Thực hành bài 8: Ai là người học giỏi nhất

Tôi xin trình bày về các câu hỏi thực hành bài 8 : Ai là người học giỏi? Chuyên đề phụ: Giải thích rút trích dữ liệu trong Excel bằng Advanced Filter. Bài tập 2: Lập trang tính, sắp xếp và lọc dữ liệu Bài tập 1: Sắp xếp và lọc dữ liệu Bài tập 3: Tìm hiểu thêm về sắp xếp và lọc dữ liệu Bài tập 1: Sắp xếp và lọc dữ liệu a) Thực hiện các thao tác sắp xếp theo điểm các môn học và điểm trung bình - Trước tiên ta chọn một ô bất kì trong vùng dữ liệu. Sau đó chọn Data\ Sort . - Trong bảng Sort ta có 1 dòng Sort by (sắp xếp bởi : ưu tiên) và 2 dòng Then by (sau đó sắp xếp bằng : trường hợp ở Sort by có dữ liệu trùng sẽ dùng đến). Ở bên mỗi dòng đều có 2 lựa chọn: Ascending (sắp xếp thứ tự tăng dần) và Descending (sắp xếp thứ tự tăng dần). - Ngoài ra ở dưới cùng của bảng Sort còn có 2 lựa chọn : Header row( chừa dòng đầu) và No header row (không chừa dòng đầu). b) Thực hiện các thao tác lọc dữ liệu để chọn các bạn có điểm 10 môn Tin học - Trước tiên ta chọn 1 ô trong vùng dữ liệu, sau đó chọn Data\Filter\Auto Filter. - Khi các mũi tên hiện ra, click vào mũi tên nằm ở ô điểm Tin, rồi lựa chọn số điểm là 10. - Sau đó danh sách các bạn điểm 10 sẽ hiện ra c) Hãy lọc ra các bạn có điểm trung bình cả năm là ba điểm cao nhất và các bạn có điểm trung bình là 2 điểm thấp nhất • 3 điểm cao nhất : - Trước tiên ta chọn 1 ô trong vùng dữ liệu, sau đó chọn Data\Filter\Auto Filter. - Khi các mũi tên hiện ra, click vào mũi tên nằm ở ô điểm Trung bình, rồi lựa chọn lệnh Top . Trong bảng Top Auto Filter ta chọn lệnh Top và nhập số lượng là 3. Sau đó OK. 2 điểm thấp nhất: - Làm tương tự như trên nhưng thay lệnh Top bằng lệnh Bottom và nhập số lượng là 2. *Để thực hành các thao tác trên bạn có thể click vào dòng Bảng điểm lướp 7/5 ở phía trên màn hình Bài tập 2: Lập trang tính, sắp xếp và lọc dữ liệu a) Mở bảng tính Các nước Đông Nam Á : Các Nước Đông Nam Á b) Sắp xếp các nước theo:  Diện tích tăng dần hoặc giảm dần : chọn vào một ô bất kì trong vùng dữ liệu rồi click vào biểu tượng Ascending hay biểu tượng Descending  Dân số tăng dần hoặc giảm dần: như trên nhưng chọn vào một ô bất kì ở cột dân số  Mật độ dân số tăng dần hoặc giảm dần: như trên nhưng chọn vào một ô bất ở cột mật độ dân số  Tỉ lệ dân số thành thò tăng dần hoặc giảm dần: như trên nhưng chọn vào một ô bất kì ở cột tỉ lệ dân số. c) Sử dụng công cụ lọc để:  Lọc ra các nước có diện tích là năm diện tích lớn nhất : chọn một ô bất kì trong vùng dữ liệu rồi chọn Data\Filter\Auto Filter. Sau khi các mũi tên hiện ra, ta chọn mũi tên nằm ở ô “diện tích” rồi chọn Top, khi bảng Top AutoFilter hiện lên ta chọn kiểu là Top và số liệu là 5 => OK . Vậy là các nước có diện tích là năm diện tích lớn nhất đã hiện ra.  Lọc ra các nước có số dân là ba số dân ít nhất: làm như trên nhưng chọn mũi tên ở ô dân số và tại bảng Top AutoFilter ta chọn kiểu là Bottom và số liệu là 3.  Lọc ra các nước có mật độ dân số thuộc ba mật độ dân số cao nhất: làm như trên nhưng chọn mũi tên ở ô mật độ dân số và tại bảng Top AutoFilter ta chọn kiểu là Top và số liệu là 3 Bài tập 3: Tìm hiểu thêm về sắp xếp và lọc dữ liệu a) Sử dụng trang tính của Bài tập 2, hãy nháy chuột tại một ô ngoài danh sách dữ liệu. Thực hiện các thao tác sắp xếp hoặc lọc dữ liệu. Các thao tác đó có thực hiện được không? Tại sao?  Không thể thực hiện các thao tác đó và báo lên lỗi “No list was found. Select single cell within your list, and then click a command again”. Nguyên nhân bò lỗi là do ở tại nơi đó không có nội dung dữ liệu nên không thể có dữ liệu để sắp xếp hoặc lọc dữ liệu. b) Hãy chèn thêm ít nhất một hàng trống vào giữa hai nước Ma-lai-xi- a và Mi-an-ma. Nháy chọn ô C3 và thực hiện một số thao tác sắp xếp và lọc dữ liệu. Quan sát kết quả nhận được và cho nhận xét.  Các thao tác vẫn được thực hiện cho dù là ở hàng mới chèn không có dữ liệu.  Rút ra nhận xét: Trong Excel cho dù là ở một ô trống nhưng chỉ cần có một ô sát bên (không bất kể trên dưới) có dữ liệu thì thao tác sắp xếp hay lọc đều được thực hiện. c) Sử dụng lại trang tính của Bài tập 2, hãy chèn thêm ít nhất một cột trống vào giữa cột D và cột E. Thực hiện các thao tác sắp xếp vàlọc dữ liệu tương tự như câu a). Cho nhận xét về kết quả nhận được  Trong Excel cho dù là ở một ô trống nhưng chỉ cần có một ô sát bên (không bất kể trái phải) có dữ liệu thì thao tác sắp xếp hay lọc đều được thực hiện. * Chuyên đề giải thích về phương pháp rút trích dữ liệu trong Excel bằng Advanced Filter  Sau khi mở chương trình Advanced Filter ta sẽ có hai dòng lệnh ở Action: Filter the list, in-place (mặc đònh để sẵn có công dụng rút trích ngay trên bảng dữ liệu) và Copy to another location ( rút trích xong copy đến nơi khác)  Ở dưới là 3 dòng lệnh khác: - List range: vùng dữ liệu để rút trích - Criteria range: điều kiện rút trích (bằng đòa chỉ, điều kiện phải ở sẵn trên Excel) - Copy to: đòa chỉ copy đến (chỉ hiện ra nếu chọn dòng Copy to anther location) - Unique records only: chọn để không trích các mẫu tin trùng lấp về điều kiện lọc. . bày về các câu hỏi thực hành bài 8 : Ai là người học giỏi? Chuyên đề phụ: Giải thích rút trích dữ liệu trong Excel bằng Advanced Filter. Bài tập 2: Lập trang. kiểu là Top và số liệu là 5 => OK . Vậy là các nước có diện tích là năm diện tích lớn nhất đã hiện ra.  Lọc ra các nước có số dân là ba số dân ít nhất: