Ôn tập nghề 11

Ôn tập Thi Tin A – năm 2007 PHẦN 1 : WINDOWS EXPLORER – MY COMPUTER I – Windows Explorer Là ứng dụng để quản lí đóa ,thư mục, tập tin. FILE TÊN PHÍM TẮT CÔNG DỤNG New / Folder New / Shortcut Alt + F + W + F Alt + F + W + S Tạo thư mục mới Tạo phím tắt mới Create Shortcut Alt + F + S Tạo phím tắt mới Delete Alt + F + D Xóa thư mục , tập tin Rename Alt + F + M Đổi tên thư mục , tập tin Properties Alt + F + R Thiết lập thuộc tính thư ục , tập tin Close Alt + F + C hoặc Alt + F4 Thoát khỏi Windows Explorer Undo Ctrl + Z Phục hồi thao tác trước đó Cut Ctrl + X Cắt(di chuyễn ) và lưu vào Clipboard Copy Ctrl + C Sao chép lưu vào Clipboard Paste Ctrl + V Dán từ Clipboard Paste Shortcut Alt + E + S Dán shortcut Select All Ctrl + A Chọn tất cả thư mục ,tập tin VIEW Toolbars Alt + V + T Tắt / mở thanh công cụ Large Icons Alt + V + G Hiển thò biểu tượng thư mục lớn Small Icons Alt + V + M Hiển thò biểu tượng thư mục nhỏ List Alt + V + L Hiển thò biểu tượng thư mục danh sách Details Alt + V + D Hiển thò biểu tượng thư mục chi tiết Start Search-> For File or Folder Tìm kiếm thư mục , tập tin - Chọn 1 nhóm tập tin liên tục : Shift + tên thư mục ,tập tin - Chọn 1 nhóm tập tin rời rạc: Ctrl + tên thư mục , tập tin - Chuyễn qua lại giữa các cửa sổ (không cùng loại): Alt + Tab - Chuyễn qua lại giữa các cửa sổ ( cùng loại) : Ctrl + F6 II – Control Panel: Là bảng điều khiển cho phép thay đổi cấu hình khi sử dụng Windows. Date /time Thay đổi ngày giờ hệ thống Display Thay đổi hiển thò màn hình Font Thay đổi Font chữ Mouse Thay đổ cấu hình chuột Printes Cài đặt máy in Add new harware Cài đặt phần cứng mới Add / remove program Cài đặt / gở bỏ chương trình Regional and language option Thay đổi dạng ngày tháng, dạng số, dạng tiền tệ… theo từng quốc gia Ôn tập Thi Tin A – năm 2007 III – Paint : Là chương trình đồ họa dùng để tạo hoặc sửa chữa hình ảnh. Khởi động : Start / Program / Accessories / Paint VIEW Tool Box Ctrl + T Sử dụng công cụ vẽ paint Color Box Ctrl + L Tắt / mở bảng màu Text Toolbar Alt + V + E Tắt / mở font chữ IMAGE Flip / Rolate Ctrl + R Lật ngang(horizonal) ,dọc (vertical)vùng vẽ Stretch / Skew Ctrl + W Giãn hình ,nghiêng hình Clear Image Ctrl + Shift + N Xóa tòan bộ hình Invert Color Ctrl + I Đảo ngược màu vẽ PHẦN II : WINDWORD Là 1 ứng dụng dùng để sọan thảo văn bản . MENU TÊN PHÍM TẮT NÚT LỆNH CÔNG DỤNG New Ctrl + N Tạo 1 tài liệu mới Open Ctrl + O Mở tài liệu đã có trên đóa Save Ctrl + S Lưu tài liệu Save As F12 Lưu tài liệu với tên khác Page Setup Alt + F + U Đònh dạng trang in Print Preview Ctrl + F2 (Alt-F-V) Xem trước trang in Print Ctrl + P (Alt -F-P) In văn bản Exit Alt + F4 (Alt-F-X) Thóat khỏi Word EDIT Cut Ctrl + X Cắt tài liệu và chứa ở Clipboard Copy Ctrl + C Sao chép tài liệu và chứa ở Clipboard Paste Ctrl + V Dán tài liệu từ Clipboard ra Paste Speccial Dán theo lựa chọn Select All Ctrl + A Chọn cả tài liệu Undo Ctrl + Z Hủy bỏ lệnh vừa mới thực hiện Redo Ctrl + Y Lặp lại lệnh vừua mới hủy bỏ Find Ctrl + F Tìm kiếm tập tin Replace Ctrl + H Tìm và thay thế tập tin VIEW Tool bar Alt + V + T Tắt / mở thanh công cụ Rule Alt + V + R Tắt / mở thước kẻ Header and Footer Alt + V + H Tạo tiêu đề cho trang (đầu và cuối trang) Break Chèn ngắt cột, trang Page Numbers Alt + Shift + P Đánh số trang cho văn bản nhiều trang Date and Time Alt + Shift + D Chèn ngày giờ Symbol Chèn kí tự đặc biệt Picture / Word Art Picture / From File Picture / Clip Art Chèn chữ Word Art Chèn tập tin hình ảnh Chèn hình ảnh Clip Art Ôn tập Thi Tin A – năm 2007 INSERT Picture / Chart Chèn biểu đồ Text Box Chèn văn bản con (text box) Object / Microsoft Equation 3.0 Chèn công thức tóan học FORMAT Font : Bold Italic Underline Alt + O + F Ctrl + B Ctrl + I Ctrl + U Đònh dạng font chữ Chữ đậm Chữ nghiêng Chữ gạch dưới Paragraph: Left Right Center justify Alt + O + P Ctrl + L Ctrl + R Ctrl + E Ctrl + J Đònh dạng đoạn văn Canh trái Canh phải Canh giữa Canh đều 2 bên Bullets and Numbering Alt + O + N Đánh dấu nhấn đầu dòng Đánh số thứ tự đầu dòng Borders and Shading: Border Shading Alt + O + B Đóng khung và tạo nền Đóng khung Tạo nền Columns Alt + O + C Chia cột Tabs Alt + O + T Đònh dạng Tabs Text Direction Alt + O + X Đổi hướng trình bày dữ liệu trong ô Change Case Alt + O + E Đổi chữ hoa , thường Draw Table Alt + A + W Vẽ bảng bằng tay Insert / Table chọn / Columns to the Left / Columns to the Right / Rows Above / Rows Below / Cells Tạo bảng Thêm cột ở bên trái của bảng Thêm cột ở bên phải của bảng Thêm hàng ở trên của bảng Thêm hàng ở dưới của bảng Thêm ô Delete / Table / Columns / Rows / Cells Xóa bảng Xóa cột Xóa hàng Xóa ô Select / Table / Columns / Rows / Cells Chọn tòan bảng Chọn cột Chọn hàng Chọn ô Merge Cell Alt + A + M Nối nhiều ô thành 1 ô trong bảngâ Split Cell Alt + A + P Tách 1 ô thành nhiều ô trong bảngâ Sort Alt + A + S Sắp xếp dữ liệu trong bảng Fomula Alt + A + O Tính tóan trong bảng Split Table Tách Bảng Cell Height and width Thay đổi độ rộng cột hoặc hàng TOOLS Mail Merge Trộn thư tín AutoCorrect Sửa chửa tự động Ôn tập Thi Tin A – năm 2007 - Tạo chỉ số trên VD: m 2 : Ctrl + Shift + = - Tạo chỉ số dưới VD : H 2 O: Ctrl + = - Chuyễn qua lại giữa nhiều văn bản đang mở: + Vào Menu Window và chọn tên văn bản + Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F6 +Dùng chuột chọn văn bản ở thanh Taskbar - : Chuyễn lùi về trái 1 đoạn - : Chuyễn lùi về phải 1 đoạn - Chọn kiểu chữ - : Chọn cở chữ - : kẻ thêm hàng , xóa …… - : tính tổng trong Table PHẦN III : EXCEL Là phần mềm để xử lí bảng tính. I – Các khái niệm : 1. Book : là 1 tập tin gồm nhiều Sheet. 2. Sheet : gồm 256 cột và 65536 hàng 3. Cell (ô): là đơn vò nhập dữ liệu .Ô là vùng giao nhau giữa cột và hàng Một ô gồm : - Chỉ số cột .Kí hiệu : A….Z,AA….AZ,…,IA….IV - Chỉ số hàng .Kí hiệu : 1 ….65536 4. Range(vùng) :là tập hợp nhiều ô liên tiếp . 5. Sửa chữa dữ liệu : o Nhấn F2 o Nhấp vào thanh công thức o Nhấp đôi vào ô cần sửa chữa 6. Xóa dữ liệu trong ô: - Nhấn Delete - Edit / Clear + All : Xóa cả dữ liệu lẫn đònh dạng + Format : Chỉ xóa đònh dạng + Content : Chỉ xóa dữ liệu 7. Các loại dữ liệu cơ bản : - Dữ liệu kiểu văn bản ( Text) . + Gồm các chữ A -> Z,các số từ 0->9 (để trong dấu nháy “ ”) - Dữ liệu kiểu số : + Gồm các số Ôn tập Thi Tin A – năm 2007 - Dữ liệu kiểu thời gian (date /time) +Thuộc kiểu số. - Công thức : + Bắt đầu là dấu = 8. Các loại đòa chỉ : - Đòa chỉ tuyệt đối: $ <Cột> $ <Hàng> - Đòa chỉ tương đối : <Cột><Hàng> - Đòa chỉ tuyệt đối cột,tương đối hàng : $<Cột><Hàng> - Đòa chỉ tương đối cột ,tuyệt đối hàng : <Cột>$<Hàng> II - Các lỗi thường gặp trong Excel: - # DIV/0 ! Trong công thức ,hàm có phép tóan chia cho 0. - #NUM ! Trong công thức ,hàm có các con số ko hợp lí . - #NAME ? Trong công thức hàm ghi đòac chỉ ô ,vùng không đúng hoặc dữ liệu kiểu chuỗi không để trong dấu nháy “ ” - #VALUE ? Trong công thức hàm dùng sai kiểu dữ liệu - #REF ! Trong công thức ,hàm có tham chiếu đến ô không tồn tại hoặc đã bò xóa . III – Cách nhập liệu : - Nhập từ bàn phím :gõ dấu = Tên hàm (tham số 1,tham số 2 … ) - Nhâp từ lệnh : Insert / Funtion hoặc nút . + Funtion Catelogy : Chọn nhóm hàm . + Funtion Name : Chọn tên hàm . - Các nhóm hàm :  Financial (hàm tài chính)  Date & Time ( hàm ngày tháng -thời gian )  Math & Trigonometry (hàm tóan học và lương giác )  Statictical (hàm thóng kê )  Lookup & Reference (hàm tìm kiếm và tham chiếu )  Database (hàm cơ sỏ dữ liệu )  Text (hàm văn bản )  Logical (hàm luận lí )  Information (hàm thông tin ) MENU TÊN CÔNG DỤNG FILE New Tạo 1 tài liệu mới Open Mở tài liệu đã có trên đóa Save Lưu tài liệu Save As Lưu tài liệu với tên khác Page Setup Đònh dạng trang in Print Preview Xem trước trang in Print In văn bản Exit Thóat khỏi Word Find Tìm kiếm Replace Tìmvà thay thế Move or Copy Sheet Di chuyễn hoặc sao chép sheet Clear Xóa dữ liệu trong ô DeleteSheet Xóa sheet Ôn tập Thi Tin A – năm 2007 Fill -> Series Điền số thứ tự VIEW ToolBar Tắt mở thanh công cụ Ruler Tắt mở thước đo Header and Footer Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang INSERT Cells Thêm ô Rows Thêm hàng Columns Thêm cột Worksheet Thêm sheet mới Chart Chèn đồ thò Symbol Chèn kí tự đặc biệt Sheet -> Rename Đổi tên sheet Rows Thay đổi độ rộng hàng Columns Thay đổi độ rộng cột Cells : Alignment Border Patterns Number Hiệu chỉnh trong Excel : Canh lề Đóng khung Tạo nền Đònh dang số LƯU Ý: - : nối nhiều ô thánh 1 ô.Tương tự như Merge Cell - : tạo biểu đồ .(Insert Chart ) - : nhập hàm vào .(Insert Funtion ) - Điền dữ liệu tự động : + Nhập số 1 . Nhấp Ctrl và kéo tới các ô kế tiếp. + Nhập 1,2 . Bôi đen 2 số và kéo tới các ô kế tiếp . - Chọn tòan bộ sheet : Ctrl + A hoặc nhấn nút Select All ngay góc trái của màn hình excel. - Các tóan tử so sánh : >, < , > = , < = , <> , = IV – Các nhóm hàm : NHÓM HÀM TÊN HÀM CÚ PHÁP CÔNG DỤNG TÓAN HỌCTÓAN HỌC INT =INT(Số thập phân) Trả về phần nguyên của số MOD =MOD(số bò chia,số chia) Trả về số dư của phép chia ROUND =ROUND(số cần làm tròn,n) n > 0 n < 0 n = 0 Làm tròn số : Làm tròn đến số lẻ thứ n Làm tròn đến phần nguyên n Làm tròn đến phần nguyê SQRT =SQRT(số) Vd: =sqrt(9) -> 3 Lấy căn bậc 2 của số SUM =SUM(số 1,số 2….) Vd: =sum(1,2,3) -> 6 Tính tổng của các số ABS =ABS(số) Lấy giá trò tuyệt đối của 1 số POWER =POWER(x,y) Trả về giá trò của lũy thừa x y Ôn tập Thi Tin A – năm 2007 LUẬN LÍ AND =AND(giá trò 1,giá trò 2….) TRUE: các biểu thức đều đúng FALSE:1 trong các biểu thức sai OR =OR(giá trò 1,giá thò 2….) FALSE: các biểu thức đều sai TRUE:1 trong các biểu thức đúng NOT =NOT(giá trò) Đảo ngược giá trò IF =IF(biểu thức điều kiện, giá trò 1,giá trò 2) Trả ra giá trò 1 khi btđk là đúng Giá trò 2 khi btđk là sai THỐ NG AVERAGE =AVERAGE(số 1,số 2….) Vd: =average(2,3,5,6) -> 4 Tính trung bình các số COUNT =COUNT(giá trò 1,giá trò 2 ) Đếm các ô chứa giá trò số COUNTIF =COUNTIF(vùng cần đếm ,điều kiện) Đếm các ô trong vùng thỏa điều kiện COUNTA =COUNTA(giá trò,giá trò 2 ) Đếm các ô khác rỗng MAX =MAX(số 1,số 2…) Vd: =max(1,3,12,4) -> 12 Trả ra số lớn nhất MIN =MIN(số 1,số 2….) Trả ra số nhỏ nhất RANK =RANK(số cần tìm hạng , daỹ số,thứ tự xếp hạng) Thứ tự xếp hạng :=0 lớn nhất là 1 =1 nhỏ nhất là 1 CHUỖI LEFT =LEFT(chuỗi,n) Vd: =left(“anh hai”,3) -> anh Lấy n kí tự bên trái của chuỗi RIGHT =RIGHT(chuỗi , n) Lấy n kí tự bên phải của chuỗi MID =MID(chuổi , m , n) Lấy n kí tự từ vò trí m của chuỗi LEN =LEN(chuỗi) Lấy chiều dài của chuỗi VALUE =VALUE(chuỗi) Đổi chuỗi số ra giá trò số LOWER =LOWER(chuỗi) Đỗi chuỗi ra chữ thường UPPER =UPPER(chuỗi) Đổi chuỗi ra chữ hoa PROPER =PROPER(chuỗi) Đổi chuỗi ra chữ đầu là hoa NGÀY THÁNG DATE =DATE(năm,tháng,ngày) Cho kết quả là ngày tháng năm DAY =DAY(ngày tháng năm) Cho kết quả là ngày MONTH =MONTH(ngày tháng năm) Cho kết quả là tháng YEAR =YEAR(ngày tháng năm) Cho kết quả là năm TODAY =TODAY() Trả ra ngày hiện tại TÌM KIẾM VÀ THAM CHIẾU VLOOKUP =VLOOKUP(giá trò dò tìm, bảng dò tìm,cột lấy giá trò, kiểu dò tìm ) Tìm giá trò trong bảng dò tìm ,nếu tìm thấy trả ra giá trò tương ứng ở cột tham số) HLOOKUP =HLOOKUP(giá trò dò tìm, bảng dò tìm,hàng lấy giá trò, kiểu dò tìm ) Tìm giá trò trong bảng dò tìm ,nếu tìm thấy trả ra giá trò tương ứng ở hàng tham số) V – SẮP XẾP , LỌC (rút trích) : 1 – Sắp xếp : B1 : Chọn vùng cần sắp xếp. B2 : Dùng lệnh Data / Sort Trong Sort by : khai báo vùng tin làm khóa sắp xếp Trong Then by : khai báo vùng tin làm khóa nếu bài yêu cầu 2 khóa Trong My list has :Header row( chọn cả tiêu đề) No header row (không chọn tiêu đề) Ascending : sắp xếp tăng Ôn tập Thi Tin A – năm 2007 Descending : sắp xếp giảm Vd : Bài tóan yêu cầu sắp xếp theo Lớp ,Tên theo chiều tăng dần ,không kể tiêu đề . Ta khai báo như sau : B1 : Chọn vùng cần sắp xếp B2 : Data / Sort Trong Sort by : Lớp chọn Ascending Trong Then by : Tên chọn Ascending Trong My list has : No header row B3 : OK 2 – Lọc dữ liệu : a – AutoFilter : lọc các mẩu tin thỏa mãn điều kiện đặt ra . B1 : Đưa con trỏ đến vùng dữ liệu Dùng lệnh Data / Filter / AutoFilter Xuất hiện các kí hiệu tại góc dưới bên phải của mỗi Fildname Vd : B2 : Click vào các kí hiệu đó để lọc . Chọn 1 giá trò cụ thể : chọn trong mục liệt kê. Chọn 1 tập giá trò : chọn Custom trong muc liệt kê . Sau đó các giá trò trong bảng Trong bảng Custom AutoFilter có các mục : - equals : bắt đầu bằng ( = ) - does not equal : không bắt đầu bằng ( < > ) - is greater than : lớn hơn ( > ) - is less than : bé hơn ( < ) - is greater than or equal to : lớn hơn hoặc bằng ( > = ) - is less than or equal to : bé hơn hoặc bằng ( < = ) - begins with : bắt đầu với - does not begin with : không bắt đầu với - ends with : kết thúc với - does not end with : không kết thúc với - contains : điều kiện có chứa - does not contain : điều kiện không chứa. b- Acvaned Filter : lọc ,rút trích các mẩu tin sang vò trí khác trên bảng tính , điều kiện lọc có thể phúc tạp hơn . B1: Tạo vùng điều kiện : Dòng 1 : Tên vùng (phải giống như trong cơ sở dữ liệu ) Dòng 2 : Ghi điều kiện theo yêu cầu. VD : VĂN ĐTB Ôn tập Thi Tin A – năm 2007 > = 8 > = 8.5 B2 : Đưa con trỏ vào cơ sở dữ liệu . Dùng lệnh Data / Filter ? Advanced Filter B3 : Chọn Filter the list ,in list : lọc các mẩu tin và đưa ra tại cơ sở dữ liệu (nằm đè lên cơ sở dữ liệu ) Chọn Copy another location : lọc các mẩu tin và đưa ra 1 vò trí khác trong mục Copy to  List range : chọn vùng cần rút trích .  Criteria Range : chọn vùng điều kiện .  Copy to : chọn vi trí xuất các mẩu tin . Có thể chọn Unique record only nếu không muốn trích các mẩu tin trùng lắp về điều kiện lọc * / Chú ý : - Với điều kiện lọc AND : phải đặt cùng hàng . vd : Yêu cầu lọc các học sinh có điểm Văn > = 8 và có ĐTB > = 8.5 VĂN ĐTB > = 8 > = 8.5 - Với điều kiện lọc OR : phải đặt khác hàng vd : Yêu cầu lọc các học sinh có điểm Tóan > = 7 hoặc điểm Văn > = 7 TÓAN VĂN > = 7 > = 7 VI – BIỂU ĐỒ : 1 – Các lọai biểu đồ : - Biểu đồ vùng (Area) : thể hiện mối quan hện các dãy số liệu - Biểu đồ thanh (Bar) :khi nhấn mạnh sự so sánh các số liệu - Biểu đồ cột (Column) : minh họa các giá trò thay đổi theo thời gian - Biểu đồ đường (Line) : xu hướng của mỗi giá trò,theo dõi sự biến thiên Ôn tập Thi Tin A – năm 2007 - Biểu đồ nan quạt (Pie) : tỉ lệ phần trăm của mỗi gái trò trong tổng giá trò 2 – Các bước tạo biểu đồ : B1 : Chọn dữ liệu cần tạo biểu đồ . B2 : Dùng lệnh Insert / Chart hoặc nút Chart Wizard Trong Chart Wizard – Step 1 of 4 : chọn kiểu biểu đồ ,lọai biểu đồ .Next . Trong Chart Wizard – Step 2 of 4 : xác đònh dãy số liệu để tạo biểu đồ. Data range : vùng dữ liệu . Seriers in : Row / Column: thể hiện theo hàng hoặc cột. Next Trong Chart Wizard – Step 3 of 4 : đặt tựa đề cột ,hàng Titles(Tựa đề ) ,Gridlines(đặt lưới ), Legend( đặt ,bỏ chú thích ) Next Trong Chart Wizard – Step 4 of 4 : xác đònh bảng tính sẽ giữ biểu đồ . As new sheet : đặt trong 1 sheet riêng As object in : đặt trong sheet hiện hành Khi tạo biểu đồ thanh Chart sẽ xuất hiện : 1 2 3 4 5 6 1 : đònh dạng về mẫu nền ,kiểu chữ ,các thuộc tính. 2 : đổi kiểu đồ thò 3 : bật / tắt hộp chú thích 4 : bật / tắt bảng dữ liệu 5 : chuỗi số liệu phân bố theo dòng 6 : chuỗi dữ liệu phân bố theo cột * / Các vấn đề thường gặp : 1 / Nối họ và tên : B1 : Chèn thêm cột sau cột tên B2 : Nhập công thức nối họ và tên =Ô Họ &” “&Ô Tên =LOWER(Ô Họ &” “&Ô Tên) -> Nối họ tên và chuyễn thành chữ thường =UPPER(Ô Họ &” “&Ô Tên) -> Nối họ tên và chuyễn thành chữ hoa =PROPER(Ô Họ &” “&Ô Tên) -> Nối họ tên và chuyễn thành chữ đầu là hoa B3 : Chọn vùng vừa tạo ra . Nhấn Copy. Nhấn Edit / Paste Special ,chọn Values .OK B4 : Xóa 2 cột họ và tên cũ. 2 / Tính trung bình : - Tính TB bình thường : = AVERAGE(các ô điểm ) - Tính TB và làm tròn 0.1 : = ROUND(AVERAGE(các ô điểm ) , 1 ) - Tính TB và làm tròn 0.5 : =ROUND(AVERAGE(các ô điểm) * 2 , 0 ) / 2 3 / Xếp lọai : [...].. .Ôn tập Thi Tin A – năm 2007 - Xếp loại theo 1 diều kiện : vd : nếu ĐTB > = 5 thì Đậu ,ngược lại thì Rớt vd ô ĐTB là B2 =IF(B2>=5,”Đậu”,”Rớt”) - Xếp lọai theo 2 điều kiện : vd : xếp lọai Giỏi: ĐTB >=8 và . kiếm thư mục , tập tin - Chọn 1 nhóm tập tin liên tục : Shift + tên thư mục ,tập tin - Chọn 1 nhóm tập tin rời rạc: Ctrl + tên thư mục , tập tin - Chuyễn. công thức ,hàm có phép tóan chia cho 0. - #NUM ! Trong công thức ,hàm có các con số ko hợp lí . - #NAME ? Trong công thức hàm ghi đòac chỉ ô ,vùng không