• Để lựa một ô, đưa trỏ chuột đến mép trái của ô, khi trỏ biến thành mũi tên nhỏ màu đen thì nhấp chuột hoặc kéo để chọn lựa nhiều ô • Lựa chọn ô, nhắp mũi tên bên phải nút Shading Col[r]
(1)ChươngưIX
(2)1.T¹océt
- Soạn thảo văn d ới dạng th ờng
- ặt trỏ văn muốn dàn thành cétĐ
-Chän Insert-Break
-Next page: để tạo cột từ trang mới
-Continuous: t¹o cét cïng trang víi văn tr ớc -Chọn OK.
-Chọn đoạn văn cần chia cột
-Nhắp Columns cụng cụ đ nh dạng Chọn số cột muốn dµn
(3)2 Định dạng cột
• Nhắp chuột vị trí văn đa cột
• Chọn Format-Columns
• Chọn dạng định dạng mục
Presets
• Nếu muốn định chiều rộng cụ thể cho cột bỏ dấu kiểm hộp
kiểm Equal column width
• Xác lập độ rộng cho cột
width and spacing
• Để tạo vạch dọc cột, đánh dấu kiểm vào hộp Line between
(4)3 To mt bng ã Cách 1:
Sử dụng công cụ
- Đặt du chốn nơi muốn tạo bảng
- Nhắp nút Insert Table
- Chọn số lượng hàng cột
- Muốn xoá bảng, đưa dấu chèn vào bảng, chọn
(5)C¸ch 2:
Sư dơng menu
• Më menu Table/ Insert/ table
• Number of Columns: NhËp sè cét • Number of Rows: nhập số dòng
ã AutoFormat: chn kiu định dạng bảng
(6)4 Nhập liệu cho bảng
• Nhắp chuột vào để chọn
• Dời đến hàng hay dưới, ô trái, ôphải mũi tên lên, xuống, trái, phải
• Dùng phím Tab để dịch chuyển sang phải, Shift+ Tab để dịch chuyển sang trái
• Nhấp Enter để thªm hàng trắng
(7)5 Bổ sung dòng cột chỉnh cỡ hàng cột
• Để thêm hàng vào cuối bảng, nhắp vào ô cuối bên phải, ấn phím Tab
• Để thêm hàng, bơi đen hàng, nhấp nút Insert Row ta có thêm hàng hàng chọn
(8)6 Định dạng bảng
• Định dạng văn bảng: lựa ô định dạng định dạng văn bình thường
• Để điều chỉnh viền bao ngồi bảng:
– Lựa nguyên bảng cách chọn Table- Select- Table – Chọn Format- Borders and Shading, chọn Tab Border
• Chọn None: không tạo đường viền cho văn • Chọn Box: tạo bảng có đường bao bên ngồi
• Chọn All muốn tạo bảng với đầy đủ đường kẻ • Chọn Grid: Chỉ định dạng cho đường bao – Chọn kiểu đường bao hộp Style
– Chọn màu độ rộng cho đườn kẻ mục Color Width
(9)7 Vẽ bảng
Để tạo bảng phức tạp ta nên tạo chuột thay dựng
Insert Table Thao tỏc:
ã Chn công cô Table and Border công cụ
• Chọn nút DrawTable
• Chọn kiểu độ rộng mục Line style Line Weight
• Nhắp nút Border color chọn màu cho đường viền ngồi bảng
• Kéo rê chuột để có đường viền ngồi • Vẽ đường kẻ bảng
(10)8 Một số thao tác khác
Sử dụng công cụ Table and Border để điều chỉnh bảng văn bảng
• Để lựa ô, đưa trỏ chuột đến mép trái ô, trỏ biến thành mũi tên nhỏ màu đen nhấp chuột kéo để chọn lựa nhiều ô • Lựa chọn ô, nhắp mũi tên bên phải nút Shading Color chọn
màu để đặt màu cho • Để hợp liền nhau:
– C1: lựa nút Eraser kéo trùm lên ô nhả chuột
– C2: lựa ô cần hợp nhất, chọn Table/Merger cells chọn nút
(11)• Để chia (một cột ) thành nhiều ô nhiều cột
– C1: chọn Draw Table kẻ thêm cột ô – C2: Chọn Table-Split Cells chọn nút Split Cells
Chọn số cột số hàng, nhấp OK để đóng hộp Split Cells • Để lề cho văn ô, lựa chọn ô, nhấp vào
các biểu tượng lề công cụ
(12)9 Chuyển Table thành văn bản
• Chọn bảng (Table- select- Table)
(13)10 Chuyển văn thành Table • Chọn đoạn văn
• Chọn Table- Convert- Text To Table
(14)11 Xố dịng, cột, ơ • Chọn đối tượng cần xố
• Chọn Table - Delete – Row(Column) (Xố dịng/cột) • Chọn Table - Delete – Cells( Xố ơ)
– Chọn Shift Cells Left cịn lại dịch trái
– Chọn Shift Cells Left Up: cịn lại đẩy lên – Chọn Delete Entire row, dịng chứa bị xố
(15)12 Dồn văn ô lên trên, giữa xuống đáy ơ
• Chọn cần điều chỉnh • Chọn Table- Properties
• Chọn Tab Cell
• Trong mục Vertical Alignment
(16)13 Tính tốn với cột dịng
Trong cột hàng, đưa trỏ nháy vào ô muốn đặt tổng • Chọn Table- Formula
• Đặt hàm vào hộp Fomula
– Nếu tính cột
• Sum(Above): tính tổng số phía • Sum(Below): tính tổng số phía
– Nếu tính hàng
• Sum(Left): tính tổng số bên trái • Sum(Right): tính tổng số bên Phải
– Có thể định dạng số Number format
– Đưa hàm vào hộp Fomula từ hộp Paste function
– Chọn OK
(17)14 Tắt, mở lưới
Một bảng tạo chưa đặt đường ngang dọc theo độ rộng định đường tượng trưng
lưới
• Để che đường lưới:
– Chọn bảng
– Chọn Table- Hide Gridlines • Để đường lưới:
– Chọn bảng