XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MINH ANH

Sau khi nghiên cứu đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty, xác địnhnhóm yếu tố của công việc như sau: tố để đánh giá các công việc thuộc hoạt động lao động gián tiếp tại công ty: * Nhó

XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG TẠI

CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MINH ANH

Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh trong lĩnh vực cơ khí cụ thể:

* Gia công cơ khí chính xác trên máy CNC, máy cơ: chi tiết máy, trục truyền, hàng công nghiệp, hàng tiêu dùng các loại

* Thiết kế chế tạo các loại khuôn mẫu, đồ gá lắp ráp, đồ gá kiểm tra:

Thiết kế, chế tạo các khuôn đột dập, phục vụ các nhà máy sản xuất phụ tùng ô tô xe máy … hàng công nghiệp có sử dụng công nghệ đột dập

Thiết kế chế tạo các loại khuôn lưu hóa cao su, khuôn ép nhựa, khuôn đùn, khuôn thổi, khuôn đúc áp lực cho ngành nhôm…

Bước1 Xác định chức danh công việc

Hiện nay, tại trung tâm có hai loại hoạt động lao động chính là: Hoạtđộng lao động gián tiếp và hoạt động lao động trực tiếp sản xuất

Các hoạt động lao động gián tiếp gồm có:

- Quản lý các hoạt động của trung tâm

- Quản lý sản xuất chung

Mỗi hoạt động sản xuất đều có những chức danh công việc cụ thể ví

dụ như quản lý sổ sách kế toán có các chức danh :

- Kế toán tổng hợp

- Kế toán kho

- Kế toán công nghệ đầu ra

- Kế toán công nghệ đầu vàoDưới đây là bảng thống kê các chức danh công việc chính tại trung tâm

Bảng 1 Bảng thống kê các chức danh công việc chính tại Công ty

I Hoạt động lao động gián tiếp

Quản lý trung tâm

Quản lý sản xuất chung

2 Chuyên viên điều hành sản xuất MS02

Quản lý sổ sách kế toán

Quản lý phân xưởng

Lưu trữ hồ sơ, tài liệu

Lái xe

II Hoạt động lao động sản xuất trực tiếp

Công việc: Kế toán tổng hợp

Bản mô tả công việc

1.Chức danh công việc: Nhân viên kế toán tổng hợp

2 Mã số: MS03

3.Nhiệm vụ:

- Tính toán, tổng hợp và phân bổ các số liệu kế toán thuộc phần việc

kế toán mình phụ trách

- Tổ chức công việc kế toán và lập các báo cáo kế toán

- Cung cấp các tài liệu, số liệu kế toán của công ty cho Giám đốctrung tâm và cho bộ phận tài chính kế toán của Công ty

- Thanh toán lương cho cán bộ, công nhân viên của công ty

4.Mối quan hệ trong công việc:

Báo cáo với Giám đốc trung tâm về tình hình sử dụng vốn của công

ty Chịu sự quản lý của Giám đốc công ty

5 Điều kiện làm việc:

Làm việc tại văn phòng

6 Trách nhiệm giám sát, quản lý:

Không

Bản yêu cầu công việc đối với người thực hiện công việc

1.Yêu cầu về trình độ:

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán

2.Yêu cầu về kiến thức, kỹ năng:

- Nắm chắc quy trình tổ chức công việc kế toán

- Nắm được phương pháp xử lý số liệu bằng máy tính trong công tác

kế toán

3 Yêu cầu về sức khoẻ:

Sức khoẻ tốt đảm bảo công tác

4 Kinh nghiệm:

Có kinh nghiệm làm việc từ 1 năm trở lên

Ví dụ 2 : Nhân viên văn thư

Bản mô tả công việc

1 Chức danh công việc: Nhân viên văn thư

2 Mã số: MS11

3 Nhiệm vụ:

- Quản lý, hồ sơ tài liệu của công ty

- Soản thảo hợp đồng và các văn bản khác theo yêu cầu

- Tiếp nhận các tài liệu, văn bản gửi đến công ty

- Trả lời các cuộc điện thoại gọi đến công ty

4 Các mối quan hệ trong công việc:

Chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc công ty

5 Điều kiện làm việc:

Làm việc tại văn phòng

6 Trách nhiệm quản lý, giám sát:

Không

Bản yêu cầu công việc đối với người thực hiện

1 Yêu cầu về trình độ:

Trình độ trung cấp trở lên và được đào tào về công tác văn thưlưu trữ.

2.Yêu cầu về kiến thức, kỹ năng:

- Nắm bắt sâu về công tác văn thư, lưu trữ

- Sử dụng thành thạo máy vi tính

3 Yêu cầu về sức khoẻ:

Sức khoẻ tốt đảm bảo công tác

4 Kinh nghiệm:

Đã có thời gian làm việc về công tác văn thư (từ 3 tháng trở lên)

Bước2 Đánh giá giá trị công việc:

Sau khi thu thập đầy đủ các thông tin về các chức danh công việc, tiếnhành đánh giá giá trị công việc Đây là căn cứ để xác định quan hệ tỷ lệ vềtiền lương trong thang, bảng lương

Sau khi nghiên cứu đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty, xác địnhnhóm yếu tố của công việc như sau:

tố để đánh giá các công việc thuộc hoạt động lao động gián tiếp tại công ty:

* Nhóm yếu tố về “kiến thức và kỹ năng” bao gồm:

- Yêu cầu về trình độ đào tạo

- Yêu cầu về kinh nghiệm

- Trách nhiệm đối với kết quả thực hiện công việc.

- Trách nhiệm đối với các quyết định

- Trách nhiệm với tài sản và công cụ lao động

* Nhóm yếu tố “Thể lực” bao gồm :

- Sức lực cơ bắp

- Mức độ tập trung trong công việc

* Nhóm yếu tố “Điều kiện làm việc” bao gồm:

- Phương tiện làm việc

- Môi trường làm việc

Mỗi yếu tố có các mức độ khác nhau

Với mỗi ngành nghề khác nhau thì sự đóng góp của các yếu tố vào giátrị chung của từng công việc là khác nhau Vì vậy trọng số của các yếu tốphụ thuộc vào ngành nghề, tính chất, đặc điểm công việc

Đỗi với các hoạt động lao động gián tiếp tại công ty TNHH cơ khíMinh Anh thì nhóm yếu tố “ kiến thức và kỹ năng” có trọng số lớn nhất bởiyếu tố này ảnh hưởng nhiều nhất đến kết quả thực hiện công việc chiếm40% Nhóm yếu tố “Trách nhiệm” được xác định là yếu tố quan trọng thứhai và chiếm 30% Còn hai nhóm yếu tố “Thể lực” và “Điều kiện làm việc”đều có sự đóng góp ngang nhau vào giá trị công việc vì vậy cùng được xácđịnh là 15%

Nếu quy ước tổng số điểm tối đa cho mỗi công việc là 200 thì điểm tối

đa cho từng nhóm yếu tố được xác định ở bảng dưới:

Bảng 2 Nhóm yếu tố đánh giá công việc thuộc hoạt động lao động

Điều kiện làm việc 15% 30

Đối với các công việc thuộc nhóm hoạt động lao động trực tiếp sảnxuất, do đặc điểm của các hoạt động lao động khác nhau nên trọng số củacác yếu tố được xác định khác so với các hoạt động lao động quản lý Sovới các hoạt động lao động quản lý thì nhóm yếu tố “kiến thức và kỹ năng”được đánh giá thấp hơn, tuy nhiên nhóm yếu tố “thể lực” và nhóm yếu tố

“điều kiện làm việc” lại được đánh giá cao hơn

Bảng 3 Nhóm yếu tố đánh giá các công việc thuộc hoạt động lao động

 Kiến thức và kỹ năng (80điểm)

Trong nhóm yếu tố này thì yếu tố “yêu cầu về trình độ đào tạo” và

“yêu cầu về kinh nghiệm” được xác định là quan trọng nhất chiếm số điểm

cao hơn các yếu tố còn lại Cụ thể:

- Yêu cầu về trình độ đào tạo :

Đây là chỉ tiêu đánh giá về trình độ đào tạo cần thiết để thực hiện côngviệc được giao Yếu tố này được chia làm 6 mức độ khác nhau từ đơn giảnđến phức tạp, điểm tối đa là 30 điểm Khi cho điểm cần dựa vào mức độphức tạp của công việc để đánh giá chứ không đánh giá trình độ đào tạocủa người lao động hiện đang thực hiện công việc Điểm của từng mức độđược xác định ở bảng 4

Bảng 4

Yêu cầu về trình độ đào tạo

Mức

2 Tốt nghiệp trung học phổ thông và qua lớp đào tạo nghiệp

3 Tốt nghiệp trường đào tạo nghề hoặc công nhân kỹ thuật 15

4 Tốt nghiệp trung học chuyên nghiệp hoặc cao đẳng 20

- Yêu cầu về kinh nghiệm:

Yếu tố này xác định thời gian tích luỹ kinh nghiệm tối thiểu cần thiết

để người lao động có trình độ thành thạo thực hiện nhiệm vụ được giao.Yếu tố này được chia làm 6 mức độ, điểm thấp nhất là 1 điểm cao nhất là

20 Khi đánh giá yếu tố này cũng cần chú ý đánh giá kinh nghiệm hoặcthâm thiên công tác mà công việc đòi hỏi ở người thực hiện chứ khôngđánh giá thâm niên công tác của người đang thực hiện công việc Điểmxác định cho từng mức độ của yếu tố này được phản ảnh ở bảng 5

Bảng 5 Yêu cầu về kinh nghiệm hoặc thâm niên công tác

Mức

1 Có thể làm được ngay không cần thời gian tích luỹ kinh

2 Đòi hỏi thời gian tích luỹ từ 3 tháng đến 1 năm 4

3 Đòi hỏi phải thông thạo công việc, cần thời gian tích luỹ trên

1 Công việc không cần khả năng ra quyết định cao 1

2 Phải quyết định các điểm nhỏ trong phạm vi các chỉ thỉ tương

3 Khi có chỉ thị chung cần đưa ra các quyết định tác động tới

4 Khi có chỉ thị chung cần đưa ra các quyết định tác động tới

5 Khi có chỉ thị chung phải đưa ra quyết định tác động tới kết

- Kỹ xảo nghề nghiệp:

Yếu tố này nhằm đánh giá mức độ thuần thục, nhanh nhạy mà côngviệc đòi hỏi khi thực hiện Yếu tố này được chia làm 4 mức độ, với điểmtối đa là 10.(Bảng 7)

Bảng7

Kỹ xảo nghề nghiệp

Mức

1 Công việc đơn giản thực hiện theo đúng quy trình có sẵn 1

2 Công việc đòi hỏi phải nhanh nhẹn khi thực hiện 4

3 Công việc đòi hỏi sự linh hoạt, khéo léo khi thực hiện

4

công việc đòi hỏi rất nhạy bén, sử dụng kỹ xảo nghề

nghiệp để xử lý các vấn đề mơi đảm bảo hoàn thành tốt

công việc

10

- Kỹ năng quản lý:

Yếu tố này đề cập đến việc người lao động khi thực hiện một công việcnào đó thì có cần phải quản lý ai không và quản lý ở mức độ nào Yếu tốnày được chia làm 3 mức độ (Bảng 8)

Bảng 8

Kỹ năng quản lý

Mức

 Trách nhiệm (60 điểm)

Yếu tố trách nhiệm gồm : “Trách nhiệm đối với các quyết định”;

“Trách nhiệm với tài sản và công cụ lao động”; “Trách nhiệm đối với kếtquả thực hiện công việc” Trong đó “Trách nhiệm với kết quả thực hiệncông việc” được đánh giá là quan trọng nhất

- Trách nhiệm đối với kết quả thực hiện công việc:

Mỗi công việc có tính chất đặc điểm và nội dung khác nhau do đótrách nhiệm với kết quả thực hiện công việc đòi hỏi ở những mức độ khácnhau Yếu tố “ trách nhiệm đối với kết quả thực hiện công việc” được chialàm 5 mức độ khác nhau, thấp nhất là 5 điểm và cao nhất là 25 điểm Cụthể ở bảng 9

Bảng 9 Trách nhiệm đối với kết quả thực hiện công việc

Mức

độ Trách nhiệm đối với kết quả thực hiện công việc Điểm

1 Công việc đòi hỏi kiểm tra sơ bộ kết quả cuối cùng 5

2 Công việc đòi hỏi kiểm tra chặt chẽ kết quả cuối cùng 103

Công việc phức tạp đòi hỏi kiểm tra từng phần và kết quả

cuối cùng hoặc phải kiểm tra công việc của một nhóm

người

15

4

Công việc phức tạp đòi hỏi kiểm tra kết quả đồng bộ

thuộc một lĩnh vực hoặc phải kiểm tra kếtquả công việc

của một bộ phận

20

5 Công việc phức tạp đòi hỏi kiểm tra đồng bộ công việc

- Trách nhiệm đối với các quyết định:

Yếu tố này phản ánh mức độ ảnh hưởng của các quyết định của ngườilao động, mức độ ảnh hưởng càng cao thì trách nhiệm đối với các quyếtđịnh càng lớn Những vị trí công việc càng cao và quan trọng thì tráchnhiệm đối với các quyết định càng cao Yếu tố này được chia làm 5 mức

độ, điểm thấp nhất là 2 điểm cao nhất là 20 (Bảng 10)

Bảng 10 Trách nhiệm đối với các quyết định Mức

1 Các quyết định chỉ liên quan đến công việc của bản thân

không gây ảnh hưởng đến công việc của người khác

2

2 Các quyết định ảnh hưởng đến công việc của bản thân và

3 Các quyết định ảnh hưởng đến hoạt động của một bộ phận 12

4 Các quyết định ảnh hưởng đến hoạt động của một số bộ

5 Các quyết định ảnh hưởng đến hoạt động của toàn bộ đơn

- Trách nhiệm đối với tài sản và phương tiện lao động:

Mỗi một vị trí công việc đều được trang bị các thiết bị cũng nhưphương tiện lao động vì vậy người lao động phải có trách nhiệm bảo quảntài sản và phương tiện làm việc Yếu tố này được chia làm 4 mức độ với sốđiểm từ 5 đến 15

Bảng 11: Trách nhiệm với tài sản và công cụ lao động

Mức

độ Trách nhiệm với tài sản và phương tiện lao động Điểm

1 Trách nhiệm với tài sản, công cụ lao động có giá trị

2 Trách nhiệm với tài sản, công cụ lao động có giá trị ở

mức độ trung bình(5 triệu đến 10 triệu) 5

3 Trách nhiêm với tài sản, công cụ lao động có giá trị ở

4 Trách nhiệm với tài sản có giá trị lớn(trên 50 triệu)

và có ảnh hưởng lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh 15

 Thể lực(30 điểm)

Nhóm yếu tố này phản ánh sự hao tốn sức lực cơ bắp và sự căng thẳng

về thần kinh khi thực hiện công viêc Tuỳ từng công việc đòi hỏi mức độthể lực khác nhau Thông thường đối với công nhân trực tiếp sản xuất thìhao tốn nhiều sức lực về tay chân, còn đối với lao động gián tiếp thường sựcăng thẳng về thần kinh lại lớn Nhóm yếu tố này bao gồm:

- Sức lực cơ bắp:

Yếu tố này nhằm đánh giá mức độ hoạt động của tay chân khi thựchiện công việc Yếu tố này được phân làm 4 mức độ, với số điểm từ 1 đến10(bảng 12)

Bảng 12 Sức lực cơ bắp Mức

2 Công việc nhẹ nhưng sử dụng các hoạt động của tay, chân

thường xuyên, lặp đi lặp lại nhiều lần 4

3 Cần mang vác những vật nặng nhưng không thường

4 Cần mang vác những vật nặng thường xuyên, hao tốn

- Mức độ tập trung trong công việc:

Yếu tố này phản ảnh mức độ căng thẳng về thần kinh khi thực hiệncông việc, mức độ tập trung càng cao thì sự căng thẳng về thần kinh cànglớn Yếu tố này được chia làm 4 mức độ khác nhau, điểm thấp nhất là 1 vàcao nhất là 10.(Bảng 13)

Bảng 13 Mức độ tập trung trong công việc

2 Công việc đòi hỏi mức độ tập trung vừa phải, 7

3 Công việc đòi hỏi mức độ tập trung cao, theo dõi công việc

4 Cần nỗ lực quan sát, lắng nghe tập trung cao độ để suy

 Điều kiện làm việc (30 điểm):

Nhóm yếu tố này bao gồm:

- Phương tiện làm việc:

Do đặc điểm của mỗi công việc nên sẽ sử dụng công cụ, phương tiệnlàm việc khác nhau Có những công việc chỉ đòi hỏi sử dụng những công

cụ đơn giản, dễ sử dụng nhưng cũng có những công việc đòi hỏi phải sửdụng máy móc hiện đại, phức tạp và nó cũng phản ánh công việc đó phứctạp hơn Yếu tố này được chia làm 4 mức độ với số điểm từ 1 đến 15(Bảng 14)

Bảng 14 Phương tiện làm việc

Mức

- Môi trường làm việc:

Đây là yếu tố đánh giá mức độ ảnh hưởng của môi trường làm việc

đến sức khoẻ của người lao động Yếu tố này được chia làm 4 mức độ khác

nhau với điểm thấp nhất là 1 và cao nhất là 15 (Bảng 15)

Bảng 15 Môi trường làm việc

Mức

1 Môi trường làm việc không ảnh hưởng tới sức khoẻ 1

2 Môi trường làm việc bị ảnh hưởng của các yếu tố như ánh

sáng, nhiệt độ, tiếng ồn, bụi…ở mức độ vừa phải 5

3 Môi trường làm việc bị ảnh hưởng bởi các yếu tố ánh sáng,

nhiệt độ, tiếng ồn, bụi … ở mức độ cao 10

4 Môi trường độc hại ảnh hưởng lớn tới sức khoẻ(dễ gây ra

1.2 Yêu cầu về kinh nghiệm

Đòi hỏi phải thông thạo công việc, cần thời gian tích luỹ trên 1 năm 7

2.1 Trách nhiệm đối với kết quả thực hiện công việc

Công việc phức tạp đòi hỏi kiểm tra từng phần và kết quả cuối cùng

hoặc phải kiểm tra công việc của một nhóm người. 152.2 Trách nhiệm đối với các quyết định

Các quyết định ảnh hưởng đến công việc của bản thân và ảnh hưởng

đến công việc một số người 72.3 Trách nhiệm với tài sản và phương tiện lao động

Trách nhiệm với tài sản, công cụ lao động có giá trị ở mức độ trung

bình(5 triệu đến 10 triệu) 5

3 Thể lực

Công việc nhẹ, không tốn nhiều sức lực 1

3.2 Mức độ tập trung trong công việc

Công việc đòi hỏi mức độ tập trung cao, theo dõi công việc thường

4 Điều kiện làm việc

Sử dụng máy móc phức tạp 15

Môi trường làm việc không ảnh hưởng tới sức khoẻ 1

3 Thể lực

4 Điều kiện làm việc

BƯỚC 3 Xác định ngạch lương,nhóm lương:

Sau khi tiến hành đánh giá xong, ta thiết lập được các ngạch lương tạitrung tâm:

 Đối với lao động gián tiếp thiết lập một bảng lương bao gồm cácngạch lương sau:

- Quản lý toàn bộ công ty

Lập kế hoạch hoạt động cho công ty Điều hành, giám sát các hoạt động kinhdoanh của công ty

- Phân tích đánh giá và báo cáo kết quảthực hiện các công việc được giao

IV Nhân viên - Thực hiện các công việc nghiệp vụ có

tính chất thường xuyên, lặp đi lặp lại

Từ các tiêu chí trên ta sắp xếp các công việc đã đánh giá vào các ngạch:

Bảng 19 Các ngạch lương của lao động gián tiếp

STT Tên ngạch Mã số công việc

MS02MS03MS07MS08

MS04MS05MS06MS09MS10

III Nhân viên MS11

MS12

 Đối với lao động trực tiếp thiết lập thang lương :

- Thang lương áp dụng cho thợ cơ khí

Bước 4 Xác định bậc lương

 Xác định hệ số lương bậc I của ngạch lương và thang lương

Trước tiên ta tính đến công việc đơn giản nhất tại công ty là nhân viêntạp vụ Công việc này không đòi hỏi trình độ, chỉ đòi hỏi có sức khoẻ,nhanh nhẹn, từ đó ta xác định được số điểm của nhân viên tạp vụ là 35điểm

Căn cứ vào bảng điểm đánh giá công việc, ta tính được sự gấp bội sốđiểm của các nhóm công việc so với nhân viên tạp vụ, bằng cách lấy sốđiểm trung bình của ngạch lương chia cho số điểm của nhân viên tạp vụ.Lấy hệ số bậc I của ngạch nhân viên tạp vụ là 1 Từ đó ta xác địnhđược hệ số lương bậc I của các ngạch lương sẽ bằng bội số điểm của cácngạch lương so với nhân viên tạp vụ nhân với hệ số bậc 1 của ngạch nhânviên tạp vụ (H1= 1) Ví dụ: Ngạch III gồm các vị trí công việc: