Tips Kỹ Năng Thuyết Trình

Serve to succeed Công ty CP Dii Văn phòng ĐD: 146F, Trần Văn Hoài, Ninh Kiều, Tp Cần Thơ ĐT: 0710 626 0123 Email: info@diico.vn www.diico.vn www.diihoc.com website: www.diico.vn www.diilam.com 03/09/2012 Serve to succeed Mục tiêu • • • • • • Thuyết trình gì? Các thành phần thuyết trình Cách làm thuyết trình hiệu Các nguyên tắc? Thuyết trình hiệu PowerPoint thiết kế Slide? Presentation Skill - Mr.Phong Trần Serve to succeed Thuyết trình • Thuyết trình gì? Presentation Skill - Mr.Phong Trần Serve to succeed Các thành phần • Slides • Handouts • You Presentation Skill - Mr.Phong Trần Serve to succeed Cách làm thuyết trình Là kết PODD: • Lập kế hoạch (Planning) • Tổ chức/sắp xếp (Organising) • Triển khai/Viết (Developing) • Phân phối/Thuyết trình (Delivering) Presentation Skill - Mr.Phong Trần Serve to succeed Lập kế hoạch • Lập luận suy nghĩ • Trả lời câu hỏi: – Nói gì? – Nói bao nhiêu? – Nói nào? Presentation Skill - Mr.Phong Trần Serve to succeed Lập kế hoạch (tt) • Nền tảng (Background) • Mục tiêu (Objective) • Động (Motivation) (WIIFM) Presentation Skill - Mr.Phong Trần Serve to succeed Lập kế hoạch (tt) • Thuyết trình trình chiếu? Cách thức Nhớ lại sau Nhớ lại sau ngày Nói 70% 10% Trình chiếu 72% 20% Nói trình chiếu 85% 60% Presentation Skill - Mr.Phong Trần Serve to succeed Tổ chức / Sắp xếp • • • • Nháp ý tưởng Sắp xếp ý tưởng Lắp ghép ý tưởng Phân loại thông tin: – Phải trình bày – Nên trình bày – Tốt trình bày Presentation Skill - Mr.Phong Trần Serve to succeed Triển khai / Viết • Ngắn & Đơn giản (KISS) • Lớn & Dễ hiểu (KILL) Presentation Skill - Mr.Phong Trần 10 Serve to succeed Triển khai / Viết (tt) • Quy tắc x 4: – từ dòng – dòng slide Presentation Skill - Mr.Phong Trần 11 Serve to succeed Triển khai / Viết (tt) • • • • • Phân chia số liệu Chuyển đổi liệu Trình bày chậm, rõ, súc tích Quy định màu sắc Minh họa Presentation Skill - Mr.Phong Trần 12 Serve to succeed Phân phối/Thuyết trình • • • • • • • Ngắn, đơn giản, mạnh, thân thiện (KISSS) Làm cho thính giả hiểu (3T) Ngôn ngữ thể Đưa vấn đề (PEP) Giọng điệu Điều khiển thời gian Xử lý câu hỏi Presentation Skill - Mr.Phong Trần 13 Serve to succeed Thuyết trình Presentation Skill - Mr.Phong Trần 14 Serve to succeed Các nguyên tắc • • • • • • • Không đứng che ảnh Cân nhiệt tình thực tiễn Điều chỉnh âm nói Đừng đọc slide, mà giải thích Quan tâm người ngồi xa Sử dụng biểu đồ hay đồ thị Sử dụng nguồn để chứng minh luận điểm Presentation Skill - Mr.Phong Trần 15 Serve to succeed Các nguyên tắc (tt) • • • • • • Đặt câu hỏi cho người trả lời Đọc biểu đồ/bảng từ trái qua phải Không dùng ngón tay Sử dụng màu đen trắng Chẳng quay lưng thính giả Tập dợt lần Presentation Skill - Mr.Phong Trần 16 Serve to succeed Thuyết trình hiệu • • • • • • • Tại thuyết trình? Chịu đựng kiểm soát căng thẳng Tập dợt nhiều lần Nắm kỹ tài liệu Tự tin Giọng điệu: chậm, lớn, rõ ràng Dừng trước chủ điểm quan trọng Presentation Skill - Mr.Phong Trần 17 Serve to succeed Thuyết trình hiệu (tt) • • • • Duy trì mối liên kết slide lời nói Duy trì ánh mắt Slide nội dung Dành thời gian hỏi đáp Presentation Skill - Mr.Phong Trần 18 Serve to succeed PowerPoint thiết kế Slide • Slide Master • Custom Show Presentation Skill - Mr.Phong Trần 19 Serve to succeed Kết luận • • • • • • Thuyết trình gì? Các thành phần thuyết trình Cách làm thuyết trình hiệu Các nguyên tắc? Thuyết trình hiệu PowerPoint thiết kế Slide? Presentation Skill - Mr.Phong Trần 20 Serve to succeed • Question and Answer Presentation Skill - Mr.Phong Trần 21 Serve to succeed Nhạy bén, uyển chuyển, thích nghi, tự chủ Presentation Skill - Mr.Phong Trần 22