Bài thực hành 5 văn bản đầu tiên của em

Màn hình làm việc của Word a Các thành phần trên màn hình... Màn hình làm việc của Word  a Các thành phần trên màn hình -Thanh tiêu đề; thanh bảng chọn; - Thanh công cụ chuẩn; thanh cô

GV: Đàm Thị Phương Hoài

BÀI THỰC HÀNH SỐ 5

VĂN BẢN ĐẦU TIÊN CỦA EM

GIÁO VIÊN: NGUYỄN HỒNG NAM

KIỂM TRA BÀI CŨ

Để gõ được chữ việt trên máy tính cần có những gì?

Em hãy trình bày kiểu gõ Telex?

Đáp án: * Để gõ được chữ việt trên máy tính cần có:

+ Chương trình hỗ trợ gõ chữ Việt ví dụ: vietkey, Unikey + Bộ phông chữ tiếng Việt tương ứng với bộ mã;

+ Bộ mã chữ Việt ;

* Kiểu gõ Telex

 1 Màn hình làm việc của Word

 a) Các thành phần trên màn hình

GV: Đàm Thị Phương Hoài

Thanh bảng chọn Thanh công cụ

chuẩn

Thanh công cụ định dạng

Thanh tiêu đề

Thanh trạng

thái

Thước ngang

Thanh cuốn dọc

GV: Đàm Thị Phương Hoài

Tiết 39

 1 Màn Hình Làm Việc Của Word

 1 Màn hình làm việc của Word

 a) Các thành phần trên màn hình

-Thanh tiêu đề; thanh bảng chọn;

- Thanh công cụ chuẩn; thanh công cụ định dạng;

- Thanh công cụ vẽ, thanh trạng thái;

- Thanh cuốn dọc, thanh cuốn ngang;

- Thước dọc, thước ngang;

- Con trỏ văn bản, vùng soạn thảo;

- Các nút thu gon, điều chỉnh và đóng cửa sổ.

 b Thanh bảng chọn

- Bảng chọn File gồm các chức năng:

+ New… (tạo 1 văn bản mới) + Open… (mở xem văn bản đã lưu) + Save…(lưu lại văn bản)

+ Exit (thoát chương trình)

 1 Màn hình làm việc của Word

- Bảng chọn Edit gồm các chức năng: + Cut (di chuyển)

+ Copy (sao chép) + Paste (dán)

- Bảng chọn View gồm các chức năng: + Print Layout (hiển thị dạng trang in khi soạn thảo)

+ Toolbars (hiển thị lại các thanh bảng chọn)

 b Thanh bảng chọn

 1 Màn hình làm việc của Word

- Bảng chọn Insert gồm các chức năng:

+ Break… (ngắt trang …) + Page Numbers… (đánh số trang) + Picture (chèn hình)

+ Symbol (chèn kí hiệu đặc biệt)

- Bảng chọn Format gồm các chức năng:

+ Font… (định dạng phông chữ) + Paragraph… (định dạng đoạn văn bản) + Bullets and Numbering… (tạo danh sách liệt kê)

+ Border and Shading… (kẻ hay xóa đường viền)

 b Thanh bảng chọn

 1 Màn hình làm việc của Word

GV: Đàm Thị Phương Hoài

 c Thanh công cụ

 1 Màn hình làm việc của Word

GV: Đàm Thị Phương Hoài

 c Thanh công cụ

Hủy bỏ thao tác vừa làm Khôi phục thao tác vừa hủy

 1 Màn hình làm việc của Word

 2 Kết thúc phiên làm việc với Word

- Ta cần phải lưu lại văn bản trước khi kết thúc (hay trong khi) soạn thảo văn bản, như sau:

C1: chọn File  Save

C2: Nháy chuột vào nút lệnh Save trên thanh công cụ chuẩn.

C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S

- Khi thực hiện lưu văn bản sẽ xảy ra 1 trong 2 trường hợp sau:

 1 Màn hình làm việc của Word

 2 Kết thúc phiên làm việc với Word

- Khi thực hiện lưu văn bản sẽ xảy ra 1 trong 2 trường hợp sau:

* Trường hợp 1: khi thực hiện lưu lần đầu với 1 văn bản mới tạo

+ Bước 1: Chọn File  Save + Bước 2: Chọn thư mục chứa tệp văn bản cần lưu trong ô Save in

+ Bước 3: Đặt tên cho văn bản trong ô File name

+ Bước 4:Nhấn nút Save

* Trường hợp 2: khi thực hiện lưu ở những lần sau cho

văn bản đã có tên truy cập, thì chỉ thực hiện 1 thao tác File

 Save mà không thực hiện thêm thao tác nào khác.

 1 Màn hình làm việc của Word

 1 Màn hình làm việc của Word

 2 Kết thúc phiên làm việc với Word

C2: Nháy vào nút x ở bên phải

thanh bảng chọn

+ Kết thúc phiên làm việc với Word

Bài tập củng cốBài 1: Em hãy cho biết ý nghĩa của các nút lệnh sau?

a)

b)

c)

d) Xem trước khi in Open

Bài tập củng cốBài 2: Cách nào sau đây dùng để lưu tài liệu hiện hành?

a) Nhấn Ctrl + S

b) Vào File → Save

d) Cả a, b, c

c) Nháy nút Save trên thanh công cụ

Hãy chọn phương án trả lời hợp lý nhất

Tạo văn bản mới: Có 3 cách tạo một văn bản mới

 Cách 1: Chọn File New

 Cách 2: Nháy chuột vào nút lệnh New trên

thanh công cụ chuẩn

 Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Crt+N.

a Mở tệp văn bản

Các thao tác mở biên tập văn bản

 Mở văn bản đã có: Có 2 cách mở văn bản đã có

 Cách 1: Chọn File Open.

 Cách 2: Nháy chuột vào nút lệnh Open trên

thanh công cụ chuẩn

Thư mục

chứa tệp

văn bản

Nháy nút này để mở

Chọn tệp văn bản cần mở

a Mở tệp văn bản

b Gõ văn bản:

 Có 2 chế độ khi gõ văn bản:

 Chế độ chèn (Insert): Nội dung văn bản gõ từ bàn phím sẽ

được chèn vào trước nội dung đã có từ vị trí con trỏ văn bản

Chế độ đè (Overtype): Mỗi kí tự gõ từ bàn phím sẽ ghi đè,

thay thế kí tự đã có tại vị trí con trỏ văn bản

Nút OVR nổi

rõ

Nút OVR không nổi rõ

25

Em hãy cho biết

có mấy chế độ khi

gõ văn bản?

 Chọn văn bản: Có 2 cách chọn văn bản

Cách 1: Các bước thực hiện:

 Đặt con trỏ văn bản vào vị trí đầu chọn.

 Nhấn giữ phím Shift rồi đặt con trỏ văn bản vào vị trí

kết thúc

Cách 2: Các bước thực hiện:

 Nháy con trỏ chuột tại vị trí bắt đầu chọn

 Kéo thả chuột trên phần văn bản cần chọn

c Các thao tác biên tập văn bản

 Xóa văn bản:

Xóa kí tự dùng phím: Backpace, Delete.

Xóa những phần văn bản lớn:

Chọn văn bản cần xóa.

Nhấn phím Backpace hoặc Delete (hoặc chọn Edit

Cut hoặc nháy nút Cut )

d Các thao tác biên tập văn bản

Di chuyển: Các bước thực hiện

 Chọn phần văn bản cần di chuyển.

 Chọn Edit/Cut hoặc nháy nút Cut trên thanh

công cụ

 Đưa con trỏ tới vị trí mới.

 Chọn Edit/Paste hoặc nháy nút Paste trên thanh

công cụ

30

d Các thao tác biên tập văn bản

 Sao chép: Các bước thực hiện

 Chọn phần văn bản cần di chuyển.

 Chọn Edit/Copy hoặc nháy nút Copy trên thanh

công cụ

 Đưa con trỏ tới vị trí mới.

 Chọn Edit/Paste hoặc nháy nút Paste trên thanh

GV: Đàm Thị Phương Hoài