Chương 10 - Tạo dựng đồ họa trong dữ liệu

CHƯƠNG 10 TẠO DỰNG ĐỒ HỌA TRONG TƯ LIỆU 10.1 Chèn hình ảnh vào tư liệu * Đưa dấu chèn đến vị trí tư liệu, nơi cần chèn ảnh * Chọn Insert/Picture/Clip Art Hộp thoại Insert Clip Art xuất * Trong tab Pictures, nhấp chủ đề hình ảnh * Chọn tuỳ chọn ảnh phù hợp với nội dung văn 10.2 Di chuyển chỉnh cỡ hình ảnh * Nhấp ảnh để lựa chọn ảnh * Để chỉnh kích cỡ, trỏ lên mốc lựa, kéo để nới rộng thu nhỏ ảnh thả nút chuột ảnh kích cỡ * Để dời ảnh, chọn ảnh, click nút Text Wrapping công cụ Picture, nhắp Square * Các mốc chọn ảnh có màu trắng Trỏ vào ảnh, kéo ảnh đến vị trí * Thả nút chuột ảnh nằm chỗ 10.3 Xén ảnh bổ sung viền * Để xén ảnh, chọn ảnh chọn nút crop công cụ Picture Sau có hình trỏ xén đặc biệt * Đưa trỏ đến mốc chọn, kéo chuột thả nút chuột xén phần ảnh cần bỏ * Để tạo viền cho ảnh, nhấn phím phải chuột vào ảnh ta có Menu tắt * Chọn Borders and Shading, sau chọn kiểu viền, độ rộng, màu… * Chọn OK * Thôi viền ấn phải chuột vào ảnh, nhiên chọn none Setting 10.4 Điều khiển văn bao quanh ảnh * Để thay đổi cách tuôn văn quanh ảnh, chọn ảnh, click đúp vào text Wrapping công cụ Picture, nhắp tuỳ chọn danh sách thả * Tuỳ chọn Square tuôn văn quanh ảnh theo hình vuông * Tuỳ chọn Tight tuôn văn dọc theo mép ảnh 10.6 Nhóm huỷ nhóm Để nhóm đối tượng với ta thực sau: Chọn đối tượng cần nhóm, chọn Draw/Group * Tuỳ chọn Behind Text ảnh đưa phía sau văn để văn đè lên ảnh * Tuỳ chọn In font of text ảnh đưa phía trước văn để văn bị che đằng sau ảnh * Tuỳ chọn Top and Bottem đóng khung văn vào phía phía ảnh không đổ dọc theo cạnh 10.5 Bổ sung hình đơn giản vào tư liệu Chọn nút Drawing công cụ chuẩn Thanh công cụ Drawing xuất theo ngầm định cuối cửa sổ word Khi click vào mũi tên AutoShapes cho tên nhóm hình, chọn nhóm hình có hình cụ thể Để vẽ hình nhóm, thực theo quy tắc: + Click vào mũi tên AutoShapes, chọn nhóm, click vào hình cần chèn click vào hình cần chọn di chuyển chuột vị trí cần có hình + Muốn tô màu hay giữ nguyên hình thể tình trạng chọn, click mũi tên xuống bên phải nút Fill color công cụ Drawing chọn màu Để huỷ nhóm đối tượng với ta thực sau: Chọn đối tượng tạo nhóm, chọn Draw/ UnGroup 10.7 Nằm trước nằm sau HV tự tìm hiểu 10.8 Quay hình Thao tác sau: Chọn hình cần quay: 10.9 – 10.10 HV tự tìm hiểu 10.11 Tạo WordArt Thao tác sau: Cách 1: Chọn Insert/Picture/WordArt Cách 2: Clíck vào biểu tượng WordArt Drawing CHƯƠNG 11 11.1 Tư liệu GỬI GIẤY MỜI, CÔNG VĂN HOẶC THƯ HÀNG LOẠT Mở tư liệu chính, mở tư liệu trắng soạn nội dung tư liệu chính, lưu tư liệu Chọn Tools/Main Merge chọn Create chọn From Letter Chọn nút Active Window để báo cho Word biết tư liệu mở sẵn 11.2 Tạo lưu nguồn liệu Click nút Get Data hộp thoại Mail Merge Helper/ Create Data Source Để xoá trường bổ sung trường, click vào danh sách Field name Field names in header row chọn Remove Field name Add Field name chọn OK Lưu nguồn liệu theo tên, xuất hộp thoại Click nút Edit Data Source 11.3 Nhập khoản tin vào nguồn liệu Nhập liệu cho người qua Data Form 11.4 Trộn vào tư liệu Quay tư liệu chính, Đặt dấu chèn dòng đầu ứng với họ tên click nút Insert Merge Field công cụ Mail Merge Chọn trường khối địa Word chèn trường hợp bao quanh cặp dấu Giữ tệp tư liệu mở để tiếp tục thao tác 11.5 Trộn tư liệu 11.6 Trộn bì thư Click nút View Merged Data công cụ Mail Merge Mở tư liệu, chọn Tools/Mail Merge ấn nút Create ấn Envelopes Word hiển thị liệu khoản tin thứ Nhấp Active Window nhấnData nút Get Data chọn Create Nhấn nútnút Next Record/ View Merged Data Source/OK lưu tệp Nhấn nút Merge to New Document để trộn tư liệu Chọn Edit nhấp vào tên tệp vừa lưu Cuộn tư liệu xuống, nhấn nút Print công cụ chuẩn giấy Records vào sẵn đểGõ in mời soạn Sử dụng nút Insert Merge Field để chèn trường hợp muốn gộp vào bì thư Nhấn nút View Merged Data Nhấn nút Print công cụ chuẩn để in bì thư CHƯƠNG 12 WORD VÀ INTERNET 12.1 Chèn nối liên kết vào tư liệu Word Chọn cụm từ muốn chuyển thành văn nối kết Click nút Insert Hyperlink công cụ chuẩn Nhấn nút Existing File or web Page Link to Gõ địa đầy đủ trang web đích hộp thoại Type the file or web page name chọn OK Địa trang web tô màu gạch 12.2 Chuyển đổi tư liệu Word thành trang web Thao tác sau; Mở tư liệu Word muốn chuyển đổi Chọn File/Save as web page để mở hộp thoại Save as Có thể click đúp Change Title để gõ tiêu đề trang Web 12.3 Chuyển đổi trang web thành tư liệu word Hãy thao tác: Mở hộp thoại Open, gõ địa trang web hộp văn Fil name (ví dụ: http://www.fpt.vn), nhắp nút Open Word mở trang Web cửu sổ Word Chọn File/ save As để mở hộp thoại save As Gõ tên tệp vào hộp văn Fil name Mở danh sách thả saveas type lựa Word Document Nhắp nút save Trang Web lưu dạng tư liệu Word 12.4 Tạo trang Web word Hãy thao tác: Mở hộp thoại New File/New Nhấn tab Web Pages, nhắp biểu tượng Personal Web Page Nhấn OK ta có Trang Web ngầm định mở ra, nối kết contents Trong hộp thoại Theme chọn khuôn mẫu theo danh sách Khi có khuôn dạng ưng ý, thay văn khuôn dạng văn bạn Có thể đặt liên kết cho khoản mục Chuyển nội dung Word sang dạng trang Web ... đối tượng tạo nhóm, chọn Draw/ UnGroup 10. 7 Nằm trước nằm sau HV tự tìm hiểu 10. 8 Quay hình Thao tác sau: Chọn hình cần quay: 10. 9 – 10. 10 HV tự tìm hiểu 10. 11 Tạo WordArt Thao tác sau: Cách 1:... vào bì thư Nhấn nút View Merged Data Nhấn nút Print công cụ chuẩn để in bì thư CHƯƠNG 12 WORD VÀ INTERNET 12. 1 Chèn nối liên kết vào tư liệu Word Chọn cụm từ muốn chuyển thành văn nối kết Click... * Tuỳ chọn Square tuôn văn quanh ảnh theo hình vuông * Tuỳ chọn Tight tuôn văn dọc theo mép ảnh 10. 6 Nhóm huỷ nhóm Để nhóm đối tượng với ta thực sau: Chọn đối tượng cần nhóm, chọn Draw/Group *