BÀI 4 cấu TRÚC BẢNG

TRƯỜNG THPT QUANG TRUNG ĐÀ NẴNG Tuần Tiết 10 BÀI 4: CẤU TRÚC BẢNG 12/03/16 vothimyhanh 1 Các khái niệm - Dữ liệu Access lưu trữ dạng bảng, gồm có hàng cột - Bảng thành phần sở tạo nên CSDL 12/03/16 vothimyhanh Các khái niệm  Trường(Field): Mõi trường cột bảng thể thuộc tính chủ thể cần quản lý Vd: bảng Hoc_sinh có trường Maso, HoDem, Ten…  Bản ghi(Record): Mỗi bảng ghi hàng bảng, gồm liệu thuộc tính chủ thể quản lý Vd: bảng Hoc_sinh ghi thứ có liệu {2, Nguyễn Ngọc, Diễm, Nữ, 1/2/1991, 44 Lê Duẩn, 1}  Kiểu liệu(Data Type): kiểu liệu lưu trường Mỗi trường có kiểu liệu Vd: Maso có kiểu liệu Number Ngaysinh có kiểu liệu Date/Time Doanvien có kiểu liệu Yes/No 12/03/16 vothimyhanh Một số kiểu liệu thường dùng Access Kiểu liệu Mô tả Kích thước lưu trữ Text DL kiểu văn gồm kí tự 0255 kí tự Number DL kiểu số 1, 2, byte Date/Time DL kiểu ngày/ byte Currency DL kiểu tiền tệ byte AutoNumber DL kiểu số đếm, tăng tự 16 byte động Yes/No DL kiểu boolean(logic) bit Memo DL kiểu văn 065535 kí tự 12/03/16 vothimyhanh Tạo sửa cấu trúc bảng a Tạo cấu trúc bảng     Cách 1: Nháy đúp Create table in Design view Cách 2: Nháy vào nút lệnh , nháy đúp Design View Sau thực thao tác trên, cửa sổ làm việc Access xuất công cụ thiết kế bảng Table Design cửa sổ cấu trúc bảng Cấu trúc bảng thể trường, trường gồm có     Tên trường (Field Name) Kiểu liệu(Data Type) Mô tả trường(Description) Các tính chất trường(Field Properties) 12/03/16 vothimyhanh Định nghĩa trường Các tính chất trường 12/03/16 vothimyhanh Cách tạo trường  Bước 1: Gõ tên trường vào cột Field Name  Bước 2: Chọn kiểu liệu cột Data Type  Bước 3: Mô tả nội dung trường cột Description (không thiết phải có)  Bước 4: Lựa chọn tính chất trường phần Field Properties 12/03/16 vothimyhanh Các tính chất trường  Các tính chất trường dùng để quy định cách thức liệu lưu trữ, nhập hiển thị  Tính chất trường phụ thuộc vào kiểu liệu trường  Một số tính chất trường thường dùng Field Size Cho phép đặt kích thước tối đa cho liệu lưu trường Vd: Text(25) Format Quy định cách hiển thị in liệu Vd: Date/Time(chọn Short Date liệu nhập vào có dạng dd/mm/yyyy) Caption Cho phép thay tên trường phụ đề dễ hiểu với người dùng hiển thị Vd: Caption Tổ thay cho To Default Value Dùng để xác định giá trị tự động đưa vào trường tạo ghi 12/03/16 vothimyhanh Chỉ định khóa   Khi xây dựng bảng Access người dùng cần trường mà giá trị xác định hàng bảng Trường tạo thành khóa bảng Để định khóa chính, ta thực hiện: Chọn trường làm khóa Nháy chuột vào nút chọn lệnh Edit Primary Key Lưu cấu trúc bảng  Sau thiết kế bảng ta cần đặt tên lưu cấu trúc bảng đó: Chon lệnh File Save nháy nút lệnh Gõ tên bảng vào ô Table Name hộp thoại Save As Nháy nút OK nhấn phím Enter 12/03/16 vothimyhanh b Thay đổi cấu trúc bảng Để thay đổi cấu trúc bảng, ta hiển thị bảng chế độ thiết kế  Thay đổi thứ tự trường Chọn trường muốn thay đổi vị trí, nhấn chuột giữ Khi Access hiển thị đường nằm ngang trường chọn Di chuyển chuột, đường nằm ngang cho biết vị trí trường Thả chuột di chuyển đến vị trí mong muốn  Thêm trường Để thêm trường vào bên trên(bên trái) trường tại, thực hiện: Chọn Insert Rows nháy nút Gõ tên trường, chọn kiểu liệu, mô tả xác định tính chất trường (nếu có)  Xóa trường Chọn trường muốn xóa Chọn Edit Delete Rows nháy nút 12/03/16 vothimyhanh 10 c Xóa đổi tên bảng  Xóa bảng Dùng để xóa bảng không dùng đến hay bảng chứa thông tin sai, cũ Chọn tên bảng trang bảng Nháy nút chọn lệnh Edit Delete  Đổi tên bảng Chọn bảng Chọn lệnh Edit Rename Khi tên bảng có viền khung đường nét liền gõ tên cho bảng, nhấn phím Enter Chú ý:  Sau bảng tạo, cần nhập liệu cho bảng  Có nhiều cách nhập liệu cho bảng, có cách nhập trực tiếp chế độ trang liệu dùng biểu mẫu 12/03/16 vothimyhanh 11 Câu hỏi tập Câu 1: Khi tạo cấu trúc bảng, thao tác sau không cần khai báo a Đặt tên trường b Chỉ định kiểu liệu trường c Tạo mối quan hệ d Chỉ định ràng buộc cho trường 12/03/16 vothimyhanh 12 Câu 2: Khi nhập liệu, trường sau không bỏ trống trùng a Trường kiểu liệu Text b Trường kiểu liệu Date/Time c Trường làm khóa d Trường kiểu số 12/03/16 vothimyhanh 13 Câu 3: Thay đổi cấu trúc bảng là: a Thêm trường b Thay đổi trường c Xóa trường d Tất thao tác Hãy chọn phương án 12/03/16 vothimyhanh 14 Câu 4: Một bảng có tối đa trường? a b c d 10 20 225 Chỉ bị giới hạn nhớ 12/03/16 vothimyhanh 15 Câu hỏi tập Tại bảng có hai hàng giống hệt nhau? Trong quản lý học sinh dự kì thi tốt nghiệp, theo em khai báo kiểu liệu cho thuộc tính sau đây? Số báo danh, họ tên, ngày sinh, điểm số Hãy nêu bước định khóa bảng liệu gồm thuộc tính nêu câu 12/03/16 vothimyhanh 16 ... vào nút chọn lệnh Edit Primary Key Lưu cấu trúc bảng  Sau thiết kế bảng ta cần đặt tên lưu cấu trúc bảng đó: Chon lệnh File Save nháy nút lệnh Gõ tên bảng vào ô Table Name hộp thoại Save As... 10 c Xóa đổi tên bảng  Xóa bảng Dùng để xóa bảng không dùng đến hay bảng chứa thông tin sai, cũ Chọn tên bảng trang bảng Nháy nút chọn lệnh Edit Delete  Đổi tên bảng Chọn bảng Chọn lệnh Edit... thoại Save As Nháy nút OK nhấn phím Enter 12/03/16 vothimyhanh b Thay đổi cấu trúc bảng Để thay đổi cấu trúc bảng, ta hiển thị bảng chế độ thiết kế  Thay đổi thứ tự trường Chọn trường muốn thay đổi