Khi nào cần viết đơn: - Khi ta cú một nguyện vọng hoặc một yờu cầu nào đú muốn được giải quyết, ta viết đơn gửi đến cơ quan, tổ chức hay cỏ nhõn cú trỏch nhiệm và quyền hạn để được g
Trang 1Ngọc
TrườngưTHCSưđắcưsơn
Trang 2Có mấy kiểu văn bản thường gặp với các phương thức biểu đạt tương ứng?
công vụ
Trang 3Văn bản hành chính công vụ –
Đơn
từ
Biên bản
Báo cáo
Hợp
đồng Thông
báo
Trang 4Tiết 125 Viết đơn
I Khi nào cần viết đơn ?
- Khi có nhu cầu đề đạt một nguyện vọng
với một ng ời hoặc cơ quan tổ chức có
quyền hạn giải quyết quyền hạn đó.
1 Khi có nguyện vọng gia nhập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, em viết đơn gửi Ban chấp hành Đoàn tr ờng.
2 Em bị ốm không đến lớp đ ợc, em viết
đơn xin nghỉ học gửi cô giáo chủ nhiệm.
3 Hoàn cảnh gia đình khó khăn, em viết
đơn gửi Ban Giám hiệu xin đ ợc miễn giảm học phí.
4 Em bị mất giấy chứng nhận tốt nghiệp Tiểu học Em viết đơn xin cấp lại.
Từ những ví dụ trên, hãy rút ra nhận xét khái quát khi nào cần phải viết đơn hoặc vì sao cần viết
đơn ?
Trang 5Tiết 125 Viết đơn
I Khi nào cần viết đơn:
Trong những tr ờng hợp sau đây, tr ờng hợp nào cần viết đơn, viết gửi ai ?
1, Chiều nay cỏc bạn đến học tại nhà
em, do sơ suất , kẻ gian đó lấy mất
chiếc xe đạp của em.
2, Trong trường mới mở một lớp nhạc
và hoạ, em rất muốn theo học.
3, Trong giờ học toỏn, em đó gõy mất
trật tự làm thầy giỏo khụng hài lũng.
4, Gia đỡnh chuyển chỗ ở, em muốn
được học tiếp lớp 6 ở chỗ mới đến.
Đơn trỡnh bỏo hoặc Bản tường trỡnh
về việc mất chiếc xe đạp (gửi cụng an)
Đơn xin học lớp Nhạc và Hoạ của trường (gửi Ban Giỏm Hiệu)
Khụng viết đơn mà viết bản kiểm điểm
Đơn xin chuyển trường (gửi Ban giỏm hiệu trường mới và cũ)
Trang 6Tiết 124
I Khi nào cần viết đơn:
- Khi ta cú một nguyện vọng hoặc một yờu
cầu nào đú muốn được giải quyết, ta viết đơn
gửi đến cơ quan, tổ chức hay cỏ nhõn cú
trỏch nhiệm và quyền hạn để được giải quyết.
Viết đơn
II Cỏc loại đơn và những nội dung
khụng thể thiếu trong đơn:
- Căn cứ vào hỡnh thức và nội dung trỡnh bày trong đơn,
người ta chia ra làm mấy loại đơn ?
a, Đơn theo mẫu :
b, Đơn khụng theo mẫu :
Trang 7CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…ngày…tháng….năm……
ĐƠN XIN HỌC NGHỀ Kính gửi:………
Họ và tên:…
Năm sinh:………
Nơi sinh:………
Nơi ở hiện nay:………
Dân tộc:………
Trình độ văn hoá:………
Trình độ ngoại ngữ:………
Nguyện vọng:………
Lời cam đoan:………
Xác nhận của nhà trường Người viết đơn
Hoặc địa phương nơi cư trú ( kí ghi rõ họ tên)
Đơn theo mẫu
Trang 8CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Kính gửi: Thầy Hiệu trưởng Trường THCS Kim Đồng
Em tên là Nguyễn Văn A, 12 tuổi, học sinh lớp 6B Trường THCS Kim Đồng
Huyện P, tỉnh Thanh Hoá, xin được trình bày với thầy một việc như sau:
Vừa qua cơn bão số 7, tiếp theo là trận lũ quét đã gây nhiều tác hại cho toàn huyện Bão và lũ đã làm hỏng nhà cửa và đồ dùng sinh hoạt, gây thiệt hại và ảnh hưởng lớn đến cuộc sống của gia đình em Sau cơn lũ, bố mẹ em lại bị ốm, kinh tế gia đình gặp rất nhiều khó khăn
Vì vậy em viết đơn xin nhà Trường cho em được miễn học phí trong năm học này
Em cam đoan những điều trên là đúng sự thật, nếu có gì sai em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm
Em xin chân thành cảm ơn thầy
Trang 9
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.
…,ngày…tháng….năm…
ĐƠ N XIN H C NGH Ọ Ề Kính gửi:………
Họ và tên:…
Năm sinh:………
Nơi sinh:………
Nơi ở hiện nay:………
Dân tộc:………
Trình độ văn hoá:………
Trình độ ngoại ngữ:……….
Nguyện vọng:………
Lời cam đoan:………
Xác nhận của Người viết đơn nhà trường hoặc
địa phương nơi cư trú ( kí ghi rõ họ tên)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ThanhHoá,ngày…tháng….năm……
ĐƠN XIN MIỄN GIẢM HỌC PHÍ
Kính gửi: Thầy Hiệu trưởng Trường THCS Kim Đồng .
Thưa thầy ! Em tên là Nguyễn Văn A, 12 tuổi, học sinh lớp 6B Trường THCS Kim Đồng,Huyện P, tỉnh Thanh Hoá, xin được trình bày với thầy một việc như sau: Vừa qua cơn bão số 7, tiếp theo là trận lũ quét đã gây nhiều tác hại cho toàn huyện Bão và lũ đã làm hỏng nhà cửa và đồ dùng sinh hoạt, gây thiệt hại và ảnh hưởng lớn đến cuộc sống của gia đình em Sau cơn lũ,bố mẹ em lại bị ốm, kinh tế gia đình gặp rất nhiều khó khăn Vì vậy, em viết đơn xin nhà Trường cho em được miễn học phí trong năm học này Em cam đoan những điều trên là đúng sự thật, nếu có gì sai em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Em xin chân thành cảm ơn thầy Học sinh (kí tên) Nguyễn Văn A Đơn không theo mẫu Đơn theo mẫu 1, Hai mẫu đơn trên có những điểm nào giống và khác nhau ?
2, Những phần nào là quan trọng không thể thiếu trong cả hai mẫu đơn ?
Th¶o luËn nhãm 3– ’
Trang 10CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.
…,ngày…tháng….năm…
ĐƠ N XIN H C NGH Ọ Ề Kính gửi:………
Họ và tên:…
Năm sinh:………
Nơi sinh:………
Nơi ở hiện nay:………
Dân tộc:……….
Trình độ văn hoá:………
Trình độ ngoại ngữ:………
Nguyện vọng:………
Lời cam đoan:………
Xác nhận của Người viết đơn nhà trường hoặc
địa phương nơi cư trú ( kí ghi rõ họ tên) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Thanh Hoá,ngày…tháng….năm……
ĐƠN XIN MIỄN GIẢM HỌC PHÍ
Kính gửi: Thầy Hiệu trưởng Trường THCS Kim Đồng .
Thưa thầy !
Em tên là Nguyễn Văn A, 12 tuổi, học sinh lớp 6B Trường THCS Kim Đồng,Huyện P, tỉnh Thanh Hoá, xin được trình bày với thầy một việc như sau:
Vừa qua cơn bão số 7, tiếp theo là trận lũ quét đã gây nhiều tác hại cho toàn huyện Bão và lũ đã làm hỏng nhà cửa và đồ dùng sinh hoạt, gây thiệt hại và ảnh hưởng lớn đến cuộc sống của gia đình em Sau cơn lũ,bố mẹ em lại bị ốm, kinh tế gia đình gặp rất nhiều khó khăn.
Vì vậy, em viết đơn xin nhà Trường cho em được miễn học phí trong năm học này.
Em cam đoan những điều trên là đúng sự thật, nếu có gì sai em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm.
Em xin chân thành cảm ơn thầy.
Học sinh (kí tên) Nguyễn Văn A
Đơn theo mẫu Đơn không theo mẫu
Giống
nhau
Khác nhau
Ở nội dung phần đầu, phần cuối và thứ tự ghi trong đơn
- Phần kê khai về bản thân đầy đủ hơn Phần kê khai về bản thân đầy đủ hơn ( nơi sinh, nơi ở hiện nay, dân tộc, trình độ văn hóa, trình
độ ngoại ngữ …)Phần ghi nôi dung đơn chỉ ghi nguyện vọng, không ghi lí do.
- Phần kê khai về bản thân không cần chi tiết như đơn theo mẫu Phần nội dung đơn không chỉ ghi nguyện vọng mà phải trình bày lí do vì sao.
Trang 11Đơn theo mẫu Đơn không theo mẫu Giống nhau
Khác nhau
Ở nội dung phần đầu, phần cuối và thứ tự ghi trong đơn
-Phần kê khai về bản thân đầy đủ hơn ( Phần kê khai về bản thân đầy đủ hơn ( nơi sinh, nơi
ở hiện nay, dân tộc, trình độ văn hóa, trình độ ngoại ngữ …) Phần ghi nôi dung đơn chỉ ghi nguyện vọng, không ghi lí do.
- Phần kê khai về bản thân không cần chi tiết như đơn theo mẫu Phần nội dung đơn không chỉ ghi nguyện vọng mà phải trình bày lí do vì sao.
- Quốc hiệu, tiêu ngữ
- Ngày tháng năm viết đơn
- Tên đơn
- Người nhận đơn ? (cơ quan, tổ chức, cá nhân)
- Người gửi đơn ? (cá nhân hay tập thể)
- Lí do, nguyện vọng, đề nghị…
-Chữ kí của người viết đơn
Đơn thường được trình bày theo thứ tự :
Trang 12Tiết 124
I Khi nào cần viết đơn:
- Khi ta cú một nguyện vọng hoặc một yờu cầu nào đú
muốn được giải quyết, ta viết đơn gửi đến cơ quan, tổ
chức hay cỏ nhõn cú trỏch nhiệm và quyền hạn để
được giải quyết.
Viết đơn
II Cỏc loại đơn và những nội dung
khụng thể thiếu trong đơn:
- Em hóy nờu những phần khụng thể thiếu trong một lỏ đơn ?
a, Đơn theo mẫu :
b, Đơn khụng theo mẫu :
1, Cỏc loại đơn :
2, Những phần khụng thể thiếu trong đơn :
- Đơn gửi ai ? (cơ quan, tổ chức hay cỏ nhõn)
- Ai gửi đơn ? ( cỏ nhõn hay tập thể )
- Gửi để đề đạt nguyện vọng gỡ ?
Trang 13Tiết 125 Viết đơn
Đơn theo mẫu Đơn khụng theo mẫu Giống nhau
Khỏc nhau
- Phần kờ khai về bản thõn đầy đủ hơn ( nơi sinh, nơi ở hiện nay, dõn tộc, trỡnh
độ văn húa, trỡnh độ ngoại ngữ …)
- Phần ghi nụi dung đơn chỉ ghi nguyện vọng, khụng ghi lớ do.
- Phần kờ khai về bản thõn khụng cần chi tiết như đơn theo mẫu
- Phần nội dung đơn khụng chỉ ghi nguyện vọng mà phải trỡnh bày lớ do
vỡ sao.
2, Những phần khụng thể thiếu trong đơn :
1, Điểm nào giống và khỏc nhau giữa đơn theo mẫu và đơn khụng theo mẫu :
- Phần mở đầu và kết thỳc
- Đơn gửi ai ? (cơ quan, tổ chức hay cỏ nhõn)
- Ai gửi đơn ? ( cỏ nhõn hay tập thể )
- Gửi để đề đạt nguyện vọng gỡ ?
Trang 14Tiết 124
I Khi nào cần viết đơn:
Viết đơn
II Cỏc loại đơn và những nội dung
khụng thể thiếu trong đơn: - Em hóy nờu cỏch thức viết
đơn theo mẫu ?
III Cỏch thức viết đơn:
1, Viết theo mẫu :
- Điền vào chỗ trống những nội dung cần thiết
2, Viết khụng theo mẫu :
- Em hóy nờu cỏch thức viết đơn khụng theo mẫu ?
- Quốc hiệu, tiờu ngữ
- Địa điểm làm đơn và ngày…thỏng…năm…
- Tờn đơn : đơn xin …
- Người nhận đơn ? (cơ quan, tổ chức, cỏ nhõn)
- Họ tờn, nơi cụng tỏc, nơi ở của người viết đơn
- Trỡnh bày sự việc, lớ do, nguyện vọng, đề nghị…
- Cam đoan và cảm ơn
- Kớ tờn
* Trỡnh bày theo trỡnh tự :
Trang 15Tiết 124
I Khi nào cần viết đơn:
Viết đơn
II Cỏc loại đơn và những nội dung
khụng thể thiếu trong đơn:
III Cỏch thức viết đơn:
1, Viết theo mẫu :
2, Viết khụng theo mẫu :
- Khi viết đơn ta cần l u ý điều gì
?
Một số l u ý:
- Đơn không theo mẫu th ờng viết tay.
- Tên đơn bao giờ cũng viết hoặc in bằng khổ chữ to.
- Trình bày sáng sủa, cân đối, không viết sát lề giấy, không để phần trên và phần d ới trang giấy khoảng trống quá lớn.
* Ghi nhớ : sgk – Trang 134
- Đơn đ ợc viết ra giấy (theo mẫu hoặc không theo mẫu) để đề đạt một nguyện vọng với một ng ời hay một cơ quan, tổ chức có quyền hạn giải quyết nguyện vọng đó.
- Phải trình bày trang trọng, ngắn gọn và sáng sủa theo một số mục nhất định Những nội dung bắt buộc trong đơn là: Đơn gửi ai? Ai gửi đơn? Gửi để đề đạt nguyện vọng gì?
Trang 16b Những phần không thể thiếu trong đơn là:
• Phần mở đầu và kết thúc đơn
- Đơn gửi ai ?
- Ai gửi đơn ?
- Gửi để làm gì?
III Cách thức viết đơn:
1 Đơn viết theo mẫu: Điền vào chỗ
trống những nội dung phù hợp.
2 Viết đơn không theo mẫu: Lưu ý
cách trình bày đúng theo thứ tự quy định.
II Các loại đơn và những nội
dung không thể thiếu trong đơn:
a Có hai loại đơn
1 Đơn theo mẫu:
việc, đơn đăng kí dự thi
2 Đơn không theo mẫu:
Vd: Đơn xin phép nghỉ học, đơn xin
miễn giảm học phí.
I Khi nào cần viết đơn:
- Khi ta có một nguyện vọng hoặc
một yêu cầu nào đó muốn được giải
quyết, ta viết đơn gửi đến cơ quan,
tổ chức hay cá nhân có trách nhiệm
và quyền hạn để được giải quyết.
* Ghi nhớ :SGK/134
VI – Luyện tập :
Trang 17Bài tập 1: Một bạn học sinh viết đơn xin nghỉ học như sau:
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC
Kính gửi cô giáo chủ nhiệm lớp 6a1
Hôm qua em đi học về Chẳng may bị ngã xe đạp Chân
em bị đau nên em không thể đến lớp học được Em vô cùng
ân hận vì mình đã không cẩn thận làm cha mẹ buồn Em viết đơn này xin phép c« cho em nghỉ một vài buổi học, khi nào
em khỏi em sẽ tiếp tục đi học
Em xin hứa sẽ chép bài và làm bài tập đầy đủ.
Em xin chân thành cảm ơn cô.
VI – Luyện tập :
Trang 182, Không nên đưa yếu tố nào vào trong đơn từ ?
A Trình bày lí do
B Đề đạt nguyện vọng
C Bày tỏ tình cảm, cảm xúc
D Cả 3 đáp án trên.
1.Theo em đơn trên thiếu mục nào?
A Quốc hiệu, tên đơn;
đơn,ngày tháng năm;
C Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên người viết,cảm ơn và cam đoan;
C
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC
Kính gửi cô giáo chủ nhiệm lớp 6a1
Hôm qua em đi học về Chẳng may bị ngã xe đạp Chân em
bị đau nên em không thể đến lớp học được Em vô cùng ân hận
vì mình đã không cẩn thận làm cha mẹ buồn Vì vậy em viết
đơn này xin phép cho em nghỉ một vài buổi học, khi nào em
khỏi em sẽ tiếp tục đi học
Em xin hứa sẽ chép bài và làm bài tập đầy đủ.
Em xin chân thành cảm ơn cô.
VI – Luyện tập :
Trang 19Tiết 125 Viết đơn
VI – Luyện tập :
Bài tập 2 : Em hóy viết đơn xin nghỉ học
Trang 21nãi vÒ m«i tr êng sèng.
Trang 22Hẹn gặp lại các ở bài học sau!