GIAO TRINH CHUONG 3 QUAN LY DU AN

NHẬP MÔN VỀ KỸ THUẬT Nhập môn kỹ thuật Chương QUẢN LÝ DỰ ÁN Nhập môn kỹ thuật MỤC ĐÍCH CỦA CHƯƠNG • • • • Nhằm cung cấp cho sinh viên hiểu biết nguyên tắc công cụ sử dụng quản lý dự án Giúp sinh viên nâng cao khả làm việc hiệu nhóm thực dự án, vai trò người quản lý dự án Cải thiện kỹ giao tiếp sinh viên thông qua thảo luận, báo cáo thuyết trình đồ án Sinh viên có khả sử dụng phần mềm Excel, Microsoft Project…để lập kế hoạch thực dự án cho (đồ án môn học) 3-3 NỘI DUNG 3.1 Giới thiệu chung 3.2 Lập kế hoạch thực dự án 3.3 Các công cụ quản lý dự án 3-4 3.1 Giới thiệu • Dự án gì? – Dự án tập hợp hoạt động phối hợp thống nhất, với điểm bắt đầu kết thúc xác định, tiến hành cá nhân hay tổ chức nhằm đáp ứng mục tiêu cụ thể vòng lịch trình, chi phí, thông số hiệu qui định (BS 6079-1 “Guide to Project Management”) – Một dự án phần công việc bình thường hàng ngày Đây công việc có tính thời đặc biệt “nó có bắt đầu kết thúc” – Một dự án tiêu tốn nguồn lực người, tiền bạc, vật liệu, thời gian…tất có giới hạn 3-5 Quản lý dự án gì? Quản lý dự án khoa học (hay nghệ thuật) tổ chức thực thành phần (nhiệm vụ) dự án  Là tập hợp nguyên tắc, phương pháp, kỹ thuật nhằm lập kế hoạch hiệu cho công việc định hướng mục tiêu 3-6 Quản lý dự án gì? • • • Là phương pháp tổ chức thực nhiệm vụ • Là công cụ theo dõi tiến độ dự án Là khung cấu trúc nhằm trợ giúp nhóm làm việc hiệu Là công cụ để trợ giúp thiết lập trình tự thực công việc, phân tích mối liên quan, nguồn lực, xây dựng kế hoạch etc 3-7 Các mảng quản lý dự án 3-8 Các yêu cầu kỹ quản lý dự án hiệu • • • • • Giải xung đột Tính sáng tạo linh hoạt Khả điều chỉnh để thay đổi Lập kế hoạch tốt Thương lượng: – win-win versus win-lose 3-9 Một dự án thực thành công, tức là: Dự án phải hoàn thành thời hạn; Dự án phải thực chi phí ngân sách; Dự án phải đáp ứng yêu cầu chất lượng theo quy định Các mục tiêu thể tam giác quản lý dự án: Mục tiêu - Kế hoạch - Nguồn lực 3-10 Xây dựng điều lệ dự án • • • Bước việc lập kế hoạch dự án xây dựng Điều lệ dự án Điều lệ dự án tóm tắt dự án Các yếu tố điều lệ bao gồm : – – Kết cần đạt được? Thời gian thực hiện? Thông tin kế hoạch: • • • Các nhiệm vụ thời gian cần thiết để thực Các mốc thời gian Nhóm dự án vai trò thành viên 3-15 Xác định mục tiêu dự án • • Phác thảo (outline) mục tiêu cần đạt dự án Mô tả kết cuối dự án ảnh hưởng đến tổ chức thực dự án 3-16 Xác định nhiệm vụ • • • • Để việc lập kế hoạch đạt hiệu cao nhiệm vụ cần phải định nghĩa chi tiết, dễ hiểu Ví dụ: – – – – – Lập kế hoạch Hình thành ý tưởng Thiết kế Chế tạo Giao hàng… Xác định mối quan hệ nhiệm vụ trình tự tiến hành Mối quan hệ nhóm nhiệm vụ 3-17 Xác định mốc thời gian •Mốc thời gian mà nhiệm vụ phải hoàn thành •Quá trình thực dự án cần giám sát •Thời gian hoàn thành công đoạn dự án 3-18 Xác định thời gian •Xác định thời gian cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ •Đối với sinh viên, chia công việc theo đơn vị tuần •Nên chia nhiệm vụ thành giai đoạn ngắn •Hãy trung thành với thời gian mà bạn xác định 3-19 Tổ chức thực nhiệm vụ • • • Xác định mối quan hệ nhiệm vụ thứ tự nhiệm vụ Nhóm nhiệm vụ Để tổ chức tốt nhiệm vụ bạn sử dụng công cụ như: biểu đồ Gantt, PERT 3-20 3.3 Các công cụ dùng để quản lý dự án • • • • Biểu đồ PERT (Program Evaluation and Review Technique): Hải quân Mỹ (US Navy) phát triển vào năm 1950s Trên biểu đồ Pert, nhiệm vụ thể ô chữ nhật mô tả ngắn gọn công việc khoảng thời gian thực Các mốc thời gian thể ô Mối liên hệ nhiệm vụ thể đường thẳng (hoặc mũi tên) Ví dụ  3-21 Ví dụ biểu đồ PERT 22 3.3 Các công cụ dùng để quản lý dự án • Biểu đồ GANTT: kỹ sư người Mỹ Henry L.Gantt phát triển vào năm 1917, công cụ phổ biến sử dụng để lập kế hoạch dự án • Biểu đồ Gantt biểu đồ dạng nằm ngang, hàng thể nhiệm vụ định (xem ví dụ) • Thời gian thể trục nằm ngang, nằm trên biểu đồ, thể ngày – tháng – năm tuần, theo tỉ lệ thời gian xác định (ví dụ theo quí, tháng…) • • Nhiệm vụ chia nhỏ đặt theo hàng theo trình tự thực Các mốc thời gian thể mầu khác 3-23 – Sử dụng phần mềm xây dựng biểu đồ như: • Excel • Microsoft Project • Gantt Project, • Open Workbench, • OmniPlan… 3-24 Ví dụ biểu đồ GANTT Nhóm No Tên thành viên Tên thành viên Tên thành viên Tên thành viên Thời gian thực Nhiệm vụ (Tuần 1) Tham gia Thảo luận ý tưởng Nhóm Nghiên cứu -thiết kế Nhóm Thiết kế hoàn thiện Nhóm Tập hợp vật liệu Nhóm Xây dựng mẫu Nhóm Thử mẫu Nhóm Báo cáo sơ Nhóm Báo cáo hoàn chỉnh Nhóm Báo cáo làm mẫu Nhóm Thi Nhóm (Tuần 2) (Tuần 3) (Tuần 4) (Tuần 5) (Tuần 6) Từ… đến 3-25 (Tuần 7) (Tuần 8) Ví dụ biểu đồ GANTT Nhiệm vụ Tham gia March 1-8 March 8-15 Thảo luận ý tưởng Nhóm Nhóm Nhóm Nghiên cứu, thiết kế Nhóm Nhóm Nhóm Thiết kế hoàn thiện Nhóm Vật liệu Thiết kế mẫu Moy, Joe, Victoria, April March 15-22 March 22-29 Tạo mẫu Moy,April Moy, April Thử mẫu Moy,April Moy, April Moy, Joe, Victoria Moy, Joe, Victoria Joe, April Joe, April Báo cáo hoàn chỉnh Nhóm Sửa đổi lần cuối Nhóm Thi Nhóm April 12-19 April 19-26 Nhóm Moy, Victoria, April Báo cáo sơ April 5-12 Nhóm Moy, Victoria, April Hiệu chỉnh, sửa đổi Mar 29-Apr Joe, April Nhóm Nhóm Nhóm Nhóm 3-26 Vai trò thành viên nhóm • • • • Phân công nhiệm vụ cho thành viên sở trường người Sau có kế hoạch sơ phân nhiệm vụ cho thành viên Phân công công việc phải hợp lý thành viên Hàng tuần nên cập nhật công nhân phân công 3-27 Bài tập nhà Dự án: Thiết kế chế tạo xe chạy lượng lò xo Yêu cầu: - Thời gian hoàn thành tháng - Xe chạy tối thiểu 10m Đạt vận tốc 10m/phút sau 5m Yêu cầu: Xác định nhiệm vụ dự án Vẽ biểu đồ PERT cho dự án Ước lượng thời gian tối đa để hoàn thành dự án Dùng biểu đồ Gantt để lập kế hoạch cho dự án 3-28 Tài liệu tham khảo • • www.csun.edu/~me101 Nhut Ho, Introduction to Mechanical Engineering Course, California State University, Northridge, CA, USA • William C Oakes, “Engineering your future – A comprehensive approach”, 2006 • http://www.learnerstv.com/Free-Management-Video-lectures-ltv074-Page1.htm 3-29 th edition, ... gian mà bạn xác định 3- 1 9 Tổ chức thực nhiệm vụ • • • Xác định mối quan hệ nhiệm vụ thứ tự nhiệm vụ Nhóm nhiệm vụ Để tổ chức tốt nhiệm vụ bạn sử dụng công cụ như: biểu đồ Gantt, PERT 3- 2 0 3. 3... định mối quan hệ nhiệm vụ trình tự tiến hành Mối quan hệ nhóm nhiệm vụ 3- 1 7 Xác định mốc thời gian •Mốc thời gian mà nhiệm vụ phải hoàn thành •Quá trình thực dự án cần giám sát •Thời gian hoàn... thực Các mốc thời gian thể mầu khác 3- 2 3 – Sử dụng phần mềm xây dựng biểu đồ như: • Excel • Microsoft Project • Gantt Project, • Open Workbench, • OmniPlan… 3- 2 4 Ví dụ biểu đồ GANTT Nhóm No Tên