đề: Gồm chương CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ kê toán tiền lương 7 khoản trích theo lương 1.1 Khái niệm lao động, tiền lương: 1.2 Ý nghĩa: 1.3 Nhiệm vụ: Phân loại lao động 2.1 Phân loại theo thời gian lao động: Theo cách phân loại này, toàn lao động DN chia thành loại: 2.2 Phân loại theo mối quan hệ trình sản xuất: Theo cách phân loại này, toàn lao động DN chia thành loại: 2.3 Phân loại theo chức lao động trình SXKD: Theo cách phân loại này, toàn lao động DN chia thành loại: Phân loại tiền lương Các hình thức trả lương 4.1 Hình trả lương theo thời gian: 4.2 Tiền lương theo sản phẩm: 4.3 Tiền lương khoán: Quỹ lương 5.1 Khái niệm: 10 11 12 12 5.2 Các khoản trích theo lương: SV: Lê Thị Thủy Lớp: KT 05 –K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH công nghiệp Hà nội Khoa kiểm toán kế toán 5.2.1 Quỹ BHXH: 12 5.2.2 Quỹ BHYT: 12 5.2.3 Kinh phí công đoàn: 12 5.2.4 Quỹ BHTN: 13 5.3 Tỷ lệ trích khoản trích theo lương 13 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 13 6.1 Chứng từ kế toán: 14 6.2 Tài khoản sử dụng: 14 6.3 Phương pháp hạch toán: 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ 16 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH 1TV 18 PHÚ LỢI NINH BÌNH Giới thiệu tổng quát công ty TNHH 1TV Phú Lợi NB 2.1 Một số thông tin tổng quan công ty: 18 2.2 Quá trình hình thành phát triển công ty: 18 2.3 Chức nhiệm vụ công ty: 18 2.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất 20 công ty: 25 2.4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 2.4.2 Cơ cấu máy quản lý sản xuất kinh doanh Công ty 25 Đặc điểm tổ chức kế toán công ty TNHH 1TV Phú Lợi 27 NB 29 2.5.1 Hình thức tổ chức kế toán sở áp dụng công ty: 29 2.5.2 Hình thức tổ chức máy kế toán công ty: 30 2.5.3 Đặc điểm vận dụng chế độ sách kế toán : 2.5.4 Hình thức ghi sổ kế toán công ty TNHH 1TV Phú Lợi NB áp dụng 2.6 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 2.7 Thực trạng tình hình công tác kế toán tiền lương khoản trích 32 32 41 42 theo lương công ty TNHH 1TV Phú Lợi NB SV: Lê Thị Thủy Lớp: KT 05 –K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH công nghiệp Hà nội Khoa kiểm toán kế toán 2.7.1 Khái niệm đặc điểm, nhiệm vụ kế toán tiền lương 42 khoản trích theo lượng công ty: 2.7.2 Hình thức phương pháp tính trả lương: 43 2.7.3 Cách tính KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN 48 2.7.4 Thủ tục toán tiền lương khoản trích theo 49 2.8 Tình hình tổ chức công tác kế toán chi tiết tiền lương 50 lương khoản trích theo lương Công ty TNHH 1TV Phú Lợi NB 2.8.1 Tài khoản sử dụng: 50 2.8.2 Chứng từ sử dụng: 50 2.8.3 Hạch toán thời gian lao động: 50 2.8.4 Hạch toán kết lao động: 52 2.8.5 Cách tính lương Bảo hiểm xã hội 54 2.8.6 Trình tự hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích 63 theo lương 2.9 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 71 công ty TNHH 1TV Phú Lợi NB 2.9.1 Tài khoản sử dụng 71 2.9.2 Chứng từ sử dụng 71 2.9.3 Trình tự hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích 71 theo lương CHƯƠNG : HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ 82 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3.1 Nhận xét chung tổ chức công tác kế toán Công ty 82 TNHH 1TV Phú Lợi NB 3.2 Nhận xét tổ chức công tác kế toán tiền lương 84 khoản trích theo lương Công ty TNHH 1TV Phú Lợi NB 3.3 Kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán 85 3.3.1 Tạo quỹ lương công ty 85 SV: Lê Thị Thủy Lớp: KT 05 –K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH công nghiệp Hà nội Khoa kiểm toán kế toán 3.3.2 Về hình thức trả lương 85 3.3.3 Về đội ngũ lao động công ty 86 3.3.4 Hoàn thiện công tác tiền lương 87 LỜI MỞ ĐẦU SV: Lê Thị Thủy Lớp: KT 05 –K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH công nghiệp Hà nội Khoa kiểm toán kế toán Tính cấp thiết đề tài Để cho xã hội tồn phát triển được, người luôn phải không ngừng học hỏi lao động Lao động hoạt động nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành cần thiết nhằm thảo mãn nhu cầu người toàn xã hội Đặc biệt kinh tế thị trường, xuất nhiều loại hình kinh doanh làm cho cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Các doanh nghiệp muốn khẳng định mình, muốn tạo cho vững vàng chế thị trương yếu tố có tính chất định phải kích thích người lao động hăng say làm việc lý doanh nghiệp Muốn doanh nghiệp phải có sách tiền lương hợp lý cho người lao động Trong trình sản xuất kinh doanh, sức lao động người bị hao phí Do để tái sản xuất sức lao động, người lao động phải hưởng khoản tiền lương, tiền công xứng đáng với sức lao động họ bỏ Điều mà người lao động quan tâm tới việc tính lương doanh nghiệp có đảm bảo tính công giá trị sức lao động mà họ bỏ hay không Mặt khác, điều kiện tồn hàng hóa tiền tệ, tiền lương phận sản xuất tạo tùy theo quy chế quản lý mà tiền lương khoản trích theo lương có thề xác định phận sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị sản phẩm Với ý nghĩa tầm quan trọng mà việc vận dụng hình thức tiền lương khoản trích theo lương để đạt hiệu cao mà thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển vấn đề nhiều người nhiều ngành quan tâm Để tìm hiểu góp phần nâng cao biện pháp nội dung quản lý hình thức tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Em chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” Công ty TNHH 1TV Phú Lợi NB Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phạm vi nghiên cứu: Công Ty TNHH 1TV Phú Lợi NB SV: Lê Thị Thủy Lớp: KT 05 –K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH công nghiệp Hà nội Khoa kiểm toán kế toán 3.Mục đích ý nghĩa việc nghiên cứu : Thông qua việc tìm hiểu tình hình sử dụng nguyên liệu vật liệu, tìm phương hướng quản lý sử dụng hiệu nhằm góp phần làm hạ giá thành tăng lợi nhuận Công Ty Phương pháp nghiên cứu : Trong trình thực tập công ty bước đầu tiếp xúc với thực tế, kiến thức thời gian hạn chế Mặc dù thân em có nhiều cố gắng khó tránh khỏi sai sót Em nhận giúp đỡ cô, chú, anh, chị công ty giáo viên hướng dẫn thời gian thực tập Vậy em xin cảm ơn thầy, cô giáo giúp đỡ em suốt thời gian em học trường Cùng với giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn Phạm Thị Hồng Diệp cô, chú, anh, chị phòng tài kế toán Công ty giúp em nắm bắt công tác kế toán phong cách làm việc người kế toán để hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề:Gồm chương Chương 1: Những vấn đề kế toán tiền lương khoản trich theo lương Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 3:Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương SV: Lê Thị Thủy Lớp: KT 05 –K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH công nghiệp Hà nội Khoa kiểm toán kế toán CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ kê toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Khái niệm lao động, tiền lương: Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu người Tiền lương (tiền công) số tiền thù lao lao động mà DN trả cho lao động theo số lượng, chất lượng kết lao động mà họ đóng góp cho DN nhằm tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình SXKD 1.2 Ý nghĩa: Lao động người với đối tượng lao động tư liệu lao động hợp thành yếu tố trình SXKD Trong yếu tố lao động người yếu tố quan trọng nhât, lao động người tư liệu lao động đối tượng lao động vật vô dụng Để trình sản xuất đạt hiệu cao, việc phân công sử dụng lao động hợp lý, phát huy sở trường tường (nhóm) người lao động Đồng thời, sở năm số lượng, chất lượng kết lao động nhằm xác định số tiền lương cho người lao động cách đắn điều cần thiết vô quan trọng Bởi chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động tiết kiếm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho DN điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động DN Tiền lương sử dụng đòn bẩy kinh tế để kích thích, động viên người lao động hăng hái sản xuất, tạo nhiều sản phẩm cho xã hội 1.3 Nhiệm vụ: - Phản ánh đầy đủ, xác thời gian, số lượng kết lao động người lao động Tính toán đầy đủ, kịp thời tiền lương khoản trích liên quan khác cho người lao động - Tính toán, phân bổ xác chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng sử dụng SV: Lê Thị Thủy Lớp: KT 05 –K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH công nghiệp Hà nội Khoa kiểm toán kế toán - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động; Tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương, xây dựng phương án trả lương hợp lý; Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan Phân loại lao động 2.1 Phân loại theo thời gian lao động: Theo cách phân loại này, toàn lao động DN chia thành loại: - Lao động thương xuyên, danh sách (Gồm hợp đồng ngắn hạn dài hạn) - Lao động tạm thời mang tính thời vụ Các phân loại giúp DN nắm tổng số lao động mình, từ có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng huy động cần thiết Đồng thời xác định khoản nghĩa vụ DN người lao động 2.2 Phân loại theo mối quan hệ trình sản xuất: Theo cách phân loại này, toàn lao động DN chia thành loại: - Lao động trực tiếp sản xuất: Là phận công nhân trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Lao động gián tiếp sản xuấ: Là phận lao động tham gia gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh DN như: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên kinh tế ( Giám đốc, phó giám đốc,cán phòng kế toán, cung tiêu, thống kế…), nhân viên quản lý hành (Những người làm công tác tổ chức, nhân sự, văn thư, đánh máy…) Cách phân loại giúp cho DN đánh giá tính hợp lý cấu lao động Từ đó, có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc, tinh giản máy gián tiếp 2.3 Phân loại theo chức lao động trình SXKD: Theo cách phân loại này, toàn lao động DN chia thành loại: - Lao động thực chức sản xuất, chế biến: Bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ CNSX, NVPX… - Lao động thực chức bán hàng: Là lao động tham gia vào hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường, quảng cáo… SV: Lê Thị Thủy Lớp: KT 05 –K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH công nghiệp Hà nội Khoa kiểm toán kế toán - Lao động thực chức quản lý: Là lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành DN như: Nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính… Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động theo đối tượng sử dụng Phân loại tiền lương Tiền lương DN có nhiều loại với tinh chất khác nhau, chi trả cho đối tượng khác nên cần phân loại theo tiêu thức phù hợp Trong thực tế, có nhiều cách phân loại tiền lương như: - Phân loại theo hình thức trả lương có: Tiền lương thời gian, lương sản phẩm, lương khoán - Phân loại theo đối tượng trả lương có: lương trực tiếp lương gián tiếp - Phân loại theo chức tiền lương có: Lương phận sản xuất, lương phận bán hàng, lương phận quản lý - Phân loại theo cách thức hạch toán có: Tiền lương tiền lương phụ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ chính, bao gồm tiền lương trả cho cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo (Phụ cấp chức vụ trách nhiệm, thêm giờ…) Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian người lao động nghỉ hưởng lương theo chế độ (Nghỉ phép, nghỉ lễ) tiền lương trả thời gian người lao động thực nhiệm vụ khác DN điều động như: Hội họp, học… Việc phân chia tiền lương tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng đối công tác kế toán phân tích tiền lương giá thành Các hình thức trả lương 4.1 Hình trả lương theo thời gian: Tiền lương theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế, hệ số lương mức lương tối thiểu hành Mỗi ngành nghề làm việc khác hệ số lương khác SV: Lê Thị Thủy Lớp: KT 05 –K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH công nghiệp Hà nội 10 Khoa kiểm toán kế toán Cách tính Tiền lương theo thời gian = Thời gian Đơn giá tiền x làm việc lương thời gian Đơn giá tiền lương thời gian cao hay thấp phụ thuộc vào hệ số lương mức lương tối thiểu Đơn giá tiền lương thời gian thường tính tiền lương tháng, tiền lương ngày tiền lương Tiền lương = tháng Hệ số lương (kể hệ Mức lương x số phụ cấp lương) tối thiểu Tiền lương ngày = Tiền lương tháng làm việc Số ngày làm việc tháng Tiền lương = làm việc Tiền lương ngày Số làm việc Tiền lương ngày tiền lương dùng làm trả lương cho công nhân viên ngày nghỉ hưởng chế độ, nghỉ hưởng BHXH làm việc không hưởng lương sản phẩm Tiền lương theo thời gian có ưu điểm dễ tính lương nhiều hạn chế chưa gắn chặt tiền lương với kết lao động, chưa khuyến khích người lao động Bởi DN thường áp dụng hình thức tiền lương thời gian cho loại công việc chưa xây dựng định mức lao động, chưa có đơn giá tiền lương sản 4.2 Tiền lương theo sản phẩm: Tiền lương theo sản phẩm hình thức tiền lương tính theo khối lượng (số lượng) sản phẩm, công việc hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng, kỹ thuật theo quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, công việc Việc trả lương theo sản phẩm bao gồm hình thức trả lương sau: * Tiền lương theo sản phẩm trức tiếp không hạn chế (tiền lương sản phẩm giản đơn): Là tiền lương tính theo số lượng sản phẩm hoàn thành đơn giá tiền lương sản phẩm cố định SV: Lê Thị Thủy Lớp: KT 05 –K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH công nghiệp Hà nội Khoa kiểm toán kế toán 72 CÔNG TY TNHH VT LÊ VŨ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 06 năm 2015 Số 04 Trích yếu Chi tiền mặt toán lương ĐVT: Đồng Số hiệu tài khoản Nợ Có 334 1111 Số tiền Ghi 102.420.11 102.420.11 Cộng (Nguồn: phòng kế toán tài vụ) Tổng số tiền viết chữ: Một trăm linh hai triệu bốn trăm hai mươi ngàn trăm mười sáu đồng./ Kế toán trưởng SV: Lê Thị Thủy Lớp: KT 05 –K5 Người lập phiếu Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH công nghiệp Hà nội Khoa kiểm toán kế toán 73 (Đã ký) (Đã ký) * Căn vào chứng từ ghi sổ lập kế toán lên sổ đăng ký chứng từ CÔNG TY TNHH VT LÊ VŨ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 06 năm 2015 ĐVT: Đồng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 01 31/06 02 31/06 03 31/06 04 31/06 Cộng Số tiền 117.543.843 36.780.706 19.239.138 102.420.116 275.983.803 (Nguồn: phòng kế toán tài vụ) Ngày 31 tháng 06 năm 2015 SV: Lê Thị Thủy Lớp: KT 05 –K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH công nghiệp Hà nội Khoa kiểm toán kế toán 74 Kế toán trưởng Người lập phiếu (Đã ký) (Đã ký) * Căn vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ kế toán lên sổ cho TK 334, 338 CÔNG TY TNHH 1TV PHÚ LỢI NB SỔ CÁI TK 334 – Phải trả công nhân viên Tháng 06 năm 2015 ĐVT: Đồng NTGS Chứng từ Diễn giải ghi sổ SH NT 01 31/06 Số tiền TKĐƯ Nợ Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ Lương phải trả cho: - Nhân viên quản lý doanh nghiệp - Nhân viên phân xưởng - Nhân viên trực tiếp sản xuất - BHXH trả thay lương - Khấu trừ vào lương BHXH, BHYT, 642 627 622 3383 338 Có 31.468.500 35.540.600 46.162.300 4.372.443 10.751.284 KPCĐ, BHTN 04 31/12 SV: Lê Thị Thủy Lớp: KT 05 –K5 Thanh toán tiền lương Cộng phát sinh 1111 102.420.116 113.171.400 117.543.843 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH công nghiệp Hà nội Khoa kiểm toán kế toán 75 4.372.443 Số dư cuối kỳ (Nguồn: phòng kế toán tài vụ) Ngày 31 tháng 06 năm2015 Kế toán trưởng Người lập phiếu (Đã ký) (Đã ký) CÔNG TY TNHH 1TV PHÚ LỢI NB SỔ CÁI TK 3382 – Kinh phí công đoàn Tháng 06 năm 2015 ĐVT: Đồng NTGS Chứng từ Diễn giải ghi sổ SH NT 02 TKĐƯ Số tiền Nợ 31/06 Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ Trích KPCĐ vào - Chi phí quản lý doanh nghiệp - chi phí nhân viên phân xưởng - chi phí nhân viên trực tiếp sản xuất Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 642 627 622 Có 629.370 710.812 923.246 2.263.428 2.263.428 (Nguồn: phòng kế toán tài vụ) Ngày 31 tháng 06 năm2015 Kế toán trưởng Người lập phiếu (Đã ký) (Đã ký) SV: Lê Thị Thủy Lớp: KT 05 –K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH công nghiệp Hà nội Khoa kiểm toán kế toán 76 CÔNG TY TNHH 1TV PHÚ LỢI NB SỔ CÁI TK 3383 – Bảo hiểm xã hội Tháng 06 năm 2015 ĐVT: Đồng NTGS Chứng từ Diễn giải ghi sổ SH NT 02 03 31/06 31/06 Số tiền TKĐƯ Nợ Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ Trích BHXH vào - Chi phí quản lý doanh nghiệp - chi phí nhân viên phân xưởng - chi phí nhân viên trực tiếp sản xuất - Khấu trừ vào lương BHXH - Thanh toán trợ cấp BHXH Chuyển tiền gửi nộp BHXH Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 642 627 622 334 334 1121 Có 5.349.645 6.041.902 7.847.591 7.921.998 4.372.443 4.372.443 27.161.136 22.788.693 22.788.693 (Nguồn: phòng kế toán tài vụ) Ngày 31 tháng 06 năm 2015 Kế toán trưởng Người lập phiếu (Đã ký) (Đã ký) SV: Lê Thị Thủy Lớp: KT 05 –K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH công nghiệp Hà nội Khoa kiểm toán kế toán 77 CÔNG TY TNHH 1TV PHÚ LỢI NB SỔ CÁI TK 3384 – Bảo hiểm y tế Tháng 06 năm 2015 ĐVT: Đồng NTGS Chứng từ Diễn giải ghi sổ SH NT 01 31/12 Số tiền TKĐƯ Nợ Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ Trích BHYT vào - Chi phí nhân quản lý doanh nghiệp - chi phí nhân viên phân xưởng - chi phí nhân viên trực tiếp sản xuất - Khấu trừ vào lương BHYT Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 642 627 622 334 Có 944.055 1.066.218 1.384.869 1.697.571 5.092.713 5.092.713 (Nguồn: phòng kế toán tài vụ) Ngày 31 tháng 06 năm 2015 Kế toán trưởng Người lập phiếu (Đã ký) (Đã ký) SV: Lê Thị Thủy Lớp: KT 05 –K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH công nghiệp Hà nội Khoa kiểm toán kế toán 78 \ CÔNG TY TNHH 1TV PHÚ LỢI NB SỔ CÁI TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp Tháng 06 năm 2015 ĐVT: Đồng NTGS Chứng từ Diễn giải ghi sổ SH NT 01 31/12 Số tiền TKĐƯ Nợ Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ Trích BHTN vào - Chi phí quản lý doanh nghiệp - chi phí nhân viên phân xưởng - chi phí nhân viên trực tiếp sản xuất - Khấu trừ vào lương BHXH, BHYT, 642 627 622 334 Có 314.685 355.406 461.623 1.131.714 KPCĐ, BHTN 2.263.428 2.263.428 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ (Nguồn: phòng kế toán tài vụ) Ngày 31 tháng 06 năm 2015 Kế toán trưởng Người lập phiếu (Đã ký) (Đã ký) CHƯƠNG : HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG SV: Lê Thị Thủy Lớp: KT 05 –K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH công nghiệp Hà nội 79 Khoa kiểm toán kế toán 3.1 Nhận xét chung tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH 1TV Phú Lợi Ninh Bình Lao động ba yếu tố trình hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố mang tính chất định Chi phí lao động yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, điều kiện cải thiện vầ nâng cao đời sống cho người lao động Mỗi xã hội, doanh nghiệp có cột hình thức, cách chi trả hạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Chính vậy, chế thị trường đầy tính cạnh tranh nay, doanh nghiệp dù doanh nghiệp nhà nước hay doanh nghiệp tư nhân phải tìm hướng đắn để tồn phát triển Bên cạnh tiền lương doanh nghiệp có tồn mà nhà quản lý và cố gắng nỗ lực khắc phục tồn để hoàn thiện chế trả lương cho doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán nói chung, đặc biệt công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần đầu tư Vạn xuân, sở kiến thức phương pháp trang bị nhà trường Tôi xin có số ý kiến nhận xét sau: * Ưu điểm Cùng với phát triển công ty, công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng củng cố hoàn thiện  Về đội ngũ lao động Công ty có đội ngũ lao động tương đối lành nghề, giàu kinh nghiệm, có đoàn kết, động, sáng tạo sản xuất kinh doanh, cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Bên cạnh đó, công ty thu hút đội ngũ kỹ sư, công nhân kỹ thuật trẻ có trình độ chuyên môn trình độ tay nghề cao Chính nhờ đội ngũ công viên mạnh trí lực đưa công ty vượt qua khó khăn bước hòa nhập với kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước  Về máy kế toán SV: Lê Thị Thủy Lớp: KT 05 –K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH công nghiệp Hà nội 80 Khoa kiểm toán kế toán Công ty xây dựng máy quản lý khoa học chặt chẽ, lựa chọn cán có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao Bộ máy kế toán không ngừng nâng cao mặt đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý hạch toán Mặc dù công ty thành lập thời gian chưa lâu với tinh thần trách nhiệm lòng nhiệt tình cán kế toán không ngừng đổi học hỏi kinh nghiệm, chế độ kế toán nhằm thích ứng phù hợp với chế để vững thị trường Công ty có đội ngũ lao động trẻ, động công tác quản lý lao động hợp lý, khoa học Bộ máy kế toán xếp phù hợp với yêu cầu công việc, hệ thống kế toán đầy đủ nhanh gọn, xác Nhờ mà đội ngũ lao động doanh nghiệp hoạt động nhiệt tình có hiệu  Về công tác kế toán Công ty lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, hình thức phù hợp với công ty công ty hoạt động tập trung địa bàn Với hình thức tạo thuận lợi cho việc phân công chuyên môn hóa công việc kế toán, tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ bảo đảm lãnh đạo tập trung thống kế toán lãnh đạo công ty hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán công ty  Hệ thống sổ sách chứng từ kế toán - Hiện công ty áp dụng sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty trình độ chuyên môn nhân viên kế toán, dễ ghi chép mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu thuận tiện cho việc phân công công tác giới hóa công tác kế toán Vì công tác kế toán đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính toán tiêu kế toán với phận - Hệ thống chứng từ kế toán công ty sử dụng đầy đủ hoàn thiện (gồm chứng từ hướng dẫn chứng từ bắt buộc) Trình tự luân chuyển chứng từ trình tự ghi chép đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán Nhà nước ban hành từ khâu lập đến khâu luân chuyển chứng từ - Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống chế độ, có đạo hướng dẫn kế toán trưởng, công tác hạch toán kế toán báo cáo kế toán SV: Lê Thị Thủy Lớp: KT 05 –K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH công nghiệp Hà nội 81 Khoa kiểm toán kế toán thực cách kịp thời, xác khoa học, quản lý chặt chẽ tiêu: Doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Bên cạnh công tác kế toán đơn vị số nhược điểm cần phải khắc phục mặt sau: * Nhược điểm  Về công tác kế toán Công ty lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức dễ ghi chép ghi chép bị trùng lặp Việc kiểm tra đối chiếu dồn cuối tháng, ảnh hưởng đến thời gian lập báo cáo  Chứng từ hạch toán ban đầu Tại công ty phát sinh nghiệp vụ kinh tế, chứng từ ban đầu lập đầy đủ theo yêu cầu công tác kế toán Thế số khoản chi phí chi phí dịch vụ mua giá trị không lớn lại thiếu hóa đơn tài (Hóa đơn GTGT) có chứng từ gốc chưa đầy đủ nội dung làm cho chứng từ kế toán thiếu pháp lý Công ty cần hướng dẫn cho cán nghiệp vụ cán liên quan khắc phục tình trạng 3.2 Nhận xét tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH 1TV Phú Lợi Ninh Bình * Ưu điểm: Qua phân tích tình hình tiền lương công ty ta thấy công ty có nhiều cố gắng việc áp dụng chế độ hạch toán, thể ưu điểm: - Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán tương đối đầy đủ theo quy định chế độ kế toán đảm bảo phù hợp với hoạt động công ty, tạo mối quan hệ mật thiết lẫn phận toàn hệ thống kế toán công ty - Hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, công ty cải tiến bố trí lại sổ sách cách đơn giản, thuận tiện, dễ hiểu Điều giúp cho việc lấy số liệu ghi vào sổ sách liên quan cách nhanh đầy đủ nhất, luân chuyển sổ sách công tác kiểm tra, đối chiếu diễn thường xuyên kịp thời - Việc áp dụng hình thức trả lương hợp lý, phân loại rõ ràng phận cụ thể, khuyến khích ngời lao động làm việc có suất, có hiệu SV: Lê Thị Thủy Lớp: KT 05 –K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH công nghiệp Hà nội 82 Khoa kiểm toán kế toán * Nhược điểm: Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm công ty tồn hạn chế chưa khắc phục được: - Kế toán sử dụng tài khoản chưa hợp lý: Tất khoản chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ công ty tiến hành vào TK 642, TK 627 - Công ty có đề chế độ khen thưởng sử dụng quỹ khen thưởng, thực tế quỹ khen thưởng không sử dụng thường xuyên Quỹ tiền lương công ty lại trích từ quỹ lương hình thức bổ sung thu nhập cho công nhân viên chưa hợp lý 3.3 Kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán Qua việc phân tích tình hình chi trả lương công ty ta nhận thấy nhiều mặt tồn Với kiến thức học, vận dụng lý luận, cố gắng học hỏi nghiên cứu trình thực tập, em xin đưa số ý kiến để khắc phục vấn đề tồn 3.3.1 Tạo quỹ lương công ty Để đảm bảo công tác trả lương cho nhân viên công ty tiến hành kịp thời, thường xuyên để tiền lương thực tế không ngừng tăng tăng công ty nên có kế hoạch tạo thêm quỹ lương cho công ty cách: - Cần đưa phương án kinh doanh hợp lý cho đạt hiệu tối đa, sử dụng tiết kiệm chi phí đến mức tối thiểu Công ty cần phải củng cố lại đội ngũ sản xuất, đầu tư chiều sâu để nâng cao lực sản xuất kinh doanh công ty, mở rộng thị trường sản xuất, kinh doanh công ty địa bàn - Công ty cần phải mở rộng thị trường hoạt động mình: Công ty cần nghiên cứu xu triển vọng đáp ứng công ty Dự đoán nhu cầu tương lai, công ty có định hướng phát triển phù hợp để chiếm lĩnh thị trường, tăng thị phần công ty đáp ứng nhu cầu tối đa kinh tế Bên cạnh đó, công ty nên trích khoản theo lương cách hợp lý, đặn, kịp thời đảm bảo chi trả kịp thời khoản BHXH cho công nhân viên 3.3.2 Về hình thức trả lương SV: Lê Thị Thủy Lớp: KT 05 –K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH công nghiệp Hà nội Khoa kiểm toán kế toán 83 - Đối với hình thức trả lương theo thời gian, để khắc phục hạn chế lãnh đạo công ty cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ thời gian việc sử dụng thời gian làm việc nhân viên phòng ban cách trả lương theo làm việc ngày - Hoàn thiện công tác kiểm tra, nghiệm thu: Việc kiểm tra, nghiệm thu nhằm đánh giá tốt số lượng, chất lượng công việc thực Từ xác định kết công việc để tiến hành trả lương với hao phí lao động người lao động bỏ Đồng thời kiểm tra, nghiệm thu để đảm bảo yêu cầu kỹ thuật công trình, kịp thời phát sai sót để sữa chữa, điều chỉnh - Hoàn thiện nơi làm việc cho công nhân viên: Để cho công nhân viên làm việc có hiệu công ty cần phải tạo cho công nhân viên nơi làm việc rộng rãi, thoáng mát Cần phải trang bị đầy đủ máy móc cho công nhân viên 3.3.3 Về đội ngũ lao động công ty Năng suất lao đông tăng lên phần nhờ vào công nghệ, máy móc, thiết bị, phần nhờ vào trình độ tay nghề người công nhân viên Do đó, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công tác đào tạo bồi dưỡng kiến thức cho đội ngũ công nhân viên phải thực tốt Chúng ta biết doanh nghiệp tồn thương trường phần phụ thuộc vào yếu tố người, điều quan trọng Do biện pháp quản lý lao động mang tính chất hành công ty có biện pháp chăm lo đời sống vật chất, đời sống văn hóa tinh thần cho thân người lao động gia đình họ Không tăng cường số lượng mà công ty có biện pháp nâng cao chất lượng lao động, áp dụng sau: - Cần phải thường xuyên chăm lo, đào tạo bồi dưỡng trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên - Mở lớp, hội thi để nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động, cần phải tạo cho người lao động hăng say làm việc - Việc hạch toán lao động đặc biệt kết lao động phải tiến hành kịp thời, đảm bảo xác công để động viên khích lệ người lao động sở SV: Lê Thị Thủy Lớp: KT 05 –K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH công nghiệp Hà nội 84 Khoa kiểm toán kế toán thấy thành lao động để ngày phát huy hơn, cống hiến cho phát triển doanh nghiệp 3.3.4 Hoàn thiện công tác tiền lương - Đối với công tác kế toán tiền lương cần xây dựng phương pháp hạch toán cho phù hợp, dễ hiễu để công tác kế toán thực phát huy vai trò chức quản lý Hoàn thiện hệ thống chế độ sổ sách kế toán phải thuận lợi cho việc ứng dụng phương pháp hạch toán Đồng thời nâng cao tính khoa học thực tiễn đáp ứng yêu cầu đơn giản, thiết thực tạo thuận lợi cho người làm công tác kế toán, người sử dụng sổ sách tài liệu kế toán - Về khoản tiền lương nghỉ phép: Công ty không nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép hàng tháng vào tài khoản 334 Như công nhân nghỉ phép nhiều không theo kế hoạch ảnh hưởng đến trình sản xuất, kinh doanh công ty Do đó, để tránh khỏi biến động giá thàn, công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân viên vào chi phí nhân công trực tiếp - Về việc sử dụng quỹ khen thưởng: Công ty sử dụng quỹ để thưởng thi đua vào dịp cuối năm, thưởng sáng kiến, thưởng điển hình, thưởng lễ tết Khi tính tiền thưởng cho công nhân viên từ quỹ kế toán ghi: Nợ TK 431 Có TK 334 Bên cạnh việc thưởng định kỳ từ quỹ khen thưởng công ty, công ty nên tiến hành thường xuyên cho công nhân viên hoạt động sản xuất kinh doanh thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động tính vào chi phí sản xuất kinh doanh công ty Bên cạnh chế độ tiền thưởng hình thức phạt Nếu công nhân viên vi phạm định mức cho phép Trong tất hình thức phạt phải quy định rõ ràng với định mức, nội dung cụ thể, công ty cần có chế độ thưởng phạt nghiêm minh, công giúp quản lý lao động chặt chẽ nâng cao chất lượng trách nhiệm người lao động công việc SV: Lê Thị Thủy Lớp: KT 05 –K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH công nghiệp Hà nội Khoa kiểm toán kế toán 85 KẾT LUẬN Tiền lương yếu tố quan trọng, định đến thành công hay thất bại doang nghiệp Tiền lương thực chất trả tiền thuê sức lao động, yếu tố cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn cho hình thức trả lương cho phù hợp có hiệu quả, nhằm góp phần tạo nên cân thu nhập tăng hiệu kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác việc phân phối tiền lương hợp lý, công bằng, công khai sở để tăng lợi nhuận doanh nghiệp Việc thực quản lý tiền lương phải gắn liền với chế độ sách nhà nước, việc quản lý phân phối tiền lương yếu tố thiếu việc phát triển doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty TNHH 1TV Phú Lợi Ninh Bình, thời gian không dài em thu nhiều kinh nghiệm đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế không phần quan trọng Nó giúp em áp dụng kiến thức mà thực tế có Với giúp đỡ tận tình cô giáo Phạm Thị Hồng Diệp cô phòng tài kế toán Công ty giúp em nắm bắt công tác kế toán phong cách làm việc người kế toán Thời gian thực tập có hạn nên tránh khỏi sai sót định Em mong nhận đóng góp ý kiến bảo thầy cô để em hiểu rõ vấn đề Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường cô phòng tài kế toán Công ty TNHH 1TV Phú Lợi Ninh Bình giúp em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này./ Ninh Bình, ngày tháng năm 2016 SINH VIÊN Lê Thị Thủy SV: Lê Thị Thủy Lớp: KT 05 –K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH công nghiệp Hà nội 86 Khoa kiểm toán kế toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP GIÁM ĐỐC CÔNG TY (Chữ ký ghi rõ họ tên) SV: Lê Thị Thủy Lớp: KT 05 –K5 Chuyên đề tốt nghiệp ... lương 87 LỜI MỞ ĐẦU SV: Lê Thị Thủy Lớp: KT 05 –K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH công nghiệp Hà nội Khoa kiểm toán kế toán Tính cấp thiết đề tài Để cho xã hội tồn phát triển được, người luôn... cách làm việc người kế toán để hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề: Gồm chương Chương 1: Những vấn đề kế toán tiền lương khoản trich theo lương Chương 2: Thực trạng kế toán tiền... khoản trích theo lương SV: Lê Thị Thủy Lớp: KT 05 –K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH công nghiệp Hà nội Khoa kiểm toán kế toán CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH